律師審查涉外貿(mào)易合同業(yè)務(wù)操作指引(收藏)

律師審查涉外貿(mào)易合同業(yè)務(wù)操作指引（2021年12月24日發(fā)布）為指導(dǎo)本省律師從事涉外貿(mào)易（實(shí)體貨物類，不包括技術(shù)及服務(wù)）合同審查業(yè)務(wù)，保證工作質(zhì)量，規(guī)避執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本指引供律師從事涉外法律服務(wù)過程中參考。一、定義（一）涉外貿(mào)易合同定義涉外貿(mào)易合同是指為中國企業(yè)與國外或中國港澳臺(tái)地區(qū)買賣貨物的合同，有口頭和書面兩種形式，律師應(yīng)建議委托人簽訂正式書面合同。涉外貿(mào)易合同沒有固定的文本格式，國際商會(huì)發(fā)布的《國際商會(huì)國際銷售示范合同》具有較強(qiáng)的示范性。（二）合同內(nèi)容1.買方和賣方：包括各方的完整名稱、注冊(cè)地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、法人代表或有權(quán)代表的姓名、電話、傳真、電子郵箱等信息；2.貨物：貨物品名、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝和產(chǎn)地等信息；3.價(jià)格：幣種、單價(jià)和總價(jià)等；4.價(jià)格術(shù)語：術(shù)語種類和該術(shù)語所適用的規(guī)則名稱；5.交貨安排：交貨日期和地點(diǎn)；6.貨物檢驗(yàn)安排；7.付款條件；8.單證要求；9.所有權(quán)移轉(zhuǎn)；10.合同解釋和爭(zhēng)議適用法律和管轄條款；11.其他約定，如外包禁止。（三）涉外法律關(guān)系認(rèn)定1.如果合同不具有涉外因素，當(dāng)事人不得約定選擇境外法院管轄，或?qū)⒃摵贤蛘哓?cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛提請(qǐng)外國仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或者在外國進(jìn)行臨時(shí)仲裁；當(dāng)事人亦不得選擇處理合同爭(zhēng)議所適用的法律。2.認(rèn)定涉外的法律標(biāo)準(zhǔn)（1）當(dāng)事人一方或者雙方是外國人、港澳臺(tái)籍人、無國籍人、外國企業(yè)或者組織的；當(dāng)事人一方或者雙方的經(jīng)常居所地在中華人民共和國領(lǐng)域外的；（2）標(biāo)的物在中華人民共和國領(lǐng)域外的；（3）產(chǎn)生、變更或者消滅民事關(guān)系的法律事實(shí)發(fā)生在中華人民共和國領(lǐng)域外的；（4）可以認(rèn)定為涉外民事案件的其他情形。3.實(shí)務(wù)中對(duì)自然人國籍或其經(jīng)常居所地的認(rèn)定爭(zhēng)議較少。對(duì)外國企業(yè)或組織的國籍認(rèn)定，中國采準(zhǔn)據(jù)法主義，以依據(jù)哪國法律、在哪國登記為準(zhǔn)確定其國籍。依據(jù)中國法成立、在中國境內(nèi)登記的企業(yè)或者組織，即使其股東包含外國公司或自然人，該外資企業(yè)被認(rèn)為是中國法人，該主體不具有涉外性。4.標(biāo)的物是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。實(shí)務(wù)中對(duì)標(biāo)的物是否存在、如有標(biāo)的物則是否位于中國領(lǐng)域外爭(zhēng)議不大。但如合同履行地在保稅區(qū)，合同標(biāo)的物未清關(guān)，合同具有涉外因素；境內(nèi)企業(yè)之間的爭(zhēng)議，與雙方在境外投資的股權(quán)相關(guān)，部分標(biāo)的物在境外，該爭(zhēng)議具有涉外因素；標(biāo)的物為軟件程序，其運(yùn)行平臺(tái)在境外，不能視為標(biāo)的物在境外。5.關(guān)聯(lián)合同“涉外”，基于合同的相對(duì)性原則，其涉外因素通常不會(huì)影響訴爭(zhēng)本合同涉外屬性的認(rèn)定。連環(huán)轉(zhuǎn)讓債權(quán)，一個(gè)轉(zhuǎn)讓合同具有涉外因素不影響其余轉(zhuǎn)讓合同涉外屬性的認(rèn)定；主合同附件所附之擔(dān)保及保修合同具有涉外因素，不影響主合同涉外屬性的認(rèn)定。6.可以認(rèn)定為涉外民事案件的其他情形包括在我國自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)內(nèi)所設(shè)外商投資企業(yè)之間簽署的合同，中國企業(yè)的海外分公司簽署的合同。二、審查的一般原則（一）律師在審查前應(yīng)當(dāng)確認(rèn)待審查合同的文本語種，以其意思為準(zhǔn)的為原本，其他語種為譯本。律師需確認(rèn)委托人對(duì)合同原本和/或譯本進(jìn)行審查的要求，如需對(duì)譯本進(jìn)行審查，需確認(rèn)譯本來源以判斷風(fēng)險(xiǎn)。（二）律師在審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意合同所涉國別的法律、法規(guī)、判例（司法解釋）、地方性（州、郡）法規(guī)等的相關(guān)規(guī)定。（三）律師必須充分注意，合同的內(nèi)容及實(shí)際履行等如與前述規(guī)范存在沖突，雖然未必導(dǎo)致合同無效但有可能導(dǎo)致合同當(dāng)事人承擔(dān)不利的后果。（四）律師在合同審查過程中應(yīng)勤勉盡責(zé)，努力發(fā)現(xiàn)并提示委托人合同中所存在的各類風(fēng)險(xiǎn)及不利條款，特別是有可能加重委托人責(zé)任、可能導(dǎo)致合同無效或部分無效、因約定不明有可能產(chǎn)生重大爭(zhēng)議的條款。（五）律師審查合同的工作范圍包括但并不僅限于合同條款本身，除既有條款外，還應(yīng)充分注意根據(jù)合同性質(zhì)或交易目的應(yīng)予約定而未予約定的內(nèi)容，或足以影響雙方重大權(quán)益的其他條款約定不明、沖突等情況。（六）除標(biāo)的、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、履行期限等商務(wù)條款應(yīng)提醒委托人其中影響民事責(zé)任后果的約定外，還需注意匯率波動(dòng)、政局穩(wěn)定、監(jiān)管傾向、流行性傳染病防控等足以影響合同簽訂及履行的風(fēng)險(xiǎn)。（七）合同審查前需要了解相關(guān)交易，除非系向委托人提供專項(xiàng)合同審查服務(wù)或委托人另有要求，一般情況下律師僅對(duì)合同來稿進(jìn)行審查，不負(fù)責(zé)審查交易本身的真實(shí)性或進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，但可以提醒當(dāng)事人注意相關(guān)問題。三、常見專業(yè)術(shù)語（英文為例）（一）基本用語1.首部：買方buyer、賣方seller、項(xiàng)目名稱Projectname、地址address、電話phone、傳真fax、聯(lián)系人contactperson、本合同由買賣雙方簽訂，根據(jù)本合同條款，買方同意購買，賣方同意出售以下產(chǎn)品。Thiscontractismadebyandbetweenthebuyersandsellers,wherebythebuyersagreetobuyandthesellersagreetoselltheunder-mentioned.Commoditiesaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow.2.中部：詳細(xì)貨物清單Detailsupplylist、合同價(jià)格Contractvalue、序號(hào)item、型號(hào)model、尺寸size,dimension、數(shù)量amount,unit、單價(jià)unitprice、總價(jià)totalprice、備注remark、貨物goods、運(yùn)費(fèi)freight,transportation、合同總額（含安裝費(fèi)與稅金）Contractamountincl.VAT、付款條件paymentconditions,paymentterms、交貨地點(diǎn)deliveryplace、發(fā)貨期deliverytime、安裝條款installationclause、驗(yàn)收條款inspectionclause、保證條款guaranteeclause、不可抗拒條款forcemajeureclause、違約條款breachclause、其他條款miscellaneousclause、買賣雙方信息buyerandsellerinformation.（二）合同格式涉外合同按繁簡(jiǎn)不同，盡管可以采取不同書面形式，如正式合同Contract、協(xié)議書Agreement、確認(rèn)書Confirmation、備忘錄Memorandum、訂單Order等等，但是一般都包含如下幾個(gè)部分：1.合同名稱Title2.前文Preamble(1)訂約日期和地點(diǎn)

Dateandplaceofsigning(2)合同當(dāng)事人及其國籍、主營(yíng)業(yè)所或住所

Signingpartiesandtheirnationalities,principalplaceofbusinessorresidenceaddresses(3)當(dāng)事人合法依據(jù)

Eachparty'sauthority，比如，該公司是“按當(dāng)?shù)胤烧浇M織而存在的”acorporationdulyorganizedandexistingunderthelawsofXXX(4)訂約緣由/說明條款RecitalsorWhereasclause3.本文Body(1)定義條款

Definitionclause(2)基本條款

Basicconditions(3)一般條款

Generaltermsandconditions(4)合同有效期

Duration(5)合同的終止

Termination(6)不可抗力

ForceMajeure(7)合同的讓與

Assignment(8)仲裁

Arbitration(9)適用的法律

Governinglaw(10)訴訟管轄

Jurisdiction(11)通知手續(xù)

Notice(12)合同修改

Amendment(13)其它

Others4.結(jié)尾條款Witnessclause(1)結(jié)尾語，包括份數(shù)、使用的文字和效力等（Concludingsentence）(2)簽名（Signature）(3)蓋?。⊿eal）(4)以上的格式和內(nèi)容并非一成不變，當(dāng)事人可以根據(jù)各自交易情況做出調(diào)整或增刪。（三）合同類別及效力名稱1.BilateralContract雙務(wù)合同，是指基于一個(gè)行為和承諾而成立的合同；UnilateralContract單務(wù)合同，是指基于一個(gè)行為而成立的合同。2.VoidContract無效合同，VoidableContract可撤銷合同，UnenforceableContract不可履行合同。3.OfferandPromise要約與承諾,Consideration對(duì)價(jià)，NonconformingGoods不符合約定的貨物或者瑕疵給付,Unconscionability顯失公平。（四）國際公約及慣例術(shù)語1.INCOTERMS2020國際貿(mào)易術(shù)語是貿(mào)易慣例，只有通過國內(nèi)立法或約定等方式，才能產(chǎn)生法律約束力，故合同中應(yīng)列明術(shù)語適用依據(jù)。INCOTERMS2020僅調(diào)整貨物交付、手續(xù)辦理、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng)，無法窮盡合同的全部事項(xiàng)。為避免INCOTERMS2020規(guī)定與合同條款發(fā)生沖突，應(yīng)事先在合同中明確何種依據(jù)優(yōu)先適用，建議以合同條款為優(yōu)先。2.CISG《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》，由聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)主持制定，并于1988年1月1日正式生效。3.CommercialInvoice商業(yè)發(fā)票是賣方向買方開具的銷售清單，內(nèi)容一般包括出具人名稱、收票人名稱、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼、開票日期、裝運(yùn)地點(diǎn)、嘜頭、貨物名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、總價(jià)等。4.BillofLanding，縮寫B(tài)/L，海運(yùn)提單是承運(yùn)人或者多式運(yùn)輸人出具的，用以證明海上貨物運(yùn)輸合同貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接收或裝船，以及承運(yùn)人保證向指定收貨人交付貨物的憑證。5.Documentsagainstpayment，縮寫D/P，付款交單是指賣方交付單據(jù)以買方付款為條件，即買方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。6.DocumentsagainstAcceptance，縮寫D/A，承兌交單是指買方向銀行保證在多少天內(nèi)會(huì)付款，銀行依據(jù)該承諾給買方單據(jù)。四、合同審查注意事項(xiàng)（一）合同目的審查合同目的一般約定在合同正文之前，明確合同目的最重要的作用在于一方當(dāng)事人違約時(shí)，相對(duì)方可以依據(jù)合同目的請(qǐng)求賠償預(yù)期利益，便于預(yù)期利益的主張和舉證。合同目的應(yīng)當(dāng)具體明確。（二）合同內(nèi)容的審查1.合同主體：簽約雙方的姓名、名稱、住址一定要準(zhǔn)確、清楚。企業(yè)或單位應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱一致。同時(shí)審查簽約對(duì)方的主體資格，通過相關(guān)信息公示系統(tǒng)了解簽約對(duì)方的民事權(quán)利及行為能力、經(jīng)濟(jì)信用狀況等，為避免履行風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。如未能通過公示渠道獲取主體信息，應(yīng)當(dāng)要求委托人/合同相對(duì)方提供。2.合同簽署：涉外合同常見的簽署方式為傳真或以電子郵件互相發(fā)送蓋印章的掃描件等。這種情況下，主張合同成立的一方，對(duì)合同成立負(fù)有舉證責(zé)任。律師應(yīng)建議有條件的當(dāng)事人，利用電子簽名成立合同；沒有條件的當(dāng)事人，應(yīng)該妥善保管雙方的往來郵件，并在郵件主文中對(duì)于接收人、需要經(jīng)辦或確認(rèn)的事項(xiàng)作出文字描述，而非將附件發(fā)送對(duì)方了事。3.邊際審查：律師應(yīng)當(dāng)注意待審合同系單獨(dú)文件或是多份關(guān)聯(lián)文件中的某個(gè)部分，要求委托人確認(rèn)是否可能對(duì)/受其他關(guān)聯(lián)文件的影響。4.對(duì)價(jià)及履行(1)合同履行的環(huán)節(jié)為：訂立合同--準(zhǔn)備貨物--貨物裝運(yùn)--結(jié)匯--收匯及核銷。很多涉外貿(mào)易合同糾紛，都是雙方約定不明所致。履行過程中，雙方若對(duì)合同作出變更，應(yīng)以書面形式確定，主張合同條款已變更的一方負(fù)有舉證責(zé)任。(2)貨物審查：雙方一定要明確約定貨物的名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)內(nèi)容。同時(shí)，要求賣方對(duì)貨物的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止貨物上存在權(quán)利瑕疵，如是否涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中明確列出，或至少約定以買方的驗(yàn)收合格的樣品為標(biāo)準(zhǔn)，而非簡(jiǎn)單依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；以買方主觀要求為標(biāo)準(zhǔn)的約定可以在發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)買方能夠擁有主動(dòng)權(quán)。(3)貨物交付：賣方須按照合同和公約的規(guī)定，交付貨物，移交一切與貨物有關(guān)的單據(jù)并轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)。CISG所指的交貨包含了“交付貨物+移交單據(jù)”兩個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)賣方未交付運(yùn)輸單據(jù)等物權(quán)憑證前，賣方的交貨義務(wù)并沒有完成。買賣雙方可明確規(guī)定交貨日，也可限于某段期間內(nèi)交貨或規(guī)定在收到信用證或收到預(yù)付貨款后若干天內(nèi)裝運(yùn)，后兩者便于賣方自由酌定交貨日期。(4)交貨地點(diǎn)：賣方按照約定將貨物交給買方或承運(yùn)人的地點(diǎn)，通常包括裝運(yùn)港、裝運(yùn)地和目的港或目的地。交貨地點(diǎn)與貿(mào)易術(shù)語互相關(guān)聯(lián)，比如，在FCA術(shù)語項(xiàng)下，交貨地點(diǎn)為買方指定承運(yùn)人（所在處）。選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)考慮到該交貨地點(diǎn)是否系我國政府不允許進(jìn)行貿(mào)易往來的地區(qū)、目的地是否有重名、目的港是否可直達(dá)、是否必須經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)等情形，并對(duì)貨物從出口地到進(jìn)口地的運(yùn)輸方式等信息進(jìn)行一定了解。(5)支付方式匯付：電匯、信匯、票匯。托收：光票托收、跟單托收、信用證。5.合同解除(1)合同解除是雙方當(dāng)事人或者一方當(dāng)事人依照合同約定或法律規(guī)定，解除合同效力的行為。合同解除導(dǎo)致未履行部分的合同不再履行，而就已經(jīng)履行的部分，當(dāng)事人可以請(qǐng)求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施并請(qǐng)求損害賠償或支付違約金。(2)類型約定解除：當(dāng)出現(xiàn)合同約定的解除情形時(shí)，一方當(dāng)事人可以主張解除合同。合意解除：合同生效后，雙方當(dāng)事人可以協(xié)商一致解除合同。法定解除：法定的解除權(quán)條件成就時(shí)，享有解除權(quán)的一方可以主張解除合同。6.爭(zhēng)議解決(1)當(dāng)事人可以協(xié)議選擇合同履行適用的法律。當(dāng)事人沒有選擇的，適用履行義務(wù)最能體現(xiàn)該合同特征的一方當(dāng)事人經(jīng)常居所地法律或者其他與該合同有最密切聯(lián)系的法律。仲裁條款應(yīng)包括：仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁地、仲裁規(guī)則、適用的法律、仲裁語言、仲裁庭的組成等一些基本內(nèi)容。對(duì)于比較復(fù)雜的涉外貿(mào)易合同，可以專門簽訂仲裁協(xié)議，進(jìn)一步約定開庭程序、證據(jù)規(guī)則等內(nèi)容。(2)境外的仲裁費(fèi)用較高，所以在選定仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)事先了解收費(fèi)方式等細(xì)節(jié)，否則仲裁費(fèi)用可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)期。從有利于賣方的角度而言，選定中國國內(nèi)的仲裁機(jī)構(gòu)為妥。(3)除非仲裁地國家的法律另有相反規(guī)定，仲裁裁決一經(jīng)作出，即發(fā)生法律效力。當(dāng)事人可以向財(cái)產(chǎn)所在地法院申請(qǐng)執(zhí)行。若向仲裁地國之外的外國法院申請(qǐng)執(zhí)行，可適用《紐約公約》。7.管轄爭(zhēng)議法律適用（一）當(dāng)事人沒有選擇仲裁機(jī)構(gòu)適用法律的，適用仲裁機(jī)構(gòu)所在地法律或者仲裁地法律。（二）當(dāng)事人沒有選擇涉外仲裁適用的法律，也沒有約定仲裁機(jī)構(gòu)或者仲裁地，或者約定不明的，律師可幫助當(dāng)事人向中