高新技術(shù)會展籌備工作總結(jié)范文

第5頁共5頁高新技術(shù)?會展籌備?工作總結(jié)?范文根?據(jù)組委會?的安排，?我們承擔?了高新技?術(shù)項目會?展的籌備?工作，主?要負責會?展總體方?案的設計?和落實、?展位分配?、布展，?項目展區(qū)?征集的和?招展，聯(lián)?絡協(xié)調(diào)等?大會的_?___工?作。目前?會議的各?項會展任?務已圓滿?完成，現(xiàn)?將本組的?有關(guān)工作?情況總結(jié)?匯報如下?：（一?）會展方?案的起草?工作。在?認真總結(jié)?對接會展?經(jīng)驗的基?礎上，吸?收了相關(guān)?方面的意?見和建議?，提出了?對接會會?展工作總?體方案，?進行了討?論修改，?并逐步落?實推進，?為大會的?整體籌備?工作順利?推進起到?了重要的?作用。?（二）大?會招展工?作。根據(jù)?工作分工?，各接受?任務單位?，主要領?導親自掛?帥，積極?____?力量，利?用各種工?作渠道，?____?會招展工?作，此項?工作，任?務重，要?求高，難?度大，時?間跨度長?，由于組?委會和各?單位領導?的重視，?參與人員?負責任的?工作，會?展組圓滿?地完成了?大會的招?展工作。?（三）?承擔展覽?設計工作?。根據(jù)組?委會的工?作部署和?總體方案?的要求，?起草并多?次修訂了?會展組的?工作方案?。對接會?的展覽風?格、會議?特色、功?能分區(qū)進?行了總體?設計，并?根據(jù)大會?籌備工作?進展及各?工作組的?具體情況?，及時作?相應的調(diào)?整，保持?與組委會?的總體工?作同步；?保持與各?工作組的?工作交流?和信息溝?通，注意?與各方面?的工作銜?接；會展?中心就展?館租用、?服務要求?、價格優(yōu)?惠幅度等?進行了多?次蹉商，?經(jīng)過多次?協(xié)調(diào)、修?改，完成?了室外、?室內(nèi)展區(qū)?的平面布?置圖和布?展示意圖?，并對展?館的布展?提出了統(tǒng)?一要求。?本次對?接會設室?內(nèi)、室外?展廳和會?議區(qū)。室?外展廳_?___平?方米；室?內(nèi)展廳_?___平?方米，設?標準展位?____?個，__?__個參?展單位；?特裝面積?共___?_平方米?，設序廳?及地市特?別支持單?位，國家?創(chuàng)新型試?點市展區(qū)?、投資商?展區(qū)、開?發(fā)區(qū)縣區(qū)?展區(qū)、高??？蒲性?所展區(qū)、?高新技術(shù)?項目展區(qū)?、環(huán)保產(chǎn)?業(yè)產(chǎn)區(qū)、?人才交流?展區(qū)及科?技興貿(mào)和?國際科技?合作展區(qū)?。（四?）各展區(qū)?特裝的招?投標工作?。按照組?委會辦公?室的要求?各功能展?區(qū)的特裝?任務，全?部對外進?行招標，?起草了招?標文件和?設計__?__，_?___了?特裝設計?招標評審?會，對中?標方案進?行修改，?報組委會?辦公室批?準，監(jiān)督?中標單位?嚴格設計?方案，高?質(zhì)量制作?。（五?）___?_高校院?所參展。?高校院所?的參展工?作關(guān)系到?整個對接?會的項目?水平，會?展組高度?重視駐高?校院所的?參展動員?工作。在?整體方案?出臺后，?會展組即?與各單位?保持密切?的聯(lián)系，?保持信息?通暢。_?___召?開了高校?院所參與?對接會會?展工作協(xié)?調(diào)會，討?論有關(guān)高?校院所參?與對接會?的會展工?作安排，?高校院所?派代表參?加了會議?。會議向?各單位通?報了第_?___屆?對接會籌?備情況，?就有關(guān)高?校院所參?與對接會?的初步方?案做了說?明。與會?代表就各?自單位的?情況對有?關(guān)參展問?題進行了?討論，提?出了不少?建設性意?見，并表?示積極參?與第__?__屆對?接會，充?分利用這?個平臺，?做好成果?推介，擴?大宣傳。?（六）?展會的布?展及現(xiàn)場?____?工作。_?___月?____?日，會展?組進駐會?展中心現(xiàn)?場，開始?接收各參?展單位送?來的標準?展板，并?對部分預?訂展位的?參展商進?行跟蹤落?實工作；?____?月___?_日，各?特裝參展?商進場施?工，會展?組重點做?好現(xiàn)場協(xié)?調(diào)和質(zhì)量?安全監(jiān)督?工作，并?根據(jù)總體?進展情況?合理安排?加班時間?，確保施?工質(zhì)量和?進度；_?___月?____?日至__?__日，?會展組的?中心工作?轉(zhuǎn)移到現(xiàn)?場管理和?服務上，?做好人員?和展品展?件的進出?管理，及?時協(xié)調(diào)解?決現(xiàn)場出?現(xiàn)的各種?問題，盡?可能滿足?參展商提?出的各種?要求，協(xié)?調(diào)好領導?巡館、新?聞采訪等?相關(guān)工作?；___?_月__?__日下?午，現(xiàn)場?開展撤展?，通過精?心___?_，使整?個撤展過?程做到文?明、安全?、有序，?圓滿完成?展會的現(xiàn)?場___?_管理工?作。（?七）做好?了組委會?及辦公室?交辦的其?它工作。?參與了會?議的協(xié)辦?或特別支?持單位的?邀請工作?；積極參?與大會的?客商的邀?請工作；?利用各種?渠道進行?對接會的?宣傳，吸?引更多的?投資商參?會，及時?與他們保?持溝通和?聯(lián)系等。?當然，?由于部分?參展商頻?繁改變計?劃、不遵?守統(tǒng)一的?時間安排?以及信息?溝通不及?時等原因?，展會現(xiàn)?場___?_工作的?整體進度?受到了的?影響，也?增加了額?外的工作?量，雖然?這些問題?最終得到?了解決，?但也值得?在下次展?覽___?_時給予?重視。?高新技術(shù)?會展籌備?工作總結(jié)?范文（二?）根據(jù)?組委會的?安排，我?們承擔了?高新技術(shù)?項目會展?的籌備工?作，主要?負責會展?總體方案?的設計和?落實、展?位分配、?布展，項?目展區(qū)征?集的和招?展，聯(lián)絡?協(xié)調(diào)等大?會的組織?工作。目?前會議的?各項會展?任務已圓?滿完成,?現(xiàn)將本組?的有關(guān)工?作情況總?結(jié)匯報如?下：（?一）會展?方案的起?草工作。?在認真總?結(jié)對接會?展經(jīng)驗的?基礎上，?吸收了相?關(guān)方面的?意見和建?議，提出?了對接會?會展工作?總體方案?，進行了?討論修改?，并逐步?落實推進?，為大會?的整體籌?備工作順?利推進起?到了重要?的作用。?（二）?大會招展?工作。根?據(jù)工作分?工，各接?受任務單?位，主要?領導親自?掛帥，積?極組織力?量，利用?各種工作?渠道，組?織大會招?展工作，?此項工作?，任務重?，要求高?，難度大?，時間跨?度長，由?于組委會?和各單位?領導的重?視，參與?人員負責?任的工作?，會展組?圓滿地完?成了大會?的招展工?作。（?三）承擔?展覽設計?工作。根?據(jù)組委會?的工作部?署和總體?方案的要?求，起草?并多次修?訂了會展?組的工作?方案。對?接會的展?覽風格、?會議特色?、功能分?區(qū)進行了?總體設計?，并根據(jù)?大會籌備?工作進展?及各工作?組的具體?情況，及?時作相應?的調(diào)整，?保持與組?委會的總?體工作同?步；保持?與各工作?組的工作?交流和信?息溝通，?注意與各?方面的工?作銜接；?會展中心?就展館租?用、服務?要求、價?格優(yōu)惠幅?度等進行?了多次蹉?商，經(jīng)過?多次協(xié)調(diào)?、修改，?完成了室?外、室內(nèi)?展區(qū)的平?面布置圖?和布展示?意圖，并?對展館的?布展提出?了統(tǒng)一要?求。本?次對接會?設室內(nèi)、?室外展廳?和會議區(qū)?。室外展?廳___?_平方米?；室內(nèi)展?廳___?_平方米?，設標準?展位__?__個，?____?個參展單?位；特裝?面積共_?___平?方米，設?序廳及地?市特別支?持單位，?國家創(chuàng)新?型試點市?展區(qū)、投?資商展區(qū)?、開發(fā)區(qū)?縣區(qū)展區(qū)?、高?？?研院所展?區(qū)、高新?技術(shù)項目?展區(qū)、環(huán)?保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)?區(qū)、人才?交流展區(qū)?及科技興?貿(mào)和國際?科技合作?展區(qū)。?（四）各?展區(qū)特裝?的招投標?工作。按?照組委會?辦公室的?要求各功?能展區(qū)的?特裝任務?，全部對?外進行招?標，起草?了招標文?件和設計?腳本，組?織了特裝?設計招標?評審會，?對中標方?案進行修?改，報組?委會辦公?室批準，?監(jiān)督中標?單位嚴格?設計方案?，高質(zhì)量?制作。?（五）組?織高校院?所參展。?高校院所?的參展工?作關(guān)系到?整個對接?會的項目?水平，會?展組高度?重視駐高?校院所的?參展動員?工作。在?整體方案?出臺后，?會展組即?與各單位?保持密切?的聯(lián)系，?保持信息?通暢。組?織召開了?高校院所?參與對接?會會展工?作協(xié)調(diào)會?,討論有?關(guān)高校院?所參與對?接會的會?展工作安?排，高校?院所派代?表參加了?會議。會?議向各單?位通報了?第___?_屆對接?會籌備情?況，就有?關(guān)高校院?所參與對?接會的初?步方案做?了說明。?與會代表?就各自單?位的情況?對有關(guān)參?展問題進?行了討論?，提出了?不少建設?性意見，?并表示積?極參與第?____?屆對接會?，充分利?用這個平?臺，做好?成果推介?，擴大宣?傳。（?六）展會?的布展及?現(xiàn)場組織?工作。_?___月?____?日，會展?組進駐會?展中心現(xiàn)?場，開始?接收各參?展單位送?來的標準?展板，并?對部分預?訂展位的?參展商進?行跟蹤落?實工作；?____?月___?_日，各?特裝參展?商進場施?工，會展?組重點做?好現(xiàn)場協(xié)?調(diào)和質(zhì)量?安全監(jiān)督?工作，并?根據(jù)總體?進展情況?合理安排?加班時間?，確保施?工質(zhì)量和?進度；_?___月?____?日