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文檔簡介

倉庫管理制度(通用15篇)

倉庫治理制度1

一、總則

1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本制度

2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。

二、治理原則和體制

1、物流部是倉儲治理的主管部門。

2、倉庫治理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費(fèi)用最小化。

3、公司依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員依據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲和愛護(hù),入庫、出庫記錄。

三、申請選購

依據(jù)物流規(guī)劃,生產(chǎn)規(guī)劃,把握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或掌握標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可提出選購申請,制定選購明細(xì)申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)展審核批準(zhǔn),遞交選購部。

四、入庫

1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等仔細(xì)驗(yàn)收核對,做到精確無誤。

2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問題準(zhǔn)時(shí)反映選購人員,以便得到解決。

3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并準(zhǔn)時(shí)登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物全都。

4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)展產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)展批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,準(zhǔn)時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人,倉庫負(fù)責(zé)人實(shí)行查找緣由準(zhǔn)時(shí)解決。

5、對于退回成品進(jìn)展數(shù)量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)展循環(huán)處理。

五、存儲

1、倉庫依據(jù)存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、枯燥、通風(fēng)。

2、根據(jù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,留意防火、防潮、防濕,全部材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,常常保持清潔。

4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)整掌握工作。

5、危急品做到隔離堆放,加以標(biāo)識。

六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,準(zhǔn)時(shí)審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否精確,做好材料儲藏工作。

2、精確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)展發(fā)貨,以免發(fā)生過失。

3、根據(jù)材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。

4、成品出庫依據(jù)物流部發(fā)貨規(guī)劃,明細(xì)批號、數(shù)量校對后,首先預(yù)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)展對集裝箱封號、箱號、潔凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),預(yù)備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)展快速度裝車,裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)展核對封箱,開具出門證放行。

5、全部材料及成品發(fā)完后,進(jìn)展單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

七、傳遞

1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量準(zhǔn)時(shí)、精確發(fā)送到有關(guān)部門。

2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計(jì)表,以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

八、定期盤存

1、小盤點(diǎn):每周倉庫治理員進(jìn)展自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。

2、中盤點(diǎn):每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫治理員進(jìn)展盤點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否全都。

3、大盤點(diǎn):每年年終,倉庫部門會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)展對公司全面盤存,對盤點(diǎn)狀況并記錄和報(bào)表上簽字。

九、仔細(xì)做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

十、仔細(xì)、準(zhǔn)時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。

倉庫治理制度2

1、負(fù)責(zé)牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品倉庫的日常治理,確保設(shè)備收發(fā)貨的精確性。

2、每月正確盤點(diǎn)庫存,每月報(bào)表做到賬實(shí)相符。

3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)展驗(yàn)收。

4、標(biāo)準(zhǔn)貨物的分類、堆放整齊工作。

5、把握牧業(yè)設(shè)備產(chǎn)品業(yè)務(wù)學(xué)問。

倉庫治理制度3

1總則

1.1為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制訂本規(guī)定。

1.2倉庫治理工作的任務(wù)

1.2.1依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供給、銷售各環(huán)節(jié)平衡連接.

1.2.2做好物資的保管工作,照實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,常常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。

1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

2倉庫物資的入庫

2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達(dá)后,由選購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明選購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(選購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明選購單價(jià)。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不全都的,應(yīng)寫明緣由。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單其次聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)交選購部門。

2.2托付加工材料加工完后回公司,由選購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明加工合同號、加工單位名稱、加工工程,備注欄寫明托付加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報(bào)檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不全都的,應(yīng)寫明緣由。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單其次聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交選購部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部在“托付加工臺賬”上予以登記。

2.3供貨商贈(zèng)送給我公司的物料必需辦理入庫手續(xù),由選購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈(zèng)送”,選購單價(jià)填“0”。

2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單其次聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)治理部做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫治理員應(yīng)在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時(shí)常清查、核對。

2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購物料或已完工的托付加工材料。應(yīng)在物料到廠時(shí),依據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù),以精確反映公司的物料量。2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。

2.7對于物料驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告選購部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

3倉庫治理制度物資的出庫

3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作本錢核算依據(jù),其次聯(lián)倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。

3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉庫保管員前方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時(shí)內(nèi),依據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次懲罰。

3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉庫應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺賬,實(shí)行以舊換新。

3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時(shí)由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。

3.5托付加工領(lǐng)用材料的,由選購部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、加工單位名稱、加工工程、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)選購部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領(lǐng)料單其次聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交選購部門,第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在“托付加工臺賬”上進(jìn)展登記。

3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員依據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應(yīng)寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)前方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另其次聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。

3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應(yīng)依據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必需核對貨、單相符前方可放行。3.8出庫單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。

3.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次懲罰。

3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告生管部、財(cái)務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

3.11車間余料退庫或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫緣由,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)檢、物控及財(cái)務(wù)部門。

4倉庫物資的保管

4.1倉庫采納計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉庫實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)展進(jìn)、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時(shí),在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等準(zhǔn)時(shí)登記倉庫實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。

4.2每月必需對庫存物資進(jìn)展實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

4.3倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采納不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的精確性。

4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。

4.5做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供給等合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。4.6倉庫要依據(jù)物資的本身外形、特性、價(jià)值等,采納不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。

4.7對于某些特別物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。

4.8非倉庫人員進(jìn)入倉庫庫房的,必需經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的伴隨下進(jìn)入庫房。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

4.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

4.10倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)展監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。

5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

倉庫治理制度4

(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉治理,依據(jù)各部門治理職責(zé)不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

(2)總倉由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部治理,工程修理用品倉由工程部治理,制服布草倉由管家部布草房治理,部門酒水倉由酒吧部治理。但各分倉必需承受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)視,嚴(yán)格按倉庫治理程序操作。廢品倉由財(cái)務(wù)部治理。

(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、珍貴物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。

(4)各倉庫設(shè)專人治理,由專人負(fù)責(zé)。倉庫主管負(fù)責(zé)總倉的全面治理工作及對倉庫治理人員的工作安排。

(5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄對入倉物品進(jìn)展核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都符合要求。

(6)入倉物資應(yīng)分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

(7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)規(guī)劃進(jìn)展,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(8)倉庫治理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過長而發(fā)生質(zhì)變。

(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

(10)倉庫治理人員應(yīng)依據(jù)治理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌握領(lǐng)貨數(shù)量。

(11)倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記治理,每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

(12)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對用量不大或長時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。

(13)對馬上過期或庫存時(shí)間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會(huì)選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供給商賠償。

(14)進(jìn)出倉物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

(15)對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)展盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得任憑估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫存物資的精確與真實(shí)。發(fā)覺庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等狀況的,應(yīng)查明緣由,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)展帳務(wù)調(diào)整。

(16)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、枯燥,倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

(17)倉庫治理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常清掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與潔凈。

倉庫治理制度5

一、庫房治理員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供給、合理儲藏、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的干凈,衛(wèi)生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報(bào)送滯銷物品的報(bào)表(附樣表)。

2、與供給部門準(zhǔn)時(shí)溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲藏定額,并準(zhǔn)時(shí)依據(jù)定額催促申購進(jìn)貨。

3、倉庫保管員對所把握的物品負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)視和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品肯定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將賜予書面警告處理。

4、堅(jiān)持執(zhí)行治理制度,把握治理業(yè)務(wù),隨時(shí)把握財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等狀況。庫存物品要適量,做到不積壓鋪張,又保證營業(yè)部門用量。

5、定期(每月)清點(diǎn)庫房存貨,保持帳物相符。

二、庫房的治理制度

1、入庫物資到庫后,依據(jù)入庫單、發(fā)票或驗(yàn)收單,仔細(xì)進(jìn)展數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。

2、依據(jù)入庫單和領(lǐng)料單準(zhǔn)時(shí)輸入電腦,常常核對實(shí)物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實(shí)相符。

3、全部外購物品均需驗(yàn)收前方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供給單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對方賜予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的效勞質(zhì)量的前提,應(yīng)視狀況予以退貨或按貨論價(jià),要嚴(yán)格按《供給商治理制度》執(zhí)行。

4、盤點(diǎn)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填制庫存物品損益報(bào)告單,說明緣由。如因供貨單位發(fā)貨缺乏的,應(yīng)由選購部與對方單位交涉補(bǔ)足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報(bào)告單,說明狀況,經(jīng)部門經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報(bào)告單,說明狀況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任,賜予處理。

5、物品盤盈時(shí),應(yīng)查明緣由,任何部門和個(gè)人不得隱瞞不報(bào),不得抵補(bǔ)短缺和損失,移作他用。

三、倉庫的領(lǐng)料程序

1、干調(diào)、物料及用品必需實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時(shí)必需有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領(lǐng)用物料必需有部門負(fù)責(zé)人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。

2、庫房治理員發(fā)放物品時(shí),要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā),不得代替。

3、各部門在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時(shí)必需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)展。后附《倉庫領(lǐng)料時(shí)間表》。特別狀況除外。

4、各部門領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退回庫房,退回時(shí),以紅筆填寫出庫單。

5、領(lǐng)料程序示意圖:

倉庫治理制度6

1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。

4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。

5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張

6、每月與選購部門協(xié)作了解,比照供給商價(jià)格差異,并通知選購部。對選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門比照質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知選購部門選購。

7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對相符。

倉庫治理制度7

1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危急性和預(yù)防措施,嫻熟把握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi),并常常保持滅火器材的清潔、完好。

2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。

3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)覺擔(dān)心全因素準(zhǔn)時(shí)加以處理并報(bào)告。

4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和燃燒可燃物品。

6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)展安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫治理制度8

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必需承受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、聽從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物治理。

3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理貨員對全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)展嚴(yán)格檢查和掌握。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)展貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)展清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全狀況。

3.2.8、倉管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物全都。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

倉庫治理制度9

1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。

2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。

3、物品入庫時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)展觀看。

4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)根據(jù)電力設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),由正式電工安裝,修理,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),制止亂拉臨時(shí)線。

5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)展檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔(dān)心全因素,必需準(zhǔn)時(shí)更新,修理。

7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。

8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時(shí),應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和常常有明火的`部位,并應(yīng)依據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特別物品的庫房門外標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。

10、物品應(yīng)按“五距“要求碼放:

a、頂距:貨垛距頂50厘米;

b、燈距:貨距燈50厘米;

c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

d、柱距:垛與柱子10——20厘米;

e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1。5米。

11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫。

12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。

13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在酷熱季節(jié)必需實(shí)行降溫措施。

14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)覺破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等狀況時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上進(jìn)展安全處理。

15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房四周,不準(zhǔn)進(jìn)展試驗(yàn)、分裝、封焊、修理及動(dòng)用明火。

16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨便移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室,休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

18、工作人員必需熟識消防器材放置的地點(diǎn),把握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。

19、每天下班前要進(jìn)展防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫治理制度10

1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細(xì)參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;

2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“效勞生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供給商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;

6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并留意于收、發(fā)料時(shí)實(shí)行措施予以保證;

7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進(jìn)展處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)狀況進(jìn)展監(jiān)控,發(fā)覺特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。

9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必需辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。

10、儲存應(yīng)遵循三項(xiàng)根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;

12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、治理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;

13、對庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)展處理。

14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)展盤點(diǎn)協(xié)作,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。詳細(xì)參照《盤點(diǎn)掌握卡》執(zhí)行;對于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;

15、倉管員在發(fā)覺庫存消失特別狀況時(shí),應(yīng)對特別物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)展抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一種手段。

17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供給商禮金與物品;

18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;

19、對于盤點(diǎn)中消失的問題依詳細(xì)責(zé)任劃分進(jìn)展處理、追究;對全部的樂捐納入員工基金。

20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。

倉庫治理制度11

一、食品倉庫必需專用,制止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。

二、食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)治理。對入庫的各種食品必需進(jìn)展驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,準(zhǔn)時(shí)把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。

三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平坦,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。

四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有特別的積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。

五、庫房中設(shè)有擔(dān)心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進(jìn)展檢查,發(fā)覺變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品準(zhǔn)時(shí)處理并做好記錄。

六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要準(zhǔn)時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)展破裂處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。

負(fù)責(zé)人:

年月

倉庫治理制度12

一、日常治理制度

1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有效勞、用標(biāo)準(zhǔn)、程序完善。

2、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表干凈,符合員工原則要求。

3、常常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)提出申購規(guī)劃,根據(jù)庫存周期治理原則,掌握好酒水的選購量和倉儲量,確保不過多積壓。

4、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的精確,并做到常常盤點(diǎn)核對,保證帳物相符。

5、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入便利,易拿易存的位置;對珍貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥當(dāng)存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特別狀況的特殊對待。

6、各種存放必需符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)峻癟、頭流入效勞商店。

7、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。

8、保持倉庫內(nèi)潔凈干凈、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。

9、建立財(cái)產(chǎn)三級帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的常常檢查和清點(diǎn)工作。對財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、設(shè)備添置做好記錄。

10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有肯定的消防常識并熟識來火裝置的位置及使用方法。

11、對客戶反映的意見準(zhǔn)時(shí)記錄,并做出相應(yīng)的處理。

12、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。

13、做好交接班工作,交接清晰,并有記錄。

14、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)展品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)覺的問題解決在貨款承付之前

15、嚴(yán)格貨品的治理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進(jìn)展抽盤。盤點(diǎn)后肯定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有過失,肯定要準(zhǔn)時(shí)查明緣由并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)處理。

16、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。

二.驗(yàn)收制度:

1、庫房保管員依據(jù)申購單、選購單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所選購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在選購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄。查明緣由,確定不符由選購員辦理退貨

3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門派指定人員驗(yàn)收并簽字。

三.入庫、保管制度:

1、選購員將保管員簽字的選購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。

2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)€問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)。

3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、干凈美觀。

4、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。珍貴物品要做到入柜上。

5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要準(zhǔn)時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、帳務(wù)治理制度:

1、存貨核算采納永續(xù)盤存制。

2、凡進(jìn)、出倉庫的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。全部帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。

3、每月二十六日報(bào)送財(cái)務(wù)精確真實(shí)的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。

4、每月月底最終一天進(jìn)展庫房貨物盤點(diǎn)。

五、紀(jì)律:

1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。

2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員供應(yīng)庫存信息。

3、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。

倉庫治理制度13

一.物資入庫驗(yàn)收制度

1、選購員完成選購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細(xì)規(guī)定如下:

1)、仔細(xì)填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。

3)、發(fā)貨明細(xì)表。

4)、質(zhì)保書。

5)、使用說明書。

6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購規(guī)劃。

2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證仔細(xì)檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。

1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)依據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。

3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。

4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才能入庫。

5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供給商供應(yīng)的指標(biāo)相符,到達(dá)要求才能入庫。

6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供給商供應(yīng)的指標(biāo)相符,到達(dá)要求才能入庫。

7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字打算。

8)、辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。

9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。

10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。

3、以下狀況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:

1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選購的。

2)、與合同訂貨單規(guī)劃不符的。

3)、違反公司規(guī)定,選購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道選購的。

4)、質(zhì)量不合格的。

4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,并催促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。

5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

倉庫物資入庫程序如下:

物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉庫保管員依據(jù)入庫單、選購規(guī)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

二、物資保管與保養(yǎng)

1、依據(jù)不同類別、外形、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

二齊:擺放整齊、庫容整齊

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)展加墊、通風(fēng)、清洗、枯燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改良。

三、物資出庫治理

1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及規(guī)劃限額進(jìn)展發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。

4、要留意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有以下情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符

2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

3)、未驗(yàn)收入庫物資

4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資

5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出

4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

其出庫程序如下:

領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。

保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)展全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析緣由,提出改良意見或措施,做好記錄。

2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并實(shí)行防范措施。

3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)緣由,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

五、帳務(wù)處理

1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定工程認(rèn)真記好帳目。

2、記帳要仔細(xì),帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月5號前填報(bào)入庫、出庫明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。

六、廢舊物資回收利用治理

確定廢舊物資回收范圍

1)、各種包裝物的回收

2)、各種容器的回收

3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

4)不能再修復(fù)的工具、量具等。

5)其它各種有用物資的回收。

七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。

1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)

2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3)、報(bào)廢物資、倉儲容器、廢料的變價(jià)收入治理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資治理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。

倉庫治理制度14

人員出入治理規(guī)定:

一.本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位,倉庫全部場地嚴(yán)禁吸煙,制止攜帶火種入內(nèi);

二.其他人員必需聽從治理人員治理,閑人免入;

物資加工存放治理規(guī)定:

一.本倉庫物資系易燃物,必需專庫專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必需做到枯燥,通風(fēng)狀況良好;

三.物資入庫后必需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;

四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(也許高20cm)并保存空間,距離墻壁40cm左右。

電源設(shè)備治理規(guī)定:

一.嚴(yán)禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;

二.對供電設(shè)備必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)程進(jìn)展操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。

車輛出入治理規(guī)定:

一.車輛入庫必需裝上防火筒,停車后馬上熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排解車輛故障;

二.機(jī)動(dòng)車輛必需在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。

安全培訓(xùn)的治理:

對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必需先進(jìn)展安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

對轉(zhuǎn)變工種的員工,必需重新進(jìn)展轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特別工種(特種作業(yè))人員,必需進(jìn)展專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。

對特別工種的在崗人員,必需進(jìn)展常常性的安全教育。

倉庫改良措施:

1嚴(yán)格和標(biāo)準(zhǔn)倉庫進(jìn)出(人員、物資)治理

加強(qiáng)門禁(權(quán)限、鑰匙)治理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;

實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的治理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。

倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進(jìn)出不做(如局部物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);

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