工程項目管理方法

Word版本，下載可自由編輯工程項目管理方法工程項目管理辦法的概述提要：項目管理是一個管理學分支的學科，指在項目活動中運用特地的學問、技能、工具和辦法，使項目能夠在有限資源限定條件下。

工程項目管理辦法的概述

項目管理辦法是關(guān)于如何舉行項目管理的辦法，是可在大部分項目中應用的辦法。主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。

概述

項目管理是一個管理學分支的學科，指在項目活動中運用特地的學問、技能、工具和辦法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與勝利地達成一系列目標相關(guān)的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度方案和維護組成項目的活動的發(fā)展。項目管理辦法是關(guān)于如何舉行項目管理的辦法，是可在大部分項目中應用的辦法。在項目管理辦法論上主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。

階段化管理

階段化管理指的是從立項之初直到系統(tǒng)運行維護的全過程。按照目前工程項目的特點，我們可將項目管理分為若干個小的階段。

市場信息

1）市場信息方面可分為：信息采集、信息分析、工程項目立項及項目申請書的編寫。

①信息采集：可分為工程項目信息與常規(guī)設備與器材的市場信息的采集。這些信息利用業(yè)務員或其它通道獲得，一旦獲得后，信息提供者應以書面形式向公司有關(guān)部門予以報告。

②信息分析：公司在這方面應當設立特地的部門對各種信息舉行分類、編輯、管理、核實、分析與論證，在考慮項目時不但要看社會是否需要，而且還要討論目前個人、組織或社會是否有能力投入足夠的資源將其實現(xiàn)，實現(xiàn)之后能否為資源投入者和社會真正帶來利益。利用對項目的可行性討論為信息確實定提供切實可行的依據(jù)。并監(jiān)督業(yè)務工作人員的工作效率以及其績效評價。

③工程項目立項：按照信息分析部門所提供的分析與認證報告，確定信息的處理方式，并上報公司決策層予以決策。公司決策層利用信息分析部門的信息分析報告結(jié)合公司的經(jīng)營情況，對信息舉行確定是否立項，一旦立項，就要分析會有哪些承約商參與投標，各自的優(yōu)勢以及他們同客戶的關(guān)系。主要考慮的因素包括自身的技術(shù)能力、項目風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價。

申請書填寫

項目申請書：當打算參與投標競爭的時候上，就需要完成一份項目的申請書或稱為投標書，一份完整的申請書普通包括三個部分的內(nèi)容，即技術(shù)、管理、成本三個方面。假如是一份較復雜的申請書，這三部分可能是三個自立的冊子：

技術(shù)部分的目的是讓客戶熟悉到：承約商對其需求和問題的理解，并且能夠提供風險最低且收益最大的解決計劃。

管理部分的目的是使客戶確信，承約商能夠做好項目所提出的工作，并且收到預期的結(jié)果。

成本部分的目的是使客戶確信，承約商申請項目所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的。

申請書完成后

在項目申請書完成的同時，市場信息部門的全部部門都應密切凝視該項目的發(fā)展狀況，準時更新項目的最新情況，并通報各有關(guān)部門特殊是技術(shù)支持部門，使該部門能按照項目的最新狀況調(diào)節(jié)項目申請書。以增大我們在項目中的競爭能力。

在合同的簽訂即項目確定之后，項目管理又可劃分為項目預備階段、項目實施階段、竣工驗收階段及系統(tǒng)運行維護階段等。各階段的工作內(nèi)容的不同，其實施與管理也應各異。

①項目預備階段：其項目實施管理方式確實定(即項目組織)，各種資源的配備與落實，以及詳細項目實施計劃的進一步確定。即按照項目的特點，對項目作業(yè)舉行分解，確定其階段性成績驗收，以及須要的監(jiān)督反饋，這樣就能夠很好地解決項目組織與客戶的分歧，增強項目風險的可控性。

②項目實施階段：按照項目實施的詳細計劃，并以各階段性成績按其技術(shù)要求、質(zhì)量保證舉行驗收。這樣，在每個階段完成后，客戶和項目組織負責人都能夠比較清晰地了解項目的發(fā)展、完成狀況，以及客戶對項目完成部分的愜意程度。同時，也便利對項目組成人員的績效評價。發(fā)覺問題準時處理與解決。如發(fā)覺有利于項目管理的辦法，應準時通報各部門加以應用，以提升項目管理的整體水平。

③竣工驗收階段：在完成各階段性成績之后?？傮w項目基本完成，就應當舉行竣工驗收和竣工決算?？⒐を炇罩饕前凑蘸贤?guī)定的范圍及有關(guān)標準對項目舉行系統(tǒng)驗收。并對項目實施過程中所產(chǎn)生的各種文檔、技術(shù)資料等舉行收拾與編輯，按照在項目舉行過程中的有益閱歷和教訓的記錄，編制工程總結(jié)報告，并由項目經(jīng)理發(fā)布。證實該項目達到竣工驗收標準，各項指標達到合同要求，并可交付使用。舉行最后的項目竣工決算。同時對囫圇項目實施過程及項目本身舉行總體的績效評價。以堆積項目管理的閱歷。

④系統(tǒng)運行維護階段：主要是項目的后續(xù)服務，可由特地的部門負責，對于每一次服務都有要公司的派遣與使用方確實認。以確定其服務績效評價。

量化管理

量化管理也很重要，在公司的運作方面，應盡可能的舉行數(shù)量化，做到責任清晰。在項目實施過程中，時常會遇到這種問題，客戶對前一階段內(nèi)的工作成績認為符合要求；另一階段內(nèi)的成績就不對或存在嚴峻的問題；再就是雖然存在問題利用改進后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里，責任該由誰負，責任又多有大呢，為此必需把各種目標、投入、成績等分類量化，比如：用明確的模塊或子系統(tǒng)表述客戶的需求，精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標存入數(shù)據(jù)庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。每個階段都有清楚的量化管理，也十分有利于囫圇項目進程的推動。

項目管理辦法與項目實施辦法

項目管理辦法和項目實施辦法的關(guān)系

在一個項目的執(zhí)行過程中還同時需要兩種辦法：項目管理辦法和項目實施辦法。

項目實施辦法指的是在項目實施中為完成確定的目標如某個應用軟件的開發(fā)而采納的技術(shù)辦法。項目實施辦法所能適用的項目范圍會更窄些，通常只能適用于某一類具有共同屬性的項目。而在有些企業(yè)里，經(jīng)常把項目管理辦法和項目實施辦法結(jié)合在一起，由于他們做的項目基本是屬于同一種類型的。

實際上，只要情愿，做任何一件事情，我們都可以找到相應的辦法，項目實施也是一樣。以IT行業(yè)的各種項目為例，常見的IT項目根據(jù)其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和應用軟件客戶化等，固然，也可以把系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)再分解成一些具備不同特性的項目。系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)的辦法很明顯是不一樣的，比如說：系統(tǒng)集成的生命周期可能會分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購買設備、預備環(huán)境、安裝設備、調(diào)試設備、驗收等階段；而應用軟件的開發(fā)可能會由于采納的辦法不同而分解成不同的階段，比如說采納傳統(tǒng)開發(fā)辦法、原型法和增量法就有所區(qū)分，傳統(tǒng)的應用軟件開發(fā)的生命周期可能分解成：了解需求、分析需求、設計、編碼、測試、發(fā)布等階段。

至于項目管理，可以分成三個階段：起始階段，執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中，起始階段是為囫圇項目預備資源和制定各種方案，執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導項目的實施、完美各種方案并終于完成項目的目標，而結(jié)束階段是對項目舉行總結(jié)及各種善后工作。

那么，項目管理辦法和項目實施辦法的關(guān)系是什么呢？容易的說，項目管理辦法是為項目實施辦法得到有效執(zhí)行提供保障的。假如站在生命周期的角度看，項目實施的生命周期則是在項目管理的起始階段和執(zhí)行階段，至于項目實施生命周期中的階段分布是如何對應項目管理的這兩個階段，則視不同項目實施辦法而不同。

項目管理辦法和實施辦法對項目的意義

項目管理辦法和項目實施辦法對項目的勝利都是有重要意義的，兩者是相輔相成的，就如管理人員和業(yè)務技術(shù)人員對于企業(yè)經(jīng)營的意義一樣。從IT企業(yè)的角度看，任何一個IT企業(yè)假如要生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品或者提供高質(zhì)量的服務，都應當對自身的項目業(yè)務流程舉行須要的分析和總結(jié)，并逐步歸納出自己的項目管理辦法及項目實施辦法，其中項目實施辦法尤其重要，由于大部分企業(yè)都有自己的核心業(yè)務范圍，其項目實施辦法會比較單一，在這種狀況下，項目管理辦法可能會弱化，而項目實施辦法會得到強化，兩者會較緊密的結(jié)合在一起。惟獨總結(jié)出并貫徹實施符合企業(yè)自身業(yè)務的辦法，項目的勝利才不會嚴峻依靠于某個人。在某種