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Word第第頁酒店采購(gòu)部工作總結(jié)(15篇)酒店選購(gòu)部工作總結(jié)1
20xx年,選購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分別后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部〔室〕的指導(dǎo)、關(guān)心下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采則任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理供應(yīng)了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照看生意不照看價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,仔細(xì)服行選購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地總結(jié)一下我部門一年以來的工作狀況:
一、主要工作與做法
1、選購(gòu)準(zhǔn)時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序:選購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好選購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在一年的工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分別后事情雜而多的狀況下,前往xx、xx考核、選購(gòu)高檔原材料x次,共完成選購(gòu)任務(wù)xx余次,選購(gòu)各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而消失的零星選購(gòu)xx余次。
2、貨比三家,確保選購(gòu)物品物美價(jià)廉:為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)本錢,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)消失價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了準(zhǔn)時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)全部入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收井做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了準(zhǔn)時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成木。
3、為開拓和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門供應(yīng)很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門依據(jù)酒店總體工作支配,先后兩次赴xx、進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新供應(yīng)了有力的保障,并得到了廣闊消費(fèi)者的全都好評(píng)。
二、存在的缺乏
第一季度,選購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多缺乏,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有肯定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改良,其主要表如今以下幾個(gè)方面:
1、是在日常選購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的打算性,沒有全面系統(tǒng)的支配好選購(gòu)打算,從而有時(shí)導(dǎo)致選購(gòu)較為零亂,丟三落四。
2、是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高。
3、是在如何開拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門供應(yīng)較多有用的信息和原材料。
4、是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
后續(xù)工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品選購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)2
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡樂?,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作打算。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備選購(gòu)打算88份,新簽合同20份,完成乙供材料打算核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購(gòu)打算228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購(gòu)策略”
公開透亮的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮,在選購(gòu)工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購(gòu)掌握流程》、《選購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購(gòu)奠定了理論基矗
2、公開公正透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)打算公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購(gòu)部都參加,增加陽光選購(gòu)?fù)噶炼龋嬲龅浇档捅惧X、愛護(hù)公司利益。
3、選購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮的陽光選購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3—5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購(gòu)本錢。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置材料,削減工程本錢,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)〔當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整〕。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作詳情中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《選購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特別、的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì),比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基矗
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的打算、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完好,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作詳情中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改良:
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程〔10個(gè)〕
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
2、制定選購(gòu)預(yù)算與估量本錢。
制定選購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)本錢的一種估量和預(yù)報(bào),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)選購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了選購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)掌握選購(gòu)本錢的目的。
3、改良供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)本錢。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、建立同一類貨物的價(jià)格名目。
以便選購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來獲得價(jià)格上的利益。
5、選購(gòu)員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低選購(gòu)本錢。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增添責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門盼望公司各個(gè)部門出新、特別的想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓奉獻(xiàn)出自己的力氣。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)3
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的選購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),支配春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)選購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其仔細(xì)貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂詳細(xì)解決方法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、催促各部門按時(shí)提交3月份選購(gòu)打算,以利于降低、掌握選購(gòu)本錢。
二、3月份工作打算
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日XX
2、日常物資的詢價(jià)及選購(gòu)按時(shí)完成XX
3、PA保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂XX
4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日XX
5、各部門月打算選購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成XX
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成XX全體人員
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)4
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡樂?,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作打算。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,xx年共完成甲供材料設(shè)備選購(gòu)打算88份,新簽合同20份,完成乙供材料打算核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購(gòu)打算228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購(gòu)策略”—公開透亮的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮,在選購(gòu)工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購(gòu)掌握流程》、《選購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購(gòu)奠定了理論基矗
2、公開公正透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)打算公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購(gòu)部都參加,增加陽光選購(gòu)?fù)噶炼龋嬲龅浇档捅惧X、愛護(hù)公司利益。
3、選購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮的陽光選購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購(gòu)本錢。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置材料,削減工程本錢,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8?jìng)€(gè)百分點(diǎn)〔當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整〕。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作詳情中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《選購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的表達(dá)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的.好壞將直接影響到我司的本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特別、的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì),比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基矗
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的打算、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留
底,保持了信息資料的完好,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作詳情中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、將詳細(xì)從以下幾方面予以改良:
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程〔10個(gè)〕
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高公司選購(gòu)管理水平。
2、制定選購(gòu)預(yù)算與估量本錢。
制定選購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)本錢的一種估量和預(yù)報(bào),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)選購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了選購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而到達(dá)掌握選購(gòu)本錢的目的。
3、改良供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)本錢。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格名目。
以便選購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的方法來獲得價(jià)格上的利益。
6、選購(gòu)員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低選購(gòu)本錢。
在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增添責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門盼望公司各個(gè)部門出新、特別的想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓奉獻(xiàn)出自己的力氣
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)5
20xx年的工作就要結(jié)束,20xx年的鐘聲即將敲響?;仡欉^去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,順當(dāng)完成了選購(gòu)工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作打算。本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障力量,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內(nèi)部管理方面:到20xxxx年底,選購(gòu)部將全部涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如選購(gòu)申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單、合同等,做到帳物相符,一查就明。
2、與各部門協(xié)調(diào)上:選購(gòu)部與配送部準(zhǔn)時(shí)溝通,應(yīng)急物品準(zhǔn)時(shí)購(gòu)置,避開消失原料缺乏等現(xiàn)象。
3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行狀況:在材料詢價(jià)方面,力爭(zhēng)做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷商準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有消失紕漏。選購(gòu)部?jī)?nèi)部每周對(duì)賬、銷帳,金額具體、清晰。
4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守狀況:選購(gòu)部的工作是企業(yè)制造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,因此本年度選購(gòu)部樹立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱忱都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,協(xié)作親密。手續(xù)清楚明白,做到了物清,帳清,提高了透亮度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)約了資金,降低了本錢。
5、選購(gòu)渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的選購(gòu)渠道,保證了材料準(zhǔn)時(shí)、充分的供應(yīng)。
6、對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們實(shí)行準(zhǔn)時(shí)的補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把過失率降到零。
二、本年度的工作缺乏
1、選購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:選購(gòu)工作遇到很多問題,主要是選購(gòu)的打算性不強(qiáng)。我們選購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)選購(gòu)打算,由于沒有庫(kù)存,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過于冗雜,鋪張?jiān)S多人力、時(shí)間,影響了工作效率。選購(gòu)程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,選購(gòu)效率還有待進(jìn)一步提高。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永久是選購(gòu)工作的核心。選購(gòu)人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購(gòu)隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司生產(chǎn)一線工作。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的選購(gòu)以老客戶為主,這在肯定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開拓更為廣泛的供貨渠道。
三、努力方向
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專業(yè)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量,使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)缺乏以推開工作。盡努力去降低本錢,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)全都,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的奉獻(xiàn)。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)6
20xx年上半年的工作已過一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)心,和同事們的支持協(xié)作下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順當(dāng)營(yíng)業(yè)?,F(xiàn)將選購(gòu)部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開頭開業(yè)籌備期間,管理公司選購(gòu)部XX經(jīng)理和XX經(jīng)理來XX做酒店開業(yè)前期的選購(gòu)籌備工作,本人前期主要協(xié)作、幫助二位工作,選購(gòu)部所作的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備選購(gòu)預(yù)算計(jì)
協(xié)作幫助使用部門,依據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫(kù)存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的選購(gòu)預(yù)算打算,共計(jì)作了54大類物資選購(gòu)預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。工程供應(yīng)材料選購(gòu)幫助管理工作:
二、工程供材料選購(gòu)幫助管理工作
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的材料,共九大類13份合同〔還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4〕,對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是XX公司,對(duì)全部供應(yīng)材料的到貨時(shí)間支配確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團(tuán)選購(gòu)貨物幫助管理工作
幫助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先XX酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化選購(gòu)能降低選購(gòu)本錢,削減籌備營(yíng)業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)選購(gòu)合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)全部集團(tuán)選購(gòu)物品的到貨時(shí)間支配確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。為滿意
四、其它類別物資的選購(gòu)
1〕本地市場(chǎng)選購(gòu)的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。2〕酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的選購(gòu)物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,臨時(shí)未簽訂合同。3〕相對(duì)供材料供應(yīng)商,集團(tuán)選購(gòu)供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作許多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公正、透亮的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。
五、對(duì)供應(yīng)商的管理
1〕建立供應(yīng)商管理制度,2〕對(duì)全部物品的供應(yīng)商都保存有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。3〕建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生平安的相關(guān)文件。
六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作
酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類物資實(shí)行15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
七、本錢掌握管理
酒店選購(gòu)部的主要工作,我理解就是二件事,首先選購(gòu)滿意酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的全部物資,其次是協(xié)作酒店和使用部門降低經(jīng)營(yíng)本錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起簡(jiǎn)單做起來比較難,要有細(xì)心、耐煩,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模,加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)許多的原材料根本就滿意不了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過XX、XX等外地市場(chǎng)選購(gòu),這無形中就要增加很大的本錢壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上狀況,我們已經(jīng)和使用部門常常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)查找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,協(xié)作使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的閱歷后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):1〕開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);2〕連續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;3〕初步完善選購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)展動(dòng)態(tài),進(jìn)展動(dòng)態(tài)熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的珍貴物資備貨選購(gòu)打算。4〕協(xié)作酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)本錢的掌握管理,到達(dá)經(jīng)營(yíng)本錢掌握目標(biāo)。管理,到達(dá)經(jīng)營(yíng)本錢掌握目標(biāo)。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)7
時(shí)間如梭,20xx年轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)過了一半,在這半年里選購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和協(xié)作下,仔細(xì)貫徹酒店物資選購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資打算管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為酒店經(jīng)營(yíng)供應(yīng)堅(jiān)實(shí)牢靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了選購(gòu)流程,嚴(yán)格掌握選購(gòu)程序。選購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,主動(dòng)響應(yīng)酒店關(guān)于物資選購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高酒店選購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)了選購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持選購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、制定選購(gòu)預(yù)算合理安排選購(gòu)資金。制定選購(gòu)預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購(gòu)行為之前,對(duì)項(xiàng)目選購(gòu)本錢的一種估量和預(yù)報(bào)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的掌握選購(gòu)本錢。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避開單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資選購(gòu)的價(jià)格和選購(gòu)本錢。
5、做好選購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了選購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。
7、加強(qiáng)了選購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻把握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強(qiáng)了本錢管理,以性價(jià)比為原則,在滿意生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下掌握本錢。
二、工作業(yè)績(jī)
1、上半年完成選購(gòu)合同86份,選購(gòu)物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務(wù)完成率100%。
3、選購(gòu)物資質(zhì)量平安事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、選購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。
6、為酒店節(jié)省本錢在8%以上。
三、工作中的缺乏
1、工作閱歷缺乏。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化選購(gòu)管理流程。酒店管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,酒店從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高酒店選購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)選購(gòu)學(xué)問的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)學(xué)問。質(zhì)量與價(jià)格永久是選購(gòu)工作的主題。選購(gòu)人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更精確的把握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理力量。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批判與自我批判,找差距,評(píng)缺乏以推開工作。盡最大力氣的去降低本錢提高效率。集中大家的才智和力氣,團(tuán)結(jié)全都,克服困難。為酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)創(chuàng)效益,奉獻(xiàn)力氣。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)8
在過去的時(shí)間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和關(guān)心,各項(xiàng)工作均已順當(dāng)完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將酒店選購(gòu)過去一年中工作狀況作一個(gè)總結(jié)。
在過去的一年里,嚴(yán)格根據(jù)公司選購(gòu)管理制度,極力掌握選購(gòu)本錢,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),全年完成選購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)xx萬元,保證了酒店的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未到達(dá)預(yù)期的抱負(fù)效果,如選購(gòu)準(zhǔn)時(shí)率尚且能到達(dá)xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)加強(qiáng)選購(gòu)部員工努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)選購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、精確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善選購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門之工作做以下總結(jié):
1、在提倡酒店制度做好每日打算與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推延,盡最快解決。
2、我們的選購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的本錢滿意高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,肯定要對(duì)要選購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的選購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的選購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要準(zhǔn)時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)好所需的各種輔料。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購(gòu)時(shí)間和選購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,準(zhǔn)時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要掌握物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣狀況下,應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,溝通:常常與餐飲部,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,選購(gòu)部會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富選購(gòu)閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購(gòu)部是一個(gè)集體,今后肯定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)9
一、各類物品選購(gòu)工作流程
1、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的選購(gòu)工作流程:
倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的選購(gòu)線,在存量接近或低于選購(gòu)線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨,倉(cāng)庫(kù)主任要填寫一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)“選購(gòu)申請(qǐng)單”,且選購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必需注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫(kù)存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價(jià);
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)供應(yīng)本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送選購(gòu)部經(jīng)理初審,選購(gòu)部經(jīng)理在選購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間。選購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉(cāng)庫(kù)“選購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出選購(gòu)看法,按酒店選購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,選購(gòu)部馬上組織實(shí)施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特別狀況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、部門新增物品的選購(gòu)工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)特地申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審批后,連同“選購(gòu)申請(qǐng)單”一并送交選購(gòu)部,選購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按“選購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出選購(gòu)看法,按酒店選購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,選購(gòu)部馬上組織實(shí)施.
3、部門更新替換舊有設(shè)備和物品的選購(gòu)工作流程:
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和選購(gòu)申請(qǐng)單一并送交選購(gòu)部,選購(gòu)部須在選購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必需注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價(jià);
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)供應(yīng)本次訂貨數(shù)量建議。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)10
作為選購(gòu)部經(jīng)理,我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的選購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資選購(gòu)質(zhì)量,降低選購(gòu)本錢。接下來,我依據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:
一、選購(gòu)制度建設(shè)工作
依據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了選購(gòu)部各崗位的工作制度、選購(gòu)部工作程序、選購(gòu)流程、食品選購(gòu)工作程序及制度、外地選購(gòu)工作程序。建立了選購(gòu)信息庫(kù),對(duì)全部的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)進(jìn)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力氣。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以選購(gòu)、選購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不管烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在XX的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)選購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格狀況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)選購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品選購(gòu)流程和急購(gòu)物品的選購(gòu)流程,大大提高了選購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、選購(gòu)工作管理方面
與部門成員一起參加物資選購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作狀況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,選購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),轉(zhuǎn)變了以前沒有章法、盲目工作、打算統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)選購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力氣,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)仔細(xì)對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)狀況為根據(jù),部門協(xié)商確定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。常常關(guān)注市場(chǎng)改變,合理支配使用資金。臨時(shí)選購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門根據(jù)程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)省了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的支配當(dāng)天的選購(gòu)工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起協(xié)商解決措施,由于選購(gòu)工作的特別緣由,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上溝通,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也常常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的仆人翁意識(shí),不畏寒冷酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公正的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。常常到一線部門了解物品使用狀況,聽他們的反饋看法,有難度的事情也可以一起商議?解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力協(xié)作下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的選購(gòu)任務(wù),選購(gòu)金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的盼望還有肯定距離,主要表如今:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前選購(gòu)的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細(xì)致,對(duì)選購(gòu)工作中的一些新問題思索不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探究和改良工作方式、方法,以更加熱忱的工作看法投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的力量;
2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氣氛盡快落實(shí);
3、常常關(guān)注市場(chǎng)改變,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證選購(gòu)工作更快、更好地進(jìn)展。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)11
上半年即將告一段落,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們仔細(xì)完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善選購(gòu)制度,降低本錢:依據(jù)材料選購(gòu)打算,按時(shí)、按需對(duì)酒店主要物資進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)給相關(guān)部門。提高選購(gòu)員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)置到材料,削減工程本錢,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能準(zhǔn)時(shí)到貨設(shè)備也準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透亮的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購(gòu)員必需公正嚴(yán)明,最終為酒店選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門選購(gòu)員的工責(zé)任感覺,下半年選購(gòu)部將特殊注意選購(gòu)人員的工作安排,保證選購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要,做一個(gè)有責(zé)任感的選購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上,盼望請(qǐng)購(gòu)部門給選購(gòu)部肯定的選購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)打算,盡量避開當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購(gòu)員的工作打算,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于掌握本錢。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的打算。
四、工作上的缺點(diǎn)和缺乏
1、關(guān)于xx食品的選購(gòu),消失了不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給酒店造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避開的,但是由于選購(gòu)部的疏忽,給酒店帶來不必要的影響與麻煩,酒店作出任何的懲罰都情愿承當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購(gòu)部工作要求更加完善,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的改變,要求各選購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。工作的打算性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達(dá)抱負(fù)的效果。
以上都是選購(gòu)部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也盼望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作打算
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要物資的供應(yīng)商要求到達(dá)2—3家,確保物資能夠了準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)改變,盡量利用多渠道來降低本錢、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改良工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、連續(xù)協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)置及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購(gòu)無法在短期內(nèi)完成,所以在選購(gòu)的過程中要做好選購(gòu)打算;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)置量大則可以降低本錢。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增添責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性接受酒店其他部門提出關(guān)于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓奉獻(xiàn)出微薄力氣。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)12
20xx年工作已過一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷關(guān)心,和同事們的支持協(xié)作下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順當(dāng)營(yíng)業(yè)?,F(xiàn)將采購(gòu)部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開頭開業(yè)籌備期間,管理公司選購(gòu)部王錫成經(jīng)理和中航城選購(gòu)部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的選購(gòu)籌備工作,本人前期主要協(xié)作、幫助二位工作,選購(gòu)部所作的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備選購(gòu)預(yù)算計(jì)劃:協(xié)作幫助使用部門,依據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫(kù)存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的選購(gòu)預(yù)算打算,共計(jì)作了54大類物資選購(gòu)預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。工程甲供材料選購(gòu)幫助管理工作:
二、工程甲供材料選購(gòu)幫助管理工作:針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同〔還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4〕,對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對(duì)全部甲供材料的到貨時(shí)間支配確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,
三、酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團(tuán)選購(gòu)貨物協(xié)助管理工作:助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化選購(gòu)能降低選購(gòu)本錢,減少籌備營(yíng)業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)選購(gòu)合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)全部集團(tuán)采購(gòu)物品的到貨時(shí)間支配確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。為滿意酒店正常營(yíng)業(yè),
四、為滿意酒店正常營(yíng)業(yè),其它類別物資的選購(gòu),供應(yīng)商確實(shí)認(rèn)和合同的簽訂:的選購(gòu),供應(yīng)商確實(shí)認(rèn)和合同的簽訂:1〕本地市場(chǎng)選購(gòu)的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,消遣設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。2〕酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的選購(gòu)物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,臨時(shí)未簽訂合同。3〕相對(duì)甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)選購(gòu)供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作許多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透亮的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的管理:五、對(duì)供應(yīng)商的管理:1〕建立供應(yīng)商管理制度,2〕對(duì)全部物品的供應(yīng)商都保存有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。3〕建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生平安的相關(guān)證件。定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作:六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作:酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類物資實(shí)行15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不
定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。本錢掌握管理:
七、本錢掌握管理:酒店選購(gòu)部的主要工作,我理解就是二件事,首先選購(gòu)滿意酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的全部物資,其次是協(xié)作酒店和使用部門降低經(jīng)營(yíng)本錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說起簡(jiǎn)單做起來比較難,要有細(xì)心、耐煩,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)許多的原材料根本就滿意不了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過長(zhǎng)沙、深圳等外地市場(chǎng)選購(gòu),這無形中就要增加很大的本錢壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上狀況,我們已經(jīng)和使用部門常常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)
查找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,協(xié)作使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新??偨Y(jié)了上半年工作中存在的問題和好的閱歷后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);一、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);連續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;二、連續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;初步完善選購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,選購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息三、初步完善選購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)展動(dòng)態(tài),進(jìn)展動(dòng)態(tài)熟識(shí)把握選購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的珍貴物資備貨選購(gòu)打算。是春節(jié)期間的珍貴物資備貨選購(gòu)打算。四、協(xié)作酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)本錢的掌握管理,到達(dá)經(jīng)營(yíng)本錢掌握目標(biāo)。管理,到達(dá)經(jīng)營(yíng)本錢掌握目標(biāo)。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)13
在20xx年,選購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分別后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部的指導(dǎo)、關(guān)心下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理供應(yīng)了一個(gè)有力的后勤保障。一年以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照看生意不照看價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,仔細(xì)履行選購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作狀況:
一、主要工作與作法
1、選購(gòu)準(zhǔn)時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。
選購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好選購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分別后事情雜而多的狀況下,前往深圳、廣州、選購(gòu)高檔原材料2次,共完成選購(gòu)任務(wù)400余次,選購(gòu)各類大小600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而消失的零星選購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采品物美價(jià)廉。
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)本錢,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的及定價(jià),對(duì)消失價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了準(zhǔn)時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)全部入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了準(zhǔn)時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)本錢;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的選購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照看生意不照看價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特殊是在餐飲原材料的供應(yīng)上實(shí)施兩家供貨,互相競(jìng)爭(zhēng)的,確保了一季度30余萬元選購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、主動(dòng)努力,拓寬原料供應(yīng)新渠道。
為開拓和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門供應(yīng)很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門依據(jù)酒店總體工作支配,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新供應(yīng)了有力的保障,并得到了廣闊消費(fèi)者的全都好評(píng)。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)本錢。
二、存在的缺乏
第一季度,選購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多缺乏,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有肯定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改良,其主要表如今以下幾個(gè)方面:
一是在日常選購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的打算性,沒有全面系統(tǒng)的支配好選購(gòu)打算,從而有時(shí)導(dǎo)致選購(gòu)較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門供應(yīng)較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
其次季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品選購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
酒店選購(gòu)部工作總結(jié)14
20xx年一季度,選購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分別后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部〔室〕的指導(dǎo)、關(guān)心下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理供應(yīng)了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照看生意不照看價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,仔細(xì)履行選購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作狀況:
一、主要工作與作法:
1、選購(gòu)準(zhǔn)時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
選購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好選購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分別后事情雜而多的狀況下,前往深圳、廣州考核、選購(gòu)高檔原材料2次,共完成選購(gòu)任務(wù)400余次,選購(gòu)各類大小物品600
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