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奧康集團(tuán)有限公司崗位說(shuō)明書(shū)北大四海管理咨詢公司二零零二年十二月奧康集團(tuán)有限公司崗位說(shuō)明書(shū)PAGE4目錄TOC\o"1-3"\h\z總裁辦公室崗位說(shuō)明書(shū) 5總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū) 5總裁辦公的定秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 8總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書(shū) 10總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書(shū) 12行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū) 14行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 14行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 17行政事務(wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 19行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書(shū) 21行政事務(wù)部文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 23行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 25行政事務(wù)部捍衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 27行政事務(wù)部基礎(chǔ)建設(shè)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 29行政事務(wù)部招待科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 31編輯部報(bào)刊主編崗位說(shuō)明書(shū) 33編輯部編輯崗位說(shuō)明書(shū) 35人力資源部崗位說(shuō)明書(shū) 37人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 37人力資源部人事管理崗位說(shuō)明書(shū) 40人力資源部績(jī)效和薪酬管理崗位說(shuō)明書(shū) 42人力資源部培訓(xùn)管理崗位說(shuō)明書(shū) 44計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū) 46計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 46計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 49計(jì)劃財(cái)務(wù)部費(fèi)用核算員崗位說(shuō)明書(shū) 51計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說(shuō)明書(shū) 53計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說(shuō)明書(shū) 53計(jì)劃財(cái)務(wù)部總賬崗位說(shuō)明書(shū) 55計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū) 57計(jì)劃財(cái)務(wù)部網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 59計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 61計(jì)劃財(cái)務(wù)部資金管理員崗位說(shuō)明書(shū) 64計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃預(yù)算員崗位說(shuō)明書(shū) 66計(jì)劃財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 68計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本管理員崗位說(shuō)明書(shū) 70計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 72計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資管理主管崗位說(shuō)明書(shū) 74計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)管理主管崗位說(shuō)明書(shū) 76技術(shù)開(kāi)發(fā)部崗位說(shuō)明書(shū) 78技術(shù)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 78技術(shù)開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)室主任崗位說(shuō)明書(shū) 81技術(shù)開(kāi)發(fā)部打板師崗位說(shuō)明書(shū) 84技術(shù)開(kāi)發(fā)部工藝制作室主任崗位說(shuō)明書(shū) 86技術(shù)開(kāi)發(fā)部鞋楦師崗位說(shuō)明書(shū) 89技術(shù)開(kāi)發(fā)部放樣工崗位說(shuō)明書(shū) 91技術(shù)開(kāi)發(fā)部后期處置技師崗位說(shuō)明書(shū) 93技術(shù)開(kāi)發(fā)部CAD室主任崗位說(shuō)明書(shū) 95技術(shù)開(kāi)發(fā)部文員崗位說(shuō)明書(shū) 98生產(chǎn)管理部崗位說(shuō)明書(shū) 100生產(chǎn)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 100生產(chǎn)管理部廠長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 103生產(chǎn)管理部車間主任崗位說(shuō)明書(shū) 106生產(chǎn)管理部訂貨物控科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 109生產(chǎn)管理部采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū) 112生產(chǎn)管理部訂貨科文員崗位說(shuō)明書(shū) 114生產(chǎn)管理部機(jī)電設(shè)備科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 116生產(chǎn)管理部計(jì)劃調(diào)度科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 119生產(chǎn)管理部計(jì)劃及物料懇請(qǐng)購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū) 122生產(chǎn)管理部成本核算員崗位說(shuō)明書(shū) 124生產(chǎn)管理部用量核算員崗位說(shuō)明書(shū) 127生產(chǎn)管理部計(jì)劃調(diào)度科文員崗位說(shuō)明書(shū) 129生產(chǎn)管理部倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書(shū) 131生產(chǎn)管理部綜合管理科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 133生產(chǎn)管理部人事管理員崗位說(shuō)明書(shū) 136生產(chǎn)管理部勞資核算員崗位說(shuō)明書(shū) 138生產(chǎn)管理部后勤管理員崗位說(shuō)明書(shū) 140質(zhì)量管理部崗位說(shuō)明書(shū) 143質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 143質(zhì)量管理部標(biāo)準(zhǔn)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 146質(zhì)量管理部標(biāo)準(zhǔn)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 149質(zhì)量管理部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 151質(zhì)量管理部檢測(cè)實(shí)驗(yàn)員崗位說(shuō)明書(shū) 153質(zhì)量管理部質(zhì)量分析與統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 155質(zhì)量管理部原輔材料品檢員崗位說(shuō)明書(shū) 157質(zhì)量管理部質(zhì)檢科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 159質(zhì)量管理部品質(zhì)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū) 162質(zhì)量管理部劃落料檢員崗位說(shuō)明書(shū) 165質(zhì)量管理部針車品檢員崗位說(shuō)明書(shū) 167質(zhì)量管理部成型品檢員崗位說(shuō)明書(shū) 169信息技術(shù)部崗位說(shuō)明書(shū) 171信息技術(shù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 171信息技術(shù)部程序設(shè)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 174信息技術(shù)部平面設(shè)計(jì)員崗位說(shuō)明書(shū) 176信息技術(shù)部硬、硬件維護(hù)員崗位說(shuō)明書(shū) 178信息技術(shù)部通訊維護(hù)員崗位說(shuō)明書(shū) 180信息技術(shù)部信息搜集員崗位說(shuō)明書(shū) 182審計(jì)工作監(jiān)察部崗位說(shuō)明書(shū) 184審計(jì)工作監(jiān)察部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 184審計(jì)工作監(jiān)察部審計(jì)工作崗位說(shuō)明書(shū) 186審計(jì)工作監(jiān)察部監(jiān)察崗位說(shuō)明書(shū) 188國(guó)際貿(mào)易部崗位說(shuō)明書(shū) 190國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 190國(guó)際貿(mào)易部外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 193國(guó)際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說(shuō)明書(shū) 195國(guó)際貿(mào)易部文員崗位說(shuō)明書(shū) 197營(yíng)銷總公司崗位說(shuō)明書(shū) 199營(yíng)銷總公司總經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 199營(yíng)銷總公司品牌總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū) 203營(yíng)銷總公司產(chǎn)品管理崗位說(shuō)明書(shū) 206營(yíng)銷總公司廣告降價(jià)崗位說(shuō)明書(shū) 208營(yíng)銷總公司秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 210營(yíng)銷事務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū) 212營(yíng)銷事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 212營(yíng)銷事務(wù)部人事管理崗位說(shuō)明書(shū) 215營(yíng)銷事務(wù)部行政管理崗位說(shuō)明書(shū) 217營(yíng)銷財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū) 219營(yíng)銷財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 219營(yíng)銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 222營(yíng)銷財(cái)務(wù)部稽查崗位說(shuō)明書(shū) 224市場(chǎng)部崗位說(shuō)明書(shū) 226市場(chǎng)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 226市場(chǎng)調(diào)研科崗位說(shuō)明書(shū) 230市場(chǎng)調(diào)研科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 230市場(chǎng)調(diào)研科消費(fèi)者與傳播研究崗位說(shuō)明書(shū) 233市場(chǎng)調(diào)研科競(jìng)爭(zhēng)者與渠道研究崗位說(shuō)明書(shū) 235廣告策劃科崗位說(shuō)明書(shū) 237廣告策劃科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 237廣告策劃科平面設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 240廣告策劃科媒介導(dǎo)入崗位說(shuō)明書(shū) 242廣告策劃科物料制作崗位說(shuō)明書(shū) 244渠道管理科崗位說(shuō)明書(shū) 246渠道管理科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 246渠道管理科市場(chǎng)監(jiān)控崗位說(shuō)明書(shū) 249渠道管理科寫手管理崗位說(shuō)明書(shū) 252渠道管理科賣場(chǎng)管理崗位說(shuō)明書(shū) 254渠道管理科集團(tuán)出售崗位說(shuō)明書(shū) 256物流部崗位說(shuō)明書(shū) 258物流部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 258計(jì)劃訂貨科崗位說(shuō)明書(shū) 262計(jì)劃訂貨科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 262計(jì)劃訂貨科采購(gòu)計(jì)劃崗位說(shuō)明書(shū) 265計(jì)劃訂貨科訂貨管理崗位說(shuō)明書(shū) 267計(jì)劃訂貨科殘鞋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位說(shuō)明書(shū) 269儲(chǔ)運(yùn)科崗位說(shuō)明書(shū) 271儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 271儲(chǔ)運(yùn)科入庫(kù)開(kāi)單員崗位說(shuō)明書(shū) 274儲(chǔ)運(yùn)科出庫(kù)開(kāi)單員崗位說(shuō)明書(shū) 276儲(chǔ)運(yùn)科倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 278儲(chǔ)運(yùn)科片區(qū)發(fā)貨員崗位說(shuō)明書(shū) 281儲(chǔ)運(yùn)科服務(wù)設(shè)施產(chǎn)品發(fā)貨員崗位說(shuō)明書(shū) 283儲(chǔ)運(yùn)科托運(yùn)調(diào)度員崗位說(shuō)明書(shū) 285服務(wù)中心崗位說(shuō)明書(shū) 287服務(wù)中心經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 287服務(wù)中心服務(wù)體系策劃崗位說(shuō)明書(shū) 290服務(wù)中心信訪工作員崗位說(shuō)明書(shū) 292營(yíng)銷分公司崗位說(shuō)明書(shū) 294營(yíng)銷分公司經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 294營(yíng)銷分公司品牌經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 297綜合部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 299綜合部行政人事管理崗位說(shuō)明書(shū) 301綜合部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū) 303綜合部辦事員崗位說(shuō)明書(shū) 305綜合部培訓(xùn)崗位說(shuō)明書(shū) 307推廣部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 309推廣部廣告崗位說(shuō)明書(shū) 311推廣部降價(jià)崗位說(shuō)明書(shū) 313渠道部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 315渠道部賣場(chǎng)管理崗位說(shuō)明書(shū) 318渠道部業(yè)務(wù)管理崗位說(shuō)明書(shū) 320渠道部信息管理崗位說(shuō)明書(shū) 322物流部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū) 324物流部計(jì)劃調(diào)度崗位說(shuō)明書(shū) 327物流部?jī)?chǔ)運(yùn)崗位說(shuō)明書(shū) 329物流部售后服務(wù)崗位說(shuō)明書(shū) 331物流部開(kāi)單員崗位說(shuō)明書(shū) 333
總裁辦公室崗位說(shuō)明書(shū)總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁職系直接下級(jí)秘書(shū)、企劃、信息管理工作等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);具體組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);制定部門年度工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見(jiàn)頻次:負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達(dá)、布置、檢查、督辦總裁辦公會(huì)決定事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果頻次:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草頻次:部門年度工作計(jì)劃的制定頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次:負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司信息的收集頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行整理分析頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員按照信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:負(fù)責(zé)擬定部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁安排的臨時(shí)性專項(xiàng)任務(wù)的研究策劃和實(shí)施工作頻次:頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:完成總裁交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)呈報(bào)總裁審閱事項(xiàng)有處理建議權(quán)對(duì)公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對(duì)公司企劃方案具有建議權(quán)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對(duì)總裁工作的日常安排有建議權(quán)對(duì)總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門、媒體、代理商、合作廠商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))等工作環(huán)境獨(dú)立辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔年度工作計(jì)劃、報(bào)告、相關(guān)文件、策劃方案、記錄等備注
總裁辦公的定秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦公室主任職系直接下級(jí)無(wú)工作等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的具體安排和會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的日常工作時(shí)間安排頻次:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理頻次:負(fù)責(zé)總裁重要活動(dòng)的組織安排頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究和文件起草頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草頻次:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見(jiàn)工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔頻次:對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見(jiàn)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:完成總裁辦主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:會(huì)議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、媒體任職資格:教育水平??萍耙陨蠈I(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、公司大事記備注:
總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱企劃員崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,保證公司總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門與營(yíng)銷公司的日常溝通和協(xié)調(diào)頻次:負(fù)責(zé)公司總體形象策劃在營(yíng)銷部門品牌推廣中的貫徹與落實(shí)頻次:負(fù)責(zé)定期提供公司總體形象的評(píng)估報(bào)告頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、實(shí)施頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公關(guān)危機(jī)事務(wù)的處理頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)全國(guó)性年度的廣告投放計(jì)劃有建議權(quán);對(duì)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作有建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門及營(yíng)銷分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)廣告、企劃、美術(shù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷營(yíng)銷、企劃管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上企劃實(shí)際經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的廣告知識(shí)、企劃管理知識(shí)、行政管理知識(shí)技能技巧具備較高的市場(chǎng)策劃能力,具備一定的審美學(xué)知識(shí),具有一定的寫作能力,具有一定的對(duì)外交往能力其它:使用工具設(shè)備電腦。工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差。所需記錄文檔年度計(jì)劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。備注:
總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱信息管理崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集、整理、分析、報(bào)告流程和制度的制定工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)信息管理流程和制度的制定頻次各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需的各類信息的收集工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)借助公司的信息平臺(tái)及時(shí)收集公司的營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)和信息頻次收集外部的市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析,并撰寫報(bào)告工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)對(duì)收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析頻次負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的分析報(bào)告頻次職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào),保證總裁對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)情況的掌控;及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)總裁授權(quán),負(fù)責(zé)與各部門、分公司協(xié)調(diào),確??偛毛@得信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確頻次及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員頻次職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)頻次頻次職責(zé)六完成總裁辦主任交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對(duì)有關(guān)的重大專項(xiàng)工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、政府部門等任職資格:教育水平??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)信息管理類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握數(shù)據(jù)處理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力,具備一定的報(bào)告撰寫能力,具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔所有數(shù)據(jù)資料、分析報(bào)告、報(bào)告?zhèn)鬟f記錄等備注:
行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)分管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:根據(jù)公司的發(fā)展要求,全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)部工作,發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部,協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)公司的行政管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃、部門的人員分工和日常管理頻次:協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對(duì)外的宣傳接待工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:上通下達(dá),協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),理順關(guān)系,提高辦事效率頻次:牽頭組織對(duì)各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督,建立健全的監(jiān)管制度,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、總裁信函和傳真件的審閱與處理頻次:公司文件的起草、審核,有關(guān)材料的審核和修改頻次:《奧康報(bào)》、《奧康營(yíng)銷》內(nèi)容的審稿與把關(guān)頻次:上報(bào)材料和對(duì)外宣傳稿件的審定工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:做好公司各種會(huì)議、活動(dòng)的組織和安排工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)一年一次全國(guó)營(yíng)銷會(huì)議的準(zhǔn)備與召集頻次:公司總部行政干部和員工大會(huì)的組織和安排頻次:公司開(kāi)展的各種活動(dòng)的組織與安排頻次:上級(jí)會(huì)議及對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與安排頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)全國(guó)各地黨政考察團(tuán)的來(lái)訪接待頻次:各級(jí)新聞媒體記者的采訪、宣傳工作頻次:外國(guó)客人的接待頻次:本縣有關(guān)部門來(lái)人的接待頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:分管公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)加強(qiáng)公司保衛(wèi)科人員的思想教育,協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作頻次:負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理的組織與開(kāi)展頻次:協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛頻次:制訂公司安全保衛(wèi)工作制度,并確保認(rèn)真實(shí)施頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:分管公司車隊(duì)管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制訂車隊(duì)管理辦法及相關(guān)制度頻次:經(jīng)常召開(kāi)駕駛員會(huì)議,分析情況,解決問(wèn)題頻次:公司重大活動(dòng)用車、私人用車的協(xié)調(diào)與管理頻次:車輛維護(hù)工作的監(jiān)督與管理頻次:職責(zé)八完成上級(jí)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)公司各種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)保體系中,有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司安全工作和車隊(duì)管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)下屬人員的工作能力和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、新聞媒體任職資格:教育水平大學(xué)本科專業(yè)機(jī)關(guān)文務(wù)文書(shū)及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識(shí)技能技巧熟練運(yùn)用辦公軟件知識(shí),具有較強(qiáng)的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔公司文件(報(bào)送上級(jí)、發(fā)公司各部門、各?。ㄊ校┓止竞娃k事處)備注:
行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱綜合科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公、檔案、車隊(duì)的全面管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)頻次:負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生進(jìn)行檢查頻次:負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通報(bào)各部門頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車隊(duì)的全面管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)組織全隊(duì)定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知識(shí)頻次:組織制定車隊(duì)各項(xiàng)管理制度并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)管頻次:審核對(duì)車輛維修、駕駛員報(bào)銷費(fèi)用頻次:監(jiān)督車隊(duì)員工的績(jī)效考核工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門人員的工作分配、工作指導(dǎo)頻次:負(fù)責(zé)部門人員的工作績(jī)效考核頻次:負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理工作頻次:負(fù)責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定頻次:指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)審核、保管與發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購(gòu)手續(xù)審核工作頻次:負(fù)責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、發(fā)放工作頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來(lái)信來(lái)訪的處理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)違規(guī)人員有處罰權(quán)對(duì)下級(jí)人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對(duì)直接下級(jí)有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和獎(jiǎng)懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門等的協(xié)調(diào)工作任職資格:教育水平大專及其以上學(xué)歷專業(yè)文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)技能技巧具有辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)水平,一定的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,特殊情況需加班所需記錄文檔通知、通報(bào)、工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ盒姓聞?wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草公司的各類文字材料工作時(shí)間百分比:70%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料頻次:負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)材料、文件等頻次:負(fù)責(zé)公司《內(nèi)參》、《情況通報(bào)》的編輯發(fā)行頻次:負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司的評(píng)比等相關(guān)材料頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門進(jìn)行行政監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考評(píng)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋,并刊出《情況通報(bào)》頻次:代表公司參加各級(jí)會(huì)議和活動(dòng)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助做好會(huì)務(wù)、接待工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助做好外來(lái)參觀人員的接待工作頻次:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)收集各類資料,整理、分析、存檔,建立數(shù)據(jù)庫(kù)頻次:為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提供意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對(duì)各部門辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評(píng)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書(shū)技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備秘書(shū)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件(《內(nèi)參》、《情況通報(bào)》)等備注:
行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政事務(wù)部文員崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司日常文件資料的打印頻次:負(fù)責(zé)各部門文字材料的復(fù)印,對(duì)復(fù)印件進(jìn)行登記,形成檔案頻次:負(fù)責(zé)及時(shí)將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文印中心各辦公用品的維護(hù)與管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)文印中心的電腦、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)與管理;頻次:負(fù)責(zé)辦公用品的故障維修;頻次:負(fù)責(zé)文印中心的日常管理工作;頻次:負(fù)責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作;頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)與管理工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作頻次:負(fù)責(zé)重要電話的記錄,并及時(shí)交辦頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司每日的傳真件進(jìn)行分類和登記,并及時(shí)分發(fā)到各部門頻次:負(fù)責(zé)對(duì)重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司和本部門的工作有建議權(quán)對(duì)文印中心的辦公用品具有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格:教育水平中?;蚋咧幸陨蠈I(yè)計(jì)算機(jī)、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文字錄入、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上文員經(jīng)歷,并具有一定文字錄入經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相關(guān)的公文及辦公自動(dòng)化知識(shí)技能技巧熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件,具有一定的語(yǔ)言組織能力及較高的文字錄入水平其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔公司文件、材料、傳真件備注:
行政事務(wù)部文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文書(shū)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書(shū)檔案工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)從各個(gè)部門收集公司本年度有保存價(jià)值的文件和資料,認(rèn)真地整理、分類,并裝訂歸檔頻次:負(fù)責(zé)公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作頻次:負(fù)責(zé)公司所獲的榮譽(yù)證書(shū)保管和歸檔頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司檔案資料外借登記工作頻次:負(fù)責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)政府主管部門的來(lái)文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)政府主管部門的來(lái)文處理工作頻次:負(fù)責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各部門行政辦公日常品的采購(gòu)、發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門所需辦公用品的采購(gòu)、購(gòu)買頻次:負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)瓿珊蟮娜粘^k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次:職責(zé)五負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件、護(hù)照等的聯(lián)系辦理工作工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán);對(duì)公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通的權(quán)力;工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)政府主管部門任職資格:教育水平中專專業(yè)文書(shū)檔案培訓(xùn)經(jīng)歷檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)技能技巧熟練使用工辦公軟件知識(shí),具備檔案專業(yè)知識(shí)的能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾要加班,經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔公司所有有保存價(jià)值的文件(檔案室)、公司文件、政府主管部門來(lái)文備注:
行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)車隊(duì)全體駕駛員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:職責(zé)與工作任務(wù):全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的車輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則,保證駕駛員安全行車工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會(huì)議、總結(jié)成績(jī),指出不足之處;頻次:頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度和安排,保證公司各部門用車需要工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)合理進(jìn)行車輛的調(diào)度和使用安排頻次:負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)溝通,保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門人員對(duì)各自駕駛車輛的保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔工作頻次:負(fù)責(zé)定期檢查各車輛的狀況,保證車輛的良好車況頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)杜絕部門人員工作時(shí)酗酒、打牌等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;頻次:負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)并執(zhí)行;頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:做好自己的本職工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)帶頭做好自身的本職工作,保證安全駕駛、周到服務(wù)頻次:為部門人員起到模范帶頭作用頻次:職責(zé)六完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)部門人員的考核、管理權(quán)車輛的調(diào)度安排權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通局任職資格:教育水平初中及其以上學(xué)歷專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)具有5年年駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧能熟練駕駛各種車輛其它:使用工具設(shè)備車輛工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔車輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄、車輛保養(yǎng)維修記錄、部門人員考核記錄;備注:
行政事務(wù)部捍衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)保安員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作,以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況,制定相應(yīng)的值班巡邏計(jì)劃頻次:隨時(shí)注意公司內(nèi)外的一切活動(dòng),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門頻次:制定落實(shí)安全管理制度,并做好宣傳、檢查工作頻次:了解配備巡邏器材及檢查警報(bào)情況頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行消防演練,并做好記錄存檔頻次:負(fù)責(zé)采用多種渠道對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行宣傳頻次:定期對(duì)全廠的消防器材進(jìn)行檢查頻次:完成及時(shí)充裝滅火器頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)做好新來(lái)保安員的培訓(xùn)工作,并每周召開(kāi)班務(wù)會(huì)及學(xué)習(xí)活動(dòng)頻次:堅(jiān)持下半夜查崗、查哨,及時(shí)調(diào)整、更換保安員頻次:做好保安員的思想教育工作,對(duì)保安員的服裝做好保管收藏頻次:落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公樓晚間鎖門,做好太空水的供應(yīng)與保管頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助完成社會(huì)治安綜合治理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部門做好本地區(qū)的社會(huì)治安綜合治理工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對(duì)值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)保安人員的管理權(quán)對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當(dāng)?shù)嘏沙鏊温氋Y格:教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷消防安全知識(shí)培訓(xùn)、保安員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有二年以上保安員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)相應(yīng)的消防知識(shí)、安全知識(shí)技能技巧其它:使用工具設(shè)備一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常時(shí)間上班,經(jīng)常加班,晚上查崗所需記錄文檔安全檢查登記表、消防器材登記表、消防器材檢驗(yàn)登記表備注:
行政事務(wù)部基礎(chǔ)建設(shè)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱基建科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基礎(chǔ)建設(shè)工作,日常水電等維修、廠區(qū)綠化與監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司新建項(xiàng)目籌劃準(zhǔn)備和零星工程的改建工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司新建工程項(xiàng)目的籌劃和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的各項(xiàng)開(kāi)工審批手續(xù)等工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)零星工程的改建工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所有不動(dòng)產(chǎn)的維修工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施的維修和管理頻次:負(fù)責(zé)公司電梯等設(shè)備的維護(hù),保證安全正常運(yùn)行頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公樓的消防安全工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公樓的消防設(shè)備定期進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)備的有效性,發(fā)現(xiàn)損壞,進(jìn)行修理和更換頻次:頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花木配置與監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)時(shí)令或工作需要,配置花木,做好廠區(qū)的美化綠化工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)工業(yè)園內(nèi)草坪的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交付的期它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容和計(jì)劃的建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系城建局、土地局、環(huán)保部門、工程公司、電業(yè)局等任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷土建知識(shí)培訓(xùn)、給水工程培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)具有施工員資格,有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有土建管理知識(shí)、給水工程知識(shí)等技能技巧熟練掌握工程造價(jià)核算其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、主管部門文件、立項(xiàng)報(bào)告、合同、各種來(lái)往票據(jù)等備注:
行政事務(wù)部招待科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱接待科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的組織和接待工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)外來(lái)參觀考察客人的組織接待工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)做好來(lái)訪人員的預(yù)約登記,及時(shí)做好接待頻次:介紹、宣傳公司情況,回答客人的提問(wèn)頻次:帶領(lǐng)客人參觀展示廳、生產(chǎn)車間頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立接待工作檔案工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)做好每天外來(lái)參觀接待情況登記頻次:每月做好分類統(tǒng)計(jì),建立工作檔案頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)接待中心、資料室等場(chǎng)所的日常管理和公司資料的更新準(zhǔn)備工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)一樓展示廳、二樓展示廳的日常管理頻次:負(fù)責(zé)資料的更新和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)與公司各部門溝通,更新公司信息頻次:完成相關(guān)的攝影攝像工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好辦公室日常事務(wù)的處理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)刊、信件的收發(fā)、整理頻次:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,做好相關(guān)的記錄頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司的對(duì)外接待權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府部門、協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、客戶任職資格:教育水平中專以上專業(yè)公關(guān)、秘書(shū)培訓(xùn)經(jīng)歷公關(guān)禮儀、涉外接待培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定公關(guān)、秘書(shū)專業(yè)知識(shí)及攝影技術(shù)技能技巧熟練使用一般辦公自動(dòng)化軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與社交能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔接待登記單、統(tǒng)計(jì)表,接待檔案等備注:
編輯部報(bào)刊主編崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱主編崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)編輯工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編發(fā)行,做好公司對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編、出版及發(fā)行整套工作工作時(shí)間百分比:55%工作任務(wù)根據(jù)公司需要,確定宣傳重點(diǎn),采寫、編輯每月雜志文稿和照片頻次:負(fù)責(zé)報(bào)刊的通訊員隊(duì)伍的建設(shè)頻次:聯(lián)系印刷公司,對(duì)雜志進(jìn)行設(shè)計(jì)排版頻次:收集整理發(fā)行名單,郵寄每期雜志頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:做好公司大型活動(dòng)和日常性對(duì)外新聞宣傳報(bào)道工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)圍繞大型活動(dòng),起草新聞通稿,聯(lián)絡(luò)新聞單位,進(jìn)行對(duì)外宣傳頻次:圍繞公司的工作重點(diǎn),積極寫稿、投稿,做好日常性外宣工作頻次:做好日?;顒?dòng)的照片拍攝工作頻次:結(jié)合媒體需要和公司實(shí)際,完成外界的約稿頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)、溝通與接待工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)接待來(lái)訪新聞?dòng)浾?,提供新聞材料,安排新聞采訪,做好對(duì)記者的服務(wù)工作頻次:建立全國(guó)性宣傳渠道頻次:參加有關(guān)新聞活動(dòng)和會(huì)議頻次:與相關(guān)媒體保持日常聯(lián)系,不定期通報(bào)公司新聞信息頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好來(lái)賓的接待和攝影工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)頻次:職責(zé)六完成上級(jí)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)刊物(或報(bào)紙)稿件具有修改和取舍的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)工作范圍內(nèi)的情況有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門、各營(yíng)銷分公司和專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級(jí)新聞單位、有關(guān)宣傳部門、印刷公司、膠卷沖印店任職資格:教育水平大專以上專業(yè)新聞、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘培訓(xùn)經(jīng)歷新聞采編培訓(xùn)、版式設(shè)計(jì)培訓(xùn)、圖片攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備過(guò)硬的寫作水平和編排能力、相應(yīng)的攝影水平技能技巧熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備較好的媒體公關(guān)和口頭表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備、照相機(jī)工作環(huán)境需要安靜的工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常晚上加班,經(jīng)常性外出所需記錄文檔新聞材料、見(jiàn)報(bào)稿件、工作報(bào)告、總結(jié)、工作考核表等備注:
編輯部編輯崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱編輯崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)刊物(或報(bào)紙)主編職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫與編輯、報(bào)刊稿費(fèi)的發(fā)放及對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫與編輯工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)采寫公司重大事件與活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道頻次:采訪優(yōu)秀員工、導(dǎo)購(gòu)員與代理商的相關(guān)文章頻次:組織通訊員采寫相關(guān)文章頻次:編輯通訊員文章及外來(lái)稿件頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)每期報(bào)紙稿費(fèi)和新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的發(fā)放工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報(bào)紙)稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好各期報(bào)紙和有關(guān)資料、照片保存歸檔工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報(bào)紙)各期與相關(guān)資料的整理與收集頻次:公司相關(guān)照片的保存與歸檔頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:參與接待工作,對(duì)重要來(lái)賓和客戶做好攝影和拍攝工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)參與外部來(lái)賓和客戶的接待工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)重要來(lái)賓進(jìn)行攝影和拍攝頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:積極向各級(jí)新聞單位投寄宣傳奧康的稿件,加強(qiáng)溝通和聯(lián)系工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)與各級(jí)新聞媒體建立良好的關(guān)系,并加強(qiáng)溝通與聯(lián)系頻次:積極向各大報(bào)社、期刊投寄宣傳奧康的稿件頻次:職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)重大事件與人物優(yōu)秀事跡的采訪權(quán)對(duì)外來(lái)稿件的編審權(quán)對(duì)公司工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門、各分公司、辦事處與專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級(jí)新聞媒體、廣告公司與印刷單位任職資格:教育水平大學(xué)專科及其以上學(xué)歷專業(yè)中文、新聞、文秘及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采編、攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備新聞采編知識(shí)、編輯知識(shí)及文學(xué)知識(shí)技能技巧具備較強(qiáng)的寫作能力與編輯排版能力,熟練使用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)工具其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié),新聞單位宣傳奧康的稿件、照片的資料備注:
人力資源部崗位說(shuō)明書(shū)人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)主管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)人力資源部全面管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源需求計(jì)劃的制定工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助董事會(huì)制定集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃頻次:每年一次根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源需求計(jì)劃頻次:每年一次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度招聘計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門員工流動(dòng)率,制定部門招聘計(jì)劃頻次:不定期按招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作頻次:不定期職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求,制定專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)工作頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核制度的制定并督導(dǎo)實(shí)施工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)制定公司各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)的考核制度頻次:每年一次輔導(dǎo)并督促各部門績(jī)效考核的實(shí)施頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司薪酬制度和員工福利制度的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定公司薪酬管理制度并組織實(shí)施;頻次:每年一次制定公司員工福利管理制度并組織實(shí)施頻次:每年一次職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除的管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除制度頻次:每年一次負(fù)責(zé)公司各部門人員遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除的監(jiān)控和審核工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃頻次:日常組織指導(dǎo)對(duì)公司員工的相關(guān)培訓(xùn)頻次:職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人事資料檔案的管理和其他相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司人事資料檔案的建立、保存、管理頻次:日常負(fù)責(zé)宣傳傳播企業(yè)文化理念,舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力頻次:對(duì)其他部門和分公司的人力資源工作提供指導(dǎo)支持與專業(yè)咨詢頻次:職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門人員變動(dòng)有監(jiān)督審核權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司重大決議有參與和建議權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門及省分公司。外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會(huì)勞動(dòng)保障局、定點(diǎn)大中專院校、人才市場(chǎng)、咨詢公司、獵頭公司。任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)工商管理或人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、人力資源管理知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,具有一定的寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)
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