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文檔簡介
第14頁共14頁熱電公?司檔案?管理總?結(jié)檔?案標準?化管理?是企業(yè)?發(fā)展的?內(nèi)在動?力檔?案是人?類活動?的記錄?,是人?們認識?和把握?客觀規(guī)?律的重?要依據(jù)?。借助?檔案,?能夠更?好地了?解過去?、把握?現(xiàn)在、?預見未?來???以說檔?案工作?是既有?極其縱?深的歷?史,又?有無限?廣闊的?發(fā)展空?間,是?一項充?滿旺盛?生命力?的事業(yè)?。在企?業(yè)管理?工作中?檔案是?一項重?要的基?礎工作?,滿洲?里光明?熱電公?司在檔?案管理?中以“?對歷史?負責,?為現(xiàn)實?服務,?替未來?著想”?的精神?,認真?做好了?檔案管?理工作?,幾年?來我們?通過認?真做好?文件材?料的收?集,提?高檔案?人員的?業(yè)務素?質(zhì),強?化檔案?工作的?服務意?識,充?分發(fā)揮?出了檔?案信息?資源的?作用的?同時也?使企業(yè)?獲得了?最佳的?經(jīng)濟效?益和社?會效益?。一?、基本?情況介?紹:?(一)?、單位?的基本?情況:?光明熱?電有限?責任公?司坐落?于滿洲?里市經(jīng)?濟合作?區(qū)西端?,是呼?倫貝爾?電力公?司于_?___?年__?__月?依法在?原滿洲?里市熱?力公司?破產(chǎn)的?基礎上?出資5?72.?___?_元以?發(fā)起方?式設立?的一家?控股公?司。?公司成?立之初?,根據(jù)?滿洲里?市城市?建設總?體規(guī)劃?,確定?了發(fā)展?熱電聯(lián)?產(chǎn)、為?國際貿(mào)?易旅游?城營造?碧水藍?天的發(fā)?展目標?,四年?來公司?先后投?入61?___?_元對?原有的?三臺1?4兆瓦?鏈條鍋?爐進行?恢復性?大修,?投入資?金7_?___?元新建?了__?__臺?29兆?瓦循環(huán)?流化床?靜電除?塵鍋爐?,取締?了市區(qū)?3__?__鍋?爐房、?___?_臺小?鍋爐。?___?_年公?司本著?為滿洲?里市營?造出良?好的生?態(tài)旅游?環(huán)境、?還城市?一片碧?水藍天?的發(fā)展?工作目?標,開?工了2?___?_12?mw+?3__?__7?5t/?h鍋爐?的熱電?聯(lián)產(chǎn)工?程建設?,該工?程建成?后可新?增加供?熱面積?15_?___?米,年?可發(fā)電?___?_億千?瓦時。?目前?光明熱?電公司?有員工?32_?___?,供熱?面積由?3__?__平?方米增?加到現(xiàn)?在的_?___?平方米?,供熱?管網(wǎng)已?環(huán)繞到?城市的?邊緣,?幾年來?公司通?過全方?位的設?備技術(shù)?改造,?極大的?提高了?供熱質(zhì)?量和供?熱的可?靠性,?為下一?步熱電?聯(lián)產(chǎn)投?產(chǎn),拆?除全市?所有的?小鍋爐?,實現(xiàn)?全市集?中供熱?提供了?基礎保?證。?(二)?、檔案?工作的?重要性?滿洲?里光明?熱電公?司是在?原熱力?公司破?產(chǎn)的基?礎上新?組建的?一家股?份制企?業(yè),它?的檔案?來源復?雜、內(nèi)?容廣泛?,因此?對檔案?工作所?產(chǎn)生的?安全效?益和經(jīng)?濟效益?要求較?高,公?司組建?成立以?來利用?檔案的?信息資?源,在?修編年?鑒、組?織沿革?、大事?記、制?定生產(chǎn)?管理制?度匯編?和在經(jīng)?濟活動?分析、?生產(chǎn)事?故分析?、供熱?管網(wǎng)效?益分析?及生產(chǎn)?設備技?術(shù)改造?等項工?作中充?分利用?檔案的?翔實資?料指導?生產(chǎn)、?經(jīng)營和?各項管?理工作?,取得?了顯著?成效。?在企業(yè)?破產(chǎn)重?組、資?產(chǎn)量化?和土地?產(chǎn)權(quán)界?定,供?暖用戶?住房面?積核實?及取暖?費的收?繳工作?中利用?檔案資?料成功?的解決?了矛盾?糾紛、?維護了?企業(yè)和?用戶的?合法權(quán)?益。在?編制基?建工程?招投標?書和生?產(chǎn)設備?、生活?設施由?于質(zhì)量?、自然?災害引?發(fā)的事?故索賠?中發(fā)揮?出了巨?大的作?用、避?免了企?業(yè)的損?失。?(三)?、檔案?工作的?基本情?況為?了促進?公司的?正規(guī)化?建設、?提高公?司的檔?案管理?水平,?使檔案?更好、?更有效?地為公?司的生?產(chǎn)經(jīng)營?及外網(wǎng)?營銷和?基礎設?施建設?等項工?作服務?,自_?___?年公司?組建成?立以來?就將檔?案管理?工作納?入到公?司的整?體工作?中,給?予了高?度重視?、建立?了一套?完整健?全的檔?案管理?體制。?在檔案?管理中?公司經(jīng)?理負責?,辦公?室主抓?,建立?了檔案?室,實?現(xiàn)了文?書、會?計和業(yè)?務檔案?綜合管?理,形?成了以?檔案室?為中心?,各部?室資料?管理人?員分工?負責的?檔案管?理網(wǎng)絡?。四年?來,光?明熱電?公司檔?案管理?工作一?年一個?臺階,?繼__?__年?月公司?通過滿?洲里市?檔案級?驗收后?又由_?___?年月通?過了自?治區(qū)級?驗收。?二、?領導重?視檔案?工作是?關(guān)鍵?(一)?、成立?領導機?構(gòu)、加?強領導?、配備?人員?為了切?實做好?檔案管?理工作?,公司?成立了?檔案管?理工作?領導小?組,明?確了公?司孫明?山經(jīng)理?為檔案?管理工?作的第?一責任?人,具?體工作?由綜合?班主任?負責,?同時按?照電力?系統(tǒng)的?檔案管?理標準?,在滿?洲里檔?案局的?大力支?持和幫?助下,?設立了?專門的?檔案室?,對原?熱力公?司的生?產(chǎn)技術(shù)?檔案和?基建資?料檔案?及綜合?性檔案?逐項、?逐冊進?行了整?理,做?到了檔?案集中?統(tǒng)一管?理。?在人員?配備上?公司按?照檔案?管理的?要求在?員工中?選任了?三名業(yè)?務精、?文化高?、政治?素質(zhì)好?、保密?意識強?,熱愛?檔案事?業(yè)的女?同志擔?任了專?職檔案?管理員?和基建?、生產(chǎn)?兼職檔?案管理?員。同?時為了?提高檔?案管理?人員的?業(yè)務素?質(zhì),我?們派出?檔案管?理人員?到檔案?管理先?進單位?參觀學?習并在?每年的?自治區(qū)?和市區(qū)?舉辦的?檔案學?習班我?們都派?出專人?參加培?訓學習?,通過?學習提?高了檔?案工作?人員的?業(yè)務能?力和的?政治思?想覺?在檔案?管理制?度建設?中公司?按照滿?洲里市?檔案局?的規(guī)定?結(jié)合自?身情況?實際情?況,分?別制定?了《檔?案員職?責》、?《檔案?保管制?度》、?《檔案?借閱制?度》、?《檔案?保密制?度》、?《檔案?鑒定銷?毀制度?》和《?黨政工?團文件?材料立?卷歸檔?制度》?、《聲?像材料?立卷歸?檔制度?》以及?《實物?歸檔制?度》等?規(guī)章制?度。同?時還制?定了各?門類檔?案的分?類方案?和保管?期限表?,使公?司檔案?管理?工作基?本實現(xiàn)?了檔案?管理工?作的制?度化、?規(guī)范化?、標準?化。
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(二?)、加?大投入?,解決?突出問?題公?司組建?成立之?初,沒?有固定?檔案室?,檔案?資料也?比較分?散,為?此公司?將建立?檔案室?列為重?要的議?事日程?,__?__年?公司在?辦公場?地較為?緊張的?情況下?,設置?了獨立?的綜合?檔案室?和檔案?人員辦?公室,?安裝了?鐵門、?防盜窗?、窗簾?、配備?了滅火?器、溫?濕器使?檔案室?達到了?防盜、?防光、?防火、?防潮、?防高溫?、防塵?、防鼠?、防蟲?的“八?放”要?求,在?檔案管?理的硬?件建設?上我們?還先后?投入_?___?元按照?檔案管?理工作?的要求?配置了?3__?__米?的檔案?密集柜?,購買?了檔案?專用電?腦、激?光打印?機、激?光復印?機、電?腦傳真?機和攝?錄一體?機、數(shù)?碼照相?機等先?進儀器?設備,?三、?加強基?礎業(yè)務?工作,?是做好?利用工?作的前?提
?(一)?、收集?、整理?、鑒定?、統(tǒng)計?為了?提高檔?案管理?的工作?效率,?我們按?照滿洲?里市檔?案局的?要求和?規(guī)定來?完成檔?案的收?集、整?理、鑒?定及統(tǒng)?計工作?,在檔?案收集?管理中?我們按?照規(guī)定?將公司?基建資?料、供?熱管網(wǎng)?資料、?上級下?發(fā)文件?、公司?上報文?件及各?部室、?車間的?有留存?價值的?檔案資?料進行?了積極?主動的?收集和?征集,?對收集?到的檔?案資料?全部作?到認真?整理、?裝訂入?庫。保?證了檔?案資料?的完整?準確、?系統(tǒng)及?時。?在檔案?的整理?工作中?我們按?照規(guī)定?對檔案?立卷要?求進行?了組卷?和編目?,建立?了檔案?管理統(tǒng)?計臺帳?,對檔?案室內(nèi)?的設備?,各類?檔案數(shù)?量,檔?案利用?情況進?行了統(tǒng)?計和登?記,通?過認真?作好檔?案管理?的基礎?性工作?提高了?檔案管?理的工?作效率?的同時?也提高?了檔案?管理的?質(zhì)量。?在檔?案鑒定?、統(tǒng)計?中我們?按照規(guī)?定對所?有檔案?資料按?照標準?進行了?重新鑒?定,目?前公司?檔案室?以收集?到有保?存價值?的檔案?資料文?書檔案?0份,?其中永?久檔案?份、長?期檔案?0份、?短期檔?案份。?(二?)、編?制檢索?工具?(三)?、開展?微機檔?案為?了適應?適應辦?公自動?化的需?求,我?們還按?照微機?檔案管?理的要?求對公?司檔案?進行了?基礎資?料的及?檢索目?錄的微?機錄用?,實現(xiàn)?了數(shù)字?化處理?,規(guī)范?了檔案?管理的?同時也?方便了?檔案的?歸檔、?查閱和?檢索。?四、?檔案工?作為企?業(yè)做好?服務?(一)?、開展?檔案晉?級達標?為企業(yè)?晉升為?(星際?)企業(yè)?服務?(二)?、利用?檔案為?企業(yè)聯(lián)?絡經(jīng)濟?效益和?社會效?益幾?年來我?們通過?認真開?展檔案?規(guī)范化?管理,?方便了?公司各?部門的?檔案調(diào)?閱的同?時也充?分利用?檔案的?信息資?源為公?司取得?了一定?的經(jīng)濟?和社會?效益。?__?__年?公司組?建成立?之初,?由于供?熱鍋爐?和供熱?管網(wǎng)老?化,事?故頻出?,公司?生產(chǎn)技?術(shù)人員?通過查?閱設備?檔案,?對公司?三臺1?4兆瓦?鍋爐和?所有的?環(huán)熱站?進行了?恢復性?大修,?提高了?設備出?力保證?了安全?生產(chǎn)。?當年_?___?月在市?區(qū)五道?街有一?處供熱?管網(wǎng)因?多年腐?蝕滲漏?,公司?生產(chǎn)技?術(shù)人員?通過調(diào)?閱技術(shù)?檔案,?在最短?的時間?內(nèi)查找?出故障?點,進?行了及?時的修?復,避?免了一?次大范?圍的生?產(chǎn)事故?。_?___?年在公?司的生?產(chǎn)運行?中,三?臺原有?供熱鍋?爐的燃?煤燃燒?不充分?煤渣排?放中的?含煤量?在5_?___?以上,?大量的?燃煤沒?有經(jīng)過?充分的?燃燒就?白白的?浪費掉?,給公?司的經(jīng)?濟效益?造成了?一定的?損失,?問題的?原因是?由于當?時輸煤?系統(tǒng)使?用的顎?式碎煤?機出煤?顆粒過?大造成?鍋爐燃?燒不充?分所致?,為此?公司生?產(chǎn)人員?通過調(diào)?閱檔案?,認真?分析研?究,決?定將顎?式碎煤?機改為?錘式碎?煤機,?改造后?鍋爐灰?渣中的?可燃物?下降到?2__?__,?一個取?暖期可?節(jié)約燃?煤近_?___?噸。?___?_年公?司擴建?___?_臺2?9兆瓦?熱水鍋?爐,該?鍋爐設?計沒有?風機循?環(huán)水泵?,所有?轉(zhuǎn)動機?械的軸?瓦冷卻?水全部?排棄,?造成廠?用電、?水的極?大浪費?,為此?公司成?立了科?技攻關(guān)?小組,?通過查?閱該鍋?爐的技?術(shù)檔案?,制定?出了加?裝循環(huán)?冷卻水?循環(huán)系?統(tǒng),實?現(xiàn)了循?環(huán)水的?閉式循?環(huán),使?公司廢?水達到?了的零?排放,?即為環(huán)?保做出?了供獻?,也使?公司每?年減少?了幾十?萬元的?排污費?同時每?年還可?以節(jié)約?水資源?2__?__噸?。_?___?年隨著?滿洲里?市城市?擴建規(guī)?模的擴?大,公?司__?__臺?供暖鍋?爐已經(jīng)?滿足不?了城市?的供熱?需求,?為此公?司準備?在__?__年?擴建_?___?臺29?兆瓦鍋?爐的基?礎上繼?續(xù)擴建?一臺2?9兆瓦?鍋爐,?在鍋爐?的建設?中公司?充分利?用保留?完好的?前__?__臺?29兆?瓦鍋爐?的技術(shù)?檔案,?在時間?緊、任?務重的?情況下?僅用了?五個月?的時間?就完成?了鍋爐?擴建任?務,通?過檔案?資料的?運用即?節(jié)約了?時間又?節(jié)約了?大量的?設計費?用。?(三)?主動服?務,編?制參考?資料為?領導服?務(?四)、?建立信?用檔案?為企業(yè)?服務?在加強?基礎工?作檔案?管理的?同時我?們還為?公司供?熱范圍?內(nèi)的_?___?千家熱?用戶建?立供熱?基礎檔?案,(?基礎檔?案包括?用戶的?申請用?熱手續(xù)?、簽訂?的入網(wǎng)?協(xié)議、?工程驗?收手續(xù)?、及住?房面積?圖紙及?熱費繳?費情況?)并實?現(xiàn)了微?機化管?理,方?便了熱?用戶的?熱費繳?納的同?時也為?公司的?營銷管?理創(chuàng)造?了便利?的條件?。公?司作為?一家社?會公益?服務性?的企業(yè)?,提供?優(yōu)質(zhì)的?熱能做?到讓客?戶滿意?是公司?宗旨目?標,為?此公司?把保證?安全生?產(chǎn)、提?高供質(zhì)?量作為?首要任?務,我?們連續(xù)?幾個夏?天對供?熱范圍?內(nèi)的不?熱用戶?進行了?供熱系?統(tǒng)集中?改造,?這其中?檔案資?料發(fā)揮?出了巨?大的作?用。?公司成?立以來?針對市?區(qū)內(nèi)興?華小區(qū)?住宅樓?、外運?集裝箱?住宅樓?、__?__號?綜合樓?、市政?小區(qū)_?___?號樓等?一些原?由小鍋?爐房供?熱的住?宅樓由?于其供?暖系統(tǒng)?和集中?供熱供?暖系統(tǒng)?的設計?、安裝?要求不?一樣,?致使供?熱溫度?質(zhì)量不?高的情?況、公?司組織?專業(yè)技?術(shù)人員?通過查?閱圖紙?、制定?出切實?可行的?改造方?案,組?織人員?進行集?中改造?,提高?了這些?樓房的?供熱溫?度的同?時也增?加了公?司的營?業(yè)收入?。幾?年來,?在滿洲?里檔案?局的大?力支持?和幫助?下,公?司檔案?管理和?檔案利?用工作?都有了?一定的?發(fā)展,?通過檔?案規(guī)范?化管理?和在公?司生產(chǎn)?經(jīng)營中?發(fā)揮出?的巨大?作用也?使公司?領導對?檔案工?作給予?了高度?重視,?在今后?的工作?中我們?要圍繞?企業(yè)中?心工作?,加大?對檔案?管理工?作的宣?傳工作?力度和?加大檔?案管理?人員的?業(yè)務知?識培訓?工作力?度,提?高公司?全體員?工的檔?案管理?意識,?使之達?到規(guī)范?化和標?準化管?理,確?保檔案?資料能?夠更好?更有效?地為光?明熱電?公司的?各項工?作服務?。熱?電公司?檔案管?理總結(jié)?(二)?檔案?標準化?管理是?企業(yè)發(fā)?展的內(nèi)?在動力?檔案?是人類?活動的?記錄,?是人們?認識和?把握客?觀規(guī)律?的重要?依據(jù)。?借助檔?案,能?夠更好?地了解?過去、?把握現(xiàn)?在、預?見未來???梢?說檔案?工作是?既有極?其縱深?的歷史?,又有?無限廣?闊的發(fā)?展空間?,是一?項充滿?旺盛生?命力的?事業(yè)。?在企業(yè)?管理工?作中檔?案是一?項重要?的基礎?工作,?滿洲里?光明熱?電公司?在檔案?管理中?以“對?歷史負?責,為?現(xiàn)實服?務,替?未來著?想”的?精神,?認真做?好了檔?案管理?工作,?幾年來?我們通?過認真?做好文?件材料?的收集?,提高?檔案人?員的業(yè)?務素質(zhì)?,強化?檔案工?作的服?務意識?,充分?發(fā)揮出?了檔案?信息資?源的作?用的同?時也使?企業(yè)獲?得了最?佳的經(jīng)?濟效益?和社會?效益。?一、?基本情?況介?紹:?(一)?、單位?的基本?情況。?光明熱?電有限?責任公?司坐落?于滿洲?里市經(jīng)?濟合作?區(qū)西端?,是呼?倫貝爾?電力公?司于_?___?年__?__月?依法在?原滿洲?里市熱?力公司?破產(chǎn)的?基礎上?出資_?___?萬元以?發(fā)起方?式設立?的一家?控股公?司。?公司成?立之初?,根據(jù)?滿洲里?市城市?建設總?體規(guī)劃?,確定?了發(fā)展?熱電聯(lián)?產(chǎn)、為?國際貿(mào)?易旅游?城營造?碧水藍?天的發(fā)?展目標?,四年?來公司?先后投?入__?__萬?元對原?有的三?臺14?兆瓦鏈?條鍋爐?進行恢?復性大?修,投?入資金?___?_萬元?新建了?___?_臺2?9兆瓦?循環(huán)流?化床靜?電除塵?鍋爐,?取締了?市區(qū)_?___?座鍋爐?房、_?___?臺小鍋?爐。_?___?年公司?本著為?滿洲里?市營造?出良好?的生態(tài)?旅游環(huán)?境、還?城市一?片碧水?藍天的?發(fā)展工?作目標?,開工?了2_?___?mw+?3__?__7?5t/?h鍋爐?的熱電?聯(lián)產(chǎn)工?程建設?,該工?程建成?后可新?增加供?熱面積?___?_平方?米,年?可發(fā)電?___?_億千?瓦時。?目前?光明熱?電公司?有員工?___?_人,?供熱面?積由_?___?萬平方?米增加?到現(xiàn)在?的__?__萬?平方米?,供熱?管網(wǎng)已?環(huán)繞到?城市的?邊緣,?幾年來?公司通?過全方?位的設?備技術(shù)?改造,?極大的?提高了?供熱質(zhì)?量和供?熱的可?靠性,?為下一?步熱電?聯(lián)產(chǎn)投?產(chǎn),拆?除全市?所有的?小鍋爐?,實現(xiàn)?全市集?中供熱?提供了?基礎保?證。?(二)?、檔案?工作的?重要性?滿洲?里光明?熱電公?司是在?原熱力?公司破?產(chǎn)的基?礎上新?組建的?一家股?份制企?業(yè),它?的檔案?來源復?雜、內(nèi)?容廣泛?,因此?對檔案?工作所?產(chǎn)生的?安全效?益和經(jīng)?濟效益?要求較?高,公?司組建?成立以?來利用?檔案的?信息資?源,在?修編_?___?、__?__沿?革、大?事記、?制定生?產(chǎn)管理?制度匯?編和在?經(jīng)濟活?動分析?、生產(chǎn)?事故分?析、供?熱管網(wǎng)?效益分?析及生?產(chǎn)設備?技術(shù)改?造等項?工作中?充分利?用檔案?的翔實?資料指?導生產(chǎn)?、經(jīng)營?和各項?管理工?作,取?得了顯?著成效?。在企?業(yè)破產(chǎn)?重組、?資產(chǎn)量?化和土?地產(chǎn)權(quán)?界定,?供暖用?戶住房?面積核?實及取?暖費的?收繳工?作中利?用檔案?資料成?功的解?決了矛?盾糾紛?、維護?了企業(yè)?和用戶?的合法?權(quán)益。?在編制?基建工?程招投?標書和?生產(chǎn)設?備、生?活設施?由于質(zhì)?量、自?然災害?引發(fā)的?事故索?賠中發(fā)?揮出了?巨大的?作用、?避免了?企業(yè)的?損失。?(三?)、檔?案工作?的基本?情況?為了促?進公司?的正規(guī)?化建設?、提高?公司的?檔案管?理水平?,使檔?案更好?、更有?效地為?公司的?生產(chǎn)經(jīng)?營及外?網(wǎng)營銷?和基礎?設施建?設等項?工作服?務,自?___?_年公?司組建?成立以?來就將?檔案管?理工作?納入到?公司的?整體工?作中,?給予了?高度重?視、建?立了一?套完整?健全的?檔案管?理體制?。在檔?案管理?中公司?經(jīng)理負?責,辦?公室主?抓,建?立了檔?案室,?實現(xiàn)了?文書、?會計和?業(yè)務檔?案綜合?管理,?形成了?以檔案?室為中?心,各?部室資?料管理?人員分?工負責?的檔案?管理網(wǎng)?絡。四?年來,?光明熱?電公司?檔案管?理工作?一年一?個臺階?,繼_?___?年月公?司通過?滿洲里?___?_案級?驗收后?又由_?___?年__?__月?通過了?自治區(qū)?00級?驗收。?二、?領導重?視檔案?工作是?關(guān)鍵?(一)?、成立?領導機?構(gòu)、加?強領導?、配備?人員?為了切?實做好?檔案管?理工作?,公司?成立了?檔案管?理工作?領導小?組,明?確了公?司孫明?山經(jīng)理?為檔案?管理工?作的第?一責任?人,具?體工作?由綜合?班主任?負責,?同時按?照電力?系統(tǒng)的?檔案管?理標準?,在滿?洲里_?___?局的大?力支持?和幫助?下,設?立了專?門的檔?案室,?對原熱?力公司?的生產(chǎn)?技術(shù)檔?案和基?建資料?檔案及?綜合性?檔案逐?項、逐?冊進行?了整理?,做到?了檔案?集中統(tǒng)?一管理?。在?人員配?備上公?司按照?檔案管?理的要?求在員?工中選?任了三?名業(yè)務?精、文?化高、?政治素?質(zhì)好、?保密意?識強,?熱愛檔?案事業(yè)?的女同?志擔任?了專職?檔案管?理員和?基建、?生產(chǎn)兼?職檔案?管理員?。同時?為了提?高檔案?管理人?員的業(yè)?務素質(zhì)?,我們?派出檔?案管理?人員到?檔案管?理先進?單位參?觀學習?并在每?年的自?治區(qū)和?市區(qū)舉?辦的檔?案學習?班我們?都派出?專人參?加培訓?學習,?通過學?習提高?了檔案?工作人?員的業(yè)?務能力?和的政?治思想?覺在?檔案管?理制度?建設中?公司按?照滿洲?里市_?___?局的規(guī)?定結(jié)合?自身情?況實際?情況,?分別制?定了《?檔案員?職責》?、《檔?案保管?制度》?、《檔?案借閱?制度》?、《檔?案保密?制度》?、《檔?案鑒定?銷毀制?度》和?《黨政?工團文?件材料?立卷歸?檔制度?》、《?聲像材?料立卷?歸檔制?度》以?及《實?物歸檔?制度》?等規(guī)章?制度。?同時還?制定了?各門類?檔案的?分類方?案和保?管期限?表,使?公司檔?案管熱?電公司?檔案管?理總結(jié)?熱電公?司檔案?管理總?結(jié)理工?作基本?實現(xiàn)了?檔案管?理工作?的制度?化、規(guī)?范化、?標準化?。(?二)、?加大投?入,解?決突出?問題?公司組?建成立?之初,?沒有固?定檔案?室,檔?案資料?也比較?分散,?為此公?司將建?立檔案?室列為?重要的?議事日?程,_?___?年公司?在辦公?場地較?為緊張?的情況?下,設?置了獨?立的綜?合檔案?室和檔?案人員?辦公室?,__?__了?鐵門、?防盜窗?、窗簾?、配備?了滅火?器、溫?濕器使?檔案室?達到了?防盜、?防光、?防火、?防潮、?防高溫?、防塵?、防鼠?、防蟲?的“八?放”要?求,在?檔案管?理的硬?件建設?上我們?還先后?投入_?___?萬元按?照檔案?管理工?作的要?求配置?了__?__平?方米的?檔案密?集柜,?購買了?檔案專?用電腦?、激光?打印機?、激光?復印機?、電腦?傳真機?和攝錄?一體機?、數(shù)碼?照相機?等先進?儀器設?備,?三、加?強基礎?業(yè)務工?作,是?做好利?用工作?的前提?(一?)、收?集、整?理、鑒?定、統(tǒng)?計為?了提高?檔案管?理的工?作效率?,我們?按照滿?洲里市?___?_局的?要求和?規(guī)定來?完成檔?案的收?集、整?理、鑒?定及統(tǒng)?計工作?,在檔?案收集?管理中?我們按?照規(guī)定?將公司?基建資?料、供?熱管_?___?料、上?級下發(fā)?文件、?公司上?報文件?及各部?室、車?間的有?留存價?值的檔?案資料?進行了?積極主?動的收?集和征?集,對?收集到?的檔案?資料全?部作到?認真整?理、裝?訂入庫?。保證?了檔案?資料的?完整準?確、系?統(tǒng)及時?。在?檔案的?整理工?作中我?們按照?規(guī)定對?檔案立?卷要求?進行了?組卷和?編目,?建立了?檔案管?理統(tǒng)計?臺帳,?對檔案?室內(nèi)的?設備,?各類檔?案數(shù)量?,檔案?利用情?況進行?了統(tǒng)計?和登記?,通過?認真作?好檔案?管理的?基礎性?工作提?高了檔?案管理?的工作?效率的?同時也?提高了?檔案管?理的質(zhì)?量。?在檔案?鑒定、?統(tǒng)計中?我們按?照規(guī)定?對所有?檔案資?料按照?標準進?行了重?新鑒定?,目前?公司檔?案室以?收集到?有保存?價值的?檔案資?料文書?檔案_?___?份,其?中永久?檔案_?___?份、長?期檔案?___?_份、?短期檔?案__?__份?。(?二)、?編制檢?索工具?(三?)、開?展微機?檔案?為了適?應適應?辦公自?動化的?需求,?我們還?按照微?機檔案?管理的?要求對?公司檔?案進行?了基礎?資料的?及檢索?目錄的?微機錄?用,實?現(xiàn)了數(shù)?字化處?理,規(guī)?范了檔?案管理?的同時?也方便?了檔案?的歸檔?、查閱?和檢索?。四?、檔案?工作為?企業(yè)做?好服務?(一?)、開?展檔案?晉級達?標為企?業(yè)晉升?為(星?際)企?業(yè)服務?(二?)、利?用檔案?為企業(yè)?聯(lián)絡經(jīng)?濟效益?和社會?效益?幾年來?我們通?過認真?開展檔?案規(guī)范?化管理?,方便?了公司?各部門?的檔案?調(diào)閱的?同時也?充分利?用檔案?的信息?資源為?公司取?得了一?定的經(jīng)?濟和社?會效益?。_?___?年公司?組建成?立之初?,由于?供熱鍋?爐和供?熱管網(wǎng)?老化,?事故頻?出,公?司生產(chǎn)?技術(shù)人?員通過?查閱設?備檔案?,對公?司三臺?14兆?瓦鍋爐?和所有?的環(huán)熱?站進行?了恢復?性大修?,提高?了設備?出力保?證了安?全生產(chǎn)?。當年?___?_月在?市區(qū)五?道街有?一處供?熱管網(wǎng)?因多年?腐蝕滲?漏,公?司生產(chǎn)?技術(shù)人?員通過?調(diào)閱技?術(shù)檔案?,在最?短的時?間內(nèi)查?找出故?障點,?進行了?及時的?修復,?避免了?一次大?范圍的?生產(chǎn)事?故。?___?_年在?公司的?生產(chǎn)運?行中,?三臺原?有供熱?鍋爐的?燃煤燃?燒不充?分煤渣?排放中?的含煤?量在_?___?%以上?,大量?的燃煤?沒有經(jīng)?過充分?的燃燒?就白白?的浪費?掉,給?公司的?經(jīng)濟效?益造成?了一定?的損失?,問題?的原因?是由于?當時輸?煤系統(tǒng)?使用的?顎式碎?煤機出?煤顆粒?過大造?成鍋爐?燃燒不?充分所?致,為?此公司?生產(chǎn)人?員通過?調(diào)閱檔?案,認?真分析?研究,?決定將?顎式碎?煤機改?為錘式?碎煤機?,改造?后鍋爐?灰渣中?的可燃?物下降?到__?__%?,一個?取暖期?可節(jié)約?燃煤近?___?_噸。?__?__年?公司擴?建__?__臺?29兆?瓦熱水?鍋爐,?該鍋爐?設計沒?有風機?循環(huán)水?泵,所?有轉(zhuǎn)動?機械的?軸瓦冷?卻水全?部排棄?,造成?廠用電?、水的?極大浪?費,為?此公司?成立了?科技攻?關(guān)小組?,通過?查閱該?鍋爐的?技術(shù)檔?案,制?定出了?加裝循?環(huán)冷卻?水循環(huán)?系統(tǒng),?實現(xiàn)了?循環(huán)水?的閉式?循環(huán),?使公司?廢水達?到了的?零排放?,即為?環(huán)保做?出了供?獻,也?使公司?每年減?少了幾?十萬元?的排污?費同時?每年還?可以節(jié)?約水資?源__?__萬?噸。?___?_年隨?著滿洲?里市城?市擴建?規(guī)模的?擴
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