項目8 宏的操作

Access實用教程項目八宏的操作

項目八宏的操作項目八宏的操作項目目標

通過本項目的學(xué)習(xí)，讀者將初步了解Access2003中宏的概念與功能，并且能夠進行宏的創(chuàng)建與應(yīng)用。項目八宏的操作項目要點

1．宏的概念與常見的宏操作2．創(chuàng)建和編輯宏3．設(shè)置宏4．運行和調(diào)試宏項目八宏的操作項目任務(wù)

使用宏創(chuàng)建系統(tǒng)登錄窗體。項目八宏的操作任務(wù)一什么是宏

（一）宏的基本概念通過宏，可以輕松完成在其他軟件中必須編寫大量程序才能完成的工作。我們可以把宏理解為一連串以達到某種特定的目的，簡化操作流程與重復(fù)性工作的命令的集合。它可以很簡單，只有一條操作命令，也可以很復(fù)雜，需要進行一連串數(shù)據(jù)設(shè)置的工作。宏是一個或多個操作命令的集合，其中每個操作命令執(zhí)行特定的功能。如果用戶頻繁地重復(fù)同一系列操作，就可以創(chuàng)建宏來執(zhí)行，由它來完成重復(fù)的或者復(fù)雜的任務(wù)的自動化操作。這樣既可以保證工作的一致性，又可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯誤，節(jié)省了時間，提高了效率。項目八宏的操作任務(wù)一什么是宏

（二）常見宏操作在Access2003中，提供了50多種宏操作，用戶可以從這些操作中做選擇，創(chuàng)建自己的宏。而對于這些操作，用戶可以通過查看幫助，從中了解每個操作的含義和功能。項目八宏的操作任務(wù)一什么是宏

表8-1 常見宏操作說明項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

（一）創(chuàng)建和編輯宏①點擊圖8-1所示數(shù)據(jù)庫窗口的【宏】選項卡中的【新建】按鈕，就可打開宏的設(shè)計工具欄和定義窗口。圖8-1數(shù)據(jù)庫窗口項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

【宏設(shè)計】工具欄，如圖8-2所示。圖8-2宏設(shè)計工具欄項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

下表8-2列出了宏設(shè)計工具欄的一些按鈕說明。表8-2 宏設(shè)計工具欄按鈕說明項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

【宏定義】窗口?！竞甓x】窗口分成上下兩部分，上半部分用來定義宏命令及相關(guān)批注，下半部分用來設(shè)置相關(guān)參數(shù)。默認情況下，【宏定義】窗口上半部分由兩列組成：操作和注釋列，如圖8-3（a）所示。圖8-3（a）【宏定義】窗口項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

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②下面，我們就可以進行宏的創(chuàng)建了。我們把宏的創(chuàng)建分為3步：加入命令——設(shè)置參數(shù)——保存。通常，我們在【宏定義】窗口指定宏命令，點擊【操作】列，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇適當?shù)暮瓴僮?，然后在【注釋】列加入該操作的說明。當我們選擇了不同的宏操作之后，在【操作參數(shù)】區(qū)域會出現(xiàn)相應(yīng)的操作參數(shù)?？梢栽诟鞑僮鲄?shù)對應(yīng)的文本框中輸入數(shù)值，以設(shè)定操作參數(shù)的屬性，如圖8-4中所示。也可以使用表達式生成器生成的表達式設(shè)置操作參數(shù)。項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

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③創(chuàng)建宏之后，我們需要保存宏。點擊【宏設(shè)計】工具欄中的“保存”按鈕，或者選擇“文件—保存”命令，可以保存宏。如果是新建的宏，則顯示“另存為”對話框，如圖8-5所示，輸入宏名稱，點擊【確定】保存。項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

（二）創(chuàng)建宏組在一個復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，經(jīng)常需要響應(yīng)多種事件，甚至需要數(shù)百個宏，如果有多個宏，可將相關(guān)的宏設(shè)置成宏組，以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫。使用宏組可以避免單獨管理這些宏的麻煩。點擊“宏名”按鈕，顯示【宏名】列，以便于可以將一組宏統(tǒng)一命名。以設(shè)置登錄窗體為例，我們可以為登錄窗體的切換來設(shè)置一組宏命令。當我們按下登錄窗體中的登錄按鈕時，首先需要執(zhí)行Close宏命令將登錄窗體關(guān)閉，然后需要執(zhí)行OpenForm

宏命令將教師信息管理系統(tǒng)主窗體打開，那么我們可以將這兩個宏命令設(shè)置成一組，如圖8-6所示。項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

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（三）編輯宏1．添加新的宏命令。下例給大家介紹一下如何給宏1添加“關(guān)閉”宏操作。①打開數(shù)據(jù)庫窗口中的【宏】選項卡，選擇需要進行添加宏命令的宏1。②點擊“設(shè)計”按鈕，或者點擊鼠標右鍵在彈出的右鍵菜單中選擇【設(shè)計視圖】，如圖8-7所示。③在【宏設(shè)計】窗口中點擊【操作】列下拉菜單，在操作列表中選擇要添加的“Close”宏命令，如圖8-8所示。④最后，要保存宏，點擊【宏設(shè)計】工具欄中的“保存”按鈕進行保存項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

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2．移動宏命令當需要進行宏操作順序調(diào)整時，我們點擊行選擇器選擇需要移動的宏操作，按住鼠標左鍵向下拖曳到想要移動的位置松開鼠標左鍵就可以了。3．刪除宏命令當需要刪除宏中的一些不必要的操作時，我們可以在設(shè)計視圖中點擊要刪除的行選擇器，然后點擊【宏設(shè)計】工具欄中的【刪除行】按鈕進行保存。4．宏的復(fù)制建立一個在設(shè)計方面和已經(jīng)存在的宏類似的宏時，可以使用宏的復(fù)制，這樣不必重新建立新宏，只需要做適當?shù)男薷?，?jié)省了大量的時間。對于宏的復(fù)制可以是整個宏，也可以是單個宏中的某個宏命令。項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

5．使用條件表達式當我們所要執(zhí)行的操作較為復(fù)雜時，用戶可能希望根據(jù)不同的條件來執(zhí)行特定的一條或多條宏命令，即在某條件為真時才執(zhí)行某個或某些操作。宏中的條件表達式可以達到這個目的。項目八宏的操作任務(wù)二創(chuàng)建宏

（四）運行和調(diào)試宏1．從數(shù)據(jù)庫窗口直接運行宏2．從宏定義窗口運行宏3．從菜單