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文檔簡介
1/1助理工作職責(zé)和內(nèi)容(實用6篇)
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第1篇1、咨詢管理,包括電話機、傳真機的接收、傳達等一系列上傳下達的信息內(nèi)容。
2、考勤管理,管理、監(jiān)督服務(wù)處員工的出勤情況,請假、加班、調(diào)休等手續(xù)的協(xié)助辦理;
3、安全管理,包括服務(wù)處正常辦公設(shè)施和公司重要資料(例如:對賬單、訂貨單、銷售數(shù)據(jù)等資料)的安全和保密管理;
4、車輛管理:車輛調(diào)度溝通、協(xié)調(diào)及報備工作;
5、人事管理服務(wù)處人員入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、異動等人員相關(guān)手續(xù)的辦理,勞動合同及社保資料等人事資料報表的整理與提報;
6、賬務(wù)管理,往來賬管理和臺賬管理(廣促品臺賬、代墊費用臺賬)
7、客戶管理,對經(jīng)銷商的檔案資料嚴格保密,經(jīng)銷商的設(shè)立、終止與替換的協(xié)助辦理等;
8、發(fā)貨管理,經(jīng)銷商賬款統(tǒng)計、核實、排貨及貨物追蹤;
9、消費者投訴,投訴信息的及時傳達,投訴結(jié)果的追蹤及匯報;
10、沖貨處理,協(xié)助整理沖貨資料并。
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第2篇依照物業(yè)主任的編排,有效地執(zhí)勤;
確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運作,例如:升降機、手扶梯、空調(diào)、照明等,遇有故障,必須立即匯報;
處理客戶的資詢、意見、投訴等事宜;
熟習(xí)公司各類政策及規(guī)章、工作流程、指引等,并切實執(zhí)行;
有效執(zhí)行各類工程的管理工作;
處理緊急事故;
與租戶保持緊密溝通,維持良好關(guān)系;
與上級保持緊密溝通,將事情如實匯報.
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第3篇負責(zé)租戶應(yīng)付賬款往來業(yè)務(wù)的核算,保證本崗位財務(wù)報表的及時準確性;
負責(zé)租戶賬期、預(yù)付款核算及信用管理,負責(zé)相關(guān)單據(jù)確認入賬、對賬工作,按照規(guī)定付款周期及時為供應(yīng)商進行排款;
負責(zé)完成收入結(jié)算工作并進行賬務(wù)處理;
協(xié)助完成公司應(yīng)收賬款的管理;
對每次收付款做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入;
做好相關(guān)結(jié)算資料的歸檔與留存;
完成上級安排的其他工作;
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第4篇1、樣品的配送及相關(guān)手續(xù)的辦理;
2、訂單的接受、審核、回傳以及訂單信息準確登記;
3、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員出貨安排跟進、匯報;
4、交期安排及管理,與采購和QC生產(chǎn)安排,貨物檢驗,追蹤及時出貨,核實出運單據(jù),追蹤貨物;
5、訂單管理;
6、完成與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)及付款申請;
7、負責(zé)與船務(wù)公司聯(lián)系訂艙等事宜;
8、負責(zé)出口相關(guān)單證的制作、管理審核;
9、編寫和整理各種單證,完成送貨單、訂單提單核對,對單據(jù)的各項處理,并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入及歸檔;
10、及時準確與貨代聯(lián)系裝箱、配送等工作,其他上司交待的事務(wù)處理。
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第5篇1、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,負責(zé)督促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實,以及相關(guān)事務(wù)的傳達等;
2、妥善安排總經(jīng)理相關(guān)的工作行程,處理好總經(jīng)理的日常事務(wù);
3、協(xié)助總經(jīng)理總經(jīng)理對接國內(nèi)、澳洲及美洲市場;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理工作,檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)、各方面作到很好的結(jié)合;
6、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
助理工作職責(zé)和內(nèi)容第6篇負責(zé)董事長的日常事務(wù)用車:做好車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務(wù);
負責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
負責(zé)董事長來訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會面接洽等相關(guān)事項的安排
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