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文檔簡介
精品文章精品文章《行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)文管理制度》為提高發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制訂本制度。一、本文所指的文件是指:1、以協(xié)會(huì)名義向協(xié)會(huì)內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件,如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免及向協(xié)會(huì)以外的單位、團(tuán)體等發(fā)出的正式文件等;2、以協(xié)會(huì)下設(shè)各分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的文件。二、公文種類及編號(hào)1、協(xié)會(huì)內(nèi)部使用的公文種類主要包括:(1)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的安排;任免和聘用管理人員;(2)通知:適用與協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門公文;發(fā)布規(guī)章制度;傳達(dá)要求各機(jī)構(gòu)執(zhí)行的事項(xiàng);(3)通報(bào):適用與表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況;(4)報(bào)告;適用于下級(jí)部門向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)部門的詢問等;(5)請示:適用于下級(jí)部門向上級(jí)部門請求批示、批準(zhǔn);(6)批復(fù):適用于上級(jí)部門答復(fù)下級(jí)部門請示事項(xiàng);(7)函:適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;(8)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng);(9)決議:適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng);(10)制度、管理辦法。適用于協(xié)會(huì)明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。2、文件編號(hào)(1)對(duì)協(xié)會(huì)有重大影響的決議(定)、制度、辦法、通知等文,由綜合辦以協(xié)會(huì)紅頭文統(tǒng)一編號(hào)下發(fā),具體文件編號(hào):XXXX[年份]序號(hào)。(2)協(xié)會(huì)一般性的文件下發(fā),以文件類別劃分,如。人事、通知、通報(bào)、決定等,全部由綜合辦統(tǒng)一編文號(hào),如xxxx(通知)[年份]序號(hào)、xxxx(通報(bào))[年份]序號(hào)。(3)簡易(單)的通知、要求等文,無需編號(hào),可以直接下發(fā)。三、文件的簽署與蓋章1、各分支機(jī)構(gòu)均無對(duì)外發(fā)文權(quán)限,對(duì)外發(fā)文只能以協(xié)會(huì)名義;2、以協(xié)會(huì)紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由會(huì)長或秘書長進(jìn)行簽署;收文部門必須簽字,以便存檔;3、以協(xié)會(huì)名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋協(xié)會(huì)公章;以分支結(jié)構(gòu)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋協(xié)會(huì)公章,應(yīng)經(jīng)會(huì)長同意。4、協(xié)會(huì)綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)以協(xié)會(huì)名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號(hào)及管理。四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件,一律不準(zhǔn)發(fā)放;所有發(fā)放文件,應(yīng)存檔保留;2、以協(xié)會(huì)名義發(fā)放文件有綜合辦登記和歸檔,各分支機(jī)構(gòu)發(fā)文由發(fā)文機(jī)構(gòu)指定人員進(jìn)行登記和歸檔,歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和該有印章的紙質(zhì)版。3、沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過協(xié)會(huì)會(huì)長批準(zhǔn),可以定期銷毀。五、執(zhí)行日期本制度自協(xié)會(huì)正式成立之日起執(zhí)行xx行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組xx年xx月xx日第二篇:收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,依照《國家行政機(jī)文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本制度。第一條收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢,由承辦人簽字后及時(shí)送回收發(fā)文人員處。(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。第二條發(fā)文辦理(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制的部門負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。(四)復(fù)校,由辦文的同志負(fù)責(zé)。辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。(五)分發(fā),由文件主辦部門負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:1、部門草擬公文未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文部門核稿;2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志和科室復(fù)校;3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室第三篇:收發(fā)文管理制度人口計(jì)生委收發(fā)文管理制度(XX年3月制定)為規(guī)范委機(jī)關(guān)收發(fā)文工作,簡化辦事程序,安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件,加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)文處理辦法》和有文處理規(guī)定,結(jié)合委機(jī)關(guān)實(shí)際,特制定本制度。一、收文管理(一)收文歸口凡主送本委的公文,包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文,均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。辦公室做到當(dāng)日收文,當(dāng)日登記,需上網(wǎng)辦理的文件,一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件,應(yīng)及時(shí)送回委機(jī)關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。辦公室指定專人負(fù)責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。每個(gè)工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收,確保電子公文和郵件及時(shí)傳輸和辦理。(二)收文辦理1、收文簽收、登記。收文后委機(jī)關(guān)辦公室立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”,分發(fā)簽閱。合,按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密制度,確保公文安全、完整。委機(jī)關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞,嚴(yán)防文件失密與丟失。二、發(fā)文管理(一)發(fā)文歸口凡以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文,均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿;綜合性文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。(二)行文程序O1業(yè)務(wù)科室擬稿一02到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》,填寫擬稿人、科室、標(biāo)題、主送一03業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人初審核稿一04辦公室主任復(fù)審核稿,不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重?cái)M一05業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱一06主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一07辦公室編發(fā)文號(hào),確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記一08業(yè)務(wù)科室對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、印制一09辦公室加蓋印章一010業(yè)務(wù)科室封發(fā)一011辦公室歸檔。(三)行文規(guī)則1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆(修改可用)、純藍(lán)鋼筆書寫,書寫字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以委機(jī)關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)第四篇:《行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))財(cái)務(wù)管理制度》《行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))財(cái)務(wù)管理制度》參照文本第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。(一)本會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。(二)負(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。(四)根據(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(理事長)、秘書長;半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。5)xxxxxx。第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。(一)本會(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。(二)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(理事長)或秘書長審批。(三)審批權(quán)限?!居蓞f(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。(五)因公出差需借款的審批權(quán)限?!居蓞f(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】(六)xxxxxx。第四條本會(huì)人員工資及福利(一)本會(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會(huì)決定。(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。(四)xxxxxx。第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。(二)本會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。(四)xxxxxx。第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購置的訂購。【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。第五篇:行業(yè)協(xié)會(huì)管理制度示本行業(yè)協(xié)會(huì)管理制度示范文本遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))選舉制度第一條為規(guī)范本會(huì)會(huì)員(代表)大會(huì)的選舉工作,保障會(huì)員依法行使民主選舉權(quán)利,依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事,需經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。第三條本會(huì)屆中增補(bǔ)或變更會(huì)長、副會(huì)長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事,選舉工作由本屆理事會(huì)負(fù)責(zé),增補(bǔ)或變更的候選人由本屆理事會(huì)全體理事過半數(shù)表決通過后,經(jīng)會(huì)員(代表)大會(huì)投票選舉產(chǎn)生。第四條本會(huì)換屆選舉工作,由上一屆理事會(huì)負(fù)責(zé),新一屆會(huì)長、副會(huì)長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事候選人,由上一屆理事會(huì)廣泛征求各方面的意見,在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上,由上一屆理事會(huì)全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。第五條本會(huì)會(huì)員(代表)大會(huì)選舉采取無記名投票方式。對(duì)正式候選人可以投贊成票、反對(duì)票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。第六條本會(huì)每次選舉,必須經(jīng)會(huì)員大會(huì)舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計(jì)票人。候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人,唱票人,計(jì)票人。第七條投票選舉前,應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核實(shí)參加選舉的會(huì)員人數(shù),出席會(huì)員(會(huì)員代表)超過全體會(huì)員(會(huì)員代表)三分之二時(shí),會(huì)議方為有效。投票選舉時(shí)所收回的選票等于或者少于實(shí)際參加投票人數(shù)的有效,多于實(shí)際參加投票人數(shù)的無效。第八條每一選票所選的人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效,多于應(yīng)選名額的無效。選票無法辨認(rèn)的,作廢票處理,廢票計(jì)入選票總數(shù)。第九條投票結(jié)束后,當(dāng)眾開箱,公開唱票、計(jì)票,當(dāng)場公布選舉結(jié)果。候選人得票數(shù)多于出席會(huì)員(會(huì)員代表)總數(shù)二分之一時(shí)方可當(dāng)選。選舉結(jié)束后,必須報(bào)市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更及備案手續(xù)。第十條以威脅,賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的,其當(dāng)選無效。第十一條本會(huì)選舉工作,接受市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督。第十二條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))會(huì)員(代表)大會(huì)制度第一條為規(guī)范本會(huì)會(huì)員(代表)大會(huì)工作,依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本會(huì)由會(huì)員(代表)組成會(huì)員(代表)大會(huì)〖會(huì)員數(shù)量在100個(gè)以上,可以推選代表組成會(huì)員代表大會(huì),會(huì)員代表由會(huì)員選舉產(chǎn)生〗。第三條會(huì)員(代表)大會(huì)是本行業(yè)協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照國家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定行使職權(quán)。第四條會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):(一)決定協(xié)會(huì)在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能;(二)選舉或罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長(選任制)、理事、監(jiān)事;(三)審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;(四)審議理事會(huì)對(duì)會(huì)員除名的提議;(五)對(duì)協(xié)會(huì)變更、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;(六)改變或者撤銷理事會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;(七)制定或修改章程、組織機(jī)構(gòu)的選舉辦法;(八)決定終止事宜;(九)決定其他重大事宜。第五條會(huì)員(代表)大會(huì)每屆X年(最多不能多于三年)。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會(huì)表決通過,報(bào)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。第六條會(huì)員(代表)大會(huì)每年至少召開一次會(huì)議。理事會(huì)認(rèn)為有必要或者五分之一以上的會(huì)員提議,可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。第七條會(huì)員(代表)大會(huì)必須有全體會(huì)員的三分之二以上出席;其決議應(yīng)當(dāng)由出席全體會(huì)員(代表)的過半數(shù)通過。第八條秘書處在會(huì)員(代表)大會(huì)召開的三個(gè)工作日前,必須將大會(huì)的主要議題和會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)書面通知各會(huì)員單位和代表本人。第九條會(huì)員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)公正、合理地安排會(huì)議議程和議題,確保會(huì)員(代表)大會(huì)能夠?qū)γ總€(gè)議題進(jìn)行充分的討論。未經(jīng)討論的事項(xiàng),原則上不得在會(huì)員(代表)大會(huì)上表決。第十條會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)員公告。第十一條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))理事會(huì)制度第一條為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理,依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本會(huì)設(shè)理事會(huì),理事由會(huì)員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)不多于會(huì)員(代表)總數(shù)的三分之一。第三條理事會(huì)為會(huì)員(代表)大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間,依照會(huì)員大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。第四條理事會(huì)的職權(quán)是:(一)籌備和召集會(huì)員大會(huì);(二)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議,并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作;(三)決定協(xié)會(huì)具體的工作業(yè)務(wù);(四)制定協(xié)會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項(xiàng)的方案;(五)制定協(xié)會(huì)增加或者減少注冊資金的方案;(六)決定協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)開展工作;(七)決定新申請人的入會(huì)和對(duì)會(huì)員的處分,提議對(duì)會(huì)員的除名;(八)根據(jù)會(huì)長提名,聘任或者解聘秘書長(聘任制);決定協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人;根據(jù)秘書長提名,聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);(九)制定協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度;(十)協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。第五條理事會(huì)每半年至少召開一次會(huì)議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有過半數(shù)的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。第六條有下列情形之一的,會(huì)長可在五個(gè)工作日內(nèi)召集理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議:(一)會(huì)長認(rèn)為必要時(shí);(二)三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí);(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí)。三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí),應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽名的提議函。監(jiān)事會(huì)提議召開理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí),應(yīng)遞交由過半數(shù)監(jiān)事簽名的提議函。第七條理事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開三個(gè)工作日以前、臨時(shí)會(huì)議建議在會(huì)議召開前書面通知全體理事,通知內(nèi)容包括但不限于會(huì)議日期和地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等第八條理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長召集和主持;會(huì)長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由會(huì)長委托副會(huì)長或者秘書長召集和主持。第九條理事會(huì)以理事會(huì)會(huì)議形式行使職權(quán),可采取舉手表決或投票方式做出決議。但就與理事有重大利害關(guān)系的事項(xiàng)表決時(shí),該理事應(yīng)當(dāng)回避,不得參與表決。理事會(huì)會(huì)議做出的決議,應(yīng)由出席理事的過半數(shù)通過。但涉及行業(yè)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng),應(yīng)由占全體理事三分之二的理事通過。第十條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的理事和記錄人,建議在本次理事會(huì)會(huì)議結(jié)束前對(duì)本次理事會(huì)會(huì)議記錄進(jìn)行核實(shí),并在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的理事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言做出說明性記載。理事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管,并應(yīng)向全體會(huì)員公開。第十一條理事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人;(二)出席理事名單;(三)會(huì)議議程;(四)理事發(fā)言要點(diǎn);(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果。第十二條監(jiān)事會(huì)成員和聘任制秘書長列席理事會(huì)會(huì)議第十三條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度第一條為規(guī)范本會(huì)監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)管理和運(yùn)作,依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事X名),監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)由會(huì)員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長一名,監(jiān)事若干名。監(jiān)事會(huì)任期與理事會(huì)任期相同,期滿可以連選連任,但一般不超過兩屆。監(jiān)事在任期內(nèi),會(huì)員(代表)大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。第三條監(jiān)事候選人資料應(yīng)在會(huì)員(代表)大會(huì)召開的三個(gè)工作日前向全體會(huì)員(代表)公開,以保證會(huì)員在投票時(shí)對(duì)候選人有足夠的了解。第四條會(huì)長、副會(huì)長、理事、秘書長、副秘書長不得兼任監(jiān)事。第五條監(jiān)事必須具備下列條件:(一)堅(jiān)持黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規(guī);(二)在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;(三)身體健康,能堅(jiān)持正常工作;(四)未受到任何刑事處罰;(五)具有完全民事行為能力。第六條監(jiān)事列席理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))會(huì)議,有權(quán)向理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))提出質(zhì)詢和建議;監(jiān)事長列席會(huì)長辦公會(huì)議。第七條監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程,接受會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)履行職責(zé)。第八條監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):(一)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告年度工作。(二)監(jiān)督會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的選舉、罷免;監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)履行會(huì)員大會(huì)的決議。(三)檢查協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,向登記管理機(jī)關(guān)以及稅收、會(huì)計(jì)主管部門反映情況。(四)監(jiān)督理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)遵守法律和章程的情況。當(dāng)會(huì)長、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會(huì)利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向會(huì)員大會(huì)或政府有關(guān)部門報(bào)告。第九條監(jiān)事長可由會(huì)員(代表)大會(huì)監(jiān)事選舉中得票最高的監(jiān)事直接擔(dān)任,也可由監(jiān)事會(huì)自行投票選出。如通過會(huì)員(代表)大會(huì)監(jiān)事選舉的,最高得票數(shù)者為兩名或以上時(shí),應(yīng)在最高得票者中進(jìn)行第二次選舉,直至產(chǎn)生監(jiān)事長。第十條監(jiān)事長行使以下職權(quán):(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,決定是否召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議;(二)檢查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決議的執(zhí)行結(jié)果;(三)代表監(jiān)事會(huì)向會(huì)員(代表)大會(huì)報(bào)告工作;(四)簽署監(jiān)事會(huì)的決議和建議;(五)協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其它權(quán)利。第十一條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))財(cái)務(wù)管理制度第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。(二)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)秘書處辦公會(huì)議審議,經(jīng)會(huì)長同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)精品文章精品文章(六)(六)XXXXXX。表分別報(bào)會(huì)長、秘書長;半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。5)xxxxxx。第三條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。(一)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向理事會(huì)報(bào)告。(二)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長審批或秘書長審批。(三)審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開支在XXX元以下的由秘書長審批,XXXX元以上的由秘書長審核后報(bào)會(huì)長審批。(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。(五)因公出差需借款在XXX元以下的,由秘書長審批,XXXX元以上的由秘書長審核后報(bào)會(huì)長審批。精品文章精品文章(四)(四)XXXXXX。第四條本協(xié)會(huì)人員工資及福利(一)協(xié)會(huì)秘書處專職人員的工資及福利依照《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》第條的規(guī)定執(zhí)行。(二)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。(三)XXXXXX。第五條本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。(二)協(xié)會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。第六條精品文章精品文章本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的管理。(一)專職人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)。(二)專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車,情況特殊需乘坐出租車者,須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)才能報(bào)銷。(三)專職人員出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超出元。住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。單人出差的,經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),住宿費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。(四)專職人員出差在親朋處住宿沒有住宿發(fā)票的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的%發(fā)給個(gè)人。接待單位免費(fèi)提供住宿的,不得領(lǐng)取%的包干額。(五)專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)元。(六)專職人員于出差之便,經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)就近探親或處理個(gè)人事務(wù)的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi),住宿費(fèi)不得報(bào)銷。(七)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。(八)因公出差的專職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。(九)xxxxxx。第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按本人日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給假期工資。第八條本協(xié)會(huì)書籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃,報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)后訂購。第九條第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX協(xié)會(huì)(商會(huì))印章、文件管理制度第一條為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條秘書長是本會(huì)印章、文件管理的負(fù)責(zé)人,秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門,各部(室)依照本管理制度履行職責(zé)。第三條秘書處行文使用兩個(gè)文號(hào),即“遂X協(xié)字”和“遂X協(xié)秘字”。“遂X協(xié)字”適用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的文件,包括上行文、對(duì)會(huì)員單精品文章精品文章第十一條第十一條位等的正式文件,該文號(hào)需加蓋協(xié)會(huì)印章?!八靀協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件,主要是各部(室)具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等,該文號(hào)需加蓋秘書處印章。第四條各類行文實(shí)行“誰起草誰校對(duì)的原則”。秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核,報(bào)秘書長或會(huì)長批示簽發(fā),并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。第五條以“遂X協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)會(huì)長簽發(fā),以“遂X協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)秘書長簽發(fā)。第六條行文執(zhí)行登記制度,由秘書處專人負(fù)責(zé)。第七條各類文件行文需使用《遂寧市XXXX協(xié)會(huì)行文呈批表》。第八條各級(jí)單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件,由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。第九條秘書處根據(jù)來文來函的保密等級(jí)填寫《遂寧市XXXX協(xié)會(huì)文件傳閱處理表》,報(bào)秘書長或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批。第十條每年協(xié)會(huì)或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊,標(biāo)識(shí)后歸檔保存。精品文章精品文章協(xié)會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第十二條秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄,并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第十三條“遂寧市XXXX協(xié)會(huì)”印章的使用,由本會(huì)會(huì)長審批?!八鞂幨蠿XXX協(xié)會(huì)秘書處”印章的使用由本會(huì)秘書長審批。第十四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第十五條印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會(huì)辦公場所。第十六條本會(huì)授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等,由專人保管,經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后開具,并留底備查。第十七條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))重大活動(dòng)備案報(bào)告制度第一條為規(guī)范本會(huì)重大活動(dòng)的管理工作,提高本會(huì)工作的透明度,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。第二條本制度所稱重大活動(dòng)備案報(bào)告是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動(dòng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以備案的方式向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告的行為。第三條本會(huì)重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《章程》的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,體現(xiàn)會(huì)員的意志,有利于促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),活動(dòng)不能損害社會(huì)公眾利益。第三條本會(huì)重大活動(dòng)的內(nèi)容:(一)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì);(二)修改章程;(三)創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;(四)創(chuàng)辦內(nèi)部刊物;(五)接受社會(huì)五萬元以上的捐贈(zèng)或贊助;(六)重大的學(xué)術(shù)活動(dòng);(七)大型的展覽展銷活動(dòng);(八)對(duì)本行業(yè)有重大影響的訴訟活動(dòng);(九)評(píng)優(yōu)評(píng)先表彰活動(dòng);(十)出國交流活動(dòng);(十一)與境外非政府組織共同開展活動(dòng);精品文章精品文章條條精品文章精品文章第二條第二條(十二)xxxxxxxxx;(十三)其他重大活動(dòng)。第四條本會(huì)做出的重大活動(dòng)決定,從決定之日起一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)備案。第五條本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告均以書面形式,主要內(nèi)容包括?;顒?dòng)的內(nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)等方面。第六條本會(huì)重大事項(xiàng)備案報(bào)告送達(dá)后,經(jīng)受理機(jī)關(guān)審查,認(rèn)為活動(dòng)有違反法律、法規(guī)和政策或本會(huì)《章程》時(shí),本會(huì)應(yīng)立即停止活動(dòng),或進(jìn)行糾偏后再開展活動(dòng)。第七條本會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)、完整保存重大活動(dòng)備案報(bào)告資料,規(guī)范歸檔保管。第八條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))信息披露管理制度第一條為規(guī)范本會(huì)的信息披露工作,確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,促進(jìn)本會(huì)規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》制定本制度。本制度所稱信息披露是指將可能對(duì)本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會(huì)員尚未得知的信息,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以規(guī)定的方式向會(huì)員或社會(huì)公布的行為。第三條本會(huì)信息披露的內(nèi)容包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。年度報(bào)告為定期報(bào)告,其他報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要披露的信息,也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時(shí)報(bào)告內(nèi)容包括以下幾方面:(一)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及議程;(二)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議;(三)對(duì)行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;(四)xxxxxxxx。第四條信息披露是本會(huì)的持續(xù)責(zé)任,本會(huì)應(yīng)該忠實(shí)誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會(huì)應(yīng)真實(shí),準(zhǔn)確,完整,及時(shí),公開地報(bào)送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。信息披露的載體可以是本會(huì)內(nèi)部讀物、網(wǎng)站媒體等。第五條本會(huì)發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo)時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布更正公告、補(bǔ)充公告或澄清失實(shí)公告。第六條本會(huì)理事會(huì)授權(quán)秘書處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會(huì)信息披露事務(wù)。第七精品文章精品文章信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:(一)提供信息的部門負(fù)責(zé)人核對(duì)相關(guān)信息資料并簽字確認(rèn);(二)秘書長進(jìn)行合規(guī)性審查并簽字;(三)會(huì)長或會(huì)長授權(quán)人簽發(fā)。第八條本會(huì)會(huì)長有權(quán)以本會(huì)名義披露信息。第九條未經(jīng)理事會(huì)決議或會(huì)長授權(quán),理事不得以個(gè)人名義代表本會(huì)或理事會(huì)向公眾發(fā)布、披露本會(huì)未經(jīng)公開披露過的信息。第十條監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事個(gè)人不得代表本會(huì)向會(huì)員大會(huì)和媒體發(fā)布和披露本會(huì)未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事向會(huì)員大會(huì)或政府機(jī)關(guān)報(bào)告相關(guān)人員損害本會(huì)利益或違法、違規(guī)和違反本會(huì)章程的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)通知理事會(huì),并提供相關(guān)資料。第十一條本會(huì)年度工作報(bào)告、年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議后,向會(huì)員公布,并報(bào)市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。第十二條本會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員(代表)大會(huì)、理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)召開之前告知會(huì)員或理事會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及議程等事項(xiàng)。第十三條本會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)的決議通過本會(huì)的信息披露途徑告知會(huì)員,并上報(bào)市社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)備案。第十四條本會(huì)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注本行業(yè)的信息動(dòng)態(tài),對(duì)本會(huì)正常運(yùn)作和會(huì)員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時(shí)告知會(huì)員。第十五條本會(huì)對(duì)外信息披露的文件(包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告)要建立專卷存檔保管。會(huì)員大會(huì)文件、理事會(huì)文件、監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。第十六條本會(huì)理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對(duì)本會(huì)產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對(duì)由此產(chǎn)生的不良影響負(fù)全部責(zé)任。第十七條由于本會(huì)有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時(shí),應(yīng)對(duì)其給予
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