制作管理作業(yè)流程說(shuō)明

作業(yè)流程管理說(shuō)明1999.10.28一.工作單開單總體流程客戶AE開工作單AE傳遞營(yíng)業(yè)主管確認(rèn)（單位主管確認(rèn)）AE傳遞協(xié)力部門主管確認(rèn)（會(huì)同承辦人簽約）AE傳遞制管編工作單號(hào)制作工作袋建立資料庫(kù)制管傳遞原件聯(lián)轉(zhuǎn)AE留存C聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)留存D聯(lián)制管留存謝謝閱讀A聯(lián)釘于大工作袋面制管至作業(yè)登記表登記轉(zhuǎn)承辦人B聯(lián)轉(zhuǎn)創(chuàng)作部主管A、B聯(lián)轉(zhuǎn)行銷部二.工作單在創(chuàng)意部運(yùn)作方式(A)前期:創(chuàng)意提案階段(B)后期:執(zhí)行制作階段(C)工作號(hào)說(shuō)明(D)CHECK事項(xiàng)(A)內(nèi)部作業(yè)流程（前期）客戶負(fù)責(zé)人開卡客戶總監(jiān)確認(rèn)內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)會(huì)客戶小組

創(chuàng)意小組

創(chuàng)意總監(jiān)

媒介經(jīng)理流程督導(dǎo)登記卡號(hào)設(shè)立工作袋，分發(fā)工作卡工作卡原件客戶負(fù)責(zé)人

工作袋附工作卡創(chuàng)意組長(zhǎng)

工作卡復(fù)本創(chuàng)意總監(jiān)謝謝閱讀流程督導(dǎo)

財(cái)務(wù)流程督導(dǎo)于擬案前一天提醒客戶負(fù)責(zé)人/創(chuàng)意總監(jiān)/媒介經(jīng)理作提案準(zhǔn)備感謝閱讀擬案（參加：客戶小組/創(chuàng)意小組/媒介小組）流程督導(dǎo)復(fù)印提案資料并存檔感謝閱讀客戶負(fù)責(zé)人詢制作估價(jià)程序：客戶負(fù)責(zé)人制作創(chuàng)意組長(zhǎng)客戶負(fù)責(zé)人提案/報(bào)價(jià)注：修正工作同此作業(yè)流程，由客戶負(fù)責(zé)人開修正卡。修正超過(guò)三次，由客戶小組同客戶重新討論/修改策略。(B)內(nèi)部作業(yè)流程（后期）客戶確認(rèn)客戶負(fù)責(zé)人開修正卡（制作用,同一卡號(hào)）

提案/報(bào)價(jià)精品文檔放心下載分發(fā)修正卡修正卡原件客戶負(fù)責(zé)人

修正卡復(fù)本創(chuàng)意組長(zhǎng)感謝閱讀制作管理

流程督導(dǎo)客戶負(fù)責(zé)人制作負(fù)責(zé)人客戶負(fù)責(zé)人客戶

客戶付款請(qǐng)款提書面進(jìn)度創(chuàng)意組長(zhǎng)謝謝閱讀流程管理制作負(fù)責(zé)人發(fā)包制作第三協(xié)作單位流程于完工前三天提醒若發(fā)生意外，制作管理須制作管理（印刷/制作）立即書面報(bào)告客戶負(fù)責(zé)人

及創(chuàng)意組長(zhǎng)謝謝閱讀制作驗(yàn)收發(fā)包工作創(chuàng)意總監(jiān)確認(rèn)通知客戶負(fù)責(zé)人接收流程收集樣品存檔謝謝閱讀客戶負(fù)責(zé)人結(jié)卡通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工作袋存檔(C)內(nèi)部工作卡號(hào)說(shuō)明A：代表內(nèi)容1、客戶服務(wù)

2、策略方案3、提案、比稿C：代表內(nèi)容1、創(chuàng)意發(fā)想

2、創(chuàng)作修正3、制作謝謝閱讀M：代表內(nèi)容1、媒介資訊

2、媒介計(jì)劃3、市場(chǎng)資訊例：創(chuàng)意工作卡（C-YT990920-1）C:代表創(chuàng)意YT：代表客戶名稱990920：代表工作開始執(zhí)行日期99年9月20日（YY/MM/DD）

1：代表工作順序號(hào)謝謝閱讀(D)、工作單開單需Check事項(xiàng)：（A）創(chuàng)意提案階段AECreative*開立工作單*確認(rèn)工作內(nèi)容*設(shè)立工作單號(hào)碼*收集市場(chǎng)相關(guān)資料相關(guān)資料*制作工作表袋*理想工作時(shí)間工作進(jìn)度*登錄Deadline*Brief資料Deadline*外發(fā)協(xié)力廠商謝謝閱讀*簽名、畫押*開立預(yù)估單Creative*發(fā)想RoughIdea*稿件制作*如需任何協(xié)助支援，填具PO單經(jīng)制管外發(fā)*按Deadline完成工作*Rehearsal提案預(yù)習(xí)(AE+AD+CD)*承辦人依工作時(shí)數(shù)填寫工作AE/Client*AE確認(rèn)準(zhǔn)時(shí)交件*提案說(shuō)明*電腦登錄*請(qǐng)款單*工作袋存檔*統(tǒng)計(jì)成本（B）執(zhí)行制作階段AE&CreativeCreative/Produce謝謝閱讀*按不同制作項(xiàng)目分*確認(rèn)工作內(nèi)容、進(jìn)*設(shè)立工作單號(hào)碼謝謝閱讀別開立工作單度、資料*制作工作袋*附客戶核可畫面、*簽名、畫押*登錄Deadline謝謝閱讀文字、腳本*廠商協(xié)助*擬定時(shí)間表Creative/F/AProduce/Creative謝謝閱讀*制稿/插圖攝影/噴修//*按Deadline完成工作*如需執(zhí)行發(fā)包，填具PO單，經(jīng)由制管外發(fā)，開立估價(jià)單*確認(rèn)稿件，簽名畫押*承辦人依工作時(shí)數(shù)填寫工時(shí)*選擇制片公司及導(dǎo)演*開立及確認(rèn)作業(yè)（PPM…）*ACopy&BCopy看片（承辦人+AD+CD）AE/Client核可后*AE/確認(rèn)準(zhǔn)時(shí)交件*平面交稿*電腦登錄（結(jié)案）*CF交片（BCopy）（2）印刷發(fā)包精品文檔放心下載*大、小工作袋存檔*確認(rèn)與簽收*統(tǒng)計(jì)成本（小工作袋）*請(qǐng)款單*開立結(jié)帳袋工作單開單與工作執(zhí)行須知：1)工作單需COPY四份。2)工作單之開立，原則上是一件工作一張工作單；若為提案階段時(shí)，可將所謝謝閱讀NP,MG,POSTER精品文檔放心下載則必須將所有制作物個(gè)別分開開立一張新的工作單。3)AE開工作單需詳填開單日期、完成交件日期、內(nèi)容、Billable,謝謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀僅以口頭通知而不開單。如遇客戶所給資料不足時(shí)，AE應(yīng)收集齊全再開工謝謝閱讀4)與創(chuàng)意組頭確認(rèn)及協(xié)議工作進(jìn)度，含創(chuàng)意idea溝通及完成日期Deadline，精品文檔放心下載并由創(chuàng)意執(zhí)行人員簽字認(rèn)定。5)制管編列工作單號(hào)碼，制作工作袋。a）制管將工作袋交予承辦人進(jìn)行制作。b）工作袋將全程跟隨承辦人并附有相關(guān)資料，如文件件影本…等。精品文檔放心下載c）工作袋及資料是不可分離亦不可遺失，請(qǐng)個(gè)人固定工作袋存放位置。感謝閱讀d）制管將按工作袋編號(hào)，收集所有相關(guān)單據(jù)，如PO單、簽單、發(fā)票感謝閱讀6)CD進(jìn)行創(chuàng)意檢視精品文檔放心下載后，再進(jìn)行稿件制作。*請(qǐng)注意；任何內(nèi)部修改與溝通，Deadline是不可更改，必需準(zhǔn)時(shí)完成。感謝閱讀7)精品文檔放心下載認(rèn)無(wú)誤后，始得出稿。8)當(dāng)一件工作完成時(shí)，工作袋應(yīng)隨附所有資料傳回AE再轉(zhuǎn)回制管謝謝閱讀(a)執(zhí)行者需將實(shí)際工作單內(nèi)工作并簽名。(b)承辦人將正片或底片交由制管歸檔、保存。(c)業(yè)務(wù)將有關(guān)資料存檔（如：商品，簡(jiǎn)介，說(shuō)明書感謝閱讀9)色稿經(jīng)客戶確認(rèn)，則進(jìn)入執(zhí)行階段，單純個(gè)案可加開后續(xù)工作單，如原為精品文檔放心下載大型提案，則先Close原工作單，再依單項(xiàng)工作另開新工作單。精品文檔放心下載10)工作單之關(guān)閉由AE通知，即于每月20-23日由AE列出可結(jié)帳工作單碼號(hào)感謝閱讀至制管處Close24-27日間整理結(jié)算工作成本后交AE填寫感謝閱讀請(qǐng)款金額，開立請(qǐng)款單，經(jīng)客戶簽核后，AE附上請(qǐng)款資料通知會(huì)計(jì)開立發(fā)謝謝閱讀票向客戶請(qǐng)款。11)新簽約客戶，AE需將向客戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)制管與財(cái)務(wù)各留執(zhí)一份。精品文檔放心下載12)已結(jié)帳之工作單，若需再執(zhí)行時(shí)，則需另開一張新工作單。感謝閱讀13)業(yè)務(wù)人員取得客戶簽認(rèn)的估價(jià)，需復(fù)印一份至制管留存。感謝閱讀14）修正單流程圖相同，但工作號(hào)以原始工作號(hào)為準(zhǔn)。三．外發(fā)工作單（PO單）流程執(zhí)行者填PO單執(zhí)行者傳遞主管核簽執(zhí)行者傳遞制管確認(rèn)/尋找協(xié)力廠商制管聯(lián)絡(luò)執(zhí)行者（會(huì)同制管）Brief工作內(nèi)容給協(xié)力廠商制管，廠商溝通，談價(jià)協(xié)力廠商向制管提報(bào)價(jià)單（成本）廠商制管開立公司對(duì)客戶的估價(jià)單給AE/主管簽認(rèn)制管Copy一份留存AE傳遞客戶簽認(rèn)AE傳遞AECopy一份已簽認(rèn)估價(jià)單予制管制管發(fā)包協(xié)力廠商工作執(zhí)行廠商傳遞制管于工作進(jìn)行中控制進(jìn)度工作完成交回執(zhí)行者QC完成之稿件（會(huì)制成）廠商于月底寄發(fā)票于制管執(zhí)行者繼續(xù)進(jìn)行內(nèi)部作業(yè)制管核對(duì)、重整、統(tǒng)計(jì)填請(qǐng)款單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)呈總經(jīng)理核簽財(cái)務(wù)切傳票，開票付款制管開始前估價(jià)，AE開估價(jià)請(qǐng)款單（請(qǐng)款單）PO單開單須知：1)、PO單需COPY兩份：第一聯(lián)交制管留存，作為追討及核對(duì)依據(jù)。第二聯(lián)交由廠商帶回，與請(qǐng)款時(shí)隨發(fā)票結(jié)帳。2)精品文檔放心下載腦修片、掃描、網(wǎng)絡(luò)制片、印刷…等，應(yīng)事先填寫PO單通知。感謝閱讀3)…等。謝謝閱讀4)感謝閱讀5)謝謝閱讀擔(dān)任此工作Team的人員共同責(zé)任分?jǐn)?。四、出稿流程文案、色稿、打樣或半成品蓋印品管確認(rèn)章執(zhí)行者傳遞制管重整可結(jié)帳工作成本明細(xì)及欲請(qǐng)款執(zhí)行者傳遞AE校對(duì)及檢視簽認(rèn)AE傳遞客戶總監(jiān)簽認(rèn)AE傳遞Client簽認(rèn)AE傳遞（1）AE轉(zhuǎn)媒體發(fā)稿（2）AE轉(zhuǎn)創(chuàng)意會(huì)制管發(fā)包（3）客戶留存（Ex：海報(bào)…）謝謝閱讀所有稿件需交成品至制管處留存（至少1分）P．S：平面制作物由AE提供；媒體由經(jīng)銷部提供。感謝閱讀五、工作結(jié)案流程財(cái)務(wù)部每月根據(jù)工作號(hào)列出工作項(xiàng)目群財(cái)務(wù)傳遞AE通知Close工作單號(hào)AE傳遞制管重整可結(jié)帳工作成本明細(xì)及欲請(qǐng)款制管傳遞依可結(jié)帳之工作單號(hào)，向各協(xié)力單位重整所發(fā)生之單據(jù)AE確認(rèn)后，入電腦制作結(jié)帳請(qǐng)款單AE傳遞客戶總監(jiān)主管確認(rèn)AE傳遞Client簽認(rèn)AE傳遞制管結(jié)案歸檔制管傳遞財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)確認(rèn)開發(fā)票AE傳遞或會(huì)計(jì)郵遞對(duì)客戶請(qǐng)款財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表外發(fā)工作單客戶Client:商品Product:工作單號(hào)JobNo.開單日期Dateopened:完成日期Duedate:上午下午：前謝謝閱讀工作項(xiàng)目JobItem:工作說(shuō)明JobDescription:攝影Photography腳本storyboard噴修Airbrush插畫Illustration電腦修片ComputerRetouching沖洗/Dupl.彩色影印ColorXerox設(shè)計(jì)Design完稿FinishedArtWork打字typing租片F(xiàn)ilmRent翻譯Translation道具準(zhǔn)備Props色稿Colorpint-out拷貝/CFTapeCopy印刷Printing網(wǎng)片制作ColorTVCF/影片制作Filmproduction輸入(掃描)/Scan執(zhí)行內(nèi)容(附件):120正(負(fù))片張135正(負(fù))片張4*5正(負(fù))片張反射稿張其它使用機(jī)器及軟體:PCMACPhotoshopPageMakerQuarkIllustratorFreehand檔案名稱及格式:DOCTXTTIFFJPEGPICTPhotoshop字型:文鼎華康其它磁片:640MO片230MO片磁片片其它o