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文檔簡介

1/1保密工作管理制度(推薦10篇)

保密工作管理制度第1篇1、目的與范圍

為做好公司保密工作,保證我公司保密工作的經(jīng)費需要,根據(jù)上級有關(guān)保密經(jīng)費管理規(guī)定并結(jié)合我公司實際,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于我公司保密經(jīng)費的管理。

2、引用文件

《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》

《關(guān)于非公有制企業(yè)保密資格審查認證工作有關(guān)事項的通知》

《涉密人員管理制度》

3、保密經(jīng)費的分類

保密經(jīng)費分為保密工作經(jīng)費和涉密人員的保密補貼。保密工作經(jīng)費又分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。

4、保密經(jīng)費的用途

4.1保密管理工作經(jīng)費用于公司保密工作管理機構(gòu)日常管理工作,包括組織保密教育宣傳、專(兼)職保密干部培訓(xùn)、保密活動及相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和每年度的保密工作獎勵等。

4.2專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備的配備和維護保養(yǎng),包括安裝防盜設(shè)施、報警和監(jiān)控裝置、購置密碼保險柜和密碼文件柜、碎紙機等。

4.3對經(jīng)審查合格的涉密人員,在涉密期內(nèi).享受一定的保密補貼待遇;對從事軍工科研生產(chǎn)、管理、服務(wù)但未被確定為涉密人員的我公司其他員工,可酌情給予低于涉密人員的適當(dāng)補貼。

5、保密經(jīng)費管理

5.1保密經(jīng)費的使用要堅持“事前有計劃”、“先批準(zhǔn)再使用”以及“合理、必須、節(jié)約”的原則。每年年初,公司保密辦公室應(yīng)按實際需要編報本年度的保密經(jīng)費使用計劃,報公司保密委員會和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由公司財務(wù)部單獨列入我公司年度財務(wù)預(yù)算。經(jīng)批準(zhǔn)后的經(jīng)費使用計劃即為本年度的保密工作用款依據(jù)。因特殊情況需要增加經(jīng)費的`,可以申請新增用款指標(biāo)。

5.2保密經(jīng)費預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1保密管理工作經(jīng)費預(yù)算按下列標(biāo)準(zhǔn)計算保密工作管理經(jīng)費應(yīng)滿足保密工作的需要,低于3萬元的以3萬元為保證基數(shù)。

保密工作管理制度第2篇1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

①根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責(zé)任。

②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé),責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。

⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

3、責(zé)任追究:

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

保密工作管理制度第3篇一、為進一步加強市局機關(guān)財務(wù)管理,合理安排各項經(jīng)費支出,節(jié)約經(jīng)費開支,提高資金使用效率,確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

二、經(jīng)費管理原則

局機關(guān)的經(jīng)費實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理的原則。在局長、分管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,歸口辦公室統(tǒng)一管理。

三、經(jīng)費開支的審批規(guī)定

(一)局機關(guān)經(jīng)費開支按審批權(quán)限分別由局長辦公會、局長、分管副局長和辦公室主任審批。

(二)經(jīng)費支出審批權(quán)限:一次性開支在XXXX元(含XXX元)以內(nèi)的,由辦公室主任審批;XXX元以上至XXX元(含XXX元)的開支由辦公室主任審核后,報分管副局長審批;XXX元以上的開支,由局長或局長辦公會議審批。但上述開支凡屬一般性正常開支,如接待費、會議費、培訓(xùn)費、水電費、醫(yī)藥費等項支出的,不論數(shù)額大小,均委托分管副局長審批。

四、會議費的管理

(一)實行會議預(yù)算審批制度:各單位需召開的會議,必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提交會議預(yù)算,填制《市局機關(guān)會議(培訓(xùn))預(yù)算審批表》,交辦公室主任審核報局領(lǐng)導(dǎo)審批。機關(guān)服務(wù)中心負責(zé)會場聯(lián)系及食宿交通安排等工作。

(二)實行會議經(jīng)費定額管理辦法:

1、全市國稅工作會議,全區(qū)各市國稅局長會議等全市性重要會議每人每天標(biāo)準(zhǔn)為200元以內(nèi)(包括食宿等所有費用,下同),會場租金據(jù)實報銷。

2、各部門召開的業(yè)務(wù)會議每人每天XX元以內(nèi),會場租金據(jù)實報銷。

3、在公務(wù)員培訓(xùn)中心舉辦培訓(xùn)班的,每人每天XXX元以內(nèi)。

4、在南寧召開的會議,除負責(zé)會務(wù)和材料的部門外,其他部門的參會人員原則上不安排食宿。

市局召開的各類會議,原則上在本市召開。確需在外地召開的,原則上也要安排在本系統(tǒng)的培訓(xùn)中心和招待所。

(三)會議工作人員按會議代表10%以內(nèi)的比例嚴(yán)格控制。

(四)會議費結(jié)算辦法。會議結(jié)束后,由主辦或承辦會議單位憑“市局機關(guān)會議(培訓(xùn))預(yù)算審批表”及賓館、飯店、招待所費用清單向辦公室財務(wù)報帳,財務(wù)室核實在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的按實際開支數(shù)轉(zhuǎn)帳結(jié)算。凡超過預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)的費用,一律不予報銷。

五、差旅費的管理

(一)實行出差審批制度:市局機關(guān)人員出差應(yīng)先填寫“區(qū)局機關(guān)干部出差審批表”。在市內(nèi)出差,一般干部由處室領(lǐng)導(dǎo)審批,處室領(lǐng)導(dǎo)由分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批。到市外出差,一般干部和處室領(lǐng)導(dǎo)都必須經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批。處室主要負責(zé)人出差,除分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還要報請局長同意。處級以下干部出差,原則上不得乘坐飛機,因特殊情況需要乘坐飛機的,由個人提出書面申請,經(jīng)所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)預(yù)借差旅費:由出差當(dāng)事人填寫“借款單”,經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,憑“出差審批單”到財務(wù)室借款。

(三)報帳規(guī)定。出差人員回邕后,原則上一周內(nèi)辦理差旅費報帳手續(xù)。財務(wù)室根據(jù)“出差審批單”上的出差時間、地點、路線、人數(shù)和費用進行審核。如超出開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的費用,由出差人自行負擔(dān)。屬于特殊情況者,要說明緣由,并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可報銷。在報銷差旅費的同時結(jié)清所借款項。

六、辦公用品管理

(一)大宗物品的管理。大宗物品(含藥品)一次采購金額在5萬元以下的,由服務(wù)中

心提出計劃,辦公室主任審核并報局領(lǐng)導(dǎo)審批,由服務(wù)中心按有關(guān)規(guī)定辦理購置和驗收手續(xù)。一次采購金額超過XX萬元,的經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交市局機關(guān)招標(biāo)采購小組實行招標(biāo)采購。

(二)日常辦公用品的管理。原則上按季采購,由服務(wù)中心列出辦公用品購置明細計劃,按經(jīng)費管理審批權(quán)限審批后,由服務(wù)中心組織采購和發(fā)放。辦公用品的購置要嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,控制數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量,做到單據(jù)、帳目、手續(xù)清楚,以便核查。

(三)零星急用辦公用品的管理:一次性采購金額在XX萬元以內(nèi)的,由有關(guān)處室提出購置計劃,交服務(wù)中心審核,并按經(jīng)費管理審批的權(quán)限報批后,由服務(wù)中心組織采購。一次性采購金額超XX萬元,的經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由市局機關(guān)招標(biāo)小組實施政府采購。

(四)所有辦公用品的購置,都必須辦理清點驗收、領(lǐng)用登記及定期盤點手續(xù)。達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,按固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

保密工作管理制度第4篇公司保密制度

1總則

1、1為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

1、2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。

1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責(zé)。

1、4公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

2保密范圍和密級確定

2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;

機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;

秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2、3公司秘級的確定:

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

3公司保密措施

3、1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

3、2對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3、3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1)選取具備保密條件的會議場所;

2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

3、6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。

3、7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。

3、8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

3、10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

3、11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

2)就職于本公司的競爭對手;

3)在競爭企業(yè)中兼職;

4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:

1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。

4附則

本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

本制度自發(fā)布之日起施行。

保密工作管理制度第5篇第一章、總則

第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專項管理。

第二章、經(jīng)費用途

第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專項保密工作經(jīng)費。

第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進行保密業(yè)務(wù)咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。

第四條、專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。

第三章、經(jīng)費預(yù)算

第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實際工作需要增補。

第六條、專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算,??顚S?。

第四章、經(jīng)費管理

第七條、財務(wù)部門在年底根據(jù)公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設(shè),保密防護措施應(yīng)同步預(yù)算。

第八條、財務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費計劃,編制公司財務(wù)預(yù)算時,單獨列入公司預(yù)算中。

第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費用,在轉(zhuǎn)財務(wù)部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費”字樣。

第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨列示,并注明“保密經(jīng)費”字樣。

第十一條、進行保密獎勵時,獎金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨列示。

保密工作管理制度第6篇第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。

第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。

第三條、年度保密工作經(jīng)費的預(yù)算

年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預(yù)算,財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。

第四條、保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負責(zé)保密工作經(jīng)費的管理。

第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預(yù)算中單獨列支,主要用于:

一、組織保密教育、培訓(xùn)。

二、進行保密業(yè)務(wù)咨詢。

三、開展保密方面的有關(guān)活動。

四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

五、進行保密工作獎勵。

第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

保密工作管理制度第7篇公司保密制度范本

第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。

第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入

保密工作管理制度第8篇檔案庫房保密管理制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密工作管理制度第9篇1、總則

、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等。

、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責(zé)。

、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

2、保密范圍和密級確定

、公司秘密包括本制度第項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項。

2)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受個性嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

、公司秘級的確定:

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

3、公司保密措施

、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

、對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

、在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

、具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

1)選取具備保密條件的會議場所;

2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密。

、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應(yīng)立即作來源理。

、出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)

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