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文檔簡介
工程部管理辦法第一部分崗崗位職責(zé)工程部經(jīng)理(副副經(jīng)理)崗位位職責(zé)一、服從公司主主管工程副總總的工作安排排,組織工程程項目部各專專業(yè)工程師開開展各項管理理工作。二、配合公司其其它部門進行行項目前期運運作,提出合合理化建議。三、參與和協(xié)助助工程的招投投標(biāo)工作,參參與公司對承承包商、監(jiān)理理單位進行考考察、評價;;組織投標(biāo)單單位對現(xiàn)場進進行踏勘和答答疑;參與公公司規(guī)定范圍圍內(nèi)工程的招招標(biāo)、評標(biāo)和和開標(biāo)工作。四、協(xié)調(diào)工程各各相關(guān)責(zé)任單單位的工作開開展。五、協(xié)調(diào)項目業(yè)業(yè)主與工程參參與單位工作作,將業(yè)主意意見及時傳遞遞到設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、施工及及設(shè)備供應(yīng)商商,同時應(yīng)確確保工程的功功能性滿足業(yè)業(yè)主的項目投投資要求,根根據(jù)項目業(yè)主主的要求,有有針對性的對對工程實施管管理。六、負(fù)責(zé)工程監(jiān)監(jiān)理的管理,審審核《項目監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃》《監(jiān)監(jiān)理實施細(xì)則則》,根據(jù)監(jiān)監(jiān)理聘用合同同對監(jiān)理單位位的工作進行行監(jiān)督檢查和和考核,權(quán)限限范圍內(nèi)及時時解決監(jiān)理單單位提出的工工程實施與工工程管理過程程中的重要問問題,協(xié)助對對監(jiān)理費用控控制與結(jié)算。七、協(xié)助并參與與公司對設(shè)計計單位的選擇擇,參與公司司對設(shè)計方案案的選擇工作作,組織工程程部各專業(yè)工工程師進行圖圖紙預(yù)審,組組織設(shè)計及時時對施工中各各方提出的變變更要求進行行審查控制。八、組織開展整整個施工過程程中的日常工工作:制定工程質(zhì)量控控制計劃、質(zhì)質(zhì)量控制目標(biāo)標(biāo)、安全生產(chǎn)產(chǎn)目標(biāo)、文明明施工目標(biāo)及及成本控制目目標(biāo);組織圖紙預(yù)審及及會審,審核核施工組織設(shè)設(shè)計及重大施施工專項方案案;組織協(xié)調(diào)定位、驗驗線、地勘、文文勘、三通一一平等開工前前準(zhǔn)備工作;;組織各相關(guān)責(zé)任任主體召開施施工協(xié)調(diào)會議議,及時協(xié)調(diào)調(diào)解決施工過過程中出現(xiàn)的的各種問題,確確保施工計劃劃的正常進行行;審核承包商進度度報表,給出出工程進度款款支付意見;;深入施工現(xiàn)場,監(jiān)監(jiān)督專業(yè)工程程師做好施工工節(jié)點記錄和和工程質(zhì)量檢檢查,嚴(yán)格按按照設(shè)計圖紙紙、各項技術(shù)術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施施工、做好工工程驗收、評評定工作;依照工作程序做做好與相關(guān)部部門的橫向聯(lián)聯(lián)系,積極接接受上級及相相關(guān)部門的監(jiān)監(jiān)督檢查;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各各專業(yè)工程師師的各項工作作,平衡各崗崗位工作強度度;組織項目部內(nèi)部部會議,參加加公司相關(guān)會會議,將上級級指示及時準(zhǔn)準(zhǔn)確傳達并貫貫徹實施;審核項目工程的的檔案資料,組組織竣工驗收收,及時配合合報送質(zhì)檢站站驗收;組織已竣工工程程和物業(yè)公司司的交接工作作;認(rèn)真完成主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨臨時工作,并并將結(jié)果及時時反饋;專業(yè)工程師崗位位職責(zé)一、服從工程部部經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理的各項工工作安排;二、做好工程開開工前的準(zhǔn)備備工作,熟悉悉掌握施工圖圖和設(shè)計意圖圖、施工工藝藝和操作規(guī)程程、工程質(zhì)量量驗收標(biāo)準(zhǔn)及及有關(guān)的法規(guī)規(guī)和條例;三、參與圖紙會會審、設(shè)計交交底工作,負(fù)負(fù)責(zé)交底記錄錄整理、簽認(rèn)認(rèn)和發(fā)放,跟跟蹤處理圖紙紙會審中提出出的問題;四、對監(jiān)理單位位的各項管理理資料進行審審查,并提出出審查意見;;對監(jiān)理的管管理工作執(zhí)行行情況進行監(jiān)監(jiān)督,并及時時反饋相關(guān)信信息到工程部部主管經(jīng)理處處;五、對施工總承承包單位的施施工組織設(shè)計計及各專項方方案進行審查查,對重大技技術(shù)措施、經(jīng)經(jīng)濟方案、安安全措施、新新技術(shù)、新材材料、新工藝藝的應(yīng)用進行行重點審查,提提出審查意見見。監(jiān)督施工工方案的執(zhí)行行情況,并形形成文字記錄錄;六、監(jiān)控檢查現(xiàn)現(xiàn)場工程施工工質(zhì)量,特別別是隱蔽工程程,在承包商商自檢合格及及監(jiān)理公司驗驗收合格的基基礎(chǔ)上進行抽抽驗,并作好好抽驗記錄;;按照工程進進展情況及工工程技術(shù)特征征確定停檢點點并書面通知知監(jiān)理及承包包商;七、負(fù)責(zé)各參與與單位的安全全生產(chǎn)、文明明施工的管理理監(jiān)督工作,發(fā)發(fā)現(xiàn)不符合相相關(guān)法規(guī)及行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)應(yīng)及時制止或或采取相應(yīng)的的管理手段,避避免造成損失失;八、負(fù)責(zé)審查工工程相關(guān)各單單位提出的土土建工程變更更要求;九、根據(jù)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督計劃劃和相關(guān)規(guī)范范標(biāo)準(zhǔn)對土建建施工質(zhì)量進進行控制,對對承包單位與與監(jiān)理單位的的質(zhì)量完成情情況進行檢查查考核并提出出調(diào)整意見;;十、組織并參加加工程協(xié)調(diào)會會與監(jiān)理例會會,提出和了了解工程項目目施工過程中中出現(xiàn)的問題題,進行研究究討論,提出出解決辦法;;十一、負(fù)責(zé)與設(shè)設(shè)計、監(jiān)理、承承包商等單位位的信息與資資料傳遞和各各單位的協(xié)調(diào)調(diào)工作;十二、負(fù)責(zé)對施施工材料、工工程機械及施施工隊伍的質(zhì)質(zhì)量進行檢查查,對工程中中出現(xiàn)的不合合格事項進行行檢查,并提提出處理意見見;十三、負(fù)責(zé)項目目標(biāo)識要求的的執(zhí)行檢查及及記錄,負(fù)責(zé)責(zé)土建工程的的竣工驗收;;十四、認(rèn)真完成成主管領(lǐng)導(dǎo)交交辦的臨時工工作,并將結(jié)結(jié)果及時反饋饋;十五、參與工程程各階段驗收收,并提出意意見,組織相相關(guān)單位對質(zhì)質(zhì)量缺陷進行行修復(fù);土建工程師1、直接上級::工程部經(jīng)理/副經(jīng)理2、工作職責(zé)::1)、熟悉國家家和地方政府府有關(guān)工程建建設(shè)的法律、法法規(guī)和政策,熟熟悉工程建設(shè)設(shè)的規(guī)劃要求求、設(shè)計規(guī)范范、施工規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)、施施工工藝、流流程、工程驗驗收規(guī)范等,自自覺遵守公司司及工程部的的各項管理制制度,不違法法亂紀(jì),不損損害公司利益益和信譽。2)、協(xié)助工程程部經(jīng)理,配配合公司相關(guān)關(guān)部門負(fù)責(zé)工工程前期規(guī)劃劃技術(shù)管理及及報建工作。3)、參與開發(fā)發(fā)項目的可行行性研究,并并對項目方案案、初步設(shè)計計及施工圖設(shè)設(shè)計中的具體體技術(shù)工作負(fù)負(fù)責(zé)。4)、協(xié)助工程程部經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)部各各部門間及公公司與外部的的技術(shù)工作。5)、參與開發(fā)發(fā)項目的招、投投標(biāo)工作,考考察投標(biāo)單位位,進行合同同談判。6)、參與各單單項工程施工工的分包單位位、配套工程程的施工單位位、建筑材料料,設(shè)備設(shè)施施等選擇、考考察和談判。7)、參與起草草開發(fā)項目的的設(shè)計委托書書。8)、負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)項目“三通一平”中的場地平平整,道路暢暢通,現(xiàn)場景景觀化工作。9)、參加圖紙紙會審及工程程技術(shù)例會,參參與討論施工工組織設(shè)計、施施工方案、施施工技術(shù)措施施、技術(shù)核定定、設(shè)計變更更及施工進度度計劃等。10)、負(fù)責(zé)控控制土建、裝裝飾工程的進進度、質(zhì)量、安安全和文明施施工,發(fā)現(xiàn)問問題及時向經(jīng)經(jīng)理匯報。11)、參加各各隱蔽工程質(zhì)質(zhì)量驗收、各各分部工程驗驗收、配套工工程驗收、工工程竣工驗收收。12)、負(fù)責(zé)土土建、裝飾工工程現(xiàn)場簽證證的審查工作作,參加項目目的決算審計計。13)、負(fù)責(zé)審審查土建、裝裝飾工程付款款的的形象進進度。14)、負(fù)責(zé)收收集、整理開開發(fā)項目的各各種土建、裝裝飾工程資料料,并交部門門綜合業(yè)務(wù)員員歸檔。15)、負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助物管公司司完成開發(fā)項項目質(zhì)保期內(nèi)內(nèi)的質(zhì)保及整整改工作。16)、督促、協(xié)協(xié)助安裝工程程師的相關(guān)工工作17)、及時完完成公司及部部門交辦的其其它工作。18)、對監(jiān)理理公司的工作作進行監(jiān)督。19)、參加現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理例會會。安裝工程師1、直接上級::工程部經(jīng)理理2、工作職責(zé)::1)、負(fù)責(zé)工程程部安裝工程程的各項管理理工作,對工工程部經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)。2)、參與開發(fā)發(fā)項目的可行行性研究,并并對項目方案案和施工圖設(shè)設(shè)計中有關(guān)專專業(yè)技術(shù)工作作負(fù)責(zé),及時時提出合理化化建議。3)、負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)項目“三通一平”中的施工用用水,施工用用電的申辦及及組織實施工工作。4)、參加圖紙紙會審及工程程技術(shù)例會,參參與討論施工工組織設(shè)計、施施工方案、施施工技術(shù)措施施,技術(shù)核定定、設(shè)計變更更及施工進度度計劃等,并并對承包人施施工進度計劃劃落實情況進進行監(jiān)督。5)、參與安裝裝各單項工程程施工的分包包單位、配套套工程施工單單位、建筑材材料的選擇、考考察、談判工工作。6)、負(fù)責(zé)控制制安裝各專業(yè)業(yè)工程的進度度、質(zhì)量、安安全和文明施施工,發(fā)現(xiàn)問問題及時向部部門經(jīng)理匯報報。7)、負(fù)責(zé)參加加各隱蔽工程程質(zhì)量驗收、各各分部工程驗驗收、配套工工程驗收、工工程竣工驗收收。8)、參與調(diào)查查處理工程質(zhì)質(zhì)量缺陷事故故。9)、負(fù)責(zé)安裝裝工程現(xiàn)場簽簽證的審察工工作,參與項項目的結(jié)算審審計。10)、負(fù)責(zé)審審查安裝工程程及其配套工工程付款的形形象進度。11)、配合各各配套工程(供供水、供電、供供氣、有線電電視、通信、市市政等)申辦辦工作。12)、配合收收集、整理開開發(fā)項目的各各種安裝工程程資料,并交交部門綜合業(yè)業(yè)務(wù)員歸檔。13)、負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助物管公司司完成開發(fā)項項目中安裝工工程在質(zhì)保期期內(nèi)的質(zhì)保及及整改工作。14)、督促協(xié)協(xié)助土建工程程師的相關(guān)工工作。15)、及時完完成公司及部部門交辦的其其它工作。資料員崗位職責(zé)責(zé)一、服從工程部部經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理的各項工工作安排;二、配合工程部部相關(guān)人員做做好工程開工工前的準(zhǔn)備工工作,熟悉施施工圖和設(shè)計計意圖、施工工工藝和操作作規(guī)程、工程程質(zhì)量驗收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的的法規(guī)和條例例;三、參與工程相相關(guān)的圖紙會會審、會議、驗驗收及技術(shù)交交底工程,作作好會議、驗驗收及技術(shù)交交底的記錄,及及時形成書面面文字資料并并下發(fā)到相關(guān)關(guān)責(zé)任主體;;四、對于工程設(shè)設(shè)計變更或調(diào)調(diào)整的技術(shù)文文件應(yīng)整理分分類歸檔并及及時傳達給各各專業(yè)工程師師;使變更能能得到有效的的執(zhí)行;五、收集、整理理工程技術(shù)檔檔案資料,做做到準(zhǔn)確、即即時、齊全、完完整。六、負(fù)責(zé)收集業(yè)業(yè)主采購(如如果有)的工工程設(shè)備、工工程材料進場場的相關(guān)報驗驗、抽驗、復(fù)復(fù)檢資料,并并即時做好標(biāo)標(biāo)識和信息傳傳遞工作。七、協(xié)助專業(yè)工工程師做好各各種資料、信信息的收集整整理工作。八、工程竣工驗驗收時,協(xié)助助各專業(yè)工程程師完成對施施工總承包單單位、分包單單位、監(jiān)理單單位的資料移移交,并按照照資料進檔要要求及時完成成完整的工程程竣工資料。九、協(xié)助完成工工程竣工備案案及工程綜合合驗收,并收收集整理資料料。第二部分工工程部管理流流程(一)工程部組組成構(gòu)架公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理工程副總經(jīng)理工程副總經(jīng)理工程部經(jīng)理造價部經(jīng)理工程部經(jīng)理造價部經(jīng)理工程部副經(jīng)理工程部副經(jīng)理****工程項目部主管****工程項目部主管****工程項目部主管土建工程師電氣工程師暖通工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)工程師土建工程師電氣工程師暖通工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)工程師土建造價師電氣造價師景觀造價師土建工程師電氣工程師暖通工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)工程師土建工程師電氣工程師暖通工程師景觀工程師內(nèi)業(yè)工程師土建造價師電氣造價師景觀造價師(二)工程管理理流程項目可行性分析項目可行性分析立項、選址申請方案設(shè)計否建設(shè)用地規(guī)劃許可證否拆遷文物勘查地質(zhì)勘查初步設(shè)計建筑工程規(guī)劃許可證國有土地使用證施工圖設(shè)計設(shè)計審查、相關(guān)手續(xù)辦理招投標(biāo)、相關(guān)手續(xù)報批監(jiān)理單位確定施工單位確定三通一平施工許可證圖紙會審、技術(shù)交底等水、電、氣、暖等配套手續(xù)辦理工程監(jiān)理施工管理質(zhì)量監(jiān)督竣工驗收工程決算綜合驗收工程備案交房工程資料移交房屋面積測繪預(yù)售證辦理配合銷售工程開工建設(shè)(三)工作程序序年度、月度、工作任務(wù)年度、月度、工作任務(wù)任務(wù)進行分解特急項目園林工程水電工程土建工程特急項目園林工程水電工程土建工程各專業(yè)工程師進行圖紙審核各專業(yè)工程師進行圖紙審核簽訂合同公司招標(biāo)組辦理招標(biāo)簽訂合同公司招標(biāo)組辦理招標(biāo)材料采購及施工單位辦理材料的認(rèn)價手續(xù)材料采購及施工單位辦理材料的認(rèn)價手續(xù)編制工程管理方案,制定材料計劃,工期計劃,完善深化設(shè)計及計劃,協(xié)調(diào)配合計劃向施工單位交底,監(jiān)理公司交底,審查施工單位的施工組織設(shè)計,審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理方案。向施工單位交底,監(jiān)理公司交底,審查施工單位的施工組織設(shè)計,審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理方案。定期召開監(jiān)理工作會議,協(xié)調(diào)施工組織工作定期召開監(jiān)理工作會議,協(xié)調(diào)施工組織工作解決有關(guān)工程問題,落實施工組織計劃。進行隱蔽工程驗收,進行樣板工程的驗收;進行隱蔽工程驗收,進行樣板工程的驗收;進行工程的分項分部驗收,進行工程使用材料的驗收。辦理工程的竣工驗收,各種的備案手續(xù),辦理工程資料的歸檔手續(xù)。辦理工程的竣工驗收,各種的備案手續(xù),辦理工程資料的歸檔手續(xù)。(四)施工圖紙紙會審收到施工圖紙收到施工圖紙10天內(nèi)初審記錄初審記錄施工單位、監(jiān)理單位、工程部、造價部3天內(nèi)初審記錄匯總初審記錄匯總工程部10天內(nèi)會審準(zhǔn)備會審準(zhǔn)備設(shè)計單位3天內(nèi)施工圖紙會審、設(shè)計技術(shù)交底簽字施工圖紙會審、設(shè)計技術(shù)交底簽字施工、監(jiān)理、設(shè)計單位、工程部、造價部5天內(nèi)整理會審記錄、落實會審意見整理會審記錄、落實會審意見施工單位1天內(nèi)5天內(nèi)蓋章、跟蹤蓋章、跟蹤施工單位3天內(nèi)發(fā)放至各參加單位發(fā)放至各參加單位施工單位(五)施工組織織設(shè)計審批主要內(nèi)容包括:主要內(nèi)容包括:1.施工總進度計劃2.主要施工方法3.技術(shù)保證措施4.質(zhì)量、安全文明施工措施5.應(yīng)急預(yù)案6.項目管理組織機構(gòu)7.勞動力、材料、機具計劃8.施工平面布置圖9.其它編制施工組織設(shè)計編制施工組織設(shè)計施工單位±0.000以以上±0.0000以下20天內(nèi)編制15天以內(nèi)編制制審查施工組織設(shè)計審查施工組織設(shè)計監(jiān)理單位、工程部不同意重要單位(項)一般單位(項項)7天天3天審批審批工程部、綜合部不同意同意不同意提交總工辦提交總工辦工程部同意實施實施施工單位(六)材料、設(shè)設(shè)備質(zhì)量控制制提供原材料及半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明書或合格證提供原材料及半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明書或合格證(供貨商)檢驗施工單位檢驗施工單位退場退場填寫材料、設(shè)備報驗表填寫材料、設(shè)備報驗表施工單位首批材料及設(shè)備核驗首批材料及設(shè)備核驗工程部、造價部、相關(guān)部門不合格質(zhì)量簽認(rèn)質(zhì)量簽認(rèn)工程部、造價部、公司相關(guān)部門合格材料進入施工現(xiàn)場使用材料進入施工現(xiàn)場使用施工單位(七)工程洽商商、變更流程程按2009年度度公司下發(fā)的的《設(shè)計工程程變更、現(xiàn)場場簽證管理辦辦法》執(zhí)行。(八)分部、分分項、樣板工工程質(zhì)量控制制分部、分項、樣板工程施工完成分部、分項、樣板工程施工完成(施工單位自檢)報驗單內(nèi)容要求:1.質(zhì)量保證資料齊全報驗單內(nèi)容要求:1.質(zhì)量保證資料齊全2.工程質(zhì)量證單合格填報工程質(zhì)量報驗單施工單位分部、分項、樣板工程驗收分部、分項、樣板工程驗收監(jiān)理、工程部其中:基礎(chǔ)、主體工程應(yīng)有設(shè)計等相關(guān)單位、工程部、造價部參加并報請質(zhì)監(jiān)站參加。其中:基礎(chǔ)、主體工程應(yīng)有設(shè)計等相關(guān)單位、工程部、造價部參加并報請質(zhì)監(jiān)站參加。返工整改返工整改簽認(rèn)工程報驗單簽認(rèn)工程報驗單監(jiān)理、工程部、造價部合格下一道工序施工下一道工序施工施工單位(九)單位工程程質(zhì)量控制圖紙會審和設(shè)計交底(工程部、造價部、監(jiān)理)圖紙會審和設(shè)計交底(工程部、造價部、監(jiān)理)審批施組、核定準(zhǔn)備工作(監(jiān)理單位、工程部)審批施組、核定準(zhǔn)備工作(監(jiān)理單位、工程部)審定施工樣板監(jiān)理單位(工程部)簽認(rèn)分部、分項工程質(zhì)量審定施工樣板監(jiān)理單位(工程部)簽認(rèn)分部、分項工程質(zhì)量監(jiān)理單位(工程部)對隱蔽工程及其它驗收工序進行檢查簽認(rèn)其工作質(zhì)量監(jiān)理單位(工程部)核驗原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量,對影響使用功能和觀感的材料進行質(zhì)量預(yù)控監(jiān)理單位(工程部)簽認(rèn)后施工單位進行下道工序施工簽認(rèn)后施工單位進行下道工序施工組織竣工前的自查自檢合格(施工單位)組織竣工前的自查自檢合格(施工單位)竣工資料報質(zhì)監(jiān)部門審查竣工資料報質(zhì)監(jiān)部門審查組織竣工初驗(工程部、監(jiān)理單位)返工組織竣工初驗(工程部、監(jiān)理單位)返工組織竣工驗收(設(shè)計、地勘、質(zhì)監(jiān)站、工程部、監(jiān)理單位)組織竣工驗收(設(shè)計、地勘、質(zhì)監(jiān)站、工程部、監(jiān)理單位)工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書(質(zhì)量監(jiān)督站)工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見書(質(zhì)量監(jiān)督站)竣工驗收備案(工程部、監(jiān)理單位、施工單位)竣工驗收備案(工程部、監(jiān)理單位、施工單位)簽發(fā)竣工移交證書(工程部、監(jiān)理單位、物業(yè)公司)簽發(fā)竣工移交證書(工程部、監(jiān)理單位、物業(yè)公司)組織保修期的維修管理組織保修期的維修管理(工程部、造價部、施工單位)簽發(fā)保修期終結(jié)書(工程部、施工單位)簽發(fā)保修期終結(jié)書(工程部、施工單位)(十)單位工程程進度控制編制、申報總施工進度計劃施工單位編制、申報總施工進度計劃施工單位總施工進度計劃內(nèi)容包括:形象進度工程量設(shè)備、材料、構(gòu)配件、勞動力進場計劃不同同意審批審批工程部、造價部、監(jiān)理單位編制、申報年度、季度、月度實施計劃施工單位編制、申報年度、季度、月度實施計劃施工單位同意審核審核監(jiān)理、工程部協(xié)商制定進度控制點協(xié)商制定進度控制點工程部工期廷誤偏離計劃調(diào)整計劃施工單位檢查落實調(diào)整計劃施工單位檢查落實工程部、綜合部對施工單位的處罰監(jiān)理、工程部工程竣工工程竣工施工單位(十一)工序質(zhì)質(zhì)量驗收工序施工完畢施工單位工序施工完畢施工單位返修自檢、互檢、專職檢自檢、互檢、專職檢(施工單位)不合格填寫工程質(zhì)量報驗單填寫工程質(zhì)量報驗單施工單位現(xiàn)場檢查現(xiàn)場檢查(監(jiān)理單位)不合格合格簽署工序質(zhì)量簽署工序質(zhì)量驗收單(監(jiān)理單位)重要部位參加驗收并跟蹤審核(工程部、造價部等相關(guān)部門)重要部位參加驗收并跟蹤審核(工程部、造價部等相關(guān)部門)進行下一道工序進行下一道工序注:11、重要部位位砼施工工序序施工單位需需填報砼施工工申請表。22、重要部位位施工應(yīng)填報報施工測量放放線報驗表。(十二)工程質(zhì)質(zhì)量缺陷及事事故處理填寫事故報告單填寫事故報告單(施工單位)組織事故調(diào)查(監(jiān)理單位、工程部、造價部)組織事故調(diào)查(監(jiān)理單位、工程部、造價部)確定防護措施(工程部、監(jiān)理單位)提出事故處理意見提出事故處理意見施工單位審查確定處理方案審查確定處理方案監(jiān)理、工程部、總工、設(shè)計部、設(shè)計院不同意檢查驗收檢查驗收(工程部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計院等單位)知會造價部同意知會造價部實施處理方案(施工單位)實施處理方案(施工單位)(十三)工程竣竣工驗收初驗應(yīng)具備條件:1.已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容完成;初驗應(yīng)具備條件:1.已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件及承發(fā)包合同內(nèi)容完成;2.施工單位自檢并經(jīng)質(zhì)監(jiān)站確認(rèn),所有分部工程合格,觀感質(zhì)量評定符合要求;3.申請前20天施工單位應(yīng)提交完整竣工圖及資料;4.住宅樓已清掃干凈;書面提出初驗申請施工單位預(yù)檢預(yù)檢監(jiān)理單位審批工程部提前3天發(fā)出書審批工程部參加單位:工程部、監(jiān)理單位、施工單位、相關(guān)部門(注明時間、地地點、初驗樓樓號)參加單位:工程部、監(jiān)理單位、施工單位、相關(guān)部門組織竣工初驗組織竣工初驗(工程部)未完成整改初驗提出問題整改初驗提出問題整改(施工單位)復(fù)檢(監(jiān)理、復(fù)檢(監(jiān)理、工程部)移交(托管)物業(yè)公司移交(托管)物業(yè)公司竣工驗收工程部主持(十四)工程竣竣工備案附件:工程結(jié)算工程竣工資料及竣工圖,在初驗前資料20天(獨立發(fā)包工程應(yīng)提前25天附件:工程結(jié)算工程竣工資料及竣工圖,在初驗前資料20天(獨立發(fā)包工程應(yīng)提前25天報總承包公司),由總承包公司報監(jiān)理、工程部。工程竣工自檢合格工程竣工自檢合格總承包單位不合格組織初驗組織初驗監(jiān)理單位合格組織工程質(zhì)量驗收組織工程質(zhì)量驗收工程部合格簽發(fā)建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書簽發(fā)建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書質(zhì)監(jiān)站竣工驗收備案竣工驗收備案工程部組織、監(jiān)理單位協(xié)助合格竣工綜合驗收竣工綜合驗收綜合驗收小組(十五)測量放放線管理現(xiàn)場移交坐標(biāo)點、高程工程部現(xiàn)場移交坐標(biāo)點、高程工程部提交總體規(guī)劃圖工程部協(xié)調(diào)工程部、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)工程部、監(jiān)理單位建立臨時標(biāo)樁:紅線控制點建立臨時標(biāo)樁:紅線控制點平面控制主軸線、高程控制點施工單位測量專業(yè)隊檢驗檢驗施工單位填《放線報驗單單》不合格不合合格合格驗收簽證驗收簽證設(shè)計部、工程部、監(jiān)理建立小區(qū)永久性平面及高程控制點建立小區(qū)永久性平面及高程控制點施工單位、工程部第三部分工工程現(xiàn)場管理理辦法總則1、為便于工程程的現(xiàn)場管理理,創(chuàng)造良好好的施工環(huán)境境;為了有效效地控制工程程質(zhì)量、安全全、進度和成成本;為了有有效地進行合合同管理、信信息管理、安安全管理以及及進行內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào),實現(xiàn)預(yù)預(yù)定的三大目目標(biāo)特制定本本辦法。2、本辦法是依依據(jù)建設(shè)工程程“二法”、“四條例”和《工程建建設(shè)監(jiān)理規(guī)范范》GB503319-20000、《建設(shè)工工程施工合同同》,現(xiàn)行有有關(guān)文明施工工及工程管理理的有關(guān)規(guī)定定,參照以往往工程管理經(jīng)經(jīng)驗并結(jié)合本本工程的實際際而制訂的。各各施工單位應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按照本本辦法執(zhí)行。3、本辦法規(guī)定定的處罰分紀(jì)紀(jì)律處罰和工工程處罰兩種種,凡工程處處罰只對單位位實行,不直直接對責(zé)任人人處罰。4、以下管理辦辦法相關(guān)責(zé)任任方若有違反反,將視情節(jié)節(jié)及影響面和和所造成的后后果處以相關(guān)關(guān)責(zé)任主體500-55000元的處罰,由由于質(zhì)量或材材料使用不當(dāng)當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量量事故發(fā)生,將將處以5000--500000元的罰款,并并視情況追究究相應(yīng)的法律律責(zé)任。一、相關(guān)責(zé)任主主體人員的管管理1、監(jiān)理公司的的人員不得進進行變更,總總監(jiān)理工程師師必須派工程程招標(biāo)備案指指定人員到崗崗,各專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師也也必須是投標(biāo)標(biāo)書中約定的的人員。2、施工總承包包單位項目部部管理人員及及施工隊伍必必須保持基本本穩(wěn)定,項目目經(jīng)理不得更更換,更換主主要管理人員員(執(zhí)行項目目經(jīng)理或項目目副經(jīng)理、技技術(shù)負(fù)責(zé)人)或或勞務(wù)隊伍需需提前1月書面告知知建設(shè)單位和和監(jiān)理單位并并取得同意,同同時人員變動動不得對工程程施工造成實實質(zhì)影響。3、以上要求不不得違背,若若有發(fā)生甲方方有權(quán)單方面面終止合同并并重新組織單單位實施工程程施工和管理理。由此造成成的經(jīng)濟和工工期損失一并并計入過錯方方。工程總體規(guī)劃管管理1、施工過程中中變更現(xiàn)場布布置或更改施施工方案,需需要事先報請請監(jiān)理單位并并征得建設(shè)單單位的同意后后方可實施。否否則,不予認(rèn)認(rèn)可相應(yīng)工程程量并強行予予以拆除,費費用由施工單單位承擔(dān)。特特殊工序、重重點部位、冬冬雨季施工、安安全文明等要要依據(jù)各有關(guān)關(guān)規(guī)定編制相相應(yīng)的專項方方案報監(jiān)理審審批后方可施施實。2、為便于工程程施工管理及及工作交流,本本工程實行周周例會和月例例會制度,周周例會參加人人員應(yīng)有并不不限于甲方人人員、相關(guān)監(jiān)監(jiān)理人員、施施工單位項目目執(zhí)行經(jīng)理、技技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)質(zhì)檢員、資料料員、安裝負(fù)負(fù)責(zé)人,月例例會參加人員員應(yīng)有甲方工工程部主要管管理人員、監(jiān)監(jiān)理單位的總總監(jiān)及總監(jiān)代代表和內(nèi)業(yè)人人員、施工單單位的備案項項目經(jīng)理、項項目執(zhí)行經(jīng)理理及技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人,同時約約定施工單位位不得以主管管工長代替項項目執(zhí)行經(jīng)理理,項目執(zhí)行行經(jīng)理的職稱稱及執(zhí)業(yè)資格格應(yīng)等同于備備案項目經(jīng)理理。如有特殊情況要要向總監(jiān)和甲甲方請假征得得批準(zhǔn)。若項項目經(jīng)理擅自自不參加會議議者罰款1000元/人次,與會會遲到罰現(xiàn)金金為100元/人次,若記記賬則翻一倍倍/人次?,F(xiàn)場場技術(shù)負(fù)責(zé)人人擅自不參加加會議者罰款款500元/人次,與會會遲到罰現(xiàn)金金為50元/人次,若記記賬則為100元/人次。其他他人員未按通通知參加會議議者罰款200元/人次。三、工程材料、檢檢測儀器、主主要設(shè)備的管管理1、進場材料應(yīng)應(yīng)與投標(biāo)文件件約定材料品品質(zhì)、品牌相相吻合,要資資料齊全。重重要材料(如如鋼材、水泥泥、設(shè)備等)批批號必須明確確并與資料相相吻合,否則則令其退場。不不按業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理要求退場場者,強行其其退場。2、需要復(fù)驗而而未經(jīng)復(fù)驗的的材料直接用用于工程,經(jīng)經(jīng)補辦材料復(fù)復(fù)驗不合格者者,責(zé)令施工工單位將其退退場并將已用用于工程施工工的材料予以以拆除,并承承擔(dān)相應(yīng)的損損失,經(jīng)復(fù)試試合格者應(yīng)根根據(jù)實際情況況酌情處罰,同同時給予警告告處分。3、材料未經(jīng)監(jiān)監(jiān)理見證取樣樣,實驗結(jié)果果無效。材料料“三證、一復(fù)復(fù)試”、隱蔽記錄錄、砼、砂漿漿強度報告,要要及時報監(jiān)理理備案。4、檢測儀器、儀儀表、計量器器具應(yīng)具有有有效校驗證明明,并按規(guī)定定定期校驗,不不經(jīng)校驗不得得使用,未經(jīng)經(jīng)許可使用儀儀器形成的測測量成果無效效,并對用該該儀器檢測的的工程要重新新復(fù)測。5、重要的大型型設(shè)備(如塔塔吊、施工電電梯)要經(jīng)政政府安全主管管部門驗收合合格后方可使使用,對強行行使用者做重重罰處理,并并責(zé)令驗收或或退場。四、工程造價管管理1、工程施工中中發(fā)現(xiàn)設(shè)計缺缺陷由施工單單位提出變更更申請,由本本工程的設(shè)計計單位出具正正式的設(shè)計變變更通知,施施工單位及時時按照設(shè)計變變更通知執(zhí)行行,由此造成成的增減費用用在施工單位位收到變更通通知后14日內(nèi)遞交到到甲方造價管管理部門,甲甲方在14日內(nèi)給予書書面核定,費費用的發(fā)生還還應(yīng)有現(xiàn)場隱隱蔽資料及圖圖片或影響資資料做支撐;;2、現(xiàn)場發(fā)生的的簽證資料,應(yīng)應(yīng)在發(fā)生前由由施工單位提提出費用增加加申請,報監(jiān)監(jiān)理及建設(shè)單單位核實認(rèn)可可,發(fā)生后14日內(nèi)遞交相相關(guān)資料及費費用的計算書書,若超過14日未完成,業(yè)業(yè)主、監(jiān)理可可拒絕審核,責(zé)責(zé)任由施工單單位承擔(dān)。甲甲方于14日內(nèi)審核完完畢并書面告告知施工單位位,超過14日甲方未審審核視為默認(rèn)認(rèn)簽證費用。3、由于施工單單位采取的新新工藝、新方方法,導(dǎo)致施施工工期提前前的,甲方不不予獎勵;由由此造成的工工程造價成本本減少,甲方方享有減少成成本總額60%的所有權(quán);;由此造成的的工程造價成成本增加,由由施工單位獨獨自承擔(dān)。五、質(zhì)量管理1、質(zhì)量管理目目標(biāo):無重大大質(zhì)量事故發(fā)發(fā)生,結(jié)構(gòu)質(zhì)質(zhì)量達到優(yōu)良良,工程質(zhì)量量達到合格要要求,顧客滿滿意度100%。2、質(zhì)量控制點點(軸線、坐坐標(biāo)、標(biāo)高、沉沉降觀測、材材料復(fù)試、隱隱蔽驗收等)按按有關(guān)規(guī)范實實行報驗制度度。未經(jīng)監(jiān)理理和建設(shè)單位位簽認(rèn)擅自進進行下道工序序并自行隱蔽蔽者,必須剝剝離檢查,其其費用由施工工單位承擔(dān),并并處罰款。3、施工單位有有責(zé)任發(fā)現(xiàn)施施工圖中存在在的問題,并并及時報告監(jiān)監(jiān)理、建設(shè)單單位,積極同同監(jiān)理、建設(shè)設(shè)單位商定改改進(正)措措施。4、分項、分部部工程報驗,施施工單位除報報驗保證資料料和驗收資料料外,應(yīng)經(jīng)班班組自檢,技技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)質(zhì)檢員統(tǒng)一檢檢查驗收簽認(rèn)認(rèn)合格。若不不認(rèn)真自檢、互互檢,分部分分項驗收時發(fā)發(fā)現(xiàn)重大原則則性問題的,將將處重罰。5、不按設(shè)計要要求進行施工工,私自變更更設(shè)計工藝及及工序的甲方方將做罰款處處理。6、工程存在嚴(yán)嚴(yán)重的質(zhì)量問問題及安全隱隱患或施工單單位嚴(yán)重違反反施工程序者者,建設(shè)單位位及監(jiān)理單位位有權(quán)責(zé)令施施工單位停工工整頓。停工工期間施工單單位各項費用用支出自負(fù),工工期不予順延延。7、拒不服從監(jiān)監(jiān)理單位和建建設(shè)單位的正正常管理,態(tài)態(tài)度惡劣者。處處以重罰。8、現(xiàn)場關(guān)鍵工工序關(guān)鍵部位位或需旁站的的部位施工時時,作業(yè)面須須有施工單位位項目部管理理人員在現(xiàn)場場組織指導(dǎo)施施工(包括工工程質(zhì)量、安安全、現(xiàn)場協(xié)協(xié)調(diào)等)。如如有違背將處處以罰款。9、施工單位分分部(項)工工程經(jīng)驗收評評定,若存在在一般質(zhì)量缺缺陷允許修復(fù)復(fù),費用由責(zé)責(zé)任方承擔(dān);;存在較大質(zhì)質(zhì)量缺陷的,責(zé)責(zé)成有資質(zhì)單單位進行修復(fù)復(fù)方案設(shè)計及及論證,有責(zé)責(zé)任方負(fù)責(zé)修修復(fù),同時甲甲方有權(quán)利做做追加處罰;;本工程不允允許出現(xiàn)嚴(yán)重重質(zhì)量缺陷。六、現(xiàn)場簽證管管理辦法施工現(xiàn)場簽證包包括兩個部分分,一是施工工現(xiàn)場變更簽簽證及臨時其其它簽證;二二是乙方負(fù)責(zé)責(zé)采購材料的的簽證。(一)、施工現(xiàn)現(xiàn)場變更簽證證及臨時其它它簽證1、所有施工現(xiàn)現(xiàn)場變更簽證證及臨時其它它簽證在發(fā)生生后,必須在在三天之內(nèi)由由公司工程部部有關(guān)專業(yè)工工程師及負(fù)責(zé)責(zé)人簽字確認(rèn)認(rèn),要求明確確簽證理由、簽簽證要求是否否屬實、實際際完成的工程程量、工程造造價及簽字日日期;2、所有簽證必必須由公司工工程部、造價價部、監(jiān)理、施施工單位辦理理現(xiàn)場審查、測測量收方、造造價確認(rèn)等手手續(xù);3、所有簽證單單須由建設(shè)單單位、監(jiān)理單單位及施工單單位加蓋公章章(或部門章章)后方為有有效;4、所有簽證單單進行統(tǒng)一編編號管理,由由公司工程部部、造價部及及施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位各存存一份,其中中原件存入公公司檔案室,公公司內(nèi)各相關(guān)關(guān)部門留存復(fù)復(fù)印件;5、工程結(jié)算時時,凡本公司司工程部及造造價部沒有簽簽字的簽證單單,建設(shè)單位位(即本公司司)一律不予予認(rèn)可。(二)、乙方負(fù)負(fù)責(zé)采購材料料的簽證同“材料管理”辦法中乙方方采購材料的的認(rèn)價管理。(三)、所有現(xiàn)現(xiàn)場簽證單一一律要求字跡跡清楚,內(nèi)容容準(zhǔn)確,且所所有簽證單必必須至少簽字字到公司分管管領(lǐng)導(dǎo)一級。簽簽字完畢后,由由工程部綜合合業(yè)務(wù)員統(tǒng)一一分發(fā)。(四)、現(xiàn)場簽簽證在公司內(nèi)內(nèi)部工作流程程簡單示意圖圖:施工單位提出簽證施工單位提出簽證監(jiān)理單位現(xiàn)場確認(rèn)監(jiān)理單位現(xiàn)場確認(rèn)分管副總工程部、造價部各專業(yè)工程師及負(fù)責(zé)人在三日內(nèi)簽署分管副總工程部、造價部各專業(yè)工程師及負(fù)責(zé)人在三日內(nèi)簽署工程部內(nèi)業(yè)分送工程部內(nèi)業(yè)分送(五)、凡未按按上述程序與與時間約定簽簽字的現(xiàn)場簽簽證單一律視視為無效簽證證,不得作為為本公司與施施工單位結(jié)算算的依據(jù)。(六)、上述程程序中,公司司工程部對所所有現(xiàn)場簽證證單中有關(guān)技技術(shù)指標(biāo)負(fù)責(zé)責(zé)。造價部對對其中的造價價指標(biāo)負(fù)責(zé)。七、材料管理辦辦法(一)、甲供材材料的管理1、造價部負(fù)責(zé)責(zé)收集相關(guān)工工程材料的信信息資料;2、造價部根據(jù)據(jù)設(shè)計圖紙及及市場實際情情況,提供材材料的品牌、規(guī)規(guī)格、型號等等相關(guān)市場信信息;3、工程部及造造價部共同考考察被確定的的材料及商家家,并進行談?wù)勁?,形成書書面意見?、根據(jù)考察意意見,工程部部及造價部初初步確定使用用材料,由造造價部形成書書面意見報公公司批準(zhǔn);5、由造價部負(fù)負(fù)責(zé)、工程部部參與起草工工程材料類合合同文稿,進進行合同細(xì)節(jié)節(jié)談判,簽署署相關(guān)意見、建建議;6、工程部負(fù)責(zé)責(zé)材料、設(shè)備備到施工現(xiàn)場場的組織工作作,負(fù)責(zé)材料料質(zhì)量驗收;;造價部予以以配合。(二)、乙購材材料的認(rèn)價1、工程部根據(jù)據(jù)設(shè)計圖紙確確定使用材料料的規(guī)格、型型號、數(shù)量等等;2、由造價部了了解被確定的的材料市場價價格;3、由造價部牽牽頭、工程部部配合,共同同與施工方進進行談判,并并報公司審批批;4、凡未由甲方方簽證確認(rèn)的的材料,施工工方一律不準(zhǔn)準(zhǔn)使用。即先先簽證后采購購;5、需要認(rèn)價的的材料,乙方方在采購材料料前,必須提提前兩周向甲甲方提交材料料名稱、產(chǎn)地地、等級、樣樣品等;6、所有認(rèn)價單單必須由建設(shè)設(shè)單位與施工工單位共同簽簽字并加蓋雙雙方公章后生生效。工程部部、造價部、監(jiān)監(jiān)理單位及施施工單位各存存一份。八、工程款支付付程序及流程程(一)工程進度度款的支付,原原則上按合同同執(zhí)行。為了了調(diào)動施工單單位的積極性性和予以懲戒戒,工程部可可根據(jù)現(xiàn)場實實際情況向公公司申請適當(dāng)當(dāng)調(diào)整工程進進度款撥付時時間。1、工程部在接接到施工單位位進度報表及及付款申請報報告后,應(yīng)及及時核實工程程進度及工程程量完成情況況,并對是否否在工程款中中應(yīng)抵扣甲供供材料、設(shè)備備款等、在《工工程款付款申申請表》簽署署明確意見后后送造價部。2、造價部首先先判別是否在在工程款中應(yīng)應(yīng)抵扣甲供材材料、設(shè)備款款等,再根據(jù)據(jù)工程進度情情況和工程合合同以及已付付工程款情況況,審定本次次付款金額,簽簽署意見后送送財務(wù)部。3、財務(wù)部審核核并簽署意見見后報公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。財財務(wù)部根據(jù)公公司領(lǐng)導(dǎo)簽署署的意見,通通知施工單位位辦理付款手手續(xù)。4、由公司財務(wù)務(wù)部牽頭定期期編制工程付付款情況統(tǒng)計計表,分送公公司領(lǐng)導(dǎo)、造造價部、工程程部各一份。(二)工程款的的支付流程1、預(yù)付工程款款或定金:施工單位提出付款申請施工單位提出付款申請造價部確認(rèn)有關(guān)造價內(nèi)容工程部簽署意見造價部確認(rèn)有關(guān)造價內(nèi)容工程部簽署意見公司負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字公司負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字施工單位憑合同到財務(wù)部請款施工單位憑合同到財務(wù)部請款告知工程部、造價部告知工程部、造價部2、工程進度款款支付流程::施工進度報表施工進度報表一式五份工程部審核、簽字監(jiān)理公司審核簽字蓋章兩個工作日內(nèi)審審定工程部審核、簽字監(jiān)理公司審核簽字蓋章造價部審核、簽字五個工作日內(nèi)審審定造價部審核、簽字公司負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字公司負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部審核、簽字通知施工單位自行到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)通知施工單位自行到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)注:(1)工程程部結(jié)合監(jiān)理理公司對工程程進度報表的的審核意見,由由專業(yè)工程師師及部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字確認(rèn)認(rèn)實際工程形形象進度。(2)造價部按按工程部認(rèn)可可的項目計算算工程造價,并并按合同規(guī)定定計算應(yīng)付工工程款。(3)財務(wù)部部按造價部審審定的工程造造價及合同規(guī)規(guī)定,審查施施工單位請款款手續(xù)、單據(jù)據(jù)及金額等。3、竣工結(jié)算工工程款支付流流程:施工單位報送竣工結(jié)算施工單位報送竣工結(jié)算造價部或咨詢單位審定、簽字工程部協(xié)助配合造價部或咨詢單位審定、簽字工程部協(xié)助配合公司領(lǐng)導(dǎo)簽公司領(lǐng)導(dǎo)簽造價部分送造價部分送財務(wù)部1份財務(wù)部1份檔案室1份工程部2份檔案室1份工程部2份財務(wù)部與施工單位辦理財務(wù)結(jié)算、簽字字財務(wù)部與施工單位辦理財務(wù)結(jié)算、簽字字公司負(fù)責(zé)人審核簽字(或擬定付款計劃)公司負(fù)責(zé)人審核簽字(或擬定付款計劃)財務(wù)部定期編制工程付款統(tǒng)計表,并分送工程部、造價部財務(wù)部定期編制工程付款統(tǒng)計表,并分送工程部、造價部財務(wù)部通知施工單位請款、支付財務(wù)部通知施工單位請款、支付(三)甲供材料料、設(shè)備款支支付程序甲供材材料、設(shè)備款款支付程序同同工程進度款款支付程序,其其進度報表為為《甲供材料料交接單》注:工程進度款款的支付,原原則上按合同同執(zhí)行,為了了調(diào)動施工單單位的積極性性和予以懲戒戒,工程部可可根據(jù)現(xiàn)場實實際情況向公公司申請適當(dāng)當(dāng)調(diào)整工程進進度款撥付時時間。九、工程項目招招標(biāo)管理辦法法(一)工程招標(biāo)標(biāo)范圍根據(jù)工程的特點點初步擬定工工程項目宜采采取招標(biāo)(含含公開招標(biāo)、邀邀請招標(biāo))的的范圍:總承承包單位、監(jiān)監(jiān)理單位、門門窗工程、幕幕墻工程、二二次裝修工程程、消防工程程、電梯及安安裝工程、地地下室車庫管管理系統(tǒng)工程程、供電工程程、中央空調(diào)調(diào)及安裝工程程、弱電工程程、甲供材料料中配電設(shè)備備設(shè)施、甲供供材料中大宗宗材料、。土土石方工程、地地基處理工程程、鋼結(jié)構(gòu)工工程、欄桿及及扶手、防水水材料、園林林綠化工程、市市政污、雨水水管網(wǎng)工程、道道路工程、供供水工程、人人防設(shè)備安裝裝工程等。其其中內(nèi)容是否否實行招標(biāo)根根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見而定。(二)評標(biāo)人員員的組成及定定標(biāo)需要造價價部人員參與與嗎?1、、主要工程程項目原則上上由公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)二人、工程程部負(fù)責(zé)人及及相關(guān)專業(yè)人人員三人、財財務(wù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)監(jiān)理單位一人人等有關(guān)人員員組成招投標(biāo)標(biāo)評審小組,在在充分聽取相相關(guān)職能部門門意見的基礎(chǔ)礎(chǔ)上獨立投票票表決,并按按得票多少做做出最終結(jié)論論。評審結(jié)果果呈報董事會會備案。2、一般工程項項目由工程部部負(fù)責(zé)人及相相關(guān)專業(yè)人員員四人、監(jiān)理理單位一人組組成招投標(biāo)評評審小組,由由工程部形成成評審意見后后書面報送公公司領(lǐng)導(dǎo)并由由公司領(lǐng)導(dǎo)定定奪。評審結(jié)結(jié)果呈報董事事會備案。(三)工程項目目招標(biāo)必須遵遵循的基本規(guī)規(guī)定1、不得與任何何投標(biāo)單位進進行非正常的的私下接觸;;2、不得向任何何投標(biāo)單位泄泄露任何有關(guān)關(guān)招標(biāo)過程中中的相關(guān)信息息;3、不得接受投投標(biāo)單位的邀邀請以及任何何有價財物;;4、遵守本管理理辦法實施細(xì)細(xì)則中的分工工原則和各程程序步驟的期期限;5、對于違反上上述規(guī)定的任任何人員,不不論職務(wù)高低低,將根據(jù)公公司的有關(guān)制制度予以相應(yīng)應(yīng)的處罰。(四)工程部在在招標(biāo)工作中中的職責(zé):1、編制招標(biāo)標(biāo)文件,主要要包括:招標(biāo)標(biāo)范圍、工程程項目概況、質(zhì)質(zhì)量及技術(shù)要要求,材質(zhì)、品品牌、型號、規(guī)規(guī)格、廠家等等要求,施工工單位及項目目經(jīng)理的資質(zhì)質(zhì)等級要求與與投標(biāo)報價依依據(jù)(如計價價定額、項目目計價類別、取取費標(biāo)準(zhǔn)、價價格調(diào)整文件件等),工期期要求,安全全文明施工要要求,承接項項目的優(yōu)惠條條件、成本控控制及工程款款支付條件、評評標(biāo)原則等,并并初步擬定具具體的合同條條件及協(xié)議條條款。2、主持與施施工、安裝、調(diào)調(diào)試等工程技技術(shù)關(guān)聯(lián)性較較強的分項工工程(如:土土石方工程、地地基處理工程程、鋼結(jié)構(gòu)工工程、欄桿扶扶手工程、防防水工程、弱弱電工程、園園林綠化、市市政污雨水、管管網(wǎng)工程、道道路工程、供供水工程、門門窗工程、幕幕墻工程、消消防工程、電電梯安裝工程程、地下車庫庫管理系統(tǒng)、二二次裝修分包包工程、供電電工程、采暖暖通風(fēng)工程等等)的招標(biāo)工工作,負(fù)責(zé)分分項工程招標(biāo)標(biāo)工作的標(biāo)書書發(fā)放、重點點考察、編制制合同與合同同簽訂的主持持工作。3、在對投標(biāo)標(biāo)單位進行資資格審查的基基礎(chǔ)上,可根根據(jù)其資質(zhì)、等等級進行初步步篩選,同時時必須展開實實地考察。考考察的主要內(nèi)內(nèi)容包括但不不限于落實投投標(biāo)單位的資資質(zhì)、等級,項項目經(jīng)理的管管理能力、信信譽度及項目目的施工能力力,產(chǎn)品質(zhì)量量、信譽度以以及客戶反映映情況等。4、進行初步步談判,詳細(xì)細(xì)了解其擬定定的施工組織織方案和主要要的技術(shù)措施施是否基本滿滿足公司各方方面要求,對對明顯不能滿滿足相應(yīng)要求求的可在投標(biāo)標(biāo)前予以淘汰汰,使基本滿滿足要求的公公司參與正式式投標(biāo)。5、編制技術(shù)術(shù)標(biāo)底,包括括但不限于施施工組織方案案要求,技術(shù)術(shù)措施要求,安安全文明施工工要求等。6、全面了解解和參與對材材料及設(shè)備的的考察及合同同簽訂,并負(fù)負(fù)責(zé)提供有關(guān)關(guān)材料及設(shè)備備的規(guī)格、型型號、技術(shù)指指標(biāo)等技術(shù)要要求。(五)招標(biāo)具體體操作程序與與流程:1、主要工程程項目至少提提前一個月開開展招標(biāo)工作作,一般工程程項目至少提提前20天開展招標(biāo)標(biāo)工作。在此此原則的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,工程部部應(yīng)預(yù)先提出出有關(guān)招標(biāo)項項目工作進度度計劃,并將將該計劃報送送公司領(lǐng)導(dǎo)。2、以工程部部為主編制招招標(biāo)文件,初初步擬定具體體的施工承包包或材料、設(shè)設(shè)備采供合同同條件及協(xié)議議條款;詳細(xì)細(xì)收集最近時時期市場價格格等有關(guān)信息息資料。----(期限5天以內(nèi))3、工程部對對外發(fā)出邀請請招標(biāo)或公示示招標(biāo)后,投投標(biāo)單位領(lǐng)取取招標(biāo)有關(guān)文文件。----(期限2天以內(nèi))。4、工程部對對投標(biāo)單位進進行資質(zhì)、等等級篩選;并并展開實地考考察?!ㄆ谙?天以內(nèi))。5、投標(biāo)單位位必須以書面面文本的形式式投遞經(jīng)濟及及技術(shù)標(biāo)書(僅僅口頭報價者者一律無效)。----(期限2天以內(nèi))6、開標(biāo)、定定標(biāo)。----(期限2天以內(nèi))。7、工程部就就技術(shù)、經(jīng)濟濟內(nèi)容進一步步談判落實并并簽訂合同。----(期限5天以內(nèi))。8、所有工程程項目的招投投標(biāo)過程中應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵守上上述每一過程程的期限規(guī)定定,非特殊情情況不能逾期期,以確保投投標(biāo)過程的高高效和嚴(yán)肅。(六)確定中標(biāo)標(biāo)的原則和具具體辦法:1、投標(biāo)文件件為密封卷,各各投標(biāo)單位書書面投標(biāo)文件件必須會上當(dāng)當(dāng)場公開拆封封。2、工程部對對各投標(biāo)單位位是否滿足公公司有關(guān)技術(shù)術(shù)、工期、質(zhì)質(zhì)量(含材質(zhì)質(zhì)、規(guī)格、型型號、品牌、廠廠家等)做出出明確結(jié)論,并并依其滿足技技術(shù)、工期、質(zhì)質(zhì)量等要求的的程度綜合評評價排列出先先后順序。3、工程部制制定出各工程程項目的經(jīng)濟濟標(biāo)底和中標(biāo)標(biāo)范圍(標(biāo)底底正負(fù)10%以內(nèi)為有效效投標(biāo)),制制定出中標(biāo)原原則(如最低低價原則、均均價原則等)。4、經(jīng)濟標(biāo)底底與技術(shù)要求求共同作為選選定中標(biāo)單位位的主要依據(jù)據(jù),在滿足技技術(shù)要求的前前提下,最接接近標(biāo)底的單單位即為中標(biāo)標(biāo)單位(但技技術(shù)排名最后后的單位不得得成為中標(biāo)單單位)。5、如無完全全滿足要求的的中標(biāo)單位,可可在經(jīng)濟標(biāo)底底范圍內(nèi)依次次選擇技術(shù)排排名相對靠前前的單位作為為談判對象,如如通過談判,其其能滿足公司司經(jīng)濟標(biāo)底的的要求,即可可成為中標(biāo)單單位。6、如仍無恰恰當(dāng)?shù)闹袠?biāo)單單位,可由公公司領(lǐng)導(dǎo)綜合合評標(biāo)小組的的意見,在規(guī)規(guī)定期限內(nèi),從從已參加投標(biāo)標(biāo)的單位中指指定一家作為為中標(biāo)對象,或或決定重新招招標(biāo)。7、以下投標(biāo)標(biāo)書視為無效效:⑴投標(biāo)報價超出出標(biāo)底正負(fù)10%者;⑵送遞投標(biāo)文件件時間超出投投標(biāo)截止時間間者;⑶根據(jù)泄露的標(biāo)標(biāo)底而進行投投標(biāo)者;⑷投標(biāo)單位不足足三標(biāo)者。8、中標(biāo)單位選選定后,由工工程部負(fù)責(zé)合合同簽訂工作作;其他相關(guān)關(guān)部門應(yīng)積極極配合支持。十、工程合同管管理辦法(一)總則第一條為加加強公司的工工程合同管理理工作,促進進公司各項對對外民事活動動的開展,規(guī)規(guī)范對外民事事法律行為,避避免和減少因因合同的簽訂訂、履行不當(dāng)當(dāng)而造成不必必要的經(jīng)濟損損失,,特制制定本管理辦辦法。第二條本辦辦法所稱合同同是指公司在在工程實施過過程中對外簽簽訂的各類合合同。第三條本辦辦法所稱的合合同管理是指指對上述各類類合同的簽約約、履約、監(jiān)監(jiān)督、責(zé)任、存存檔及糾紛解解決等方面的的管理。第四條公司司法律顧問全全面負(fù)責(zé)合同同管理工作,指指導(dǎo)、監(jiān)督公公司及部門進進行合同簽訂訂、履行、存存檔及糾紛處處理等工作。(二)合同的簽簽約管理第五條合同同訂立的主體體資格訂立合同的簽約約各方必須具具備法定的主主體資格。公公司對外簽訂訂的合同只能能以公司的名名義進行,不不得以部門名名義作為簽約約主體對外簽簽訂合同。第六條合同同訂立的形式式對外簽訂的合同同必須采用書書面形式,國國家規(guī)定采用用標(biāo)準(zhǔn)合同文文本的必須采采用標(biāo)準(zhǔn)文本本,禁止在對對外經(jīng)濟活動動中以白條、欠欠條、收條等等不合規(guī)范的的形式代行合合同功能。第七條合同同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須須具備以下條條款:合同當(dāng)事人的名名稱、住所或或者姓名、住住址、身份證證號碼;合同標(biāo)的;數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及驗收方方式;價款或者酬金以以及支付方式式;履行地點、期限限和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法法;合同的生效及失失效。第八條合合同訂立的基基本要求對外簽訂的合同同必須同時滿滿足以下條件件:主體合格,即簽簽約各方必須須均符合法定定的簽約主體體資格;條款完備,即必必須齊備合同同的主要條款款,不得有條條款疏漏;內(nèi)容合法,即合合同的內(nèi)容不不得違反法律律、法規(guī)的強強制性規(guī)定。第九條合同同的簽訂程序序公司對外簽訂的的工程合同必必須經(jīng)過草擬擬、審查、審審核和蓋章四四個程序。合同的草擬:合合同的草擬原原則上由工程程部進行。合同的審查:合合同的審查包包括經(jīng)濟指標(biāo)標(biāo)的審查及法法律審查。合合同草擬完畢畢后,工程部部負(fù)責(zé)人應(yīng)對對合同的標(biāo)的的、數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量及價格等等經(jīng)濟指標(biāo)進進行審查并簽簽署相關(guān)意見見;財務(wù)部應(yīng)應(yīng)對合同中付付款方式、付付款進度以及及公司資金安安排決定付款款能力等方面面進行審查并并提出相關(guān)意意見;公司法法律顧問應(yīng)對對合同(標(biāo)的的金額超過20萬元)中的的法律條款進進行審查并提提出相關(guān)意見見。合同的審核:公公司領(lǐng)導(dǎo)對合合同進行最終終審核。經(jīng)最最終審核后,簽簽署明確的同同意簽約意見見并指明履約約管理責(zé)任人人,若不同意意簽約的,應(yīng)應(yīng)提出相應(yīng)的的處理意見。蓋章:公司印章章管理部門只只能在法定代代表人(或其其委托人)于于正式的合同同文本上簽名名后方可加蓋蓋公司公章。第十條除公公司法定代表表人外,其它它任何人必須須取得法定代代表人的書面面授權(quán)委托后后方能代表公公司對外簽訂訂書面合同。(三)合同的履履約管理第十一條合合同依法訂立立后,即具有有法律效力,應(yīng)應(yīng)當(dāng)實際、全全面地履行。第十二條對對外簽訂的合合同必須落實實具體的履約約管理責(zé)任人人,由其負(fù)責(zé)責(zé)對合同的履履行情況進行行跟蹤管理,并并及時向公司司領(lǐng)導(dǎo)進行匯匯報。對于涉涉及風(fēng)險或收收益的重大信信息,則必須須在信息獲知知后即刻通過過電話進行匯匯報。合同的的履約管理責(zé)責(zé)任人由公司司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項項目情況指定定。第十三條在在合同履行過過程中,涉及及公司向?qū)Ψ椒街Ц犊铐椀牡?,履約管理理人應(yīng)協(xié)同財財務(wù)部門嚴(yán)格格按照財務(wù)制制度及相關(guān)規(guī)規(guī)定辦理簽字字審核程序后后,方可付款款。第十四條在在合同履行過過程中,涉及及政府部門審審批、辦理等等事項的,公公司相關(guān)部門門應(yīng)給予履約約管理人以充充分的協(xié)助。第十五條合合同的變更或或解除應(yīng)依照照合同的簽約約程序進行,經(jīng)經(jīng)審查、審核核通過后方可可變更或解除除。第十六條合合同履行過程程中的送達,原原則上可以直直接送達的由由履約管理人人或公司相關(guān)關(guān)人員直接送送達。需要郵郵寄送達的,應(yīng)應(yīng)通過掛號信信郵寄送達。送送達后對方的的簽收憑證或或掛號郵寄憑憑證應(yīng)及時歸歸檔,履約管管理人保存復(fù)復(fù)印件,原件件交公司檔案案室保存。第十七條工工程部應(yīng)于每每年的工作總總結(jié)中對公司司工程合同的的簽約、履約約及相關(guān)情況況進行分析總總結(jié)并報告公公司領(lǐng)導(dǎo),以以便對合同管管理制度及時時進行修改完完善。(四)合同的監(jiān)監(jiān)督管理第十八條為保保證公司所簽簽訂的合同能能夠全面、及及時、完善地地得到履行,公公司特建立四四方監(jiān)督管理理機制。第十九條合同同的履約管理理人應(yīng)養(yǎng)成良良好的自我監(jiān)監(jiān)督管理習(xí)慣慣,定期對合合同的履行進進度和變動信信息進行監(jiān)督督管理。第二十條財務(wù)務(wù)部對合同中中的經(jīng)濟指標(biāo)標(biāo)進行定期(每每月月底)和和不定期的監(jiān)監(jiān)督管理,并并將監(jiān)督管理理情況及時反反饋給履約管管理人,必要要時可直接向向公司領(lǐng)導(dǎo)進進行匯報。第二十一條法法律顧問對合合同的合法性性進行不定期期的監(jiān)督管理理,并將監(jiān)督督管理情況及及時反饋給履履約管理人,必必要時可直接接向公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行匯報。第二十二條公公司領(lǐng)導(dǎo)對合合同進行不定定期的監(jiān)督管管理,并直接接做出監(jiān)督管管理決定。(五)合同的檔檔案管理第二十三條合合同作為公司司對外經(jīng)濟活活動的重要法法律依據(jù)和憑憑證,合同相相關(guān)管理及知知情人員應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格依照檔案案管理要求,對對合同及合同同履行過程形形成的相關(guān)資資料及時整理理,并交由檔檔案室存檔。第二十四條公公司建立嚴(yán)格格的合同檔案案出借、歸還還制度,以保保證合同的安安全性、保密密性和完整性性。合同檔案案借閱一般應(yīng)應(yīng)當(dāng)天歸還,借借閱時間超過過一周的,每每周星期一,檔檔案管理人員員應(yīng)提示借閱閱人員注意合合同的安全保保管。如借閱閱人員使用完完畢,則應(yīng)及及時歸還。第二十五條公公司對外簽訂訂的所有合同同文本,正本本全部由檔案案室存檔,其其他相關(guān)合同同管理人員如如確需留存,則則只能留存復(fù)復(fù)印件。第二十六條合合同蓋章生效效后,應(yīng)及時時交由檔案室室按確定的規(guī)規(guī)范對合同進進行編號、登登記并及時歸歸檔。第二十七條合合同相關(guān)管理理人員應(yīng)定期期對履行完畢畢或不再履行行的合同有關(guān)關(guān)資料(包括括與有關(guān)的文文書、圖標(biāo)、傳傳真件以及合合同流傳單等等)進行整理理,經(jīng)法律顧顧問確認(rèn)后交交檔案室存檔檔,不得隨意意處置、銷毀毀、遺失。第二十八條一一般合同應(yīng)保保存至合同履履行完畢后5年方可按照照文件銷毀程程序報經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后銷毀,重重要的合同至至少保存至合合同履行完后后10年方可銷毀毀,銷毀合同同必須嚴(yán)格按按照合同的簽簽約審查程序序進行報告。第二十九條所所有合同知情情人員必須嚴(yán)嚴(yán)格保守合同同中所涉及公公司的商業(yè)秘秘密,不得隨隨意對外公布布。(六)合同的糾糾紛管理第三十條合同同在履行過程程中一旦發(fā)生生糾紛,合同同履約管理人人員應(yīng)及時向向公司領(lǐng)導(dǎo)匯匯報并通知法法律顧問。第三十一條合合同履行發(fā)生生糾紛后,原原則上應(yīng)盡可可能先與對方方協(xié)商解決,以以避免通過訴訴訟或仲裁程程序解決。第三十二條合合同糾紛如果果經(jīng)雙方協(xié)商商后仍不能解解決,經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)、法律律顧問、合同同履約管理人人員及其他相相關(guān)人員討論論通過后,可可通過訴訟、仲仲裁等法律途途徑解決。第三十三條法法律顧問應(yīng)對對合同糾紛進進行全面的分分析,并提出出中肯的糾紛紛解決方案,合合同履約管理理人員及其他他部門應(yīng)給予予充分的支持持。(七)合同的責(zé)責(zé)任管理第三十四條合合同簽約階段段,如因經(jīng)濟濟指標(biāo)審查人人員的重大過過失或過錯而而使公司在所所簽訂的合同同中造成損失失的,負(fù)責(zé)該該項審查工作作的相關(guān)人員員應(yīng)承擔(dān)一定定的經(jīng)濟責(zé)任任。如經(jīng)濟指指標(biāo)審查人員員已經(jīng)就該項項審查提出反反對意見,但但未被采納的的,則不對此此承擔(dān)責(zé)任。第三十五條合合同簽約階段段,如因財務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人的重重大過失或過過錯使得合同同的付款方式式、公司的履履約付款能力力出現(xiàn)重大問問題,并給公公司造成損失失,財務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人對此應(yīng)承承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)經(jīng)濟責(zé)任。但但財務(wù)負(fù)責(zé)人人事先已提出出質(zhì)疑的,則則不對此承擔(dān)擔(dān)責(zé)任。第三十六條合合同履約階段段,如因履約約管理人的重重大過失或過過錯而未及時時匯報相關(guān)履履約情況,并并因此給公司司造成損失的的,履約管理理人應(yīng)承擔(dān)一一定經(jīng)濟責(zé)任任。相關(guān)監(jiān)督督管理人員存存在重大過失失或過錯的,也也應(yīng)承擔(dān)一定定的經(jīng)濟責(zé)任任。第三十七條合合同存檔管理理中,如因檔檔案管理人員員的故意或重重大過失,使使得合同檔案案遺失、商業(yè)業(yè)秘密泄露,并并因此而給公公司造成損失失的,合同檔檔案管理人員員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任,情情節(jié)嚴(yán)重的,可可以予以辭退退直至追究法法律責(zé)任。第三十八條合合同存檔糾紛紛處理過程中中,各部門應(yīng)應(yīng)積極配合法法律顧問處理理合同糾紛,如如因某一責(zé)任任人懈怠而使使得糾紛解決決不力而給公公司造成損失失的,該責(zé)任任人應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任任。第三十九條上上述相關(guān)人員員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)責(zé)任后,公司司有權(quán)根據(jù)內(nèi)內(nèi)部人事管理理制度給予內(nèi)內(nèi)部紀(jì)律處分分,包括警告告、罰款、免免職、辭退。十一、工程檔案案管理辦法為規(guī)范工程檔案案管理,確保保檔案資料的的完整、系統(tǒng)統(tǒng)、準(zhǔn)確、安安全,使檔案案資料能有效效地為公司的的經(jīng)營管理提提供信息服務(wù)務(wù),特制定工工程本檔案管管理辦法。檔案類別及歸檔檔范圍:工程檔案主要是是指建設(shè)開發(fā)發(fā)項目從醞釀釀、策劃、決決策、建設(shè)、銷銷售到使用的的全過程中所所形成的有關(guān)關(guān)文件資料,其其歸檔范圍主主要包含:1、可行性研究究、任務(wù)書(1)項目建議議書及批復(fù);;(2)可行性研研究報告、項項目評估文件件;(3)環(huán)境預(yù)測測、專項調(diào)查查報告;(4)設(shè)計任務(wù)務(wù)書、計劃任任務(wù)書。(5)與房地產(chǎn)產(chǎn)相關(guān)的各種種政策、法規(guī)規(guī)、文件。2、設(shè)計基礎(chǔ)資資料(1)工程地質(zhì)質(zhì)、水文、勘勘察記錄及勘勘察報告、勘勘察設(shè)計、化化驗、實驗報報告;(2)地形、地地貌、控制點點、建筑物及及重要設(shè)備安安裝測量定位位、觀測記錄錄;(3)水、電、氣氣候、地震等等其它設(shè)計基基礎(chǔ)材料;(4)為取得上上述資料而簽簽訂的合同等等相關(guān)文件資資料;(5)設(shè)計委托托合同及設(shè)計計任務(wù)書。3、設(shè)計文件(1)總體規(guī)劃劃設(shè)計、設(shè)計計評價、鑒定定及審批;(2)技術(shù)材料料、專利文件件、關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗記錄;;(3)初步設(shè)計計(中間設(shè)計計)、施工設(shè)設(shè)計圖、設(shè)計計計算書;(4)變更及修修改的設(shè)計圖圖紙或相關(guān)文文件資料。4、施工文件(1)土建施工工、設(shè)備、管管線、電氣及及儀表安裝施施工的施工設(shè)設(shè)計圖、工程程技術(shù)要求、圖圖紙會審紀(jì)要要;(2)現(xiàn)場施工工方案、施工工計劃進度、施施工安全措施施、現(xiàn)場質(zhì)量量檢查記錄等等;(3)建筑材料料、管線、電電氣、儀表等等材料設(shè)備的的質(zhì)檢報告、設(shè)設(shè)備調(diào)試記錄錄及安裝質(zhì)檢檢報告;(4)設(shè)計變更更、施工變更更等有關(guān)記錄錄、函件、登登證、材料設(shè)設(shè)備代用審批批記錄等。5、工程監(jiān)理文文件監(jiān)理的招投標(biāo)文文件;監(jiān)理委托合同;;工程監(jiān)理過程中中形成的各種種資料、數(shù)據(jù)據(jù)和文件;監(jiān)理公司提交的的報告。6、竣工文件(1)項目目單項驗收、質(zhì)質(zhì)監(jiān)竣工驗收收、綜合竣工工驗收報告、驗驗收會議紀(jì)要要文件;(2)建筑筑安裝竣工質(zhì)質(zhì)量保證資料料、保修書、隱隱蔽工程檢查查驗收記錄;;(3)工程程項目竣工圖圖;(4)工程程移交清單(含含設(shè)備系統(tǒng)調(diào)調(diào)試試驗記錄錄,電氣裝置置交接記錄等等)(5)消消防驗收有關(guān)關(guān)資料,(6)環(huán)環(huán)保、衛(wèi)生、綠綠化、人防、白白蟻的驗收文文件。6、工程規(guī)劃、資資產(chǎn)管理文件件(1)立項報告告及批文;(2)土地征用用批準(zhǔn)文件(含含土地征用手手續(xù)、規(guī)劃用用地許可證、建建設(shè)工程規(guī)劃劃許可證、房房屋拆遷許可可證、土地出出讓合同等);;(3)規(guī)劃紅線線圖;(4)拆遷補償償協(xié)議書;(5)工程總(分分)包合同、協(xié)協(xié)議書、招投投標(biāo)文件、設(shè)設(shè)備租賃合同同(協(xié)議)、材材料采購協(xié)議議等。(6)環(huán)保、消消防、衛(wèi)生、綠綠化、人防、白白蟻等報建及及測評等文件件,市政、水水、暖、電、煤煤氣施工協(xié)議議等;(7)施工執(zhí)照照;(8)工程設(shè)計計單位、勘察察單位、施工工單位、監(jiān)理理單位等有關(guān)關(guān)工程內(nèi)容的的重要來函、文文件;(9)工程概算算、預(yù)算、決決算資料,會會計師(審計計師)事務(wù)所所對工程結(jié)算算的審計報告告;(10)工程用用款、撥款計計劃及核定資資料;(11)工程竣竣工交付使用用的固定資產(chǎn)產(chǎn)有關(guān)資料。7、房屋預(yù)、銷銷售有關(guān)文件件(1)商品房預(yù)預(yù)售許可證;;(2)辦理產(chǎn)權(quán)權(quán)的完稅證明明、房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)證、土地證證;(3)購房合同同、按揭貸款款合同以及補補充協(xié)議和承承諾;(4)各種宣傳傳資料制作及及發(fā)布的委托托合同;(5)房屋使用用說明書及質(zhì)質(zhì)量保證書;;(6)銷售過程程中形成的其其他重要資料料。8、其他與工程程項目有關(guān)的的文檔資料。(二)檔案資料料的收集、整整理、歸檔::1、工程檔案由由公司指定專專人負(fù)責(zé)管理理(工作內(nèi)容容包括:工程程檔案的收集集、整理、歸歸檔)。2、檔案資料應(yīng)應(yīng)全面收集、匯匯總、及時歸歸檔、定期整整理,并按不不同類別的檔檔案的要求立立卷。3、工程檔案與與公司行政部部檔案管理之之間涉及的所所有資料均需需及時移交,移移交時應(yīng)辦理理移交手續(xù),一一式兩份填寫寫移交明細(xì)清清單并由相關(guān)關(guān)經(jīng)辦人員及及其部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字確認(rèn)認(rèn)。4、其他工程檔檔案在項目完完成后由工程程檔案責(zé)任人人向公司行政政檔案管理部部門移交并辦辦理移交手續(xù)續(xù)。5、在工程建設(shè)設(shè)過程中,由由相關(guān)責(zé)任人人完成的各類類工程資料原原件,相關(guān)責(zé)責(zé)任人應(yīng)及時時移交給工程程檔案管理人人員,自己只只能保留復(fù)印印件。(三)檔案資料料的交接手續(xù)續(xù)辦理1、單件或少量量的文檔資料料的交接。提提交人應(yīng)填寫寫文檔資料交交接單,交接接單一式兩份份,一份由接接收人簽字確確認(rèn)后留提交交人保存,一一份作為存根根留接收人備備查。2、成批的文檔檔資料交接。提提交人應(yīng)準(zhǔn)備備好文檔資料料交接清單,清清單一式
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