會(huì)計(jì)建賬技巧

第頁會(huì)計(jì)建賬技巧建賬就是之前沒有會(huì)計(jì)賬可繼承，很多企業(yè)從無到有，從小到大，會(huì)計(jì)賬的必須求是企業(yè)到了一定階段才出現(xiàn)的，因此才有了建賬的問題。

建賬等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

盤點(diǎn)建賬日資產(chǎn)，逐個(gè)科目入賬，然后清算建賬日各項(xiàng)負(fù)債，并入賬，將總資產(chǎn)-總負(fù)債，將得數(shù)記賬實(shí)收資本科目(或詢問老板投資金額多少記入實(shí)收資本科目，然后將差額記入未分配利潤科目或盈余公積科目)。

〔財(cái)務(wù)〕軟件建賬，一旦生成期初數(shù)，開始登記憑證，很多軟件的期初數(shù)都不能再更改。因此，可暫時(shí)前一兩個(gè)月的時(shí)間里使用手工憑證登記，當(dāng)出現(xiàn)漏記的待攤費(fèi)用或預(yù)提費(fèi)用、設(shè)備、應(yīng)收、應(yīng)付等業(yè)務(wù)時(shí)，才可以修正所有者權(quán)益期初數(shù)。

編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時(shí)：

1.依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

2.在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編號(hào)順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本：

1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

2.其他類別的可以依據(jù)必須要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。

應(yīng)有選擇地貼口取紙大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣確實(shí)便于明細(xì)賬的查找。但假設(shè)不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)賬的查找。比較有用的法是：關(guān)于明細(xì)科目較多的賬本，可貼;明細(xì)科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

2會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)技巧

一、掌握三個(gè)基本

1、掌握會(huì)計(jì)的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課，有關(guān)的概念、理論很多，關(guān)于這些概念一定要準(zhǔn)確地理解其含義，關(guān)于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容，還要能夠靈活運(yùn)用。

2、掌握會(huì)計(jì)的基本方法?；A(chǔ)會(huì)計(jì)將教會(huì)我們?nèi)绾螌?duì)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。關(guān)于這些核算方法，要求大家熟練掌握。

3、掌握會(huì)計(jì)的基本技能?；A(chǔ)會(huì)計(jì)的施行性較強(qiáng)，要求學(xué)員認(rèn)真完成實(shí)務(wù)操作作業(yè)，并多向教師及財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教，對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等增加一些感性熟悉，做到能運(yùn)用所學(xué)理論、方法獨(dú)立完成一系列的會(huì)計(jì)工作。

二、注意三個(gè)聯(lián)系

1、注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)發(fā)生許多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的，例如："業(yè)務(wù)一企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。業(yè)務(wù)二用銀行存款支付10000元的貨款。'會(huì)計(jì)人員要注意到兩筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。

2、注意各賬戶之間的聯(lián)系。為了更方便地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)中設(shè)置了許多獨(dú)立的賬戶，如：原材料賬戶、庫存現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響到兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的數(shù)量變化，如："業(yè)務(wù)一企業(yè)購10000元的材料，貨款未付。'會(huì)使物資采購賬戶增加10000元，應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學(xué)習(xí)中要注意各賬戶的互相聯(lián)系，會(huì)推斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)影響哪些賬戶的增減變化。

3、注意會(huì)計(jì)核算方法之間的聯(lián)系。前面介紹的設(shè)置會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計(jì)算、負(fù)債計(jì)算、所有者權(quán)益計(jì)算、成本計(jì)算、利潤計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，在學(xué)習(xí)中要注意這種聯(lián)系，掌握好各種核算方法的使用順序，如：一定要最后編制報(bào)表，因?yàn)榫幹茍?bào)表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。

三、處理三個(gè)關(guān)系

1、處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系?；A(chǔ)會(huì)計(jì)講授的都是一些最基本的理論、方法，在要求大家全面掌握的同時(shí)，還要求學(xué)員能夠從中總結(jié)出重點(diǎn)內(nèi)容，只有處理好全面與重點(diǎn)的關(guān)系，才干高效率地學(xué)好這門課程，達(dá)到事半功倍的效果。

2、處理好理解與記憶的關(guān)系。會(huì)計(jì)課程主要教給學(xué)員能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作的方法，以注重施行為特點(diǎn)，因此死記硬背的學(xué)習(xí)方法是不能很好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)的，要求學(xué)員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系，即在理解的基礎(chǔ)上強(qiáng)化記憶。

3、處理好自學(xué)與面授的關(guān)系。由于面授時(shí)間有限，所以要求學(xué)員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進(jìn)行自學(xué)，處理好自學(xué)與面授之間的互補(bǔ)關(guān)系，達(dá)到最正確的學(xué)習(xí)效果。

3會(huì)計(jì)對(duì)賬技巧

一、會(huì)計(jì)工作中賬款對(duì)賬技巧：

1.關(guān)于只提供余額無明細(xì)賬目的對(duì)賬資料，不予對(duì)賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過對(duì)賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。關(guān)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

2.關(guān)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的，不予對(duì)賬。雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符，對(duì)賬基數(shù)存在問題，會(huì)給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。

3.關(guān)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對(duì)賬的，不予對(duì)賬。即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財(cái)務(wù)專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對(duì)賬。

因?yàn)槎嗄隉o業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來的狀況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能系個(gè)人行為，并不代表原企業(yè)，可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。

4.關(guān)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。

5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種狀況如何處理呢?如果今后雙方持續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具"有保留看法的對(duì)賬單'，至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是"有保留看法的對(duì)賬單'呢?就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說明段，說明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬，以前年度的賬目并未核對(duì)，暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，采購企業(yè)保留依據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對(duì)賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益，這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。

6.關(guān)于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購企業(yè)責(zé)任的，采購企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7.采購企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采納手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯(cuò)戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財(cái)務(wù)軟件的，在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8.為方便對(duì)賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。

二、調(diào)整賬目：

1.對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還必須要重新核實(shí)，否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外，不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。

調(diào)整賬目必須要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合;關(guān)于金額較小的未達(dá)賬項(xiàng)，可以簡化處理，憑對(duì)賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.必須要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要催促、協(xié)助供應(yīng)商及時(shí)調(diào)賬。因?yàn)槿绻?yīng)商不及時(shí)調(diào)賬，也會(huì)影響其應(yīng)收債權(quán)的真實(shí)余額。

三、保管對(duì)賬單：

1.每年依據(jù)對(duì)賬次序?qū)?duì)賬單裝訂成冊(cè)，供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料作為對(duì)賬單的附件與對(duì)賬單一并裝訂儲(chǔ)存，前面要加上對(duì)賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對(duì)賬日期等信息)并注明對(duì)賬單所屬年度、裝訂會(huì)計(jì)姓名;裝訂成冊(cè)的對(duì)賬單應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案的保管規(guī)定進(jìn)行〔管理〕。

2.應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其手頭的對(duì)賬單也要做好移交工作，在會(huì)計(jì)崗位移交清單上應(yīng)特別注明。

4會(huì)計(jì)查找錯(cuò)賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶'。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用"2'除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)