石油工程系“送老生、迎新年”晚會策劃書

“愛我石油激揚奮進(jìn)”石油工程系送老迎晚會活動介紹：會的工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，與教師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。主辦單位：渤海石油職業(yè)學(xué)院石油工程系學(xué)生治理辦公室承辦單位：渤海石油職業(yè)學(xué)院石油工程系團(tuán)總支、學(xué)生會活動對象：渤海石油職業(yè)學(xué)院全體師生2023121919:00-20:30經(jīng)費來源：學(xué)院學(xué)生處第一局部晚會概況愛我石油 激揚奮進(jìn)二、活動名稱20232023年，是布滿活力的一年，青春激揚的一年，又一年過去了，我們石油工程系迎來了一屆的同學(xué)大的志向參加到石油工程系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭入社會，離開校園的大三師兄們。為了讓生盡快的生疏的環(huán)境，系師生最熱忱活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄的樂章，同時向大三師兄們送上離別前的祝福。四、活動地點渤海石油職業(yè)學(xué)院本部俱樂部五、活動形式及內(nèi)容節(jié)目編排由團(tuán)總支文體部負(fù)責(zé)和組織。經(jīng)篩選登記錄用前方可上演，形式不限。全部節(jié)目需提前彩排，最終經(jīng)過系里教師審查之后的節(jié)目方可在這迎送老晚會上表演。節(jié)目演出次序由團(tuán)總支打算。六、晚會籌備流程及組織安排一、晚會籌備日程：1、12142、12153、12174、12185、121919:00-20:30二、組織安排：晚會指導(dǎo)：白君孝〔主任〕趙遠(yuǎn)征〔主任〕趙桂龍〔團(tuán)總支書記、總調(diào)度：程飛〔團(tuán)總支副書記〕張博文〔學(xué)生會辦公室主任〕總籌劃：武家威〔文體部部長〕康惠敏〔文體部委員〕李澤偉〔文體部委員〕工作組委員：團(tuán)總支、學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人：石油工程系全體團(tuán)學(xué)干部工程組：〔1〕第一工程組：節(jié)目組負(fù)責(zé)人：武家威、康慧敏組員：李澤偉、尚原冰、李悅?cè)蝿?wù)：a、12月15日之前預(yù)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞b、12月15日中午將晚會節(jié)目單報籌備小組并打印c、12月17日晚完成最終一次審核彩排e、12月19日中午之前聯(lián)系好演員化裝各項事宜f、晚會彩排期間及演出期間的節(jié)目催臺工作。注：節(jié)目組參與整個晚會的每一次彩排工作，并監(jiān)視節(jié)目質(zhì)量和進(jìn)度〔2〕其次工程組：舞臺劇務(wù)組組長：盧光耀組員：羅晶〔音響、喬磊〔燈光、巴圖、賈鶴亮、劉偉剛、張陽、施圣杰、陳旭佳、鄭志帥、王進(jìn)、陳宇、孫天龍、張旭明任務(wù):a、舞臺搭建與布置；、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、化裝室、換衣間的選制。d、話筒〔4個、耳麥〔2個〕的借用與試音e、舞臺表演道具的預(yù)備及舞臺清潔〔3〕第三工程組：宣傳組組長：陳旭組員：王偉東、孟凡通、趙寧b、晚會現(xiàn)場照片采集c、晚會完畢后的通訊稿撰寫工作〔4〕第四工程組：機(jī)動組組長：張雷組員：學(xué)生會除演職人員外全體會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況，保證晚會取得圓滿成功。備注：1、工程組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一工程組的任務(wù)順利完成。2、各工程組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)峻沖突時，將重調(diào)整各工程組人力資源；視狀況可隨時啟用機(jī)動組。3、各工程組即日起正式成立并馬上開頭工作；完成任務(wù)后自動解散。4、各工程組在晚會預(yù)備和進(jìn)展當(dāng)中時，假設(shè)消滅人手短缺的情況，要準(zhǔn)時向總調(diào)度反映。第三局部 經(jīng)費預(yù)算1、主持人禮服估量400元〔租四套，每套100元〕舞蹈服估量400元〔租八套，每套50元〕2、晚會橫幅估量112元〔共14米，每米8元〕3、晚會背景字幕估量100元〔共8字〕4、活動用品估量150元〔礦泉水兩箱，膠帶一卷，氣球兩袋，彩帶四盒〕共計1162元第四局部 晚會節(jié)目列表1、晚風(fēng)社——街舞(蘇偉楠，蒙長圓，李尚維，王桐，劉彪，2、李尚維——吉他彈唱《光輝歲月》3、12Nobody〕5．12張猛鶴〕7、楊慧潔——古箏獨奏8、武家威等—中國好人頌9、12城市燃?xì)狻终Z表演10、楊西——江南Style11、張學(xué)友——吻別12、李云龍——極限跑酷13、晚風(fēng)社——情歌對唱14、潘美玲——《爸爸媽媽》15、晚風(fēng)社——交際舞〔王美森，吳賾凱，徐志遠(yuǎn)，張樸，興子旭，敬鵬，劉雨微，閆天亞，劉瑩，翟星媛，李悅，楊藝璇，于穎超，潘維娜〕16、小合唱—《青春舞曲》17、10煤層氣吳睿彬—《朋友》第五局部晚會要求1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必需遵紀(jì)守法，內(nèi)容要安康向上，到達(dá)主題要求。2、參與者必需承受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，細(xì)心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間相互協(xié)作、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順當(dāng)完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所擔(dān)當(dāng)?shù)拿恳豁椚蝿?wù)，耐心處理面臨的工作。6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上學(xué)生胸牌。7、假設(shè)果活動中消滅各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。第六局部 晚會流程：整體流程：18：3018：50觀眾入場完畢、會場一切預(yù)備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→領(lǐng)導(dǎo)離席〔工作人員留下〕第七局部應(yīng)急預(yù)案：1、停電應(yīng)急方案：假設(shè)晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00進(jìn)展，此間觀眾自由處理自己的時間；假設(shè)20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在停電期間，由劇務(wù)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由節(jié)目組舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時，由節(jié)目的負(fù)責(zé)。附則：各階段任務(wù)及工作安排〔晚會前三個階段〕一、晚會籌劃及預(yù)備期〔12月10日 12月14日〕其他系邀請1 目兩個渠道節(jié)目根本完全到位進(jìn)展初步彩排主持〔由我系同學(xué)擔(dān)當(dāng)拔，主持人用語必需經(jīng)過審查。2、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等物品全部到位二、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔12月15 12月16日：物品購置及租借。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，選取優(yōu)秀節(jié)目并催促其進(jìn)展排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段開放海報宣傳。會場確定，由總調(diào)度負(fù)責(zé)。物品購置，物品購置、租借需要征求各工程組、節(jié)目負(fù)責(zé)人意見。三、晚會倒計時期〔12月17日——12月19日〕〔包括節(jié)目單確實定〕第一、二、三次正式彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。2、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各個部門、加緊排〔12月17日〔12月18日最終一次彩排〔12月19日。3、晚會的宣傳、聯(lián)系院媒體的報道：由宣傳組負(fù)責(zé)。4、領(lǐng)導(dǎo)邀請：由總調(diào)度負(fù)責(zé)。晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：時間掌握負(fù)責(zé)人發(fā)送請柬工作提前提前2天完成張博文發(fā)放節(jié)目單17日12:00之前節(jié)目組全場效勞器具〔茶、水等〕19日18:30完畢張萌萌引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座19日18:50完畢機(jī)動組搬運各種舞臺道具19日16:00完畢舞臺劇務(wù)組借用的所需工具預(yù)備19日15:00完畢舞臺劇務(wù)組舞臺的搭建、布置工作19日16:00完畢舞臺劇務(wù)組燈光安裝調(diào)試工作19日17:00完畢喬磊音箱設(shè)備調(diào)試工作19日17:00完畢羅晶化裝室、換衣間布置、安排工作19日16:30完畢舞臺劇務(wù)組晚會參與演員化裝工作19日13:00完畢自備服裝道具預(yù)備工作19日13:00完畢舞臺劇務(wù)組維持秩序工作人員到位19日18:20完畢機(jī)動組采集照相工作人員到位19日18:20完畢宣傳組電線及器材看管人員到位19日18:20完畢舞臺劇務(wù)組〔催場〕預(yù)備工作19日18:40開頭節(jié)目組進(jìn)出口掌握工作19日18:50開頭機(jī)動組注：1、各工程組負(fù)責(zé)人代表自己所在的組；負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則一覽表次序 工作內(nèi)容 時間掌握 負(fù)責(zé)人1、所租服裝道具的整收與送還12月20日送還程飛2、借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會完畢馬上送還羅晶3、會場效勞器具及禮儀服裝整收晚會完畢馬上開頭盧光4、化裝間、換衣間的處理工作晚會完畢馬上開頭武家威5、臺燈及背景布置處理工作晚會完畢馬上開頭張萌萌6、舞臺拆卸、清理工作晚會完畢馬上開頭舞臺劇務(wù)組7、大會場衛(wèi)生清理工作晚會完畢馬上開頭全部學(xué)團(tuán)干部注：1、各工程負(fù)責(zé)人代表自己所在的工程組；2、晚會完畢后馬上開展清理睬場工作；3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。4、鼓舞晚會的工作人員大膽創(chuàng)、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力、拼搏。5、晚會完畢后將對此次晚會的各項工作進(jìn)展全面細(xì)致的總結(jié)。石油工程系團(tuán)總支、學(xué)生會2023-12-14石油工程系迎年送老生文藝聯(lián)歡晚會彩排工作運行表1、人員安排：總協(xié)調(diào)：張博文節(jié)目總負(fù)責(zé)〔排練、催臺后臺總負(fù)責(zé)：盧光耀、張萌萌彩排督導(dǎo)：李廣東音響負(fù)責(zé)：羅晶燈光負(fù)責(zé)：喬磊2、時間安排：工作人員〔包括主持人〕12：40到位演出人員務(wù)必13：00之前到位3)12月17日13：