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項(xiàng)目管理的核心三要素實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,必須牢牢抓住“產(chǎn)品、工具、人”這三個(gè)要素,項(xiàng)目經(jīng)理為團(tuán)隊(duì)服務(wù),如何確定爭取的產(chǎn)品目標(biāo),工具為產(chǎn)品服務(wù),充分發(fā)揮各種工具盒流程的優(yōu)勢,將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極能動(dòng)性和創(chuàng)造力發(fā)揮大最大.項(xiàng)目管理的核心三要素實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)一、產(chǎn)品也就是項(xiàng)目的產(chǎn)出,這是一個(gè)理永恒的關(guān)注點(diǎn),往大了說,我們還要關(guān)注站在產(chǎn)品背后的所有利益相關(guān)者,這可不是一兩個(gè)人的問題,而是一個(gè)或幾個(gè)具有某些共同特征的群體,他們也是項(xiàng)目存在并發(fā)展的根本價(jià)值所在。通常,一個(gè)機(jī)構(gòu)健全的企業(yè)會設(shè)置專門的獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì),這在一定程度上也分擔(dān)了項(xiàng)目經(jīng)理的壓力,但通常也會有問題,就是溝通,與產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的溝通,另外一個(gè)問題是,它無形中將產(chǎn)品制造者與產(chǎn)品使用者隔離開來,導(dǎo)致工作效率和反復(fù)時(shí)有發(fā)生。如何解決這個(gè)問題,這就是項(xiàng)目管理中的第二大要素:工具。二、工具具體地說,包括軟硬兩種類型,軟的工具包括項(xiàng)目管理流程和方法,指的是行業(yè)里那些成熟的過程理論,例如,軟件開發(fā)里的敏捷方法,汽車制造業(yè)里的精益理論,也可以理解為通常意義上的項(xiàng)目管理方法與過程;硬的工具包括輔助項(xiàng)目管理流程的軟件系統(tǒng),輔助生產(chǎn)制造的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,等等,也可以理解為通常所說的資源.如何合理利用這些工具,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,并不想看上去那么簡單。一個(gè)企業(yè)選擇哪一種管理方法理論,然后制定出一種什么樣的流程制度,是與企業(yè)自身的DNA存在著必然的因果關(guān)系的,比如它的成長經(jīng)歷,比如它的企業(yè)文化,比如它的組織架構(gòu)。因此,作為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,必須搞懂企業(yè)與其流程的內(nèi)在聯(lián)系,就像土地與莊稼一樣。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在自己的職業(yè)生涯中大多會經(jīng)歷不同的企業(yè),執(zhí)行不行的項(xiàng)目管理流程,生搬硬套似的強(qiáng)行改造企業(yè)流程,或者隨波逐流的被動(dòng)跟隨已有流程,都不是可持續(xù)長久的做法,必須從根本上了解企業(yè)特質(zhì),了解其流程和組織架構(gòu),了解其文化內(nèi)涵和行為模式,在搞清楚這些的基礎(chǔ)之上,以發(fā)展和批判的眼光去實(shí)踐,去改進(jìn)。三、團(tuán)隊(duì)第三個(gè)因素,也是而核心的東西,就是“人”,也是項(xiàng)目管理的根本所在,企業(yè)發(fā)展的根本所在,產(chǎn)品和市場的根本所在。談到人的問題,最難的是當(dāng)你處于一個(gè)矩陣式的組織架構(gòu)里時(shí),一個(gè)人通常有兩個(gè)直屬領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)來自于只能部門,一個(gè)來自于產(chǎn)品管理部門,孰輕孰重,還需仔細(xì)拿捏。我自己的感受就是:“頭疼”。我們經(jīng)常會碰到這樣的困惑,一個(gè)已經(jīng)被同行證明過的項(xiàng)目管理流程,為什么移植到我們自己的企業(yè)里,就不靈了呢?其實(shí)原因也算簡單,流程是“死”的,靜態(tài)的,人是“活”的,變化的,人也是有思想的,是可以反抗的,歸根結(jié)底,人是自主的.所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理在換了一家企業(yè)之后,會水土不服,就是因?yàn)闆]有及時(shí)轉(zhuǎn)換思維,而不是因?yàn)楦悴欢铝鞒?,新產(chǎn)品。換句話說,就是沒有和新環(huán)境、新人文融合到一起。中國有句古話,“做事先做人”,就是這個(gè)道理吧。如何做好項(xiàng)目管理推薦答案在項(xiàng)目管理中,存在一個(gè)鉆石五角,包含了一個(gè)項(xiàng)目所需考慮的五大要素,分別包括:成本,質(zhì)量,進(jìn)度,功能,持續(xù)發(fā)展力,一個(gè)好的管理者,應(yīng)該要綜合這五個(gè)要素,全面規(guī)劃項(xiàng)目,帶領(lǐng)項(xiàng)目組弟兄做好計(jì)劃,需求,設(shè)計(jì)和編碼,測試和發(fā)布幾個(gè)階段的工作。一、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃,必定要在項(xiàng)目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關(guān)的,有了對用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出,不因?yàn)椴槐匾男枨笞兏鼘?dǎo)致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經(jīng)驗(yàn)和能力做好成本預(yù)算之外,最關(guān)鍵的還是做好需求分析。二、在質(zhì)量方面,我覺得關(guān)鍵還是對需求的把握,用戶的需求決定了項(xiàng)目所要的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計(jì)評審,是否要進(jìn)行代碼review,是否要進(jìn)行單元測試,是否要進(jìn)行性能測試,這些都由用戶所要的效果和項(xiàng)目的價(jià)值,利潤范圍所決定。(如果已定項(xiàng)目價(jià)錢的話)如果項(xiàng)目價(jià)值高,客戶有發(fā)展前景,那么質(zhì)量的要求上理所當(dāng)然要高點(diǎn),倘若只是一些日常且價(jià)值低的項(xiàng)目,又或者只是一些很小且無潛在發(fā)展前景的客戶,質(zhì)量要求可以適當(dāng)降低,以預(yù)算和項(xiàng)目組工作人員工作強(qiáng)度為重。而在質(zhì)量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗(yàn)產(chǎn)品,通過客戶的反饋和項(xiàng)目組內(nèi)部的評審,來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。三、在項(xiàng)目的進(jìn)度方面,首先我們得在計(jì)劃階段就確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括初驗(yàn)時(shí)間,換個(gè)直白的說法這是公司收錢的時(shí)間,至關(guān)重要,要放在主要位置,還有就是首個(gè)版本發(fā)布時(shí)間,需求調(diào)研時(shí)間,終驗(yàn)時(shí)間這三個(gè).這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備,做好突發(fā)情況的應(yīng)對方案,以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利,按時(shí)按質(zhì)完成。四、至于功能,首先要在需求上下功夫,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開發(fā)之前確定下的需求的正確性。在開發(fā)過程中不生搬硬套生命周期模型,可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動(dòng),以保證開發(fā)的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產(chǎn)品的評測,減少bug,實(shí)現(xiàn)客戶的需求。五、最后是持續(xù)發(fā)展力的問題,其實(shí)在這方面,我了解得不算深,我淺淺的談下我的認(rèn)識,一個(gè)項(xiàng)目的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內(nèi),還要看看能不能利用這個(gè)項(xiàng)目做點(diǎn)什么,而持續(xù)發(fā)展力的問題就體現(xiàn)在這里了.我們可否借這個(gè)項(xiàng)目發(fā)展內(nèi)部的人員?增加內(nèi)部技術(shù)的積累?嘗試著在一些項(xiàng)目中做點(diǎn)新的變化,為以后的項(xiàng)目發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)化做點(diǎn)準(zhǔn)備?是否可以借此項(xiàng)目穩(wěn)定一些客戶關(guān)系,一直做這些客戶心目中的專家,方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續(xù)發(fā)展力的幾個(gè)方面,一個(gè)項(xiàng)目若能在完成客戶要求之余同時(shí)做到這四個(gè)方面,無疑是完美的,為此我們應(yīng)該在做項(xiàng)目的過程中,一并把這些因素考慮進(jìn)去,才能真正的做好一個(gè)項(xiàng)目.非標(biāo)項(xiàng)目管理在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備制造企業(yè)中,工程的質(zhì)量、交期、成本控制等,很大程度取決于項(xiàng)目管理的成敗。項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)從工程進(jìn)度安排、組織建立、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理、客戶溝通等方面展開。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理的能力和工作方法又起到至關(guān)重要的作用。本人就以上觀點(diǎn)闡明個(gè)人的一些想法。項(xiàng)目管理是非標(biāo)機(jī)械工程施工企業(yè)對項(xiàng)目具體建設(shè)施工進(jìn)行計(jì)劃、組織
和控制的全過程的管理,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。項(xiàng)目管理作為一種適合于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新型管理模式,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。項(xiàng)目管理只有實(shí)行全過程、全環(huán)節(jié)、全方位的管理,才能最大限度地挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)的整體管理水平,從而推動(dòng)企
業(yè)的深化改革,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益.項(xiàng)目管理是對非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目進(jìn)行全面的計(jì)劃、組織和控制的全過程。施工項(xiàng)目管理得好,可以帶來絕大的節(jié)約;管理得不好,就會造成驚人的浪費(fèi),甚至失敗。非標(biāo)機(jī)械工程施工項(xiàng)目的管理通常設(shè)計(jì)三個(gè)主要目標(biāo):質(zhì)量、成本和進(jìn)度。即以低的費(fèi)用、短的工期完成高質(zhì)量的項(xiàng)目。1。質(zhì)量是項(xiàng)目的生命。如果一個(gè)大型的工程項(xiàng)
目的質(zhì)量好,就可以在為客戶創(chuàng)造很好的效益的同時(shí)為本公司創(chuàng)造很到的利潤
和市場口碑;反之如果工程質(zhì)量差,則會造成客戶和本自身經(jīng)濟(jì)上的重大損失,而丟失市場。2.成本包括實(shí)施該項(xiàng)目所有的直接成本和間接成本的總和。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是通過合理設(shè)計(jì),合理組織,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,使之盡可能地降低。在非標(biāo)工程成本控制中,對成本控制影響程度的排序依次是:非標(biāo)設(shè)計(jì)的成本
控制、采購成本控制、生產(chǎn)成本控制。3。項(xiàng)目的進(jìn)度管理。項(xiàng)目的完工期限一旦確定下來,項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就是
以次為目標(biāo),通過控制各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度,確保整個(gè)工程按期完成。按程序、分階段實(shí)施是大型非標(biāo)機(jī)械工程工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn).任何大型非標(biāo)機(jī)械工程項(xiàng)目的實(shí)施都有客觀的階段性和科學(xué)的程序,在項(xiàng)目的整個(gè)施工中,嚴(yán)格按照科學(xué)程序辦事,實(shí)現(xiàn)分階段目標(biāo),逐步逼進(jìn)總體目標(biāo).大型的工程項(xiàng)目都有多目標(biāo)結(jié)構(gòu),在不同階段、不同層次、不同子項(xiàng)目中,都有相應(yīng)的目標(biāo)體系.但其中最重要的目標(biāo)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。需要指出的是,項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本有時(shí)也是矛盾的.在處理三者關(guān)系時(shí),要以質(zhì)量為中心,通過計(jì)劃統(tǒng)籌,
實(shí)現(xiàn)三者的優(yōu)化組合。
在非標(biāo)機(jī)械工程項(xiàng)目運(yùn)作過程中,普遍存在的問題是:由于計(jì)劃的不周密或不合理以及執(zhí)行過程中溝通、督促、考核不力,造成各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后、質(zhì)量難以保證、返工及浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,最終的結(jié)果就是工程難以按時(shí)交工,工程質(zhì)量得不到用戶的認(rèn)可、工程成本增高等等。在非標(biāo)機(jī)械設(shè)備制造項(xiàng)目中,工程的質(zhì)量、交期、成本控制等,很大程度上取決于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理的職責(zé)在于:
1.根據(jù)工程的竣工日期要求確定工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括
非標(biāo)設(shè)計(jì)、圖紙會簽、圖紙審核下發(fā)、采購(包括原材料、外購件、外協(xié)工程
等)、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、甲方配合工程等;
2。
非標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)度和圖紙審核把關(guān)工作;3.
對采購工作進(jìn)度、技術(shù)條款、采購質(zhì)量、交貨期等的擬訂審核和
跟蹤;4。
對制作進(jìn)度、制作質(zhì)量等的監(jiān)督和跟蹤;5。
對安裝進(jìn)度、安裝質(zhì)量等的監(jiān)督和跟蹤;6.
設(shè)備調(diào)試計(jì)劃的擬訂和現(xiàn)場實(shí)施;7。
對于甲方配合工程的技術(shù)支持、溝通和協(xié)調(diào)8.
工程總結(jié)評估,便于今后工作的提高。合理周密的計(jì)劃表是設(shè)計(jì)、采購、制作、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試乃至甲方配合質(zhì)量的基本依據(jù),也是公司管理部門對各部門工作考核的基本依據(jù),好的計(jì)劃表甚至對公司的財(cái)務(wù)工作也
有重要的指導(dǎo)意義。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面的因素:1.
項(xiàng)目最終竣工日期,這是制定該計(jì)劃的基本依據(jù);2.
完成各環(huán)節(jié)所需要的基本時(shí)間3。
各環(huán)節(jié)的先后順序和相互關(guān)聯(lián)4.
各環(huán)節(jié)中存在的交叉運(yùn)行時(shí)間5。
配合合理的財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃6。
考慮意外時(shí)間對項(xiàng)目進(jìn)度影響
非標(biāo)設(shè)計(jì)的進(jìn)度和圖紙的審核把關(guān)工作也是項(xiàng)目管理者的一個(gè)重要職責(zé).設(shè)計(jì)要高效準(zhǔn)確、報(bào)料要完整無誤,同時(shí)要考慮到設(shè)計(jì)的創(chuàng)新和成本的控制。我們無法要求所有的工程設(shè)計(jì)人員都具有良好的創(chuàng)新和成本控制能力,因此作為項(xiàng)目管理者必須在這方面多下工夫,通過合理調(diào)配人員、會議協(xié)調(diào)、不定期培訓(xùn)等方式,確保設(shè)計(jì)的快速、準(zhǔn)確、先進(jìn)和低成本;
一般認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理與采購的關(guān)系不大,其實(shí)不然。因?yàn)榉菢?biāo)采購的技術(shù)含量高、品種繁多、貨期時(shí)間不一等特點(diǎn),需要項(xiàng)目經(jīng)理提供及時(shí)準(zhǔn)確的技術(shù)支持(有時(shí)甚至要參與和供應(yīng)商的直接談判),并根據(jù)生產(chǎn)的需要對采購經(jīng)理提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核,對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)工程運(yùn)作過程中發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)更正或調(diào)整。在本公司的采購工作中還有一項(xiàng)任務(wù)是大
型外協(xié)工程的發(fā)包,也需要項(xiàng)目經(jīng)理配合采購部門對于承包商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面的了解,這樣也便于項(xiàng)目經(jīng)理在外協(xié)工程的實(shí)施過程中對外包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。在非標(biāo)機(jī)械工程設(shè)備的制作、安裝和調(diào)試過程中,項(xiàng)目經(jīng)理也要負(fù)起相當(dāng)大的責(zé)任。首先要根據(jù)工程總體計(jì)劃對生產(chǎn)經(jīng)理擬訂的制作運(yùn)輸安裝計(jì)劃進(jìn)
行審核;其次是對生產(chǎn)部門的技術(shù)支持,必要時(shí)要隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);再
次是在生產(chǎn)過程中配合品質(zhì)管理部門對生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;在安裝完工
后,要根據(jù)設(shè)備的具體特點(diǎn)和客戶的生產(chǎn)組織特點(diǎn)擬訂合理的單機(jī)調(diào)試、聯(lián)機(jī)
調(diào)試、試生產(chǎn)、量產(chǎn)計(jì)劃,針對調(diào)試生產(chǎn)過程中遇到的問題提出合理的解決方
案并組織實(shí)施,對工程竣工驗(yàn)收前的各項(xiàng)工作認(rèn)真組織,及時(shí)解決,使得工程能夠在最短的時(shí)間內(nèi)通過客戶的驗(yàn)收認(rèn)可,達(dá)到客戶和本公司的雙贏.
在非標(biāo)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,和客戶的溝通是必不可少的。和客戶溝通的內(nèi)容包括:1.
隨時(shí)了解客戶的真正意圖以防止執(zhí)行的偏離,2。
在客戶或本公司項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更事項(xiàng)及時(shí)溝通取得一致認(rèn)可
,3.
及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的公用動(dòng)力(水、電、壓縮空氣)設(shè)施配套要求,以及廠房、土建等的技術(shù)要求和圖紙便于客戶的施工
,4.
根據(jù)本方總體計(jì)劃表對客戶以上配套工程提出施工詳細(xì)進(jìn)度表,并配合生產(chǎn)、品質(zhì)部門進(jìn)行督促和驗(yàn)收,5.
在安裝調(diào)試過程中和對方的相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在工程完工后,對工程認(rèn)真總結(jié)工作,總結(jié)本工程的得失,
在今后的工作中進(jìn)一步改善提高??偨Y(jié)應(yīng)基于具體的數(shù)據(jù)和實(shí)例上,同時(shí)要找到問題發(fā)生的根本所在,確定解決或避免該問題發(fā)生的根源在哪個(gè)部門哪個(gè)
人,這樣才能對公司管理部門對其進(jìn)行獎(jiǎng)懲提供依據(jù),也才能真正意義上調(diào)動(dòng)人員的的積極性,使得今后的工作得以實(shí)質(zhì)性的提高。
綜上所述,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)非常重要,內(nèi)容涵蓋的面也較廣。要完成以上職責(zé),公司應(yīng)當(dāng)給予其相應(yīng)的權(quán)力和利益。對項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和利益包括以下幾個(gè)方面:1。
對于技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部乃至各部門主要負(fù)責(zé)人一定權(quán)重的考核權(quán)利,其考核評分和各人員的薪酬掛鉤;2。
對于設(shè)計(jì)圖紙的審核權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要對于其認(rèn)為重要的設(shè)計(jì)圖紙或者所有圖紙和報(bào)料進(jìn)行審核把關(guān)。沒有其簽字認(rèn)可的圖紙采購
和生產(chǎn)部門不予認(rèn)可;3.
對于采購原材料和外購件品質(zhì)的一票否決權(quán),沒有得到其認(rèn)可的任何原材料和外購件均不能得到驗(yàn)收和付款;4.
對于外協(xié)供應(yīng)商制作和現(xiàn)場安裝進(jìn)度和質(zhì)量,以及現(xiàn)場增減工事內(nèi)容,均必須得到其書面簽字確認(rèn),才能得到相關(guān)部門的確認(rèn);5。
一定范圍內(nèi)的資金使用權(quán)。在項(xiàng)目實(shí)施特別是現(xiàn)場的各項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)過程中,必然需要花費(fèi)一定的資金,公司應(yīng)當(dāng)授權(quán)一定的額度,以方便其工作的開展.6。
應(yīng)當(dāng)給予項(xiàng)目經(jīng)理一定程度的利益,才能充分調(diào)動(dòng)其工作積極性.可以采用公司統(tǒng)一項(xiàng)目經(jīng)理管理標(biāo)準(zhǔn),或者針對不同項(xiàng)目采取承包方式,
在項(xiàng)目實(shí)施前由公司和其個(gè)人簽署承包協(xié)議,對其責(zé)權(quán)利進(jìn)行明確。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中扮演著非常重要的角色,因此,對于一名合格的
項(xiàng)目經(jīng)理,要求具備非常高的各方面素養(yǎng),才能勝任這項(xiàng)重要工作.一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng)有:1.
對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神;2。
對本專業(yè)全面的專業(yè)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗(yàn);3。
具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持;
首先是對公司高度的忠誠和良好的敬業(yè)精神.上面已經(jīng)提到,為了方便項(xiàng)目經(jīng)理工作的開展,公司必須給予其足夠的權(quán)力,這些權(quán)力利用得當(dāng),可以大大提高其工作效力,但顯而易見,這些權(quán)力如果利用不當(dāng),便容易產(chǎn)生一些負(fù)面影響,也容易滋生腐敗.在使用這些權(quán)力的過程中,也容易產(chǎn)生其和各相
關(guān)部門、相關(guān)人員的矛盾。因此,必須端正心態(tài),對公司具有高度的忠誠和良
好的敬業(yè)精神,同時(shí)為了做好工作不惜得罪任何人,這是一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理
的基本素質(zhì)。
其次是對本專業(yè)全面的專業(yè)知識。在項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)中,相當(dāng)一部分工作和專業(yè)技術(shù)有關(guān),比如技術(shù)圖紙的審核把關(guān)、采購工作的技術(shù)支持、制
作、安裝工作的技術(shù)支持、客戶配合工作的技術(shù)支持,乃至總體工程進(jìn)度的合
理安排,都要求其具備相當(dāng)全面的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗(yàn),否則以上的一切都是空中樓閣,無從談起。專業(yè)知識和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)不是一朝一夕可以
獲得,必須在日常的工作過程中,不斷注意學(xué)習(xí)積累和總結(jié)。
再次要求項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備一定的管理才能特別是組織能力和協(xié)調(diào)能力,良好的
團(tuán)隊(duì)合作精神并能取得團(tuán)隊(duì)全體人員的支持。合作、進(jìn)取、誠信、專注與開放是團(tuán)隊(duì)文化的基石,項(xiàng)目經(jīng)理要在這方
面用心經(jīng)營.
項(xiàng)目經(jīng)理要想順利推進(jìn)項(xiàng)目,也必須跳出項(xiàng)目本身,在項(xiàng)目外做足功
夫,以合作、進(jìn)取、誠信、專注與開放為主題塑造良好的團(tuán)隊(duì)文化,來逐步緩解并消除各種障礙。
合作在項(xiàng)目管理中,這個(gè)老生長談的話題可以具體為以下三個(gè)原則1.
一致認(rèn)同并大力支持項(xiàng)目目標(biāo).這是合作的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目組成
員成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的原因。在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任將目標(biāo)明確化、具體化,并爭取客戶、管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持;2.
視項(xiàng)目利益為決策標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各小組間的合作是表面而
膚淺的,項(xiàng)目肯定會遭遇阻力;如果每個(gè)小組的決策只對自己有利,整個(gè)項(xiàng)目就很可能陷入困境。更可怕的是,各為其主的文化氛圍會令各小組認(rèn)為,
自己才是正確的,而犯錯(cuò)的肯定是他人。此時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一定要及時(shí)提醒并教育你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)清互動(dòng)關(guān)系,把項(xiàng)目利益作為決策標(biāo)準(zhǔn),這才是真正的合作;3.
建立并遵循合理的流程。流程是保證合作順利進(jìn)行的強(qiáng)制手段。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格遵循工作流程,不“偷工減料"。其實(shí),流程的執(zhí)行過程也是促進(jìn)合作的過程。
此外,在創(chuàng)造合作的團(tuán)隊(duì)氛圍時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一定要明確各成員的責(zé)任和
權(quán)力.比如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的質(zhì)量保證人員在項(xiàng)目進(jìn)行中,有權(quán)力檢查項(xiàng)目質(zhì)
量.這很有可能會給其他成員帶來額外的工作量,而項(xiàng)目經(jīng)理又必須對項(xiàng)目進(jìn)
度負(fù)責(zé),因此,不一定會支持QA的工作,于是,矛盾便產(chǎn)生了。有一句質(zhì)量名
言可以解決這個(gè)矛盾——“Qualityshouldbeplannedin,notbeinspectedin(高質(zhì)量是計(jì)劃出來的,而不是檢查出來的)?!币虼耍@就需要項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目初期,與QA合作規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃,合理估計(jì)工作量,做到既保證項(xiàng)目進(jìn)
度,也兼顧項(xiàng)目質(zhì)量。
進(jìn)取
勇于創(chuàng)新,不怕失敗,積極承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。在貝爾實(shí)驗(yàn)室工作期間,
上司經(jīng)常教導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,對團(tuán)隊(duì)成員分配工作時(shí),要注意任務(wù)的多樣性,力爭
使每一個(gè)成員都能不斷嘗試不同的角色。每位有進(jìn)取心的人都喜歡富有挑戰(zhàn)性
的工作,多樣性的工作會使他們永遠(yuǎn)保持激情。如果一個(gè)人在某一項(xiàng)工作上成
為熟練工,他就會逐漸喪失對工作的興趣,長此以往,整個(gè)團(tuán)隊(duì)將會逐漸失去
活力。
誠信
誠信就是誠實(shí)守信,講真話、負(fù)責(zé)任.在誠信的團(tuán)隊(duì)里工作
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