倉(cāng)儲(chǔ)管理部規(guī)范化管理工具箱

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目錄第一章倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu) 5一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能 5二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) 6第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán) 10一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé) 10二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力 11第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé) 11一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé) 11二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 12第二章物資驗(yàn)收管理 14第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé) 14一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé) 14二、入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員崗位職責(zé) 15第二節(jié)物資驗(yàn)收管理制度 15一、 物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度 15五、 物料緊急放行控制制度 19第三節(jié)物資驗(yàn)收管理表格 20一、到貨交接單 20二、物資驗(yàn)收單 21五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表 23七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表 23第三章物資入庫(kù)管理 24第一節(jié)物資入庫(kù)崗位職責(zé) 24一、入庫(kù)主管崗位職責(zé) 24二、入庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé) 25三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé) 25第二節(jié)物資入庫(kù)管理制度 26一、 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度 26二、 物料入庫(kù)管理制度 31第三節(jié)物資入庫(kù)管理表格 36一、物料類(lèi)別編號(hào)表 36二、物料編號(hào)一覽表 37三、物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表 37四、物料入庫(kù)通知單 38第四章物資儲(chǔ)存保管管理 38第一節(jié)物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé) 38一、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé) 38二、保管員崗位職責(zé) 39三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) 40四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé) 41五、安全管理員崗位職責(zé) 41第二節(jié)物資儲(chǔ)存保管管理制度 42一、 物資儲(chǔ)存保管制度 42二、物資陳列管理制度 44三、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度 48四、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則 50八、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度 53第三節(jié)物資儲(chǔ)存保管管理表格 54一、倉(cāng)庫(kù)溫濕度表 54二、倉(cāng)庫(kù)巡查記錄表 55五、倉(cāng)庫(kù)安全日志表 55第五章物資盤(pán)點(diǎn)管理 56第一節(jié)物資盤(pán)點(diǎn)崗位職責(zé) 56一、倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 56二、倉(cāng)庫(kù)賬管員崗位職責(zé) 57三、盤(pán)點(diǎn)員崗位職責(zé) 58六、抽查員崗位職責(zé) 59第二節(jié)物資盤(pán)點(diǎn)管理制度 59一、物料盤(pán)點(diǎn)管理制度 59四、復(fù)盤(pán)人員操作規(guī)范 62第三節(jié)物資盤(pán)點(diǎn)管理表格 63一、物資盤(pán)存單 63二、物資盤(pán)點(diǎn)卡 63三、物資盤(pán)點(diǎn)記錄表 64六、盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表 64第六章物資庫(kù)存控制管理 64第一節(jié)物資庫(kù)存控制崗位職責(zé) 64一、庫(kù)存控制主管崗位職責(zé) 64二、庫(kù)存控制專(zhuān)員崗位職責(zé) 65第二節(jié)物資庫(kù)存控制管理制度 66一、 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量管理制度 66二、庫(kù)存呆廢料管理制度 68第三節(jié)物資庫(kù)存控制管理表格 71一、庫(kù)存計(jì)劃表 71二、存量管制表 71三、存貨調(diào)節(jié)表 72八、安全存量警示表 72第七章物資出庫(kù)管理 73第一節(jié)物資出庫(kù)管理崗位職責(zé) 73一、出庫(kù)主管崗位職責(zé) 73二、出庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé) 74三、倉(cāng)庫(kù)理貨員崗位職責(zé) 75四、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé) 76第二節(jié)物資出庫(kù)管理制度 77一、 物資出庫(kù)管理辦法 77二、物料發(fā)放管理細(xì)則 79五、成品發(fā)貨管理制度 81第三節(jié)物資出庫(kù)管理表格 85二、限額發(fā)料單 85三、物資提貨單 85六、出庫(kù)復(fù)核記錄表 86七、材料借出記錄表 86九、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨通知單 87第八章物資運(yùn)輸配送管理 87第一節(jié)物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé) 87一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé) 87二、運(yùn)輸調(diào)度專(zhuān)員崗位職責(zé) 88三、配送專(zhuān)員崗位職責(zé) 89四、裝卸專(zhuān)員崗位職責(zé) 90第二節(jié)物資運(yùn)輸配送管理制度 90一、 物資裝卸搬運(yùn)制度 90五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則 93第三節(jié)物資運(yùn)輸配送管理表格 95一、送貨單 95二、送貨日?qǐng)?bào)表 96三、送貨統(tǒng)計(jì)表 96

第一章倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類(lèi)原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1．對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類(lèi)物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。2．檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況，做好記錄。3．將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部，以便采購(gòu)部及時(shí)做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫(kù)管理1．對(duì)出入庫(kù)前的各類(lèi)物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。2．辦理各類(lèi)物資的出入庫(kù)手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。3．嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)的物資才可入庫(kù)；對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。4．優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管1．倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類(lèi)物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉(cāng)容及各類(lèi)資源。2．各類(lèi)物資的分類(lèi)存放、整理和保管。3．各類(lèi)庫(kù)存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4．庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類(lèi)物資受潮、變質(zhì)等）。5．倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤(pán)點(diǎn)1．統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。2．定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。3．處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、損失等情況。（五）庫(kù)存控制1．核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫(kù)存合理。2．對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告。3．對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1．做好各類(lèi)物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。2．做好各類(lèi)物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3．做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。4．做好叉車(chē)、運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類(lèi)型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。（一）倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類(lèi)型1．按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉(cāng)儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖1-1所示。圖1-1按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2．按照存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉(cāng)庫(kù)，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2所示。圖1-2按存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例3．按倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。圖1-3小型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4所示。圖1-4中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（3）大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖1-6所示。①按大型倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的不同類(lèi)型設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。圖1-5按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例②按大型倉(cāng)庫(kù)的不同職能設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6所示。圖1-5按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例4．按不同企業(yè)類(lèi)型設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）對(duì)零售超市而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)各類(lèi)商品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-7所示。圖1-7超市倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）對(duì)物流企業(yè)而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職能是按照客戶(hù)的需求提供物資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-8所示。圖1-8物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。圖1-9倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。圖1-10倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的組織和管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。其具體職責(zé)如圖1-11所示。圖1-11倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖1-12所示。圖1-12倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)第二章物資驗(yàn)收管理第一節(jié)物資驗(yàn)收崗位職責(zé)一、入庫(kù)驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收主管主要負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-1所示。圖2-1入庫(kù)驗(yàn)收主管的崗位職責(zé)二、入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員崗位職責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，其具體職責(zé)如圖2-2所示。圖2-2入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員的崗位職責(zé)第二節(jié)物資驗(yàn)收管理制度物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度以下是某公司物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為了確保所有入庫(kù)物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止不合格物資入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資的驗(yàn)收。第3條相關(guān)定義入庫(kù)驗(yàn)收是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第4條相關(guān)部門(mén)職責(zé)1．倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格，并檢查包裝及外觀(guān)情況。2．質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有物資的質(zhì)量狀況。第2章入庫(kù)驗(yàn)收的規(guī)劃第5條入庫(kù)驗(yàn)收的內(nèi)容1．核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。2．檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。3．開(kāi)包檢查物資有無(wú)損壞。4．物資的分類(lèi)是否恰當(dāng)。5．所購(gòu)物資的數(shù)量、尺度比較。6．物資的氣味、顏色、手感等。第6條入庫(kù)驗(yàn)收的方式1．入庫(kù)驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。2．若采用抽驗(yàn)的方式，則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合考慮，確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見(jiàn)的例子。入庫(kù)驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)1．帶包裝的金屬材料，抽驗(yàn)5%～10%，無(wú)包裝的金屬材料全部目測(cè)查驗(yàn)2．10臺(tái)以?xún)?nèi)的機(jī)電設(shè)備，驗(yàn)收率為100%，100臺(tái)以?xún)?nèi)驗(yàn)收不少于10%3．運(yùn)輸、起重設(shè)備100%查驗(yàn)4．儀器儀表外觀(guān)質(zhì)量缺陷查驗(yàn)率為100%5．易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲(chóng)蛀、機(jī)械性損傷的貨物，抽驗(yàn)率為5%～10%6．外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%7．對(duì)于供貨穩(wěn)定，質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠(chǎng)家產(chǎn)品，特大批量貨物可以通過(guò)抽查進(jìn)行檢驗(yàn)8．進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)1．不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點(diǎn)件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%～10%，件數(shù)清點(diǎn)率為100%2．定尺鋼材檢尺率為10%～20%，非定尺鋼材檢尺率為100%3．貴重金屬材料100%過(guò)凈重4．有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品，按標(biāo)量計(jì)算，核定總重量5．同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式驗(yàn)量，抽查率為10%～20%第7條入庫(kù)驗(yàn)收的方法1．視覺(jué)檢驗(yàn)在充足的光線(xiàn)下，利用視力觀(guān)察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況，檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況，對(duì)質(zhì)量加以判斷。2．聽(tīng)覺(jué)檢驗(yàn)通過(guò)搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作，聽(tīng)取聲音，以判斷物資的質(zhì)量。3．觸覺(jué)檢驗(yàn)利用手感鑒定貨物的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等，判定質(zhì)量。4．嗅覺(jué)、味覺(jué)檢驗(yàn)通過(guò)貨物特有的氣味、滋味，測(cè)定、判定質(zhì)量。5．測(cè)試儀器檢驗(yàn)利用各種專(zhuān)用測(cè)試儀器鑒定貨物品質(zhì)。如對(duì)含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測(cè)試。6．運(yùn)行檢驗(yàn)對(duì)某些特殊貨物，如車(chē)輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。第8條入庫(kù)驗(yàn)收的時(shí)間1．對(duì)于外觀(guān)等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn)，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。2．屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。3．對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由驗(yàn)收主管于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期，一般不超過(guò)七天。第3章物資驗(yàn)收的程序第9條處理采購(gòu)單入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員一收到采購(gòu)部轉(zhuǎn)來(lái)的“采購(gòu)單”，即應(yīng)按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫(kù)時(shí)間等分類(lèi)歸檔存放。第10條物資標(biāo)簽在物資待驗(yàn)入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)于外包裝上貼好標(biāo)簽，并詳細(xì)填寫(xiě)批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及到達(dá)日期，且將該物資與已驗(yàn)收的物資分開(kāi)堆放（一般可放置在“待驗(yàn)區(qū)”）。第11條內(nèi)購(gòu)物資驗(yàn)收1．物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)對(duì)照“采購(gòu)單”，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量、送貨單位和發(fā)票等進(jìn)行一一清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2．如果發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購(gòu)單”上所列的內(nèi)容不符，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)立即通知采購(gòu)人員及主管。在這種情況下，原則上不予接受入庫(kù)；如果采購(gòu)部要求入庫(kù)，則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際驗(yàn)收狀況，并要求采購(gòu)部相關(guān)人員在“驗(yàn)收單”上會(huì)簽。第12條外購(gòu)物資驗(yàn)收1．外購(gòu)物資入庫(kù)前，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員即會(huì)同質(zhì)量管理部依“裝箱單”、“采購(gòu)單”開(kāi)柜（箱）核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“驗(yàn)收單”。2．開(kāi)柜（箱）后，如果發(fā)覺(jué)所裝載的材料與“裝箱單”、“采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同，應(yīng)通知辦理購(gòu)入手續(xù)的采購(gòu)人員及時(shí)進(jìn)行處理。3．若發(fā)覺(jué)所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)先初步計(jì)算損失。（1）對(duì)于損失超過(guò)元以上（含）者，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來(lái)處理，并盡可能維持異常狀態(tài)以利于處理作業(yè)。（2）若損失未超過(guò)元，則依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收，并于“驗(yàn)收單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況。4．經(jīng)供應(yīng)商代表人員確認(rèn)后，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員開(kāi)具“索賠處理單”，呈相關(guān)主管審核后，送財(cái)務(wù)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)督促辦理。第13條入庫(kù)驗(yàn)收結(jié)果的處理1．合格物資的處理對(duì)于經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫(kù)作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識(shí)辦理合格品入庫(kù)定位手續(xù)；入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員于每日工作結(jié)束時(shí)，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。2．不合格物資的處理對(duì)不合格物資，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽，并于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”上注明不合格原因，同時(shí)向相關(guān)主管請(qǐng)示處理辦法，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部相關(guān)人員處理并通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。3．交貨數(shù)量超額處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分，原則上應(yīng)予以退回。但對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收。4．交貨數(shù)量短缺處理經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí)，原則上應(yīng)要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足。但經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。第14條緊急物資入庫(kù)處理對(duì)于需急用的物資，若物資到達(dá)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部仍未收到“請(qǐng)購(gòu)單”，入庫(kù)驗(yàn)收專(zhuān)員應(yīng)事先詢(xún)問(wèn)采購(gòu)部相關(guān)人員。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)。第15條退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)開(kāi)具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，作為異常物資出廠(chǎng)憑證。第4章附則第16條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改、解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第17條本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于頒布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物料緊急放行控制制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1條目的為了使“緊急放行”得到合理的利用，并對(duì)其進(jìn)行控制，特制定本制度。第2條緊急放行的定義所謂緊急放行，即指因生產(chǎn)急需來(lái)不及驗(yàn)收就讓來(lái)料入庫(kù)并投入生產(chǎn)的做法。第3條緊急放行的條件1．對(duì)緊急放行的來(lái)料，要明確做出標(biāo)識(shí)和記錄。這樣，一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的物料，能及時(shí)追回和更換。2．一般在下述情況下才允許緊急放行。（1）來(lái)料若不合格，在技術(shù)上可以糾正。（2）來(lái)料若不合格，在經(jīng)濟(jì)上不會(huì)發(fā)生較大損失。（3）來(lái)料若不合格，不會(huì)影響相關(guān)、連接、相配的零部件質(zhì)量。第4條在物料驗(yàn)收程序中應(yīng)對(duì)緊急放行作出規(guī)定：規(guī)定緊急放行情況的審批人、責(zé)任人；規(guī)定可追溯性標(biāo)識(shí)的標(biāo)記方法；規(guī)定識(shí)別記錄的內(nèi)容及記錄由誰(shuí)保存等。第5條緊急放行所使用的全部質(zhì)量記錄，應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)，在保存期內(nèi)不得丟失和擅自銷(xiāo)毀。第6條當(dāng)來(lái)料進(jìn)廠(chǎng)后，根據(jù)情況需要緊急放行的物料，由責(zé)任部門(mén)（一般為采購(gòu)部或生產(chǎn)部）的責(zé)任人填寫(xiě)“物料緊急放行申請(qǐng)表”，報(bào)經(jīng)授權(quán)人審批。物料緊急放行申請(qǐng)表進(jìn)料名稱(chēng)料號(hào)批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)業(yè)

經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請(qǐng)緊急放行的原因申請(qǐng)人日期審批意見(jiàn)批準(zhǔn)人日期第7條對(duì)緊急放行的來(lái)料要做出可追溯性標(biāo)識(shí)，同時(shí)做好識(shí)別記錄，記錄中應(yīng)詳細(xì)記載緊急放行來(lái)料的規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)識(shí)方法和供應(yīng)商的名稱(chēng)及所提供的證據(jù)。第8條在緊急放行的同時(shí)，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，且檢驗(yàn)報(bào)告必須盡快完成。第9條應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木o急放行的停止點(diǎn)（停止點(diǎn)是指相應(yīng)文件規(guī)定的某點(diǎn)，未經(jīng)指定組織授權(quán)批準(zhǔn)，不能越過(guò)該點(diǎn)繼續(xù)實(shí)施緊急放行），對(duì)于流轉(zhuǎn)到停止點(diǎn)上的緊急放行來(lái)料，在接到證明該批產(chǎn)品合格的檢驗(yàn)報(bào)告后，才能將來(lái)料放行。第10條若發(fā)現(xiàn)緊急放行的來(lái)料經(jīng)檢驗(yàn)不合格，要立即根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)及識(shí)別記錄，及時(shí)、快速地將不合格品追回。第11條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資驗(yàn)收管理表格一、到貨交接單編號(hào)：日期：年月日收貨人發(fā)站發(fā)貨人貨物名稱(chēng)標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車(chē)號(hào)運(yùn)單號(hào)提料單號(hào)備注提貨人：經(jīng)辦人：接收人：二、物資驗(yàn)收單1．原材料驗(yàn)收單編號(hào)：訂購(gòu)單編號(hào)：日期：年月日進(jìn)料時(shí)間料號(hào)廠(chǎng)商名稱(chēng)訂購(gòu)數(shù)交貨數(shù)訂單編號(hào)發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量AQL（允收水準(zhǔn)）值嚴(yán)重一般輕微檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率判定□允收□拒收□特采□全檢質(zhì)量經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理驗(yàn)收主管驗(yàn)收專(zhuān)員備注2．零配件驗(yàn)收單編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日采購(gòu)單號(hào)零件名稱(chēng)編號(hào)供應(yīng)商數(shù)量驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)抽樣結(jié)果記錄備注1234567891011…1．2．3．…驗(yàn)收結(jié)果□及格□不及格□其他審核驗(yàn)收專(zhuān)員3．外協(xié)品驗(yàn)收單編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日承制廠(chǎng)商編號(hào)送貨日期品名交貨數(shù)量箱數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量點(diǎn)收人點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式□全檢□抽檢□免檢項(xiàng)次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測(cè)值判定123…綜合判定□允收□特采□選別□拒收備注質(zhì)量管理部倉(cāng)儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管經(jīng)辦4．貨物驗(yàn)收單訂購(gòu)單編號(hào)：編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日編號(hào)名稱(chēng)訂購(gòu)數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨o是o否會(huì)計(jì)科目廠(chǎng)商供應(yīng)合計(jì)檢查方式抽樣（%不合格）驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)（個(gè)不合格）總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)主管核算員倉(cāng)儲(chǔ)主管驗(yàn)收專(zhuān)員采購(gòu)主管制單員五、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表編號(hào)：日期：年月日檢驗(yàn)主管制表人國(guó)外來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國(guó)內(nèi)來(lái)料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注七、物料拒收月統(tǒng)計(jì)表月份：日期：年月日序號(hào)交貨單編號(hào)料名料號(hào)數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)交貨日不良內(nèi)容處理方法123…合計(jì)主管：制表：第三章物資入庫(kù)管理第一節(jié)物資入庫(kù)崗位職責(zé)一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)入庫(kù)主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫(kù)的管理，并編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表。其具體工作職責(zé)如圖3-1所示。圖3-1入庫(kù)主管崗位職責(zé)二、入庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé)入庫(kù)專(zhuān)員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管核對(duì)相關(guān)入庫(kù)憑證，按時(shí)完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-2所示。圖3-2入庫(kù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)入庫(kù)制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管制作各類(lèi)入庫(kù)單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖3-3所示。圖3-3入庫(kù)制單員崗位職責(zé)第二節(jié)物資入庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為了提高倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理，使倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容利用率最大化，特制定本制度。第2條適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。第3條權(quán)責(zé)1．入庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2．入庫(kù)專(zhuān)員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫(kù)主管報(bào)告?zhèn)}庫(kù)利用情況。第2章倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃第4條了解倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的構(gòu)成倉(cāng)庫(kù)區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成及用途如下表所示。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域構(gòu)成用途表倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫(kù)房?jī)?chǔ)存貨物的封閉式建筑，它主要用來(lái)儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來(lái)儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物貨場(chǎng)貨場(chǎng)是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場(chǎng)，主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專(zhuān)用線(xiàn)路由國(guó)家鐵路部門(mén)直接引入企業(yè)，專(zhuān)供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過(guò)鐵路專(zhuān)用線(xiàn)路，運(yùn)貨的火車(chē)可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車(chē)或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)供火車(chē)或汽車(chē)裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫(kù)邊站臺(tái)輔助生產(chǎn)區(qū)車(chē)庫(kù)貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車(chē)間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫(kù)維修車(chē)間包裝材料間行政生活區(qū)倉(cāng)庫(kù)行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1．符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。2．減少搬運(yùn)距離倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離，以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。3．減少無(wú)效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工，防止物資堵塞。4．合理利用空間倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間，杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。5．安排配套設(shè)施倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。6．注重倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。第6條各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃在對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫(kù)房、貨棚及貨場(chǎng)的位置，然后再通過(guò)規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來(lái)。1．確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局（1）確定庫(kù)房的位置庫(kù)房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。例如，一般無(wú)火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫(kù)頻繁的庫(kù)房，要布置在庫(kù)區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫(kù)房，布置在庫(kù)區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫(kù)房，宜布置在庫(kù)區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫(kù)待運(yùn)的場(chǎng)所。因此，貨棚的布置應(yīng)緊靠庫(kù)房。如果是站臺(tái)庫(kù)房，貨棚與庫(kù)房應(yīng)連接起來(lái)，以起到防雨的作用。（3）確定貨場(chǎng)的位置貨場(chǎng)布置應(yīng)充分考慮鐵路專(zhuān)用線(xiàn)的走向，專(zhuān)用線(xiàn)應(yīng)盡量貫穿貨場(chǎng)。同時(shí)，應(yīng)盡量利用行車(chē)（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線(xiàn)作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2．規(guī)劃庫(kù)區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)的道路，規(guī)劃時(shí)必須注意以下三個(gè)問(wèn)題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車(chē)，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫(kù)區(qū)內(nèi)車(chē)輛的行駛。（2）安排好停車(chē)的位置要考慮貨車(chē)可能會(huì)因暫時(shí)無(wú)法卸貨而必須?？吭趲?kù)區(qū)的情況，為這些車(chē)輛劃出一定的?？康攸c(diǎn)，避免因?yàn)檐?chē)輛的無(wú)序?？慷斐傻缆返亩氯＃?）規(guī)劃車(chē)輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫(kù)區(qū)的車(chē)輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車(chē)輛在庫(kù)區(qū)內(nèi)順利行駛。第3章倉(cāng)庫(kù)布局及倉(cāng)位規(guī)劃第7條倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1．了解有效存儲(chǔ)面積倉(cāng)庫(kù)的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉(cāng)庫(kù)面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。倉(cāng)庫(kù)面積定義及計(jì)算方法倉(cāng)庫(kù)面積定義計(jì)算方法建筑面積庫(kù)房所占用的土地面積庫(kù)房外墻線(xiàn)所圍的水平面積使用面積庫(kù)房?jī)?nèi)可供使用的面積庫(kù)房?jī)?nèi)墻線(xiàn)所圍成的面積減去庫(kù)房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來(lái)存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過(guò)道、垛距、

距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2．有效面積規(guī)劃（1）倉(cāng)庫(kù)通道規(guī)劃、設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作，電梯、防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉(cāng)庫(kù)通道的種類(lèi)及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉(cāng)庫(kù)通道種類(lèi)與設(shè)計(jì)要求通道類(lèi)型作用說(shuō)明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序工作通道貨品放入或移出存儲(chǔ)區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過(guò)庫(kù)房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時(shí)連接主要交叉通道約3～4.5米首先設(shè)計(jì)電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)計(jì)設(shè)施通道為公共設(shè)施、防火設(shè)備等所設(shè)的進(jìn)出通道根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置設(shè)置人行通道便于倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員及裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū)域在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積及其對(duì)主要通道的影響最后設(shè)計(jì)服務(wù)通道為存貨或檢驗(yàn)提供大量貨物進(jìn)出的通道盡量維持最小數(shù)目及占用面積，減少對(duì)主要通道的影響（2）其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應(yīng)該盡量設(shè)置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存貨物的保管空間。3．倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置規(guī)劃出倉(cāng)庫(kù)的有效使用面積后，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員還須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的需要，將倉(cāng)庫(kù)中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過(guò)程中的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉(cāng)庫(kù)的主要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉(cāng)庫(kù)的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫(kù)備貨區(qū)等。第8條倉(cāng)位規(guī)劃1．倉(cāng)位的布置方法倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫(kù)房布局。2．布置倉(cāng)位時(shí)需要注意的問(wèn)題（1）根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù)中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類(lèi)保存。（4）根據(jù)貨物分類(lèi)目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類(lèi)目錄對(duì)其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)等，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保存。第4章附則第9條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第10條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料入庫(kù)管理制度以下是某公司的物料入庫(kù)管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物料入庫(kù)管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。第2條凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章物料入庫(kù)的程序第3條協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。第4條安排入庫(kù)物料的貨位。1．本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2．安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3．盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4．以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。第5條監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。1．監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2．一般來(lái)說(shuō)，分類(lèi)工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車(chē)啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。3．對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類(lèi)工作一般可由入庫(kù)專(zhuān)員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4．搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。5．對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車(chē)時(shí)間，加速物料入庫(kù)。第6條選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無(wú)包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)簡(jiǎn)便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)省包裝費(fèi)用，提高倉(cāng)容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1．指對(duì)包裝物料或大（長(zhǎng)）件物料進(jìn)行堆碼2．操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉(cāng)容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專(zhuān)用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過(guò)貨架能夠提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1．即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2．常用的成組工具有貨板、托盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3～4層，這種方式可以提高倉(cāng)庫(kù)利用率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存，提高勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。1．物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2．物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3．外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。4．受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5．為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第8條了解堆垛場(chǎng)地的要求。1．庫(kù)內(nèi)堆垛庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線(xiàn)和柱基線(xiàn)以外，垛底需要墊高。2．貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。3．露天堆垛堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1．合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。2．牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3．定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。4．整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5．節(jié)約堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。1．計(jì)算物料的占地面積。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。占地面積＝（總件數(shù)÷可堆層數(shù)）×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷（層數(shù)×單位面積重量）其中：可堆層數(shù)＝（地坪）單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量單位面積重量＝每件物料毛重÷該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。2．做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3．檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。第3章辦理物料入庫(kù)手續(xù)第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。第12條建立物料明細(xì)卡。1．物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。2．物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。物料入庫(kù)堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。3．物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。（1）實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。第13條入庫(kù)物料的登賬。1．物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況。2．實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶(hù)。此賬本采用活頁(yè)式，按物料的種類(lèi)和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。3．實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記，填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線(xiàn)更正法更正。賬頁(yè)記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應(yīng)保存?zhèn)洳椤?．用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。5．實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。第14條建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。1．倉(cāng)庫(kù)建檔工作，即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對(duì)，建立成資料檔案。2．目的。建檔工作有利于物料管理和客戶(hù)聯(lián)系，還可為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3．倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。（1）物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。（2）物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（4）物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4．建檔工作的具體要求。（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（2）統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的柜子里，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第15條簽單。物料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第4章入庫(kù)注意事項(xiàng)第16條物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫(kù)專(zhuān)員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。第17條物料入庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專(zhuān)員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專(zhuān)用章。第18條驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，入庫(kù)專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問(wèn)明情況，并在入庫(kù)單上注明后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。第20條送貨上門(mén)車(chē)輛，無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉(cāng)庫(kù)可有償代為卸車(chē)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。第21條物料驗(yàn)收后，需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)，票據(jù)傳到相關(guān)部門(mén)。第22條臨時(shí)入庫(kù)的物料，要填寫(xiě)臨時(shí)入庫(kù)票，由入庫(kù)專(zhuān)員、入庫(kù)主管簽字、蓋章。第23條入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱(chēng)、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。第24條在下列情況下，倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。1．字跡模糊、有涂改等。2．錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。3．單貨不符。4．物料嚴(yán)重殘損。5．質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。6．違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第5章附則第25條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資入庫(kù)管理表格一、物料類(lèi)別編號(hào)表制表人：制表日期：年月日材料類(lèi)別名稱(chēng)類(lèi)號(hào)012345678…鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬材料3五金材料4機(jī)器配件5建材6電器材料7門(mén)窗配件8工具9化工材料10焊料11雜項(xiàng)材料12………二、物料編號(hào)一覽表編號(hào)：頁(yè)次：物料編號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)規(guī)格用途單價(jià)供應(yīng)商代用件編號(hào)專(zhuān)共三、物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表編號(hào)：入庫(kù)日期：年月日物資檢驗(yàn)人物品入庫(kù)記錄人物資名稱(chēng)生產(chǎn)廠(chǎng)家規(guī)格檢驗(yàn)單編號(hào)入庫(kù)單編號(hào)入庫(kù)數(shù)量單價(jià)總金額儲(chǔ)位備注填寫(xiě)人：審核：四、物料入庫(kù)通知單編號(hào)：通知日期：年月日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫(kù)日期合同單號(hào)儲(chǔ)位驗(yàn)收日期運(yùn)單號(hào)入庫(kù)單號(hào)物料入庫(kù)詳細(xì)信息物料編號(hào)物料名稱(chēng)計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)格說(shuō)明交貨多交短交退貨實(shí)收購(gòu)入基本第四章物資儲(chǔ)存保管管理第一節(jié)物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)主管主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲(chǔ)存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。其具體職責(zé)如圖4-1所示。圖4-1倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)二、保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。其具體職責(zé)如圖4-2所示。圖4-2保管員崗位職責(zé)三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)養(yǎng)護(hù)員主要負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的養(yǎng)護(hù)工作。其具體職責(zé)如圖4-3所示。圖4-3養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)機(jī)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用的各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè)備、運(yùn)送車(chē)輛等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。其具體職責(zé)如圖4-4所示。圖4-4機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)五、安全管理員崗位職責(zé)安全管理員主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。其具體職責(zé)如圖4-5所示。圖4-5安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié)物資儲(chǔ)存保管管理制度物資儲(chǔ)存保管制度以下是某公司的物資儲(chǔ)存保管制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物資儲(chǔ)存保管制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存管理，降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用，特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存保管事項(xiàng)。第3條倉(cāng)儲(chǔ)部為物資存儲(chǔ)管理的歸口管理部門(mén)，在物資存儲(chǔ)方面，其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的工作。第2章儲(chǔ)存保管規(guī)定第4條物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理、有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積。第5條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡，并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠(chǎng)商、有效期限、儲(chǔ)備定額等相關(guān)信息。第6條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所經(jīng)管的物資，應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。第7條凡吞吐量大的用落地堆放方式，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)號(hào)定位編號(hào)。物資堆放的原則如下。1．本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。2．物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便，貨號(hào)明顯，成行成列，文明整齊。第8條物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。第9條經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。第10條倉(cāng)庫(kù)管理員整理該倉(cāng)儲(chǔ)保管物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù)，每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算，月終結(jié)賬和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬。第11條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)于所保管的庫(kù)存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。第12條每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。1．發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。2．積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。第13條每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理總盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。1．盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)盤(pán)存報(bào)告表，若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)庫(kù)管理員簽名確認(rèn)。2．盤(pán)點(diǎn)后，如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管不當(dāng)引起的庫(kù)存短少，由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第3章倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存保管注意事項(xiàng)第14條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫(kù)容整潔。第15條做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。第16條切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度，對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車(chē)輛按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)查和登記，簽收“出門(mén)證”。夜間定時(shí)巡邏，提高警惕。第17條確實(shí)做好防火安全工作，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資，嚴(yán)禁明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。第18條庫(kù)存物資如有呆廢或損毀、倉(cāng)庫(kù)管理員不能自行克服的，應(yīng)立即填寫(xiě)“物資送修單”，連同物資送交服務(wù)單位修護(hù)。第19條倉(cāng)庫(kù)管理員如有變動(dòng)，應(yīng)先由其所屬的部門(mén)主管查對(duì)庫(kù)存物資的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存。第20條除倉(cāng)庫(kù)管理員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第4章附則第21條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第22條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、物資陳列管理制度以下某公司的物資陳列管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)物資陳列管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)物資陳列的管理，充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空間，便于物資的進(jìn)出，提高倉(cāng)儲(chǔ)的工作效率，特制定本制度。第2條本制度適用于倉(cāng)儲(chǔ)物資的陳列管理。第3條倉(cāng)儲(chǔ)物資的陳列必須滿(mǎn)足以下基本要求。1．適合物資存儲(chǔ)特點(diǎn)。2．方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。3．確保物資的質(zhì)量。4．便于機(jī)械作業(yè)。5．不得堵塞倉(cāng)庫(kù)通道。6．安全要求。第2章貨架選擇第4條倉(cāng)庫(kù)管理員在陳列倉(cāng)儲(chǔ)物資時(shí)，需要根據(jù)貨架的形狀、物資的特性及倉(cāng)儲(chǔ)特性等選擇合適的貨架。第5條企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨架及用途如下表所示。倉(cāng)儲(chǔ)貨架說(shuō)明表類(lèi)型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架，分為數(shù)層，層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，實(shí)用性強(qiáng)，便于物資的收發(fā)作業(yè)儲(chǔ)存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上，將某些層或所有層用隔板分成若干格每個(gè)貨格上只能存放一種物資，不易混淆儲(chǔ)存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無(wú)包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似，但每一層中有若干個(gè)抽屜，用于封閉儲(chǔ)存物資具有防塵、防濕、避光、防凍的作用，儲(chǔ)存物資不宜混淆、丟落儲(chǔ)存小件貴重物資，如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格，每格前面裝有可開(kāi)閉的櫥門(mén)屬于封閉式存儲(chǔ)，特點(diǎn)與抽屜架基本相同用于儲(chǔ)存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形，組合疊放時(shí)成H形，成雙使用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、實(shí)用，且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時(shí)倉(cāng)容利用效率高，價(jià)格低，能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲(chǔ)存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂，并且由縱梁相連而成，分單面和雙面兩種屬于邊開(kāi)式的貨架，不便于吊裝等機(jī)械化操作，因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲(chǔ)存長(zhǎng)條形的輕質(zhì)材料、長(zhǎng)條形金屬材料等柵架外形似柵欄，分固定式和活動(dòng)式兩種存取容易，可實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化作業(yè)儲(chǔ)存長(zhǎng)條形的笨重物資第6條特種物資的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)使用倉(cāng)庫(kù)中的特種貨架，如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車(chē)、網(wǎng)隔間等貨架。第7條倉(cāng)庫(kù)管理員在選擇貨架時(shí)，需要考慮以下五種因素。1．物資的物理特性。選擇貨架時(shí)，要根據(jù)物資的體積、重量及儲(chǔ)存單位等，選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架，避免因貨架承重或存儲(chǔ)空間的關(guān)系，影響物資的正常存儲(chǔ)。2．物資的儲(chǔ)存要求。根據(jù)物資的儲(chǔ)存要求，選擇適當(dāng)?shù)呢浖?，以便于?duì)物資進(jìn)行管理。3．倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施建設(shè)。貨架的選擇還要考慮與搬運(yùn)機(jī)械等的配合，不同的搬運(yùn)及裝運(yùn)設(shè)備作業(yè)所需的通道寬度是不同的。因而，在選擇貨架時(shí)，還應(yīng)同時(shí)考慮使用何種裝運(yùn)設(shè)備與之配套。4．倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的特點(diǎn)。選擇貨架時(shí)，還要考慮倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的密度及物資進(jìn)出庫(kù)的頻率。盡量選擇能夠充分利用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定額，并且不影響倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出庫(kù)效率的貨架。5．倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理員還應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)，如高度、地坪強(qiáng)度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類(lèi)。第3章物資擺放第8條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資占位面積大小及其對(duì)貨架的要求將其擺放到固定的貨架上，并在貨架上注明所屬類(lèi)別及標(biāo)示牌。第9條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物資必須分類(lèi)、成箱或堆，擺放到固定貨架或位置，不得散放。第10條貨架擺放物資時(shí)要保證內(nèi)外商品一致，一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。第11條單品貨架擺放時(shí)，若存貨量不夠擺滿(mǎn)一列，則應(yīng)放置在最外面，所剩位置可擺放其他物資，但不可被遮擋。第12條同類(lèi)物資，存貨量小的擺放在貨架外面，存貨量大的擺放在貨架里面。第13條貨架擺放物資時(shí)需要注意其入庫(kù)順序的調(diào)整，遵循“先進(jìn)先出”原則。第4章物資堆放第14條倉(cāng)儲(chǔ)物資中具有存量大、占地廣、體積不適合使用貨架等特性的物資需要對(duì)其進(jìn)行堆放處理。第15條物資堆放前需要進(jìn)行整理，確保堆放的物資達(dá)到以下要求。1．物資的數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清。2．物資包裝完好，標(biāo)識(shí)清楚。3．外表的沾污、塵土、雨雪等已清除，不影響物資質(zhì)量。4．受潮、銹蝕以及發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已剔除另行處理，與合格品不相混雜。5．為便于機(jī)械化操作，金屬材料等該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已裝入合適的包裝箱。第16條物資堆放場(chǎng)地的要求。1．物資在庫(kù)內(nèi)堆放時(shí)，貨垛應(yīng)在墻基線(xiàn)和柱基線(xiàn)以外，垛底須墊高。2．物資在貨棚內(nèi)堆放時(shí)，須防止雨雪滲漏，棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道，棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般墊高20～40厘米。3．物資在露天堆放時(shí)，堆垛場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，貨垛底部還應(yīng)墊高40厘米，以便于四周排水的暢通。第17條倉(cāng)儲(chǔ)物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)面積，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率。堆垛形狀及適用范圍如下表所示。物資垛形說(shuō)明一覽表垛形擺放方式垛形特點(diǎn)適用物資重疊式貨垛各層物資的排列方法和數(shù)量一致空間利用率高，配備托盤(pán)可采用機(jī)械化操作，是倉(cāng)庫(kù)中最常用的物資堆碼的垛形體積較大、包裝質(zhì)地堅(jiān)硬的物資，如中厚鋼板、集裝箱及其他箱裝貨物縱橫交錯(cuò)式將長(zhǎng)短一致，寬度排列能與長(zhǎng)度相等的物資，一層橫放，一層豎放，縱橫交錯(cuò)堆碼，形成方形垛垛形穩(wěn)固，也是倉(cāng)庫(kù)碼垛的主要垛形之一適合長(zhǎng)短一致的長(zhǎng)條形物資，如小型方鋼、鋼錠、長(zhǎng)短一致的管材、棒材、狹長(zhǎng)的箱裝材料等仰伏相間式仰伏互相交錯(cuò)堆碼，并保持一頭高一頭低，以便于雨水排放貨垛牢固，減少雨水腐蝕適合鋼軌、槽鋼、角鋼等物資在露天貨場(chǎng)堆碼壓縫式每層物資有規(guī)則地排列，使每件物資跨壓下層兩件以上的物資，上下層每件物資形成十字交叉層層壓縫，貨垛穩(wěn)固，不易倒塌；儲(chǔ)存大宗物資時(shí)便于分批出庫(kù)，逐一騰出小垛占用的倉(cāng)容長(zhǎng)方形包裝的物資，適合閥門(mén)、缸、

筑衛(wèi)生陶瓷和桶裝貨物堆碼通風(fēng)式擺放方法基本上與壓縮法相同，但在每件物資的前后左右留出一定的空隙，常見(jiàn)的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等物資間留有通風(fēng)的空隙，容易散發(fā)物資的溫度和水分，便于物資通風(fēng)散潮適用于易霉變、需通風(fēng)散潮的物資，如木材制品等栽柱式在貨垛兩旁各栽?xún)扇局蜾摪?，然后將中空鋼、鋼管等長(zhǎng)大五金材料平鋪在柱子中，在貨物兩側(cè)相對(duì)立的柱子中用鉛絲拉緊，以防倒塌便于柱形物資堆碼，防止貨垛倒塌，多用于貨場(chǎng)適用于貨場(chǎng)堆放長(zhǎng)大五金件、金屬材料中長(zhǎng)條形材料，如圓鋼、中空鋼、鋼管等襯墊式在每層或每隔兩層物資之間夾進(jìn)襯墊物的方式，使貨垛的橫斷面平整，貨垛牢固通過(guò)襯墊物與物資互相牽制，加強(qiáng)了貨垛的穩(wěn)固性適合無(wú)包裝、不規(guī)則且較重的物資，如電動(dòng)機(jī)、閥門(mén)等串聯(lián)式把一層物資的一半壓在另一圈商品上，如此順序排列，上一層的物資又向相反的方向用同樣方法順序排列，依次堆高既可以使貨垛穩(wěn)固，又能夠節(jié)約倉(cāng)容適用于圓形成圈（或環(huán)形）的物資，如鉛絲、盤(pán)條、電線(xiàn)等第18條堆垛時(shí)，為方便計(jì)數(shù)，盡量采用整數(shù)化進(jìn)行堆垛，即每一層貨物的數(shù)量應(yīng)一致，如“四四化”、“五五化”等，同時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)注。第19條倉(cāng)儲(chǔ)物資堆垛時(shí)需要注意的問(wèn)題。1．每個(gè)貨垛的面積不應(yīng)大于150平方米，并保證庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)留出2米寬的主通道。2．貨垛上部與樓板、平屋頂之間，應(yīng)留出不少于0.3米的頂距（人字屋架從橫梁算起），貨垛與照明燈之間應(yīng)留出不少于0.5米的燈距。3．貨垛與內(nèi)外墻之間應(yīng)分別留出不少于0.3米和0.5米的墻距；貨垛與柱之間應(yīng)留出不少于0.1米的柱距；貨垛與貨垛之間應(yīng)留出0.1米的垛距。4．進(jìn)行堆垛操作時(shí)，操作人員要注意保護(hù)物資，防止不當(dāng)搬運(yùn)對(duì)物資造成的損壞。5．物資堆垛時(shí)，必須符合物資外包裝要求。耐壓及大包裝的物資放在下面，易碎物資放在上面。6．不宜受強(qiáng)光照射的物資應(yīng)堆放在避光處。7．調(diào)整物資堆垛時(shí)應(yīng)從上到下挪動(dòng)堆垛，禁止從中間抽取物資。8．高度超過(guò)2.5米的堆垛必須有保護(hù)措施（單個(gè)物資除外），防止造成安全問(wèn)題。第5章附則第20條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第21條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、倉(cāng)庫(kù)安全管理制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)安全管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資的安全管理，特制定本制度。第2條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第3條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第2章倉(cāng)庫(kù)安全保障措施第4條倉(cāng)庫(kù)中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備，做好安全管理的各項(xiàng)工作。倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的重要方面，它要求采取一切措施，提高警惕，防止事故的發(fā)生，保衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存物資的安全。通常情況下，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的安全人員，由其全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。第5條設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。1．倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作是倉(cāng)庫(kù)安全管理的一個(gè)重要組成部分，它關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的大小、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度，成立專(zhuān)門(mén)的保衛(wèi)隊(duì)，由其全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作。2．倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級(jí)保衛(wèi)部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。第6條明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故，預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的治安秩序，保證倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物資的安全。具體來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。1．做好警衛(wèi)工作倉(cāng)庫(kù)安全管理員要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常的警戒，做好倉(cāng)庫(kù)的守衛(wèi)工作。（1）守衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)大門(mén)，掌握出入庫(kù)人員的情況，并對(duì)出入庫(kù)人員進(jìn)行登記。（2）阻止非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。（3）核對(duì)出庫(kù)憑證，檢查出庫(kù)商品與出庫(kù)憑證是否相符，并做好相應(yīng)記錄。（4）日夜輪流守衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)，防范破壞活動(dòng)，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。2．做好保衛(wèi)工作倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要做好倉(cāng)庫(kù)的防災(zāi)工作，預(yù)防并處理各類(lèi)突發(fā)事件。（1）對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任，消除各種不安全的因素，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。（2）負(fù)責(zé)在本倉(cāng)庫(kù)開(kāi)展安全生產(chǎn)教育，提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員的安全意識(shí)。（3）全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作，以保障倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)物資的安全。（4）配合消防部門(mén)進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競(jìng)賽。（5）積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。（6）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全工作進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。第7條倉(cāng)庫(kù)的安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé)，堅(jiān)守崗位，文明上崗。1．遵守崗位規(guī)范安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范，做好自己的本職工作。（1）遵守作息時(shí)間①倉(cāng)庫(kù)安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)制度，堅(jiān)守崗位，工作時(shí)間不得隨意離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。有事外出時(shí)，必須請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。②為保證安全管理員的休息，倉(cāng)庫(kù)可設(shè)立專(zhuān)供安全管理員休息的保衛(wèi)室，并采用三班輪休的方法。（2）遵守檢查制度倉(cāng)庫(kù)安全管理員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫(kù)的工作人員、證件和出庫(kù)手續(xù)，并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。①對(duì)外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)行登記；對(duì)商品出庫(kù)憑證及出庫(kù)商品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。②對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全進(jìn)行定期檢查，并詳細(xì)地記錄檢查情況。（3）保護(hù)倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)安全管理員還要熟悉倉(cāng)庫(kù)附近的社會(huì)情況和地形情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決制止，并及時(shí)報(bào)警抓捕。2．做到文明上崗安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外，還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。（1）安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。（2）安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語(yǔ)言規(guī)范。（3）安全管理員要文明站崗執(zhí)勤，及時(shí)指揮車(chē)輛、人員的進(jìn)出，保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通，停車(chē)擺放整齊。（4）安全管理員必須保持保衛(wèi)室的干凈、清潔。（5）保衛(wèi)室不得兼作其他場(chǎng)所，不得放置無(wú)關(guān)物資，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。第3章倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定第8條安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司倉(cāng)儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，貫徹預(yù)防為主的方針，做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。第9條本著“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，宣傳教育在前”的原則，堅(jiān)持部門(mén)責(zé)任制。建立健全各級(jí)安全組織，做到制度上墻、責(zé)任到人，逐級(jí)把關(guān)，不留死角。第10條庫(kù)區(qū)配備的各種消防器材和工具，不得私自挪用。第11條非倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫(kù)房，對(duì)不聽(tīng)勸阻者，記下工牌號(hào)碼，上報(bào)有關(guān)部門(mén)，按過(guò)失處理。第12條各種生活用危險(xiǎn)品及車(chē)輛、油料、易燃品嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū)。第13條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)，確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?，按安全保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第14條做好來(lái)賓登記工作，嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。第15條倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān)，鎖好門(mén)窗，消除一切安全隱患，上班后如發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)有被盜跡象，要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并盡快通知相關(guān)部門(mén)。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則，供讀者參考。制度名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理細(xì)則編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1條目的為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理工作，特制定本細(xì)則。第2條了解常見(jiàn)物資的安全溫度和濕度倉(cāng)庫(kù)管理員要了解常見(jiàn)物資的安全濕度和溫度，下表是部分常見(jiàn)物資的安全溫度和濕度。部分物資的安全溫度和濕度表物資名稱(chēng)安全溫度安全相對(duì)濕度麻織品25℃55%～65%絲織品20℃55%～65%毛織品20℃55%～65%皮革制品5℃～15℃60%～75%橡膠制品25℃以下80%以下金屬制品35℃以下75%以下竹木制品30℃以下60%～75%塑料制品-5℃～25℃80%以下玻璃制品80℃以下80%以下人造革-10℃～20℃75%以下紙制品35℃以下75%以下第3條掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度的變化規(guī)律從氣溫變化的規(guī)律分析，一般在夏季降低庫(kù)房?jī)?nèi)溫度的適宜時(shí)間是夜間10：00以后至次日上午6：00，而降低濕度的適宜時(shí)間是上午6：00以后至下午4：00。當(dāng)然，這需要考慮到貨物特性、庫(kù)房條件、氣候等因素的影響。第4條在倉(cāng)庫(kù)外設(shè)置干濕表在倉(cāng)庫(kù)外設(shè)置干濕表，為避免陽(yáng)光、雨水、灰塵的侵襲，應(yīng)將干濕表放在百葉箱內(nèi)。百葉箱中干濕表的球部離地面高度為2米，百葉箱內(nèi)保持清潔，不放雜物，以免妨礙空氣流通。第5條在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置干濕表在庫(kù)內(nèi)設(shè)置干濕表，干濕表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，（不要掛在墻上），掛置的高度與人眼齊平，約1.5米。第6條對(duì)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀(guān)測(cè)、記錄1．倉(cāng)庫(kù)管理員每日必須定時(shí)對(duì)庫(kù)內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀(guān)測(cè)、記錄，一般在上午8：00~10：00，下午14：00~16：0各觀(guān)測(cè)一次，并將結(jié)果填寫(xiě)在“倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄表”中。2．倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)記錄資料要妥善保存，定期分析，摸出規(guī)律，以便掌握貨物保管的主動(dòng)權(quán)。第7條控制和調(diào)節(jié)倉(cāng)庫(kù)溫濕度密封、通風(fēng)與吸潮相結(jié)合，是控制和調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度行之有效的辦法。第8條倉(cāng)庫(kù)貨物密封1．密封，就是把貨物盡可能?chē)?yán)密地封閉起來(lái)，減少外界不良?xì)夂驐l件的影響，以達(dá)到防潮、防熱、防干裂、防凍和防融化的目的，保證貨物安全儲(chǔ)存。密封的方法一般有以下四種。（1）整庫(kù)存密封。適用于數(shù)量大、整出整進(jìn)或進(jìn)出不頻繁的倉(cāng)庫(kù)。（2）按垛密封。適用于露天存放的易生銹物資。（3）貨架密封。適用于出入頻繁、怕潮、易銹和易霉的小件物資。（4）按件密封。適用于皮革制品、金屬制品、樂(lè)器和儀器儀表等物資。2．密封保管應(yīng)注意的事項(xiàng)。（1）密封前要檢查貨物質(zhì)量、溫度和含水量是否正常，如果發(fā)現(xiàn)生霉、生蟲(chóng)、發(fā)熱、水淞等現(xiàn)象就不能進(jìn)行密封。發(fā)現(xiàn)貨物含水量超過(guò)安全范圍或包裝材料過(guò)潮，也不宜密封。（2）密封的時(shí)間要根據(jù)貨物的性能和氣候情況來(lái)決定。怕潮、怕溶化、怕霉的貨物，應(yīng)選擇在相對(duì)濕度較低的時(shí)節(jié)進(jìn)行密封。（3）密封材料，常用的有塑料薄膜、防潮紙、油氈紙、蘆席等。密封材料必須干燥、清潔、無(wú)異味。（4）密封常用的方法有整庫(kù)密封、小室密封、按垛密封以及按貨架、按件密封等。第9條通風(fēng)，是利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度的目的。1．通風(fēng)的種類(lèi)按通風(fēng)目的不同，可分為利用通風(fēng)降溫（或增溫）和利用通風(fēng)散潮兩種。2．通風(fēng)的方法（1）自然通風(fēng)。開(kāi)啟庫(kù)房門(mén)窗和通風(fēng)口，讓庫(kù)房?jī)?nèi)外空氣自然交換。（2）機(jī)械通風(fēng)。利用通風(fēng)機(jī)械，如排氣扇等產(chǎn)生的退壓力或吸引力，即正壓或負(fù)壓使庫(kù)內(nèi)外空氣形成壓力差，從而強(qiáng)迫庫(kù)內(nèi)外空氣發(fā)生流動(dòng)和置換。第10條吸潮，是利用物理或化學(xué)的方法，將庫(kù)內(nèi)潮濕的空氣中的部分水汽除去，以降低空氣濕度。1．在梅雨季節(jié)或陰雨天，當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度過(guò)高，不適宜商品保管，而庫(kù)外濕度也過(guò)大，不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí)，可以在密封庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度。倉(cāng)庫(kù)中通常使用的吸潮劑有氯化鈣、硅膠等。2．倉(cāng)庫(kù)普遍使用的是機(jī)械吸潮方法。吸濕機(jī)是把庫(kù)內(nèi)的濕空氣通過(guò)抽風(fēng)機(jī)，吸入吸濕機(jī)冷卻器內(nèi)，使它凝結(jié)為水而排出。吸濕機(jī)一般適宜于儲(chǔ)存棉布、針棉織品、貴重百貨、醫(yī)藥、儀器、電工器材和煙糖類(lèi)的倉(cāng)庫(kù)吸濕。第11條本細(xì)則由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋?zhuān)瑘?bào)主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第12條本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期八、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度以下是某公司的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度，供讀者參考。制度名稱(chēng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度編號(hào)執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的管理，使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(zhǎng)其使用壽命，特制定本制度。第2條倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理工作的內(nèi)容主要是指設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理，以及日常的登記、保管工作。第3條為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo)，必須堅(jiān)持以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作。第2章設(shè)備技術(shù)狀況管理第4條倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一般可從以下五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。1．設(shè)備完好率，表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的重要指標(biāo)。2．設(shè)備故障率，是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比。3．維修費(fèi)用效率，是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量。4．單位產(chǎn)品（或萬(wàn)元產(chǎn)值）維修費(fèi)用。5．平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用。第5條對(duì)所有設(shè)備按技術(shù)、維護(hù)、管理狀況分為兩類(lèi)：一類(lèi)是完好設(shè)備，另一類(lèi)是非完好設(shè)備。第6條倉(cāng)儲(chǔ)部的設(shè)備必須完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的綜合完好率。第3章設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理第7條設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的方法和手段，使各級(jí)維護(hù)與管理人員能準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況，并據(jù)此制定出相應(yīng)的管理措施。第8條建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)每臺(tái)設(shè)備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式，定出巡檢點(diǎn)、巡檢內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn)，給設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)確定明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月。第9條巡檢保證體系。設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的巡檢點(diǎn)檢查任務(wù)，機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢任務(wù)。第10條信息傳遞與反饋。1．設(shè)備操作人員巡檢時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需緊急處理時(shí)，要立即通知機(jī)務(wù)員，由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)處理。2．機(jī)務(wù)員進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢并做好記錄。第11條動(dòng)態(tài)資料的應(yīng)用。1．倉(cāng)儲(chǔ)部機(jī)務(wù)員針對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、隱患，提出應(yīng)安排檢修的項(xiàng)目，納入檢修計(jì)劃。2．巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷，如情況緊急，為了不影響倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)處理，如不能及時(shí)處理，應(yīng)由機(jī)務(wù)員確定解決方案，統(tǒng)一處理。3．重要設(shè)備的重大缺陷，需由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組織研究，確定解決方案和處理方案。第4章設(shè)備使用管理第12條設(shè)備使用前操作人員應(yīng)在人事部門(mén)的安排下，由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)。第13條使用人員清楚設(shè)備的日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí)，熟悉設(shè)備的性能，取得設(shè)備操作的上崗證后方能上崗操作。第14條操作人員在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即通知機(jī)務(wù)員檢修。第15條操作人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作，認(rèn)真遵守交接班制度，準(zhǔn)確填寫(xiě)規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄。第16條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)拆卸或配用其他人員的機(jī)器零件和工具。第17條對(duì)因不遵守操作規(guī)程或玩忽職守，使倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備受到損失者，酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。第5章附則第18條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第19條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)物資儲(chǔ)存保管管理表格一、倉(cāng)庫(kù)溫濕度表庫(kù)號(hào)：放置位置：儲(chǔ)存商品：安全溫度：安全相對(duì)濕度：日期上午下午備注天氣干球/℃濕球/℃相對(duì)濕度（%）絕對(duì)濕度（g/m3）調(diào)節(jié)措施記錄時(shí)間天氣干球/℃濕球/℃相對(duì)濕度（%）絕對(duì)濕度（g/m3）調(diào)