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文檔簡介
第3頁共3頁辦公室主任個人年終總結(jié)樣本____的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:一、辦公室行政管理工作。辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。____公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于____年____月、____月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。二、辦公室人事管理工作1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。五、____工作計(jì)劃和努力方向在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。六、合理化建議1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時獎勵。對于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。辦公室主任個人年終總結(jié)樣本(二)斗轉(zhuǎn)星移,日月更迭,輝煌而難忘的____轉(zhuǎn)眼即將逝去,新的一年己款款向我們走來。回首過去的____,我緊密團(tuán)結(jié)在以____主任為核心的倉庫領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,在全體干部職工的大力支持下,我腳踏實(shí)地,努力工作,為倉庫的發(fā)展而竭盡全力。年末歲初,為把新的一年工作做的更好,現(xiàn)對我____工作回顧總結(jié)如下:一、不斷學(xué)習(xí),提高能力辦公室做為倉庫后勤機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)著單位的信息工作、來客接待、一些公文起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉庫領(lǐng)導(dǎo)班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神,加強(qiáng)自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學(xué)習(xí),多讀書、看報(bào),努力提高素質(zhì),增強(qiáng)自身工作能力,工作中,多向肖總學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力積累實(shí)際工作能力。二、以身作則,身體力行辦公室工作內(nèi)容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細(xì)致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi)生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我又放下手中的活,進(jìn)行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所,我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室工作的語言。辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責(zé)任,要時時注意自身形象,因?yàn)閭}庫員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉庫制度的標(biāo)桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立良好的風(fēng)氣,盡自己的努力。好的風(fēng)氣,盡自己的努力。三、積極參加義務(wù)勞動,切實(shí)履行職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)助手做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不能親自到現(xiàn)場安排時,我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任務(wù),認(rèn)真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每次義務(wù)勞動都能在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),切實(shí)履行了自己的職責(zé),當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)班子的助手。在今年的托市收購上,我也積極投入到了收購工作中去。在庫領(lǐng)導(dǎo)的指示下,我迅速行動起來,帶領(lǐng)辦公室人員為收糧大戶們及時準(zhǔn)備好了在倉庫售糧時休息的舒適場所,及時為他們安排了食宿,調(diào)動了他們?yōu)閭}庫多拉糧的積極性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員為在第一線工作的員工及時送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收糧現(xiàn)場,統(tǒng)計(jì)加班人員人數(shù),及時通知職工食堂為加班人員準(zhǔn)備加班飯,讓大家能夠在又冷又餓的加班工作中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。為托市收購工作努力貢獻(xiàn)自己的全部力量。一年來,我始終牢記領(lǐng)導(dǎo)的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂范,以庫為家,忘我工作,為倉庫發(fā)展貢獻(xiàn)出了自己的努力,在過去的一年中取得一定成績,但還與領(lǐng)導(dǎo)希望與要求還有一定差距,如管理不夠細(xì)致,在管理手段靈活性上需要改進(jìn),有時沒能及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)不太細(xì)致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領(lǐng)導(dǎo)信任和期望,改進(jìn)不足,奮發(fā)工作,為倉庫的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。辦公室主任個人年終總結(jié)樣本(三)____年底,我到招生辦公室主任崗位走馬上任后,虛心拜師學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐,在較短的時間內(nèi)完成了角色的轉(zhuǎn)變,較快適應(yīng)了新的工作環(huán)境和崗位。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)____文件精神和科學(xué)發(fā)展觀,積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,工作態(tài)度端正,勤于思索、廉潔自律、團(tuán)結(jié)同志、關(guān)愛學(xué)生。____年是____省實(shí)行新高考改革方案的第一年,開放教育也從試點(diǎn)全面轉(zhuǎn)向常態(tài)發(fā)展,招生錄取政策、條件和環(huán)境較之以往有了重大的變化。招生辦公室根據(jù)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),提高管理水平,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總要求,確立“做大做強(qiáng)開放教育,鞏固提高高職教育,穩(wěn)步發(fā)展五年制教育,積極開拓一村一試點(diǎn)”的工作思路,把規(guī)范招生行為作為____年我校招生工作的核心目標(biāo)。面對政策的重大調(diào)整和日益激烈的招生競爭,我和部門同志一道全面貫徹教育部和d2省關(guān)于招生工作的規(guī)定,遵循公開、公平、公正的錄取原則,在各部門、全系統(tǒng)的共同努力和大力支持下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),圓滿完成今年的招生任務(wù)。一、全年共招收各類學(xué)歷教育學(xué)生dd人,另有d人參加中央電大與北工大聯(lián)辦的碩士研究生班的復(fù)試,完成“專轉(zhuǎn)本”組織報(bào)考工作。二、組織全省性工作會議四次,學(xué)習(xí)和貫徹中央電大、教育廳的指示精神,領(lǐng)會和掌握新政策,統(tǒng)一認(rèn)識、嚴(yán)明紀(jì)律,明確任務(wù),總結(jié)和反思一年的工作,為做好今后的招生工作奠定基礎(chǔ)。三、制定各類學(xué)歷教育招生工作方案和細(xì)則,明確操作要求,規(guī)范錄取程序。在計(jì)劃的分配、選擇性計(jì)劃的使用等敏感問題的處理上,堅(jiān)持做到集體決策、層層把關(guān)、手續(xù)完備。對于在招生過程中出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象,及時糾正并按程序上報(bào)。四、工作中注重計(jì)劃的制定、過程的管理和結(jié)果的反思;注重過程的記錄和資料的積累。在科研處的指導(dǎo)下,舉行部門小型科研交流活動,積極營造科研氛圍。以迎評為契機(jī),組織城職院辦學(xué)點(diǎn)歷年招生材料的收集、整理和歸檔工作。五、在加強(qiáng)管理的同時,也積極為教學(xué)和系統(tǒng)做好服務(wù)。d____年,省教育考試院要求d2城市職業(yè)學(xué)院所有辦學(xué)點(diǎn)必須在南京集中錄取。我們多次召開會議,精心組織、合理安排,在紀(jì)監(jiān)審、現(xiàn)教中心、后勤處、保衛(wèi)處等部門大力支持和各系部顧全大局、積極配合下,集中錄取工作安全、平穩(wěn)、圓滿完成。同時,合理及時調(diào)整計(jì)劃,積極爭取追加計(jì)劃,為全系統(tǒng)招生工作的完成,努力創(chuàng)造良好的條件。六、在充分利用以往各種宣傳途徑和手段的基礎(chǔ)上,組織部門同志對創(chuàng)新____年的招生宣傳工作做了一些嘗試。一是在現(xiàn)教中心等部門大力配合下,組織力量、精心策劃、新制作了d2城市職業(yè)學(xué)院招生宣傳片;二是在南京高校招生咨詢會上首次組織集中布展、宣傳和接受咨詢活動,以達(dá)到擴(kuò)大聲勢、形成宣傳合力的目的。三是將宣傳工作前延,到相關(guān)城市參加招生咨詢會,以消除宣傳盲區(qū)、擴(kuò)大影響。七、繼續(xù)組織中央電大與北工大聯(lián)合舉辦的計(jì)算機(jī)專業(yè)碩士研究生的招生,向中央電大申請殘疾人教育辦學(xué)點(diǎn)。在提高學(xué)校辦學(xué)層次的同時,也進(jìn)一步拓寬開放教育的辦學(xué)空間。八、配合教務(wù)處等部門對各教學(xué)點(diǎn)高職教育專業(yè)設(shè)置進(jìn)行審核和調(diào)整工作,參與教學(xué)處組織的全系統(tǒng)開放教育管理軟件培訓(xùn)會等。九、在黨委和總支的領(lǐng)導(dǎo)下,組織招辦全體黨員積極參加黨組織各項(xiàng)活動,完成了招辦支部各項(xiàng)工作任務(wù)?;仡櫼荒甑墓ぷ?,在總結(jié)成績的同時,我也清醒地看到自己工作中的缺點(diǎn)和不足。首先,盡管對招生工作的程序和規(guī)律有一定的了解,但需要更深層次的、全面的理解和掌握。要提高對高考方案不斷變化的應(yīng)變能力。其次,在開拓創(chuàng)新上雖做了一點(diǎn)工作,但還要加大力度。另外,需要提升個人的科研水平,帶動部門整體學(xué)術(shù)水平的提高。在新的一年里,我要認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極貫徹校(院)黨代會精神,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門同志,在完成常規(guī)性招生工作的同時,重點(diǎn)抓好規(guī)范建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、宣傳發(fā)動和開拓創(chuàng)新等工作,為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。辦公室主任個人年終總結(jié)樣本(四)時光荏苒,____已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學(xué)校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅(jiān)持“真誠為?!钡牟蛔冃拍睿谄D辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。____度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項(xiàng)的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項(xiàng)教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻(xiàn)了自己的力量。一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)人常說,有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用____武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅(jiān)持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率我能處處嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。三、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作辦公室工作的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。文秘工作高質(zhì)量。每天我及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,盡自己能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在____的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強(qiáng)學(xué)校》匯報(bào)材料,得到了校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。接待工作重?zé)崆?。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及新邵縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),考慮周到,會中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實(shí)會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分,會中嚴(yán)肅認(rèn)真,會后執(zhí)行有力度。____尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會開得非常成功。檔案整理求精細(xì)。____,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機(jī),加強(qiáng)了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細(xì)化,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規(guī)范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導(dǎo)評估中,教育局領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行了表揚(yáng)。宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報(bào)道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀(jì)實(shí)》,三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報(bào)道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓(xùn)》等,獲得了社會的好評。當(dāng)然,上由于
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