施工企業(yè)項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合手段及實(shí)施效果

施工企業(yè)項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合手段及實(shí)施效果黎波;趙麗云【摘要】在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀下，隨著企業(yè)信息化管理逐漸進(jìn)入人們的視覺,越來越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到信息化管理的重要性，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理已不能滿足企業(yè)管理的發(fā)展需求，業(yè)財(cái)融合已是大勢所趨.本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，探討如何深度推進(jìn)施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，有效的提高施工項(xiàng)目的管理水平.【期刊名稱】《西部財(cái)會(huì)》【年(卷)，期】2019(000)002【總頁數(shù)】3頁(P59-61)【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目;業(yè)財(cái)融合;經(jīng)營活動(dòng);信息化【作者】黎波;趙麗云【作者單位】中交二公局上海遠(yuǎn)通路橋工程有限公司，上海200120;中交二公局上海遠(yuǎn)通路橋工程有限公司，上海200120【正文語種】中文項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合，也稱為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)縱深延伸的一種方式，是財(cái)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合。其基本思想是將項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的三大主要流程和環(huán)節(jié)即：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上的有機(jī)結(jié)合。在IT環(huán)境下，將計(jì)算機(jī)軟件引入項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)，建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。在這種模式下，可以將項(xiàng)目的經(jīng)營信息中的“工、料、機(jī)、其他直接費(fèi)”等等按成本單元模塊劃分，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，利用事項(xiàng)來記錄業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)事項(xiàng)按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，把項(xiàng)目的管理、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息集中于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)軟件里，當(dāng)需要信息時(shí)，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)限的管理人員可通過該工具自動(dòng)輸出所需信息。這種業(yè)財(cái)融合方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將項(xiàng)目管理控制職能發(fā)揮出來。一、 業(yè)財(cái)融合建設(shè)的意義項(xiàng)目業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，是為了解決項(xiàng)目成本核算中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的問題，所有成本數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)端啟動(dòng)和輸入，通過信息系統(tǒng)傳遞至財(cái)務(wù)軟件生成憑證和各種成本分析報(bào)告，數(shù)據(jù)歸集實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)，使管理層能夠全面、實(shí)時(shí)地掌握項(xiàng)目成本情況，并做出適當(dāng)?shù)臎Q策。同時(shí)，還可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累來建立企業(yè)動(dòng)態(tài)成本配額庫。業(yè)財(cái)深度融合可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可以對(duì)成本做到事前防范、事中管控、事后分析的三級(jí)體系，改變項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門只會(huì)做流水賬，不能深入進(jìn)行項(xiàng)目成本分析的情況，可以有效的提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、 業(yè)財(cái)融合建設(shè)的基本思路與目標(biāo)在業(yè)財(cái)融合的網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)流程處理過程中，要嚴(yán)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、流程化、制度化的管理，并統(tǒng)一各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程：包括制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，格式統(tǒng)一、傳遞統(tǒng)一等。在業(yè)財(cái)融合建設(shè)的實(shí)施目標(biāo)中，在項(xiàng)目管理水平的不斷提升下，對(duì)項(xiàng)目〃人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)”進(jìn)行預(yù)算管理。以項(xiàng)目〃分部分項(xiàng)工程”為核算單元，完善項(xiàng)目分包預(yù)算管控，增加物資消耗、設(shè)備租賃的預(yù)算，按分部分項(xiàng)工程對(duì)項(xiàng)目〃人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)”全面進(jìn)行預(yù)算、成本核算和對(duì)比分析，形成全業(yè)務(wù)覆蓋的〃量價(jià)齊控”管理體系。三、 業(yè)財(cái)融合建設(shè)的實(shí)施手段（一） 完善管理制度體系及成本管理體制建設(shè)，規(guī)范業(yè)財(cái)融合正常運(yùn)行不以規(guī)矩，無以成方圓。為確保業(yè)財(cái)融合高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須制定相關(guān)制度、辦法和手冊，并嚴(yán)格執(zhí)行，為業(yè)財(cái)融合高效化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作提供制度保證。同時(shí)，要完善成本管理體制建設(shè)，建立切合項(xiàng)目實(shí)際管理的成本管理體制。要結(jié)合項(xiàng)目的管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀，對(duì)項(xiàng)目成本管理體制進(jìn)行梳理。在規(guī)劃項(xiàng)目成本管理體系策劃時(shí)，應(yīng)該基于〃適用、簡便，高效”的原則，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)量身定制，制定出能夠正常運(yùn)作的相關(guān)管理制度。切忌貪大求全，照搬他人的經(jīng)驗(yàn)，過于理想化而脫離管理現(xiàn)狀，致使管理制度成為一紙空文。（二） 建立項(xiàng)目成本管理機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運(yùn)行問題建立項(xiàng)目成本管理工作小組，由于業(yè)財(cái)融合建設(shè)所涉及業(yè)務(wù)部門較多，前期的準(zhǔn)備工作不能僅僅依靠軟件公司職員的咨詢和調(diào)研，因此，項(xiàng)目應(yīng)組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門，成立專門的成本管理工作小組，并定期組織開展工作。工作小組的成員除了要熟悉本部門的業(yè)務(wù)流程，還必須具備高度的積極主動(dòng)性，配合其他部門人員開展工作。其主要任務(wù)就是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解，制定成本數(shù)據(jù)的歸集口徑及原則，并分析每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在此過程中不斷完善核算方式和相關(guān)流程，隨時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問題，疏通部門之間的業(yè)務(wù)流程。（三） 制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本預(yù)算體系在進(jìn)行了項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程梳理后，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)，比如：制定統(tǒng)一的“工、料、機(jī)”編碼標(biāo)準(zhǔn)；包括業(yè)主、分包商、供應(yīng)商編碼標(biāo)準(zhǔn)；物料和設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目人員編碼標(biāo)準(zhǔn)等成本業(yè)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；在〃分部分項(xiàng)工程”核算單元的基礎(chǔ)上，建立涵蓋項(xiàng)目施工所有類型的成本分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算科目交互標(biāo)準(zhǔn)；成本分解結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)核算科目的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等。建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本預(yù)算體系，在預(yù)算管理體系建立之后，勞務(wù)支出、材料出庫、設(shè)備租賃可實(shí)現(xiàn)成本核算、預(yù)算考核口徑統(tǒng)一。通過信息系統(tǒng)，項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時(shí)了解每個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程進(jìn)度和資源消耗情況，在通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的過程中，對(duì)每個(gè)成本對(duì)象發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，通過系統(tǒng)設(shè)定的預(yù)算控制功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中超預(yù)算的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)并分析問題，找出問題的解決方案，把事后分析變成流程管理，發(fā)現(xiàn)問題即解決問題，形成〃預(yù)算-合同評(píng)審-合同結(jié)算-預(yù)算控制-預(yù)算調(diào)整-成本核算”的全流程動(dòng)態(tài)管理。（四）做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作，提升全員素質(zhì)，完善項(xiàng)目考核機(jī)制與傳統(tǒng)的人工管理體系相比，業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理模式，業(yè)務(wù)、管理等參與人員對(duì)業(yè)務(wù)軟件掌握程度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成功與否至關(guān)重要，只有通過系統(tǒng)的培訓(xùn)才能學(xué)習(xí)并掌握新的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)，對(duì)一體化流程特點(diǎn)和問題進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，理論聯(lián)系實(shí)際，各業(yè)務(wù)部門通力合作，不斷總結(jié)完善，才能使業(yè)財(cái)融合得到有效地開展。同時(shí)，完善項(xiàng)目考核機(jī)制，在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)得到全面實(shí)施后，應(yīng)建立配套的項(xiàng)目成本分析體系和相關(guān)制度，完善相關(guān)考核機(jī)制。做到有體制、有標(biāo)準(zhǔn)、有應(yīng)用、有考核，使各項(xiàng)工作常態(tài)化，最終建立起完整的業(yè)財(cái)融合管理體系。四、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果（一） 優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型把項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解脫出來，不再一味的專注會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和報(bào)表編制，而是更多的參與到項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去，通過對(duì)財(cái)務(wù)職能的重新定制，使現(xiàn)場財(cái)務(wù)的工作主要圍繞制度建設(shè)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等進(jìn)行開展。財(cái)務(wù)職能從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，有利于項(xiàng)目管理水平的提升。（二） 集成信息系統(tǒng)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，各成本單元的預(yù)算、考核、核算口徑一致。在項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合建設(shè)中，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的整合是基礎(chǔ)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是關(guān)鍵。項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)如，勞務(wù)結(jié)算、設(shè)備租賃結(jié)算、物資出庫系統(tǒng)和其他系統(tǒng)，均應(yīng)做到預(yù)算和成本核算的口徑統(tǒng)一，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致，相互兼容，便于對(duì)每一個(gè)成本對(duì)象發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集，也便于與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校驗(yàn)。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之下，形成一個(gè)〃預(yù)算編制-預(yù)算執(zhí)行-成本歸集-預(yù)算考核-預(yù)算調(diào)整”的系統(tǒng)閉環(huán)。確保信息系統(tǒng)應(yīng)用遵循統(tǒng)一規(guī)劃，逐步實(shí)施的原則，逐步搭建和完善，有機(jī)整合，最大限度地提高系統(tǒng)的管理效率。（三）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，深度推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合業(yè)財(cái)融合不僅在業(yè)務(wù)管理上進(jìn)行事前策劃，而且要在業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行控制，最重要的是要所有業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)，對(duì)過程中所發(fā)生業(yè)務(wù)可以進(jìn)行有效地分析和評(píng)價(jià)，整個(gè)過程嚴(yán)密有序，減少虛假信息的錄入，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)的服務(wù)器中，如果有管理需要，在系統(tǒng)中便可以直接提取使用，減少各職能部門之間的信息傳遞環(huán)節(jié)，提高信息傳輸?shù)乃俣群托畔⑹褂玫挠行?。深度推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)財(cái)融合，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理，有效的提升項(xiàng)目全員的管理水平。以項(xiàng)目各部門數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為校核，使基于流程管理的業(yè)務(wù)在軟件的處理過程中，使各部門之間信息數(shù)據(jù)在整合過程中實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、格式、傳遞等環(huán)節(jié)在口徑的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效共享，改變了過去部門〃各自為戰(zhàn)”狀況，有效提高業(yè)務(wù)和管理工作的效率。業(yè)務(wù)處理的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)