標(biāo)桿地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管控體系全程解讀報(bào)告圖文并茂

標(biāo)桿地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系暨項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管控體系全程解讀2014年8月目錄一、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立二、項(xiàng)目管理建立運(yùn)營(yíng)體系目的規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程，并IT化，提高運(yùn)營(yíng)效率、避免不同項(xiàng)目間運(yùn)營(yíng)質(zhì)量大起大落規(guī)范、統(tǒng)一資源共享、發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模效應(yīng)共享、規(guī)模運(yùn)營(yíng)信息公開(kāi)、透明，降低風(fēng)險(xiǎn)、支持決策公開(kāi)、透明幫助新公司、新項(xiàng)目快速實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營(yíng)，支持多區(qū)域、多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)復(fù)制、快速項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系——投資論證、設(shè)定項(xiàng)目基準(zhǔn)收益目標(biāo)投資論證及收益跟蹤投資決策及收益跟蹤體系成果階段性成果管理體系會(huì)議運(yùn)營(yíng)決策體系集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃公司一二級(jí)計(jì)劃管理個(gè)人計(jì)劃管理進(jìn)度計(jì)劃管理目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本的跟蹤和控制成本管理體系預(yù)算制定、滾動(dòng)資金計(jì)劃控制資金預(yù)算管理知識(shí)管理體系知識(shí)管理體系科學(xué)決策降低投資風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目收益控制降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提升項(xiàng)目上運(yùn)營(yíng)質(zhì)量職責(zé)明確提高決策效率提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率成本控制、成本敏感分析防范風(fēng)險(xiǎn)提高資金運(yùn)用效率知識(shí)積累及共享實(shí)現(xiàn)預(yù)定收益指標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理xx運(yùn)營(yíng)體系項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)組織架構(gòu)——矩陣式組織項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理優(yōu)點(diǎn)：有效利用資源職能專(zhuān)業(yè)知識(shí)可供所有項(xiàng)目使用促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí)溝通良好注重客戶(hù)缺點(diǎn)：雙層匯報(bào)關(guān)系需要平衡權(quán)力項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理矩陣式組織一、項(xiàng)目基本開(kāi)發(fā)流程投資決策土地購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目銷(xiāo)售項(xiàng)目交房項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)關(guān)鍵控制點(diǎn)明確項(xiàng)目投資決策確定土地權(quán)屬確定土地資金支付計(jì)劃簽定國(guó)土合同取得設(shè)計(jì)條件辦理國(guó)土證拆遷及交地建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成前期調(diào)研完成項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)投資決策土地購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理概念設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)關(guān)鍵控制點(diǎn)概念設(shè)計(jì)確定概念中標(biāo)方案方案設(shè)計(jì)方案上會(huì)并取得方案審查意見(jiàn)書(shū)初步設(shè)計(jì)初設(shè)上會(huì)并取得初設(shè)審查意見(jiàn)書(shū)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)成本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理施工圖設(shè)計(jì)施工準(zhǔn)備二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)關(guān)鍵控制點(diǎn)點(diǎn)施工圖設(shè)計(jì)施工圖審查景觀概念方案案設(shè)計(jì)景觀擴(kuò)初設(shè)計(jì)計(jì)景觀施工圖設(shè)設(shè)計(jì)取得建設(shè)用地地規(guī)劃許可證證取得建設(shè)工程程規(guī)劃許可證證考察并確定施施工單位及監(jiān)監(jiān)理單位完成招投標(biāo)手手續(xù)辦理施工許可可證完成項(xiàng)目管理理大綱完成三通一平平景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目銷(xiāo)售二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)關(guān)鍵控制點(diǎn)點(diǎn)基礎(chǔ)工程主體結(jié)構(gòu)施工工到可售狀態(tài)態(tài)主體結(jié)構(gòu)封頂頂砌體抹灰內(nèi)裝/外裝/設(shè)備安裝工工程精裝修工程室外管網(wǎng)/道道路工程景觀綠化施工工導(dǎo)示系統(tǒng)施工工項(xiàng)目銷(xiāo)售策略方案（方案版/初設(shè)版/預(yù)熱版/開(kāi)盤(pán)版/強(qiáng)銷(xiāo)版/持續(xù)版/尾盤(pán)版）推廣開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售售樓處樣板房房建設(shè)選址、定位建筑設(shè)計(jì)精裝修設(shè)計(jì)景觀設(shè)計(jì)土建施工環(huán)境施工精裝修施工裝飾項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理二、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)關(guān)鍵控制點(diǎn)點(diǎn)竣工驗(yàn)收備案案物業(yè)移交向業(yè)主交房項(xiàng)目總結(jié)竣工移交業(yè)主入住商場(chǎng)開(kāi)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理價(jià)值工程價(jià)值工程的概念：價(jià)值工程：（ValueEngineering，VE）是一門(mén)新興的管理技術(shù)，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。提高價(jià)值的基本途徑有5種1.提高功能（售價(jià)），降低成本;2.功能（售價(jià)）不變，降低成本;3.功能（售價(jià)）有所提高，成本不變;4.功能（售價(jià)）略有下降，成本大幅度降低;5.適當(dāng)提高成本，大幅度提高功能（售價(jià)）；項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在在各因素間尋尋求平衡，獲獲取項(xiàng)目?jī)r(jià)值值最大化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理銷(xiāo)售工期其他資金項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大大化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使使命成本擠壓擠壓擠壓擠壓獲取研發(fā)經(jīng)理——在成本和效果之之間做平衡的的人。成本效果項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理成本經(jīng)理——對(duì)總成本進(jìn)行行控制，同時(shí)時(shí)在各個(gè)成本本分項(xiàng)上做成成加加減的人。。分項(xiàng)成本分項(xiàng)成本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理——在銷(xiāo)售價(jià)格和和銷(xiāo)售速度之之間尋求最佳佳平衡的人。。銷(xiāo)售價(jià)格銷(xiāo)售速度項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理工程經(jīng)理——在工期和質(zhì)量量之間尋求平平衡的人。工期質(zhì)量項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)體系的建立項(xiàng)目管理計(jì)劃管理目的房地產(chǎn)是一個(gè)資源整合行業(yè)，計(jì)劃是將所有資源進(jìn)行有序、有效整合的主線(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理最重要的部分實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高周轉(zhuǎn)戰(zhàn)略如何做好計(jì)劃劃管理計(jì)劃管理體系系項(xiàng)目實(shí)施工作總進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目資金計(jì)劃項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃公司計(jì)劃管理理體系12345公司計(jì)劃管理理體系1、《項(xiàng)目整體進(jìn)度度計(jì)劃》的編制及調(diào)整整《項(xiàng)目整體進(jìn)度度計(jì)劃》需明確各階段段關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)點(diǎn)工程管理架構(gòu)工程計(jì)劃管理工程師能力管理1、《項(xiàng)目整體進(jìn)度度計(jì)劃》的編制及調(diào)整整《項(xiàng)目整體進(jìn)度度計(jì)劃》的編制和調(diào)整整可分為三個(gè)個(gè)階段：1、《項(xiàng)目整體進(jìn)度度計(jì)劃》的編制及調(diào)整整2、《項(xiàng)目實(shí)施工作作總進(jìn)度計(jì)劃劃》的編制及調(diào)整整《項(xiàng)目實(shí)施工作作總進(jìn)度計(jì)劃劃》是以建設(shè)項(xiàng)目目的單位工程程和室外工程程為對(duì)象，編編制深度要達(dá)達(dá)到主要子分分部工程。2、《項(xiàng)目實(shí)施工作作總進(jìn)度計(jì)劃劃》的編制及調(diào)整整項(xiàng)目實(shí)施工作總進(jìn)度計(jì)劃《項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作進(jìn)度計(jì)劃》《項(xiàng)目施工控制進(jìn)度計(jì)劃（子分部）》《項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃》《項(xiàng)目主要材料設(shè)備準(zhǔn)備計(jì)劃》《公司各職能部門(mén)配合工作要點(diǎn)》2、《項(xiàng)目實(shí)施工作作總進(jìn)度計(jì)劃劃》的編制及調(diào)整整3、《施工方項(xiàng)目施施工總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃》的編制及調(diào)整《施工方項(xiàng)目施工總總進(jìn)度計(jì)劃》編制的主體為施工工單位：3、《施工方項(xiàng)目施工總總進(jìn)度計(jì)劃》的編制及調(diào)整在編制過(guò)程中應(yīng)符符合下列規(guī)定：3、《施工方項(xiàng)目施工總總進(jìn)度計(jì)劃》的編制及調(diào)整4、《項(xiàng)目實(shí)施月度計(jì)劃劃》的編制《項(xiàng)目實(shí)施月度計(jì)劃》《項(xiàng)目實(shí)施月度計(jì)劃》《項(xiàng)目部實(shí)施月度計(jì)劃》《項(xiàng)目工程師月度工作計(jì)劃》《月度材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃》《零星材料供應(yīng)計(jì)劃》施工方公司工程部4、《項(xiàng)目實(shí)施月度計(jì)劃劃》的編制4、《項(xiàng)目實(shí)施月度計(jì)劃劃》的編制5、《項(xiàng)目施工周報(bào)》的編制施工周報(bào)應(yīng)包含內(nèi)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)整理上周實(shí)際際施工進(jìn)度，并與月度施工計(jì)劃劃比較分析現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)影響進(jìn)度的原因及及分析下周需要建設(shè)單位位、監(jiān)理單位解決和協(xié)調(diào)的問(wèn)題題5、《項(xiàng)目施工周報(bào)》的編制以營(yíng)銷(xiāo)需求為目標(biāo)標(biāo)制定工程計(jì)劃進(jìn)度控制——進(jìn)度控制的基礎(chǔ)工工作對(duì)造價(jià)采購(gòu)部工作作期量的管控進(jìn)度控制——工作期量工程部?jī)?nèi)部工作期期量的管控進(jìn)度控制——工作期量項(xiàng)目關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的設(shè)置:(集團(tuán)團(tuán)管控重點(diǎn))進(jìn)度控制——項(xiàng)目關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的設(shè)置及檢查進(jìn)度控制——階段性成果評(píng)審（（一）項(xiàng)目階段性成果月月度評(píng)審計(jì)劃評(píng)審需要解決的兩兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)度控制——階段性成果評(píng)審（（二）進(jìn)度控制——項(xiàng)目月度計(jì)劃計(jì)劃編制的思路（（大事化?。┐笫禄。簩⒋笱h(huán)分解成多個(gè)小小循環(huán)就具體事件而言階段性劃分計(jì)劃比如：34層分為2段變?yōu)?7層階段性計(jì)劃偏差調(diào)整比如:34層分為3段變?yōu)?2層計(jì)劃管理的方法（（分解）月度計(jì)劃周計(jì)劃整體計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì)計(jì)劃的構(gòu)架：長(zhǎng)、、中、短期計(jì)劃環(huán)環(huán)環(huán)相扣，保障計(jì)計(jì)劃的持續(xù)性和執(zhí)執(zhí)行過(guò)程中的有據(jù)據(jù)可循進(jìn)度控制——項(xiàng)目月度計(jì)劃計(jì)劃管理的關(guān)鍵點(diǎn)點(diǎn)通過(guò)經(jīng)濟(jì)處罰、各各項(xiàng)評(píng)比、管控會(huì)會(huì)議等手段，達(dá)到到整體計(jì)劃和關(guān)鍵鍵節(jié)點(diǎn)的受控總體計(jì)劃的剛性調(diào)整計(jì)劃的可操作作性月度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)處處置的果斷性周計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)的連連續(xù)性涉及驗(yàn)收、工作面面移交、樣板點(diǎn)評(píng)評(píng)等主要節(jié)點(diǎn)是高高壓線(xiàn)計(jì)劃不可動(dòng)動(dòng)搖。剛性計(jì)劃外的可調(diào)調(diào)控節(jié)點(diǎn)，兼顧節(jié)節(jié)點(diǎn)的相對(duì)恒定對(duì)月度計(jì)劃設(shè)置過(guò)過(guò)程管控點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)過(guò)程跟蹤、出現(xiàn)現(xiàn)偏差，及時(shí)應(yīng)對(duì)對(duì)、果斷處置。重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度統(tǒng)計(jì)計(jì)與原計(jì)劃的對(duì)比比，保障計(jì)劃在過(guò)過(guò)程實(shí)施中的延續(xù)續(xù)性。進(jìn)度控制——項(xiàng)目月度計(jì)劃項(xiàng)目月度工作計(jì)計(jì)劃（20XX年X月）項(xiàng)目名稱(chēng)：第第X頁(yè)共X頁(yè)進(jìn)度控制——項(xiàng)目月度計(jì)劃進(jìn)度控制——工程后期進(jìn)度控制制承前啟后對(duì)前期工工作的總結(jié)，對(duì)后后期節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的梳梳理移交時(shí)間在在物業(yè)完成成項(xiàng)目接管管驗(yàn)收后30天內(nèi)項(xiàng)目資料禁禁止直接移移交給物業(yè)業(yè)工程人員員收尾工作節(jié)節(jié)點(diǎn)工期專(zhuān)專(zhuān)題會(huì)（規(guī)規(guī)定動(dòng)作））軟資料時(shí)間間節(jié)點(diǎn)的把把控二、項(xiàng)目成成本管理如何做好成成本管理成本管理體體系成本管理對(duì)對(duì)象及責(zé)任任人界定成本管理系系統(tǒng)成本管理原原理系統(tǒng)自動(dòng)累累加目標(biāo)成本為為設(shè)定值或依據(jù)項(xiàng)目目收益反推推或依據(jù)更細(xì)細(xì)的費(fèi)項(xiàng)累累加測(cè)算或依據(jù)歷史史／行業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)預(yù)估在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)定目標(biāo)成本，過(guò)程中系系統(tǒng)實(shí)時(shí)自自動(dòng)統(tǒng)計(jì)動(dòng)態(tài)成本；通過(guò)對(duì)目目標(biāo)成本與與動(dòng)態(tài)成本本的比較，，檢查、發(fā)發(fā)現(xiàn)和解決決問(wèn)題，從從而達(dá)到管管控項(xiàng)目成成本的目的的。舉例：三、項(xiàng)目階階段成果管管理階段成果管管理項(xiàng)目階段成成果管理項(xiàng)目階段成成果審批流流程四、項(xiàng)目投投資收益跟跟蹤如何進(jìn)行收收益跟蹤五、項(xiàng)目會(huì)會(huì)議管理會(huì)議管理體體系半年年度總結(jié)會(huì)PMO月度運(yùn)營(yíng)會(huì)項(xiàng)目周例會(huì)與經(jīng)濟(jì)分析會(huì)合并拿地前取得土地后15日內(nèi)項(xiàng)目階段成果審查根據(jù)需要6月15日或12月15日每月前3個(gè)工作日每周五4567PMO預(yù)案決策會(huì)PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)階段成果審查會(huì)PMO關(guān)鍵決策會(huì)123公司運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)議體系辦公周例會(huì)季度綜合指標(biāo)回顧會(huì)跨部門(mén)研討會(huì)高層座談會(huì)半年年度總結(jié)會(huì)年度總結(jié)會(huì)每周一每季結(jié)束后15日內(nèi)根據(jù)需要每季或不定期半年年度142356公司非運(yùn)營(yíng)營(yíng)會(huì)議體系系會(huì)議管理要要素如何開(kāi)會(huì)？？成果送達(dá)會(huì)議時(shí)間主持人參會(huì)人員會(huì)議成果成果整理成果審批會(huì)議目的議題準(zhǔn)備議題審批召集人會(huì)議內(nèi)容列席人員如何開(kāi)好會(huì)會(huì)？1、一個(gè)會(huì)議議成功的關(guān)關(guān)鍵在于：：會(huì)議的準(zhǔn)準(zhǔn)備、主持持人的控制制以及成果果的處理；；2、沒(méi)有初稿稿、方案、、預(yù)案的議議題盡量不不要放在例例會(huì)的議程程之內(nèi)，只只宜放在專(zhuān)專(zhuān)題會(huì)中的的“頭腦風(fēng)風(fēng)暴會(huì)”之之中；3、若某種會(huì)會(huì)議較多的的時(shí)間總在在通報(bào)某一一類(lèi)信息，，則宜將這這類(lèi)信息以以電子版本本的形式由由專(zhuān)人整理理定期向相相關(guān)人員傳傳送；4、在會(huì)上傳傳送或者展展示的信息息如果越多多，盡量采采用PPT的形式；如如果傳遞的的信息很專(zhuān)專(zhuān)業(yè)，則盡盡量輔以圖圖紙、圖表表、圖片等等資料；如如果傳遞的的信息很復(fù)復(fù)雜，且又又需要幫助助別人建立立場(chǎng)景意境境感，則請(qǐng)請(qǐng)盡量輔以以照片、音音像、模型型、實(shí)物等等；5、公司會(huì)對(duì)對(duì)某一類(lèi)會(huì)會(huì)議議題的的上會(huì)資料料給出定義義、提出要要求；6、主持人與召集人應(yīng)謹(jǐn)慎界定參會(huì)人員、列席人員范圍，盡量避免擴(kuò)大會(huì)議；會(huì)議可以連續(xù)開(kāi)，但并非全體人員都必須從頭至尾參加，會(huì)議通知時(shí)召集人應(yīng)給出預(yù)告；7、主持人對(duì)突發(fā)的占用太多時(shí)間的議題，應(yīng)有權(quán)及時(shí)打斷、中止；對(duì)一時(shí)難以決定的議題，應(yīng)立即指定專(zhuān)人主持專(zhuān)題會(huì)議，且指定反饋時(shí)間，并由召集人擔(dān)任跟蹤檢查者；8、公司會(huì)對(duì)某一類(lèi)會(huì)議的紀(jì)要定義出模板，給出明確要求；對(duì)會(huì)議要求落實(shí)的事項(xiàng)，除非系統(tǒng)中指定有跟蹤檢查者，否則主持人應(yīng)指定跟蹤檢查者，或召集人自動(dòng)成為約定的跟蹤檢查者；9、會(huì)議紀(jì)要通常要在會(huì)上宣讀一次(特殊情況除外)，會(huì)后由召集人送主持人審批后生效(不再多人會(huì)簽)；如何開(kāi)好會(huì)會(huì)？如何運(yùn)營(yíng)決決策？1、PMO會(huì)議中最重要的兩個(gè)議題是：預(yù)案決策會(huì)和項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)；2、預(yù)案決策會(huì)的質(zhì)量取決于對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的判斷、對(duì)城市地段及發(fā)展的解讀、預(yù)案深度、企業(yè)在溢價(jià)和成本上的競(jìng)爭(zhēng)力；3、關(guān)鍵中的關(guān)鍵會(huì)議是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，若該會(huì)議質(zhì)量差，通常會(huì)導(dǎo)致后期會(huì)議大量增加；4、每次PMO會(huì)議必須作出決定；5、不能決策、無(wú)決策能力、無(wú)決策權(quán)力的人員不能參會(huì)，不愿承諾、胡亂承諾的人員不得成為PMO成員；6、判斷是否胡亂承諾的方法就是在PMO會(huì)議上就承諾內(nèi)容(往實(shí)施深度的方向)向承諾人追問(wèn)；如何運(yùn)營(yíng)決決策？7、項(xiàng)目職能能負(fù)責(zé)人總總傾向于把把職能負(fù)責(zé)責(zé)人牽進(jìn)與與他項(xiàng)目相相關(guān)的決策策會(huì)議，表表現(xiàn)出項(xiàng)目目職能負(fù)責(zé)責(zé)人的能力力有待提高高；8、動(dòng)輒即將將問(wèn)題推向向PMO會(huì)議或者頻頻繁動(dòng)議召召開(kāi)臨時(shí)PMO會(huì)議，表明明該項(xiàng)目職職能負(fù)責(zé)人人、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或PMO召集人的的能力有有待提高高；9、上訴會(huì)會(huì)議是根根據(jù)不同同目的作作出的定定義，實(shí)實(shí)際操作作中公司司根據(jù)情情況會(huì)將將某些會(huì)會(huì)議合并并召開(kāi)；；辦公周例例會(huì)會(huì)議目的1、著眼于組織發(fā)展、企業(yè)文化、企業(yè)外部市場(chǎng)、政府、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的研究和解決；2、除項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)之外的企業(yè)問(wèn)題研究決策會(huì)議內(nèi)容1、周辦公例會(huì)的決議執(zhí)行情況滾動(dòng)追蹤；2、就行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)、政府、競(jìng)爭(zhēng)等外部環(huán)境的新動(dòng)向以及城市規(guī)劃的新趨勢(shì)等內(nèi)容進(jìn)行通報(bào)；3、企業(yè)文化以及與員工溝通情況的通報(bào)與分析(包括:核心價(jià)值觀、工作習(xí)慣、標(biāo)準(zhǔn)等)4、部門(mén)建設(shè)與部門(mén)間的協(xié)調(diào)(包括:對(duì)部門(mén)的內(nèi)部管理方式及心得、需各部門(mén)配合解決的事物等)5、公司及各職能部門(mén)與外部公共關(guān)系的管理(包括政府、媒體、掌握話(huà)語(yǔ)權(quán)的重要人士和組織等)6、人力資源問(wèn)題(包括:各部門(mén)提出的人力資源需求和人力資源調(diào)配問(wèn)題，并討論解決辦法)7、非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)層面的和推薦給公司非項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)層面的知識(shí)管理內(nèi)容(知識(shí)管理內(nèi)容包括:制度、流程、模板、指引的創(chuàng)建、更新和案例剖析)8、例外管理(對(duì)公司或部門(mén)遇到的突發(fā)性、特殊事務(wù)的處理方式進(jìn)行討論，沉淀管理方法，減少例外發(fā)生)9、宣講公司的戰(zhàn)略意圖及重大決定；會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:周一下午，通常在1-2小時(shí)與會(huì)人員參會(huì)人員:公司總經(jīng)理，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可擴(kuò)大到職能板塊項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或其他臨時(shí)列席人員辦公周例例會(huì)PMO預(yù)案決策策會(huì)會(huì)議目的1、新項(xiàng)目的研討及決策；會(huì)議內(nèi)容1、就發(fā)展、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)提供給資料進(jìn)行甄別討論，以確定其方案合理性、可行性；2、找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo)，討論如何提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平；3、對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)，對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量作出承諾；會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:不定期，項(xiàng)目取得前；通常會(huì)持續(xù)3-6個(gè)工作小時(shí)甚至更長(zhǎng)與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員PMO項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)會(huì)會(huì)議目的盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn)；作出項(xiàng)目第一次(也是最重要的)決策；會(huì)議內(nèi)容1、在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演；2、對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃及目標(biāo)成本預(yù)案進(jìn)行梳理；3、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底；4、進(jìn)一步達(dá)成共識(shí)，對(duì)計(jì)劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源匹配會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:項(xiàng)目取得后15個(gè)工作日內(nèi)；通常會(huì)持續(xù)12-24個(gè)工作小時(shí)與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人(盡量)列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員PMO階段成果果審查會(huì)會(huì)會(huì)議目的對(duì)項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行審查會(huì)議內(nèi)容1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將階段性成果逐項(xiàng)向PMO成員展示；2、與會(huì)成員對(duì)照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量，揭示可能的瑕疵風(fēng)險(xiǎn)以及提出改進(jìn)意見(jiàn)會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:按計(jì)劃擬定的時(shí)間召開(kāi)；通常會(huì)持續(xù)1-2個(gè)工作小時(shí)與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員(人力資源負(fù)責(zé)人可不參加)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員PMO項(xiàng)目關(guān)鍵鍵決策會(huì)會(huì)會(huì)議目的遇到《項(xiàng)目周例會(huì)》中第(3)和(4)情況時(shí)會(huì)議內(nèi)容1、由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表述問(wèn)題和遇到的決策困難；2、與會(huì)人員討論決策；3、達(dá)成共識(shí)或由公司總經(jīng)理最后裁定。會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:不定期，根據(jù)實(shí)際需要，但PMO召集人應(yīng)事先預(yù)告與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員(人力資源負(fù)責(zé)人可不參加)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員PMO項(xiàng)目月度度運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)會(huì)議目的以月為單位，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行回顧會(huì)議內(nèi)容1、有財(cái)務(wù)審計(jì)部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目在售價(jià)、現(xiàn)金流、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)變化；2、對(duì)項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行回顧；3、與會(huì)人員圍繞變化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析，并找出原因和下一步改進(jìn)對(duì)策4、相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時(shí)間做出承諾。會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:每月最后3個(gè)工作日之前與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員(人力資源負(fù)責(zé)人可不參加)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員PMO年度或半半年運(yùn)營(yíng)營(yíng)總結(jié)會(huì)會(huì)會(huì)議目的以半年或年度為單位，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)進(jìn)行回顧；可與當(dāng)月的月度運(yùn)營(yíng)會(huì)合并召開(kāi)；會(huì)議內(nèi)容1、有財(cái)務(wù)審計(jì)部和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目在售價(jià)、現(xiàn)金流、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)變化；2、對(duì)項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行回顧；3、與會(huì)人員圍繞變化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析，并找出原因和下一步改進(jìn)對(duì)策4、相應(yīng)職能負(fù)責(zé)人就改進(jìn)措施和時(shí)間做出承諾。。會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:半年或年末最后3個(gè)工作日之前與會(huì)人員參會(huì)人員:PMO成員(人力資源負(fù)責(zé)人可不參加)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人列席人員:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列席的人員項(xiàng)目周例例會(huì)會(huì)議目的每周在四個(gè)項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人之間自行回顧并做出判斷、決策；會(huì)議內(nèi)容1、不影響公司項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人達(dá)成共識(shí)并得到承諾后，可直接調(diào)整計(jì)劃。2、不影響公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人不能達(dá)成一致時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可要求相關(guān)職能負(fù)責(zé)人參加并達(dá)成共識(shí)，會(huì)后可直接調(diào)整計(jì)劃；3、不影響公司項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和個(gè)項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人、個(gè)職能負(fù)責(zé)人未能達(dá)成共識(shí)且未能得到承諾后，職能負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)后當(dāng)日(最遲不超過(guò)第二天)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論，并達(dá)成共識(shí)，否則上報(bào)公司總經(jīng)理裁決，或由項(xiàng)目召集人提請(qǐng)PMO會(huì)議決策。4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)測(cè)到如影響項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，立即上報(bào)公司PMO召集人，判斷是否立即召開(kāi)PMO會(huì)議決定會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間:每周五定期召開(kāi)(也可臨時(shí)增加召開(kāi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定)與會(huì)人員參會(huì)人員:①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人；②項(xiàng)目負(fù)責(zé)人