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文檔簡介
摘自《Excel圖表之道》的18個忠告
圖表的作用之一是,傳遞您專業(yè)、敬業(yè)、值得信賴的職業(yè)形象。專業(yè)的圖表會極大提升職場核心競爭力,為個人發(fā)展加分,為成功創(chuàng)造機會?;蛟S這才是對您最有意義的。只有突破常規(guī),才能與眾不同,才能臻于專業(yè)。如果只用一句話來描述本書方法的要點,那就是“永遠都不要使用Excel圖表的默認設(shè)置”。要運用“圖表+所有Excel元素”來做圖表。對武林高手而言,隨手折下的樹枝也可成為致命的武器,他們從來不會受到劍譜的束縛。我所欣賞的專業(yè)主義,它不只是要你擁有專業(yè)的工作技能,更是要你擁有專業(yè)的意愿和態(tài)度。這種專業(yè)精神不關(guān)乎職業(yè)和工種,只在于專注與敬業(yè),無論所從事的工作多么卑微,我們?nèi)詰?yīng)把它做到極致完美。而把簡單的事情做到完美,就是不簡單。你必須忍受孤獨,媚俗不是你的性格。你周圍的人可能無法理解你的專業(yè),他們只會為驚艷的效果而驚嘆,這種職場壓力或許會迫使你放棄。你必須堅持自己,相信自己的專業(yè)。盡管如此,卻并不能阻止你追求專業(yè)境界的想法和行動。做一個圖表專業(yè)主義者,全身都透射出專業(yè)精神,拒絕馬馬虎虎的圖表,拒絕粗制濫造的報告,要做就做到最專業(yè)!借用大前研一的一句話:
“21世紀,你唯一的依恃就是專業(yè)。你夠?qū)I(yè)嗎?”圖表應(yīng)該是不需要解釋的,或者說是自我解釋的。所謂“一圖抵千言”,是說一個好的圖表可以省去1000句話,而不是需要1000句話來解釋。圖表設(shè)計的根本原則是:最大化數(shù)據(jù)墨水比,圖表中的每一點墨水都要有存在的理由,并且這個理由應(yīng)該總是展示新的信息。我們不妨想象一下,當自己完成一張圖表后,通過打印機輸出時,有多少碳粉/墨水是必不可少的?有多少些碳粉/墨水則是被浪費掉的?數(shù)據(jù)墨水比的觀念告訴我們,好的圖表要盡可能地將墨水用在數(shù)據(jù)元素上,而不是非數(shù)據(jù)元素上。我們并不反對為了讓圖表更美觀而合理地使用顏色,但絕對反對毫無理由、毫無意義地使用各種顏色,把圖表搞得花里胡哨。領(lǐng)導(dǎo)滿意并不是檢驗圖表成功的標準。在多數(shù)情況下領(lǐng)導(dǎo)并不一定有你專業(yè),你要了解最佳實踐,有自己的判斷標準。也許你只是一位數(shù)據(jù)分析師,但你的圖表卻要具有設(shè)計師般的眼光。不要使用3D、透視、渲染等花哨的效果。一個成熟的數(shù)據(jù)分析人士絕不應(yīng)該把時間浪費這上面。借用Google產(chǎn)品設(shè)計原則中的3條來作為圖表設(shè)計的參考和借鑒:①簡潔是有力的;②吸引新人,誘惑專家;③讓人眼前一亮,又不會心有旁騖。寫好備注說明……如果你能做到這一點,估計就已經(jīng)超越了95%的分析人員!需要打印PPT報告時,強烈建議使用FinePrint軟件,而不是PowerPoint自己的打印選項。
愛護地球,保護環(huán)境,從我做起,從FinePrint開始!數(shù)字并不是一切,圖表并不是全部。你要知道工作是永遠也做不完的,時間會抹去一切問題。多關(guān)注自己、家人和朋友,這些才是我們生活中更為重要的東西。Excel圖表專業(yè)主義,助你走向成功之路!書名:《Excel圖表之道--如何制作專業(yè)有效的商務(wù)圖表》作者:劉萬祥出版:電子工業(yè)出版社博文視點定價:59元購買:當當、卓越、淘寶、互動網(wǎng)、電子社評論:豆瓣主頁、書評專貼博客:
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