施工項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
施工項(xiàng)目檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)_第2頁(yè)
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XX建筑XX集團(tuán)公司檔案工作目標(biāo)管理考核認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定內(nèi)容評(píng)分細(xì)則自查分驗(yàn)收分一、管理體制22(一)組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)61、檔案工作列列入議事日程程,明確了分分管領(lǐng)導(dǎo),及及時(shí)解決檔案案工作的實(shí)際際問(wèn)題。(2分)明確了分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)并納入了崗崗位職責(zé),1分;有解決決實(shí)際問(wèn)題事事例,1分。2、檔案工作納納入本單位年年度工作計(jì)劃劃并切實(shí)組織織實(shí)施。(1分)近三年工作計(jì)劃劃中有檔案工工作內(nèi)容,0.5分;能按計(jì)計(jì)劃實(shí)施,0.5分。3、建立本單位位檔案工作制制度,并能履行相相應(yīng)職責(zé)。(2分)建立了檔案工作作制度1分。能認(rèn)真真履行職責(zé),1分。4、利用各種形形式學(xué)習(xí)、宣宣傳《檔案法法》等法律法法規(guī),提高本本單位全體人人員的檔案意意識(shí)。(1分)查有關(guān)文件或記記錄。(二)機(jī)構(gòu)、人人員、經(jīng)費(fèi)95、建立了綜合合檔案室,本本單位各種門(mén)門(mén)類和載體的的檔案實(shí)行了了集中統(tǒng)一管管理。(2分)有成立綜合檔案案室文件,1分;各種門(mén)門(mén)類和載體的的檔案實(shí)行了了集中統(tǒng)一管管理,1分。6、配備了與本本單位檔案工工作量相適應(yīng)應(yīng)的專(兼)職職檔案人員,并并相對(duì)穩(wěn)定;;檔案經(jīng)費(fèi)落落實(shí)。(3分)配備人員與檔案案工作量相適適應(yīng),1分;近三年年相對(duì)穩(wěn)定,1分,經(jīng)費(fèi)落實(shí),1分。7、檔案人員具具有中專(高高中)以上學(xué)學(xué)歷,經(jīng)過(guò)培培訓(xùn)、學(xué)習(xí);;經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)機(jī)技能培訓(xùn)并并具備實(shí)際工工作能力。(3分)檔案人員具有中中專(高中)以以上學(xué)歷,1分;經(jīng)過(guò)培培訓(xùn)和學(xué)習(xí),1分;經(jīng)計(jì)算算機(jī)培訓(xùn),能能實(shí)際操作,1分。8、檔案人員愛(ài)愛(ài)崗敬業(yè),忠忠于職守,鉆鉆研業(yè)務(wù),勝勝任檔案工作作。(1分)檔案人員有違法法違紀(jì)行為的的,不得分。(三)管理制度度79、建立健全了了本單位檔案案綜合管理制制度[含檔案人員員崗位責(zé)任制制以及檔案收收集、整理(立立卷歸檔)、保保管、鑒定、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、利用、保保密等制度]并切實(shí)貫徹徹實(shí)施。(1.5分)制訂了管理制度度,0.5分;制度能能得到貫徹落落實(shí),1分。10、檔案部門(mén)門(mén)和檔案人員員能按規(guī)定參參加基建工程程、科研成果果及其他技術(shù)術(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收和和重大設(shè)備開(kāi)開(kāi)箱等活動(dòng)。(2分)查有關(guān)記錄。檔檔案部門(mén)未參參加相關(guān)活動(dòng)動(dòng)不得分。11、認(rèn)真執(zhí)行行重點(diǎn)工程檔檔案工作和重重大活動(dòng)檔案案管理規(guī)范。(2分)重點(diǎn)工程檔案工工作規(guī)范,1分;重大活活動(dòng)檔案管理理規(guī)范,1分。12、能履行對(duì)對(duì)所屬單位檔檔案工作監(jiān)督督、指導(dǎo)職能能。(1.5分)對(duì)下屬單位監(jiān)督督指導(dǎo)不力酌酌情扣分。二、業(yè)務(wù)建設(shè)50(一)收集工作作2013、推行文書(shū)書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)立卷歸檔制制度,按時(shí)完完成歸檔任務(wù)務(wù)。(2分)實(shí)行文書(shū)、業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)立卷歸歸檔制度,1分;每年按按時(shí)完成歸檔檔任務(wù),1分。14、制訂了本本單位文件材材料歸檔及不不歸檔范圍,歸歸檔材料齊全全、完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確。(3分)制訂了文件材料料歸檔及不歸歸檔范圍,1分;歸檔材材料齊全、完完整、準(zhǔn)確,2分。15、積極收集集與本單位業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)、能能彌補(bǔ)檔案不不足的資料,并并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整整理編目。(1分)有一定數(shù)量的資資料,0.5分;已整理理編目,0.5分。16、公文處理理規(guī)范,書(shū)寫(xiě)寫(xiě)材料符合存存檔要求。(2分)抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的的,酌情扣分分。17、各類檔案案案卷質(zhì)量達(dá)達(dá)到檔案業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)范要求,組組卷合理,案案卷標(biāo)題擬寫(xiě)寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確確,案卷封面面、卷內(nèi)目錄錄、備考表填填寫(xiě)完整,字字跡工整,卷卷內(nèi)文件無(wú)金金屬物,裝訂訂結(jié)實(shí)美觀。按按《歸檔文件件整理規(guī)則》整整理歸檔文件件的單位,檔檔案的裝訂、分分類、排列、編編號(hào)、編目、裝裝盒等應(yīng)符合合規(guī)則要求(6分)組卷合理,2分分;案卷標(biāo)題題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確,1分;案卷封封面、卷內(nèi)目目錄、備考表表填寫(xiě)完整,字字跡工整,2分;卷內(nèi)無(wú)無(wú)金屬物,裝裝訂結(jié)實(shí)美觀觀,1分。如有其其他案卷質(zhì)量量問(wèn)題酌情扣扣分。18、各類檔案案卷盒、卷皮皮、目錄規(guī)范范,符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。(2分)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題酌情扣扣分。19、按照電子子文件歸檔有有關(guān)管理規(guī)定定,做好電子子文件歸檔和和電子檔案管管理工作。(4分)做好電子文件歸歸檔工作,2分;搞好電電子檔案管理理,2分。如有問(wèn)問(wèn)題,酌情扣扣分。(二)整理工作作1020、制定了符符合檔案分類類規(guī)則及本單單位實(shí)際的統(tǒng)統(tǒng)一的檔案分分類方案。(4分)制訂了分類方案案2分;分類方方案統(tǒng)一、科科學(xué)2分。21、檔號(hào)編制制規(guī)范,庫(kù)內(nèi)內(nèi)檔案排列整整齊、有序。(4分)檔號(hào)編制規(guī)范22分;庫(kù)內(nèi)檔檔案排列整齊齊、有序2分。22、各類檔案案均已整理上上架,無(wú)積存存零散文件。(2分)有零散文件未整整理的不得分分。(三)保管工作作1023、對(duì)庫(kù)房采采取了防高溫溫、防潮濕、防防火、防盜、防防塵、防光、防防蟲(chóng)等有效措措施。(2分)每缺一項(xiàng)措施扣扣0.5分。24、庫(kù)房?jī)?nèi)整整潔、衛(wèi)生、無(wú)無(wú)雜物。(2分)查看現(xiàn)場(chǎng)。25、定期檢查查庫(kù)存檔案,檔檔案無(wú)霉變、褪褪色、破損、塵塵污、蟲(chóng)咬等等現(xiàn)象。(2分)近三年每年檢查查一次,并有有檢查記錄,0.5分;每出現(xiàn)現(xiàn)一種檔案損損壞現(xiàn)象扣0.5分,扣完為止。26、建立了規(guī)規(guī)范的全宗卷卷。(4分)全宗卷整理規(guī)范范2分;積累的的材料齊全,1分;質(zhì)量符符合要求,1分。(四)統(tǒng)計(jì)工作作427、建立各類類檔案、資料料登記臺(tái)帳;;嚴(yán)格履行檔檔案收進(jìn)、移移出登記和審審批手續(xù)。(2分)建立各類檔案、資資料登記臺(tái)帳帳,1分;檔案進(jìn)進(jìn)出有登記、審審批手續(xù),1分。28、及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確填報(bào)檔案案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表。(2分)能及時(shí)填報(bào),11分;統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,1分。(五)鑒定移交交工作629、成立檔案案鑒定小組,制制訂了本單位位檔案保管期期限表。(1.5分)成立檔案鑒定小小組,0.5分;制訂了了符合要求的的保管期限表表,1分。30、檔案保管管期限劃分準(zhǔn)準(zhǔn)確。(1分)抽查各類檔案。31、完成到期期檔案的鑒定定工作,對(duì)應(yīng)應(yīng)銷毀檔案造造具清冊(cè),手手續(xù)齊全。(1.5分)能完成到期檔案案鑒定工作,1分;手續(xù)齊齊全,0.5分。32、根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定,按時(shí)時(shí)向有關(guān)檔案案館移交檔案案,移交工作作符合標(biāo)準(zhǔn)。(2分)能按時(shí)移交,11分;移交工工作符合進(jìn)館館標(biāo)準(zhǔn),1分。四、開(kāi)發(fā)利用28(一)檢索工具具1341、編制了適適合本單位需需要的各種檔檔案目錄。(4分)編制了文書(shū)檔案案歸檔文件目目錄1分;科技檔檔案分類目錄錄1分;業(yè)務(wù)、會(huì)會(huì)計(jì)檔案案卷卷目錄2分。42、編制了單單位全宗介紹紹。(3分)編制了全宗介紹紹1分;質(zhì)量符符合要求2分。43、應(yīng)用電子子計(jì)算機(jī)管理理和檢索各類類檔案。(6分)檔案管理現(xiàn)代化化納入了辦公公自動(dòng)化建設(shè)設(shè)規(guī)劃,2分;有合適適的檔案管理理軟件,1分;完成了了室藏文書(shū)檔檔案、主要業(yè)業(yè)務(wù)檔案(永永久、長(zhǎng)期卷卷)數(shù)據(jù)的錄錄入并投入使使用,3分。(2)利用工作作744、檔案人員員熟悉室藏,調(diào)調(diào)檔及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確。(3分)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,100分鐘內(nèi)調(diào)檔4份,缺1份扣0.5分。45、建立了《檔檔案借閱登記記簿》、《檔檔案利用效果果登記簿》,及及時(shí)做好登記記工作。(3分)有齊全的檔案借借閱登記,1分;有詳細(xì)細(xì)的利用效果果登記,2分。46、檔案利用用工作取得明明顯成績(jī)。(1分)檔案工作發(fā)揮

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