風(fēng)電場工程檔案資料管理及歸檔實施細(xì)則

word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯word文檔可自由復(fù)制編輯風(fēng)電場建設(shè)檔案歸檔及管理實施細(xì)則編制：審核：批準(zhǔn)：分公司工程部分公司風(fēng)電場建設(shè)期檔案管理及歸檔實施細(xì)則1．編制說明依據(jù)《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NB/T31021-2012，TR-MR0705-0405《風(fēng)電場建設(shè)檔案管理制度》以及目前華北分公司檔案資料移交發(fā)現(xiàn)的問題，特編制華北分公司《風(fēng)電場建設(shè)期檔案歸檔及管理實施細(xì)則》，便于資料的編制、收集、整理、歸檔等工作，不足之處敬請指出。2．適用范圍本細(xì)則適用于華北分公司新建風(fēng)電場建設(shè)工程檔案資料的編制、收集、整理、歸檔等工作。3．總則3.1風(fēng)電場建設(shè)項目工程檔案是在立項、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程中形成，歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤等為載體的全部文件材料。3.2公司作為建設(shè)單位，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范有關(guān)設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位編制項目工程管理技術(shù)資料和竣工文件。3.3工程開工前，由建設(shè)單位（一般由建設(shè)單位代表，即公司所轄屬項目公司項目部，以下同）組織，由設(shè)計、監(jiān)理、施工、調(diào)試等各參建單位組成工程檔案管理協(xié)作組，與工程建設(shè)同步，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。檔案管理協(xié)作組各成員要及時做好各自職責(zé)范圍內(nèi)或合同規(guī)定內(nèi)技術(shù)資料的收集、整理和移交工作。4．編制依據(jù)4.1《中華人民共和國檔案法》4.2《中華人民共和國檔案法實施辦法》4.3《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2002）4.4《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局）4.5《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）4.6《風(fēng)電企業(yè)檔案分類表（6—9大類）》4.7《歸檔文件整理規(guī)則》（國家檔案局）(DAB/T22-2000)4.8《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）4.9《技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范》（GB/T10609.3--2009）4.10《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T5229-2005）4.11《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)4.12《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NB/T31021-20124.13《風(fēng)電場建設(shè)檔案管理制度》TR-MR0705-04054.14《TR-WD0802-0403風(fēng)電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼照片采集與管理規(guī)定》5．管理職責(zé)與內(nèi)容5.1建設(shè)單位管理職責(zé)和內(nèi)容5.1.1在合同簽訂時應(yīng)明確本項目工程文件的收集、整理、移交責(zé)任和提交竣工檔案的套數(shù)、質(zhì)量、時間和違約責(zé)任、竣工圖的編制責(zé)任和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出圖深度、監(jiān)理對檔案的審核責(zé)任等。5.1.2負(fù)責(zé)公司工作范圍內(nèi)發(fā)生的檔案資料的收集、整理、歸檔工作，具體包括項目前期立項審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計等文件；工程準(zhǔn)備階段土地征用、開工審批等文件；施工階段安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件；竣工驗收階段的竣工文件等。5.1.3組織對參建單位的資料進(jìn)行日常定期或不定期的檢查，以及組織對準(zhǔn)備移交的竣工檔案進(jìn)行審查與驗收，并對接收的竣工檔案進(jìn)行匯總、整理、分類、編目、編制檢索工具，編制項目檔案整理情況說明。5.1.4建立符合要求的工程檔案保管室，配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案管理人員，集中統(tǒng)一保管檔案。5.1.5負(fù)責(zé)工程圖紙、工程聯(lián)系單及上級領(lǐng)導(dǎo)或部分下達(dá)文件的登記、分發(fā)等工作。5.1.6負(fù)責(zé)工程前期文件、工程交接驗收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備（包括企業(yè)技術(shù)規(guī)范）及試生產(chǎn)文件的收集與整理。5.1.7負(fù)責(zé)接收工程的全部檔案，運用檔案現(xiàn)代化管理手段（電子檔案管理系統(tǒng)）進(jìn)行匯總、整理后編目、上架，具備檢索、借閱條件。5.2施工及調(diào)試單位的主要管理職責(zé)和內(nèi)容:5.2.1負(fù)責(zé)按國家檔案管理要求提交安裝（一般包括電氣、自動化、電力通訊、風(fēng)機安裝、線路）及調(diào)試工程施工、試驗、檢驗等資料。5.2.2負(fù)責(zé)提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站內(nèi)通訊等施工、試驗及檢驗文件。5.2.3負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施、試運記錄及驗收簽證書。5.2.4負(fù)責(zé)提交各個階段驗收后的消缺、整改、驗收記錄。5.2.5負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、變更單、委托及簽證單等5.2.6負(fù)責(zé)提交工程總結(jié)報告等。5.2.7負(fù)責(zé)提交設(shè)備及材料的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗報告、設(shè)備圖紙等材料。5.2.8負(fù)責(zé)提交反映工程建設(shè)過程的聲像材料。5.3勘察、設(shè)計單位的管理職責(zé)和內(nèi)容：5.3.1負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計階段的所有設(shè)計文件，編制施工圖總清冊。5.3.2負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計變更通知單。5.3.3負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計總結(jié)。3.4按竣工圖編制合同及《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求，制完整的竣工圖及完整的電子文件竣工圖。編制移交清冊，在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)單位移交。5.4監(jiān)理單位管理職責(zé)和內(nèi)容：5.4.1負(fù)責(zé)提交工程 開工前企業(yè)及個人資質(zhì)報審，以及監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細(xì)則資料。5.4.2負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的 旁站紀(jì)錄、驗收記錄、工程會議紀(jì)要等。5.4.3負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖的審核并簽署意見。4.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各參建單位工程資料的整理、驗收與移交工作。5.5設(shè)備廠家職責(zé)：5.1在設(shè)備到貨時，必須同時提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料及至少三套設(shè)備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。5.5.2負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試報告的編制與移交工作。5.6生產(chǎn)運行單位/部門管理職責(zé)及內(nèi)容：5.6.1負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（運行規(guī)程、管理制度及措施、操作及事故處理規(guī)程等）、設(shè)備及材料臺帳等。5.6.2檢查并接收參建各單位移交的所有技術(shù)資料，進(jìn)行歸檔整理、登記。6．歸檔范圍、份數(shù)、時間6.1凡是反映與工程有關(guān)，具有考查價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等）均應(yīng)收集齊全并歸檔，建設(shè)單位在合同或協(xié)議簽定時應(yīng)設(shè)立專門條款，明確技術(shù)資料整編歸檔內(nèi)容和各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。6.2歸檔文件的份數(shù)：要求三套紙質(zhì)資料，二份原件一份復(fù)印件，一套電子版掃描件資料（光盤、磁盤、閃存、優(yōu)盤等）。工程前期招投標(biāo)文件、政府批文、合同、四個階段驗收文件（包括：單位工程驗收、整套啟動前驗收、移交生產(chǎn)驗收、竣工驗收）、廠家資料及其它只能提供一份原件的可以為一份原件，其它工程資料（包括施工資料、試驗資料、調(diào)試資料等）至少為二份原件。一套原件應(yīng)保存在公司/分（子）公司檔案室，另外兩套資料移交生產(chǎn)運行部門（一般存放在風(fēng)電場資料室或檔案室）。6.3歸檔時間：一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議簽訂完畢后即歸檔。初步設(shè)計階段形成的材料在初設(shè)審查批復(fù)后即可歸檔；設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即可歸檔；各專業(yè)工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可歸檔；設(shè)備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場開箱驗收后即歸檔；除風(fēng)機專業(yè)資料外，其它專業(yè)的竣工圖及竣工資料在整套啟動試運完成后一個月（一般以30天計）移交內(nèi)歸檔，風(fēng)機專業(yè)在完成240小時試運后一星期（一般以7天計）內(nèi)移交歸檔。7．風(fēng)電場建設(shè)工程檔案歸檔分工及分類7.1風(fēng)電場建設(shè)工程檔案歸檔分工7.1.1建設(shè)工程資料歸檔 分為建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工、安裝、調(diào)試及各參建單位向建設(shè)單位工程管理部移交。7.1.2建設(shè)工程檔案的分類：工程準(zhǔn)備階段文件(包含下面7項)：前期工程立項文件；建設(shè)用地征地拆遷文件；勘察測繪設(shè)計文件；招標(biāo)及合同文件；參建單位開工審批文件；參建單位施工過程資料；建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置及任命文件。風(fēng)電場建設(shè)工程檔案的具體分類7.2.1監(jiān)理文件（包含下面10項）：(1)監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則；(2)監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題；(3)監(jiān)理會議紀(jì)要有關(guān)質(zhì)量問題；(4)進(jìn)度控制；(5)質(zhì)量控制；(6)造價控制；(7)分包資質(zhì)；(8)監(jiān)理通知及回復(fù)；(9)合同及其他事項管理；(10)監(jiān)理工作總結(jié)，影像（照片）記錄。7.2.2土建工程 10項：(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件(2)地基處理記錄；(3)工程圖紙變更記錄；(4)施工材料質(zhì)量資料；(5)施工試驗記錄；(6)隱蔽工程驗收記錄；(7)施工記錄；(8)工程質(zhì)量事故處理記錄；(9)工程質(zhì)量檢驗記錄；(10)影像（照片）記錄。7.2.3安裝、調(diào)試工程 10項：(1)一般施工記錄；(2)圖紙變更記錄；(3)設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量檢查和質(zhì)量證明文件設(shè)備安裝記錄；(4)預(yù)檢記錄；(5)隱蔽工程檢查記錄；(6)施工試驗記錄；(7)質(zhì)量事故處理記錄；(8)工程質(zhì)量檢驗記錄；(9)設(shè)備交接試驗記錄；(10)影像（照片）記錄。8．風(fēng)電場建設(shè)工程歸檔檔案收集與整理要求8.1建設(shè)工程依據(jù)性檔案的整理8.1.1原件與復(fù)印件的問題。 凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。8.1.2工程依據(jù)性文件要求收集齊全、 完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。8.1.3在歸檔的文件中，應(yīng)當(dāng)將每一份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。8.1.4卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起，批復(fù)在前、請示在后，正件在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原件在前、譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前、圖樣在后。8.1.5征地文件材料，要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖，征地申報表，拆遷協(xié)議書，拆遷安置表等文件在后。遇到密不可分的依據(jù)性文件（如幾塊土地同是一個批文，紅線圖一次辦理等情況）可有傾向性地將文件歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文件，可在備考表中加以注釋（XXX號文參見XXX檔案號）。征地規(guī)劃證等原件為硬封皮歸檔，可不去除硬封皮與文字材料組成一卷。8.1.6工程評估材料、招投標(biāo)書、決標(biāo)書、議標(biāo)書、談判協(xié)議、現(xiàn)場備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類組卷。8.1.7協(xié)議合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件要求，從法律上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同協(xié)議與證書均應(yīng)將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位各義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的，歸檔件為復(fù)印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權(quán)不予接收。8.1.8公司委托代理的有關(guān)進(jìn)口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。8.2建設(shè)工程設(shè)計性檔案的整理2.1工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全，系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍(lán)圖?？尚行噪A段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分別插入有關(guān)卷冊，但需要重新做圖冊卷內(nèi)目錄。對國外設(shè)計圖紙若有總目錄時按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認(rèn)圖）8.3建設(shè)工程施工性檔案的整理8.3.1施工單位應(yīng)按施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。3.2水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料書寫，要有見證取樣簽證，且以原件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進(jìn)貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、日期、原材料出廠試驗報告單編號、半成品試驗報告單編號、澆灌使用部位等。）8.3.3隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整、記錄數(shù)準(zhǔn)確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符合）填寫字跡端正、記錄詳細(xì)、不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有坐標(biāo)位置的藍(lán)草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證，檢查單位及部門簽字手續(xù)要完備。8.3.4設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計變更通知單要求內(nèi)容簡明、字跡、圖樣清晰，原件歸檔。8.3.5施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）按實際情況組卷。調(diào)試、試驗報告：系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、措施）與調(diào)試報告分開組卷。專業(yè)試驗單位所承擔(dān)的項目與施工單位形成的設(shè)備試驗報告分開組卷。工程監(jiān)理與質(zhì)量監(jiān)督文件：按各專業(yè)質(zhì)量檢查大綱與監(jiān)理規(guī)定的要求，齊全、完整地收集各階段檢查的文件材料。對檢查出有問題的項目還應(yīng)有閉環(huán)交待的記錄、紀(jì)要與結(jié)論性意見。按監(jiān)督檢查項目分別分類、組卷。設(shè)備出廠技術(shù)資料：設(shè)備出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、設(shè)備說明書、圖紙、維護(hù)手冊等應(yīng)齊全、完整。如有設(shè)備修改通知單的，應(yīng)由業(yè)主委托制造廠完成設(shè)備竣工圖的修改工作。按設(shè)備項目分類組卷，交監(jiān)理單位審查，匯總及移交。工程聲像檔案：著重收集工程建設(shè)前后，工程重要會議，主要施工工藝、隱蔽工程及設(shè)備狀況等活動的照片，聲像等材料。建檔時要與施工同步。聲像檔案與文字圖樣的紙質(zhì)檔案分開組卷。9．建設(shè)工程歸檔檔案編制的格式及質(zhì)量要求文件所用表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁面設(shè)置、字體、字號等統(tǒng)一），70克以上無酸紙制作標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙。橫向文件：左側(cè)留裝訂線25mm、上邊距25mm、右邊距15mm、下邊距20mm，特殊情況下允許上、下、右側(cè)有正負(fù)3mm的偏差，標(biāo)準(zhǔn)以不影響裝訂為準(zhǔn)。9.3凡是正文其字型均采用小四號宋體字，頁腳居右需標(biāo)注頁號。9.4作業(yè)指導(dǎo)書、施工措施、施工組織設(shè)計、方案等編寫結(jié)構(gòu)由封面、審批頁、目錄頁、正文及附錄四部分組成，正文字體采用小四號宋體字，1.5倍的行間距，封面、目錄頁、附錄仍采用小四號宋體字；標(biāo)題采用小二號宋體字，采用標(biāo)準(zhǔn)的字間距，每一頁都要有頁腳，頁腳居右需標(biāo)注頁號。9.5工程管理用表格編號原則:參建單位代號-專業(yè)代號-管理代碼-流水號如：SXJT-TJ-ZL-001專業(yè)編號按各專業(yè)拼音字母編寫，如：項目管理代碼:XM安全管理代碼：AQ質(zhì)量管理代碼:ZL技術(shù)管理代碼:JS土建專業(yè)代碼：TJ電氣專業(yè)代碼：DQ線路代碼：XL9.5竣工資料均應(yīng)為激光打印機打印，以保證字跡的耐久性。9.6施工質(zhì)量檢驗表應(yīng)符合有關(guān)《施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)》所列表式：驗評表填寫規(guī)定：.表格字體為宋體，表頭標(biāo)題為小二號宋體字。.左邊距為25mm、右邊距為15mm、上邊距為25mm、下邊距為15mm.一般情況下表格為黑色實線，粗細(xì)為1/2磅。.檢驗（實測）結(jié)果不得填寫“符合/滿足于xxx項。.空白欄均用“/”代替。.簽字均使用黑色的簽字筆,且必須簽日期，格式為8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”.檢查結(jié)果和驗收人員簽字必須是手寫。.評定表下面的簽字欄應(yīng)保留原表式的四級驗收排布,是幾級驗收就在其相應(yīng)的位置上簽字.文件編號應(yīng)符合唯一性原則，體現(xiàn)文件的特征和內(nèi)容，有關(guān)文件的編號原則，應(yīng)提前專門制定細(xì)則進(jìn)行明確。設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產(chǎn)品合格證、說明書等統(tǒng)一粘貼在A4規(guī)格相同的紙張上。文件統(tǒng)一采用激光打印機打印。書寫內(nèi)容用耐久性強的黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清晰工整、圖樣整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備。所有簽字欄應(yīng)本人手工簽字,不應(yīng)代簽或機打簽字。9.11驗評工程編號按照根據(jù)審定過的驗評范圍劃分，工程編號格式要求原則如下：0X(單位工程)0X（子單位工程）0X(分部工程)0X（子分部工程）0X（分項工程）0X（檢驗批）；為保證現(xiàn)場資料統(tǒng)一并與其他專業(yè)區(qū)別分開，可以在單位工程前增加專業(yè)代號。建筑專業(yè)代碼用”TJ”表示電氣專業(yè)對應(yīng)代碼為“DQ”集電線路對應(yīng)代碼為“XL”例如：TJ（土建專業(yè)）-0X(單位工程)0X（子單位工程）0X(分部工程)0X（子分部工程）0X（分項工程）0X（檢驗批）10．建設(shè)工程竣工圖的編制要求應(yīng)按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進(jìn)行編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況?？⒐D需編制總說明，說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因，在總說明中應(yīng)敘述變更單號、提供修改資料單位等。沒有設(shè)計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場相符后直接在藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章；竣工圖按GB/T10609.3—2009《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210mm×297mm（A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。國外引進(jìn)項目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)以光盤為長期存儲介質(zhì)(竣工圖電子文件的命名應(yīng)與圖紙編號一致，以保證其唯一性)。竣工圖內(nèi)容應(yīng)和施工圖設(shè)計、設(shè)地變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。11.1工程檔案組卷要求：11.1.1.組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用保管。11.1.2.與工程聯(lián)系密切的管理性文件應(yīng)列入工程文件中組卷。11.1.3.工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收紀(jì)錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按項目整理；11.1.4.工程檔案裝訂厚度為20mm、30mm、40mm、50mm四種規(guī)格，厚度超過50mm的另組一卷。（組成“薄卷30mm”為宜）,卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限延長。11.1.5圖紙、設(shè)備說明書等不宜裝訂的文件，以件為單位，在每件右上角加蓋檔案章（如下）。 353515 11010檔號序號單位：mm11.1.6外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。11.1.7案卷裝具采用無酸紙檔案盒，材料為牛皮紙板雙裱壓制，外形尺寸為：310×220mm，厚度分別為：20、30、40、50mm四種規(guī)格。1.8資料審查通過后，采用掃描形成電子版，刻錄光盤。檔案卷內(nèi)文件材料的排列：11.2.1.管理性文件按問題或重要程度排列。結(jié)論(批復(fù))性文件在前，依據(jù)(請示)性文件在后。11.2.2.工程技術(shù)文件既要按單位工程組卷，又要遵循風(fēng)電行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，排列順序依次為管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明等并用彩頁紙隔開。要注意文件材料之間的有機聯(lián)系。（例如：試驗報告有水泥有鋼材的，應(yīng)該將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米和20厘米的則將同型號的放在一起，并要考慮檔案的內(nèi)容。）11.2.3.卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。案卷編目：每冊竣工檔案應(yīng)由內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見附件。11.3.1.案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷內(nèi)封面(軟卷皮)及外封面。11.3.2.案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目（機組）名稱+單位工程名稱（分部分項、專業(yè)、設(shè)備、系統(tǒng)、階段）+文件主要內(nèi)容。項目名稱與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計(包括代號)應(yīng)相符。11.3.3.立卷單位：填寫卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者。11.3.4.起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止時間。11.3.5.保管期限：填寫其劃定的保管期限。11.3.6.密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。11.3.7.檔號構(gòu)成：依據(jù)《風(fēng)電企業(yè)檔案分類表》填寫檔案的項目代號、分類號和案卷號。11.3.8.案卷脊背：填寫案卷題名和檔案號（見附件）。11.3.9.封面及脊背的檔案號應(yīng)和建設(shè)單位檔案管理人員聯(lián)系確認(rèn)（見附件）。卷內(nèi)目錄（見附件）11.4.1.順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。11.4.2.文件題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號。（見附件）11.4.3.文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號。11.4.4.責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者。11.4.5.日期：填寫文件形成的XXXX、XX、XX。例如：2013.10.0511.4.6.頁號：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件標(biāo)注起止頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄右上角。不同案卷之間不連號。案卷封面、卷內(nèi)目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內(nèi)備考表不編頁號。（組卷完成后統(tǒng)一用打號機編頁碼）。11.4.7.卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。卷內(nèi)備考表:11.5.1.卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。11.5.2.說明組卷和使用情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。11.5.3.卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。案卷裝訂要求:11.6.1.案卷可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。(案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂，既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法或書本裝訂法，要整齊牢固便于保管和利用，裝訂時必須剔除金屬物.)11.6.2.案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊統(tǒng)一。11.6.3.永久或長期保存的案卷，裝訂時必須去掉金屬物。11.6.4.不裝訂時，文件要按目錄編排次序排列。11.6.5.整卷裝訂的案卷，右邊和下邊取齊；如卷內(nèi)紙張大小不一，則裝訂邊和下邊取齊。左側(cè)打孔裝訂，打孔位置距左側(cè)20mm，上下兩孔分距中孔80mm。（封面、封底與內(nèi)容一起打孔裝訂，不再用膠水粘貼）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料：a.卷盒外表尺寸為3lOmm×220mm用牛皮紙板雙裱壓制。厚度分別為20、30、40、50mmb.卷內(nèi)表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為297mm×2lOmm無酸牛皮紙。c.表格制作的字體、字號要求統(tǒng)一、清晰、端正。（案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表內(nèi)填寫字體均為宋體五號）12、照片與電子檔案的整理12.1照片整理12.1.1工程照片應(yīng)根據(jù)項目公司、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督站、調(diào)試單位各自的歸檔范圍，及時收集、整理、歸檔。12.1.2歸檔照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整，紙質(zhì)照片一般為5寸圖幅；數(shù)碼像機拍攝的照片，要求達(dá)到300萬像素(并附光盤)。12.1.3照片整理應(yīng)保持照片之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，以便保管和利用。12.1.4照片應(yīng)按張整理、編目，填寫文字說明。文字說明應(yīng)按照GB/T11821規(guī)定填寫。照片說明的編寫，一般是以單張照片編寫說明。說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。綜合運用六要素提示照片的全部信息一般不超過200字。12.1.5各單位在項目施工過程拍攝的照片，應(yīng)按專業(yè)結(jié)合施工階段，單位工程整理組卷，每冊必須編制單位工程照片一覽表。12.1.6照片檔案宜采用年度-問題分類法，可按照問題或?qū)ｎ}歸入每類檔案一級類目的綜合類。12.1.7對數(shù)碼相機拍攝照片歸檔時，應(yīng)將數(shù)碼照片儲存到符合DA/T38保管要求的載體（關(guān)盤）上，與紙質(zhì)照片一期移交歸檔。1.7照片說明分三種：卷冊編制說明，組合說明和單幅說明。卷冊編制說明在每冊卷首，主要提示本冊照片的主要內(nèi)容(內(nèi)容簡介)；組合說明是對一組有機聯(lián)系的照片編號的說明，如內(nèi)容應(yīng)反映該組照片的全部信息及其需要說明的事項；單幅說明是對單張照片反映內(nèi)容的說明。電子文件整理電子文件形成部門應(yīng)按照歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按照GB/T18894規(guī)定的格式將電子文件存貯至耐久性的載體（光盤）上。電子文件應(yīng)按件整理，應(yīng)按照紙質(zhì)檔案分類或按照電子文件類別代碼集中組織存儲載體，其整理應(yīng)符合GB/T1884的規(guī)定。電子文件歸檔時，歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗，合格率應(yīng)達(dá)到100%。項目公司檔案人員應(yīng)將檢驗結(jié)果填入《電子檔案接收檢驗登記表》，登記表一式二份，一份交電子文件形成單位，一份自存。檢驗不合格時，應(yīng)退回形成單位，重新制作。12．檔案的驗收與移交工程文件的收集、積累與整理，工程檔案的歸檔和移交均要與工程建設(shè)項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進(jìn)行。各有關(guān)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項工作。工程項目竣工驗收分兩個階段：初步驗收和竣工驗收。檔案驗收的重點放在初步驗收。在工程竣工后兩個月內(nèi)建設(shè)單位應(yīng)組織由設(shè)計院、施工、監(jiān)理、運行等單位組成檔案驗收組，對工程檔案進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題，限時進(jìn)行整改。工程檔案的竣工驗收由公司工程管理部聯(lián)合組織各參建單位和運行單位，對初步驗收的整改內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，合格后由公司建設(shè)管理部簽發(fā)檔案驗收合格證或認(rèn)定意見。進(jìn)行工程檔案驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，并完成工程檔案管理軟件錄入工作，符合本辦法的規(guī)定?？⒐D繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。文件的形成，來源符合實際，要求單位與個人蓋章的文件，其簽字手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。向生產(chǎn)運行單位移交的檔案，應(yīng)在工程正式投運后一個月內(nèi)辦理移交。移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接，移交目錄一份交公司工程管理部檔案室保存。附件1，竣工資料組卷細(xì)則附件2、案卷編目格式附件3.案卷脊背格式附件4-1、（卷內(nèi)文件均裝訂在一起的案卷）卷內(nèi)目錄附件4-2、（固定文件排列次序的案卷）卷內(nèi)目錄附件5、卷內(nèi)備考表附件6、檔案驗收表附件7、風(fēng)力發(fā)電企業(yè)項目建設(shè)文件歸檔范圍、檔案分類、保管期限劃分表附件1竣工資料組卷細(xì)則一、按照施工單位單獨組卷開工準(zhǔn)備文件824（單獨組卷）1.施工組織總設(shè)計施工管理831（可單獨組卷，也可1.2.3項合并組卷）1.安全預(yù)案、管理制度、措施檢查及整改記錄、綠色施工、水土保持實施措施及檢查記錄。2.質(zhì)量制度、質(zhì)量檢查及整改、驗評劃分、強條執(zhí)行計劃、強條及技術(shù)規(guī)范清單。3、工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃、工程節(jié)點、進(jìn)度調(diào)整計劃、開、復(fù)工申請等。工程總結(jié)882（單獨組卷）建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工、調(diào)試、生產(chǎn)等單位工程總結(jié)。二、按照單位工程組卷※例如：風(fēng)力發(fā)電機組安裝工程（其他單位工程參考執(zhí)行）(一)單位工程施工綜合性文件8401.單獨組卷內(nèi)容及排列如下：專業(yè)施工組織設(shè)計及其報審840確定重要梁板結(jié)構(gòu)部位的技術(shù)文件（結(jié)構(gòu)實體檢驗計劃）840設(shè)計變更、變更設(shè)計、工作聯(lián)系單（包含設(shè)計變更登記表及設(shè)計變更通知單、涉及變更的工作聯(lián)系單等）840原材質(zhì)量證明文件840（組卷順序：報審表—清單—檢查記錄—出廠合格證—出廠檢驗報告—委托單—復(fù)試報告）施工測量及沉降觀測文件8402.單位工程綜合性文件（組卷順序）840（1）工程概況：（內(nèi)容應(yīng)包括：工程簡介、工程范圍、設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要設(shè)計變更、主要施工方案[包括質(zhì)量控制和安全控制]開、竣工日期、施工大事記）（2）單位工程開工、復(fù)工報審表單位工程竣工報告單位工程竣工交接簽證書施工方案（措施）、作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底記錄、安全交底記錄（作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底要一一對應(yīng)）圖紙會審施工圖冊匯總表工程聯(lián)系單匯總表設(shè)計變更單匯總表單位工程鋼筋跟蹤管理記錄，水泥跟蹤管理記錄，混凝土跟蹤管理記錄，砂、石料等跟蹤管理記錄單位工程二三類原材料出廠證明和試驗報告匯總表:型材、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等（包括型材、磚、構(gòu)件、裝飾材料、水暖構(gòu)件、通風(fēng)空調(diào)構(gòu)件、電氣照明構(gòu)件、門窗、防腐、保溫、防水材料等）單位工程所用計量器具匯總表工程總結(jié)和大事記單位工程主要施工技術(shù)記錄及試驗報告（詳見P16-19）841組卷順序：各施工單位按照工序先后、發(fā)生時間、類別分別排序組卷。工程質(zhì)量驗評記錄841（三、四項可單獨組卷、也可一起組卷，視厚度確定）本單位工程項目劃分表按照項目劃分表的順序排列：單位工程質(zhì)量報驗單、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和工程檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢驗記錄；子單位工程質(zhì)量驗收記錄、分部、子分部、分項工程、檢驗批質(zhì)量驗評表。隱蔽工程檢查驗收記錄（注：隱蔽工程驗收指：地基處理、地基驗槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐、大面積回填、接地、抹灰工程、吊頂?shù)龋?）強制性條文檢查記錄建議和組在單位工程驗評記錄卷冊內(nèi)，和分部、分項對應(yīng)，便于查找?？⒐げ輬D設(shè)計變更、與變更有關(guān)的圖紙會審、聯(lián)系單提到的施工圖都要做竣工草圖。編制時用黑筆在原圖上修改，需要注明設(shè)計變更單的編號。沒有修改的圖紙可以不交。在圖紙原有的目錄上注明修改項，每一張圖紙上要加蓋竣工圖印章及件號章。）聲像資料每個單位工程照片至少4-15張，電子和紙質(zhì)分別移交兩套。紙質(zhì)為5英寸附件2、案卷編目格式檔號：2000-832-001案卷題名：平魯大山臺三期工程風(fēng)力發(fā)電機組安裝單位工程工程概況、開、竣工報告、作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程總結(jié)立卷單位：起止日期：保管期限：密級：附件3.案卷脊背格式保管期限永久保管期限保管期限保管期限檔號檔號檔號檔號2000-832-001案卷題名案卷題名案卷題名案卷題名正本正本副本副本附件4-1、（卷內(nèi)文件均裝訂在一起的案卷）卷內(nèi)目錄檔號：序號序號文件編號