原始憑證的填制及審核課件

原始憑證填制及審核一、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱原始憑證的填制日期原始憑證接收單位的名稱或個人姓名經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等基本內(nèi)容填制單位及有關(guān)人員簽章經(jīng)辦人或責(zé)任人，如收款人、開票人、出納、經(jīng)辦人…原始憑證的編號（一）填制原始憑證的7個基本要求：

1、記錄要真實填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實可靠，符合實際情況。2、內(nèi)容要完整填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略1).年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫2).名稱要齊全，不能簡化；3).品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；4).有關(guān)人員的簽章必須齊全。3、手續(xù)要完備1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；3)從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4、書寫要清楚、規(guī)范。1).單頁憑證要用鋼筆或者簽字筆填寫.2).一式幾聯(lián)原始憑證.注明各聯(lián)用途.3).填寫憑證的的要求:數(shù)字的書寫要求：數(shù)字小寫（阿拉伯數(shù)字）：[1].不得連筆書寫，在阿拉伯數(shù)字前要加‘￥’符號[2].有人民幣符號的，后面不再寫元[3].角位、分位寫‘00’或者‘—’[4].有角位沒有分位的，分位上要寫‘0’，不得用‘—’表示例如、填制原始憑證時應(yīng)做到大小寫數(shù)字符合規(guī)范，填寫正確。如小寫金額“￥10001．53”在填寫發(fā)貨票大寫金額時，應(yīng)書寫為A.壹萬零壹元零伍角叁分B.一萬零一元五角三分C.壹萬壹元零伍角叁分整

D.壹萬零壹元伍角叁分【】D

5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（判斷、選擇）7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核?！九小繌耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章?！赫_答案』（×）【多】填制原始憑證時，符合書寫要求的是（）。A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當填寫貨幣幣種符號B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字D.大寫金額要以用阿拉伯字代替『正確答案』AB例(多選)：填制原始憑證要求做到()。

A.記錄真實B.內(nèi)容完整

C.手續(xù)完整D.書寫清楚、規(guī)范例(單選)：發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯誤，下列各項中，正確的處理方法是()。

A.由本單位經(jīng)辦人更正，并由單位財務(wù)負責(zé)人簽名蓋章

B.由出具單位重開

C.由出具單位更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章D.由本單位會計人員按劃線更正法更正，并在更正處簽章

【答案】BABCD自制原始憑證的填制要求：1、一次憑證的填制----收料單、領(lǐng)料單2、累計憑證的填制----限額領(lǐng)料單****3、匯總憑證的填制----發(fā)料憑證匯總表（二）自制原始憑證的填制要求：1、一次憑證的填制是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面以“收料單”填制為例，介紹一次憑證的填制方法。2、累計憑證的填制1).含義:累計憑證是在一定時期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。常用的有：限額領(lǐng)料單、費用登記表等。2).舉例:下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法。

3、匯總憑證的填制1).含義:是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。2).舉例:下面以“發(fā)料憑證匯總表”為例說明匯總憑證的填制方法。材料名稱用途面粉白砂糖輔助材料合計數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額產(chǎn)品耗用生產(chǎn)車間一般消耗用行政管理部門耗用20006000100050001208060040011000600400合計2000600010005000200100012000會計主管：審核：制表：發(fā)料憑證匯總表2012年1月

單位：元（三）外來原始憑證的填制要求：1)含義:是指在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的，2).要求：一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制，[1]:在填制時應(yīng)加蓋出具憑證單位公章方有效，[2]:對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。三、原始憑證的審核：1.審核原始憑證的合法性

內(nèi)容的合法性--符合國家法律.法規(guī)的規(guī)定.形式的合