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文檔簡介
第3頁共3頁法務部年終總結____房地產集團____公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和____公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作?,F(xiàn)將近一年來____公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:一、加強制度建設,健全人員配置。(一)成立內部控制和風險管理領導小組為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,____公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員____公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,____公司與____律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、____合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,____公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規(guī)管理。(三)出臺法律事務管理辦法____公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經營保駕護航。(一)貫徹落實四項審核工作。按照集團公司要求,____公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。(二)法律風險防控報表工作在推進法律風險防控工作中,____公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對____地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。(三)法律培訓工作。____公司以“____”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,____公司____全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,____公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。三、法律事務管理工作存在的問題(一)法務人員經驗不足企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業(yè)知識。____公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。(二)合同審核執(zhí)行力度較弱____公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。四、____年____公司法務工作計劃(一)完善企業(yè)內部風險防控體系____年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,____公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。(二)加強四項法律審核工作在____年的基礎上,按照____公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經營保駕護航。(三)提高法律培訓和法律宣傳水平____年,____公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“____”普法要求,繼續(xù)加強法律宣傳工作,提高____公司全體人員依法治企的水平。法務部年終總結(二)法務部____年度工作總結____年,法務緊緊圍繞集團年初會議制訂的年度目標和任務,在分管領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對及總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:一、做好合同審核工作,控制公司經營風險截止到____年____月____日,通過流程及其他方式移交法務起草或審核的合同達____余份,起草或審核合同日均約達____份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:1、合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,不應不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位簽訂經濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先____合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級錯誤。共6頁第1頁3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,極大降低了原合同的對雙方的約束力。4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。二、做好咨詢服務工作,確保重大項目依法推進法務根據(jù)集團年初工作會議要求各職能部門要為年度重大項目做好管理和服務工作的會議精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持,確保公司重大項目依法推進,特別是為在杭重大項目提供法律幫助。如為____項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與____項目相關合同談判,代表項目公司就承包方員工在勞動局投訴的勞資糾紛進行法律答辯,擬寫和修改項目公司對外函件;為____的開業(yè)做了大量前期準備工作,如擬寫合同范本及對外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務等等。此外,法務就集團范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務還在分管領導的指導下,就公司投融資相關事宜擬寫書面文件,包括諸如股權轉讓協(xié)議、借款合同、擔保協(xié)議、反擔保協(xié)議、股東會決議等等;為人事部門就勞動用工風險多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復。三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益全年,通過集團法務或____顧問律師經辦的案件總共有____起,這____起案件分別為:1、&&&&&系列案件____起,該系列案件于____年____月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中____起法院已以駁回原告的訴訟請求予以判決。其余____起案件(未保全),在原告在開庭后主動申請撤訴,法院現(xiàn)已裁定準許撤回起訴。其中已判決的____起案件(已保全),原告全部上訴至____市中級人民法院后因未繳納上訴費用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財產后結案。2、____#建設工程合同糾紛案件____起,____起案件均因____未按期支付工程款,導致施工方起訴。一起與對方協(xié)商達成和解協(xié)議,對方已撤訴;另一起因對方查封了我公司的銀行賬號,在法院主持下雙方達成調解協(xié)議。3、____執(zhí)行款案件____起,該案系____年____月____日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。4、____聯(lián)營合同糾紛____起,該案件系原合作方與____因聯(lián)營合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對方的全部訴訟請求,現(xiàn)對方上訴,目前案件正在審理中。5、集團公司勞動爭議案____起,該案件系集團公司一員工未與公司簽訂書面勞動合同引起的糾紛,該案歷經勞動仲裁及一審,與對方協(xié)商予以解決。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。主要有以下幾個方面引起我們的重視。1、在并購項目時應扎實做好前期目標公司的盡職調查工作,厘清目標公司的經營情況及財務狀況,在盡職調查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經營行為時應在收購前要求目標公司依法予以糾正;2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的保護力度,作為用人單位更應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。四、做好公司制度建設,完善公司經營管理為配合公司管理制度的建立健全,在分管領導的指導下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對公司擬發(fā)布的《合同管理細則》進行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下了目前集團主要涉及的合同范本及擬定了____#商場在日常經營中涉及的主要合同,努力實現(xiàn)合同的標準化管理。為加強對法律性文件的管控力度,擬訂了《____法律性文件審核及用印管理的補充規(guī)定》。五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司今年____月份邀請集團顧問律師對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。集團法務也結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,也通過公司辦公軟件oa發(fā)布了相關培訓學習資料和法律基礎知識。相信,通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。結合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。展望____年,法務部將繼續(xù)在分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務部提出以下意見與建議,以供公司領導參考:1、完善法務管理,充實法務團隊。建議項目公司沒有法務崗位的至少配置一名專業(yè)法務人員并明確其職責。因為(1)目前集團下屬子公司遍布全國,集團法務無法實現(xiàn)實地辦公,對流程審核合同履行的實際內容無法全面了解,集團法務合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關。(2)子公司法務人員可統(tǒng)一建立合同的臺帳,跟蹤合同實際履行情況,全面實現(xiàn)合同的有效管理。(3)子公司配置專業(yè)的法務人員可以彌補項目公司管理人員的法律知識缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風險。2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分公司員工法律知識缺失、法律風險防范意識不強的實際情況,法務將在日常的工作中將(如法務咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時,對一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學到法律知識,提高自己的法律意識。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次____專題法律培訓。3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權限。合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量(工藝)、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價及質量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務技術部門予以把關。集團法務部法務部年終總結(三)購前要求目標公司依法予以糾正;2、完善公司應付賬款的管理,特別對于那些已通過律師事務所發(fā)函催討欠款的債權人,要引起重視,及時歸還欠款或與債權人協(xié)商達成新的還款計劃。3、勞動合同法出臺后,國家加大了對勞動者的
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