《物流單證制作》項目2任務4教學課件

《物流單證制作》項目2任務4教學課件工信版物流單證制作項目二海運進口貨代單證任務四貨物入庫保管（入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單）項目一項目二項目三項目四海運出口貨代單證海運進口貨代單證空運出口貨代單證陸運出口貨代單證任務四貨物入庫保管（入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單）項目二海運進口貨代單證一、任務環(huán)節(jié)任務環(huán)節(jié)二、任務目標任務目標知識目標1.了解入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單在貨物入庫保管中的作用2.掌握入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單的主要內(nèi)容3.掌握入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單的填制規(guī)范技能目標1.能夠根據(jù)提示在相關網(wǎng)站尋找相關信息2.能夠準備貨物入庫保管環(huán)節(jié)所需的全套單證3.能夠準確填制入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單素養(yǎng)目標1.具備良好的溝通能力2.有良好的團隊合作能力3.具備一定的風險防范意識和良好的專業(yè)行為規(guī)范三、任務展示任務展示2016年5月10日，廈門翔龍國際物流有限公司（以下簡稱廈門翔龍）訂單處理中心收到客戶廈門開展貿(mào)易有限公司（客戶編號：A0000001）發(fā)來的《入庫通知單》,《入庫通知單》信息如下：任務展示任務展示貨物到達廈門翔龍后，倉管員王璐璐根據(jù)《入庫通知單》信息編制入庫單號為RK201605100011的《入庫單》，計劃將貨物入庫到倉庫編號為CK002的2號倉庫的食品一區(qū)。貨物驗收發(fā)現(xiàn)2箱炭燒咖啡包裝嚴重變形，內(nèi)裝物已散出，拒收。任務展示任務展示隨后，倉管員王璐璐因外包裝嚴重變形而拒收并退回給2箱貨物編號為6507809010的炭燒咖啡，質(zhì)檢單號為QT201605110320。同時，王璐璐編制單號為THD201605100001的退貨申請單。任務展示任務展示對于合格的商品，倉管員要為其分配儲位。廈門翔龍倉儲部貨物的儲位分配原則是被占用的貨位不能分配、同類貨物相臨、貨位號從小到大排列，貨物從低層優(yōu)先存放，如A貨架只剩兩個儲位：A00000（一層）和A00100（二層），則貨物優(yōu)先存放在較低一層的A00000。以上商品的貨物存放要求如下：貨物編號貨物名稱儲位區(qū)間堆碼規(guī)則(件/貨位)6507809010炭燒咖啡（SumiyakiCoffee）C20105—C20605C20106—C20606100任務展示倉庫CK002的食品一區(qū)C20105—C20605、C20106—C20606現(xiàn)有庫存及貨物儲位安排如下圖所示：（紅色色塊部分表示目前貨位上有50箱炭燒咖啡）任務展示根據(jù)儲位分配原則和倉庫可用貨位情況，倉管員王璐璐編制《儲位分配單》（作業(yè)單號為：CW000000150011），交給搬運組進行物料入儲位作業(yè)，作業(yè)結(jié)果由搬運組王源在《儲位分配單》上反饋。任務展示按照廈門翔龍倉儲部月度盤點計劃安排，王璐璐于2016年5月25日對廈門開展貿(mào)易有限公司的食品、日用品、家電三類貨物進行盤點。根據(jù)2016年4月26日至2015年5月25日一個月時間這三類貨物的出入庫情況以及盤點情況，王璐璐填制了1號倉庫食品1區(qū)、2號倉庫日用品2區(qū)、3號倉庫家電7區(qū)和家電8區(qū)四張盤點單。在本任務中，我們將跟著王璐璐填制3號倉庫(倉庫編號：CK003)家電7區(qū)的盤點單（盤點單號為PD201605250003）。王璐璐通過查詢系統(tǒng)得知3號倉庫家電7區(qū)貨物的庫存情況，具體庫存情況如下表所示。任務展示任務展示王璐璐帶上盤點單到3號倉庫家電7區(qū)進行盤點。經(jīng)過盤點，王璐璐得知實際貨物數(shù)量與盤點單上的庫存數(shù)量一致，且貨物包裝完好，無損壞現(xiàn)象。王璐璐根據(jù)盤點結(jié)果繼續(xù)填寫盤點單號為PD201605250001的盤點單。四、任務準備任務準備請同學掃一掃二維碼，了解下入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單的相關知識。五、任務執(zhí)行任務執(zhí)行步驟一：認識并繕制入庫單在該步驟中，王璐璐準備好入庫通知單后，開始制作揀貨單。王璐璐在主管的指導下，通過查閱相關資料，了解到入庫單的各項內(nèi)容含義如下：在整理完上述信息后，王璐璐完成的入庫單如下：任務執(zhí)行任務執(zhí)行步驟二：認識并填制退貨申請單由步驟一可知，入庫的貨物與在驗收過程中發(fā)現(xiàn)有兩箱破損并拒收，因此，王璐璐需要填制一份退貨申請單。同樣，在填制之前，首先要認識退貨申請單的各項內(nèi)容：1.退貨單號填寫退貨單編號，便于日后查找管理。本任務中，王璐璐編制單號為THD201605100001，因此本欄應填寫：THD201605100001。2.供應商名稱填寫供應商公司全稱。由本任務信息可知，供應商為廈門開展貿(mào)易有限公司，因此本欄應填：廈門開展貿(mào)易有限公司。任務執(zhí)行步驟二：認識并填制退貨申請單3.申請日期填寫申請退貨的日期。本任務中，商品于2016年5月11日入庫，當天驗收發(fā)現(xiàn)問題后即刻申請，因此本欄應填寫：2016年5月11日。4.貨品名稱、編號、規(guī)格按實際情況填寫。（本欄信息與入庫通知單一致）5.單位填寫退貨貨品的包裝單位（如退3瓶，單位為“瓶”；退3箱，單位為“箱”）。本任務中退貨數(shù)量為2箱，單位為箱。因此本欄應填：箱。任務執(zhí)行步驟二：認識并填制退貨申請單6.退貨數(shù)量填寫退貨貨品的件數(shù)。本任務中退貨數(shù)量為2箱，因此本欄應填：2。7.質(zhì)檢單號商品不合格需要退貨時，需要先進行質(zhì)檢，進行質(zhì)檢產(chǎn)生的單據(jù)號就是質(zhì)檢單號。本任務中給出的質(zhì)檢單號為：QT201605110320。因此本欄應填寫：QT201605110320。8.退貨原因填寫申請退貨的原因，與《質(zhì)檢報告》中的退貨原因一致。本任務中，退貨原因為：2箱炭燒咖啡包裝嚴重變形，內(nèi)裝物已散出。任務執(zhí)行步驟二：認識并填制退貨申請單9.備注如無特別說明則不需要填寫。10.制單人制單人填制并確認后需要在這欄簽字。該單由王璐璐填制，因此本欄應填：王璐璐。11.倉管員該倉庫的倉管員確認后需要在這欄簽字。本任務中，倉管員為王璐璐，因此本欄應填寫：王璐璐。在整理完上述信息后，王璐璐完成的退貨申請單如下：任務執(zhí)行任務執(zhí)行步驟三：認知并繕制儲位分配單貨物入庫后，王璐璐需給貨物分配儲位，因此需要準備一份儲位分配單。同樣，在填制之前，首先要認識貨物分配儲位單的各項內(nèi)容：在整理完上述信息后，王璐璐完成的儲位分配單如下：任務執(zhí)行任務執(zhí)行步驟四：認識并繕制盤點單按照廈門翔龍倉儲部月度盤點計劃安排，王璐璐于2016年5月25日對廈門開展貿(mào)易有限公司的家電類貨物進行盤點。盤點前，需要先制作盤點單，同樣，在填制之前，首先要認識盤點單的各項內(nèi)容：1.盤點單號該單號為編寫“盤點單”的編號。本任務中，盤點單號為：PD201605250003。因此本盤應填：PD201605250003。2.倉庫編號填寫實施盤點的倉庫的編號。本任務中，家電類所在倉庫的倉庫編號為：CK003。因此本欄應填：CK003。任務執(zhí)行步驟四：認識并繕制盤點單3.制單日期填寫制單當天的日期。本任務中，王璐璐于2016年5月25日制單，因此本欄應填寫：2016年5月25日。4.庫區(qū)、儲位填寫實施盤點的實際庫區(qū)、儲位。5.貨物編號、貨品名稱、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量按照盤點的實際情況填寫。庫區(qū)、儲位、貨物編號、貨品名稱、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量，分別根據(jù)圖2-4-4的信息填寫。任務執(zhí)行任務執(zhí)行步驟四：認識并繕制盤點單6.實際數(shù)量、盈虧數(shù)量、損壞數(shù)量由盤點人員實際盤點后按盤點結(jié)果填寫。本任務中，王璐璐盤點后發(fā)現(xiàn)實際貨物數(shù)量與盤點單上的庫存數(shù)量一致，且貨物包裝完好，無損壞現(xiàn)象。因此，實際數(shù)量與對應的庫存量一致，盈虧數(shù)、損壞數(shù)皆為0.7.備注如無特殊說明，則此處不需填寫。任務執(zhí)行步驟四：認識并繕制盤點單8.制單人填寫實際制單人的姓名。本任務中由王璐璐制單，因此本欄應填：王璐璐。9.盤點員填寫實施盤點的人員的姓名。本任務中，由王璐璐實施盤點，因此本欄應填：王璐璐。在整理完上述信息后，王璐璐完成的盤點單如下：任務執(zhí)行六、任務評價任務評價考核內(nèi)容評價標準

參考分

自評互評教師評職業(yè)素養(yǎng)具備良好的溝通能力5

有良好的團隊合作能力5

具有一定的風險防范意識和良好的專業(yè)行為規(guī)范5

知識素養(yǎng)了解入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單在貨物入庫保管中的作用15

掌握入庫單、儲位分配單、盤點單、退貨申請單