文件編號(hào)管理規(guī)定

文件編號(hào)管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范各部門和各管理體系文件的編號(hào)及文件的日常管理工作，使文件在使用過(guò)程中不發(fā)生內(nèi)容重復(fù)、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。二、適用范圍適用于君霖紡織所有文件&制度的編號(hào).三、術(shù)語(yǔ)根據(jù)文件性質(zhì)分為體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書文件四類。1、體系文件指質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量體系有關(guān)的文件。2、技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗(yàn)技術(shù)文件、外來(lái)技術(shù)文件和其它技術(shù)文件五大類。3、合同文件指中標(biāo)通知書、專用合同條款、通用合同條款、經(jīng)合同雙方確認(rèn)進(jìn)入合同的其他文件。4、文書文件指公司行政文件、行政規(guī)章、各種請(qǐng)示、一次性的通知等其它與質(zhì)量體系無(wú)直接關(guān)聯(lián)的文件。四、職責(zé)1、辦公室負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件的編號(hào)和歸管理。2、人力資源部負(fù)責(zé)文書文件的編號(hào)和歸管理。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同文件的編號(hào)和歸管理.五、正文1、文件編號(hào)規(guī)則1。1外來(lái)文件執(zhí)行原編號(hào)。1.2體系文件根據(jù)體系文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-QM—1701。1。3技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ—JS-1701.1.4合同文件根據(jù)合同文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ—RZ—1701。1.5文書文件根據(jù)文書文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，例：JLFZ-CW-1701。2、文件編寫規(guī)范2.1文件分為標(biāo)題T編號(hào)^目的^適用范圍T術(shù)語(yǔ)T職責(zé)T正文T接文件T記錄T附則等十部分（嚴(yán)格執(zhí)行以上編寫順序），可依據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)刪減。2。2體系文件編寫規(guī)范（見附件一）2.3技術(shù)文件根據(jù)技術(shù)文件編寫規(guī)范進(jìn)行編寫。2。4合同文件根據(jù)合同文件編寫規(guī)范進(jìn)行編寫.2。5文書文件編寫規(guī)范2.51紅頭文件編寫規(guī)范（見附件二）2.52報(bào)告/請(qǐng)示編寫規(guī)范（見附件三）2。5。3會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范（見附件四）般性通知編寫規(guī)范（見附件五）通報(bào)編寫規(guī)范（見附件六）六、附則6。1本辦法從2017年4月10日開始執(zhí)行。6。2本辦法的解釋權(quán)歸辦公室。附件一：體系文件編寫規(guī)范2。1文書3、術(shù)語(yǔ)文書3。1文書4、職責(zé)附件二：紅頭文件編寫規(guī)范代碼份號(hào)XXX祿限公司文件[xxxxjxxx號(hào)文件標(biāo)題特此通知君霖紡織人力資源部xxxx年xx月乂乂日主題詞：xxxxxx報(bào):xxxxxx送:xxxxxx發(fā)：xxxxxx附件三：報(bào)告/請(qǐng)示編寫規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)批示:報(bào)告標(biāo)題請(qǐng)批復(fù)/指示君霖紡織人力資源部XXXX年XX月乂乂日附件四：會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范XXXXXX會(huì)議紀(jì)要（紀(jì)要編號(hào)）簽發(fā)：XXX時(shí)間:xxxx年XX月、、日地點(diǎn):XXXX主持人:XXX與會(huì)人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXX主題:XXXXXXXXXXXXXX文書主題詞：XXXXXX報(bào)：XXXXXX送：XXXXXX發(fā)：XXXXXX附件五：一般性通知編寫規(guī)范一般性通知標(biāo)題君霖紡織人力資源部XXXX年XX月乂乂日主題詞：XXXXXX報(bào):XXXXXX送:XXXXXX發(fā)：XXXXXX通報(bào)編寫規(guī)范_.通報(bào)（通報(bào)編號(hào)）通報(bào)主題通報(bào)主題通報(bào)主題通報(bào)主題黑體、二號(hào)、加粗、居中發(fā)文對(duì)象:發(fā)文對(duì)象文書?黑體、Aria、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊黑體、黑體、二號(hào)、加粗、居中發(fā)文對(duì)象:發(fā)文對(duì)象文書?黑體、Aria、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊黑體、Aria、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊文書?楷體_GB2312、Arial、小四、首