公司行政部各崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)1、主要功能●主部門(mén)工作，協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)各崗位之間的工作關(guān)系，強(qiáng)化部門(mén)整體功能；●根公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，聯(lián)系協(xié)調(diào)部門(mén)間的有關(guān)工作；●根公司的發(fā)展，提出改進(jìn)和完善公司管理體系，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的建議；●合控制人力資源、資產(chǎn)配置和管理費(fèi)用；●維公司良好形象。2、組織關(guān)系●向管行政的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)各項(xiàng)工作；●向關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交辦的具體工作的情況；●主部門(mén)工作會(huì)議；●參公司業(yè)務(wù)辦公會(huì)議。3、業(yè)務(wù)職責(zé)3．保證司政令暢通●建并完善行之有效的公司行政管理體系，保證公司制度和領(lǐng)導(dǎo)指示得到迅速、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行；3．合理置人力資源●根公司發(fā)展規(guī)劃，合理配置人力資源，做好年度人力資源規(guī)劃方案；3．制定司培訓(xùn)計(jì)劃●組各部門(mén)制定培訓(xùn)計(jì)劃，保證公司員工不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；3．規(guī)范司文檔工作●建規(guī)范的公司文檔行文制度，并確保被貫徹實(shí)施，體現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的良好形象；3．5保合理利用檔案●建并完善公司的檔案制度，安排對(duì)重要文檔要認(rèn)真保管，并做好檔案的利用工作；3．6組提供后勤服務(wù)●根辦公需要，組織采購(gòu)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3．7織司信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)

●指信息管理工程師對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)公司網(wǎng)絡(luò)件設(shè)備的故障組織維修。4、管理職責(zé)●根公司總體目標(biāo)，起草本部門(mén)年度度劃，并制定部門(mén)預(yù)算領(lǐng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；●完部門(mén)組織架構(gòu)對(duì)屬作進(jìn)行檢查指導(dǎo)并作出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及職務(wù)級(jí)調(diào)整建議；●檢、指導(dǎo)各部門(mén)的工作紀(jì)律和考勤、考績(jī)工作。5、管理職權(quán)●部上傳文檔的簽發(fā)，部門(mén)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的審核、把關(guān)；●部?jī)?nèi)日常事務(wù)性工作和臨時(shí)、突發(fā)性工作的分工安排和人員調(diào)度；●部?jī)?nèi)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)和人事調(diào)整建議；●公辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置申請(qǐng)的審核；●對(duì)行公司規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。6、績(jī)效尺度●公年度、月度工作計(jì)劃的編制和完成情況的匯總；●公年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定；●公內(nèi)文檔的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；●各門(mén)所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)提供；●公電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。計(jì)督崗職1、主要功能●參公司計(jì)劃管理；●參公司考核工作；●參公司行政例會(huì)和月度辦公例會(huì)。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)間的計(jì)劃工作銜接。3、業(yè)務(wù)職責(zé)3.1計(jì)劃管理

●參公司年度工作計(jì)劃編制小組，負(fù)責(zé)各部門(mén)工作計(jì)劃的匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋，對(duì)相關(guān)部門(mén)間的工作銜接、工作變化進(jìn)行協(xié)調(diào)；3.2參與考核評(píng)分●在司的月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分；3.3參加公司行政例會(huì)、月度辦例會(huì)，匯報(bào)各部門(mén)工作完成情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。4、管理職責(zé)●按司相關(guān)程序規(guī)定，對(duì)各部門(mén)的計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間進(jìn)行督促管理；●對(duì)部門(mén)的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時(shí)對(duì)進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)分。5、管理職權(quán)●在度、季度、年度考核中對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。6、績(jī)效尺度●月、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào)；●月工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào)；●對(duì)作進(jìn)度考核評(píng)分的公正性。行秘崗職1、主要功能●保公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；●對(duì)司文件和對(duì)外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語(yǔ)把關(guān)；●為司各類(lèi)會(huì)議安排場(chǎng)所并提供后勤服務(wù)；●保公司辦公用品和低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)；●領(lǐng)日常事務(wù)的妥善處理。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)兼職秘書(shū)系統(tǒng)的工作；●協(xié)各部門(mén)資產(chǎn)管理員的工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●負(fù)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的及時(shí)簽轉(zhuǎn)；

●為司內(nèi)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議安排場(chǎng)所，并在需領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)督請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)；●負(fù)公司紅頭文件的審稿、打字、復(fù)印和裝訂，負(fù)責(zé)失效文件的回收、銷(xiāo)毀；●負(fù)辦公用品和低值易耗品供應(yīng)商的考核、初選，負(fù)責(zé)采購(gòu)上述兩類(lèi)物品；●負(fù)資產(chǎn)的編號(hào)、登記和盤(pán)點(diǎn)工作；●負(fù)公司員工出差機(jī)票、火車(chē)票等的購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作。4、管理職責(zé)●審辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)申請(qǐng)，并檢查資產(chǎn)使用狀況。5、管理職權(quán)●按公司要求管理好打印、復(fù)印設(shè)備和經(jīng)常性檢查公司的固定資產(chǎn)使用狀況。6、績(jī)效尺度●公文檔流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性；●公紅頭文件和對(duì)外重要文檔的規(guī)范性；●公會(huì)議服務(wù)的到位性；●公辦公用品的及時(shí)供應(yīng)；●公資產(chǎn)狀況清晰。人資主崗職1、主要功能●對(duì)司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估；●具辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作；●組公司員工的培訓(xùn)工作，提出有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容方面的建議；●對(duì)司各類(lèi)檔案和圖書(shū)進(jìn)行有效管理，并按規(guī)定供員工使用；●保并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●協(xié)部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行評(píng)估，起草年度人力資源規(guī)劃方案，并開(kāi)展日常人事調(diào)查；●按門(mén)經(jīng)理指示具體辦理招聘、報(bào)到、工資、任用、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)等人事工作；

●協(xié)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施和管理，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；●負(fù)對(duì)公司各類(lèi)文件、資料、檔案的接收、鑒定、分類(lèi)、組卷，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，負(fù)責(zé)檔案的提供利用和登記；●按定對(duì)圖書(shū)進(jìn)行保管和借閱登記；●保并發(fā)放辦公用品、低值易耗品。4、管理職責(zé)●按定對(duì)公司檔案和圖書(shū)進(jìn)行管理；●對(duì)公用品和低值易耗品的領(lǐng)用進(jìn)行管理。5、管理職權(quán)●按司規(guī)定有權(quán)決定檔案的使用范圍；●按司規(guī)定對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品不予審批。6、績(jī)效尺度●對(duì)力資源狀況評(píng)估的準(zhǔn)確性，人力資源規(guī)劃方案的可行性；●人工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致程度；●培計(jì)劃的可操作性和可取得的預(yù)期培訓(xùn)效果；●檔的科學(xué)、合理、有效的保管，檔案利用的快捷、準(zhǔn)確程度；●辦用品發(fā)放的及時(shí)性。信管員位責(zé)1、主要功能●日信息系統(tǒng)的維護(hù)、技術(shù)支持；●系開(kāi)發(fā)與修改工作。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；●協(xié)公司內(nèi)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●協(xié)部門(mén)經(jīng)理制定公司信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃；●負(fù)日常信息系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持，排除各部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)設(shè)備發(fā)生的故障；●根工作需求，進(jìn)行新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與已有系統(tǒng)的修改工作；

●負(fù)對(duì)系統(tǒng)所需的所有硬件購(gòu)置的技術(shù)和價(jià)格把關(guān)。4、管理職責(zé)●對(duì)部門(mén)的軟件安裝進(jìn)行統(tǒng)一管理。5、管理職權(quán)●對(duì)統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作提出建議，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備故障有權(quán)提出處置方案。6、績(jī)效尺度●公信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃的有效實(shí)施；●信系統(tǒng)的安全維護(hù)，對(duì)故障的及時(shí)有效清除；●硬購(gòu)置的科學(xué)有效把關(guān)。前崗職1、主要功能●負(fù)電話接駁、來(lái)賓引導(dǎo)和會(huì)務(wù)服務(wù)；●保傳真文檔的及時(shí)收發(fā)，保證傳真機(jī)的正常使用；●打經(jīng)審定的各類(lèi)文稿；●統(tǒng)員工用餐需求。●負(fù)考勤機(jī)的保管及考勤統(tǒng)計(jì)。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●負(fù)公司外來(lái)電話接駁、來(lái)賓引導(dǎo)和會(huì)務(wù)服務(wù)；●負(fù)傳真文檔的收取和發(fā)送并進(jìn)行登記；●打公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理指定的各類(lèi)文稿；●統(tǒng)每日的員工用餐需求并向廚師通報(bào)用餐人數(shù)，統(tǒng)計(jì)公司飲用水需求數(shù)量并向供水公司訂水。4、管理職責(zé)●對(duì)真機(jī)的使用按公司規(guī)定進(jìn)行管理。5、管理職權(quán)●對(duì)私使用傳真機(jī)和其它不符合公司規(guī)定的使用情況有權(quán)禁止使用，對(duì)不聽(tīng)勸阻者，有

向部門(mén)經(jīng)理建議處罰的權(quán)利。6、績(jī)效尺度●電接駁禮貌、及時(shí)、準(zhǔn)確；●會(huì)服務(wù)主動(dòng)、周到；●收傳真文檔準(zhǔn)確、及時(shí)；●打文稿無(wú)失誤或錯(cuò)誤率低。司崗職1、主要功能●車(chē)的安全使用；●保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)；●保公司重大活動(dòng)和重要公務(wù)的用車(chē)。2、組織關(guān)系●向門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。3、業(yè)務(wù)職責(zé)●保公司車(chē)輛的安全行駛，堅(jiān)持日常檢查車(chē)況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除；●