零售商店數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)GrocerMIS實(shí)例分析1-1課件

零售商店數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（GrocerMIS）實(shí)例分析商品進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是一類比較典型的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)例，主要功能就是實(shí)現(xiàn)一般商品從進(jìn)貨、存貨到銷售這樣一個商品流通環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息的即時管理。學(xué)習(xí)Access2003及其數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。主目錄GrocerMIS針對經(jīng)營日用商品的小型經(jīng)銷商店而設(shè)計(jì)。該商店以小批量形式進(jìn)貨，零售方式銷貨。以批量形式購入的商品首先存入商品庫中，經(jīng)常持有小量庫存，庫存中記錄進(jìn)貨單價(jià)。準(zhǔn)備銷售的商品，一律需從商品庫中逐一搬至銷售柜臺上，經(jīng)常持有小量柜存，柜存中記錄銷售單價(jià)。售貨員銷售商品時，總是從銷售柜臺上取得商品銷售。任一商品的進(jìn)貨單價(jià)小于該商品的銷售單價(jià)，經(jīng)銷商從這些商品的進(jìn)銷差價(jià)中獲取利潤。該商店聘用管理人員若干名、售貨員若干名，均以輪班方式工作。每次交接班時，貨與款均要求當(dāng)班結(jié)、轉(zhuǎn)、清。零售商店數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（GrocerMIS）實(shí)例1.1GrocerMIS的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程分析1.2GrocerMIS功能分析1.1.1GrocerMIS管理人員職責(zé)（1）商品進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入要求管理人員負(fù)責(zé)從供貨商處接收進(jìn)貨，并將自己負(fù)責(zé)的進(jìn)貨數(shù)據(jù)（包括商品名稱、商品規(guī)格、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量，等等）錄入到應(yīng)用系統(tǒng)提供的窗體對象的相關(guān)文本框控件中，并記錄下自己的姓名。每一項(xiàng)進(jìn)貨數(shù)據(jù)輸入完畢，都必須根據(jù)本次進(jìn)貨商品數(shù)據(jù)修改“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)（比如，庫存數(shù)量=原庫存數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量），以保證“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的正確性。因此，這一職責(zé)稱為“商品進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入”。1.1.1GrocerMIS管理人員職責(zé)（2）商品上柜數(shù)據(jù)錄入要求管理人員在發(fā)現(xiàn)某些商品的柜存數(shù)量偏少時，必須將這些商品由庫存中搬至銷售柜臺上，同時減少“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對應(yīng)商品庫存數(shù)據(jù)記錄，并增加“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中的對應(yīng)商品柜存數(shù)據(jù)記錄。因此，這一職責(zé)稱為“商品上柜數(shù)據(jù)錄入”。1.1.1GrocerMIS管理人員職責(zé)（3）交接班接轉(zhuǎn)清要求管理人員在售貨員交接班時，根據(jù)“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表和“柜存商品記錄”數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)輸出“銷售交接班報(bào)表”，用以清點(diǎn)交班售貨員的應(yīng)交貨款以及接班售貨員的接班柜存商品數(shù)量。因此，這一職責(zé)稱為“交接班接轉(zhuǎn)清”。1.1.2GrocerMIS售貨員職責(zé)她們出售商品并將其出售商品的種類與數(shù)量等信息記錄在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中。這一職責(zé)稱為“銷售數(shù)據(jù)錄入”。從管理職能上講，售貨員僅有權(quán)以銷售單價(jià)出售存放在銷售柜臺上的商品，無權(quán)訪問庫存商品記錄。而任一商品的銷售單價(jià)均由管理人員通過“商品上柜數(shù)據(jù)錄入”操作予以指定，售貨員無權(quán)更改。1.1.3“零售商店管理信息系統(tǒng)（GrocerMIS）”數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程圖

1.2GrocerMIS功能分析“零售商店管理信息系統(tǒng)（GrocerMIS）”功能結(jié)構(gòu)圖2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括庫存數(shù)據(jù)、柜存數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)，它們構(gòu)成零售商店管理所需的最基本信息。1．庫存數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2．柜存數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3．銷售數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1．庫存數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)字段名稱貨號貨名規(guī)格計(jì)量單位進(jìn)貨單價(jià)庫存數(shù)量進(jìn)貨日期收貨人供貨商數(shù)據(jù)類型文本文本文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字日期/時間文本文本字段大小4位16位12位2位單精度型長整型一般日期8位20位小數(shù)位數(shù)2位0位索引主鍵有有有有庫存數(shù)據(jù)記錄表對象用于存儲庫存商品數(shù)據(jù)，主要包括：貨號、貨名、規(guī)格、計(jì)量單位、進(jìn)貨單價(jià)和庫存數(shù)量。除此以外，管理上還要求記錄：進(jìn)貨日期、收貨人和供貨商等3項(xiàng)數(shù)據(jù)。因此，庫存數(shù)據(jù)記錄表應(yīng)該由9列組成。2．柜存數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)字段名稱貨號貨名規(guī)格計(jì)量單位銷售單價(jià)柜存數(shù)量上柜日期上柜人營業(yè)員數(shù)據(jù)類型文本文本文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字日期/時間文本文本字段大小4位16位12位2位單精度型長整型一般日期8位8位小數(shù)位數(shù)2位0位索引主鍵有有有有柜存數(shù)據(jù)記錄表對象用于存儲銷售柜臺上存儲的各項(xiàng)商品數(shù)據(jù)，主要包括：貨號、貨名、規(guī)格、計(jì)量單位、銷售單價(jià)和柜存數(shù)量。除此以外，管理上還要求記錄：上柜日期、上柜人和營業(yè)員等3項(xiàng)數(shù)據(jù)。因此，柜存數(shù)據(jù)記錄表也包含9列數(shù)據(jù)。2.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄表間關(guān)系設(shè)計(jì)在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫中的三個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表之間，庫存數(shù)據(jù)記錄表與柜存數(shù)據(jù)記錄表之間需要建立一對一關(guān)系，柜存數(shù)據(jù)記錄表與銷售數(shù)據(jù)記錄表之間存在一對多關(guān)系。且各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系全部建立在“貨號”字段上。2.1.3輔助數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以這樣設(shè)想一下：當(dāng)商店經(jīng)理接收一批進(jìn)貨時，他需要輸入他的姓名以及供貨商的名稱，一方面容易產(chǎn)生輸入出錯，另一方面很麻煩。同樣的道理，要求商店經(jīng)理在進(jìn)行商品上柜操作時逐一輸入本人姓名和營業(yè)員姓名，也是一個容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié)。還有，要求營業(yè)員在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時必須填寫自己的姓名，根本就是勉為其難。為了解決這樣的問題，應(yīng)該為上述3個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄表，設(shè)計(jì)3個輔助數(shù)據(jù)記錄表，這3個輔助數(shù)據(jù)記錄表分別為：供貨商名單，收貨人員名單和售貨人員名單。1．供貨商名單表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)字段名稱供貨商供貨人數(shù)據(jù)類型文本文本字段大小20位8位小數(shù)位數(shù)索引主鍵供貨商名單表，用以存儲所有供貨商名稱及其業(yè)務(wù)代表姓名。在進(jìn)行商品進(jìn)貨操作時，操作界面上將提供下拉式菜單供操作者從中選取供貨商名稱，被選中的供貨商名稱將自動填入庫存數(shù)據(jù)記錄表的供貨商字段中，從而避免鍵盤輸入漢字的弊端。3．售貨人員名單表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)字段名稱收貨人名數(shù)據(jù)類型文本字段大小8位小數(shù)位數(shù)索引主鍵售貨人員名單表，用以存儲營業(yè)員們的姓名。在進(jìn)行商品銷售操作時，操作界面上將提供下拉式菜單供操作者從中選取售貨人員姓名，被選中的售貨人員姓名將自動填入銷售數(shù)據(jù)記錄表的售貨人員字段中，從而避免鍵盤輸入漢字的弊端。2.2Access2003數(shù)據(jù)庫中的表對象設(shè)計(jì)

Access2003數(shù)據(jù)表對象由兩個部分構(gòu)成：表對象的結(jié)構(gòu)和表對象的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表對象的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，也稱為數(shù)據(jù)表對象的屬性，主要包括：1．字段名稱——數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個字段，而每一個字段均具有唯一的名字，被稱為字段名稱。2．?dāng)?shù)據(jù)類型——數(shù)據(jù)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有共同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。3．字段大小——數(shù)據(jù)表中的一列所能容納的字符或數(shù)字的個數(shù)被稱為字段大小。4．字段的其他屬性——其他一些屬性，包括“索引”、“格式”等等。主目錄2.2Access2003數(shù)據(jù)庫中的表對象設(shè)計(jì)2.2.1創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表對象2.2.2在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)表對象2.2.3在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表對象2.2.4在設(shè)計(jì)視圖中修改表對象的結(jié)構(gòu)2.2.5理解字段的主要屬性在“新建表”對話框，Access2003提供五種創(chuàng)建新表的不同方法。其中，如果選定“導(dǎo)入表”，Access2003將啟動一個對話操作過程，使得我們可以將其他數(shù)據(jù)庫中的表復(fù)制到本數(shù)據(jù)庫中，從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建新表的操作；如果選定“鏈接表”，Access2003也將啟動一個對話操作過程，使得我們可以將其他數(shù)據(jù)庫中的表映射到本數(shù)據(jù)庫中，成為本數(shù)據(jù)庫中可操作的表；如果選定“表向?qū)А?，Access2003仍然會啟動一個對話操作過程，使得我們可以通過一系列的對話操作創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表對象。2.2.1創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表對象在“新建表”對話框中，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕“”，即進(jìn)入數(shù)據(jù)表對象設(shè)計(jì)的操作窗口，稱為Access2003數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖，如圖所示。2.2.2在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)表對象2.2.2在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)表對象對于任意一個數(shù)據(jù)表對象，Access一般都要求定義唯一的一個主關(guān)鍵字段。根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念，這是必要的。主關(guān)鍵字段的含義是，在一個數(shù)據(jù)表中不允許任兩條記錄的主關(guān)鍵字段值相同。若未定義主關(guān)鍵字段，則在退出表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并要求保存本次設(shè)計(jì)操作時，Access2003會詢問并在得到認(rèn)可的情況下自行增加一個取名為ID的、數(shù)據(jù)類型為“長整型”的自動編號字段。在本例的“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表中，需要設(shè)定“貨號”字段為主關(guān)鍵字。如圖2-3所示，在作為主關(guān)鍵字的“貨號”字段左部標(biāo)記列上標(biāo)記著一個“鑰匙”圖標(biāo)“”，這就表明將“貨號”字段設(shè)置成為主關(guān)鍵字了。在“新建表”對話框中，如果選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，并單擊“確定”按鈕“”，即進(jìn)入創(chuàng)建新表的數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示。2.2.3在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表對象在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)的方法是，直接在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)。輸入了多少列的數(shù)據(jù)，所創(chuàng)建的表就有多少個字段，各字段名稱分別為“字段1”、“字段2”等等；各字段的數(shù)據(jù)類型則由Access根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)做出判斷。

為了修改數(shù)據(jù)表對象的結(jié)構(gòu)，應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中選中需修改結(jié)構(gòu)的表對象，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”，即進(jìn)入數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖。例如，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中選中“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表對象，單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”，即進(jìn)入“柜存數(shù)據(jù)記錄”表設(shè)計(jì)視圖，如圖所示。2.2.4在設(shè)計(jì)視圖中修改表對象的結(jié)構(gòu)

Access2003數(shù)據(jù)表對象中所包含的字段屬性主要有三類：1．字段的數(shù)據(jù)類型Access2003支持非常豐富的數(shù)據(jù)類型，因此能夠滿足各種各樣的信息系統(tǒng)開發(fā)需求。但是，一般性的應(yīng)用需求很難用到所有的數(shù)據(jù)類型，而只是使用其中的一部分。應(yīng)該認(rèn)真地學(xué)習(xí)Access2003提供的基本數(shù)據(jù)類型，這將有助于理解其他那些復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型?，F(xiàn)將Access2003提供的所有數(shù)據(jù)類型列入表中。2.2.5理解字段的主要屬性數(shù)據(jù)類型使用對象大小文本文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號碼、零件編號或郵編。Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。最長為

255個字符。備注保存長度較長的文本及數(shù)字，例如備注或說明。最長為

64,000個字符。數(shù)字可用來進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，設(shè)置“字段大小”屬性定義一個特定的數(shù)字類型。1、2、4或

8個字節(jié)，與“字段大小”的屬性定義有關(guān)。日期/時間日期及時間。8個字節(jié)。貨幣貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計(jì)算時四舍五入引起的計(jì)算誤差。精確度為小數(shù)點(diǎn)左方

15位數(shù)及右方

4位數(shù)。8個字節(jié)。自動編號在添加記錄時自動插入的唯一順序（每次遞增

1）或隨機(jī)編號。4個字節(jié)。是/否這種類型只包含兩種值中的一種，例如

Yes/No、True/False、On/Off。1位。OLE對象在其他使用

OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象（例如

MicrosoftWord文檔、MicrosoftExcel電子表格、圖象、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)），可以將這些對象鏈接或嵌入

MicrosoftAccess表中。必須在窗體或報(bào)表中使用結(jié)合對象框來顯示

OLE對象。最大可為

1GB（受磁盤空間限制）。超級鏈接保存超級鏈接的字段。超級鏈接可以是某個

UNC路徑或

URL。最長為

64,000個字符。查閱向?qū)?chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來選擇另一個表或一個列表中的值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。通常為

4個字節(jié)。2．字段的常規(guī)屬性在Access2003表對象中，一個字段的屬性是這個字段特征值的集合，該特征值集合將控制字段的工作方式和表現(xiàn)形式。字段屬性可分為常規(guī)屬性和查閱屬性兩類。其中，字段常規(guī)屬性如圖2-3和圖-10所示。以下分別介紹各個常規(guī)屬性的含義。在這些常規(guī)屬性中，“字段大小”屬性、“格式”屬性和“索引”屬性是三個最基本的屬性，也是最常用的屬性。（1）字段大小只有當(dāng)字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“文本”或“數(shù)字”時，這個字段的“字段大小”屬性才是可設(shè)置的，其可設(shè)置的值將隨著該字段數(shù)據(jù)類型的不同設(shè)定而不同。當(dāng)設(shè)定字段類型為文本型時，字段大小的可設(shè)置值為1-255，表示該字段最多可容納的字符個數(shù)最少為1個字符，最多為255個字符。當(dāng)設(shè)定字段類型為數(shù)字型時，字段大小的可設(shè)置值如表2-9所列。數(shù)字型字段大小的屬性取值

可設(shè)置值說明小數(shù)位數(shù)存儲量大小字節(jié)保存從

0到

225（無小數(shù)位）的數(shù)字無1個字節(jié)整型保存從

–32,768到

32,767（無小數(shù)位）的數(shù)字無2個字節(jié)長整型（默認(rèn)值）保存從

-2,147,483,648到

2,147,483,647的數(shù)字（無小數(shù)位）無4個字節(jié)單精度型保存從

–3.402823E38到

–1.401298E-45的負(fù)值，從

1.401298E-45到

3.402823E38的正值74個字節(jié)雙精度型保存從

–1.79769313486231E308到-4.947E-324的負(fù)值，從

1.79769313486231E308到

4.947E-324的正值158個字節(jié)各種數(shù)據(jù)類型的字段格式設(shè)置取值

日期/時間型數(shù)字/貨幣型文本/備注設(shè)置說明設(shè)置說明設(shè)置說明一般日期（默認(rèn)值）如果數(shù)值只是一個日期，則不顯示時間；如果數(shù)值只是一個時間，則不顯示日期。一般數(shù)字（默認(rèn)值）以輸入的方式顯示數(shù)字@要求文本字符（字符或空格）長日期示例：星期六,April3,1993貨幣使用千位分隔符；負(fù)數(shù)用圓括號括起；&不要求文本字符中日期示例：3-Apr-93整型顯示至少一位數(shù)字<使所有字符變?yōu)樾懚倘掌谑纠?/3/93標(biāo)準(zhǔn)型使用千位分隔符>使所有字符變?yōu)榇髮懓俜直葘?shù)值乘以

100并附加一個百分號

(%)科學(xué)計(jì)數(shù)使用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)記數(shù)法（3）輸入法模式“輸入法模式”屬性僅針對文本數(shù)據(jù)類型的字段有效，可有三個設(shè)置值：“隨意”、“輸入法開啟”與“輸入法關(guān)閉”，分別表示保持原漢字輸入法狀態(tài)、啟動漢字輸入法和關(guān)閉漢字輸入法?！拜斎敕Ｊ健睂傩缘哪J(rèn)值為“輸入法開啟”。（4）輸入掩碼使用“輸入掩碼”屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。例如，可以為“電話號碼”字段創(chuàng)建一個輸入掩碼，以便向用戶顯示如何準(zhǔn)確地輸入新號碼，如：(010)等。通常使用“輸入掩碼向?qū)А睅椭瓿稍O(shè)置該屬性的工作。（5）標(biāo)題“標(biāo)題”屬性值將取代字段名稱在顯示表中數(shù)據(jù)時的位置。即在顯示表中數(shù)據(jù)時，表列的欄目名將是“標(biāo)題”屬性值，而不是“字段名稱”值。（6）默認(rèn)值在表中新增加一個記錄，并尚未填入數(shù)據(jù)時，如果希望Access自動為某字段填入一個特定的數(shù)據(jù)，則應(yīng)為該字段設(shè)定“默認(rèn)值”屬性值。此處設(shè)置的默認(rèn)值將成為新增記錄中Access2003為該字段自動填入的值。一般可用“向?qū)А睅椭瓿稍搶傩缘脑O(shè)置。（7）有效性規(guī)則“有效性規(guī)則”屬性用于指定對輸入到記錄中本字段中數(shù)據(jù)的要求。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“有效性規(guī)則”的設(shè)置時，將給用戶顯示“有效性文本”設(shè)置的提示信息。可用“向?qū)А睅椭瓿稍O(shè)置。（8）有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“有效性規(guī)則”的設(shè)定值時，“有效性文本”屬性值將是顯示給操作者的提示信息。（9）必填字段“必填字段”屬性取值僅有“是”和“否”兩項(xiàng)。當(dāng)取值為“是”時，表示必須填寫本字段，即不允許本字段數(shù)據(jù)為空。當(dāng)取值為“否”時，表示可以不必填寫本字段數(shù)據(jù)，即允許本字段數(shù)據(jù)為空。（10）允許空字符串該屬性僅對指定為“文本”型的字段有效，其屬性取值僅有“是”和“否”兩項(xiàng)。當(dāng)取值為“是”時，表示本字段中可以不填寫任何字符。（11）索引本屬性可以用于設(shè)置單一字段索引。索引可加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作。本屬性可有以下取值：“無”，表示本字段無索引；“有（有重復(fù)）”，表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)可以重復(fù)；“有（無重復(fù)）”，表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)。3．索引的意義及其選擇索引可加速對索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作，因此是一個非常重要的屬性選項(xiàng)。Access2003提供兩種形式的索引。（1）字段索引專指針對單個字段的索引，其設(shè)置方法及其取值操作可在表設(shè)計(jì)視圖的字段常規(guī)屬性欄中進(jìn)行。即通過設(shè)定需檢索引字段的“索引”屬性值，來實(shí)現(xiàn)字段索引的建立。（2）組合索引在需要將若干個字段組合在一起建立索引時，就必須使用組合索引了。在表設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄上的“索引”工具按鈕“”，即出現(xiàn)“索引”對話框如圖所示。“索引”對話框

在“索引對話框”中建立一個組合索引的操作方法是：在“索引名稱”列中，輸入所需要的索引名稱；在“字段名稱”列中，通過下拉式列表框選擇所建立的組合索引中的各個字段；在“排序次序”列中，選定排序次序。

在表設(shè)計(jì)視圖中利用快捷菜單指定排序列

組合索引的作用

4．字段的查閱屬性設(shè)計(jì)在表設(shè)計(jì)視圖中，通過單擊“字段屬性”節(jié)中的“查閱”選項(xiàng)卡，可以對表中各字段設(shè)置其查閱屬性。在“查閱屬性”選項(xiàng)卡上，顯示有各個屬性行以便設(shè)置各個屬性取值，如圖所示2.3設(shè)計(jì)Access2003數(shù)據(jù)表對象之間的關(guān)聯(lián)在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，一個數(shù)據(jù)庫中常常包含若干個數(shù)據(jù)表，用以存放不同類別的數(shù)據(jù)集合。而這些數(shù)據(jù)集合存放于同一個數(shù)據(jù)庫中，是由于它們之間存在著相互聯(lián)接的關(guān)系。這種數(shù)據(jù)集合間的相互聯(lián)接稱之為關(guān)聯(lián)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)中，主要存在兩種關(guān)聯(lián)：一對一的關(guān)聯(lián)和一對多的關(guān)聯(lián)。Access2003是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，上述兩種關(guān)聯(lián)是通過設(shè)定數(shù)據(jù)庫中表對象的關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)的目的是為了實(shí)現(xiàn)關(guān)系聯(lián)接運(yùn)算，即將兩個數(shù)據(jù)表中的相關(guān)記錄聯(lián)接形成一個新關(guān)系中的一條記錄，這個新關(guān)系稱為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表。2.3設(shè)計(jì)Access2003數(shù)據(jù)表對象之間的關(guān)聯(lián)2.3.1一對一關(guān)聯(lián)2.3.2一對多關(guān)聯(lián)2.3.3子數(shù)據(jù)表2.3.4建立數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)聯(lián)的操作一對一關(guān)聯(lián)是指兩個數(shù)據(jù)表對象中的各條記錄之間存在這樣一種對應(yīng)的關(guān)系，只有當(dāng)兩個數(shù)據(jù)表中某一條記錄的聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等時，兩個數(shù)據(jù)表中的這一條記錄才能聯(lián)接成為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的一條記錄。一對一關(guān)聯(lián)要求兩個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的聯(lián)接關(guān)鍵字段分別是這兩個數(shù)據(jù)表的主關(guān)鍵字段。2.3.1一對一關(guān)聯(lián)2.3.1一對一關(guān)聯(lián)可以GrocerMIS為例討論關(guān)聯(lián)的意義。在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中，“貨號”字段中的數(shù)據(jù)必須互不相同，用以表示不同的商品。只有在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中存在的商品才可以通過“商品上柜數(shù)據(jù)錄入”操作，使其添加到“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中，且在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中的同一商品的貨號必須與“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中的貨號相同，如此方能保證各種查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。這就表示“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中的記錄與“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中的記錄必須是一對一的關(guān)聯(lián)，且“庫存數(shù)據(jù)記錄”表稱為主表，“柜存數(shù)據(jù)記錄”表稱為從表，而兩個數(shù)據(jù)表間的聯(lián)接關(guān)鍵字是“貨號”字段。2.3.2一對多關(guān)聯(lián)一對多關(guān)聯(lián)不同于一對一關(guān)聯(lián)，它不要求兩個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的聯(lián)接關(guān)鍵字段分別是這兩個數(shù)據(jù)表的主關(guān)鍵字段，這意味著聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等的記錄可能不只一條。如此一來，一對多關(guān)聯(lián)就存在兩種不同的形式。第一種一對多關(guān)聯(lián)形式為，取主表中的所有記錄，并逐一從從表中選取那些與主表中聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等的記錄，聯(lián)接形成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的一條記錄。第二種一對多關(guān)聯(lián)形式為，取從表中的所有記錄，并逐一從主表中選取那些與從表中聯(lián)接關(guān)鍵字段值相等的記錄，聯(lián)接形成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的一條記錄。2.3.2一對多關(guān)聯(lián)可以GrocerMIS為例討論第一種一對多關(guān)聯(lián)的形式。在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表和“銷售數(shù)據(jù)記錄”表之間存在著一對多的關(guān)聯(lián)，“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中記錄的商品可以分多次售出。因此，在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中同一商品將在“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中被記錄多次。這就表示“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中的記錄與“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中的記錄實(shí)際是一對多的關(guān)聯(lián)，且“柜存數(shù)據(jù)記錄”表是主表，“銷售數(shù)據(jù)記錄”表是從表，兩個數(shù)據(jù)表間的聯(lián)接關(guān)鍵字是“貨號”字段。在以此形成的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中，一些“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中的記錄將重復(fù)記錄幾次，重復(fù)記錄的次數(shù)取決于一件商品的銷售次數(shù)。2.3.3子數(shù)據(jù)表Access2003數(shù)據(jù)表對象支持子數(shù)據(jù)表。所謂子數(shù)據(jù)表，是指在一個數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表視圖。在建有關(guān)聯(lián)的主數(shù)據(jù)表視圖上，每一條記錄左端均有一個關(guān)聯(lián)標(biāo)記“□”。在未顯示子數(shù)據(jù)表時，關(guān)聯(lián)標(biāo)記“□”內(nèi)為一個“+”號，此時單擊某以記錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記“□”，即可顯示該記錄對應(yīng)的子數(shù)據(jù)表記錄數(shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記“□”內(nèi)成為一個“-”號。若需展開所有記錄的子數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【格式】|【子數(shù)據(jù)表】|【全部展開】。若需將所有展開的子數(shù)據(jù)表折疊，可以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【格式】|【子數(shù)據(jù)表】|【全部折疊】。2.3.3子數(shù)據(jù)表2.3.4建立數(shù)據(jù)庫中表間關(guān)聯(lián)的操作1．選定需要建立關(guān)聯(lián)的表對象單擊常用工具欄中的“關(guān)系”工具按鈕“”（或在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖菜單欄上單擊【工具】|【關(guān)系】），隨即出現(xiàn)如圖2-17所示的“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”窗口。若已定義了一些關(guān)系，該窗口內(nèi)會顯示這些關(guān)系；若尚未定義任何關(guān)系，該窗口內(nèi)沒有任何內(nèi)容；若需定義新的關(guān)系，可在該窗口內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨即彈出的快捷菜單中單擊【顯示表】，也可在關(guān)系設(shè)計(jì)視圖的菜單欄上單擊【關(guān)系】|【顯示表】，即會彈出“顯示表”對話框。1．選定需要建立關(guān)聯(lián)的表對象在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫中，需要在“庫存數(shù)據(jù)記錄”、“柜存數(shù)據(jù)記錄”和“銷售數(shù)據(jù)記錄”三個表間建立關(guān)聯(lián)，其關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字段是“貨號”字段。因此，需要將數(shù)據(jù)庫中的上述三個表對象添加至關(guān)系窗口中。如圖所示，即為在關(guān)系窗口中逐一添加了這三個數(shù)據(jù)表對象后的形式。2．設(shè)定各個表對象間的關(guān)聯(lián)在“關(guān)系設(shè)計(jì)視圖”窗口（如圖所示）中，可以為顯示在其中的各表對象設(shè)定關(guān)聯(lián)。用鼠標(biāo)指向主表中的關(guān)聯(lián)字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖曳至從表的關(guān)聯(lián)字段上放開，就會彈出“編輯關(guān)系”對話框，如圖所示。為了建立“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中“貨號”字段與“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中“貨號”字段之間的聯(lián)接關(guān)系，應(yīng)從“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中的“貨號”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)拖曳至“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中的“貨號”字段上放開。隨之彈出的“庫存數(shù)據(jù)記錄”表與“柜存數(shù)據(jù)記錄”表間的“編輯關(guān)系”對話框如圖所示。“編輯關(guān)系”對話框GrocerMIS關(guān)系設(shè)計(jì)視圖

4．選擇關(guān)聯(lián)類型在“編輯關(guān)系”對話框中，單擊“聯(lián)接類型”按鈕“”，即可彈出“聯(lián)接屬性”對話框，如圖所示。從圖中可見，Access2003數(shù)據(jù)庫支持三種不同類型的關(guān)聯(lián)屬性。三種不同類型聯(lián)接屬性：只包含來自兩個表的聯(lián)接字段相等處的行，包含所有“主表”的記錄和那些聯(lián)接字段相等的“從表”的記錄，包括所有“從表”的記錄和那些聯(lián)接字段相等的“主表”的記錄。應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要從中選定一種聯(lián)接屬性類型。對于GrocerMIS實(shí)例，應(yīng)該選擇“只包含來自兩個表的聯(lián)接字段相等處的行”。2.4數(shù)據(jù)表對象的復(fù)制、刪除與更名主目錄Access2003數(shù)據(jù)表是屬于Access2003數(shù)據(jù)庫中的基本對象，如同Windows操作系統(tǒng)的文件是其中的對象一樣，可以對其實(shí)施相應(yīng)的對象操作。這些操作主要包含：復(fù)制、刪除和更名。

2.4.1表的復(fù)制操作2.4.2刪除表操作2.4.3表的更名操作復(fù)制表對象的操作是依靠Windows操作系統(tǒng)提供的大型剪貼板來實(shí)現(xiàn)的，理解了這一點(diǎn)就不難掌握表對象的復(fù)制操作。2.4.1表的復(fù)制操作

1．在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表的操作打開一個Access2003數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對象，如此即設(shè)定了復(fù)制源。接著，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕，即會彈出“粘貼表方式”對話框。例如，打開上2節(jié)設(shè)計(jì)完成的GrocerMIS數(shù)據(jù)庫，在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖選定數(shù)據(jù)表對象“庫存數(shù)據(jù)記錄”。接著，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕“”；然后，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕“”。即會彈出“粘貼表方式”對話框。如果需要將另外一個Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象復(fù)制到本數(shù)據(jù)庫中來，可以這樣完成操作。打開準(zhǔn)備復(fù)制的表對象所在的數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選中準(zhǔn)備復(fù)制的表對象，單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕，然后關(guān)閉這個數(shù)據(jù)庫。再打開準(zhǔn)備接收復(fù)制表的數(shù)據(jù)庫，在這個數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，單擊常用工具欄上的粘貼按鈕，也同樣彈出“粘貼表方式”對話框如圖2-21所示，接下來的操作如同1中所述。那么，如果需要將一個非Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象導(dǎo)入成為到一個Access2003數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象，還可以通過復(fù)制操作來進(jìn)行嗎？當(dāng)然不行，我們將會在下一章介紹外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法。2．從一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表到另一個數(shù)據(jù)庫中的操作3．何時需要進(jìn)行復(fù)制表的操作可以聯(lián)想一下，將一份Word文檔從一個文件夾中復(fù)制到另一個文件夾中，是為了什么呢？為了多保存一個備份，當(dāng)然是一個重要的原因?？赡苓€有這么一種原因，通過修改復(fù)制的文檔，可以很快地獲得一份新的文檔。接下來就可以回答為何需要進(jìn)行復(fù)制表的操作了，一般可以有以下三種情況。（1）需要將一個結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)全部追加到另一個數(shù)據(jù)表中這兩個數(shù)據(jù)表可以在同一個數(shù)據(jù)庫中，也可以存在于兩個不同的數(shù)據(jù)庫中。此時，在“粘貼表方式”對話框中應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。（2）需要將外部數(shù)據(jù)庫中的一個表導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫而成為本數(shù)據(jù)庫中的一個表對象此時，在“粘貼表方式”對話框中也應(yīng)選擇“追加數(shù)據(jù)到已有的表”。（3）當(dāng)需要在本數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個新表，且該表結(jié)構(gòu)與某一個表結(jié)構(gòu)相似時可以復(fù)制那個具有相似結(jié)構(gòu)的表結(jié)構(gòu)形成一個新表，然后再來修改這個新表的結(jié)構(gòu)，從而減輕創(chuàng)建新表的操作工作量。2.4.2刪除表操作在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中存在多余的數(shù)據(jù)表對象時，可以刪除它們。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中的操作過程可以是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象選項(xiàng)卡上，選中需要刪除的表對象（用鼠標(biāo)單擊），按下鍵盤上的“Del”鍵；也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊需要刪除的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除】。例如，我們可以在GrocerMIS數(shù)據(jù)庫中刪除剛剛復(fù)制的“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象。進(jìn)入GrocerMIS數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖，選中“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象，按下鍵盤上的“Del”鍵。隨之，彈出Access提示對話框如圖所示。最后，單擊對話框中的“是”按鈕，即完成了刪除“庫存數(shù)據(jù)記錄表對復(fù)制示例”數(shù)據(jù)表對象的操作。2.4.3表的更名操作時常出現(xiàn)這樣的情況，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建其他對象時發(fā)現(xiàn)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表對象名字取得不合適，而希望換一個數(shù)據(jù)表對象名稱，這時就需要進(jìn)行表的更名操作了。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行表的更名操作過程是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象選項(xiàng)卡上，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要更名的表對象，在隨之出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【重命名】。此時，光標(biāo)停留在表對象的名稱上，即可更改該數(shù)據(jù)表對象的名稱。對于更名操作，Access2003作了重大的改進(jìn)。當(dāng)通過Access2003用戶界面更改表對象名稱時，Access2003會自動糾正該表對象在其他對象中的引用名。為了實(shí)現(xiàn)此操作，Access2003將唯一的標(biāo)識符與創(chuàng)建的每個對象和名稱映射信息存儲在一起，這個名稱映射信息使得Access2003能夠在出現(xiàn)錯誤時糾正綁定錯誤。當(dāng)Access2003檢測到在最后一次“名稱自動更正”之后又有對象名稱被更改時，它將在出現(xiàn)第一個綁定錯誤時對該對象的所有項(xiàng)目執(zhí)行全面的名稱更正。這種機(jī)制不僅對表的更名有效，而且對數(shù)據(jù)庫中的任何對象的更名都是有效的，包括數(shù)據(jù)表中字段名稱的更改。3.1數(shù)據(jù)表視圖概述對表中數(shù)據(jù)所進(jìn)行的所有操作都在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖的方法是：在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“表”對象選項(xiàng)卡上選中準(zhǔn)備對其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的表對象，然后單擊“打開”按鈕“”。例如，在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選定“庫存數(shù)據(jù)記錄”表對象，單擊“打開”按鈕“”，即進(jìn)入“庫存數(shù)據(jù)記錄”表對象的數(shù)據(jù)表視圖，如圖3-1所示。圖3-1中所示數(shù)據(jù)可以作為需要添加到“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中數(shù)據(jù)的參考。返回“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖

1．?dāng)?shù)據(jù)表視圖菜單欄功能數(shù)據(jù)表視圖【格式】菜單

數(shù)據(jù)表視圖【記錄】菜單2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖工具欄功能菜單中的位置功能說明【記錄】|【排序】|【升序排序】將光標(biāo)所在字段的數(shù)據(jù)按升序排列?！居涗洝縷【排序】|【降序排序】將光標(biāo)所在字段的數(shù)據(jù)按降序排列?！居涗洝縷【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】按光標(biāo)所在單元的數(shù)據(jù)篩選記錄?！居涗洝縷【篩選】|【按窗體篩選】按當(dāng)前窗體中的數(shù)據(jù)篩選記錄?！居涗洝縷【應(yīng)用篩選/取消篩選】當(dāng)指定篩選條件時，實(shí)施篩選操作；當(dāng)已經(jīng)實(shí)施篩選時，取消當(dāng)前的篩選。【編輯】|【查找】調(diào)用“查找和替換”對話框，并以光標(biāo)所在單元的數(shù)據(jù)作為查找內(nèi)容。【插入】|【新記錄】將光標(biāo)停止在數(shù)據(jù)表最后一條記錄之后，等待輸入一條新記錄?！揪庉嫛縷【刪除記錄】將選中的記錄刪除?！敬翱凇縷【數(shù)據(jù)庫】進(jìn)入數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖。3.2編輯數(shù)據(jù)返回3.2.1添加新記錄3.2.2刪除記錄3.2.3修改數(shù)據(jù)3.2.4復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù)3.2.5查找、查找并替換數(shù)據(jù)3.2.6在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫填寫模擬數(shù)據(jù)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，一個數(shù)據(jù)表被稱為一個二維表，一個二維表的一行稱之為一個記錄，添加新記錄也就是在表的末端增加新的一行。在Access2003數(shù)據(jù)表中添加新記錄，可以采用的操作方法有4種。3.2.1添加新記錄3.2.1添加新記錄

直接用鼠標(biāo)將光標(biāo)點(diǎn)到表的最后一行上，該行行首的原標(biāo)志為“”。然后，在當(dāng)前記錄中鍵入所需添加的數(shù)據(jù)，即完成了增加一個新記錄的操作。1．直接添加單擊“記錄指示器”上的“增加新記錄”按鈕“”，光標(biāo)自動跳到表的最后一行上，即可鍵入所需添加的數(shù)據(jù)。2．應(yīng)用“記錄指示器”按鈕單擊“工具欄”上的“增加新記錄”工具按鈕“”，光標(biāo)也會自動跳到表的最后一行上，即可鍵入所需添加的數(shù)據(jù)。3．應(yīng)用工具欄按鈕4．應(yīng)用菜單欄功能單擊“菜單欄”上的【插入】|【新記錄】，光標(biāo)會自動跳到表的最后一行上，即可鍵入所需添加的數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的一些數(shù)據(jù)記錄不再有用時，可以從表中刪除它們，這稱為刪除記錄。首先，必須選中需要刪除的那些記錄（這些記錄必須是連續(xù)的，否則，只能分為幾次刪除）?？梢渣c(diǎn)上欲刪除的首記錄最左端的記錄標(biāo)志拖曳至欲刪除的尾記錄最左端的記錄標(biāo)志處放開鼠標(biāo)左鍵；也可以單擊欲刪除的首記錄最左端的記錄標(biāo)志，然后再按住鍵盤上的“Shift”鍵并單擊尾記錄最左端的記錄標(biāo)志。被選中的欲刪除記錄將呈一片反白色。3.2.2刪除記錄接著，可以有三種不同的方法刪除被選中的記錄：單擊工具欄上的刪除記錄工具按鈕“”；或在欲刪除記錄的記錄標(biāo)志區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨著出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【刪除記錄】；或按下鍵盤上的“Delete”鍵。不論采用哪一種刪除記錄的方法，Access2003都會彈出一個刪除確認(rèn)對話框，如圖3-5所示。在刪除確認(rèn)對話框中單擊“是”按鈕“”，即完成了記錄數(shù)據(jù)的刪除操作。刪除確認(rèn)對話框

如果需要修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖進(jìn)行操作。1．一般字段中的數(shù)據(jù)修改Access2003數(shù)據(jù)表視圖是一個全屏幕編輯器，只需將光標(biāo)移動到所需修改的數(shù)據(jù)處，就可以修改光標(biāo)所在處的數(shù)據(jù)。在任一個表格單元中，修改數(shù)據(jù)的操作如同在文本編輯器中編輯字符的操作。3.2.3修改數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表對象中，可能會存在一些字段的“顯示控件”屬性設(shè)置成為“組合框”，這是為了輸入數(shù)據(jù)時的便捷與準(zhǔn)確。在修改這樣的字段數(shù)據(jù)時，不應(yīng)該直接輸入數(shù)據(jù)，而應(yīng)該在組合框中選取數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的完整性。例如，在圖示的“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，如果需要將圖示當(dāng)前記錄的“上柜人”字段數(shù)據(jù)“李倩如”修改為“張大宏”。應(yīng)該單擊“上柜人”字段右側(cè)的組合框按鈕，然后從列表中選取數(shù)據(jù)，而不應(yīng)該直接輸入數(shù)據(jù)。如此，方可保證數(shù)據(jù)的完整性。2．顯示控件設(shè)置為組合框的字段數(shù)據(jù)修改修改具有組合框?qū)傩缘淖侄螖?shù)據(jù)

3.2.4復(fù)制與粘貼數(shù)據(jù)如同在Excel電子表格軟件中一樣，Access2003可以在數(shù)據(jù)表視圖中復(fù)制或移動字段數(shù)據(jù)。為了復(fù)制字段數(shù)據(jù)，首先選中需要復(fù)制的連續(xù)記錄中的連續(xù)字段中的數(shù)據(jù)，使之形成一塊反白色的矩形區(qū)域，再單擊菜單欄上的【編輯】|【復(fù)制】（或單擊工具欄上的復(fù)制工具按鈕“”）；然后選中需要得到復(fù)制品的相同大小的區(qū)域；最后單擊【編輯】|【粘貼】（或單擊工具欄上的粘貼工具按鈕“”），即完成了字段數(shù)據(jù)的復(fù)制操作。對于移動字段數(shù)據(jù)，其差別僅在于第二步操作：應(yīng)單擊【編輯】|【剪切】（或單擊工具欄上的剪切工具按鈕“”）。3.2.5查找、查找并替換數(shù)據(jù)1．查找字段數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中存儲著大量的數(shù)據(jù)，在如此龐大的數(shù)據(jù)集合中查找某一特定數(shù)據(jù)記錄，沒有合適的方法是行不通的。Access2003提供了字段數(shù)據(jù)查找功能，可以借助Access2003提供的查找功能來實(shí)現(xiàn)快速查找，從而避免靠操縱數(shù)據(jù)表在屏幕上下滾動來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找操作。在數(shù)據(jù)表視圖中，首先選取需要查找的數(shù)據(jù)所在的字段，然后單擊菜單欄上的【編輯】|【查找】，或單擊工具欄上的查找工具按鈕“”，即可彈出“查找和替換”對話框?！安檎液吞鎿Q”對話框（“查找”卡）

例如，在圖3-6所示的“柜存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，當(dāng)前字段為“上柜人”字段，這時單擊工具欄上的查找工具按鈕，即可彈出“查找和替換”對話框如圖所示。2．查找并替換字段數(shù)據(jù)時常會有這樣的需要，表中的某一字段下的很多數(shù)據(jù)都需要改為同一個數(shù)據(jù)。這時就可以使用“查找并替換字段數(shù)據(jù)”功能。單擊菜單欄上的【編輯】|【替換】，或在圖3-7所示對話框中單擊“替換”卡片，即可彈出“查找和替換”對話框如圖3-8所示。3.2.6在“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫填寫模擬數(shù)據(jù)“零售商店管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的六個表都是相互關(guān)聯(lián)的，三個輔助表“供貨商名單”、“收貨人員名單”、“售貨人員名單”中的數(shù)據(jù)分別構(gòu)成三個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中“供貨商”字段、“收貨人員”字段、“上柜人”字段和“營業(yè)員”字段、“銷售人員”字段的數(shù)據(jù)源。因此，需先填寫三個輔助表中的數(shù)據(jù)，然后填寫三個基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)。首先在三個輔助表中添加記錄。比如，“供貨商名單”表中可以模擬輸入幾個商品批發(fā)企業(yè)的名稱；“收貨人員名單”和“售貨人員名單”表中可以模擬輸入幾個人名。有一點(diǎn)需注意，在填寫三個輔助表中各條記錄的模擬數(shù)據(jù)時，絕不允許存在任意兩個具有完全相同數(shù)據(jù)的記錄。接著可以在三個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)記錄。注意，除了“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中可以在不同記錄中存放相同商品信息以外，“庫存數(shù)據(jù)記錄”表和“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中均不允許有相同貨號的記錄存在，其原因如上所述。還有一點(diǎn)值得注意，“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中不應(yīng)該存在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中不存在的商品，且“銷售單價(jià)”應(yīng)該大于“進(jìn)貨單價(jià)”，否則就沒有利潤存在。同樣的道理，“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中不應(yīng)該存在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中不存在的商品，且兩個表中的“銷售單價(jià)”應(yīng)該相等，否則利潤的計(jì)算會出現(xiàn)偏差?！颁N售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖

3.3設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式返回3.3.1設(shè)置行高和列寬3.3.2數(shù)據(jù)字體的設(shè)定3.3.3表格樣式的設(shè)定3.3.4隱藏列的含義及其操作3.3.5凍結(jié)列的含義及其操作3.3.6子數(shù)據(jù)表3.3.1設(shè)置行高和列寬1．?dāng)?shù)據(jù)表視圖中的行高設(shè)置可以有兩種不同的方式設(shè)定數(shù)據(jù)表行高。（1）手動調(diào)節(jié)行高將鼠標(biāo)移至表中兩個記錄的交界處，鼠標(biāo)就會變成“”形式，按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖曳，即可改變表的行高。將鼠標(biāo)點(diǎn)停留在表中任一行處，單擊菜單欄上的【格式】|【行高】即彈出“行高”對話框如圖3-10所示。輸入一個行高參數(shù)可得到對應(yīng)的行高，或選定“標(biāo)準(zhǔn)行高”得到Access2003默認(rèn)的行高參數(shù)（11.25像素）。設(shè)定行高參數(shù)后，單擊“確定”按鈕，在“行高”對話框中設(shè)定的行高參數(shù)，即成為本數(shù)據(jù)表指定的行高。（2）設(shè)定行高參數(shù)（1）手動調(diào)節(jié)列寬將鼠標(biāo)移至表中兩個字段名的交界處，按住鼠標(biāo)左鍵不放左右拖曳，即可改變表的列寬。（2）設(shè)定列寬參數(shù)將鼠標(biāo)移至表中需要更改列寬的那一列中任一處，單擊菜單欄上的【格式】|【列寬】即彈出“列寬”對話框如圖所示。輸入一個列寬參數(shù)可得到指定的列寬，或選定“標(biāo)準(zhǔn)列寬”以得到Access2003認(rèn)定的默認(rèn)列寬，或單擊“最佳匹配”按鈕得到與該字段寬度相匹配的列寬（即保證該列中數(shù)據(jù)和字段名均正好能合適地顯示），然后單擊“確定”按鈕。2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖中的列寬設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖中的所有字體（包括字段數(shù)據(jù)和字段名），其默認(rèn)值均為宋體、常規(guī)、小五號字、黑色、無下劃線。若需要更改字體設(shè)置，可以單擊菜單欄上的【格式】|【字體】，在“字體”對話框中選擇字體、字型、字號及其特殊效果和顏色，然后單擊“確定”按鈕。如此設(shè)定的字體、字型、字號及其顏色對整個數(shù)據(jù)表視圖有效。3.3.2數(shù)據(jù)字體的設(shè)定數(shù)據(jù)表視圖的默認(rèn)表格樣式如圖3-9所示，是白底、黑字、銀白色表格線構(gòu)成的具有平面單元格效果的數(shù)據(jù)表形式。實(shí)際上，Access2003允許使用者根據(jù)實(shí)際需要來修改設(shè)定自己所喜好或?qū)嶋H需要的表格樣式。打開需要修改格式的數(shù)據(jù)表對象，在數(shù)據(jù)表視圖中單擊菜單欄上的【格式】|【數(shù)據(jù)表】。可以看到，，在隨之彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框（如圖3-13所示）中，有多個選項(xiàng)可供選擇。3.3.3表格樣式的設(shè)定“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框

設(shè)置數(shù)據(jù)表格式后的“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖

根據(jù)需要做好選擇，即可得到所需的表格樣式。可以將“銷售數(shù)據(jù)記錄”表對象的數(shù)據(jù)表格視設(shè)置為“凹陷”單元格效果，“銀色”背景顏色，“白色”網(wǎng)格線顏色。各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕“”，即完成了數(shù)據(jù)表視圖的設(shè)置操作。圖示即為將“銷售數(shù)據(jù)記錄”表對象設(shè)置為上述參數(shù)之后的實(shí)際表格樣式效果。3.3.4隱藏列的含義及其操作如果數(shù)據(jù)表具有很多字段，以致屏幕寬度不夠顯示其全部字段，當(dāng)然可以通過拖動水平滾動條的方式左右移動來觀察各個字段的數(shù)據(jù)。但是如果有些字段根本就不需要顯示，就可以將這些字段設(shè)置為隱藏列。隱藏列的含義是令數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)不可視，可以采用兩種方式操作實(shí)現(xiàn)。1．設(shè)置列寬為零將那些需要隱藏的字段寬度設(shè)置為0，這些字段列就成為隱藏列了。設(shè)置字段寬度的操作，參見3.3.1節(jié)。2．設(shè)定隱藏列單擊菜單欄上的【格式】|【隱藏列】，就可以很方便地將光標(biāo)當(dāng)前所在列隱藏起來。注意，某列數(shù)據(jù)不可視并不是該列數(shù)據(jù)被刪除了，它依然存在，只是被隱藏起來看不見而已。如果需要令已經(jīng)隱藏的列重新可見，可以單擊菜單欄上的【格式】|【取消隱藏列】，然后指定需要取消的隱藏列，即可使得已經(jīng)隱藏的列恢復(fù)原來設(shè)定的寬度。3.3.5凍結(jié)列的含義及其操作若遇到一個很寬的數(shù)據(jù)表，屏幕上無法顯示其全部字段，就會給輸入或查看數(shù)據(jù)帶來一些困難。例如，圖3-15所示的“工資單”數(shù)據(jù)表對象包含12個字段，分別為“工號”、“姓名”、“基本工資”和“職務(wù)工資”等等。在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)時，往往會希望在輸入表中右端數(shù)據(jù)時，其最左端的“工號”和“姓名”兩列能夠固定在屏幕的左端不移動。這樣的需求可以通過凍結(jié)列操作來實(shí)現(xiàn)。凍結(jié)列的操作方法是，在第一個需凍結(jié)列的字段名上點(diǎn)中并拖曳鼠標(biāo)至最后一個需凍結(jié)列的字段名上，即選定了所有需要凍結(jié)的列。單擊菜單欄上的【格式】|【凍結(jié)列】，就完成了凍結(jié)列的操作。圖示為凍結(jié)“工號”和“姓名”兩列后的情況，此時，凍結(jié)列和非凍結(jié)列之間的垂直分界線呈深色。設(shè)定的凍結(jié)列將保存至取消凍結(jié)列。單擊菜單欄上的【格式】|【取消對所有列的凍結(jié)】，即可取消凍結(jié)列。

凍結(jié)“工號”和“姓名”兩列后的數(shù)據(jù)表視圖

3.3.6子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是Access2003這一類高版本軟件所具備的新增功能，通過它可以在一個數(shù)據(jù)表視圖中查閱與之相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)已在第2章中介紹過了。圖3-16所示為在柜存數(shù)據(jù)記錄表視圖中看到的某一種商品在銷售數(shù)據(jù)記錄表中的數(shù)據(jù)。注意，子數(shù)據(jù)表的存在依賴于預(yù)先定義的數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)。在Access2003的默認(rèn)形式下，所有子數(shù)據(jù)表都是折疊著的。展開子數(shù)據(jù)表的操作有兩種不同的方法：單擊主數(shù)據(jù)表記錄行最左端的“+”號，即可展開與該行關(guān)聯(lián)字段相同的子數(shù)據(jù)表記錄（單記錄子數(shù)據(jù)表展開）。

在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中展開一個子數(shù)據(jù)表

在“柜存數(shù)據(jù)記錄”表中展開全部子數(shù)據(jù)表

如果需要展開查閱全部子數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，應(yīng)該單擊菜單欄上的【格式】|【子數(shù)據(jù)表】|【全部展開】，即可看到分別與各行關(guān)聯(lián)字段值相同的子數(shù)據(jù)表記錄，展開于各個主數(shù)據(jù)表的對應(yīng)記錄行下（全部記錄子數(shù)據(jù)表展開）。3.4檢索數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)檢索可在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行，包括數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選兩項(xiàng)操作。返回3.4.1數(shù)據(jù)排序3.4.2數(shù)據(jù)篩選在數(shù)據(jù)表視圖中查看數(shù)據(jù)時，通常都會希望數(shù)據(jù)記錄是按照某種順序排列，以便于查看瀏覽。設(shè)定數(shù)據(jù)排序可以達(dá)到所需要的排列順序。在不特別設(shè)定排序的情況下，數(shù)據(jù)表視圖中的數(shù)據(jù)總是依照數(shù)據(jù)表中的關(guān)鍵字段按照升序排列來顯示的。若需數(shù)據(jù)記錄按照另外一種順序排列顯示，可以有以下幾種方式。3.4.1數(shù)據(jù)排序令光標(biāo)停在該字段中的任一行處，再單擊工具欄上的排序按鈕“”或“”，即可得到該字段數(shù)據(jù)的升序或降序排列顯示。例如，為了查看最近的進(jìn)貨情況，可以先進(jìn)入“庫存數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖，再在“進(jìn)貨日期”字段上單擊鼠標(biāo)使光標(biāo)停在這個字段上，然后單擊“降序”按鈕“”，即出現(xiàn)圖3-18所示的“庫存數(shù)據(jù)記錄”表，其中數(shù)據(jù)按照“進(jìn)貨日期”降序排列顯示。1．希望某一個字段的數(shù)據(jù)有序“庫存數(shù)據(jù)記錄”表中數(shù)據(jù)按“進(jìn)貨日期”升序排列2．利用菜單命令實(shí)現(xiàn)某一個字段的數(shù)據(jù)有序顯示令光標(biāo)停在該字段中的任一行處，再單擊菜單欄上的【記錄】|【排序】|【升序】（或【記錄】|【排序】|【降序】），可得到該字段數(shù)據(jù)的升序或降序排列顯示。例如，令光標(biāo)停在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表的“進(jìn)貨日期”字段處，單擊菜單欄上的【記錄】|【排序】|【降序】，也可得到圖3-18所示的排序顯示效果。3．利用快捷菜單命令實(shí)現(xiàn)某一個字段的數(shù)據(jù)有序顯示在該字段上右擊，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【升序】（或【降序】），也可得到該字段數(shù)據(jù)的升序或降序排列顯示。例如，在“庫存數(shù)據(jù)記錄”表的“進(jìn)貨日期”字段上右擊，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【降序】，同樣可以得到圖3-18所示的排序顯示效果。3.4.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選的意義是，在眾多的數(shù)據(jù)記錄中只顯示那些滿足某種條件的數(shù)據(jù)記錄。例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中，需要查閱某幾個銷售人員的銷售業(yè)績一覽，就需要在全部數(shù)據(jù)記錄中篩選出“銷售人員”字段中的數(shù)據(jù)為該銷售人員姓名的記錄。只顯示這些數(shù)據(jù)記錄，就滿足了上述的查閱需求。可以有以下幾種篩選方式。1．篩選含有某一個特定數(shù)據(jù)的記錄令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕“”，即可只顯示在該字段中具有這個特定數(shù)據(jù)的記錄。例如，若需顯示“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中“鐘舒寧”的銷售數(shù)據(jù)一覽，就可在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，令光標(biāo)停留在“鐘舒寧”所在的單元格內(nèi)，單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕“”，圖3-19所示即為“鐘舒寧”的銷售數(shù)據(jù)一覽?！扮娛鎸帯钡匿N售數(shù)據(jù)一覽

2．利用菜單命令實(shí)現(xiàn)含有某一個特定數(shù)據(jù)記錄的篩選令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，單擊菜單欄上的【記錄】|【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】，如圖3-20所示，即可得到所需的記錄篩選表。例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，令光標(biāo)停留在“鐘舒寧”所在的單元格內(nèi)，單擊菜單欄上的【記錄】|【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】，如圖3-20所示，也可得到如圖3-19所示的記錄篩選表。圖3-20應(yīng)用菜單進(jìn)行篩選的操作3．利用快捷菜單命令實(shí)現(xiàn)含有某一個特定數(shù)據(jù)記錄的篩選令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【按選定內(nèi)容篩選】，即可得到所需的記錄篩選表。例如，在“銷售數(shù)據(jù)記錄”數(shù)據(jù)表視圖中，在“銷售人員”字段中的“鐘舒寧”記錄處右擊，在隨即彈出的快捷菜單中單擊【按選定內(nèi)容篩選】，同樣可得到如圖3-19所示的記錄篩選表。4．篩選排除某一個特定數(shù)據(jù)的記錄令光標(biāo)停留在該特定數(shù)據(jù)所在的單元格中，單擊菜單欄上的【記錄】|【篩選】|【內(nèi)容排除篩選】（或單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【內(nèi)容排除篩選】），即可得到所需的記錄篩選表。例如，令光標(biāo)停留在“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中的“銷售人員”字段中的“鐘舒寧”記錄處，單擊菜單欄上的【記錄】|【篩選】|【內(nèi)容排除篩選】（或單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【內(nèi)容排除篩選】），所得到的記錄篩選表中將包含除了“鐘舒寧”以外的其他銷售人員的銷售記錄數(shù)據(jù)。5．篩選含有某一些特定數(shù)據(jù)的記錄有時需要篩選出的特定數(shù)據(jù)不是一個而是幾個，只要這幾個數(shù)據(jù)之間是有規(guī)律可循的，就可以篩選出來。例如，如果需要“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中查閱2004年10月15日至2004年10月18日之間的銷售數(shù)據(jù)記錄?？梢栽凇颁N售日期”列的任何一處單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊“篩選目標(biāo)”文本框，在其間填寫表達(dá)式“Between2004-10-15And2004-10-18”（關(guān)于此處所填寫表達(dá)式的含義與規(guī)則將在后續(xù)章節(jié)介紹），如圖3-21所示。填寫完畢后按回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)上述所需的篩選記錄表。圖3-21應(yīng)用快捷菜單進(jìn)行篩選的操作6．取消篩選，恢復(fù)數(shù)據(jù)表原樣單擊工具欄上的“取消篩選/排序”按鈕“”（此時，該按鈕呈凹陷狀態(tài)）；或單擊菜單欄上的【記錄】|【篩選】|【取消篩選】；或單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨之彈出的快捷菜單中單擊【取消篩選】，都可取消篩選，并恢復(fù)數(shù)據(jù)表全部數(shù)據(jù)的顯示。3.5數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的打印及打印預(yù)覽在數(shù)據(jù)表視圖中調(diào)整好合適的顯示格式以后，可在打印機(jī)上打印出來。打印獲得的效果與數(shù)據(jù)表視圖中的顯示效果基本相同，因此可以得到美觀的輸出表格。單擊工具欄上的“打印”按鈕，或單擊菜單欄上的【文件】|【打印】，即可實(shí)施數(shù)據(jù)表的打印操作。在正式打印之前，一般都希望在屏幕上預(yù)覽一下打印格式是否美觀合適，打印數(shù)據(jù)是否正確，這個操作稱為打印預(yù)覽。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊菜單欄上的【文件】|【打印預(yù)覽】，即可實(shí)施數(shù)據(jù)表的打印預(yù)覽操作。圖3-22所示即為“銷售數(shù)據(jù)記錄”表的打印預(yù)覽效果。圖3-22打印預(yù)覽效果3.6共享Access2003數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)3.6.1導(dǎo)出為文本文件3.6.2導(dǎo)出為Excel2003工作表3.6.3導(dǎo)出為FoxPro數(shù)據(jù)表3.6.4導(dǎo)出為HTML文檔返回文本文件通常是各類型應(yīng)用軟件之間交換數(shù)據(jù)的必備文件格式，即各類應(yīng)用軟件一般都提供文本文件的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。這是因?yàn)槲谋疚募撬形谋揪庉嬡浖贾С值奈募袷?。在需要?dǎo)出的表對象的數(shù)據(jù)表視圖中，單擊菜單欄上的【文件】|【導(dǎo)出】。在隨即彈出的“將表‘XXX’導(dǎo)出為”對話框中（如圖3-23所示），選定導(dǎo)出文件的保存位置、給定導(dǎo)出文件名、指定導(dǎo)出文件的保存類型為文本文件。然后單擊“保存”按鈕“”，即可將當(dāng)前的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為一個存放于指定位置處的文本文件。圖中所選參數(shù)是將“庫存數(shù)據(jù)記錄”表導(dǎo)出至“我的文檔”文件夾中，以“庫存數(shù)據(jù)記錄”為名保存為一個文本文件。3.6.1導(dǎo)出為文本文件圖3-23“導(dǎo)出表”對話框Excel2003是一個非常優(yōu)秀的電子表格應(yīng)用軟件，針對數(shù)據(jù)表的很多應(yīng)用操作在Excel2003中都顯得非常明快、簡潔。因此，將Access2003數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為Excel2003工作表是很有意義的。其操作方法與上一小節(jié)相似，只需在相應(yīng)“導(dǎo)出表”對話框中的“保存類型”列表框中