大學本科生學業(yè)預(yù)警及幫扶機制實施辦法

大學本科生學業(yè)預(yù)警及幫扶機制實施辦法第一條為引導學生加強自我管理，自我約束，增強其學習的積極性與主動性，依據(jù)《XX大學本科學生學籍管理規(guī)定（修訂）》相關(guān)要求，本著以人為本的原則，對學生的學習過程進行監(jiān)控，對學業(yè)困難的學生給予及時的警示，并實施針對性的指導和幫扶措施，促使學生能順利完成學業(yè)，特制定本實施辦法。第二條本辦法適用于我校普通全日制本科學生。第三條學業(yè)預(yù)警機制（一）學業(yè)預(yù)警是指在學業(yè)管理工作中，運用信息技術(shù)手段，及早發(fā)現(xiàn)和識別符合學業(yè)預(yù)警條件的學生，向本人和家長給予及時的警示性提示。（二）學業(yè)預(yù)警條件在校學習期間，平均每學期獲得學分數(shù)低于15學分，或上一學期不及格必修課程（含缺考）達到3門及以上，或累計不及格必修課程（含缺考）達到6門及以上。（三）學業(yè)預(yù)警處理學生連續(xù)兩次受到學業(yè)預(yù)警，原則上作降級處理。如學生不愿降級，須向?qū)W院提出申請，學院可根據(jù)學生的認識態(tài)度、學習能力以及課程的先修后續(xù)等因素決定是否對學生作降級處理。學生連續(xù)三次受到學業(yè)預(yù)警，如最長學習年限未滿，必須作降級處理。學生連續(xù)受到學業(yè)預(yù)警超過3次，如作降級處理后無法在最長學習年限內(nèi)完成學業(yè)的，作勸退處理。（四）有下列情況之一者，不納入學業(yè)預(yù)警提示范圍。休學期間的學生；合作項目交流期間的學生；創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)期間的學生；服役期間的學生；經(jīng)學院認可暫不納入學業(yè)預(yù)警的學生。（五）學業(yè)預(yù)警程序每學期第2周，各學院啟動學業(yè)預(yù)警審查。第2—4周，各學院將《XX大學本科生學業(yè)預(yù)警通知單》，加蓋學院公章后，送至被預(yù)警學生本人簽收，并將學生學業(yè)情況通知學生家長。第5周，學院填寫《XX大學本科生學業(yè)預(yù)警處理結(jié)果匯總表》，經(jīng)分管教學工作的副院長審核簽字并加蓋學院公章后，報教務(wù)處備案。有學籍處理權(quán)限的學院由學院作學籍異動處理，無學籍處理權(quán)限的學院報教務(wù)處作學籍異動處理。第四條學業(yè)幫扶機制（一）學業(yè)幫扶機制是指學院采取針對性措施對被預(yù)警學生的學業(yè)情況進行全面分析、指導以及幫扶的制度。（二）學業(yè)幫扶措施學院成立由分管教學工作的副院長任組長、分管學生工作的副書記任副組長，班主任、教務(wù)員、輔導員等為組員的學業(yè)幫扶工作小組，全面負責對本學院預(yù)警學生進行學業(yè)幫扶。學業(yè)幫扶工作小組各成員應(yīng)分工明確、密切配合。采取有效的針對性措施，及時約談被預(yù)警學生，認真分析其學業(yè)落后的具體原因，與學生共同制定學業(yè)提升計劃。被預(yù)警學生的班主任須采取多種形式與學生保持溝通和交流，每個月與學生進行面對面的交流不得少于2次，及時掌握學生學習、生活及心理活動。在學生遇到困難時，學業(yè)幫扶工作小組成員應(yīng)及時與學生溝通，為學生提供必要的指導和幫助。學院須為每位被預(yù)警學生建立學業(yè)幫扶檔案。詳細記錄幫扶的全過程，包括約談時間、地點、內(nèi)容，學業(yè)指導情況以及幫扶效果等，并將《學業(yè)預(yù)警通知單》、每次約談的《XX大學本科生學業(yè)預(yù)警幫扶談話記錄表》、學生成績單等相關(guān)資料存入被預(yù)警學生幫扶檔案中。學院須及時總結(jié)學業(yè)幫扶經(jīng)驗，不斷改進工作方式、方法,形成學期學業(yè)幫扶總結(jié)報告并報教務(wù)處備案。學校將不定期對學院的學業(yè)幫扶工作情況進行監(jiān)督和檢查。