應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策 企業(yè)應(yīng)收款管理中存在的問題及對策

應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策企業(yè)應(yīng)收款

管理中存在的問題及對策一、前言企業(yè)通過提供勞務(wù)服務(wù)、銷售商品等活動所形成的債權(quán)就是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款對于建筑施工企業(yè)來說，是由于其對外提供安全、建筑等勞務(wù)，應(yīng)向勞務(wù)承受方建設(shè)單位所收取的工程款。施工企業(yè)的應(yīng)收款主要包括安全保證金、民工工資保證金、質(zhì)保金、應(yīng)收工程款等。由于建筑工程施工具有周期長的特點(diǎn)，這就使得建筑企業(yè)不可避免的要存在應(yīng)收款。目前，建筑工程施工主要是以工程施工質(zhì)量和進(jìn)度為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算的，前期工程施工階段，施工單位需要墊付一定量的物力、人力資金，在工程全部完工并通過竣工驗(yàn)收以后，才能夠真正的收取全部工程款，因而應(yīng)收款必然存在，并且其在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例較大、相對其他企業(yè)來說金額也大。此外，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑市場的競爭也越加激烈，建筑施工企業(yè)為了獲得工程，大多都采取預(yù)先墊付資金的方式，這樣就能夠在一定程度上提高企業(yè)在市場的占有率。所以，對于建筑工程施工企業(yè)來說，可以將應(yīng)收賬款作為建筑產(chǎn)品的“賒銷”，通過這種辦法來擴(kuò)展市場。二、應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險分析對于建筑工程施工企業(yè)來說，應(yīng)收賬款雖然給企業(yè)帶來一定的市場，但也給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：增大了企業(yè)的經(jīng)營成本。當(dāng)建筑企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款時，尤其是時間較長的有收賬款，會使企業(yè)的經(jīng)營成本增大。企業(yè)的各種經(jīng)營成本中，壞賬損失是首要的應(yīng)收賬款成本。當(dāng)應(yīng)收賬款在規(guī)定的時間內(nèi)未能全部收回，企業(yè)就需要計提壞賬準(zhǔn)備，并將此項(xiàng)成本計入當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期利潤下降；若應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬，賬款不能全部收回，則企業(yè)通過施工所賺取的利潤將無法獲取，企業(yè)預(yù)先墊付的各項(xiàng)資金也將付之東流，這會對企業(yè)的盈利水平造成很大的沖擊。當(dāng)建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額增大后，會使得企業(yè)的流動資金減少，迫使一些企業(yè)不得不通過貸款的方式維持經(jīng)營，而貸款所產(chǎn)生的利息將影響工程項(xiàng)目所獲得的利潤額。此外，因企業(yè)的流動資金緊張，將導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)能力降低，機(jī)會成本損失。易導(dǎo)致財務(wù)危機(jī)出現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)會計核算是依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行，應(yīng)收賬款符合確認(rèn)條件應(yīng)納入當(dāng)期的企業(yè)收益，但此時企業(yè)并未有實(shí)際的現(xiàn)金流入，企業(yè)收入的增加大部分來自應(yīng)收賬款，這么做的結(jié)果是企業(yè)的經(jīng)營成果被片面的夸大。應(yīng)收賬款會在一定程度上減少企業(yè)的流動資金，但流動資金短缺也會導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加，如此往復(fù)，使得建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款逐漸增多，企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)也會受到影響，企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營無法正常進(jìn)行，進(jìn)而使得企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。三、應(yīng)收賬款管理問題分析建筑施工企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理中，普遍存在以下問題：風(fēng)險防范意識缺少；建筑施工企業(yè)在面對競爭日益激烈的建筑市場時，為了能夠贏得市場，在接受施工項(xiàng)目時并未進(jìn)行風(fēng)險評估，或者采取其他防范風(fēng)險的措施，對于能否順利回收工程款漠不關(guān)心，不嚴(yán)格審查建筑施工合同，甚至出現(xiàn)接受不平等、不規(guī)范的合同，這樣做的結(jié)果會導(dǎo)致工程欠款的出現(xiàn)。一些工程施工企業(yè)對于建設(shè)單位結(jié)算方式不了解，一些工程項(xiàng)目因未能及時結(jié)算，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)算出現(xiàn)拖延，使得施工企業(yè)不能及時回收工程款。管理不規(guī)范；一些建筑施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款的重視程度不夠，沒有認(rèn)識到其會對企業(yè)的經(jīng)營效益、資金利息產(chǎn)生不利影響，對于應(yīng)收賬款的管理未指派專人負(fù)責(zé)，部門之間出現(xiàn)責(zé)任不明的情況。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)、經(jīng)營等變動時，會使得一些齡期較長的應(yīng)收賬款出現(xiàn)賬目不清的情況。同時，企業(yè)對于債權(quán)法律知識不了解，導(dǎo)致一些應(yīng)收賬款因長期未能收回而超出訴訟時效而無法尋求法律幫助。一些建筑施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款基礎(chǔ)管理工作重視程度不夠，及時收取工程尾款、定期核對賬目、賬齡分析、建立客戶檔案等基礎(chǔ)性工作很不規(guī)范，管理工作不足也會導(dǎo)致壞賬情況的出現(xiàn)。內(nèi)部激勵機(jī)制不健全；建筑工程施工企業(yè)的管理人員，大多都重視工程施工管理而忽視企業(yè)的對外經(jīng)營、重視企業(yè)技術(shù)開發(fā)而忽視企業(yè)內(nèi)部管理，只注重企業(yè)年產(chǎn)值的增長，將工程施工所創(chuàng)造的產(chǎn)值與自己的工資酬勞相匹配，但卻忽視了企業(yè)施工的工程款能夠回收，工程款回收的質(zhì)量也將納入工程項(xiàng)目績效考核，這么做的結(jié)果是建筑工程施工技術(shù)管理人員所關(guān)注的只是企業(yè)產(chǎn)值的增加幅度，但忽視工程款能否正?；厥铡Ｋ?、完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策研究（一）提高企業(yè)風(fēng)險防范意識建筑施工企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)清應(yīng)收賬款所存在的風(fēng)險，在進(jìn)行工程項(xiàng)目承包之前，應(yīng)先對項(xiàng)目的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估，將風(fēng)險評估的結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行對比，然后再判定是否承接該項(xiàng)目，若承接則需要針對項(xiàng)目特點(diǎn)而制定風(fēng)險防范方法；注重工程承包施工合同管理，合同簽訂前應(yīng)當(dāng)明確延期付款違約責(zé)任、付款的時間和形式等。注重對企業(yè)相關(guān)部門管理人員的培訓(xùn)教育，提升其對合同管理重要性的認(rèn)識，并仔細(xì)閱讀和分析施工合同，以便能夠?qū)贤膱?zhí)行、跟蹤等進(jìn)行預(yù)警和監(jiān)督；針對建筑工程實(shí)際特點(diǎn)，制定適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程，要求工程施工人員認(rèn)真執(zhí)行該流程，以便能夠減少因施工隨意性而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。（二）建立健全相關(guān)管理制度完善企業(yè)臺賬管理制度。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理部門，應(yīng)由該部門建立應(yīng)收賬款管理臺賬，對各種類型的應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理，明確各款項(xiàng)的金額和到期日，指派專人負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，以求能夠降低壞賬的發(fā)生率，規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險；施工企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)每個月編制一次企業(yè)的應(yīng)收賬款明細(xì)，并對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行統(tǒng)計分析，將統(tǒng)計結(jié)果上交給企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人，以便相關(guān)部門能夠根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果而采取必要的措施，以求盡可能的降低企業(yè)的資產(chǎn)損失。建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款清查制度；企業(yè)應(yīng)收賬款的清查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)收賬款表述的完整性、賬務(wù)處理的正確性、計價的正確性、所有權(quán)歸屬、賬面余額的正確性與真實(shí)性。在每年臨近年末時，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派專人對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行全面的清查，并逐項(xiàng)與債務(wù)人進(jìn)行核對，以便能夠明確債權(quán)關(guān)系，真正做到賬賬相符、賬實(shí)相符，以保證企業(yè)應(yīng)收賬款的債券關(guān)系在國家規(guī)定的兩年訴訟時效內(nèi)得以明確；對于應(yīng)收賬款額度較大、能否正?；厥諘绊懫髽I(yè)的生存的，應(yīng)主動獲取債務(wù)單位的經(jīng)營情況，并對該項(xiàng)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評估，這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就能夠全面、及時、準(zhǔn)確的獲取應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀，進(jìn)而制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。建立信用評價制度。施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目之前，應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位的資信進(jìn)行調(diào)查和分析，綜合分析建設(shè)單位的信用等級和資金狀況，并建立長期的信用檔案。依據(jù)對建設(shè)單位信用等級的評定，確定該單位是否達(dá)到墊資的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件，進(jìn)而決定是否參與工程投標(biāo)，以及中標(biāo)后應(yīng)收款所應(yīng)采取的管理方式。完善企業(yè)回收責(zé)任制度；在企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款后，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而采取必要的措施，以便能夠盡可能的在規(guī)定時間內(nèi)收回款項(xiàng)，以防止因時間過長而導(dǎo)致壞賬情況的發(fā)生；定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險評定，責(zé)成負(fù)責(zé)人員對應(yīng)收賬款及時進(jìn)行清欠，主動獲取債務(wù)企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營情況，采取必要的激勵和催收措施，制定訴訟實(shí)施方案和按期回收方案。（三）完善企業(yè)的內(nèi)部激勵機(jī)制為了有效提高應(yīng)收賬款的回收率，避免壞賬情況的發(fā)生，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部激勵機(jī)制；將工程款項(xiàng)的回收與工程項(xiàng)目的效益掛鉤，對回收率高的項(xiàng)目給予資金獎勵，對于工程項(xiàng)目工程款回收率低或者出現(xiàn)壞賬的，要對該項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。采用這種激勵機(jī)制，能夠有效提升管理人員對應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識，確保應(yīng)收賬款的回收率。五、結(jié)語建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在著風(fēng)險防范意識缺少、管理不規(guī)范、內(nèi)部激勵機(jī)制不健全等問題，為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險防范意識、建立健全相關(guān)管理制度、完善企業(yè)的內(nèi)部激勵機(jī)制，進(jìn)而提高施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。參考文獻(xiàn)：廖慧軍.淺談施工企