行政部助理的工作內(nèi)容

第第頁(yè)行政部助理的工作內(nèi)容

行政部助理的工作內(nèi)容

行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數(shù)據(jù)表格制定、打印，日?？记诎才?，辦公用品購(gòu)買，節(jié)假日禮品購(gòu)買，有時(shí)候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門(mén)做好協(xié)作，包括人員聘請(qǐng)等這些工作也會(huì)接觸到。相對(duì)來(lái)說(shuō)，行政助理工作內(nèi)容主要是幫助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日?，嵤拢m然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等詳細(xì)崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業(yè)管家，需要特別細(xì)心，敬業(yè)勤奮，同時(shí)也需要良好的溝通技能。

如今，無(wú)論是什么企業(yè)，一般都需要行政管理人才，但對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，更需要的是行政助理這樣相對(duì)來(lái)說(shuō)是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政工作相對(duì)沒(méi)有大企業(yè)那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有技能勝任；另一方面，從崗位上來(lái)說(shuō)，行政助理相對(duì)需求是比較多的，每個(gè)公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個(gè)，但是行政助理可以有多個(gè)。

所以說(shuō)對(duì)于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，行政助理是一個(gè)比較好的就業(yè)機(jī)會(huì)。通過(guò)在企業(yè)基層熬煉，積累工作閱歷，將來(lái)走向行政主管和經(jīng)理崗位也是特別有可能的。下面具體講講行政助理的工作內(nèi)容。

一般來(lái)說(shuō)行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：

1、行政助理負(fù)責(zé)幫助主管或者經(jīng)理完成日常工作，預(yù)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2、依據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。

3、幫助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并幫助執(zhí)行。

4、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的.訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

7、整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟識(shí)公司的業(yè)務(wù)狀況。

9、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

10、負(fù)責(zé)日常的考勤狀況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

總的來(lái)說(shuō)，行政助理工作內(nèi)容不是很難，主要還是需要一個(gè)細(xì)心，勤奮敬