構(gòu)建高校碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)的意義與作用

構(gòu)建高校碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)的意義與作用賀蘭芳;李俊杰【摘要】闡述了高校建立碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)的意義，以及高校建立學(xué)術(shù)典藏庫(kù)的有利條件和現(xiàn)實(shí)意義.以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)為例例舉了建立碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中的問(wèn)題及解決的方法.【期刊名稱】《農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息》【年(卷)，期】2011(000)001【總頁(yè)數(shù)】3頁(yè)(P91-93)【關(guān)鍵詞】碩博士論文庫(kù);學(xué)術(shù)典藏庫(kù);共享【作者】賀蘭芳;李俊杰【作者單位】云南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，昆明650201;云南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，昆明650201【正文語(yǔ)種】中文【中圖分類】TP3151意義1.1體現(xiàn)高校的研究成果和學(xué)科特色碩博士學(xué)位論文是高校各學(xué)科領(lǐng)域研究和探討的原始成果，能夠體現(xiàn)大學(xué)教育的教學(xué)水平、學(xué)術(shù)水平，以及培養(yǎng)的人才質(zhì)量及創(chuàng)新能力，也反映了各學(xué)科領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展，對(duì)教學(xué)、科研具有十分重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值。因此，碩博士學(xué)位論文在高等院校具有特殊的地位，是教學(xué)、科研及學(xué)術(shù)探討中難得的第一手情報(bào)。碩博士學(xué)位論文經(jīng)過(guò)導(dǎo)師指導(dǎo)、論文答辯和學(xué)位委員會(huì)評(píng)審，具有理論性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高、探討問(wèn)題專等特點(diǎn)，具有很高的知識(shí)含量，是珍貴的智慧財(cái)富。與期刊相比，其在內(nèi)容上同樣新穎，且對(duì)問(wèn)題的闡述比期刊更為詳細(xì)、深刻，具備充分的理論分析、翔實(shí)可靠的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和圖表，以及可靠的計(jì)算方法或程序［1］。1.2構(gòu)成高校學(xué)術(shù)典藏庫(kù)的重要組成部分碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)既是數(shù)字化圖書館的重要組成部分，也是大學(xué)圖書館區(qū)別于其他圖書館的顯著標(biāo)志。它最能體現(xiàn)大學(xué)圖書館館藏的方向、特點(diǎn)和特色，也是大學(xué)圖書館寶貴的特色文獻(xiàn)信息資源，具有較高的學(xué)術(shù)保存價(jià)值。對(duì)這類具有重要學(xué)術(shù)研究及實(shí)際利用價(jià)值的文獻(xiàn)予以完整的收集，使其得到科學(xué)的管理和充分的利用，不僅有利于科研水平的提高，也促進(jìn)了研究生論文質(zhì)量的改善，有利于提升研究生教學(xué)質(zhì)量。此外，從保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的角度來(lái)看，碩博士論文(全文)屬于除創(chuàng)作者之夕卜只有授予學(xué)位的學(xué)校才享有使用權(quán)的一類特種文獻(xiàn)，是高校的寶貴資源之一，也是高校圖書館建立學(xué)術(shù)典藏庫(kù)的主要組成部分。因此，對(duì)碩博士論文的收集、揭示、建庫(kù)、維護(hù)、管理、利用的認(rèn)識(shí)及舉措，反映了高校圖書館信息開發(fā)、信息管理及信息利用工作的深入性與實(shí)際水平［2］。CliffordLynch(2003)指出，一個(gè)大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)校為師生員工提供的一套服務(wù)系統(tǒng)，用于管理和發(fā)布由其所產(chǎn)生的數(shù)字化資料［3］。清華大學(xué)圖書館在2003年底至2004年初對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源狀況及使用環(huán)境進(jìn)行了調(diào)研，結(jié)果顯示，超過(guò)半數(shù)的被調(diào)查人選擇了使用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎和圖書館電子資源導(dǎo)航系統(tǒng)查找網(wǎng)上教學(xué)資源，67%的人使用大學(xué)網(wǎng)上免費(fèi)教學(xué)資源，90%的人大部分時(shí)間使用免費(fèi)教學(xué)資源［4］。高校學(xué)術(shù)典藏庫(kù)立足于本校教學(xué)科研成果的收集和共享，從一所學(xué)校的整體角度反映學(xué)校內(nèi)的智力資源，通過(guò)構(gòu)建基于開放存取的學(xué)術(shù)典藏庫(kù)，本校教師和科研人員可以登錄學(xué)術(shù)資源系統(tǒng)，提交包括已發(fā)表的期刊論文、會(huì)議論文、著作、研究報(bào)告、預(yù)印本及課件等，還可以利用圖書館提供的檢索平臺(tái)和專業(yè)的信息服務(wù)模式獲取所需信息。1.3有利于學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)科研和教學(xué)創(chuàng)新隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的相互聯(lián)系和交叉愈來(lái)愈復(fù)雜，專業(yè)之間的界限不再?zèng)芪挤置?。碩博士學(xué)位論文提供密集的科研信息，便于讀者獲取原始文獻(xiàn)，提高檢索效率，使研究人員花費(fèi)較少的時(shí)間和精力，獲得較多、較全面的原始信息和原始情報(bào)，有利于提高科研工作效率，促進(jìn)信息交流。因此，通過(guò)查閱碩博士學(xué)位論文可提高專業(yè)水平，了解所從事領(lǐng)域的發(fā)展情況，有助于確立科研課題。收集保存這一重要的信息資源，創(chuàng)建新的交流模式，形成一個(gè)廣泛流動(dòng)、循環(huán)、創(chuàng)新的良好中介和紐帶，直至充分利用這部分信息，并使其轉(zhuǎn)換成社會(huì)效益，是高校圖書館義不容辭的責(zé)任。另外，在盡快將這部分信息資源得到利用的同時(shí)，可以通過(guò)了解這些資源的利用情況來(lái)掌握學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)，確定研究生的培養(yǎng)目標(biāo)和方向，對(duì)于鼓勵(lì)創(chuàng)新、提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量都具有重要意義。2作用高校圖書館通過(guò)收集、展示碩博士學(xué)位論文，承擔(dān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及對(duì)其內(nèi)容的長(zhǎng)期保存，能夠最有效地對(duì)碩博士學(xué)位論文等知識(shí)信息進(jìn)行組織、加工和發(fā)布，將元數(shù)據(jù)標(biāo)引與紙本文獻(xiàn)有機(jī)結(jié)合，提供給校內(nèi)及資源共享單位用戶使用，方便不同閱讀習(xí)慣的讀者。碩博士學(xué)位論文庫(kù)可以系統(tǒng)反映各研究方向發(fā)展的全過(guò)程，展示其學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)的科研成果，對(duì)于相關(guān)專業(yè)的研究開發(fā)也具有重要的參考價(jià)值。查閱大量碩博士學(xué)位論文，既可避免重復(fù)勞動(dòng)，了解國(guó)內(nèi)外在某領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)，還可以探索新的突破口和創(chuàng)新點(diǎn)。高校圖書館擁有建設(shè)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)所需要的全面的專業(yè)技術(shù)，可通過(guò)開發(fā)軟件工具、規(guī)定內(nèi)容、創(chuàng)造元數(shù)據(jù)系統(tǒng)等建立碩博士學(xué)位論文庫(kù)、本校文庫(kù)，用教學(xué)、科研等各方面成果不斷豐富自己的內(nèi)容。注重開放存取資源的內(nèi)在價(jià)值，基于開放存取的特性不斷展示和推廣高校的教學(xué)科研成果，促使科學(xué)成果無(wú)障礙地傳播，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊影響因子及其引文率的提高，使開放存取運(yùn)動(dòng)對(duì)科學(xué)和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。3存在的問(wèn)題3.1數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換碩博士學(xué)位論文多使用Word、WPS等軟件制作，格式不統(tǒng)一，不利于全文檢索及網(wǎng)絡(luò)傳遞。云南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館根據(jù)實(shí)際需求，將電子文檔格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為CEB格式文件。CEB格式是由北大方正公司獨(dú)立開發(fā)的電子書格式，由于在文檔轉(zhuǎn)換過(guò)程中采用了〃高保真”的虛擬打印轉(zhuǎn)換技術(shù)，可以使CEB格式的電子書最大限度地保持打印出來(lái)的樣式?；谶@種特點(diǎn)，不少電子書發(fā)行機(jī)構(gòu)和數(shù)字化圖書館都已經(jīng)開始采用這種格式，國(guó)家有關(guān)部門還把CEB格式作為電子公文傳遞的標(biāo)準(zhǔn)格式。在論文格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范格式撰寫的論文可以批量轉(zhuǎn)換，工作效率較高；但如果遇到論文格式、頁(yè)眉頁(yè)腳不規(guī)范，插入不能識(shí)別的對(duì)象作為插圖等，就需要做必要的修改后才能轉(zhuǎn)換。3.2論文寫作格式為了統(tǒng)一規(guī)范碩博士學(xué)位論文的格式，保證碩博士學(xué)位論文的質(zhì)量，方便信息系統(tǒng)的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，學(xué)校根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局批準(zhǔn)頒發(fā)的GB7713-87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、碩博士學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》，制定并實(shí)施了碩博士學(xué)位論文撰寫格式要求。但是已提交的論文仍存在以下問(wèn)題：字符不規(guī)范；目錄與正文標(biāo)題內(nèi)容不相符；目錄級(jí)別不統(tǒng)一，分別有二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)目錄；目錄符號(hào)和編號(hào)不統(tǒng)一，有用章節(jié)表示的，如第一章、第二章等，有用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的，如1、2等；目錄順序號(hào)顛倒、重復(fù)或缺失；有目錄無(wú)正文；目錄非計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成；論文全文撰寫格式不規(guī)范；沒(méi)有清除批注導(dǎo)致頁(yè)面顯示混亂；使用不規(guī)范對(duì)象作為插圖等。4解決方法（1）圖書館與學(xué)校研究生處、各院系等相關(guān)部門溝通協(xié)商、相互配合，嚴(yán)格要求研究生重視學(xué)位論文的寫作質(zhì)量，做到內(nèi)容和格式上的規(guī)范化與統(tǒng)一化。（2） 圖書館應(yīng)定期舉辦論文寫作講座，介紹科技論文寫作中的常用軟件及其使用技巧，并以往屆不規(guī)范論文作為范例進(jìn)行講解。（3） 論文收集是建立碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，論文電子文檔的收集關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性。圖書館應(yīng)由專人依據(jù)規(guī)范化格式對(duì)上交的電子文檔進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，對(duì)不符合格式標(biāo)準(zhǔn)的論文不予提交，并及時(shí)進(jìn)行殺毒備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。（4） 建庫(kù)人員應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)化操作步驟，高效準(zhǔn)確地建立數(shù)據(jù)庫(kù)。（5） 由于經(jīng)費(fèi)不足，不能及時(shí)購(gòu)買升級(jí)版軟件的高校圖書館，可以由技術(shù)人員根據(jù)建庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，開發(fā)論文目錄加工工具軟件，如刪除連續(xù)點(diǎn)或不規(guī)范字符、增加空格等，從而提高工作效率。5結(jié)束語(yǔ)碩博士學(xué)位論文檢索系統(tǒng)的建立及其在校內(nèi)的共享與利用，為高校圖書館創(chuàng)建學(xué)術(shù)典藏庫(kù)積累了經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步促進(jìn)科研成果的交流，不斷提高論文質(zhì)量，提高碩博士學(xué)位論文的宣傳和使用價(jià)值。圖書館咨詢館員通過(guò)檢索該庫(kù)，可以全面掌握讀者研究動(dòng)態(tài)，更有針對(duì)性地為讀者服務(wù)。高校圖書館應(yīng)立足于自身發(fā)展，重視碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)、本校文庫(kù)和學(xué)術(shù)成果庫(kù)等自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、發(fā)展和更新，完善和開發(fā)其功能，拓展生存空間［5］，豐富特色資源，以實(shí)現(xiàn)建設(shè)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)的現(xiàn)實(shí)需要。參考文獻(xiàn)［1］ 劉思得.碩博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)［J］.南平師專學(xué)報(bào),2003,22（2）:104-107.［2］ 徐慶寧，吳松華.浙江工業(yè)大學(xué)碩博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)課題研究報(bào)告［J］.浙江高校圖書情報(bào)工作,2003,（2）:29-32.LynchC.A.Institutionalrepositories:essential