周轉(zhuǎn)性包材管理作業(yè)規(guī)范

1.目旳﹕規(guī)范企業(yè)關(guān)于周轉(zhuǎn)性包材管理之系列作業(yè)程序,明確各部門職責(zé)。2.合用范圍:MPT之周轉(zhuǎn)性材料旳請購﹑使用和管理均使用之。4.定義﹕4.1周轉(zhuǎn)性包材:可反復(fù)使用并回收多次之包裝材料。5.內(nèi)容:5.1權(quán)責(zé)客戶:下單，登記實際運(yùn)量，管理及其寄存MPT包材至客戶處旳MPT包材區(qū)域。如不能按量回收，知會MPTSales，合作解決。Sales:與客戶洽談包材回收條件并知會采購和OFD，假如包材不能按量回收時，需及時知會OFD，查明原因，聯(lián)系客戶處理及其事后檢討。5.1.3零星采購﹕根據(jù)PR轉(zhuǎn)PO單購買包材；若有特殊原因﹐則一律作業(yè)並存檔備案。外包采購：與客戶洽談包材回收條件并知會PC，當(dāng)回收包材未按量時，需查明原因，協(xié)助PC解決及其事后檢討。5.1.4BU產(chǎn)線﹕回收再運(yùn)用并備案數(shù)量，領(lǐng)取運(yùn)用并備案數(shù)量，計劃，按實際狀況下PR請購，并備份比率表為核準(zhǔn)參考之?dāng)?shù)據(jù)。假如PR單被打回，則需查明原因再下單。OFD:當(dāng)回收包材未按量時，需查明原因，協(xié)助Sales解決及其事后檢討。倉庫:對包材出貨量以及次數(shù)進(jìn)行登記，按記錄定期回收包材，回收包材并備案及其事后檢討。行政:在垃圾房空了區(qū)域擱置回收包材，判斷其與否有回收價值。假如有，需告知倉庫領(lǐng)回；假如沒有，則知會相關(guān)部門同意后進(jìn)行廢品處理。5.2包材請購管理在請購包材前，需求BU應(yīng)根據(jù)每月總billing之2%比例有效控制計劃月請購包材金額，并對本月已經(jīng)請購之包材金額進(jìn)行備案，BU內(nèi)控管理。申請包材之PR單屬于新機(jī)種導(dǎo)入階段.1單據(jù)跑簽零星采購時，BU之申請部門須附上包材使用之評估報告供核準(zhǔn)單位參考，以便審核包材購買之必要性。如若不合理，單據(jù)則被打回，申請部門需再次確認(rèn)。.2屬于新機(jī)種工程打樣不及之特殊狀況，可以由廠部物管書面告知(需BUHead簽核)給采購需求(需含需求明細(xì))，待采購中心級主管確認(rèn)后，采購可以告知廠商備料及交貨，進(jìn)貨后補(bǔ)單，但進(jìn)貨和補(bǔ)單之間時間間隔必須控制在一周內(nèi)。.3存在因前續(xù)購買包材損壞或遺失而需補(bǔ)購之狀況，申請單位須向零星采購出示數(shù)據(jù)比例及原因，以供零星采購備案。5.3包材回收管理BUsales前端應(yīng)與customer針對包材處理達(dá)成協(xié)定.1協(xié)議須規(guī)定客戶對我司每次運(yùn)送之實際包材數(shù)量及已經(jīng)使用次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計和登記，同時我方備案，以以便雙方核對。.2協(xié)議須確定customer使用完之包材固定寄存點(diǎn)，以便我司倉庫人員回收領(lǐng)取。.3協(xié)議須涵蓋我司詳細(xì)包材之回收次數(shù)，以及在新機(jī)種試產(chǎn)而暫時對應(yīng)料號時之包材安全控管等相關(guān)事項。.4零星采購根據(jù)sales與客戶之協(xié)定，采購標(biāo)有我司標(biāo)志或字樣之包材,便于例外狀況之核對。.5倉庫裝貨出廠前，對包材出量進(jìn)行登記，然后裝車出貨，.6customer倉庫登打驗收后，對我司包材之實際運(yùn)送量進(jìn)行記載登記，我司倉庫人員復(fù)備案，便于核對。.7倉庫人員定期到customer指定之區(qū)域清點(diǎn)回收包材，并對每次實際之回收量進(jìn)行登記，同時規(guī)定customer相關(guān)人員對我司每次回收量進(jìn)行登記，以便雙方定期核對。如在固定區(qū)域無回收包材或有遺失嫌疑，倉庫人員須及時告知我司OFD或sales相關(guān)人員，以便及時解決。.8OFD針對包材回收狀況應(yīng)進(jìn)行跟蹤，假如接到包材回收短缺狀況,應(yīng)及時與customer溝通，尋求解決方案。.10產(chǎn)線領(lǐng)用包材，該BU物管須對包材每次領(lǐng)用量有明細(xì)記載，倉庫亦應(yīng)對包材實際發(fā)放量備案，以便雙方定期對帳，審核包材實際使用量以及損耗狀況。外包PD前端應(yīng)與供應(yīng)商針對包材處理達(dá)成協(xié)定.1協(xié)議須規(guī)定客戶對我司每次運(yùn)送之實際包材數(shù)量及已經(jīng)使用次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計和登記，同時我方備案，以以便雙方核對。.2協(xié)議須確定供應(yīng)商使用完之包材固定寄存點(diǎn)，以便我司倉庫人員回收領(lǐng)取。.3零星采購根據(jù)外包PD與客戶之協(xié)定，采購標(biāo)有我司標(biāo)志或字樣之包材，便于例外狀況之核對。.4倉庫裝貨出廠前，對包材出量進(jìn)行登記，然后裝車出貨。.5供應(yīng)商倉庫登打驗收后，對我司包材之實際運(yùn)送量進(jìn)行記載登記，我司倉庫人員復(fù)備案，便于核對。.6倉庫人員定期到供應(yīng)商指定之區(qū)域清點(diǎn)回收包材，并對每次實際之回收量進(jìn)行登記，同時規(guī)定供應(yīng)商相關(guān)人員對我司每次回收量進(jìn)行登記，以便雙方定期核對。如在固定區(qū)域無回收包材或有遺失嫌疑，倉庫人員須及時告知我司PD或PC相關(guān)人員，以便及時解決。5.3.2.7外包PD針對包材回收狀況應(yīng)進(jìn)行跟蹤，況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,尋求解決方案。倉庫人員定期匯總包材回收量，并按包材所建之回收次數(shù)，確認(rèn)包材之實際回收率和運(yùn)用率，同時需建立包材回收率95%之標(biāo)，低於此目標(biāo)需提出警示。倉庫人員領(lǐng)回包材后將其卸放在我司指定區(qū)域(垃圾房附近)，行政相關(guān)人員根據(jù)初級之鑒別能力將所有也許再運(yùn)用之包材規(guī)范放在特定之區(qū)域，不經(jīng)行政主管同意，不得隨便讓垃圾車拖走。倉庫作業(yè)人員負(fù)責(zé)對該區(qū)域包材之清點(diǎn)，回收以及發(fā)放給需求BU。擱放在特定區(qū)域之回收包材假如確已達(dá)到回收次數(shù)或已經(jīng)磨損不能復(fù)用，行政相關(guān)人員可知會行政主管，倉庫以及BU相關(guān)