辦公室主任崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)共12篇

1/1辦公室主任崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)（共12篇）

篇1：辦公室主任崗位職責(zé)是什么一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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篇2：辦公室主任崗位職責(zé)是什么1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有關(guān)高校黨政管理的法規(guī)、政策，參加或列席黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)，參與學(xué)校工作決策，傳達(dá)會(huì)議決議;

2、發(fā)揮學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，經(jīng)常就學(xué)校黨政管理的主要工作向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出建議，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成黨政工作任務(wù);

3、主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治思想教育和年度目標(biāo)考核等工作;

4、負(fù)責(zé)擬定或?qū)彾ㄞk公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)，組織制定、修改或完善辦公室相應(yīng)規(guī)章制度和管理辦法;

5、負(fù)責(zé)審核學(xué)校一周工作安排、決策參考、黨政重要管理辦法、校內(nèi)發(fā)文、向上級(jí)有關(guān)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告及黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要或抄告單等;

6、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的批轉(zhuǎn)和落實(shí);

7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、管理和重要來賓的接待，協(xié)調(diào)好學(xué)校黨政重要會(huì)議的召開;

8、分管學(xué)校綜合檔案室的管理、建設(shè)工作及辦公室人事、財(cái)務(wù)、檔案和安全保衛(wèi)工作，并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn)，如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?現(xiàn)在，就來看看辦公室主任都有哪些職責(zé)吧!

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、編寫集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策，督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，提高綜合素質(zhì)

辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等方面，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。

二認(rèn)真履行職能，講究工作藝術(shù)

辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準(zhǔn)位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠(chéng)心誠(chéng)意為基層服務(wù)，使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中，應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。

二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn)，勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，分工合作，形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。

(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中，應(yīng)把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時(shí)效性相結(jié)合。對(duì)那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二要掌握方法，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠(chéng)、以情、不欺下瞞上，對(duì)外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，既敢于牽頭，當(dāng)好主角，又善于協(xié)作，當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對(duì)立狀況時(shí)，多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時(shí)，應(yīng)全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時(shí)，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

三堅(jiān)持內(nèi)外兼修，樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好形象。

(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡(jiǎn)潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究?jī)x表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

(二)要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。對(duì)事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻(xiàn)。對(duì)他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對(duì)名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對(duì)自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚(yáng)長(zhǎng)避短，取長(zhǎng)補(bǔ)短，戰(zhàn)勝自我。

篇4：辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作

7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度

8、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制編寫各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司資料平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇5：辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃，負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

11、組織匯編《企業(yè)員工手冊(cè)》頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實(shí)施。

12、抓好公司內(nèi)部管理，充分發(fā)揮員工的積極性，帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，爭(zhēng)創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。

13、凡是工傷報(bào)銷的，必須有正式發(fā)票，若是收款收據(jù)，一律不予報(bào)銷。

14、部門員工犯錯(cuò)受罰，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)%連帶責(zé)任。

篇6：辦公室主任崗位職責(zé)精選1.公務(wù)接待、會(huì)務(wù)。

2.人事、勞動(dòng)統(tǒng)籌。

3.后勤管理(物品采購、車輛管理、餐廳管理)。

4.行政事務(wù)審批。

篇7：辦公室主任崗位職責(zé)精選1.督促檢査貫徹執(zhí)行上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的情況，并經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

2.主管綜合檔案室工作，做好文件的發(fā)放、登記、傳閱、保管、歸檔，做好群眾、外調(diào)人員的來信來訪接待工作。

3.負(fù)責(zé)安排中心各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄。

4.起草中心工作規(guī)劃、總結(jié)和上級(jí)交辦的材料報(bào)表，安排好節(jié)假日的值班人員。

5.分管計(jì)算機(jī)房工作。

6.完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦、分配或授權(quán)的其他工作。

篇8：辦公室主任崗位職責(zé)精選1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。

2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作，積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策，向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿，宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè)，重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。

6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí)，及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

篇9：辦公室主任崗位職責(zé)精選1.根據(jù)上級(jí)主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計(jì)劃，經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。

6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。

7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。

8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

篇10：辦公室主任崗位職責(zé)精選1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃，報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。

4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算，參與工程驗(yàn)收工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇11：辦公室主任崗位職責(zé)范本1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。