文獻管理優(yōu)化科研過程課件

文獻管理—優(yōu)化科研過程學科館員：青秀玲2010年地理科學與資源研究所圖書館信息培訓科研課題查文獻檢索文摘數(shù)據(jù)庫ISI平臺數(shù)據(jù)庫EI文摘CSA文摘追溯過去文獻跟蹤最新進展輻射相關(guān)文獻文獻篩選研究關(guān)聯(lián)主要期刊主要研究機構(gòu)高產(chǎn)作者經(jīng)典文獻熱點文獻查找重點文獻全文閱讀重點文獻對重點文獻做筆記整理成文——文獻查找、管理、挖掘是一門利用知識的知識科研工作中的文獻利用流程科研工作需要的文獻利用能力提出問題界定需求選擇信息源制定檢索策略獲取信息篩選評價信息融入個人知識庫新信息基礎(chǔ)能力晉級能力管理管理為什么如此重要？文獻利用的幾點擔憂查不全、看不完、記不住、找不到文獻利用的矛盾所在海量文獻與徒手作業(yè)管理才是正道/endnote/endnote.jsp主要內(nèi)容Endnote的簡介

Endnote的高級功能Clicktoaddtitleinhere123EndnoteX3的新功能分組窗口文獻顯示窗口文獻預(yù)覽和檢索窗口Endnote的窗口所有文獻分組外的剩余文獻刪除文獻自動分組文獻手動分組文獻在線檢索文獻Endnoteweb文獻全文文獻1.Endnote的簡介1.1利用endnote進行文獻的組織和管理

建立個人文獻庫實現(xiàn)文獻的集中組織文獻題錄、摘要、全文等材料的全面組織

在線下載文摘、全文的直接組織實現(xiàn)查重、檢索、分組等文獻庫的管理實現(xiàn)共建、共享等協(xié)作管理Endnote的基本功能1.Endnote的簡介1.2利用endnote進行文獻閱讀和寫作閱讀文獻摘要、全文等做學習筆記利用工具菜單功能和關(guān)聯(lián)外部軟件分析文獻利用已有的文獻編排格式產(chǎn)生參考文獻列表利用現(xiàn)成的期刊模版撰寫文章Endnote的基本功能Endnote工具條介紹查找待引用文獻文獻輸出格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻轉(zhuǎn)至Endnote界面建立引用文獻庫去除Endnote標記取消轉(zhuǎn)換的格式編輯引用插入備注編輯庫內(nèi)引用文獻查找圖片生成圖片列表撰稿時引用偏好設(shè)置幫助信息2.EndnoteX3的新功能2.1軟件的系統(tǒng)功能提升OpenOWriter3、ApplePages辦公軟件中添加endnote插件新版軟件加快了運行的速度。增強系統(tǒng)找全文的功能。使用Proxy代理找全文增強了文件的識別增強了對DOI的識別加入openurl找全文2.EndnoteX3的新功能2.2軟件的使用功能改善實現(xiàn)了文獻的二級分組groupset→group增加了查重文獻的并排比較可以選擇性地壓縮文獻庫選擇是否壓縮附件選擇性壓縮文獻選擇壓縮組或組群改善了Numbered引用的多重表達[1,2]→[1-3]增加了style的選擇2.EndnoteX3的新功能增加了style的選擇②可以選擇成組引用文獻2.EndnoteX3的新功能2.3軟件的常規(guī)更新Filter的增加，673個filtersStyle的增加，4149個stylesConnectionfiles的增加，4260個endnote功能的個性化設(shè)置選擇啟動時打開的文獻庫文獻庫顯示的字體字號參考文獻的類型臨時引用的格式在線檢索的設(shè)置Filter、Style等存放的文件夾TermLists的設(shè)置拼寫檢查的偏好設(shè)置鏈接EndnoteWeb版時的設(shè)置分類時忽略的字符自動更改時不改動的部分改變文獻輸出格式時的設(shè)置文獻顯示窗口呈現(xiàn)的字段文獻查重的原則全文鏈接和URL路徑的設(shè)置Style的編輯要點打開期刊主頁下載期刊投稿的格式要求下載一篇最新的本期刊文章對一下格式的最新更動對照要求的格式編輯endnote的outputstyles注：內(nèi)容較多，建議選類似的現(xiàn)成模板更改Termlist的使用使用termlist完成期刊的全簡稱轉(zhuǎn)換在style里的“journalname”選擇顯示期刊簡稱文獻添加時輸入的期刊名稱會自動添加到j(luò)ournal的termlist還可以導(dǎo)入現(xiàn)成提供的期刊termlist（endnote提供了12個學科的全簡稱對照表）具體操作： Tool—opentermlists—journalstermlist—lists—importlist—endnote安裝目錄下的termlist文件夾—選擇對應(yīng)學科打開總結(jié)關(guān)于Endnote的幾個概念Library（*.enl/*.enlx）

個人圖書館、文獻庫、書目文獻數(shù)據(jù)庫（Bibliography）——存儲和管理文獻數(shù)據(jù)的Endnote文件Filter(*.enf)

過濾器——將格式不統(tǒng)一的文獻數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的endnote格式文獻Style(*.ens)

文獻輸出格式、期刊編排格式，出現(xiàn)于word寫作區(qū)、文獻顯示區(qū)和輸出區(qū)——用于將統(tǒng)一的endnote格式文獻輸出為具有特定格式的文獻Connectionfile(*.enz)

鏈接文件——用于在線檢索時鏈接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的文件總結(jié)關(guān)于Endnote的幾個概念Termlist(*.txt)

術(shù)語列表——文獻庫內(nèi)某一字段的所有詞匯集合，在文獻添加時自動產(chǎn)生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自帶的termlist文件直接導(dǎo)入Template(*.dot)

期刊投稿模板——自動產(chǎn)生期刊所要求的投稿格式GroupCustomgroup一般組，需要自己添加Smartgroup智能組，通過檢索策略定義，自動添加Unfiledgroup一般組外的文獻，可以自由選擇智能組文獻是否在內(nèi)，自動添加文獻追蹤、全文下載文獻PDF信息識別全文分析聯(lián)網(wǎng)檢索強大分析功能生成文獻關(guān)聯(lián)視圖Endnote的活學活用文獻檢索、管理文獻標注、分析自動生成文獻格式輔助獲取文獻所圖聯(lián)系人：王捷范廣兵