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文檔簡(jiǎn)介
房地銷售司規(guī)制度目
錄第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章
公司概要經(jīng)營(yíng)政策公司組織機(jī)構(gòu)圖員工基本守則財(cái)務(wù)管理制度費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定人事管理規(guī)定考勤管理規(guī)定印章管理規(guī)定辦公設(shè)備、用品采購規(guī)定銷售制度會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度辦公設(shè)備使用規(guī)定通訊設(shè)備管理規(guī)定合同管理制度文件、資料管理制度出差暫行規(guī)定發(fā)票管理與支票管理制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度其它福利事項(xiàng)第二十一章
員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第一章公司概要1
公司概要蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司致力于房地產(chǎn)廣告推廣策劃及房產(chǎn)銷售代理等方面2
工作時(shí)間2.1
上班時(shí)間AM8:30/11~:00/17:30上
午
08:30~12:00中午休息
12:00~13:00(包括午餐時(shí))下
午
13:00~17:302.2
工作日數(shù)
一年日1
休假日數(shù)104日國定假日---11日(元旦1/1春節(jié)3日﹐動(dòng)節(jié)5/1,2,3國慶節(jié)10/1,2,3,女節(jié)半天)員工帶薪假日?qǐng)?zhí)行國家《職工帶薪年休假規(guī)定》以上法定節(jié)日?qǐng)?zhí)行國家法定節(jié)日規(guī)定第二章經(jīng)營(yíng)政策五大經(jīng)營(yíng)政策1.11.21.3精彩文檔
開發(fā)政策─秉持誠實(shí)耐?努揮意發(fā)品質(zhì)美之一流代理公司;品質(zhì)政策─善用所有資源,持品質(zhì)提升,符合客戶需求,滿足客戶期望;管理政策─獎(jiǎng)賞分明,將資源合理及有效分配,關(guān)心員工,并維護(hù)安全良好
1.41.5
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案工作條件;人事政策─因材任用,隨時(shí)考,講求績(jī)效,公平競(jìng)爭(zhēng);發(fā)展政策—共同發(fā)展,分享成。2
兩大堅(jiān)持2.12.2
侵占公司資產(chǎn)者除名公司五大資產(chǎn):人資產(chǎn),財(cái)務(wù)資產(chǎn),信息資產(chǎn),信用資產(chǎn),智能資產(chǎn)。泄漏公司機(jī)密者除名公司三大機(jī)密:產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。第三章公司組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售經(jīng)理
企劃部
開發(fā)部
廣告策劃
行政部專案經(jīng)理
平面設(shè)計(jì)
文案
廣告策劃
廣告宣傳
銷售助理
行政助理銷售組長(zhǎng)
置業(yè)顧問第四章
員工基守則12345
為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)所訂之服務(wù)守則:公司員工應(yīng)忠勤職守遵奉本公一切規(guī)章服上級(jí)主管人員之合理指揮得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指導(dǎo)。公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高質(zhì)量,提升業(yè)績(jī),對(duì)外應(yīng)守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告級(jí)上越級(jí)呈報(bào)急或特殊情況不在此限。公司員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。精彩文檔
6789
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公司員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)所肅靜、整潔,嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。公司員工必須保持良好的職容風(fēng)裝整齊電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語。10公司員工非經(jīng)公司之書面同意得自或第三人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似之事業(yè)不得為同類事業(yè)公司之無限責(zé)任股東﹑執(zhí)行業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理號(hào)之顯名或隱名合伙人。11公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)行為受招待受饋贈(zèng)回扣或其它不法利益。12公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。13公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險(xiǎn)物品﹑禁品或與生產(chǎn)公物無關(guān)用品進(jìn)入工作所。14公司員工未經(jīng)核準(zhǔn),不得攜帶公物出公司應(yīng)取得公司允許后,方可出公司。15公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要在不違反勞動(dòng)契約不更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)體能所能勝任時(shí),對(duì)員工職務(wù)或工作地點(diǎn)之移動(dòng),員工不得拒絕。16公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班,除出差假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。17公司員工在上班時(shí)間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸。第五章
財(cái)務(wù)管制度1234
行政部全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作并直接對(duì)公司總經(jīng)理總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,講求經(jīng)濟(jì)效益。在公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測(cè)算、平衡,本著“開源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌安排”的原則,合理使用資金,搞好資金審核,組織編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)助財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國家法律,正確處理好國家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。參與項(xiàng)目推廣銷論技術(shù)措施等計(jì)劃和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查濟(jì)同的執(zhí)行情況,考核各份合同的經(jīng)濟(jì)效果。精彩文檔
56789
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查,加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司經(jīng)費(fèi)開支的使用要堅(jiān)持勤儉辦公的原則。一切費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司員工因公借款應(yīng)寫“內(nèi)借款申請(qǐng)單部門經(jīng)理和主管副總審核簽字后,交行政人員具體辦理。公司物資采購款的支付嚴(yán)按采購控制程序理主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)物品采購計(jì)劃購請(qǐng)單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù),必須嚴(yán)格把關(guān)。認(rèn)真做好財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。10嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度報(bào)銷時(shí)原始憑證必須有經(jīng)辦人門經(jīng)理主管副總或總經(jīng)理簽字。發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開票單位專用章、財(cái)政或稅務(wù)專用章否則不予報(bào)確因工作需要又不能取得正式單據(jù)報(bào)銷時(shí)附說明,并由主管副總簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。11行政人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金借用手續(xù)付的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同或協(xié)議按規(guī)定辦理。第六章
費(fèi)用報(bào)規(guī)定費(fèi)用報(bào)范圍:1、公計(jì)劃內(nèi)的招待費(fèi)用2、公計(jì)劃內(nèi)的采購費(fèi)用3、因司特殊業(yè)務(wù)客戶產(chǎn)生的交通費(fèi)用(需經(jīng)理級(jí)以上人員批準(zhǔn)后產(chǎn)生的費(fèi)用)4、因作加班而產(chǎn)生的交通費(fèi)用5、公總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他費(fèi)用報(bào)銷人認(rèn)真填《費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理政主管管副總總理審核簽字后,送行政部復(fù)核報(bào)期限為費(fèi)用生后的一周之內(nèi)特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷每周周五將整理完畢的報(bào)銷單據(jù)交至行政部審核簽字。1
出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定1.11.2精彩文檔
公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)時(shí),一般可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí),需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘坐出租車。1.2.1接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人;
1.3
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1.2.2在公司規(guī)定的下班時(shí)間(即17)后,仍在客戶單位并工作續(xù)至1:00點(diǎn)后的;1.2.3客戶單位交通不便的;1.2.4辦理公司緊急事務(wù);1.2.5攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí);1.2.6加班超過:30點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者,一律不予報(bào)銷;2
餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定2.12.22.32.4
客人來訪用餐2.1.1一般客人來訪,由開發(fā)部或行政部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.2工商、稅務(wù)方面來客人,由行政、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.3洽談業(yè)務(wù)的客人,由開發(fā)部負(fù)責(zé)接待、陪同;2.1.4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由經(jīng)理接待、陪同。公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng),由主管副總、總經(jīng)理出面招待,行政部具體安排,用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時(shí)決定。原則上公司對(duì)午餐不予報(bào)銷,因公外出產(chǎn)生誤餐費(fèi),個(gè)人自理。晚班加班至21:00以后,公司供補(bǔ)助10元人。3
客飯用餐標(biāo)準(zhǔn)3.13.23.3
一般業(yè)務(wù)客戶元/人;重要業(yè)務(wù)客戶元/人;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用餐標(biāo)準(zhǔn)。4
差旅費(fèi)報(bào)銷4.14.24.3精彩文檔
出差的申報(bào)程序出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的《出差申報(bào)單》并由主管副總簽字批準(zhǔn)。申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì),憑出差預(yù)算費(fèi)用審批額度借款。回來后,三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支出費(fèi)用情況說明。出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用,都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。出差標(biāo)準(zhǔn)按公司出差規(guī)定執(zhí)行。出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。
51
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不報(bào)銷,如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,方可報(bào)銷。第七章人事管理規(guī)總則1.11.2
為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。2
聘用2.12.22.32.4
公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)德力經(jīng)驗(yàn)體適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由行政部統(tǒng)一招聘。公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。2.4.1副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上的職位,由公司直接任命。2.4.2部門經(jīng)理須具備大專以上學(xué)歷熟悉業(yè)務(wù)有年以上實(shí)際作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以。2.4.3一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。3
試用3.13.23.33.4精彩文檔
凡應(yīng)聘本公司員工,除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)行試用。新聘用人員試用期為二個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。3.4.1填寫個(gè)人履歷表;3.4.2交登記照片;3.4.3戶口本或身份證復(fù)印件1份3.4.4學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各;
3.5
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3.4.5外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各1份如有特殊原因,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。試用期滿后,通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同書議等,試用期不含在合同期限內(nèi)。4
解職4.14.24.34.44.5
本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職種。公司員工死亡為“當(dāng)然解職止該員工在本公司享受的一切福利待遇。公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。4.4.1員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書議等中的有關(guān)條款規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失者。4.4.2員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。4.4.3因病延長(zhǎng)假期超過3月者。4.4.4觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。5
交接手續(xù)5.15.25.35.4精彩文檔
公司員工因“解職原因辦理交接手續(xù)。公司員工解職交接手續(xù)。5.2.1填寫《員工離職申請(qǐng)單5.2.2填寫《人事變動(dòng)交接清單5.2.3在監(jiān)交人的監(jiān)督下,離職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公指定的接辦人。5.2.4結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。公司員工降職、換職交接手續(xù)。5.3.1填寫《人事變動(dòng)審批單5.3.2填寫《人事變動(dòng)交接清單5.3.3降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司指定的接辦。公司員工休假等長(zhǎng)期假期交接手續(xù)5.4.1填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表
5.55.6
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5.4.2休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好會(huì)休假期間必辦理及了結(jié)的事項(xiàng),轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人員。各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理因別原因核得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。各級(jí)員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第八章考勤管理規(guī)考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要依據(jù),公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由辦公室負(fù)責(zé)。1
考勤記錄1.11.21.31.4
公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或早退一次,罰款10元現(xiàn)場(chǎng)工作人員遵循公司制定的現(xiàn)場(chǎng)管理制度,具體考勤處罰按照現(xiàn)場(chǎng)管理制度執(zhí)行。出差、休假人員的考勤由行政部負(fù)責(zé)記錄。正常工作日員工工作時(shí)間超過9時(shí)以上者和休息日工作者都按日常工資計(jì)算加班費(fèi)。國定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報(bào)酬或調(diào)休,員工培訓(xùn)加班除外??记诜?hào)√出△出○加×病假
□事
∧休+婚±產(chǎn)⊥喪
∠公
●曠
*間23
行政部助理應(yīng)在每月25日將月考勤匯總交到行政主管處。各種假期3.13.2精彩文檔
以下為國定假日休日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班計(jì)算。3.1.1國定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性動(dòng)、國慶節(jié)。3.1.2休息日:每星期六、星期日。業(yè)務(wù)員按照調(diào)休計(jì)算,不享受雙休制。特別假日3.2.1在本公司連續(xù)在職滿二年的員工,給予每年5日特別假日。3.2.2特別假日的時(shí)間是員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)及個(gè)人工作情況,最遲應(yīng)在休前15天提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、行政部、主管副總及總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,安排好
3.33.43.53.6精彩文檔
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案自己工作,方可休假。3.2.3原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運(yùn)作。3.2.4特別假日不能累計(jì),當(dāng)年休當(dāng)年的假日。3.2.5連續(xù)兩年因工作原因沒有享受特別假日的員工三經(jīng)總經(jīng)理批可享受12天特別假日。3.2.6連續(xù)曠工3日者,取消當(dāng)年特別假日。事假公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)定執(zhí)行3.3.1公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請(qǐng)假,不能提前請(qǐng)的,可用電話、書信等方式請(qǐng)假,假滿應(yīng)提前續(xù)假。3.3.2公司員工因個(gè)人原因請(qǐng)事假,采取與當(dāng)月相應(yīng)時(shí)間的加班或特別假相抵扣,如無加班和特別加日抵扣的,則扣除當(dāng)日薪金,月事假累計(jì)超過5(含5天天者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。3.3.3一年內(nèi)事假累計(jì)30天(含天者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。超過60天視為辭職。病假3.4.1公司員工因病休假,憑醫(yī)院病休證明,最遲提前3天公司提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,方可休病假。3.4.2在本公司服務(wù)十年以上的員工按100%計(jì)發(fā)工資服務(wù)六年以上的工按80%計(jì)發(fā)工資務(wù)二年以上的員工按60%計(jì)工資務(wù)年以下的員工按計(jì)發(fā)工資。3.4.3公司員工請(qǐng)病假超過1月者自行解聘。3.4.4公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。公傷3.5.1公司員工因公負(fù)傷,醫(yī)療期間按照員工保險(xiǎn)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用,工資按假計(jì)發(fā)工資,最低按計(jì)工資。3.5.2公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位確認(rèn),公司據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償?;榧?.6.1公司員工結(jié)婚,持結(jié)婚證書,可享受帶薪婚假。最少提前天公司提出申
3.73.8
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排好自己的工作,方可休假。3.6.2在本公司服務(wù)未滿一年者,可享受帶薪假3天一年以上三年以者,可享受帶薪假6天三年以上者,可受帶薪假10天。3.6.3在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假2天弟妹結(jié)婚帶薪假1天產(chǎn)假3.7.1公司女性員工生育可請(qǐng)假星期,不計(jì)發(fā)工資,但不影響年終獎(jiǎng)金。3.7.2公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假1天3.7.3女性員工休產(chǎn)假,最遲提前15天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理總經(jīng)理審批后,移交好自己的工作,方可休假。男性員工產(chǎn)假,根據(jù)實(shí)際情況而定。喪假3.8.1公司員工父母配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天3.8.2公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假2天3.8.3其它親屬、朋友喪亡請(qǐng)假,按事假記考勤。3.8.4喪假最少提前1天向司提出申請(qǐng)。4
曠工4.14.24.3
公司員工凡以下情況均以曠工論。4.1.1用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者;4.1.2不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者;4.1.3無申請(qǐng)不到單位上班者;4.1.4休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上班者;4.1.5被公安部門拘留者;4.1.6打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無法正常工作者。曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金,曠工2日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工達(dá)4天,自行解聘。第九章印章管理規(guī)12
公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。公司辦公室印鑒包括標(biāo)書專用章件專用章銷專用章等公財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等;公司印精彩文檔
34567
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案鑒包括公司公章、合同專用章。公司印鑒法人人名章財(cái)用專章由財(cái)務(wù)部專人保管和使用其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用申請(qǐng)表主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng),不能保證正常使用時(shí),須辦理代保管手續(xù)。印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖,不得隨便存放。印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。第十章辦公設(shè)備、品采規(guī)定公司是一切物資管理規(guī)定以《采購控制程序應(yīng)控制程序》為管理依據(jù)。辦公設(shè)備、用品采購:
公司所需的設(shè)備、材料、辦公用品等等,由相關(guān)的部門根據(jù)日常辦公所需,每月月底填寫《物品采購計(jì)劃門經(jīng)理、行政部、副總經(jīng)理(主管財(cái)務(wù)理審核批準(zhǔn)后,交由行政部統(tǒng)一安排采購?,F(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)實(shí)際情況,若急需零配件、工具、設(shè)備等,可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不允許以電話等形式,向主管副總、總經(jīng)理說明現(xiàn)場(chǎng)情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可由銷售助理在當(dāng)?shù)刭徺I。購買物品兩日內(nèi)補(bǔ)填《物品采購申請(qǐng)單采購辦公設(shè)備、用品嚴(yán)格執(zhí)行《物品采購計(jì)劃出計(jì)劃部分填寫《物品采購單申請(qǐng)部經(jīng)理簽字確認(rèn),并說明原因,交行政部審核購買。以上采購申請(qǐng)都是在采購申請(qǐng)人與行政助理,準(zhǔn)確核實(shí)公司確無此產(chǎn)品后,提出的申請(qǐng)。辦公設(shè)備用品采購由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第十一
銷售制本著積極、努力鞏固、開拓市場(chǎng)的銷售工作態(tài)度,規(guī)范而有序的開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),保障合同的順利執(zhí)行,特制定以下制度。1
基本原則1.1精彩文檔
銷售人員應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)、協(xié)作”的精神,服從公司的統(tǒng)一安排部署,積極開拓、努力進(jìn)取。
1.21.31.41.5
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案銷售人員保持良好的個(gè)人形象,隨時(shí)維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。銷售人員在簽署和執(zhí)行合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家合同法及有關(guān)規(guī)定。以業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益對(duì)等為原則。業(yè)務(wù)、客戶資料實(shí)行保密原則。2
工作內(nèi)容2.12.22.32.42.52.6
銷售部的職責(zé)為:開拓市場(chǎng),建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目的銷售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等,及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作;負(fù)責(zé)公司做新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。銷售管理人員對(duì)主管副總、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。銷售管理人員在工作當(dāng)中應(yīng)把握好各項(xiàng)費(fèi)用的開支劃外資金需由主管副總批準(zhǔn)。銷售管理人員負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的推廣工作,所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司對(duì)項(xiàng)目策略(包括商品房報(bào)價(jià)、銷售方案等目信息、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,銷售管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密。銷售管理人員不得將項(xiàng)目策略(包括商品房報(bào)價(jià)、銷售方案等項(xiàng)信息、客戶信息等透露給他人,否則按公司除名處理,情節(jié)嚴(yán)重者,公司依法保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第十二
會(huì)議、作及學(xué)習(xí)制為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通,按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度:123456
每周一由部門經(jīng)理主持召開一次部門全體員工會(huì)議,其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃本周工作,聽取大家意見等;每月月底召開一次部門經(jīng)理會(huì)議要是總結(jié)本月工作出下月工作計(jì)劃及存在的問題;有關(guān)公司的重大問題,總經(jīng)辦可以隨時(shí)召開會(huì)議,溝通情況,研究解決對(duì)策;每次全體員工會(huì)議,由行政部負(fù)責(zé)記錄,整理會(huì)議要點(diǎn)存檔;部門經(jīng)理會(huì)議,由總經(jīng)辦指定人員,做會(huì)議記錄;公司員工應(yīng)每周每月向部門經(jīng)提交一份工作總結(jié)份工作計(jì)劃出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃;精彩文檔
789
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公司工作管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要,安排業(yè)務(wù)、管理等培訓(xùn)課程;全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)補(bǔ)短,逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第十三
設(shè)備使規(guī)定1
范圍設(shè)備基本分為:固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。1.11.21.3
固定辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、打印機(jī)等;移動(dòng)辦公設(shè)備包括筆本電腦攜式打印機(jī)刻錄機(jī)攝像機(jī)數(shù)相機(jī)等;凡不是本公司的設(shè)備、工具,在本公司使用,均可稱為借用設(shè)備。2
使用規(guī)定2.12.22.3精彩文檔
固定辦公設(shè)備2.1.1固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用,歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借用,同時(shí)有管和維護(hù)的責(zé)任;2.1.2在借用使用過程中,如因個(gè)人操作上的疏忽,而導(dǎo)致設(shè)備的人為性壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司酌情對(duì)個(gè)人(或部門)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。移動(dòng)辦公設(shè)備2.2.1移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí),需向行政助理辦理借用手續(xù),使用后應(yīng)歸還給行政部;2.2.2在借用過程中,如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致設(shè)備的丟失人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具2.3.1工具使用率比較頻繁,借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公司內(nèi)部使用只需跟行政助理借用,無需辦理借用手續(xù),但借用當(dāng)日必須歸還行政部。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續(xù);2.3.2在借用過程中,如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致設(shè)備的丟失人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償
2.4
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案或處分。借用設(shè)備管理2.4.1從外單位借用設(shè)備,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);2.4.2借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)庫存手續(xù)政理對(duì)所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后,方能入庫,保存好設(shè)備配件、說明書等材料;2.4.3借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),行政助理如實(shí)將設(shè)備的損壞實(shí)際情況和程度報(bào)公司,由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。3
記錄3.13.23.33.43.5
固定辦公設(shè)備動(dòng)公設(shè)備政主管指定行政部人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫;業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具由行政助理負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫;辦公設(shè)備、工具的損壞,由行政部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。維修或報(bào)廢,上報(bào)公司審核后,再做處理;由行政部負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄;借用設(shè)備由行政助理負(fù)責(zé)登記記錄。第十四
通訊及備管理規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用,做到“方便工作,提高辦公效率,節(jié)約開支制定本管理辦法1
通訊設(shè)備的基本管理1.11.21.31.41.51.6
移動(dòng)電話一般由個(gè)人自行購買,公司原則上不購買;辦公室通訊設(shè)備(如電話機(jī)、傳真機(jī))由公司統(tǒng)一購置,產(chǎn)權(quán)歸公司所有;為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支,員工撥打電話時(shí)就語言簡(jiǎn)練,不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話;通話時(shí)語音要低,以免影響他人工作;使用傳真機(jī),應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記,傳真稿件由發(fā)件人留存;員工無特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話,接聽私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說,原則上不得超過三分鐘。2
通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1精彩文檔
本地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法:2.1.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理,移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。由公司控制話費(fèi)額,超
2.2
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);2.1.2原則上員工移動(dòng)電話費(fèi)不由公司交納。公司員工異地出差移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1異地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法:××元日×異地公差天數(shù)(節(jié)假日包含異地公差報(bào)銷費(fèi)用;2.2.2電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2.1部經(jīng)理:公差電話費(fèi)10元天;2.2.2.2普員工:公差電話費(fèi)元/天2.2.3異地公差天數(shù)的計(jì)算,參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定;2.2.4根據(jù)特殊的工作需要,每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)定并通知本。3
通訊設(shè)備的使用3.13.2
公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新,由行政部負(fù)責(zé);為保證工作聯(lián)系暢通,部門經(jīng)/管必須保障手機(jī)全天(節(jié)假日包含24小通訊,員工必須保障手機(jī)在每日(節(jié)假日包含)8:0023間訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊,必須開啟“短訊呼”或類似功能,無法正常通訊時(shí)間不得超過30分。本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以修訂完善。第十五
合同管制度12
范圍對(duì)外合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件括經(jīng)濟(jì)文件技術(shù)文件合協(xié)議、物資采購合同等。員工合同系指入職本公司員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。經(jīng)濟(jì)文件2.12.22.32.42.5
經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、簡(jiǎn)介等有關(guān)文件;經(jīng)濟(jì)文件一般由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,主管副總總經(jīng)理審核;銷售人員要認(rèn)真學(xué)同司有關(guān)文件謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款;商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出,報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人,由主管副總簽字后方可發(fā)出并同時(shí)將原稿留底;經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行核算。3
技術(shù)文件精彩文檔
3.13.23.3
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類文件;技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度:3.2.1由文件編寫人員進(jìn)行初審;3.2.2由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審;3.2.3由主管副總進(jìn)行終審。技術(shù)文件終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。4
合作協(xié)議4.14.2
合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作等;合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn);5
物資采購合同5.15.2
物資采購合同是指公司因開發(fā)、辦公所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。采購合同由行政部根據(jù)各部/個(gè)人的“采購申請(qǐng)單門經(jīng)理、主管副總審核批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽署的供貨合同。6
員工勞動(dòng)合同6.1
員工勞動(dòng)合同是指員工入職公司后與公司簽訂的勞動(dòng)聘用合同。7
合同保管7.17.27.3
經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由行政部進(jìn)行分類、存檔管理。員工勞動(dòng)合同由行政部進(jìn)行分類、存檔管理。第十六文件、資管理制1
公司一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。文件管理1.11.2精彩文檔
內(nèi)部文件公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會(huì)議記錄、決議等等文件,由行政部專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。外部文件一切來自公司外部的文件,經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后,交由行政部專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。
1.3
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案文件發(fā)送1.3.1公司外發(fā)文件一律由行政部專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。1.3.2外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)務(wù)售等信息內(nèi)容須經(jīng)總經(jīng)簽字后,方可發(fā)出。2
資料管理2.12.22.3
項(xiàng)目資料項(xiàng)目資料指項(xiàng)目自立項(xiàng)之日起,與客戶之間來往的一切文件資料。2.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)后,簽定銷售合同的客戶資料,由項(xiàng)目銷售助理負(fù)責(zé)建檔進(jìn)行保存、備份工作、建立相應(yīng)電子檔案,并每星期向相關(guān)部門收集與此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料(如傳真、信函、方案、措施、圖紙等部門應(yīng)積極配合。銷售經(jīng)理、行政主管負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查建檔情況。2.1.2項(xiàng)目立項(xiàng)后,未簽定銷售合同的客戶資料,銷售助理應(yīng)將與此客戶關(guān)的所有資料整理好合訂在一起,由行政部存檔,作為參考資料。2.1.3項(xiàng)目客戶來電登記、來訪登記,銷售助理應(yīng)分類并整理為電子檔案每周匯總交至行政部,由行政助理接收整理、分類建檔。申報(bào)資料公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料,由行政部保管,并備份保存。市場(chǎng)資料市場(chǎng)資料包括市場(chǎng)需求資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等等與市場(chǎng)相關(guān)的資料,由開發(fā)部負(fù)責(zé)收集及保管。3
借閱與索取3.13.2
總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱歸案文件或索取復(fù)印件,可通過管理人員直接提檔借閱/索取。文件當(dāng)日歸檔,如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。公司其他人員借閱非密級(jí)檔案,可直接向管理人員借閱,當(dāng)日歸案;借閱密級(jí)檔案(如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等經(jīng)主管副總同意,并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔文件復(fù)印件,必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù)。4
商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露4.14.2精彩文檔
公司員工應(yīng)時(shí)刻注意,保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)文件。管理人員,應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的項(xiàng)目產(chǎn)品銷控和價(jià)格資料,如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)格、銷售策略等評(píng)
4.3
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案估預(yù)測(cè),未經(jīng)主管經(jīng)理同意,不得隨意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任。銷售或管理人員未征得主管經(jīng)理的同意得隨意向他人透露公司的產(chǎn)品銷售進(jìn)度以及營(yíng)銷計(jì)劃等商業(yè)情報(bào)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并承擔(dān)由此造成公司損失的賠償責(zé)任情節(jié)嚴(yán)重者司會(huì)依法追究其法律責(zé)任。第十七
出差暫規(guī)定1
基本規(guī)定1.11.21.31.4
凡員工出差無論是公司指派或員工自行安排,都必須做出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫“出申請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。凡出差人員均應(yīng)在回來后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管副總審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容包括:出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個(gè)人意見、往返日期出費(fèi)用概等。凡出差人員回來后,必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整理清楚,經(jīng)行政部、主管副總審核批準(zhǔn)后,方可到辦理報(bào)銷手續(xù)。出差借款、報(bào)銷需按公司財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。2
乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)2.12.22.32.4
公司副總經(jīng)理級(jí)別以上(含副總經(jīng)理級(jí)別乘坐火車硬臥、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位,小以上可以乘坐火車軟臥。部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在55以上的員工出差,可乘坐火車軟座和輪船二等艙位,小以上可以乘坐火車軟臥。一般員工出差可乘坐火車軟座,超過8時(shí)乘坐硬臥,未帶重物不允許乘坐出租車。公司員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可選擇任何交通工具,不受前三款限制。3
住宿標(biāo)準(zhǔn)3.1精彩文檔
一般員工出差宿費(fèi)控制在每天每人100以下若超出標(biāo)準(zhǔn)超出部分自理。
3.23.3
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公司副總經(jīng)理級(jí)別以上(含副總經(jīng)理級(jí)別)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。部門經(jīng)理或年齡在55歲上高級(jí)職稱員工住宿超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4
生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.14.24.34.44.5
在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天元特殊地區(qū)50元在本市內(nèi)出差,原則上公司設(shè)有工作餐補(bǔ)貼,不另行補(bǔ)貼。本市郊區(qū)縣出差,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與外地出差相同交通費(fèi)只報(bào)銷往返一次車費(fèi)。員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事,除配有專車的人員,其余人員無特殊情況,一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車,必須經(jīng)行政部同意。違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。5
其它5.15.2
住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。由接待單位免費(fèi)接待,住親友家,無住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)銷。第十八
發(fā)票管與支票管理度1
發(fā)票管理規(guī)定1.11.21.31.4
發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件1.1.1已審批執(zhí)行的合同。1.1.2合同款在5萬元以上的項(xiàng)目,開據(jù)發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條款開據(jù)發(fā)票不合條款規(guī)定的,收款時(shí)只能開具收款收據(jù)。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票的,對(duì)審批人及經(jīng)辦人處以開據(jù)發(fā)票金額20%的罰款規(guī)開據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任(追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求,凡違規(guī)啟用發(fā)票的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的20%予以處罰情節(jié)嚴(yán)并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究100%的濟(jì)責(zé)任直至開除、追究法律責(zé)任。財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。2
支票管理規(guī)定2.1精彩文檔
辦公用品采購支票的領(lǐng)用2.1.1首先由使用部門填寫《采購申請(qǐng)單寫明用途、實(shí)際金額,經(jīng)辦、部門
2.22.32.4
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。2.1.2領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳,如有特殊因,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)備辦公采購、用品支票的領(lǐng)用2.2.1購買辦公設(shè)備、用品、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購品時(shí)方可領(lǐng)用支票。2.2.2由使用部門填寫《采購申請(qǐng)單辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。2.2.3領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做帳,如有特殊因,必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”說明用途、金額等,經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)用超過1萬元,必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。3
電匯、信匯、匯票的申請(qǐng)3.13.23.3
匯票的申請(qǐng)需填寫“電匯、信匯、匯票申請(qǐng)記錄表匯用途、合同編號(hào)、金額等。銀行帳號(hào),金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確,不得涂改。經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理。如款項(xiàng)超過十萬元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,同時(shí)需由公司總經(jīng)理簽字同意。4
現(xiàn)金領(lǐng)用申請(qǐng)4.14.24.3精彩文檔
采購人員因采買辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),經(jīng)辦人員填寫《內(nèi)部借款申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)以各主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后《部借款申請(qǐng)為依據(jù)填“現(xiàn)金借款單辦借款手續(xù)。其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)用人需填寫《內(nèi)部借款申請(qǐng)單》說明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。原則上采購人員及員工現(xiàn)金申請(qǐng)金額不得超出元,特殊情況必須闡述緣由,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可支付。
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第十九
獎(jiǎng)勵(lì)懲規(guī)定本公司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的規(guī)定是了為鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上出大成績(jī)防止和糾正員工違法失職行為,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,順利完成各種工作目標(biāo)。1
員工獎(jiǎng)勵(lì)條件公司員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。1.11.21.31.41.51.61.71.8
對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者。對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防止,而使公司減少或免受損失者。非實(shí)發(fā)事件,臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命的者。節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。服務(wù)勤勞,克盡職守而成績(jī)優(yōu)越者。其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。2
獎(jiǎng)勵(lì)的種類2.12.2
記大功記小功3
嘉2.3獎(jiǎng)2.4員工懲罰
獎(jiǎng)金。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)獎(jiǎng)金。公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。3.13.23.33.43.53.63.73.8精彩文檔
有瀆職、失職或?qū)栴}失察者。泄露商務(wù)情報(bào)、技術(shù)機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司受重大損失者。丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。盜竊公司財(cái)務(wù),挪用公款,故意浪費(fèi)、毀損公物者。仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴,有損公司名譽(yù)者和屢教不改者。擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避的。
3.9
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案工作時(shí)間睡覺,偷閑怠工或擅離職守的。4
3.10工作時(shí)間干私活者。3.11不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者3.12違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。3.13連續(xù)曠工4日者3.14其它應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。懲罰的種類4.14.24.34.44.54.6
記大過記小過。三次記小過為記大過一次。警告。三次警告為記小過一次。罰款。根據(jù)功記過大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)罰款。解聘。開除。開除后永不錄用,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。5
功過互抵公司員工年度功過可以抵消,以嘉獎(jiǎng)一次抵消小過一次,依次類推。第二十章
員工福1
企業(yè)文化1.11.2
每年“五一一節(jié)公司組織全體員工郊外活動(dòng)。每月月底,公司組織全體員工集體活動(dòng)一次。23456
結(jié)婚禮金員工本人結(jié)婚時(shí),給予結(jié)婚禮金300。生育禮金員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí),給予奶粉津貼150元。喪事奠儀員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),給予喪事奠儀200元年節(jié)禮品國慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。生日禮品精彩文檔
7
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案員工本人過生日,當(dāng)天給予禮物及蛋糕。合理化建議獎(jiǎng)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)提升等方面提出合理化建議被采納實(shí)施者給予每條建議不低于50元的獎(jiǎng)金。第二十章
員工上應(yīng)有的工作度1
上班前1.11.21.31.41.51.6
帶著一顆愉快的心上班。應(yīng)提早10分鐘到達(dá)公司,以便備工作。遇到同事及上司應(yīng)親切問早。進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。開始上班時(shí),立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。開始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。2
儀表2.12.22.32.42.5
女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。女性化妝宜淡雅樸實(shí),只允許擦飾透明指甲油。男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會(huì)使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不可忽視。3
盡職3.13.23.33.43.53.63.7精彩文檔
了解上級(jí)的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。經(jīng)常對(duì)工作提出檢討與改進(jìn)的方法。不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對(duì)交辦工作產(chǎn)生抗拒。不應(yīng)依時(shí)的障礙,而屈服于工作壓力。工作發(fā)生問題,應(yīng)隨時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。對(duì)工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé)。盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。
3.83.9
實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案對(duì)上司不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說。知錯(cuò)必改,不強(qiáng)辯,不掩過。4
3.10不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識(shí)。3.11上司需要你時(shí),都能找的到你,或掌握你行蹤。3.12吃飯或下班,應(yīng)配合工作狀況。律己4.14.24.34.44.54.64.7
不私自經(jīng)營(yíng)或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。不接受不當(dāng)利得或接受有利害關(guān)系的宴請(qǐng)及贈(zèng)禮。上司不在時(shí),仍保持正常工作態(tài)度。不因個(gè)人的喜惡情緒,而帶到工作上。表報(bào)數(shù)據(jù)不隨意填寫,費(fèi)用不浮報(bào)。有客人在不吃零食或談笑。辦公時(shí)不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。5
待人5.15.25.35.45.55.65.75.85.95.10
不以對(duì)他人的喜惡,而影響你對(duì)他工作的評(píng)價(jià)與認(rèn)定。不固執(zhí)己見,應(yīng)有雅量接受別人不同的意見。不應(yīng)有傲慢的言行,不以個(gè)人學(xué)歷或職位而輕視別人。不結(jié)派。同事之間,應(yīng)彼此保持適當(dāng)?shù)淖鹬嘏c禮節(jié)。平日多溝通聯(lián)系,對(duì)工作上之協(xié)調(diào)合作自有裨益。不隨意批評(píng)別人,不言人隱私,不宣揚(yáng)別人過失,不搬弄是非。尋求與同事相同的興趣,會(huì)進(jìn)彼此的關(guān)系。不隨便發(fā)怒或訴責(zé)他人。經(jīng)常站
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