匯報(bào)材料撰寫要求

匯報(bào)材料撰寫要求在實(shí)際工作中，下級(jí)公務(wù)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說的匯報(bào)材料，主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本級(jí)職工代表大會(huì)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好，一是表達(dá)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。所以，任何有工作的人，都會(huì)十分重視這件事。而要匯報(bào)得好，首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科，但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)根底。1、用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。力求用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨(dú)特。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。觀點(diǎn)，是視角的捕捉物，是這個(gè)材料區(qū)別其他材料的獨(dú)特之處。作為匯報(bào)材料，要有獨(dú)特的視角，通過觀察，形成自己的觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。對(duì)今后的工作打算要講遠(yuǎn)景，講可能性。講遠(yuǎn)景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料，只談情況，羅列數(shù)據(jù)，開材料倉庫，而不講自己的觀點(diǎn)，不進(jìn)展差異分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動(dòng)活潑。從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要表達(dá)出分析問題、解決問題的能力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部匯報(bào)工作，不僅要通過豐富生動(dòng)的材料顯示出對(duì)工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的方法，顯示認(rèn)識(shí)和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢(shì)的能力，得出規(guī)律性的結(jié)論，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，匯報(bào)工作就做不好，匯報(bào)者就很可能不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內(nèi)容可以不全面，但細(xì)節(jié)不可不突出，千人一腔，是匯報(bào)材料的大忌。文件、文章、講話是意識(shí)形態(tài)的表現(xiàn)形式，因此，寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)?？梢哉f，細(xì)節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點(diǎn)傾向流露得更為自然，更為詳細(xì)，進(jìn)而加深材料反映事實(shí)的可信任度。匯報(bào)材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時(shí)要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動(dòng)的詳細(xì)事例來說明自己的觀點(diǎn)，做到材料和觀點(diǎn)相統(tǒng)一，讓聽者明白無誤地理解清楚匯報(bào)人所表達(dá)的意思。有什么方法使人聽了不致忘記?首先，開頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報(bào)材料的結(jié)尾慣有的?要求解決的問題部分也要表述得精當(dāng)?shù)皿w;其次，講存在的問題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有詳細(xì)形象，沒有詳細(xì)形象，就沒有生命，別人就不易懂;第三，觀點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導(dǎo)承受自己的觀點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身工作的指導(dǎo)。就我們而言，細(xì)節(jié)總是扎根在工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、工程建立、節(jié)能降耗、和企業(yè)開展的土壤里，但是，如果對(duì)所寫的對(duì)象和情況不十分熟悉，如果在寫作過程中對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)問題不予以高度重視，不反復(fù)推敲，大而化之，即使是寫作高手，也難免會(huì)在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細(xì)節(jié)運(yùn)用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫出極具個(gè)性化的語言來，讓工作匯報(bào)這類官樣十足的材料照樣生動(dòng)起來。匯報(bào)材料中，要使用生動(dòng)、簡(jiǎn)明的語言，一些排比句要多用、善用。如，工業(yè)是強(qiáng)縣之基，產(chǎn)業(yè)是立縣之本，改革是活縣之源，經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣之所以強(qiáng)，就強(qiáng)在工業(yè);開展快縣之所以快，也快在工業(yè)，加快開展縣域經(jīng)濟(jì)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，動(dòng)力和壓力同在，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，優(yōu)勢(shì)多于困難等語句，通俗易懂，讀起來朗朗上口，聽起來明了易記。3、力求突出特色。做到篇幅可以不求長，但風(fēng)格不能不鮮明，語言表達(dá)文章的風(fēng)格，構(gòu)造表達(dá)文章的層次。篇幅一長，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語言的歸納能力弱。就如何突出特色亮點(diǎn)，防止平淡乏味，要把握以下幾點(diǎn)：一是少講過程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。常見一些匯報(bào)材料用相當(dāng)大的篇幅反映開了多少個(gè)會(huì)進(jìn)展傳達(dá)、組織了多少次，學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等等，看了半天還見不到實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，等看到實(shí)質(zhì)性內(nèi)容時(shí)已經(jīng)快完畢了。其實(shí)，過程性的東西根本沒有必要多講，頂多幾句話帶過去就行了，重點(diǎn)要放在你這個(gè)單位終究做了哪些實(shí)際工作。如果我們情況還不明，就要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里無病呻吟。老是開會(huì)呀、學(xué)習(xí)呀、討論呀，你不說上面也知道，還用得著什么匯報(bào)材料?二是少講空話、套話和恭維話，多講上面想聽的真話和實(shí)話。有些匯報(bào)材料老在那里圍繞上級(jí)某項(xiàng)工作部署談?wù)J識(shí)，人家上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話已經(jīng)講得清清楚楚了，他又搬過來嘮叨一遍;有的那么是大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)某項(xiàng)決策如何如何英明正確，如何、如何必要和及時(shí)，又是如何如何切合本地本部門實(shí)際情況，簡(jiǎn)直把上級(jí)捧到天上去了。但上級(jí)不喜歡“天上”飛的東西，只需要“地上”的實(shí)實(shí)在在的情況，你為什么不著重反映呢?三是少講一般性的貫徹情況，多講重點(diǎn)的、有特色的貫徹情況。有些匯報(bào)材料看起來寫得很詳細(xì)、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完不能讓人留下深刻印象。全面反映情況是對(duì)的，但要分清楚哪些詳寫、哪些略寫，把重點(diǎn)、亮點(diǎn)顯現(xiàn)出來。應(yīng)當(dāng)看到，雖然同是貫徹上級(jí)部署，但各地有各地的做法，各有各的重點(diǎn)和特色，我們?cè)趯懖牧蠒r(shí)要把筆墨重點(diǎn)放在這上頭，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最需要了解的。情況總是千差萬別，謀開展、做工作，不可能千篇一律、一個(gè)模式，必須吃透上情，摸清下情，結(jié)合實(shí)際，突顯特色，要做到“三個(gè)圍繞”。一要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有詳細(xì)要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個(gè)根本問題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過播送電視和網(wǎng)絡(luò)了解。三是通過相關(guān)會(huì)議了解。三要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比方，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析;有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗;有的領(lǐng)導(dǎo)那么不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。1、標(biāo)題要醒目。大標(biāo)題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題就是材料的五官，尤其是大標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的幅員，也就是說眼睛是對(duì)內(nèi)心的反映，眼睛會(huì)說話，臉就生動(dòng)起來。因此，要把最想表達(dá)的意思凝練到標(biāo)題上來，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，準(zhǔn)確理解匯報(bào)人最想表達(dá)的意見。2、篇幅要得宜。匯報(bào)材料一般以不超過3000字為宜。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。要注意各個(gè)章節(jié)的篇幅根本均勻，不要過短也不要過長，要有比例，做到序次清楚。這里要提醒的是寫文章有個(gè)潛規(guī)那么，叫，無三不成篇，就是說寫了?一是、二是，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。3、印制要清爽。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等低級(jí)錯(cuò)誤，讓領(lǐng)導(dǎo)心生厭惡。附件編好號(hào)碼，列一個(gè)詳細(xì)的目錄清單。最好每份單獨(dú)印制，以便領(lǐng)導(dǎo)翻閱。最好不要與匯報(bào)材料印制在一起，成了一本厚冊(cè)子，增加領(lǐng)導(dǎo)翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無名火，無端添加了議題通過時(shí)的障礙。關(guān)于如何寫好匯報(bào)材料，如果你什么都沒記住，那就請(qǐng)你記住一位老領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于搞好匯報(bào)的十字箴言“面上有數(shù)字，深度靠典型”。最后，我再講一講我的一點(diǎn)體會(huì)。起草材料和其他工作一樣，最好的方法是超前于領(lǐng)導(dǎo)謀劃，先領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他即將關(guān)注的問題進(jìn)展謀深、謀全、謀透。當(dāng)然動(dòng)機(jī)是抱著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，把形勢(shì)分析得得清、道理說得透、方法想得多、措施寫得實(shí)，讓領(lǐng)導(dǎo)眼睛一亮，覺得可行，一拍板就干起來，就會(huì)使我們的工作變被動(dòng)為主動(dòng)，反之，領(lǐng)導(dǎo)先于你思考了，有個(gè)七八成熟了，再叫你干，起草人員就會(huì)疲于奔命。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒有思考好，加之，領(lǐng)導(dǎo)總是精力充分、跳躍式思維，在日理萬機(jī)之余，稍有點(diǎn)空，一時(shí)一個(gè)新創(chuàng)意，立馬叫你修改，這樣就會(huì)始終被領(lǐng)導(dǎo)牽著鼻子走，上午寫成了，下午又變了;今天寫好了，明天又全廢了。當(dāng)然經(jīng)過不斷修改，越改越好，最后終成正果。我想，寫材料的同志之所以心甘情愿、義無反顧，許多同志八小時(shí)之外和節(jié)假日仍然?沒事就到辦公室來反復(fù)打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是