項目五 報表的創(chuàng)建與設(shè)計

項目五報表的創(chuàng)建與設(shè)計學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)一創(chuàng)建報表任務(wù)二設(shè)計報表項目小結(jié)

學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握使用報表向?qū)?chuàng)建報表的方法。掌握使用自動創(chuàng)建報表創(chuàng)建縱欄式和表格式報表的方法。掌握使用圖表向?qū)?chuàng)建報表的方法。掌握使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報表的方法。掌握報表設(shè)計視圖節(jié)的概念及功能。熟練掌握使用設(shè)計視圖創(chuàng)建和設(shè)計報表的方法。掌握報表中的控件及功能。掌握報表的不同視圖及作用。掌握子報表創(chuàng)建的方法。任務(wù)一創(chuàng)建報表

Access2003提供了以下幾種創(chuàng)建報表的方法：使用報表向?qū)?chuàng)建報表使用自動創(chuàng)建報表使用圖表向?qū)?chuàng)建報表使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表

任務(wù)二設(shè)計報表

如果報表中的記錄非常多，可以使用報表的排序和分組功能，使報表中的記錄按照一定的規(guī)則排列，對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分組和匯總等，通過對記錄的統(tǒng)計來分析數(shù)據(jù)。創(chuàng)建排序報表創(chuàng)建分組報表創(chuàng)建匯總報表設(shè)計報表時，要設(shè)置報表的格式、控件的添加、控件屬性的設(shè)置、報表屬性的設(shè)置、自動套用格式等。任務(wù)二設(shè)計報表子報表是放在另一個報表中的報表，包含子報表的報表稱為主報表。創(chuàng)建子報表的方法與創(chuàng)建子窗體的方法基本一致，有以下兩種方法：使用報表向?qū)瑫r創(chuàng)建主報表和子報表使用控件向?qū)⒁延械膱蟊硖砑拥搅硪粋€報表中報表設(shè)計完成后，就可以進(jìn)行打印了。在打印報表之前，要先對報表進(jìn)行頁面設(shè)置，報表的頁面設(shè)置包括設(shè)置打印位置、打印列數(shù)、選擇紙張和打印機(jī)等。Access將頁面設(shè)置與報表一起保存，所以只需要保存一次頁面設(shè)置即可。然后對報表進(jìn)行報表預(yù)覽，如果對預(yù)覽的結(jié)果滿意，就可以打印報表。項目小結(jié)報表是專門為打印而設(shè)計的特殊對象。使用向?qū)Э梢苑奖愕貏?chuàng)建各種類型的報表，但使用向?qū)?chuàng)建的報表有時并不能滿足實際的需要。創(chuàng)建報表時一般先使用向?qū)?chuàng)建報表的基本框架，再切換到設(shè)計視圖對所創(chuàng)建的報表進(jìn)一步美化和修飾，使其功能更加完善?？梢栽趫蟊碓O(shè)計視圖窗口中添加控件、刪除控件，設(shè)置控件的屬性等。通過修改報表的布局，在報表中添加頁碼，添加當(dāng)前日期和時間，進(jìn)一步