檔案室工作情況總結范文（2篇）

第8頁共8頁檔案室工?作情況總?結范文?____?年，在公?司的正確?領導下，?檔案室始?終堅持以?____?和___?_為指導?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家、管道?局有關檔?案工作的?法律、法?規(guī)，堅持?依法治檔?，以檔案?工作信息?化建設為?重點，加?強基礎建?設，提高?管理水平?，優(yōu)化服?務質量，?各項工作?得到了順?利開展，?并取得了?一定成績??，F(xiàn)將具?體情況總?結如下：?一、領?導重視檔?案工作有?了新的突?破⒈領導?重視是做?好檔案工?作的關鍵?。公司檔?案管理工?作由公司?常務經理?____?主管，公?司黨委書?記___?_主抓檔?案的安全?管理工作?。在這一?年里，領?導們經常?深入到檔?案室進行?業(yè)務、安?全檢查和?調研，聽?取工作匯?報，了解?檔案管理?和工作進?展情況，?解決檔案?工作中存?在的問題?，給予了?我們莫大?的支持。?今年檔案?信息管理?軟件進行?升級，在?公司領導?的大力支?持下，按?照局《_?___》?的文件精?神要求，?在第一時?間為檔案?室重新配?備了符合?檔案信息?化管理所?需的硬件?設施，并?____?了《__?__檔案?信息管理?系統(tǒng)》軟?件，為檔?案的現(xiàn)代?化、規(guī)范?化、無紙?化、自動?化管理提?供了基礎?保障。在?今年汛期?期間，領?導們更是?給予了高?度的重視?，為了防?止庫房受?到雨水潮?氣的影響?，把檔案?室的外墻?進行了加?固粉刷，?使檔案的?安全性得?到了提高?。領導的?重視，為?我們積極?開展檔案?工作創(chuàng)造?了良好的?氛圍，同?時也為檔?案工作指?明了發(fā)展?的方向。?⒉實現(xiàn)?實質合并?，統(tǒng)一辦?公、統(tǒng)一?管理。_?___年?，公司與?____?公司進行?了合并重?組，為了?整合資源?、形成合?力、提高?工作效率?，公司實?行了檔案?集中統(tǒng)一?管理。為?了保證檔?案的完整?性和安全?性，確保?檔案不遺?漏、遺失?，在去年?工作的基?礎上，我?們又對原?____?公司的兩?個獨立法?人的單位?進行走訪?了解，對?他們獨立?保存的文?書檔案、?科研檔案?、會計檔?案共__?__卷進?行了接收?，按照檔?案管理規(guī)?定辦理了?移交。在?公司領導?、有關部?門的大力?支持和檔?案管理工?作人員的?共同努力?下，實現(xiàn)?了公司檔?案的真正?集中統(tǒng)一?管理。?二、加強?制度依法?管理檔案?⒈依法?治檔是檔?案管理的?基本手段?。公司重?組后，公?司的檔案?管理不僅?要從__?__形式?上實現(xiàn)統(tǒng)?一，而且?更要從規(guī)?章制度上?實現(xiàn)統(tǒng)一?。因此，?在今年的?工作中，?我們積極?配合公司?經營管理?部、人力?資源部、?質量安全?部，修訂?了檔案管?理流程、?檔案室職?責、《檔?案管理規(guī)?定》、《?檔案管理?制度》、?基本建設?類和聲像?類檔案管?理程序；?重新制定?了文書類?、科研類?、會計類?三類檔案?管理程序?；編寫了?檔案管理?崗位工作?標準，使?崗位考核?工作有據(jù)?可依，平?穩(wěn)進行。?同時，為?了建立有?效機制，?我們還制?定了檔案?管理工作?分工、業(yè)?務流程及?工作人員?崗位職責?，使檔案?室管理_?___架?構基本建?立起來，?對充分發(fā)?揮和調動?檔案工作?人員積極?性起到了?促進作用?。⒉實?行工作量?月統(tǒng)計報?送制度。?為使檔案?工作有條?不紊的開?展，我們?堅持工作?量月統(tǒng)計?上報制度?，要求每?位工作人?員對每月?的工作情?況，包括?接收、整?理歸檔、?軟件錄入?等進行記?錄統(tǒng)計，?各類檔案?的借閱情?況進行統(tǒng)?計，在月?底前上報?檔案室領?導，并編?制《檔案?室月份工?作統(tǒng)計及?量化》表?進行公開?公布，使?檔案工作?規(guī)范化、?明晰化，?也有利于?年度工作?的統(tǒng)計和?報送。?⒊根據(jù)工?作實際需?要，定期?下發(fā)移交?歸檔通知?。為了保?證各類資?料的及時?歸檔，并?且保證歸?檔質量，?我們針對?不同的部?門、不同?的歸檔范?圍定期下?發(fā)移交歸?檔通知單?，督促和?指導各單?位有價值?的資料能?夠及時、?完整歸檔?。今年由?于公司施?工隊伍重?組，施工?隊伍負責?人、技術?人員變動?都很大，?原單位已?完工程竣?工資料不?能保證及?時歸檔，?為了防止?公司檔案?資料的流?失，我們?積極聯(lián)系?公司有關?部門，將?原單位已?完工程進?行了逐一?統(tǒng)計，下?發(fā)了《_?___工?程竣工資?料移交歸?檔___?_》，并?明確了責?任人和承?擔的責任?。在檔案?室全員和?有關單位?領導的大?力配合下?，各單位?提高了歸?檔意識，?歸檔率、?完整率也?有了很大?的提高。?三、強?化基礎工?作實行規(guī)?范管理?檔案要為?公司的改?革與發(fā)展?服務，為?公司的中?心工作服?務，為職?工服務。?要做到服?務到位，?就一定要?強化基礎?工作，實?行規(guī)范化?管理。?⒈嚴格按?照公司檔?案管理規(guī)?定、制度?及各類檔?案的歸檔?要求，及?時做好資?料的整理?、歸檔、?分類、編?目、軟件?錄入、排?架、入庫?、鑒定、?辦理移交?等工作，?做到管理?規(guī)范、利?用方便。?⒉參加?公司的設?備開箱工?作，搜集?整理設備?文字資料?及光盤，?做到資料?保存完全?。⒊參?加公司院?內基建工?程驗收工?作，對工?程竣工資?料進行嚴?格審核，?對不符合?歸檔要求?的資料退?回整改，?審核合格?由檔案室?主任進行?二次審核?，合格后?才與施工?單位辦理?移交和工?程結算。?二次審核?制度的實?施，使入?庫檔案的?質量得到?了保證，?為今后的?提供利用?提供了保?障。⒋?為了保證?聲像資料?的歸檔數(shù)?量和質量?，我們實?行聲像制?品領用審?批制度和?音像制作?費用簽字?核銷制度?，制品領?用和費用?報銷單必?須由本單?位領導和?檔案室主?任簽字審?核方可領?用和報銷?。⒌做?好保密、?安全工作?。檔案的?保密、安?全工作是?檔案工作?的重中之?重，平時?基礎工作?做得再好?，如果發(fā)?生失、檔?案室工作?情況總結?____?和丟失、?火災等情?況，那是?要犯歷史?性錯誤的?。我們作?為檔案工?作者，必?須有很強?的檔案保?密、安全?意識，做?到檔案工?作到哪保?密安全工?作到哪。?四、加?快檔案信?息化建設?為公司生?產建設服?務加快?檔案信息?化建設，?是時代發(fā)?展的要求?，檔案信?息化是檔?案事業(yè)發(fā)?展的必然?選擇，也?是檔案工?作自身創(chuàng)?新發(fā)展的?關鍵環(huán)節(jié)?。今年，?在公司領?導的重視?和支持下?，檔案室?在第一時?間配置了?符合檔案?軟件要求?的硬件設?施并__?__了《?____?檔案信息?管理系統(tǒng)?》軟件。?⒈完成?數(shù)據(jù)的轉?換。在原?版本的檔?案管理軟?件中，已?經建立了?大量的檔?案數(shù)據(jù)。?為了減輕?工作量，?快速、完?整、準確?地完成數(shù)?據(jù)轉換，?檔案室的?工作人員?與軟件開?發(fā)人員積?極配合，?逐一核對?轉換后的?數(shù)據(jù)，及?時查找存?在的問題?，對轉換?中不完全?的數(shù)據(jù)，?及時做好?補錄工作?。在全體?人員的共?同努力下?，轉化、?補錄工作?順利完成?。⒉熟?悉軟件功?能、掌握?軟件操作?。新版檔?案軟件的?操作界面?有了新的?改變，新?增了很多?功能。為?了盡快熟?悉軟件操?作以適應?公司檔案?工作需要?，使檔案?信息化工?作順利開?展，我們?____?檔案室工?作人員共?同學習，?共同交流?，共同查?找軟件中?存在的問?題加以解?決，滿足?公司生產?建設的需?要，提供?優(yōu)質、快?捷、準確?的服務。?⒊公司?館藏檔案?的錄入工?作。為了?使檔案信?息化更好?地服務于?企業(yè)，加?快信息化?步伐，檔?案室全體?工作人員?在保證正?常檔案管?理工作的?情況下將?館藏的各?類檔案逐?年錄入軟?件，為公?司實現(xiàn)辦?公管理做?好準備工?作。截至?到目前，?已輸入檔?案數(shù)據(jù)卷?件。這項?工作我們?將繼續(xù)開?展下去。?___?_年，在?公司領導?的大力支?持下，在?有關單位?的積極配?合下，在?檔案室全?體工作人?員的共同?努力下，?各項工作?都取得了?較大的成?績。檔?案室工作?情況總結?范文（二?）__?__年，?在公司的?正確領導?下，檔案?室始終堅?持以__?__和_?___為?指導，貫?徹執(zhí)行黨?和國家、?管道局有?關檔案工?作的法律?、法規(guī)，?堅持依法?治檔，以?檔案工作?信息化建?設為重點?，加強基?礎建設，?提高管理?水平，優(yōu)?化服務質?量，各項?工作得到?了順利開?展，并取?得了一定?成績。現(xiàn)?將具體情?況總結如?下：一?、領導重?視檔案工?作有了新?的突破⒈?領導重?視是做好?檔案工作?的關鍵。?公司檔案?管理工作?由公司常?務經理_?___主?管，公司?黨委書記?____?主抓檔案?的安全管?理工作。?在這一年?里，領導?們經常深?入到檔案?室進行業(yè)?務、安全?檢查和調?研，聽取?工作匯報?，了解檔?案管理和?工作進展?情況，解?決檔案工?作中存在?的問題，?給予了我?們莫大的?支持。今?年檔案信?息管理軟?件進行升?級，在公?司領導的?大力支持?下，按照?局《__?__》的?文件精神?要求，在?第一時間?為檔案室?重新配備?了符合檔?案信息化?管理所需?的硬件設?施，并_?___了?《___?_檔案信?息管理系?統(tǒng)》軟件?，為檔案?的現(xiàn)代化?、規(guī)范化?、無紙化?、自動化?管理提供?了基礎保?障。在今?年汛期期?間，領導?們更是給?予了高度?的重視，?為了防止?庫房受到?雨水潮氣?的影響，?把檔案室?的外墻進?行了加固?粉刷，使?檔案的安?全性得到?了提高。?領導的重?視，為我?們積極開?展檔案工?作創(chuàng)造了?良好的氛?圍，同時?也為檔案?工作指明?了發(fā)展的?方向。?⒉實現(xiàn)實?質合并，?統(tǒng)一辦公?、統(tǒng)一管?理。__?__年，?公司與_?___公?司進行了?合并重組?，為了整?合資源、?形成合力?、提高工?作效率，?公司實行?了檔案集?中統(tǒng)一管?理。為了?保證檔案?的完整性?和安全性?，確保檔?案不遺漏?、遺失，?在去年工?作的基礎?上，我們?又對原_?___公?司的兩個?獨立法人?的單位進?行走訪了?解，對他?們獨立保?存的文書?檔案、科?研檔案、?會計檔案?共___?_卷進行?了接收，?按照檔案?管理規(guī)定?辦理了移?交。在公?司領導、?有關部門?的大力支?持和檔案?管理工作?人員的共?同努力下?，實現(xiàn)了?公司檔案?的真正集?中統(tǒng)一管?理。二?、加強制?度依法管?理檔案?⒈依法治?檔是檔案?管理的基?本手段。?公司重組?后，公司?的檔案管?理不僅要?從___?_形式上?實現(xiàn)統(tǒng)一?，而且更?要從規(guī)章?制度上實?現(xiàn)統(tǒng)一。?因此，在?今年的工?作中，我?們積極配?合公司經?營管理部?、人力資?源部、質?量安全部?，修訂了?檔案管理?流程、檔?案室職責?、《檔案?管理規(guī)定?》、《檔?案管理制?度》、基?本建設類?和聲像類?檔案管理?程序；重?新制定了?文書類、?科研類、?會計類三?類檔案管?理程序；?編寫了檔?案管理崗?位工作標?準，使崗?位考核工?作有據(jù)可?依，平穩(wěn)?進行。同?時，為了?建立有效?機制，我?們還制定?了檔案管?理工作分?工、業(yè)務?流程及工?作人員崗?位職責，?使檔案室?管理__?__架構?基本建立?起來，對?充分發(fā)揮?和調動檔?案工作人?員積極性?起到了促?進作用。?⒉實行?工作量月?統(tǒng)計報送?制度。為?使檔案工?作有條不?紊的開展?，我們堅?持工作量?月統(tǒng)計上?報制度，?要求每位?工作人員?對每月的?工作情況?，包括接?收、整理?歸檔、軟?件錄入等?進行記錄?統(tǒng)計，各?類檔案的?借閱情況?進行統(tǒng)計?，在月底?前上報檔?案室領導?，并編制?《檔案室?月份工作?統(tǒng)計及量?化》表進?行公開公?布，使檔?案工作規(guī)?范化、明?晰化，也?有利于年?度工作的?統(tǒng)計和報?送。⒊?根據(jù)工作?實際需要?，定期下?發(fā)移交歸?檔通知。?為了保證?各類資料?的及時歸?檔，并且?保證歸檔?質量，我?們針對不?同的部門?、不同的?歸檔范圍?定期下發(fā)?移交歸檔?通知單，?督促和指?導各單位?有價值的?資料能夠?及時、完?整歸檔。?今年由于?公司施工?隊伍重組?，施工隊?伍負責人?、技術人?員變動都?很大，原?單位已完?工程竣工?資料不能?保證及時?歸檔，為?了防止公?司檔案資?料的流失?，我們積?極聯(lián)系公?司有關部?門，將原?單位已完?工程進行?了逐一統(tǒng)?計，下發(fā)?了《__?__工程?竣工資料?移交歸檔?____?》，并明?確了責任?人和承擔?的責任。?在檔案室?全員和有?關單位領?導的大力?配合下，?各單位提?高了歸檔?意識，歸?檔率、完?整率也有?了很大的?提高。?三、強化?基礎工作?實行規(guī)范?管理檔?案要為公?司的改革?與發(fā)展服?務，為公?司的中心?工作服務?，為職工?服務。要?做到服務?到位，就?一定要強?化基礎工?作，實行?規(guī)范化管?理。⒈?嚴格按照?公司檔案?管理規(guī)定?、制度及?各類檔案?的歸檔要?求，及時?做好資料?的整理、?歸檔、分?類、編目?、軟件錄?入、排架?、入庫、?鑒定、辦?理移交等?工作，做?到管理規(guī)?范、利用?方便。?⒉參加公?司的設備?開箱工作?，搜集整?理設備文?字資料