中學(xué)采購管理制度

XXXX中學(xué)采購管理制度為規(guī)范學(xué)校物品采購行為，明確和強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識，節(jié)約開支，經(jīng)校委會研究，制定本制度。一、預(yù)算物品采購。預(yù)算物品采購主要指列入每年預(yù)算內(nèi)的設(shè)備、物品采購。要求如下：I,預(yù)算采購物品大部分為XX區(qū)教育局集中統(tǒng)一招標(biāo)的物品，采購時一定要嚴(yán)格執(zhí)行xx區(qū)采購辦、教育局相關(guān)要求，在協(xié)議供應(yīng)商入圍名單單位采購，采購手續(xù)健全、完善。.根據(jù)xx區(qū)教育局相關(guān)集中統(tǒng)一招標(biāo)工作進(jìn)度，學(xué)校及時召開由校長、分管副校長、總務(wù)主任、會計、出納、采購員、固定資產(chǎn)管理員共同參加的財務(wù)工作會議，綜合考察所購產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，確定學(xué)校預(yù)算采購物品的供貨單位。預(yù)算采購物品主要包括：公辦家具、課桌椅、空調(diào)、多媒體、電腦、打印機(jī)、耗材、照像攝像器材、圖書、理化生儀器、音體美儀器及現(xiàn)代辦公設(shè)備等。.供貨單位確定后，由總務(wù)處負(fù)責(zé)全部預(yù)算物品的采購工作，其他部門不得直接與供貨單位聯(lián)系?？倓?wù)主任對照詳細(xì)預(yù)算表，指導(dǎo)采購員及時進(jìn)行采買，以保證教育教學(xué)及辦公需要。貨到后由采購員到總務(wù)處辦理入庫手續(xù)，使用人履行出庫手續(xù)，報銷手續(xù)采購員為經(jīng)辦人，保管員和總務(wù)主任為驗收人。.一些物品采購需要相關(guān)處室提供技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。計算機(jī)組主要涉及與多媒體教學(xué)、辦公自動化、信息技術(shù)等相關(guān)的設(shè)備，主要包括辦公及筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相及攝影器材等；圖書室主要涉及圖書采購；各實驗室主要涉及物理、化學(xué)、生物、體育、音樂、美術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)的實驗儀器、教學(xué)設(shè)備；教務(wù)處及各教研組主要涉及相關(guān)學(xué)科教學(xué)儀器。政教處主要涉及與德育、學(xué)生活動相關(guān)的物品。5.為提高工作效率，小宗物品采購應(yīng)在3-5個工作日內(nèi)完成，大宗物品應(yīng)及早考慮，及早采購，以不影響教育教學(xué)及辦公正常使用為準(zhǔn)。6,預(yù)算采購物品為非教育局集中統(tǒng)一招標(biāo)采購物品，應(yīng)填寫零星物品采購單，在校委會上提出，會議確定采購形式（一般為協(xié)議采購）。7,采購員與固定資產(chǎn)部門管理員結(jié)合，嚴(yán)格履行政府采購手續(xù)。資產(chǎn)金額一般設(shè)備達(dá)到1000元以上的，專用設(shè)備達(dá)到1500元以上的或整批購買數(shù)額較大的，需嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)采購、登記、建卡、借出手續(xù)。.所有物品采購都需履行物品保管手續(xù)。理化生、體音美儀器采取隨用隨送的方式，使用人在使用前3個工作日填寫《預(yù)算物品申領(lǐng)單》，經(jīng)相關(guān)部門同意后，由采購員通知供貨商送貨。.未經(jīng)學(xué)校研究，預(yù)算物品采購項目不得隨意改變，不得隨意調(diào)整物品參數(shù)、性能、數(shù)量等。二、零星物品采購。零星物品采購是指預(yù)算物品采購之外的臨時需要的物品采購。要求如下：.物品采購是一個提出申請、逐級審批、最后執(zhí)行的過程，如果需要采購物品一定要提前考慮，提前打算，做好安排，以保證工作需要，一般情況下物品申購應(yīng)當(dāng)提前一周提出申請。.各處室或教師個人因教育教學(xué)工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《物品申購單》，填寫項目應(yīng)完整、準(zhǔn)確，主要包括物品名稱、數(shù)量、預(yù)算金額等，申購一經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更。經(jīng)科室主任、分管副校長、校長審批后實施。.物品采購原則上由總務(wù)主任安排采購員采買。采購員購買后交總務(wù)處，并通知使用人到總務(wù)處領(lǐng)取物品，采購員、使用人如實填寫物品入庫、出庫登記表；報銷時采購員為經(jīng)辦人，保管員和總務(wù)主任為驗收人。.物品采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對所購物品至少要考察三個以上協(xié)議供應(yīng)商的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購物品。5.購買專業(yè)性強(qiáng)或性能、用途特殊的物品，并需要使用人參與選定的，由使用人和采購員一起購買；購買后交給到總務(wù)處，履行物品入庫、出庫手續(xù)；報銷時一起去采買的，使用人和采購員同為經(jīng)辦人，總務(wù)主任和保管員為驗收人。6,每學(xué)期需要批量購買的衛(wèi)生潔具、勞保用品、電料、粉筆、辦公用品等物品應(yīng)先申請再購買，由總務(wù)處向?qū)W校提出申請，填寫《物品申購單》，經(jīng)分管副校長、校長審批，由采購員采買或協(xié)議供應(yīng)商的供貨單位送貨上門。付款方式實行轉(zhuǎn)賬。采購員為經(jīng)辦人，總務(wù)主任和保管員為驗收人。.大批獎品采購。學(xué)校教育教學(xué)、教職工及學(xué)生活動需要購買獎品的，需兩人及以上人員共同采購，實物交處室主任驗收。報銷時，需兩人為經(jīng)辦人，處室主任為驗收人，并需提供活動方案、發(fā)票、清單（加蓋發(fā)票專用章）、獎品領(lǐng)取單等。.支付貨款。按照財務(wù)支付要求，所有支付貨款都要實行對公轉(zhuǎn)賬；確因客觀情況不能轉(zhuǎn)賬且金額為1000元以下的，可以刷公務(wù)卡。.采購地點選擇。采購物品時，最好到大的商場、超市購買，以保證質(zhì)量，發(fā)票正規(guī)，手續(xù)完善；同時，堅決杜絕由一人單獨購買的嚴(yán)重違反財務(wù)制度的現(xiàn)象；條件成熟時，可進(jìn)行校內(nèi)招標(biāo)，比質(zhì)量，比價格，比服務(wù)，選擇一個較好的供貨單位.物品采購綠色通道。為應(yīng)付突發(fā)情況，設(shè)置綠色通道，以保證教育教學(xué)和辦公需要。綠色通道具體要求為：600元以下的緊急物品采購，經(jīng)校長口頭批準(zhǔn)后可先購買，后在報銷時補(bǔ)辦申購手續(xù)。三、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。凡是納入政府采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照政府采購制度執(zhí)行。四、購物結(jié)算要及時，一次一清。購物三天內(nèi)，采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單經(jīng)有關(guān)副校長審核簽字后報校長、紀(jì)檢委員簽字，到財務(wù)室報銷。因特殊原因不能立即結(jié)算的,也必須在三天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。六、校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、部門資產(chǎn)管理等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度，照章辦事。個人簽字要認(rèn)真