教育用-Excel實戰(zhàn)培訓(xùn)課件

Excel實戰(zhàn)技巧培訓(xùn)目錄前言操作與技巧——原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表——百變星君函數(shù)與公式——Excel的精髓之處12430001020304050607圖表——專業(yè)的我也可以做到56總結(jié)與作業(yè)2前言——Excel有些什么VBA編程VBA編程透視表透視表函數(shù)、圖表函數(shù)、圖表基本操作基本操作3前言——成為“高手”的捷徑心態(tài)方法堅持No.1積極的心態(tài)“興趣是最好的老師、壓力是前進(jìn)的動力”No.2正確的方法循序漸進(jìn)善用資源、學(xué)以致用閱讀與實踐的結(jié)合No.3持之以恒的努力，每天進(jìn)步一點點5前言——關(guān)于本次培訓(xùn)解決問題的思路學(xué)習(xí)Excel的方法注重知識點20%實例講解80%構(gòu)成采用Excel2010進(jìn)行講解，盡量向低版本兼容說明6前言——起步之前讓我們回顧幾個場景場景1Excel+計算器場景2Excel取代計算器場景3單元格表間運算場景4Vlookup+sumif場景6Excel+數(shù)據(jù)庫場景5高級公式+透視表…...7操作與技巧基礎(chǔ)——排序

排序的基本操作案例1:如何按漢字筆畫排序案例2:如何多重排序案例3:如何按行排序案例4:輔助列排序案例5:如何按單元格顏色排序（2007以上版本)9操作與技巧基礎(chǔ)——篩選（自動篩選)

篩選的基本操作案例1:自定義篩選案例2:篩選中數(shù)據(jù)區(qū)域的注意事項案例3:如何進(jìn)行反向選擇10操作與技巧基礎(chǔ)——查找與替換

查找與替換基本操作案例1:查找內(nèi)容案例2:查找格式案例3:如何在整個工作簿查找案例4:如何刪除工作表中的通配符和特定字符11操作與技巧基礎(chǔ)——選擇性粘貼

選擇性粘貼的基本操作和意義案例1:如何將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值案例2:如何直接對某個區(qū)域進(jìn)行加減乘除運算案例3:如何只復(fù)制單元格中的有效性設(shè)置案例4:關(guān)于轉(zhuǎn)置功能的運用案例5:關(guān)于跳過空單元格13操作與技巧基礎(chǔ)——效率加倍的快捷鍵

何為有用的快捷鍵？需要自己去摸索總結(jié)，本次培訓(xùn)僅僅列舉了一小部分供大家參考。令效率加倍的快捷鍵舉例14目錄前言操作與技巧——原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表——百變星君函數(shù)與公式——Excel的精髓之處12430001020304050607圖表——秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意56總結(jié)與作業(yè)基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)排序篩選查找與替換定位選擇性粘貼效率加倍的快捷鍵基礎(chǔ)中的進(jìn)階單元格格式保護(hù)工作表/工作簿名稱的運用數(shù)據(jù)有效性條件格式高級篩選15操作與技巧進(jìn)階——工作表/工作簿的保護(hù)

保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿案例1:保護(hù)工作表基礎(chǔ)操作案例2:如何限定用戶只能選擇可編輯的區(qū)域案例3:如何在已保護(hù)的工作表中運用篩選17操作與技巧進(jìn)階——數(shù)據(jù)有效性

數(shù)據(jù)有效性的概述案例1:如何利用數(shù)據(jù)有效性控制單元格的輸入案例2:如何限制重復(fù)值的錄入案例3:用有效性制作二級下拉菜單18操作與技巧進(jìn)階——條件格式

條件格式概述案例1:利用條件格式標(biāo)注達(dá)成率案例2:用條件格式判斷列是否有重復(fù)案例3:用條件格式自動實現(xiàn)間隔底紋簡單介紹2010的條件格式、迷你圖19操作與技巧進(jìn)階——名稱的運用

為什么要使用名稱名稱的優(yōu)點：使公式、有效性、條件格式等等易于理解，比如用“稅率”代替單元格引用.簡化公式利于安全，易于維護(hù)可以在條件格式、有效性中引用其他工作表單元格或常量數(shù)組調(diào)用Excel4.0宏表函數(shù)必須使用名稱可以在控件中調(diào)用單元格內(nèi)容Excel的幾乎任何地方那個都可以使用名稱21操作與技巧進(jìn)階——名稱的運用

關(guān)于名稱的約定名稱不得與單元格地址相同。包括R1C1樣式。名稱不得使用空格。名稱不得以數(shù)字開頭或單獨使用數(shù)字。Excel識別名稱時，不區(qū)分大小寫。名稱是一種特殊形式的“公式”，因此其長度、內(nèi)部嵌套等同樣受到限制，比如內(nèi)部長度最大16,384個字符。名稱所用字符不能超過255個字符。當(dāng)名稱引用單元格區(qū)域時，要考慮相對引用和絕對引用。22操作與技巧進(jìn)階——名稱的運用

定義名稱的三種方法方法1:插入名稱案例2:使用名稱框案例3:根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建（批量）23操作技巧進(jìn)階——綜合案例分析一份市場活動贈品申請表的編制案例單純的表格VS名稱+數(shù)據(jù)有效性+條件格式+工作表保護(hù)的表格25操作與技巧進(jìn)階——練習(xí)

練習(xí)題目1請看案例26函數(shù)與公式——熱身運動公式？函數(shù)？

公式：是以等號“=”開頭，通過使用運算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起，從而實現(xiàn)對工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計算的等式。例如C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函數(shù)：簡而言之，函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)C1=SUM(A1:B4)代替。

函數(shù)不僅可以簡化公式，而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，邏輯判斷等等。29函數(shù)與公式——函數(shù)的結(jié)鉤分析30函數(shù)與公式——熱身運動快速選擇函數(shù)

快速選擇、輸入函數(shù)的方法通過“公式庫”功能區(qū)快速選擇輸入通過開頭字母的提示快速輸入通過插入函數(shù)輸入直接輸入31目錄前言操作與技巧——原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表——百變星君函數(shù)與公式——Excel的精髓之處12430001020304050607圖表——秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意56總結(jié)與作業(yè)熱身運動，現(xiàn)在開始Excel運算符及其含義什么是公式、什么是函數(shù)如何快速、準(zhǔn)確找到適合的函數(shù)記住三個F吧，他們很棒F1,不離不棄的好兄弟F4,相對？還是絕對？由你說了算F9,一把“庖丁解?！钡膶毜?2函數(shù)起步——F1,不離不棄的好兄弟自學(xué)函數(shù)的捷徑全在這里了記住：excel本身就是最好的參考書F1，F(xiàn)1哪里不會點哪里33函數(shù)起步——F4,相對？絕對？由你說了算

何為引用，有何影響？案例1:三種引用的同時理解案例2:引用位置偏移會出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)案例3:綜合案例34函數(shù)起步——F9,一把“庖丁解?！钡膶毜禙9——應(yīng)用舉例解析統(tǒng)計函數(shù):IF+COUNTIF+SUMIF的綜合應(yīng)用解析文本函數(shù):FIND+MID的綜合應(yīng)用解析復(fù)雜數(shù)組公式:其實就是這么簡單35目錄前言操作與技巧——原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表——百變星君函數(shù)與公式——Excel的精髓之處12430001020304050607圖表——秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意56總結(jié)與作業(yè)熱身運動，現(xiàn)在開始什么是函數(shù)如何快速、準(zhǔn)確找到適合的函數(shù)兵馬未動，邏輯先行記住三個F吧，他們很棒F1,不離不棄的好兄弟F4,相對？還是絕對？由你說了算F9,一把“庖丁解?！钡膶毜逗瘮?shù)如此簡單TRUEvsFALSE邏輯判斷是函數(shù)的靈魂數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計函數(shù)查找引用函數(shù)文本處理函數(shù)璀璨明珠—Sumproduct36函數(shù)如此簡單——TRUEvsFALSEExcel的邏輯值只有2個：TRUEFALSETRUEFALSE是函數(shù)的關(guān)鍵，可以這么說：任何函數(shù)都是在解決TRUE還是FALSE的問題TRUEFALSE與運算符進(jìn)行各種計算時，請牢記：TRUE=1FALSE=0，請務(wù)必牢記

通過示例文件，我們來詳細(xì)解釋一下TRUE和FALSE37函數(shù)如此簡單——邏輯判斷是函數(shù)的靈魂串聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù)AND,即多個條件同時滿足：比如——TRUE*TRUE并聯(lián)開關(guān)等同于邏輯函數(shù)OR,即只要滿足一個條件：比如——TRUE+FALSE38函數(shù)如此簡單——邏輯判斷是函數(shù)的靈魂

通過案例，輕松掌握邏輯運算案例1:是否能申請經(jīng)濟(jì)適用房案例2:如何根據(jù)性別和職務(wù)計算補(bǔ)貼案例3:多層判斷——徹底理清邏輯關(guān)系39函數(shù)如此簡單——數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計類函數(shù)

注：數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計類將全部采用案例形式進(jìn)行講解

匯總求和類函數(shù)，關(guān)鍵詞:sum、sumif、sumifs、subtotal案例1:匯總多個表格中相同單元格的數(shù)據(jù)（sum)案例2:如何匯總某品名的銷售數(shù)量（sumif)案例3:深入理解sumif函數(shù)的“相對位置”案例4:如何匯總月薪在2000-4000元的工資總額（sumifs)案例5:如何忽略隱藏的行匯總數(shù)據(jù)(subtotal)案例6:如何始終生成連續(xù)的商品序號(subtotal)40函數(shù)如此簡單——數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計類函數(shù)

數(shù)據(jù)計數(shù)類函數(shù)，關(guān)鍵詞:count,countif,countifs案例1:如何統(tǒng)計成績表中的及格人數(shù)(countif,countifs)案例2:如何統(tǒng)計產(chǎn)品規(guī)格中帶“*”號的產(chǎn)品個數(shù)(countif)案例3:如何統(tǒng)計35歲以上有房有車的人員名單案例4:如何統(tǒng)計不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)41函數(shù)如此簡單——數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計類函數(shù)

極值均值類函數(shù)，關(guān)鍵詞:min,max,median,large,small,average案例1:如何設(shè)置提成獎金的上下限（max,min,mdeian)案例2:如何不計重復(fù)返回一組數(shù)據(jù)中次大，次小值(large,small)42函數(shù)如此簡單——查找引用類函數(shù)

注：查找引用類將采用函數(shù)解析+案例的方式VLOOKUP函數(shù)動態(tài)解析(*辦公室函數(shù)使用率之最*）MATCH函數(shù)動態(tài)解析案例1:根據(jù)不同的商品不同的訂貨量計算單價及折扣案例2:輸入工號后可自動顯示相關(guān)的人事資料（測試題)案例3:如何處理VLOOKUP函數(shù)找不到對應(yīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯誤43函數(shù)如此簡單——查找引用類函數(shù)INDXE函數(shù)動態(tài)解析案例4:如何從右往左查詢對應(yīng)的數(shù)據(jù)（測試題）案例5:如何根據(jù)品牌和規(guī)格雙條件查找單價OFFSET函數(shù)動態(tài)解析案例6:如何保證新增加的銷量自動求和(offset+counta動態(tài)引用)44函數(shù)如此簡單——文本函數(shù)

我們一起來學(xué)習(xí)幾個最常用的文本處理函數(shù)：LEFT,MID,RIGHT“三個兄弟，本事各不同”FIND——在文本中找文本SUBSTITUTE——替換函數(shù)案例1:判斷產(chǎn)品缺陷中是否含某個字符案例2:不通過分列如何將數(shù)據(jù)分成2列案例2:如何查找某字符在字符串中第N次出現(xiàn)的位置45SUMPRODUCT——函數(shù)中一顆璀璨的明珠*千萬不會要去迷戀Excel幫助文件中對此函數(shù)的描述。也許是因為SUMPRODUCT函數(shù)能力太過超群，Excel幫助文件都嫉妒了它的才能。^_^SUMPRODUCT=SUMPRODUCT((數(shù)據(jù)1)*(數(shù)據(jù)2)*(數(shù)據(jù)3)*(數(shù)據(jù)4)……*(數(shù)據(jù)N))=SUMPRODUCT((數(shù)據(jù)1)+(數(shù)據(jù)2)+(數(shù)據(jù)3)+(數(shù)據(jù)4)……+(數(shù)據(jù)N))將匯總數(shù)相乘？？是這樣嗎？將乘積的結(jié)果匯總!Good??！=SUMPRODUCT((數(shù)據(jù)1)*(數(shù)據(jù)2))46SUMPRODUCT——函數(shù)中一顆璀璨的明珠

在了解的基本原理后，我們還是通過案例來講解SUMPRODUCTDE的常規(guī)用法：案例1:起步,讓一般統(tǒng)計類函數(shù)汗顏~~^_^案例2:奔跑,讓多條件統(tǒng)計類函數(shù)折服~~^_^Hi，不小心，我們已經(jīng)打開了統(tǒng)計類“數(shù)組公式”的潘多拉盒子。函數(shù)“美麗”（魅力）綻放，你發(fā)現(xiàn)了嗎？47我和函數(shù)的約定——日積月累、學(xué)以致用函數(shù)是Excel中最核心的部分，是技巧、圖表、透視表，VBA的基本功。同時函數(shù)本身內(nèi)容也相當(dāng)豐富，值得大家不斷的去學(xué)習(xí)、思考如何讓工作更輕松。同時：由于函數(shù)內(nèi)容太多，不需要大家把每個函數(shù)都去掌握由于函數(shù)很有深度，很多函數(shù)都值得反復(fù)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)現(xiàn)由于許多函數(shù)在理解上比較困難，不可能短期內(nèi)達(dá)到某個高度因此，建議大家“日積月累、學(xué)以致用”Lookup查找之王Text文本之王48認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建第一個數(shù)據(jù)透視表無拘無束的數(shù)據(jù)透視表如虎添翼的計算字段、計算項動態(tài)數(shù)據(jù)透視表介紹多重合并和外部引用創(chuàng)建透視表＊介紹數(shù)據(jù)透視圖＊目錄前言操作與技巧——原來可以如此簡單數(shù)據(jù)透視表——百變星君函數(shù)與公式——Excel的精髓之處12430001020304050607圖表——秀的是專業(yè)、拼的是創(chuàng)意56總結(jié)與作業(yè)49數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表——認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)庫文本文件Excel數(shù)據(jù)透視表引擎數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表50數(shù)據(jù)透視表——了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)51數(shù)據(jù)透視表——認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)報表篩選區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域數(shù)值區(qū)域52數(shù)據(jù)透視表——創(chuàng)建一個透視表選擇區(qū)域中任意單元格插入透視表選擇列、行、值53數(shù)據(jù)透視表——無拘無束的數(shù)據(jù)透視表(1)篩選字段、列、行字段任意拖拽的無拘無束字段匯總方式的無拘無束字段顯示方式的無拘無束修改數(shù)據(jù)透視表的字段名稱靈活處理錯誤值和空白單元格54數(shù)據(jù)透視表——無拘無束的數(shù)據(jù)透視表(2)誰先誰后由決定，展示字段先后順序任意指定數(shù)據(jù)透視表的排序數(shù)據(jù)透視表的篩選數(shù)據(jù)透視表分組，組合方式由我定更改數(shù)據(jù)源和移動數(shù)據(jù)透視表55數(shù)據(jù)透視表——如虎添翼的計算字段和計算項首先理解計算字段、計算項案例１：用計算項計算銷售提成案例２：用計算項計算年銷售差異56數(shù)據(jù)透視表——動態(tài)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表方法１：定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表方法２：使用表功能創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表方法３：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表57數(shù)據(jù)透視表——多重合并、外部引用、透視圖多重合并的介紹數(shù)據(jù)源５引用外部數(shù)據(jù)源