軟件公司提供的BS結(jié)構(gòu)物流軟件用戶手冊

軟件公司提供的BS結(jié)構(gòu)物流軟件用戶手冊文件編碼(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)件用戶手冊物流中心系統(tǒng)軟件是基于Internet的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)分成三個角色，即客戶、物流中心和庫區(qū)?？蛻羰窍鄬τ谖锪髦行亩裕话銥樯a(chǎn)企業(yè)和大型零售企業(yè)，我們的設(shè)計思想為，對于生產(chǎn)企業(yè)，直接將離開生產(chǎn)線的成品放入第三方物流公司的就近庫區(qū)，這樣生產(chǎn)企業(yè)就可以把主要精力放在新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)，免除公司配備大量的倉儲設(shè)施，運輸車隊所帶來的費用和管理問題。其業(yè)務(wù)功能邏輯如圖1所示：注：圖中的生產(chǎn)企業(yè)可以使多家生產(chǎn)企業(yè)，第三方客戶也可以多個客戶物流中心系統(tǒng)軟件分成三部分：客戶作業(yè)模塊和物流中心管理模塊、倉庫作業(yè)管理模塊，這三部分集成在一起，構(gòu)成物流中心系統(tǒng)。如果生產(chǎn)企業(yè)想把在某一庫區(qū)的產(chǎn)品運送的另一個地方的代理商處，它只要向物流中心下達(dá)發(fā)貨指令，指明產(chǎn)品的流向和發(fā)貨時間，而剩余的事情就可以交給第三方物流公司來處理，物流公司會對指令的可行度進(jìn)行分析，如果指令錯誤，反饋給客戶，客戶重新下達(dá)指令，如果指令正確，物流中心對指令確認(rèn)后，庫區(qū)即可實時查詢到指令，進(jìn)行相應(yīng)的出庫操作(出庫---填寫出庫單、對帳單)，并利用自己的運輸車隊去進(jìn)行相應(yīng)的作業(yè)，同時反饋出庫信息給物流中心，物流中心確認(rèn)后，客戶即可在庫存變化報表內(nèi)查詢到該筆單據(jù)是否已出庫。同樣的，客戶如果需要將自己的產(chǎn)品從某廠存放到某庫區(qū)，可以填寫提貨指令，要求該庫區(qū)到某地區(qū)貨，指令填寫好以后，由物流中心審核，審核通過，庫區(qū)才能處理(提貨指令轉(zhuǎn)換成入庫指令)，審核不通過，客戶重新填寫提貨指令。總之，所有指令或單據(jù)必須經(jīng)過這樣的流程才能終了：填寫指令或單據(jù)——物流中心審核——指令單據(jù)處理。本軟件凡是綠色文本框和下拉框是必填區(qū)域；白色背景的文本框和下來框可填可不填；灰色文本框是只讀，這里的信息只能看，不能修改。用說明如下：1、客戶作業(yè)模塊客戶作業(yè)模塊是客戶與物流中心信息交互的界面，其使用說明如1)填發(fā)客戶指令：提貨指令填寫——要求物流中心派車來客戶產(chǎn)區(qū)倉庫接運商品存儲到物流中心的指定庫區(qū)；客戶需要填寫的內(nèi)容包括提貨時間、提貨地點、備注，選擇要存放次貨物的庫區(qū)名稱、貨物編碼、提貨數(shù)量，提貨指令最多可以包含四個貨物，客戶所填內(nèi)容檢查正確無誤后提交表單，提貨指令發(fā)貨指令填寫——要求物流中心將客戶存儲在物流中心倉庫的屬于客戶的商品送往指定的第三方客戶手中；客戶需要填寫的內(nèi)容包括收貨單位名稱、受貨單位地址、郵政編名稱、貨物編碼、發(fā)貨數(shù)量，發(fā)貨指令最多可以包含四個貨物，客戶所填內(nèi)容檢查正確無誤后提交表單，發(fā)貨指令結(jié)算指令填寫——提出與物流中心對客戶與物流中心因業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的費用進(jìn)行結(jié)算；客戶需要填寫的內(nèi)容包括要結(jié)算的庫區(qū)、結(jié)算內(nèi)容，客戶所填內(nèi)容檢查正確無誤后提交2)客戶指令查詢：提貨指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進(jìn)行內(nèi)容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所發(fā)貨指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進(jìn)行內(nèi)容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所結(jié)算指令查詢——查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進(jìn)行內(nèi)容上的修改?？梢赃x擇查詢條件，可選擇的條件包括結(jié)算單號、庫區(qū)名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所填寫指令的3)存狀態(tài)報告：貨物庫存變化——查詢自己貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己貨物的庫存變化過程。庫存狀態(tài)報告——查詢自己貨物的當(dāng)前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱，從這個4)貨物編碼維護(hù)：增加貨物編碼——在物流中心的數(shù)據(jù)庫中增加自己的貨物及其信息，客戶需要填寫貨物信息內(nèi)容包括貨物條碼、貨物名稱、規(guī)格、計量單位、備注，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確修改貨物編碼——選擇要修改的貨物編號，進(jìn)入貨物內(nèi)容5)用戶管理：增加用戶——由于業(yè)務(wù)需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前6位是本企業(yè)的編號，后兩位是企業(yè)內(nèi)部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內(nèi)容包括用戶名稱、密碼，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確無誤后提交表單；如圖用戶權(quán)限管理——對本企業(yè)的用戶的權(quán)限進(jìn)行管理，選擇要修改權(quán)限的用戶編號，進(jìn)入權(quán)限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權(quán)限，選中該項目，反之，去掉；如修改用戶密碼——允許用戶修改自己的密碼。如圖14所2、流中心管理模塊物流中心管理模塊是客戶與倉庫之間“通訊”的協(xié)調(diào)人，同時是物流中心的調(diào)度中心，其使用說明如下：1)指令單據(jù)審核：提貨指令審核——審核客戶發(fā)出的提貨指令,如果客戶填寫提貨指令符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，發(fā)貨指令審核——審核客戶發(fā)出的發(fā)貨指令,如果客戶填寫發(fā)貨指令符合實際要求，選中該條指令，確定審核通入庫單據(jù)審核——審核倉庫填寫的入庫單據(jù)，如果客戶填寫入庫單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通出庫單據(jù)審核——審核倉庫填寫的出庫單據(jù)，如果客戶填寫出庫單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通對帳單據(jù)審核——審核倉庫填寫的對帳單據(jù)，如果客戶填寫對賬單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通2)指令單據(jù)查詢：提貨指令查詢——查詢客戶發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模發(fā)貨指令查詢——查詢客戶發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài),可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查：入庫單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括入庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模出庫單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括出庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模對帳單據(jù)查詢——查詢倉庫填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模3)庫存狀態(tài)報告：貨物庫存變化——查詢貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出貨物的庫存變化過庫存狀態(tài)報告——查詢貨物的當(dāng)前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱，4)編碼維護(hù)：增加客戶編碼——增加新的客戶編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，需要填寫的內(nèi)容包括企業(yè)簡稱、密碼、企業(yè)全稱、所在省份、所在城市、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話或傳真、備注等，確認(rèn)所填的信息正客戶編碼維護(hù)——選中要修改的客戶編碼，進(jìn)入客戶編碼庫區(qū)編碼維護(hù)——增加新的庫區(qū)編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，需要填寫的內(nèi)容包括庫區(qū)簡稱、密碼、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話或傳真、備注庫區(qū)編碼維護(hù)——選中要修改的庫區(qū)編碼，進(jìn)入庫區(qū)編碼5)用戶管理：增加用戶——由于業(yè)務(wù)需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前4位是物流中心的編號，后兩位是內(nèi)部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內(nèi)容包括用戶名稱、密碼，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確無誤后提交表單；如圖用戶權(quán)限管理——對物流中心的用戶的權(quán)限進(jìn)行管理，選擇要修改權(quán)限的用戶編號，進(jìn)入權(quán)限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權(quán)限，選中該項目，反之，去掉；修改用戶密碼——允許用戶修改自己的密碼。如圖14所3、庫作業(yè)管理模塊倉庫作業(yè)管理模塊是物流中心軟件的業(yè)務(wù)重心，它執(zhí)行客戶發(fā)其使用說明如下：1)庫區(qū)業(yè)務(wù)處理入庫單填寫——根據(jù)提貨指令填寫本庫區(qū)的入庫單據(jù)，選擇提貨單號，輸入入庫人、入庫車號、入庫庫位、入庫時間，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確無誤后提交表單；如圖32所出庫單填寫——根據(jù)發(fā)貨指令填寫本庫區(qū)的出庫單據(jù)，輸入出庫人、出庫車號、出庫時間，選擇發(fā)貨單號，每張入庫單最多可以填加四個貨物，分別隊?wèi)?yīng)發(fā)貨指令的四個貨物，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確無誤后提交表單；如圖33所對帳單填寫——根據(jù)發(fā)貨單據(jù)及其實際費用填寫本庫區(qū)的對帳單據(jù)，選擇出庫單號，填寫各項費用，確認(rèn)所填寫的2)指令單據(jù)查詢：提貨指令查詢——查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查發(fā)貨指令查詢——查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài),可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查入庫單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括入庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由出庫單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括出庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由對帳單據(jù)查詢——查詢本庫區(qū)填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由3)庫存狀態(tài)報告：貨物庫存變化——查詢本庫區(qū)貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己貨物的庫存變化過程。如圖40所示：庫存狀態(tài)報告——查詢本庫物貨物的當(dāng)前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括客戶名稱、貨物名稱，從這4)作業(yè)異常處理：入庫單據(jù)修改——修改本庫區(qū)處理的入庫單據(jù)；出庫單據(jù)修改——修改本庫區(qū)處理的出庫單據(jù)；對帳單據(jù)修改——修改本庫區(qū)處理的對帳單據(jù)。5)用戶管理：增加用戶——由于業(yè)務(wù)需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前4位是本庫區(qū)的編號，后兩位是庫區(qū)內(nèi)部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內(nèi)容包括用戶名稱、密碼，確認(rèn)所填寫的內(nèi)容正確無誤后提交表單；如圖用戶權(quán)限管理——對本庫區(qū)的用戶的權(quán)限進(jìn)行管理，選擇要修改權(quán)限的用戶編號，進(jìn)入權(quán)限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權(quán)限，選中該項目，反之，去掉；如