企業(yè)管理制度某某公司行政管理制度匯總

企業(yè)管理制度某某公司行政管理制度匯總序謝謝閱讀為各項(xiàng)工作的操作和實(shí)施提供行為準(zhǔn)則，以求減少在管理中的矛盾，保障整個(gè)行政精品文檔放心下載管理工作能優(yōu)質(zhì)高效、正常有序的開展。本行政管理制度的最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。一、辦公室紀(jì)律1、目的規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立公司辦公形象，維持良好的辦公氣氛。謝謝閱讀2、執(zhí)行范圍全體公司員工3、規(guī)定與紀(jì)律3.1準(zhǔn)時(shí)上班、下班后無急需或必須完成的工作應(yīng)按時(shí)離開辦公室。感謝閱讀3.2上班著裝整齊、儀表整潔。男職員不得留長指甲、長頭發(fā)。感謝閱讀3.3工作時(shí)間內(nèi)一律佩帶員工卡。位置：懸掛前胸。3.4公共辦公區(qū)、會(huì)議室、會(huì)客室內(nèi)不能吸煙。自備水杯。謝謝閱讀3.5保持個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。剩飯盒及易發(fā)臭的垃圾自精品文檔放心下載覺丟到寫字樓的大垃圾筒內(nèi)。3.6辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，不得串崗，不帶與公務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。謝謝閱讀3.7不利用上班時(shí)間做工作以外的事情，特別是登陸無關(guān)的網(wǎng)站、下載無關(guān)的謝謝閱讀資料。3.8精品文檔放心下載3.9下班前要整理放好各種文件，關(guān)閉電腦及其它用電器電源，做好防盜、防謝謝閱讀火工作。3.10精品文檔放心下載公司良好的辦公氣氛。4、違規(guī)處理違反3.3點(diǎn)被查上班時(shí)間3次/月未佩帶員工卡者，罰款200元，精品文檔放心下載其余視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分。二、內(nèi)部行文規(guī)定1、目的使公司辦公文書規(guī)范化，強(qiáng)化部門之間、上下級(jí)之間、公司與員工之間精品文檔放心下載的聯(lián)系，減少工作糾紛，為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道。感謝閱讀2、執(zhí)行范圍：各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)及全體員工3、規(guī)定與要求:3.1文書的種類及意義3.1.1決定或通報(bào)謝謝閱讀感謝閱讀需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)后，由行政人事部統(tǒng)一頒發(fā)。3.1.2通知或通告適用于公司、代表處及部門對(duì)所屬員工以書面形式傳達(dá)工作信息、行為規(guī)范及精品文檔放心下載計(jì)劃要求等。3.1.3報(bào)告適用于向上一級(jí)匯報(bào)工作，反映情況、意見，答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告是下級(jí)謝謝閱讀向上級(jí)的信息表達(dá)，上一級(jí)可或不作出答復(fù)。3.1.4請(qǐng)示適用于向上一級(jí)請(qǐng)求批示、批復(fù)。上一級(jí)必需對(duì)請(qǐng)示作出答復(fù)。精品文檔放心下載3.1.5內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書是無直接從屬關(guān)系員工之間的來往、溝通及平行部門之間的工作聯(lián)系。感謝閱讀3.1.6會(huì)議紀(jì)要適用于公司、辦事處、各部門的各類行政會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、技術(shù)專題會(huì)議等的謝謝閱讀記載，用以傳達(dá)會(huì)議情況和議定的事項(xiàng)，檢查下步工作的完成情況。謝謝閱讀3.1.7其它形式的行文包括有董事會(huì)決議、經(jīng)營決策報(bào)告等公司一級(jí)內(nèi)部機(jī)要文件及各部門的各種報(bào)謝謝閱讀表及單據(jù)。這些“內(nèi)部資料”是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，規(guī)范企業(yè)行為，整理匯總、分析比精品文檔放心下載較企業(yè)運(yùn)作的結(jié)果。3.2行文規(guī)則3.2.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。3.2.2感謝閱讀3.2.3“請(qǐng)示謝謝閱讀但不能抄送發(fā)文其下級(jí)的部門或人員3.2.4“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.2.5任何行文的發(fā)出，都要經(jīng)過出文單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核、同意簽名才能發(fā)感謝閱讀出。決定、通報(bào)、各種規(guī)章制度、工作流程應(yīng)有公司總裁的同意簽名或由公司總裁精品文檔放心下載/召集人簽名確認(rèn)精品文檔放心下載才能發(fā)出。3.3行文編號(hào)及保密等級(jí)3.3.1行文編號(hào)3.3.1.1編號(hào)管理歸屬任何行文都應(yīng)有行文編號(hào)。以公司名義發(fā)出的行文應(yīng)到行政人事部職責(zé)人員處感謝閱讀領(lǐng)取編號(hào)，以辦事處、聯(lián)絡(luò)處名義發(fā)出的行文，應(yīng)到辦事處、聯(lián)絡(luò)處的行政人事管感謝閱讀理人員處領(lǐng)取編號(hào)。以部門名義或個(gè)人名義發(fā)出的行文，在所屬部門指定的職責(zé)人感謝閱讀員處領(lǐng)取編號(hào)。3.3.1.2編號(hào)制定原則公司、辦事處行文編號(hào)由四部分組成英文（中）縮寫代碼+[年份]+文書類別縮寫+三位遞進(jìn)數(shù)字序號(hào)謝謝閱讀英文（中）縮寫代碼：AL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司GZAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司本部BJAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司北京辦事處精品文檔放心下載SHAL代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司上海辦事處感謝閱讀董代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司董事會(huì)文書類別縮寫：決代表決定通代表通報(bào)知代表通知告代表通告紀(jì)代表會(huì)議紀(jì)要規(guī)代表規(guī)章制度類年份：[2002]代表2002年[2003]代表2003年數(shù)字序號(hào)：每年1月1日開始從001遞增編號(hào)舉例1：2003年北京辦事處行文發(fā)出的第3號(hào)通報(bào)編號(hào)為：謝謝閱讀BJAL[2003]通003號(hào)舉例2：2003年財(cái)務(wù)部重新修訂了崗位職責(zé)，因在這之前，行政人事部和商精品文檔放心下載務(wù)部已發(fā)出過此類文件，則其出文編號(hào)為：AL[2003]規(guī)003號(hào)部門、聯(lián)絡(luò)處行文編號(hào)由五部份組成[年份]+精品文檔放心下載進(jìn)數(shù)字序號(hào)年份：[2002]代表2002年[2003]代表2003年地區(qū)縮寫代碼：粵代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司本部京代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司北京辦事處滬代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司上海辦事處深代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司深圳聯(lián)絡(luò)處汕代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司汕頭聯(lián)絡(luò)處南代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司南京辦事處津代表阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司天津聯(lián)絡(luò)處部門英文縮寫代碼：TS代表通信系統(tǒng)事業(yè)部項(xiàng)目部SD代表通信系統(tǒng)事業(yè)部營銷部IT代表信息系統(tǒng)部DB代表軟件開發(fā)中心SA代表商務(wù)部F代表財(cái)務(wù)部AP代表行政人事部P代表產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)展中心PM代表市場部文書類別縮寫：知代表通知告代表通告報(bào)代表報(bào)告請(qǐng)代表請(qǐng)示聯(lián)代表內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書紀(jì)代表會(huì)議紀(jì)要數(shù)字序號(hào)：每年1月1日開始從001遞增編號(hào)舉例1：2003年上海商務(wù)人員行文發(fā)出的第2號(hào)工作請(qǐng)示編號(hào)為：精品文檔放心下載[2003]滬SA請(qǐng)002號(hào)舉例2：2003年深圳聯(lián)絡(luò)處項(xiàng)目技術(shù)人員行文發(fā)出的第9號(hào)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書的行文精品文檔放心下載編號(hào)為：[2003]深TS聯(lián)009號(hào)3.3.2保密等級(jí)精品文檔放心下載下面二個(gè)原則由行文部門去權(quán)衡、確認(rèn)文件的保密等級(jí)。3.3.2.1根據(jù)文件可讀人員的行政職務(wù)去劃分，如全體員工內(nèi)部可讀文件的保精品文檔放心下載密等級(jí)應(yīng)為“一般；主管或以上人員可讀文件的保密等級(jí)可定為“機(jī)密；董事會(huì)感謝閱讀人員及確認(rèn)的有關(guān)職能人員可讀文件的保密等級(jí)為“絕密。精品文檔放心下載3.3.2.2根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容去劃分。如董事會(huì)決議、工資與分配方面的文謝謝閱讀件、有關(guān)公司經(jīng)營決策的文件、財(cái)務(wù)分析報(bào)告，供應(yīng)商、客戶信息資料等的有關(guān)保感謝閱讀謝謝閱讀等可列為“一般，界于這兩者之間的行文可考慮為“機(jī)密；對(duì)沒有作出行文保密精品文檔放心下載等級(jí)界定的文件一律視為保密等級(jí)為“一般。3.4行文基本格式（見附件）1、通知行文參照本2、報(bào)告行文參照本3、請(qǐng)示行文參照本4、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本3.5發(fā)文及管理3.5.1文件的分發(fā)應(yīng)由文件編號(hào)管理部門或文件的起草人進(jìn)行。除了通知、通謝謝閱讀告等面向全體員工的文件外，一切分發(fā)到部門、個(gè)人手上的文件都應(yīng)在歸檔的正本謝謝閱讀上簽收。3.5.2因發(fā)文的需要可制作文件文本多份，其中批復(fù)或有簽收的正本原件為歸感謝閱讀檔文件。3.5.3公司、代表處、聯(lián)絡(luò)處、各部門根據(jù)工作的需要設(shè)立檔案、資料管理人感謝閱讀員負(fù)責(zé)文號(hào)的編發(fā)及文件的分類歸檔。3.5.4歸檔的文件資料，管理人員應(yīng)進(jìn)行歸檔登記，并建立借閱、查找登記手精品文檔放心下載續(xù)。3.5.5每年的二月份，各部門根據(jù)公司文檔管理的要求，將本規(guī)定所屬的文件精品文檔放心下載資料整理移交給公司、代表處文檔管理人員。屬于“絕密”的文件應(yīng)用大號(hào)信封封感謝閱讀好，并在信封面注明文件編號(hào)，保密等級(jí)及文件名。3.5.6對(duì)于歸入公司、辦事處檔案室的文件，根據(jù)公司有關(guān)文檔管理的規(guī)定進(jìn)謝謝閱讀行保存、查閱及管理。4、違規(guī)處理違反本規(guī)定的內(nèi)部行文視為無效行文，收文單位或個(gè)人應(yīng)拒絕簽收，感謝閱讀退回發(fā)文部門重新行文。附件：1、通知行文參照本2、報(bào)告行文參照本3、請(qǐng)示行文參照本4、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本附件1關(guān)于對(duì)×××××通知編號(hào)：[2003]粵AP知（005）號(hào)×××××××××××××××謝謝閱讀×××××××××××××××（正文內(nèi)感謝閱讀容）××××××××××××××××謝謝閱讀××××××××××××××××××感謝閱讀×××××××××××××××感謝閱讀行政人事部×××（出文部門或人員）2003年×月×日（出文日期）同意×××（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）附件2關(guān)于××××工作的報(bào)告編號(hào)：[2003]粵AP報(bào)（003）號(hào)保密等級(jí)：一般××××：（主送部門或人員）××××××××××××××××感謝閱讀××××××××××××××（正文內(nèi)容）精品文檔放心下載××××××××附件×××××行政人事部×××（出文部門或人員）2003年×月×日（出文日期）同意×××（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）抄送：××××××附件3關(guān)于×××××工作的請(qǐng)示編號(hào)：[2003]粵AP請(qǐng)（002）號(hào)保密等級(jí)：機(jī)密××××：（主送部門或人員）×××××××××××××××謝謝閱讀××××××××××××××（正文內(nèi)容）精品文檔放心下載××××××××附件×××××行政人事部×××（出文部門或人員）2003年×月×日（出文日期）同意×××（出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名）回復(fù)批示：××××××××（批復(fù)內(nèi)容）×××（回復(fù)人簽名）2003年×月×日（回復(fù)日期）附件4內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書InternalCommunicationReport精品文檔放心下載編號(hào)：[2003]粵AP聯(lián)002號(hào)日期：2003.1.15感謝閱讀No:Date:收文部門收文人請(qǐng)審閱請(qǐng)歸檔To:Addressee:ToReviewToFile發(fā)文部門發(fā)文人請(qǐng)落實(shí)請(qǐng)答復(fù)ToFulfilToReplyFrom:Addresser:主題Subject:抄送：CC:三、印章管理規(guī)定1、目的:本規(guī)定對(duì)公司所有印章的管理過程進(jìn)行了規(guī)范，以保證印章在使用中的謝謝閱讀嚴(yán)肅性并得以有效的控制。2、執(zhí)行范圍:印章管理人員及申請(qǐng)蓋章人員等。3、印章的類別劃分公司印章按三大類劃分：3.1公司/辦事處印章包含公司/辦事處公章、公司合同章。謝謝閱讀3.2部門/聯(lián)絡(luò)處印章包含部門/聯(lián)絡(luò)處專用章，各類業(yè)務(wù)圖章（如財(cái)務(wù)專用感謝閱讀3.3個(gè)人私章因工作需要以個(gè)人姓名刻制的印章。4、規(guī)定與要求4.1印章的刻制4.1.1只要有充分的工作理由，部門就可向行政人事部提出刻章申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)謝謝閱讀謝謝閱讀完成日期等。刻章申請(qǐng)必須有申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。4.1.2行政人事部職責(zé)人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提出意見，如申請(qǐng)的合理性、刻章的感謝閱讀費(fèi)用及其它條件要求等。4.1.3感謝閱讀感謝閱讀4.1.4公司印章的刻制必須要到具有公安備案手續(xù)的印章公司刻制，凡刻制公感謝閱讀章和合同專用章都需印章公司提供當(dāng)?shù)毓簿值膫浒缸C明。謝謝閱讀4.2印章的管理使用4.2.1印章刻制好后都要在公司/精品文檔放心下載印章存檔》表所規(guī)定的手續(xù)，由刻章申請(qǐng)部門指定專人登記領(lǐng)出且負(fù)責(zé)保管使用。精品文檔放心下載4.2.2/謝謝閱讀專職人員管理。管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和工作原則性，公章和合同章的使用精品文檔放心下載應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。對(duì)不履行蓋印申請(qǐng)手續(xù)的要求要拒絕執(zhí)行。謝謝閱讀4.2.3主要的印章如公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，暫不精品文檔放心下載具備保險(xiǎn)柜條件的，應(yīng)確認(rèn)保管條件的安全性。公司所有印章的存放保管都要保證謝謝閱讀其相對(duì)的安全條件。4.2.4公章、合同章的使用都要辦理蓋印申請(qǐng)手序由需蓋印人填寫《印章蓋印謝謝閱讀申請(qǐng)單》并按以下審批終審權(quán)限進(jìn)行審批蓋章。終審蓋章審批人對(duì)蓋印文件的最終謝謝閱讀發(fā)出負(fù)全責(zé)。4.2.4.1商務(wù)部蓋章終審權(quán)限4.2.4.1.1商務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限單個(gè)50萬以下的采購合同框架協(xié)議以內(nèi)的銷售合同付款通知書報(bào)價(jià)單進(jìn)口代理合同香港公司的采購合同、裝箱單、發(fā)票結(jié)算文件貨品簽收、提貨證明各種批文證明4.2.4.1.2財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限商務(wù)部經(jīng)理職權(quán)外的所有蓋印申請(qǐng)4.2.4.2財(cái)務(wù)部蓋章終審權(quán)限4.2.4.2.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限稅務(wù)登記手續(xù)各地工程發(fā)票手續(xù)外出經(jīng)營證明4.2.4.2.2財(cái)務(wù)總監(jiān)/公司總裁審批權(quán)限銀行開戶、銷戶手續(xù)納稅報(bào)表貸款手續(xù)其它未明確的財(cái)務(wù)工作蓋印4.2.4.3通信系統(tǒng)事業(yè)部項(xiàng)目部蓋章終審權(quán)限4.2.4.3.1通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權(quán)限謝謝閱讀初驗(yàn)報(bào)告終驗(yàn)報(bào)告服務(wù)承諾書施工證明、申請(qǐng)單設(shè)計(jì)、竣工文件安全規(guī)范各類技術(shù)考核表施工資產(chǎn)明細(xì)表各類技術(shù)證明文件4.2.4.3.2公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4.2.4.4通信系統(tǒng)事業(yè)部營銷部蓋章終審權(quán)限4.2.4.4.1通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權(quán)限謝謝閱讀業(yè)務(wù)邀請(qǐng)函工作回復(fù)函工作解釋說明文件4.2.4.4.2公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4.2.4.5軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部蓋章終審權(quán)限謝謝閱讀軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部的所有蓋印申請(qǐng)都需經(jīng)公司主管副總裁審核同意謝謝閱讀4.2.4.6行政人事部蓋印終審權(quán)限4.2.4.6.1行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限人事工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)函件員工入保、停保手續(xù)招聘工作手續(xù)各類人事服務(wù)協(xié)議人事工作的各種證明員工試用協(xié)議員工勞動(dòng)合同行政事務(wù)各類對(duì)外聯(lián)系函件公司物品放行條酒店商務(wù)合同電信業(yè)務(wù)各類手續(xù)各類服務(wù)、維護(hù)合同（所需費(fèi)用應(yīng)在權(quán)限以內(nèi)）經(jīng)公司總裁審批同意后，行政工作所產(chǎn)生的實(shí)施文件4.2.4.6.2公司總裁審批權(quán)限行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限外的所有蓋印申請(qǐng)4.2.4.7各辦事處/聯(lián)絡(luò)處的公章、合同章的蓋印終審權(quán)歸首席代表/聯(lián)絡(luò)處負(fù)謝謝閱讀責(zé)人或由其書面授權(quán)的人員審批。4.2.5蓋印審核工作要嚴(yán)格按程序辦理，當(dāng)終審領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)向再上一級(jí)領(lǐng)感謝閱讀導(dǎo)至公司總裁申請(qǐng)審核批準(zhǔn)。4.2.6有公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表簽名的文件可直接蓋印，無需填單申請(qǐng)。精品文檔放心下載4.2.7各類印章的蓋出都應(yīng)有相應(yīng)的文字內(nèi)容，不允許蓋出任何空白印章。謝謝閱讀4.2.8公章、合同章原則上不允許攜帶外出，因工作需要一定要帶出的，需有精品文檔放心下載公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表的審批簽名。4.2.7印章管理人員不能私自轉(zhuǎn)移印章管理責(zé)任，因特殊原因需代管的，應(yīng)將精品文檔放心下載管理責(zé)任移交給所屬上級(jí)，如需最終轉(zhuǎn)移管理責(zé)任的，應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，再精品文檔放心下載到行政人事部辦理移交手續(xù)。4.3印章的報(bào)廢4.3.1具備以下條件之一的印章可申請(qǐng)報(bào)廢：變形，字體模糊、印章缺損、失精品文檔放心下載去使用意義。4.3.2印章報(bào)廢手續(xù)：首先由印章保管人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)印章管理部門的精品文檔放心下載領(lǐng)導(dǎo)同意簽名，將需報(bào)廢的印章送到行政人事部領(lǐng)出登記人員處留樣并當(dāng)其面徹底感謝閱讀作廢印章，在登記手續(xù)上注銷（注：印章作廢起碼要有兩人在場，一個(gè)經(jīng)辦人，一精品文檔放心下載5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下處分。精品文檔放心下載附表（1）印章蓋印申請(qǐng)單（2）公司印章存檔四、話務(wù)管理規(guī)定1、目的本規(guī)定對(duì)公司有線電話的使用和管理做出必要的規(guī)范，旨在保證公司精品文檔放心下載的電話資源能最大限度地為公司經(jīng)營及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展服務(wù)，使其成為公司對(duì)謝謝閱讀外形象宣傳、溝通的有效途徑。2、執(zhí)行范圍前臺(tái)文秘及全體員工3、規(guī)定與要求3.1精品文檔放心下載小總機(jī)或直線電話作為對(duì)外、對(duì)內(nèi)通訊的手段。3.2公司及辦事處應(yīng)設(shè)立前臺(tái)文秘，專職電話接轉(zhuǎn)，聯(lián)絡(luò)處及部門可設(shè)立兼職精品文檔放心下載精品文檔放心下載好，阿爾創(chuàng)公司“請(qǐng)稍等“電話占線，請(qǐng)稍候再打”等。全體員工在接聽電話時(shí)感謝閱讀都應(yīng)使用“您好“請(qǐng)”等禮貌用語。3.3國內(nèi)、國際長途電話要使用IP長途。各地應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)仉娦刨Y源擇優(yōu)選取、謝謝閱讀利用中國電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、吉通等的長途優(yōu)惠政策，降低長途話費(fèi)成本。謝謝閱讀3.4公司電話是為了與外界的工作溝通、方便業(yè)務(wù)開展而配用的，除緊急、必感謝閱讀謝謝閱讀人撥打各類信息臺(tái)。3.5精品文檔放心下載國內(nèi)、國際私人長途電話允許付費(fèi)使用。3.6小總機(jī)應(yīng)安裝計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。行政管理人員每月都要對(duì)公司電話使用情況進(jìn)行感謝閱讀檢查，對(duì)不合理、違規(guī)的情況要及時(shí)糾正。3.7每個(gè)員工根據(jù)工作的需要配有專用電話機(jī)及開通不同的功能，每個(gè)員工對(duì)精品文檔放心下載所配電話負(fù)有使用及管理責(zé)任。不允許私用他人電話機(jī)打外線，或帶公司以外人員感謝閱讀（無工作關(guān)系的）使用公司的通信資源。3.8因工作需要使用電話線撥號(hào)上網(wǎng)的，需向行政人事部提出申請(qǐng)，否則嚴(yán)禁精品文檔放心下載用電話線撥號(hào)上網(wǎng)。3.9對(duì)于所配的電話及配件不能私折、私換。如電話發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政謝謝閱讀管理人員處理。3.10感謝閱讀應(yīng)注意提高通話交流質(zhì)量，既要完成工作任務(wù)、也要降低辦公成本。感謝閱讀3.11感謝閱讀公司予以報(bào)銷。4、違規(guī)處理：視情節(jié)輕重給予“記過處罰”及以下的行政處分。精品文檔放心下載五、公司網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定1、精品文檔放心下載Internet接入服感謝閱讀務(wù)。為了確保公司內(nèi)部網(wǎng)高效、安全運(yùn)行，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行其它無關(guān)及有害的行感謝閱讀為，特制定本規(guī)定。2、執(zhí)行范圍：網(wǎng)絡(luò)管理人員及全體員工3、規(guī)定及要求3.1行政人事部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)謝謝閱讀絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，經(jīng)過必要的呈批手續(xù)后有權(quán)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查精品文檔放心下載和備案。3.2公司在各地局域網(wǎng)的日常維護(hù)和管理工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，沒有專職網(wǎng)謝謝閱讀管員的單位應(yīng)指定其它技術(shù)人員兼職管理，除此之外任何部門或個(gè)人不得私自更改精品文檔放心下載謝謝閱讀3.3在工作時(shí)間內(nèi)任何人都不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，在任何時(shí)謝謝閱讀感謝閱讀3.4個(gè)人電腦所用的IP精品文檔放心下載可擅自改動(dòng)，并妥善保管使用。3.5IP謝謝閱讀系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。3.6不得有意散布計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它惡作劇行感謝閱讀為。3.7不得復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開和未授權(quán)的文件，或銷售免費(fèi)共享的軟件。謝謝閱讀3.8不得在內(nèi)部網(wǎng)中制作、查閱、復(fù)制和傳播反動(dòng)、淫穢信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上精品文檔放心下載發(fā)布不真實(shí)的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽(yù)的信息。謝謝閱讀3.9在域管理用戶中及其它相關(guān)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中所涉及到的用戶帳號(hào)和密碼只限本感謝閱讀部門或本人使用，不得隨意將帳號(hào)和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號(hào)使用感謝閱讀網(wǎng)絡(luò)資源。3.10不得私自安裝PROXYSMTP、POP、DHCP、DNS等服務(wù)，避免與內(nèi)部感謝閱讀網(wǎng)中相關(guān)服務(wù)發(fā)生沖突。如確需建立等應(yīng)用，應(yīng)經(jīng)行政人事部同意批準(zhǔn)。精品文檔放心下載3.11網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的技術(shù)支持。各部門在配置網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備時(shí)，感謝閱讀應(yīng)在設(shè)備的有關(guān)技術(shù)參數(shù)方面征得網(wǎng)管人員的同意。對(duì)于不符合規(guī)定、影響網(wǎng)絡(luò)整謝謝閱讀體性能的設(shè)備不得入網(wǎng)。3.12謝謝閱讀管理、維護(hù)由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)。如發(fā)生人為損壞將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)給謝謝閱讀予賠償或罰款處理。4、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣謝謝閱讀者追究其法律責(zé)任。六、辦公室安全管理制度1、目的精品文檔放心下載辦公室安全管理制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理手段，消滅事故謝謝閱讀隱患。2、執(zhí)行范圍全體員工3、規(guī)定與紀(jì)律3.1防火安全3.1.1防火安全責(zé)任防火安全是安全工作的重點(diǎn)，防火安全第一責(zé)任人由公精品文檔放心下載司總裁/首席代表擔(dān)任，具體安全工作的落實(shí)由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。精品文檔放心下載3.1.250感謝閱讀3.1.3按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對(duì)防謝謝閱讀火器材進(jìn)行更新。3.1.4辦公室內(nèi)的電器、電線不能私自接駁。除了常規(guī)的辦公設(shè)備外，不能私精品文檔放心下載自使用其它的用電設(shè)備，防止短路造成的火災(zāi)。3.1.5每半年進(jìn)行一次防火安全教育，加強(qiáng)職員防火意識(shí)，學(xué)習(xí)防火器材使用精品文檔放心下載方法，提高對(duì)事故的應(yīng)變能力。3.2防盜安全3.2.1防盜安全責(zé)任公司的防盜安全工作由行政人事部負(fù)責(zé)。具體工作由行精品文檔放心下載政主管/行政人事主管負(fù)責(zé)。防盜工作是一個(gè)全員的工作，每個(gè)職員都應(yīng)予重視。感謝閱讀3.2.2公司大門除配置門鎖外，還應(yīng)配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據(jù)謝謝閱讀職員的流動(dòng)情況，最少每半年更換一次。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經(jīng)理及以上人員精品文檔放心下載保管，平時(shí)員工加班應(yīng)到行政人事部登記、領(lǐng)取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰精品文檔放心下載匙，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政人事部處理。3.2.3公司密碼門根據(jù)員工的流動(dòng)情況，最少每三個(gè)月更換一次密碼，每個(gè)職謝謝閱讀員都有保密密碼的責(zé)任，不能向外人泄露密碼。3.2.4每個(gè)員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據(jù)保密等感謝閱讀級(jí)設(shè)立密碼或放在安全的地方，不得隨意動(dòng)用他人電腦。一天工作結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好感謝閱讀電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負(fù)責(zé)鎖好大門防盜鎖，加在大門防感謝閱讀盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責(zé)任。謝謝閱讀3.2.5前臺(tái)秘書有對(duì)外來人員身份核對(duì)的職責(zé)，沒有本公司人員接待，外來人謝謝閱讀員不能進(jìn)入辦公區(qū)域。沒設(shè)前臺(tái)的辦公室，大門出入要關(guān)好密碼門，每個(gè)員工對(duì)沒精品文檔放心下載人帶領(lǐng)的外來陌生人員都要保持警覺。公司原則上不接待外來推銷人員。謝謝閱讀3.2.6對(duì)于個(gè)人保管的公司財(cái)物，如手提電腦、手機(jī)、金錢等，個(gè)人應(yīng)妥善保感謝閱讀管，否則即使在辦公室內(nèi)遺失，遺失者也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。3.3用電及其它安全規(guī)定3.3.1使用交流電時(shí)，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、精品文檔放心下載電源。3.3.2電器損壞或線路故障等應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部，由行政人事部安排查清原精品文檔放心下載因，落實(shí)維修。3.3.3為保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)作，非網(wǎng)管人員不能進(jìn)入公司機(jī)房、不能亂動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)精品文檔放心下載備，更不能在服務(wù)器上變動(dòng)設(shè)備、程序及刪除文件。3.3.4任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時(shí)向上一級(jí)及行政人事部匯謝謝閱讀報(bào)，以迅速采取控制措施，保護(hù)公司和員工的最大利益。3.3.5因安全管理工作需要，可增設(shè)晚間兼職值班人員，對(duì)下班后公司的安全精品文檔放心下載工作負(fù)責(zé)。在下班時(shí)間，安全值班員有權(quán)核對(duì)辦公室加班人員的身份（檢查員工工精品文檔放心下載4、違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“口頭警告及以上行政處分。因個(gè)人原因發(fā)生安全事故，造感謝閱讀成的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)具體情況追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。七、財(cái)物管理制度1、目的：本制度明確了對(duì)公司財(cái)物管理的一系列規(guī)定，它包括公司財(cái)物的申購謝謝閱讀審批、購買領(lǐng)出、保管使用、維護(hù)維修、損壞遺失責(zé)任、折舊報(bào)廢等過程的管理規(guī)精品文檔放心下載定，以保證公司財(cái)物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。2、適用范圍：全體員工3、名詞注釋3.1公司財(cái)物指由公司出資購買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。文感謝閱讀具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內(nèi)。3.2公司固定資產(chǎn)指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元或以上的，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。謝謝閱讀3.3公司物品20002000感謝閱讀元～500元為低值易耗品，500感謝閱讀3.4公司財(cái)物管理指由公司的職能部門——謝謝閱讀行規(guī)范管理的全過程。4、規(guī)定與要求4.1申購審批4.1.1凡因公司工作、業(yè)務(wù)開展的確實(shí)需要并可提出充足的理由，公司各級(jí)員謝謝閱讀工都可提出對(duì)公司財(cái)物購買申請(qǐng)。根據(jù)對(duì)財(cái)物的估計(jì)價(jià)值，申請(qǐng)人填寫《固定資產(chǎn)謝謝閱讀3萬元以上則要辦理購買合同謝謝閱讀精品文檔放心下載4.1.2/經(jīng)理審核精品文檔放心下載簽名，部門審核領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申購物品的必要性和合理性負(fù)主要審核責(zé)任，然后交給行政謝謝閱讀人事部職能人員提出購買意見并由行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽名。物品價(jià)值在謝謝閱讀2000元以下的，行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理簽名生效購買；物品價(jià)值在1.5萬元以謝謝閱讀下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批購買，1.5萬元及以上的需經(jīng)過公司總裁審批簽名方可生效感謝閱讀購買。4.2購買領(lǐng)出4.2.1所有公司財(cái)物的購買都由行政人事部負(fù)責(zé)（對(duì)于有特殊用途并需專門途謝謝閱讀感謝閱讀功能、質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇信譽(yù)好，售后服務(wù)好，價(jià)格低廉的渠道進(jìn)貨。謝謝閱讀4.2.2公司財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)出分三種形式：（1）公司公用財(cái)物，如復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、精品文檔放心下載傳真機(jī)、飲水機(jī)等由公司全體員工共同使用的財(cái)物，由行政人事部行政管理人員領(lǐng)感謝閱讀2）部門公用財(cái)物，如部門專用打印機(jī)、專用測試儀器等部門專用的財(cái)物，由精品文檔放心下載3）個(gè)人領(lǐng)用財(cái)物，即由個(gè)人保管使用的財(cái)物，如感謝閱讀手提電腦、臺(tái)式電腦、保險(xiǎn)柜、鑰匙等，由使用保管人領(lǐng)出。感謝閱讀4.2.3所有公司財(cái)物都應(yīng)由財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人領(lǐng)出，不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出之后私謝謝閱讀自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任。4.2.4行政人事部指定專門行政人員負(fù)責(zé)公司財(cái)物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財(cái)物謝謝閱讀的發(fā)出都要完成《固定資產(chǎn)管理存檔》表和《物品管理存檔》表所規(guī)定的手續(xù)。精品文檔放心下載4.3保管使用4.3.1感謝閱讀任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調(diào)配管理。4.3.2感謝閱讀管理人員有以下管理責(zé)任：（1）保管責(zé)任有對(duì)財(cái)物完好存在的監(jiān)管責(zé)任；（2）精品文檔放心下載維護(hù)責(zé)任愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負(fù)責(zé)申報(bào)維謝謝閱讀修。4.3.3對(duì)于公司財(cái)物不論價(jià)值高低，每位員工不論是否賦有保管責(zé)任，都要愛感謝閱讀護(hù)使用，對(duì)于不愛護(hù)公物的現(xiàn)象，行政人事部予以批評(píng)教育，直至追究經(jīng)濟(jì)賠償。謝謝閱讀4.3.4公司任何財(cái)物不論價(jià)值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個(gè)感謝閱讀精品文檔放心下載私貪公司財(cái)物的情況一旦查實(shí)，除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的行政處分外，還要追究其經(jīng)謝謝閱讀濟(jì)賠償責(zé)任。4.4維護(hù)維修4.4.1公司固定資產(chǎn)要按照《公司財(cái)物維修記錄表》建立保修、維修檔案。過謝謝閱讀了保修期的辦公設(shè)備，要與設(shè)備銷售商或信譽(yù)、技術(shù)好的專業(yè)公司簽定維護(hù)、維修感謝閱讀合同，以保障其正常使用。4.4.2任何公司財(cái)物的維修，都要由財(cái)物使用管理人員提出維修申請(qǐng)，填寫精品文檔放心下載/經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對(duì)維修渠感謝閱讀2000精品文檔放心下載元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生效維修；維修費(fèi)用在1.5萬元以下的，由財(cái)務(wù)精品文檔放心下載總監(jiān)/首席代表審批，1.5萬元及以上需公司總裁簽名審批。謝謝閱讀4.4.3由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經(jīng)維感謝閱讀修單位確認(rèn)，維修費(fèi)用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理人員提出精品文檔放心下載報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。4.5損壞遺失責(zé)任4.5.1除了不可抗拒的客觀因素外，由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物的損壞、遺失感謝閱讀都應(yīng)由使用保管人或直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（注：條款中所指的“損壞”解釋為：因人為原因使公司財(cái)物喪失了本身的使用功精品文檔放心下載4.5.2公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責(zé)感謝閱讀任人購買同樣的物品歸還公司，如個(gè)人保管的鑰匙、書籍和計(jì)算器等。謝謝閱讀4.5.3公司固定資產(chǎn)的損壞、遺失賠償，可分為三種情況處理：感謝閱讀（1感謝閱讀買同樣資產(chǎn)歸還公司，使用期超過半年的則按第（2）條處理；（2）其資產(chǎn)物品已感謝閱讀3精品文檔放心下載感謝閱讀4.5.4賠償公司的財(cái)產(chǎn)物品，都需由行政人事部負(fù)責(zé)購買，并納入公司正常財(cái)精品文檔放心下載物管理。4.5.5賠償金的交付，由行政人事部與當(dāng)事人協(xié)商，發(fā)出賠償金交付通知書，精品文檔放心下載由當(dāng)事人一次性到財(cái)務(wù)部交付賠償金或分月從工資中扣除。如無合理理由，當(dāng)事人感謝閱讀拒絕賠付，則公司有權(quán)從其收入中強(qiáng)行扣除并予相應(yīng)的行政處分。感謝閱讀4.6折舊報(bào)廢4.6.1所有固定資產(chǎn)都按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行折舊，完全折舊后且性能良好的設(shè)備應(yīng)謝謝閱讀繼續(xù)管理使用，當(dāng)使用性能已達(dá)不到要求時(shí)，行政人事部才可進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢感謝閱讀手續(xù)。4.6.21）財(cái)物已全精品文檔放心下載喪失使用功能且不可維修的；（2）總的維修費(fèi)用或一次維修費(fèi)用超過財(cái)物原值的精品文檔放心下載50%的；（3）財(cái)物被擱置一年且估計(jì)今后一年也不可能再使用的。感謝閱讀4.6.3所有公司財(cái)物的報(bào)廢手續(xù)都由行政人事部負(fù)責(zé)履行，填寫《公司財(cái)物報(bào)精品文檔放心下載廢審批表》并通過審批。4.6.4已同意報(bào)廢的財(cái)物，完全喪失使用價(jià)值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有謝謝閱讀使用價(jià)值的由行政人事部參考財(cái)務(wù)部提供的財(cái)物殘值，提出打折價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理批謝謝閱讀準(zhǔn)賣給本公司職員或處理給收購單位，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。精品文檔放心下載4.7其它4.7.1所有公司財(cái)物都要實(shí)行編號(hào)管理，固定資產(chǎn)編號(hào)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一給出，其精品文檔放心下載感謝閱讀要貼在財(cái)物表面。4.7.2各部門所申請(qǐng)的固定資產(chǎn)原則上在部門內(nèi)調(diào)配使用，如需調(diào)配到其它部精品文檔放心下載4.7.3行政人事部每半年應(yīng)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)核對(duì)，及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)在謝謝閱讀固定資產(chǎn)管理中的存在問題。5、違規(guī)處理除了按制度中具體條文規(guī)定執(zhí)行外，視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”感謝閱讀及以下的行政處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。謝謝閱讀附表：《固定資產(chǎn)申購審批表》《公司物品申購審批表》《公司合同條款審核確認(rèn)單》《固定資產(chǎn)管理存檔》《物品管理存檔》《公司財(cái)設(shè)備維修審批單》《公司財(cái)物維修記錄表》《公司財(cái)物報(bào)廢審批表》《公司資產(chǎn)調(diào)配單》八、車輛使用管理制度1、目的為了合理調(diào)配、使用公司車輛資源，本制度規(guī)范了公司所有車輛的調(diào)度謝謝閱讀使用、保修維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷及其它形式車輛使用的管理過程，以保證合理的使用成精品文檔放心下載本，為公司業(yè)務(wù)的開展提供安全、快捷的交通條件。2、執(zhí)行范圍車輛管理調(diào)度人員、各類駕車司機(jī)、用車員工。感謝閱讀3、名詞概念3.1公司車輛公司車輛包括由公司出資以公司署名或個(gè)人署名購買的各種車謝謝閱讀輛，根據(jù)其用途分為三大類：（1）工程項(xiàng)目用車這類車主要是為施工工程項(xiàng)目的實(shí)施過程提供服務(wù)，精品文檔放心下載車輛要滿足跑長途且適應(yīng)路面復(fù)雜條件的情況。（2）接待及市內(nèi)短途業(yè)務(wù)用車這類車主要用于工作接待，以商務(wù)車為主。感謝閱讀（3）配備給公司一級(jí)經(jīng)理/董事會(huì)成員的專用車輛這類車輛同時(shí)具有外事精品文檔放心下載接待的使用功能，以轎車為主。3.2外租車輛是指根據(jù)車輛的用途特點(diǎn)、費(fèi)用成本及公司車輛資源條件，感謝閱讀精品文檔放心下載司機(jī)的外租車輛，其中包括由公司招聘的帶車上班司機(jī)。這種形式的用車，是以調(diào)精品文檔放心下載配臨時(shí)車輛緊張狀況或?yàn)榱私档凸拒囕v管理費(fèi)用為主要目的，是公司用車的補(bǔ)充謝謝閱讀形式。3.3車輛管理費(fèi)用包含公司車輛及外租車輛的使用支出費(fèi)用。感謝閱讀3.3.1公司車輛管理費(fèi)用指公司車輛在完成其用途過程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。感謝閱讀3.3.2外租車輛管理費(fèi)用指外租車輛在完成具體任務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括感謝閱讀有：汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、租車費(fèi)。3.4專職司機(jī)在崗位職責(zé)內(nèi)規(guī)定有駕駛職能、維護(hù)保養(yǎng)職能，并受行政人事感謝閱讀部調(diào)度管理的司機(jī)。3.5兼職司機(jī)公司領(lǐng)導(dǎo)/董事會(huì)成員并具有駕照的司機(jī)。精品文檔放心下載3.6其它司機(jī)具有駕駛執(zhí)照的公司正式員工，通過個(gè)人提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)精品文檔放心下載提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在行政人事部存檔備案的，可因業(yè)務(wù)、公務(wù)自駕謝謝閱讀車的司機(jī)。4、規(guī)定與要求4.1公司車輛的使用和管理4.1.1公司車輛的調(diào)度、管理等權(quán)力歸屬行政人事部職責(zé)，但這種職權(quán)范圍只感謝閱讀限于公務(wù)用車。4.1.2公司車輛的駕駛都應(yīng)有指定的專職司機(jī)或兼職司機(jī)負(fù)責(zé)，只有在行政人謝謝閱讀事部確實(shí)派不出專職司機(jī)或有特殊的對(duì)外接待理由的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批謝謝閱讀后才能允許其它司機(jī)駕駛車輛。4.1.3各級(jí)員工因工作需要，并權(quán)衡過其它交通工具及費(fèi)用成本后，可向行政精品文檔放心下載人事部提出用車申請(qǐng)。事前需填寫《車輛調(diào)度單》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交給行政人感謝閱讀事部安排調(diào)度車輛。4.1.4行政人事部的車管責(zé)任人，根據(jù)輕、重、緩、急，優(yōu)先安排項(xiàng)目工程、感謝閱讀對(duì)外重大接待任務(wù)、財(cái)務(wù)銀行提現(xiàn)金等業(yè)務(wù)用車。各級(jí)用車人員都要服從行政人事謝謝閱讀部的調(diào)度安排。4.1.5專職司機(jī)、帶車上班司機(jī)及其它司機(jī)都要按照行政人事部的車管責(zé)任人精品文檔放心下載的安排按時(shí)出車，并做好每趟出車的行車記錄。4.1.6用車人員要配合司機(jī)做好安全行車工作，坐前排人員必須系好安全帶，謝謝閱讀否則罰款自負(fù)。4.1.7每趟出車的費(fèi)用，用車人員需在票據(jù)后面進(jìn)行確認(rèn)簽名，包括油費(fèi)、橋精品文檔放心下載路費(fèi)、停車費(fèi)等。4.1.8除公司領(lǐng)導(dǎo)外，各級(jí)人員、司機(jī)都不能以各種工作理由外停公司車輛，感謝閱讀確有外停需要的要經(jīng)行政人事部車管調(diào)度人員同意。4.1.9公司車輛原則上不能私用外借，有特殊原因外借私用的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審精品文檔放心下載批，且一切使用費(fèi)用自負(fù)。4.1.10謝謝閱讀謝謝閱讀輛的維護(hù)質(zhì)量。4.2外租車輛的使用和管理4.2.1外租車輛的使用、管理要求，無論是帶司機(jī)或不帶司機(jī)都參照本規(guī)定的謝謝閱讀4.1要求執(zhí)行。4.2.2長期外租車輛的合同手續(xù)由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。行政人事部根據(jù)用車精品文檔放心下載需求及管理需要，通過市場調(diào)查，選擇條件優(yōu)惠的租車公司或個(gè)體簽定長期的合作謝謝閱讀協(xié)議。4.2.3所有外租車輛及招聘的自帶車上班司機(jī)都應(yīng)由車輛擁有方購買車輛保險(xiǎn)感謝閱讀及第三者保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作及費(fèi)用支出，并保證車輛的行駛安全，感謝閱讀服從公司的相關(guān)管理制度。4.2.4謝謝閱讀謝謝閱讀的地方，其保管費(fèi)由公司支付。4.3車輛管理費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定4.3.1公司車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目及規(guī)定4.3.1.1汽油費(fèi)公司一級(jí)經(jīng)理用車汽油費(fèi)用、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借客戶、合作單位等用途精品文檔放心下載的汽油費(fèi)，由行政人事部根據(jù)《公司車輛調(diào)度單》派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車所產(chǎn)生的感謝閱讀汽油費(fèi)用予以報(bào)銷。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借的私人用車，汽油費(fèi)不予報(bào)銷并借出謝謝閱讀前由公司責(zé)任司機(jī)加滿汽油借出，使用完畢后由借用人加滿汽油歸還公司。謝謝閱讀4.3.1.2停車費(fèi)、橋路費(fèi)按4.3.1.1點(diǎn)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行4.3.1.3車輛保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)全額報(bào)銷4.3.1.4車輛行政管理費(fèi)包括車輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅費(fèi)等予以報(bào)銷。4.3.1.5小器件維修費(fèi)及維護(hù)費(fèi)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的客戶、合作單位用車所產(chǎn)生的費(fèi)用及正常損耗的零件費(fèi)、精品文檔放心下載維修費(fèi)予以報(bào)銷；在公務(wù)過程中因個(gè)人責(zé)任而產(chǎn)生零部件的損壞所發(fā)生的零件費(fèi)、謝謝閱讀感謝閱讀保養(yǎng)費(fèi)予以報(bào)銷。4.3.1.6車輛事故費(fèi)用車輛發(fā)生意外事故后，除保險(xiǎn)公司賠償外，免賠部份：●外借客戶、合作單位等用車事故，費(fèi)用由公司承擔(dān)。●兼職司機(jī)及經(jīng)辦理《公司車輛調(diào)度單》手續(xù)的公務(wù)用車事故，由公司及責(zé)任感謝閱讀人各承擔(dān)一半費(fèi)用?！袼饺私柢嚰拔崔k理《公司車輛調(diào)度單》手續(xù)的任何用途用車事故，費(fèi)用由責(zé)謝謝閱讀任人承擔(dān)。4.3.1.7罰款費(fèi)除通過審批外借客戶、合作單位用車外，一切違規(guī)罰款費(fèi)由個(gè)人支付。精品文檔放心下載4.3.1.8拖車費(fèi)精品文檔放心下載因事故產(chǎn)生的拖車費(fèi)由個(gè)人支付。4.3.1.9駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)兼職司機(jī)、專職司機(jī)的駕駛證年檢、體檢等費(fèi)用由公司支付。其他司機(jī)的費(fèi)用精品文檔放心下載自負(fù)。4.3.2外租車輛管理費(fèi)用（包括招聘的自帶上班車）的報(bào)銷項(xiàng)目及規(guī)定精品文檔放心下載4.3.2.1汽油費(fèi)根據(jù)《公司車輛調(diào)度單》派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)予以報(bào)銷，其謝謝閱讀它原因產(chǎn)生的汽油費(fèi)一律不予報(bào)銷。4.3.2.2停車費(fèi)、橋路費(fèi)按第4.3.2.1點(diǎn)規(guī)定執(zhí)行。4.3.2.3車輛行政管理等費(fèi)包括車輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等不予報(bào)銷，該費(fèi)用由車輛擁有精品文檔放心下載方負(fù)責(zé)。4.3.2.4維修、維護(hù)費(fèi)用所有性質(zhì)的維修、維護(hù)費(fèi)用都不予報(bào)銷，該費(fèi)用由車輛擁有方負(fù)責(zé)。精品文檔放心下載4.3.2.5其它費(fèi)用包含罰款費(fèi)、拖車費(fèi)、駕駛證年檢、司機(jī)體檢費(fèi)等不予報(bào)銷，費(fèi)用全部由車輛精品文檔放心下載擁有方負(fù)責(zé)。4.3.3除兼職司機(jī)外，車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷都要分開每臺(tái)車、按每趟出車的費(fèi)精品文檔放心下載用來貼票報(bào)銷，且在票據(jù)后面應(yīng)有用車人員的簽名，否則不予報(bào)銷。精品文檔放心下載4.3.4自付費(fèi)用的繳扣4.3.1.54.3.1.6所指感謝閱讀精品文檔放心下載也可與行政人事部協(xié)商從工資中分期扣除。5、違規(guī)處理視情節(jié)輕重，給予“記過處罰”及以下的行政處分，并對(duì)由此而造謝謝閱讀成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)全部責(zé)任。附表：公司車輛調(diào)度單行車記錄車輛保養(yǎng)維修單九宿舍管理制度1、目的本制度規(guī)定主要為招聘后因工作需要調(diào)離原招聘地工作的員工提供基本精品文檔放心下載宿舍居住條件，并對(duì)其管理提出執(zhí)行依據(jù)。2、執(zhí)行范圍行政人事部管理人員、宿舍居住人員3、規(guī)定與要求3.1符合以下條件的員工可申請(qǐng)公司宿舍3.1.1招聘后需異地工作的員工，如在廣州招聘上班后需到深圳或汕頭聯(lián)絡(luò)處感謝閱讀工作的員工。3.1.2有特殊的工作理由，經(jīng)公司總裁特批的員工。感謝閱讀3.2住房標(biāo)準(zhǔn)及待遇3.2.1公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)成員，住房房租標(biāo)準(zhǔn)不超過2500元/人.月感謝閱讀3.2.2/1500元/人.感謝閱讀月3.2.3800元/人.感謝閱讀月，每增加一個(gè)人增加費(fèi)用不超過500元/人.月。3.2.4當(dāng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則謝謝閱讀需由行政管理人員提出書面申請(qǐng)，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。感謝閱讀3.2.5費(fèi)用支付3.2.5.1公司宿舍每月所產(chǎn)生的費(fèi)用，除房租、管理費(fèi)由公司支付，其它一切感謝閱讀精品文檔放心下載垃圾費(fèi)、保安費(fèi)等等。公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)成員的電訊費(fèi)由公司支付。精品文檔放心下載3.2.5.2辦公、居住混合使用的住房，全部管理費(fèi)用由公司支付。謝謝閱讀3.2.5.3因特殊工作、居住理由，需減、免有關(guān)費(fèi)用的，由當(dāng)事人或部門提出謝謝閱讀申請(qǐng)，行政人事部加注意見，公司總裁審批。3.2.5.4所有個(gè)人支付的費(fèi)用，可以由本人直接交付，也可由行政人事部統(tǒng)一精品文檔放心下載代付后，再從工資中扣除。3.2.6公司宿舍可配備以下基本設(shè)施：床、衣柜空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、電視機(jī)基本的公共廚具3.3宿舍紀(jì)律每位居住公司宿舍的員工都需自覺遵守以下規(guī)定和紀(jì)律：3.3.1愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種設(shè)施和家俱，不得私自更改電路和其它原有的設(shè)施。感謝閱讀3.3.2節(jié)約用水、用電。3.3.3宿舍內(nèi)的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃或協(xié)商外請(qǐng)人員打掃謝謝閱讀3.3.4宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿其它外來人員。3.3.5宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不良行為。精品文檔放心下載3.4.6宿舍內(nèi)、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。3.4.7宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。3.4.8不得私自使用電爐、酒精爐等，確保防火安全。精品文檔放心下載3.4.9注意保管好自己的物品，外出鎖好門窗，做好防盜工作。謝謝閱讀3.4.10團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助。3.5其它規(guī)定3.5.1行政管理人員每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查一次并將結(jié)果反饋給公司的有關(guān)謝謝閱讀管理人員。3.5.2感謝閱讀住房資格。3.5.3任何可享受公司住房待遇的員工，無論何種理由未住，公司都不作任何感謝閱讀形式的補(bǔ)償。3.5.4300元/人/次，省外500元/謝謝閱讀人/次。4、違規(guī)處理：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分或取消住精品文檔放心下載宿舍的資格；對(duì)釀成安全事故的行為，追究其個(gè)人責(zé)任。十、辦公郵件管理規(guī)定1、感謝閱讀支。2、執(zhí)行范圍：前臺(tái)文秘及全體員工3、規(guī)定與要求3.1公司郵寄品包括因工作需要所擬發(fā)的信件、文件，包裹等，不包含公司銷感謝閱讀售的設(shè)備貨運(yùn)。郵寄品的寄遞方式，在保證安全性、投寄時(shí)間的條件下，優(yōu)先考慮精品文檔放心下載投寄成本低的投寄方式。3.2平信、平件可由寄遞人員直接交給前臺(tái)秘書處理，由前臺(tái)秘書張貼郵票、謝謝閱讀辦理郵遞手續(xù)。3.3掛號(hào)郵寄品寄出時(shí)需將具體要求向前臺(tái)秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛精品文檔放心下載號(hào)存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。3.4特快專遞應(yīng)由寄遞人員填寫好“詳情單，簽上姓名，經(jīng)部門經(jīng)理審核并精品文檔放心下載感謝閱讀感謝閱讀3.5大宗郵件的貨運(yùn)應(yīng)由寄遞人提出要求，經(jīng)部門經(jīng)理審核（如估計(jì)寄費(fèi)超感謝閱讀過1000元的，需要公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批）后，交由行政助理辦理郵寄手續(xù)。精品文檔放心下載3.6郵寄費(fèi)用統(tǒng)一由行政人事部核對(duì)報(bào)銷。3.7私人郵寄品通過公司投寄渠道寄出，應(yīng)與前臺(tái)秘書說明并費(fèi)用自付。感謝閱讀4、違規(guī)處理如以工作之名私寄個(gè)人郵寄品，一旦查實(shí)則予“口頭警告及以下行政處分并感謝閱讀追繳郵資費(fèi)用。十一、辦理商務(wù)證件規(guī)定1、謝謝閱讀照證件的申辦及管理。2、執(zhí)行范圍：全體員工3、規(guī)定與要求3.1邊防證辦理3.1.1因公務(wù)需辦理深圳、珠?！短貐^(qū)邊防證》的員工，應(yīng)最少提前一天按感謝閱讀《辦理商務(wù)通行證申請(qǐng)單》的要求做好申請(qǐng)手續(xù)。申請(qǐng)手續(xù)以部門經(jīng)理審批生效。精品文檔放心下載3.1.2辦理邊防證需提供清晰的身體證復(fù)印件一份（如有需要應(yīng)提供身份證原謝謝閱讀3.1.3證件辦理后由前臺(tái)文秘登記，申請(qǐng)人簽收領(lǐng)出。舊證自行作廢。謝謝閱讀3.2往來港澳通行證辦理3.2.120精品文檔放心下載/經(jīng)理加注意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表審批辦理。感謝閱讀3.2