CRWYZBZY14行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理制度

1.0的規(guī)范各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，有效控制公司的經(jīng)營(yíng)成本。2.0用范圍適用于公司所屬各部門的行政辦公費(fèi)用控制。3.0責(zé)總理常副經(jīng)總辦財(cái)管中部負(fù)人

負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修訂方案審批；負(fù)責(zé)審定行政辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu)；與財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂下一年的行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對(duì)上一年的行政辦公費(fèi)用提出審計(jì)報(bào)告根據(jù)調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按限額進(jìn)行審核與報(bào)銷；財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)向各部門提交財(cái)務(wù)報(bào)表，反映每月行政辦公費(fèi)用的開支情況；負(fù)責(zé)依據(jù)每月的情況匯總編制行政辦公費(fèi)用調(diào)查報(bào)告；并負(fù)責(zé)（以各物業(yè)服務(wù)中心為最小單位）對(duì)上一年的行政辦公費(fèi)用在使用中是否合理提出報(bào)告；4.0序要點(diǎn)4.1行政辦公費(fèi)用制定、修訂及執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)：修訂時(shí)間為每年月份執(zhí)行時(shí)間為次年的1月份流程：、部門負(fù)責(zé)人于12月日前向總經(jīng)辦提交上一年的行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否合理等的調(diào)查報(bào)告中應(yīng)體現(xiàn)每項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)盈虧以及盈虧的原因主任應(yīng)組織對(duì)提交的所有報(bào)制定及修訂執(zhí)行資

要是顯虧部分）做抽樣調(diào)查。2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理于12月10日向總經(jīng)辦提交上一年各部門的行政辦公費(fèi)用的審計(jì)報(bào)告。3、總經(jīng)辦主任會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理合部門報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和公司財(cái)務(wù)成本行政辦公費(fèi)用各子目控點(diǎn)行用平衡和調(diào)月15日將重新修訂的行政辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提交副總經(jīng)理。4、副總經(jīng)理組織公司管理層討后審定行政辦公費(fèi)用修訂方案，于1月20日提交總經(jīng)理。5、總經(jīng)理于12月25日審?fù)戤厱r(shí)間節(jié)點(diǎn)：執(zhí)行時(shí)間從次年的1月1日開始；如遇特殊情況，由總經(jīng)辦發(fā)文通知新的執(zhí)行時(shí)間各部門因突發(fā)事件導(dǎo)致行政辦公費(fèi)用超支30%以上，應(yīng)填寫費(fèi)用超支情況說(shuō)明表報(bào)總經(jīng)辦審核，常務(wù)副總經(jīng)理審批；2、部門上一年的行政辦公費(fèi)用的控制情況將作為對(duì)部門負(fù)責(zé)、主管的考核內(nèi)容之一；、政辦公費(fèi)用調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)部計(jì)報(bào)告分別由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔，保存三年；保2、月經(jīng)審核簽署后的行政辦公費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行長(zhǎng)期保存；

4.4政辦公用構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷原則交通費(fèi)自帶車補(bǔ)貼通費(fèi)

前期介入中心整中心營(yíng)銷服務(wù)中心人員按各自項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷同時(shí)跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目的管理人員，按“就高”項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的原則報(bào)銷，如：營(yíng)銷服務(wù)中心經(jīng)理按目前最高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)鳳凰城）報(bào)銷，二十四城一期前期介入人員全部按二十四城標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：參考附件一訊交、旅等用銷準(zhǔn)各部門依據(jù)工作內(nèi)容及辦公地點(diǎn)確定交通費(fèi)用額度重大事件處理門責(zé)人可首先向公司申請(qǐng)用車司未提供車輛出干產(chǎn)生的出租車,不享有交通補(bǔ)貼的員工可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，須附詳細(xì)說(shuō)明，部門負(fù)責(zé)人審核簽字；委托外出屬門負(fù)責(zé)人或主管理的外出事務(wù)事人指派或委托其他員工辦理由此產(chǎn)生的通費(fèi)由委托人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；原則上普通員工均不享受交通費(fèi)，在公交車不提供服務(wù)的時(shí)間段（一般2200以,并且是公司重大活動(dòng)或極其特殊情況因客服務(wù)產(chǎn)生的出租車費(fèi)，不享有交通補(bǔ)貼的員工可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但須附詳細(xì)說(shuō)明，部門經(jīng)理簽字。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：參考附件一訊交、旅等用銷準(zhǔn)申請(qǐng)：申請(qǐng)車貼的員工需提前一個(gè)月向公司提交《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表實(shí)填寫車輛號(hào)碼、車及排量，并附車輛購(gòu)置證明等證明車輛排氣量的文書復(fù)印件一份；報(bào)銷車的計(jì)算以月為單位不滿一月者不享受車貼照交通費(fèi)報(bào)銷車貼報(bào)銷票據(jù)為油費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)，須每月憑正式發(fā)票報(bào)銷。1、虛假填寫車輛號(hào)碼、車型、量者或未開車者，一經(jīng)查實(shí)，公司將追回前期多發(fā)放的車貼，并對(duì)當(dāng)事人處以500元2000元罰。2、職能部門員工一般不享受車，若涉及招聘、采購(gòu)等特殊崗位外出機(jī)會(huì)多且自帶車的，可另行單獨(dú)申請(qǐng)。3、享受車貼的員工，在七區(qū)十縣內(nèi)（或100里內(nèi)）因公外出，不再報(bào)銷差旅費(fèi)或要求公司派車。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：參考附件一訊交、旅等用銷準(zhǔn)報(bào)銷方式：限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；報(bào)銷范圍：只包括月基本費(fèi)、通話費(fèi)、短信費(fèi)等正常業(yè)務(wù)費(fèi)，其他與工作無(wú)關(guān)的彩鈴費(fèi)，上網(wǎng)等個(gè)性設(shè)置費(fèi)不予報(bào)銷；因公出差、培訓(xùn)，參加會(huì)議等產(chǎn)生長(zhǎng)途電話及漫游費(fèi)，副總經(jīng)理不設(shè)上限實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他員工上

差旅費(fèi)辦費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)

述標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上按20元天浮且上浮總額不超過(guò)200，該話費(fèi)含手機(jī)費(fèi)和賓館座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；報(bào)銷原則：持打印的發(fā)票明細(xì)進(jìn)行報(bào)銷，若確無(wú)法提供發(fā)票明細(xì)單（如：小靈通用定額票報(bào)銷，但應(yīng)注明當(dāng)月實(shí)報(bào)通話費(fèi)，財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)虛報(bào)，將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處；報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員必須保持小時(shí)機(jī)，如月抽查3于夜間關(guān)機(jī)，則取消當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)貼。座機(jī)費(fèi)以部門為單位，申請(qǐng)及使用管理參附件《司公電管規(guī)》費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：最高限額標(biāo)準(zhǔn)參考一訊交、旅等費(fèi)報(bào)標(biāo)報(bào)銷范圍包括：出差地當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)和餐費(fèi)，住所或公司與機(jī)場(chǎng)往返交通費(fèi)等；其他在訊交通差費(fèi)費(fèi)報(bào)標(biāo)》中未及的費(fèi)用，如門票費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)等按財(cái)務(wù)授權(quán)實(shí)報(bào)實(shí)銷。1、公司統(tǒng)一組織的參觀考察、訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議等，由總經(jīng)辦安排專人負(fù)責(zé)住宿、交通、用餐等費(fèi)用開支，不再報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用；2、住宿按附件一《通、通差費(fèi)等用銷準(zhǔn)所列標(biāo)準(zhǔn)為上限，以天為單位憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通費(fèi)和餐費(fèi)以天為單位，按附件一訊、通差費(fèi)費(fèi)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)》所列標(biāo)準(zhǔn)為上限包干報(bào)銷。3、因公支援、外派華潤(rùn)置地下公司，住宿、交通、餐費(fèi)由對(duì)方公司統(tǒng)一安排的，不再報(bào)銷其他任何費(fèi)用；若未解決交通的，交通費(fèi)按級(jí)別憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、需長(zhǎng)期外派的1個(gè)以上公與對(duì)方公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及薪資福利等；住宿按限額實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他費(fèi)用以天為單位，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。以部門為單位的辦公用品主要針對(duì)共用設(shè)備耗材、管理表格、票據(jù)、紙張、文印等費(fèi)用；1、所有業(yè)務(wù)費(fèi)用必須于發(fā)生前以報(bào)告申請(qǐng)；2、在執(zhí)行過(guò)程中，如特殊情況計(jì)會(huì)超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在申請(qǐng)報(bào)告中予以說(shuō)明并注明超支標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)審批；3、業(yè)務(wù)費(fèi)用原則上為具體辦事發(fā)生或在重大節(jié)日發(fā)生，如春節(jié)；4突應(yīng)急事務(wù)的業(yè)務(wù)費(fèi)用則由事故項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及一名專業(yè)主管陪同費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為50元/人物殊重大事件處理由總經(jīng)辦根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行決定標(biāo)準(zhǔn)，具體參考《對(duì)外事務(wù)管理制度4.5明4.5.1對(duì)于處于不同階段的員工，以上辦公費(fèi)用中涉及個(gè)人的費(fèi)用參照下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

時(shí)間段1日15日

16日25日25日后人員類別新入職人員當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員當(dāng)月離職人員

80%100%無(wú)

50%80%50%

無(wú)80%100%5.相關(guān)記錄CRWY/ZB-024《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》附件一通訊、通、差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、

通訊費(fèi)準(zhǔn)職位現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（元）

部分高級(jí)職員50

助理主管管助理經(jīng)理理150200

助理總經(jīng)理300

副總經(jīng)理400備注

經(jīng)營(yíng)事務(wù)員、采購(gòu)、招聘專員及項(xiàng)目行政主管、客服助理因涉及經(jīng)常外出、與商家聯(lián)系較多，按元/月的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊費(fèi)。

、2.1

交通費(fèi)準(zhǔn)職能部門部分高級(jí)職位

助理主管

主管

助理經(jīng)理

部門經(jīng)理

助理總經(jīng)理

副總經(jīng)理現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)（元）備注

職員100200300400500600800財(cái)務(wù)部出納按200元月準(zhǔn)2.2各項(xiàng)目部門：職位翡翠城標(biāo)準(zhǔn)（元）城標(biāo)準(zhǔn)（元）鳳凰城標(biāo)準(zhǔn)（元）橡樹灣標(biāo)準(zhǔn)（元）

人事專員納5050100100

助理主管150200250300

主管200250300350

助理經(jīng)理250300400450

部門經(jīng)理300400500550

助理總經(jīng)理400500600700、3.1

自帶車助（車貼）職能部門：排量1.2以下（含）1.2＜排量＜1.81.8以上（含）

助理主管主管400500600

助理經(jīng)理500600700

部門經(jīng)理6008001000

助理總經(jīng)理80011001400

副總經(jīng)理1200160020003.2

各項(xiàng)目部門：項(xiàng)目翡翠城城

排量1.2以（含）1.2＜排量1.81.8以上（含）1.2以（含）1.2＜排量1.81.8以上（含）1.2以（含）

助理主管、主管300400500400500600500

助理經(jīng)理400500600500600700600

部門經(jīng)理500600700600700800700

助理總經(jīng)理700800100080010001200900鳳凰城1.2＜排量1.86007008001100

橡樹灣

1.8以上（含）1.2以（含）1.2＜排量1.81.8以上（含）

700600700800

800700800900

9008009001000

13001000120014004、旅費(fèi)用準(zhǔn)（上限）交通工具

報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)、餐費(fèi)）

備注崗位總經(jīng)理

火車軟臥

輪船頭等艙

飛機(jī)公務(wù)艙

住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）四星級(jí)800

省內(nèi)（元）

省外省外國(guó)外國(guó)外港奧臺(tái)A類BA類B（元）（元）（元）（元）（元）未在物業(yè)公司列支

住宿標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)內(nèi)和港澳臺(tái)地副總經(jīng)理助總（助理理

軟臥硬臥硬臥

一等艙一等艙二等艙

經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙

三星級(jí)400三星級(jí)300三星級(jí)200

15010080

250140100

20012080

300250200

800700600

600500400

區(qū)為標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)外的標(biāo)（助理管

硬臥

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

60

100

80

準(zhǔn)以旅行員工

硬臥

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

二星或三星150408060

未涉及

社預(yù)定為附件二11.1

準(zhǔn)公司辦電話管理規(guī)電話申請(qǐng)：各部門負(fù)責(zé)人提出裝機(jī)申請(qǐng)申請(qǐng)中必須注明裝機(jī)地址使用責(zé)任人申請(qǐng)交總經(jīng)理辦公室審核財(cái)務(wù)管理中心核定費(fèi)用及公司統(tǒng)一“電信合同號(hào)后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意。1.2

各項(xiàng)目填寫電信公司《固定電話申請(qǐng)表至總經(jīng)理辦公室蓋章后至電信營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行辦理，取得的電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。2344.1

項(xiàng)目電話安裝點(diǎn)位標(biāo)準(zhǔn)：物業(yè)服務(wù)中1部，項(xiàng)目經(jīng)理1部，客服前臺(tái)1部（視項(xiàng)目規(guī)模可調(diào)整為2部監(jiān)控室1部，工