企業(yè)辦公室主任崗位的職責

企業(yè)辦公室主任崗位的職責

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2.全面負責董事會辦公室的各項工作;3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;12.負責做好重要公文的審稿工作;13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;15.負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;21.負責處理職工獎懲事宜;22.負責做好工資計劃的審核工作;23.負責組織全公司各類人員的考評工作;24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;27.負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。[管理層級關(guān)系]直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政人員[崗位職責](1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。(2)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。(3)組織全公司檔案的管理工作。(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。(15)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。(17)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。(18)負責掌管公司各部門鑰匙。(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。(20)負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。(21)指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(27)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(