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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱編制:審核:
項(xiàng)目經(jīng)理部2012年3月月
目錄
第一章項(xiàng)目概概述
一、項(xiàng)目概概況
二、代建項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)標(biāo)三、代建管理依依據(jù)
第二章總體項(xiàng)目管管理原則一、實(shí)行施工總總承包制二、建立項(xiàng)目的的管理架構(gòu),形形成合同網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖
2.1項(xiàng)目管理崗崗位職責(zé)
2.1.1前期部主要要職責(zé)
2.1.2設(shè)計(jì)管理部部主要職責(zé)
2.1.3招標(biāo)采購(gòu)部部主要職責(zé)
2.1.4造價(jià)合約部部主要職責(zé)
2.1.5財(cái)務(wù)管理部部主要職責(zé)
2.1.6工程管理部部主要職責(zé)
2.1.7資料管理部部主要職責(zé)
2.2項(xiàng)目的責(zé)任任分配三、建立“目標(biāo)標(biāo)管理是項(xiàng)目目管理核心”的管理理念念四、建立科學(xué)合合理的計(jì)劃管管理體系五、建立完整的的項(xiàng)目管理報(bào)報(bào)告體系六、建立完善的的項(xiàng)目管理評(píng)評(píng)價(jià)體系七、項(xiàng)目建設(shè)必必須堅(jiān)持的管管理方法
第三三章項(xiàng)目管理目目標(biāo)
一、項(xiàng)目管管理目標(biāo)分解解的原則
二、項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)標(biāo)分解的方法法
三、項(xiàng)目管管理目標(biāo)分解解
第四章項(xiàng)目管理內(nèi)內(nèi)容
4.1實(shí)施期代建建
實(shí)施代建前前期
4.1..2項(xiàng)目代建實(shí)實(shí)施期
4.11.3項(xiàng)目代建實(shí)實(shí)施后期
第五五章項(xiàng)目管理程程序和控制要要點(diǎn)
5.1項(xiàng)目代建管管理總程序
55.2前期手續(xù)辦辦理程序和控控制要點(diǎn)
5..3設(shè)計(jì)管理程程序和控制要要點(diǎn)
5.3..1設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階階段管理工作作程序
5.33.2設(shè)計(jì)階段管管理工作程序序
5.3.3設(shè)計(jì)階段控控制要點(diǎn)
5..4招標(biāo)程序和和控制要點(diǎn)
55.4.1總包、監(jiān)理理單位招標(biāo)程程序和控制要要點(diǎn)
5.4..2總包、監(jiān)理理單位招標(biāo)控控制要點(diǎn)
5..4.3專(zhuān)業(yè)施工單單位招標(biāo)程序序和控制要點(diǎn)點(diǎn)
5.4.4材料、設(shè)備備招標(biāo)程序和和控制要點(diǎn)
55.5質(zhì)量控制程程序和控制要要點(diǎn)
5.5..1質(zhì)量控制程程序
5.5..2質(zhì)量控制要要點(diǎn)
5.5..2.1組織措施
5..5.2.22管理措施
5..5.2.33經(jīng)濟(jì)措施
5..5.2.44技術(shù)措施
5..6進(jìn)度控制程程序與控制要要點(diǎn)
5.6..1.進(jìn)度控制程程序
5.6..2進(jìn)度控制要要點(diǎn)
5.6..2.1三級(jí)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制
5..6.2.22主要進(jìn)度控控制管理措施施
5.7投資控制程程序和控制要要點(diǎn)
5.7..1投資控制程程序
5.7..2投資控制要要點(diǎn)
5.7..2.1工程成本管管理的原則
55.7.2..2設(shè)計(jì)階段投投資控制
5..7.2.33施工階段投投資控制
5..7.2.44工程投資風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)分析及其其防范措施
55.8合同管理程程序和控制要要點(diǎn)
5.8..1合同管理程程序
5.8..2合同管理要要點(diǎn)
5.8..2.1合同管理的的原則
5.88.2.2項(xiàng)目實(shí)施合合同結(jié)構(gòu)圖
55.8.2..3合同管理體體制構(gòu)架
5..8.2.44管理體制運(yùn)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)
5..8.2.55各類(lèi)合同專(zhuān)專(zhuān)用管理模式式
5.8.22.6合同管理的的主要措施
55.8.2..7合同管理中中應(yīng)該注意的的問(wèn)題
5.9安全控制程程序和控制要要點(diǎn)
5.9..1安全控制程程序
5.9..2安全控制要要點(diǎn)
5.9..2.1組織措施
5..9.2.22管理措施
5..9.2.33經(jīng)濟(jì)措施
5..9.2.44技術(shù)措施
第六六章項(xiàng)目經(jīng)理部部與公司接口口管理
6.1項(xiàng)目經(jīng)理部部與公司接口口
6.2職責(zé)分工
6..2.1代建領(lǐng)導(dǎo)小小組職責(zé)
6..2.2公司各職能能部門(mén)職責(zé)
66.2.3項(xiàng)目經(jīng)理主主要職責(zé)
第一章項(xiàng)目概概述一、項(xiàng)目目概況
項(xiàng)目名名稱(chēng):
項(xiàng)目總總投資:32239萬(wàn)元
建設(shè)地點(diǎn)點(diǎn):海淀區(qū)**路乙***8號(hào)
建設(shè)規(guī)模::*******平方米。
竣工工日期:
資金來(lái)源::財(cái)政撥款與與自有資金
項(xiàng)項(xiàng)目批準(zhǔn)單位位:********
項(xiàng)目目批準(zhǔn)文號(hào)::國(guó)房地
代建工工程性質(zhì):辦辦公樓改造項(xiàng)項(xiàng)目
使用單位位:
審計(jì)單位位:
代理單位位:
二、代建建項(xiàng)目管理目目標(biāo)
投資控制制金額:
工程程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)::合格。
三、代建管管理依據(jù)
1、國(guó)家及地地方代建管理理的法律、法法規(guī);
2、委托代建建合同及其他他合同文件::包括設(shè)計(jì)、監(jiān)監(jiān)理、施工、供供貨;
3、經(jīng)批準(zhǔn)的的可行性研究究及估算、初初步設(shè)計(jì)及概概算、施工圖圖設(shè)計(jì)及預(yù)算算;
4、各級(jí)審查查、審核部門(mén)門(mén)的審批文件件、審核意見(jiàn)見(jiàn);
5、各種技術(shù)術(shù)規(guī)范、規(guī)程程及各種技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定定。
第二章總體項(xiàng)項(xiàng)目管理原則則一、實(shí)行施施工總承包制制
實(shí)行施工總總承包制就是是選擇一個(gè)有有實(shí)力的施工工承包商承擔(dān)擔(dān)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總總工期及項(xiàng)目目整體質(zhì)量目目標(biāo)的責(zé)任,并并由其協(xié)調(diào)管管理其他分包包商的工作。此此舉可以有效效地避免將工工程分解并平平行招標(biāo)施工工產(chǎn)生工程內(nèi)內(nèi)部交叉管理理過(guò)多,沒(méi)有有單位對(duì)工期期與質(zhì)量控制制總目標(biāo)負(fù)責(zé)責(zé)的不利情況況,同時(shí)也符符合我國(guó)政府府對(duì)建設(shè)項(xiàng)目目管理的程序序及規(guī)定,這這也是國(guó)際工工程項(xiàng)目管理理的一般作法法。
二、建立立項(xiàng)目的管理理架構(gòu),形成成合同網(wǎng)絡(luò)圖圖
在項(xiàng)目管理理的初期首先先完成項(xiàng)目組組織架構(gòu)的制制定工作,形形成合同網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖,避免出出現(xiàn)管理關(guān)系系不明晰的、盲盲目的、混亂亂的局面,避避免在合同執(zhí)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)產(chǎn)生大量沖突突,使項(xiàng)目很很快進(jìn)入正常常、有序的管管理狀態(tài)。
合合同網(wǎng)絡(luò)圖的的建立以對(duì)工工程項(xiàng)目任務(wù)務(wù)技術(shù)的可分分割性分析為為基礎(chǔ),以控控制不必要的的過(guò)多工作界界面為分割的的限度,以經(jīng)經(jīng)濟(jì)上最有利利作為合理性性判斷,以技技術(shù)上是否可可能與合理可可靠為必要條條件,同時(shí)要要考慮各項(xiàng)分分包工程在合合同責(zé)任的搭搭接上既不出出現(xiàn)重復(fù)也不不出現(xiàn)遺漏,并并要使每一承承包商的工作作范圍盡可能能達(dá)到必要的的生產(chǎn)規(guī)模。
2.1項(xiàng)目管理崗位職責(zé)
2.1.1前期部主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)的辦理;
(2)負(fù)責(zé)施工許可證的辦理。
2.1.2設(shè)計(jì)管理部主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求;
(2)負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)報(bào)審、報(bào)批和取證所要求的相關(guān)圖紙;
(3)參加材料、設(shè)備的技術(shù)選型;參與設(shè)備及系統(tǒng)的驗(yàn)收和試運(yùn)行;
(4)辦理并審查設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)計(jì)文件進(jìn)行收發(fā),建立圖紙文件登記、發(fā)放、存檔、臺(tái)賬,并分項(xiàng)、分專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一編號(hào)的管理制度;
(5)監(jiān)督施工圖在現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行情況,參加工程會(huì)議,對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量及設(shè)計(jì)有關(guān)問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
(6)參加并監(jiān)督基槽、結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收;
(7)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)合同的管理,承擔(dān)監(jiān)理、總分包合同中涉及設(shè)計(jì)問(wèn)題的甲方責(zé)任和對(duì)乙方相關(guān)責(zé)任、義務(wù)的監(jiān)控,對(duì)乙方合同中涉及及設(shè)計(jì)原因而導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題做出技術(shù)分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn);
(8)負(fù)責(zé)組織各相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審圖工作,和設(shè)計(jì)院進(jìn)行互饋并跟蹤落實(shí)(有效傳達(dá)給設(shè)計(jì)單位);
(9)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底的組織工作和施工階段的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3招標(biāo)采購(gòu)部主要職責(zé)
(1)組織承包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)和工程設(shè)備、材料招標(biāo)管理工作;
(2)組織審定由承包單位上報(bào)的設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)起草代建單位采購(gòu)部分的材料設(shè)備招標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)監(jiān)督審核由承包單位負(fù)責(zé)采購(gòu)部分的材料設(shè)備招標(biāo)文件;
(4)負(fù)責(zé)代建和招標(biāo)單位供應(yīng)材料設(shè)備的付款申請(qǐng)審核;
(5)負(fù)責(zé)代建單位和招標(biāo)單位指定供應(yīng)材料、設(shè)備的進(jìn)度控制、組織進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和材料、設(shè)備保管等工作,負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的使用、安裝及運(yùn)行信息的收集整理。
2.1.4造價(jià)合約部主要職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)工程的總投資進(jìn)行控制,負(fù)責(zé)對(duì)總投資目標(biāo)進(jìn)行分解;
(2)編制年、季、月度投資計(jì)劃,按時(shí)向委托人提出投資計(jì)劃申請(qǐng);
(3)做好預(yù)(結(jié))算工程量計(jì)算、設(shè)計(jì)變更和工程洽商收集、整理和計(jì)算工作;
(4)組織監(jiān)理造價(jià)工程師做好預(yù)(結(jié))算的審核,設(shè)計(jì)變更和工程洽商的審核工作。把握工程造價(jià)動(dòng)態(tài)變化情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中材料、設(shè)備規(guī)格型號(hào)變化引起價(jià)格變化以及建筑市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),及時(shí)整理信息反饋有關(guān)人員;
(5)根據(jù)監(jiān)理工程師提供的進(jìn)度款付款建議,核定應(yīng)付承包商進(jìn)度款項(xiàng);
(6)配合有關(guān)部門(mén)做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供招標(biāo)工作所需的造價(jià)數(shù)據(jù)及資料;
(7)配合委托人做好竣工決算工作。在委托人的主持下,提供竣工工程結(jié)算以及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,配合整理建設(shè)工程的前期費(fèi)用和建設(shè)工程其他費(fèi)用資料。準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的反映竣工工程成本;
(8)嚴(yán)格控制工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的造價(jià)控制目標(biāo);
(9)做好本工程建設(shè)投資方面的資料收集、整理、分析工作,在此基礎(chǔ)上做好工程建設(shè)造價(jià)方面的分析報(bào)告;
(10)進(jìn)行合同管理。
2.1.5財(cái)務(wù)管理部主要職責(zé)
(1)根據(jù)規(guī)定,建立工程專(zhuān)項(xiàng)資金帳戶(hù);按照專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,建立專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理制度,明確各項(xiàng)資金使用范圍和審批權(quán)限,負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金安全、有效地使用;
(2)根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總投資控制額,編制項(xiàng)目總體資金使用計(jì)劃,上報(bào)委托人批準(zhǔn)后,進(jìn)行分解和實(shí)施;
(3)定期編制資金使用情況報(bào)告并上報(bào)委托人;
(4)按時(shí)支付工程款項(xiàng);
(5)代建工程完成后,向使用人和相關(guān)部門(mén)移交財(cái)務(wù)檔案;
(6)進(jìn)行工程結(jié)算、日常資金管理。
2.1.6工程管理部主要職責(zé)
(1)進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃管理;
(2)做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作:技術(shù)準(zhǔn)備和施工組織準(zhǔn)備;
(3)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)負(fù)責(zé)管理,并采取措施,以確保這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(4)監(jiān)理、總承包施工單位、指定分包單位及總承包分包單位的資質(zhì)管理、人員資格管理及誠(chéng)信守約管理;
(5)參加重要部位的工程質(zhì)量驗(yàn)收;
(6)協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)部完成各類(lèi)招標(biāo)工作;
(7)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的政策、法令、規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn)及施工全過(guò)程的情況,制定項(xiàng)目各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施;
(8)指導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場(chǎng)定期的安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)理、總承包施工單位提出,限時(shí)制定措施,及時(shí)解決。對(duì)上級(jí)提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問(wèn)題,要定時(shí)、定人、定措施予以解決;
(9)配合政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查;
(10)組織單位工程的竣工驗(yàn)收及備案工作;
(11)交付使用和工程移交工作;
(12)進(jìn)行保修期管理。
2.1.7資料管理部主要職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目建筑內(nèi)容和特點(diǎn),構(gòu)建工程檔案總體臺(tái)帳體系,分階段、分項(xiàng)目、分內(nèi)容建立子檔案臺(tái)帳;
(2)建立檔案資料管理制度;
(3)接收各專(zhuān)業(yè)組移交的工程資料并進(jìn)行管理和存檔;
(4)列入城建檔案館接受范圍的工程檔案,在工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,將通過(guò)預(yù)驗(yàn)收的工程檔案,按期移交城建檔案館;
(5)編制項(xiàng)目竣工資料,向使用人移交項(xiàng)目竣工資料和相關(guān)檔案,并辦理移交手續(xù);
(6)負(fù)責(zé)日常收發(fā)文、接待管理。2.2項(xiàng)目的責(zé)責(zé)任分配
1前期階段
1.1可研報(bào)告的的編制與審核核
1.2各項(xiàng)報(bào)批手手續(xù)
1.3勘察、設(shè)計(jì)計(jì)招標(biāo)
1.44初步設(shè)計(jì)
1..5施工圖設(shè)計(jì)計(jì)
2準(zhǔn)備階段
2.1施工圖審核核
2.2監(jiān)理招標(biāo)
2..3材料設(shè)備招招標(biāo)
2.4施工招標(biāo)
2..5項(xiàng)目報(bào)裝
2..6辦理開(kāi)工證證
3施工階段
3.1室內(nèi)外裝修修
3.2市政工程
3..3設(shè)備安裝
3..4調(diào)試
4竣工及移交交階段
4.1竣工預(yù)驗(yàn)收收
4.2竣工驗(yàn)收
4..3竣工備案
4..4移交三、建立“目標(biāo)標(biāo)管理是項(xiàng)目目管理核心”的管理理念念
根據(jù)項(xiàng)目管管理目標(biāo)建立立起科學(xué)、細(xì)細(xì)化、可控的的目標(biāo)分解體體系,使各參參建單位的目目標(biāo)形成一個(gè)個(gè)界面明確、相相互銜接、原原則統(tǒng)一的目目標(biāo)體系,使使各參建單位位目標(biāo)明確、責(zé)責(zé)任清晰、相相互協(xié)作、相相互制約,確確保項(xiàng)目總體體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。各參建單單位以項(xiàng)目目目標(biāo)為基點(diǎn),詳詳細(xì)列出各項(xiàng)項(xiàng)管理工作的的內(nèi)容,并找找出其中的重重點(diǎn),制訂相相應(yīng)的工作方方法和措施,將將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)融融入到每一項(xiàng)項(xiàng)管理工作的的方法和措施施中。四、建立科學(xué)合合理的計(jì)劃管管理體系
此計(jì)計(jì)劃體系包括括兩個(gè)方面::
一是由項(xiàng)目目參與各方共共同建立的三三級(jí)計(jì)劃體系系;
一級(jí)計(jì)劃劃:參建各方方共同確認(rèn)的的項(xiàng)目進(jìn)度總總控制計(jì)劃;;內(nèi)容涵蓋項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)整個(gè)個(gè)過(guò)程所有影影響進(jìn)度的工工作。
二級(jí)計(jì)計(jì)劃:由各專(zhuān)專(zhuān)業(yè)分包編制制,并由總承承包匯總,管管理、監(jiān)理核核定的專(zhuān)業(yè)工工程施工
網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計(jì)劃,主要要目的為劃分分流水、協(xié)調(diào)調(diào)專(zhuān)業(yè)內(nèi)施工工內(nèi)容與順序序。
三級(jí)計(jì)劃劃:即由施工工總承包匯總總各分包人提提報(bào)的二級(jí)計(jì)計(jì)劃并進(jìn)而編編制的涵蓋各各專(zhuān)業(yè)
施工內(nèi)內(nèi)容的短周期期施工計(jì)劃。
二是公司內(nèi)部控制的計(jì)劃體系。
公司項(xiàng)目部將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃進(jìn)度要求并結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)際情況編制,將委托人與代建人的工作任務(wù)分配到每一責(zé)任單位及責(zé)任人,并列出實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度要求。
通過(guò)以上兩個(gè)計(jì)劃體系的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),最終確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、建立完整的項(xiàng)目管理報(bào)告體系
通過(guò)建立完整的項(xiàng)目報(bào)告體系,加強(qiáng)各參建方之間的溝通,從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。建立的項(xiàng)目報(bào)告體系主要包括項(xiàng)目管理工作月報(bào)、施工月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、及其它專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。六、建立完善的項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系
此項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系包含兩方面的內(nèi)容:一是外部評(píng)價(jià)體系;二是自身評(píng)價(jià)體系。通過(guò)以上項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)項(xiàng)目參建方的工作給予全面而客觀(guān)的評(píng)價(jià),從而督促各參建單位共同努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理目標(biāo)。同時(shí)內(nèi)部評(píng)價(jià)體系能夠保證我們?cè)陧?xiàng)目管理中進(jìn)行自我檢測(cè)、自我監(jiān)督、自我提高和自我總結(jié),由此達(dá)到不斷提高項(xiàng)目管理水平的目的,從而保證項(xiàng)目能夠達(dá)到各項(xiàng)管理目標(biāo)。
七、項(xiàng)目建設(shè)必須堅(jiān)持以下管理方法
A.凡事有章可循
策劃每件工作時(shí),都要制訂相應(yīng)的管理制度、工作程序與方法,執(zhí)行者依據(jù)管理職責(zé)、規(guī)定與程序,來(lái)完成既定的工作,以減少工作的隨意性。
B.凡事有據(jù)可查
做每件工作時(shí)、過(guò)程中、結(jié)束后對(duì)工作的內(nèi)容、結(jié)果都要有記錄,對(duì)待各種事件要有可追溯性。
C.凡事有人負(fù)責(zé)
做每件工作,只有安排責(zé)任人,需要落實(shí)的工作才能有人去執(zhí)行,明確了責(zé)任人,工作上才能有責(zé)任心,工作才能得到真正的落實(shí)。
D.凡事有人監(jiān)督
對(duì)于每件工作在落實(shí)過(guò)程中,都要建立一套監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)監(jiān)督體系的執(zhí)行,可以對(duì)責(zé)任人的工作起到促進(jìn)作用,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修正工作目標(biāo)。
第三章項(xiàng)目管管理目標(biāo)
項(xiàng)目目管理的目標(biāo)標(biāo)主要包括質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度目標(biāo)、投投資目標(biāo)、安安全目標(biāo)、職職業(yè)健康安全全目標(biāo)和環(huán)境境保護(hù)目標(biāo)。
根據(jù)設(shè)定的各種目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,并落實(shí)到部門(mén)和人員。一、項(xiàng)目管理目目標(biāo)分解的原原則
(1)項(xiàng)目管理理目標(biāo)的分解解應(yīng)該根據(jù)代代建管理合同同進(jìn)行;
(2)項(xiàng)目管理理的分目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該能保證總總目標(biāo);
(3)目標(biāo)分解解應(yīng)該落實(shí)到到人,責(zé)任到到人;(4)目標(biāo)分解解應(yīng)該盡可能能量化。
二、項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)標(biāo)分解的方法法
(1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)圖法;
(2)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖法;
(3)項(xiàng)目管理理任務(wù)分工表表法;
(4)項(xiàng)目管理理職能分工表表法。
三、項(xiàng)項(xiàng)目管理目標(biāo)標(biāo)分解
根據(jù)代代建項(xiàng)目管理理的內(nèi)容,質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度目標(biāo)、投投資目標(biāo)、安安全目標(biāo)、職職業(yè)健康安全全目標(biāo)和環(huán)境境保護(hù)目標(biāo)一一般可按照以以下方式進(jìn)行行分解:
1建筑裝飾
裝修修工程地面地面基層工工程
整體樓、地地面工程
吊頂明龍骨吊頂
輕質(zhì)隔墻骨架隔墻
抹灰裝飾抹灰工工程
涂飾水性涂料涂涂飾
飾面板(磚磚)飾面磚安裝
2建筑屋面
屋面面卷材防水層層工程
屋面防水保保護(hù)層工程
3建筑給水、排排水及采暖室內(nèi)給水系系統(tǒng)給水管道安安裝工程
給水管道附附件及配件安安裝
室內(nèi)排水系系統(tǒng)排水管道及及配件安裝工工程
室內(nèi)采暖系系統(tǒng)采暖管道安安裝工程
采暖附屬設(shè)設(shè)備安裝工程程
衛(wèi)生器具安安裝衛(wèi)生器具安安裝工程
室外給水管管網(wǎng)給水管道安安裝
室外排水管管網(wǎng)排水管道安安裝
4建筑電氣
工程變配電室成套配電柜柜、控制柜安安裝
供電干線(xiàn)電纜溝內(nèi)和和豎井內(nèi)電纜纜敷設(shè)
電氣動(dòng)力成套配電柜柜、控制柜安安裝
電氣照明安安裝專(zhuān)業(yè)燈具安安裝
備用和不間間斷電源安裝裝成套配電柜柜、照明配電電箱安裝
防雷及接地地安裝避雷針及接接地裝置安裝裝工程
5智能建筑通訊網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)通訊系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)
建筑設(shè)備監(jiān)監(jiān)控系統(tǒng)變配電系統(tǒng)統(tǒng)、照明系統(tǒng)統(tǒng)、電梯和自自動(dòng)扶梯系統(tǒng)統(tǒng)等
火災(zāi)報(bào)警及及消防聯(lián)動(dòng)系系統(tǒng)火災(zāi)和可可可燃?xì)怏w探測(cè)測(cè)系統(tǒng)、火災(zāi)災(zāi)報(bào)警及消防防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)
安全防范系系統(tǒng)電視監(jiān)控、停停車(chē)管理系統(tǒng)統(tǒng)等
綜合布線(xiàn)系系統(tǒng)線(xiàn)纜敷設(shè)、機(jī)機(jī)柜、機(jī)架、配配線(xiàn)架安裝等等
電源與接地智能建筑電電源、防雷接接地
環(huán)境空間環(huán)境、視視覺(jué)照明環(huán)境境
住宅智能化化系統(tǒng)各分項(xiàng)工程
6通風(fēng)與空調(diào)調(diào)工程送排風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)管制作安安裝、風(fēng)機(jī)安安裝調(diào)試等
防排煙系統(tǒng)風(fēng)管制作安安裝、風(fēng)機(jī)安安裝調(diào)試等
除塵系統(tǒng)風(fēng)管制作安安裝、風(fēng)機(jī)安安裝調(diào)試等第四章項(xiàng)目管管理內(nèi)容
4..1實(shí)施期代建建
根據(jù)實(shí)施代代建的特點(diǎn),將將實(shí)施代建分分為三個(gè)階段段,即:實(shí)施施代建前期(從從獲得初步設(shè)設(shè)計(jì)批復(fù)到獲獲得開(kāi)工證)、實(shí)實(shí)施期(從獲獲得開(kāi)工證到到竣工驗(yàn)收移移交)和實(shí)施施后期(竣工工移交以后)。
實(shí)施代建前期
4.1.1.1施工、監(jiān)理單位招標(biāo)
(1)編制招標(biāo)任務(wù)委托書(shū),擬定招標(biāo)方案;
(2)審查、補(bǔ)充招標(biāo)文件;
(3)審查招標(biāo)代理單位的勘察工作計(jì)劃,勘察范圍要求、提交成果的內(nèi)容和時(shí)間。
(4)參與資格預(yù)審,組織現(xiàn)場(chǎng)勘察與答疑會(huì);
(5)配合招標(biāo)代理單位組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo);
(6)將招標(biāo)投標(biāo)書(shū)面情況報(bào)告和中標(biāo)合同報(bào)市發(fā)改委備案。
4.1.1.2辦理建設(shè)工程施工許可證
(1)協(xié)助使用單位準(zhǔn)備規(guī)定材料;
(2)審核申報(bào)材料的完整性及合規(guī)性;
(3)負(fù)責(zé)申報(bào)材料的修改工作及報(bào)送工作。
4.1.2項(xiàng)目代建實(shí)施期
4.1.2.1進(jìn)度管理
1)根據(jù)合同總工期提出節(jié)點(diǎn)工期要求,確定工程進(jìn)度管理的重點(diǎn);
2)根據(jù)節(jié)點(diǎn)工期要求及具體施工條件,編制整個(gè)工程的控制性網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行分解,提出各合同控制性進(jìn)度目標(biāo);
3)按照建筑業(yè)法律法規(guī)要求,及時(shí)辦理政府部門(mén)相關(guān)手續(xù);
4)積極協(xié)調(diào)外部條件,保證施工過(guò)程中水、電、交通、通信及其他社會(huì)配合條件滿(mǎn)足工程需要;
5)及時(shí)確定專(zhuān)業(yè)分包與主要設(shè)備廠(chǎng)商;
6)審查經(jīng)監(jiān)理單位審批的施工總進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)檢查實(shí)施情況,督促監(jiān)理單位要求施工總承包單位采取措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)要求,當(dāng)計(jì)劃變動(dòng)時(shí),及時(shí)提出調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的意見(jiàn);
7)按進(jìn)度計(jì)劃督促建設(shè)單位直接分包單位及時(shí)進(jìn)場(chǎng),督促主要材料設(shè)備廠(chǎng)商按時(shí)供貨;
8)處理工期索賠;
9)按合同規(guī)定的要求,監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位、總包單位的工作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度情況,不定期召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃專(zhuān)題會(huì),保證總控計(jì)劃的順利落實(shí);
10)定期向委托人匯報(bào)工程進(jìn)度情況。
11)及時(shí)組織竣工驗(yàn)收;
12)及時(shí)移交項(xiàng)目使用單位。
4.1.2.2質(zhì)量管理
1)依法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中專(zhuān)業(yè)分包、主要材料設(shè)備廠(chǎng)商進(jìn)行招標(biāo);
2)將專(zhuān)業(yè)工程及關(guān)鍵材料設(shè)備發(fā)包給具備相關(guān)資質(zhì)條件的合格廠(chǎng)商;
3)將真實(shí)、齊全、完整的基礎(chǔ)資料提交相關(guān)參建單位;
4)審查經(jīng)監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計(jì),審查施工承包單位的質(zhì)量控制體系和措施,核實(shí)質(zhì)量文件;
5)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底;
6)按合同規(guī)定的要求,監(jiān)督、檢查監(jiān)理、總包等各參建單位工作;
7)審核簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)洽商;
8)對(duì)用于工程的關(guān)鍵材料、設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收;
9)督促處理重大工程質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量事故;
10)依據(jù)合同文件、設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范要求等,對(duì)單位工程、分部工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;
11)消防、電梯、人防、衛(wèi)生防疫、市政等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收與接收;
12)組織工程竣工驗(yàn)收;
13)向使用單位進(jìn)行項(xiàng)目交接。
4.1.2.3投資管理
1)審核設(shè)計(jì)預(yù)算,制定成本控制目標(biāo);
2)根據(jù)已確定的項(xiàng)目總投資目標(biāo)及成本控制目標(biāo),對(duì)不同施工階段的工程造價(jià)進(jìn)行分解,確定相應(yīng)的階段性投資控制目標(biāo);
3)編制工程建設(shè)資金使用計(jì)劃,并征得委托人認(rèn)可;
4)根據(jù)成本控制分解,進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)中投資控制,確定合適的專(zhuān)業(yè)分包及主要材料廠(chǎng)商;
5)處理設(shè)計(jì)變更,包括設(shè)備、材料的變更;
6)審核索賠引起的費(fèi)用增減和暫估價(jià);
7)對(duì)投資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
8)審核支付工程進(jìn)度款,審核支付由招標(biāo)人供應(yīng)的材料、設(shè)備款;
9)按合同規(guī)定的要求,監(jiān)督、檢查施工監(jiān)理單位的投資控制工作;
10)進(jìn)行竣工結(jié)算審查;
11)向上級(jí)主管部門(mén)及質(zhì)檢站出具《工程款支付證明》;
12)編制竣工結(jié)算報(bào)告。
4.1.2.4安全管理
1)明確安全管理目標(biāo),進(jìn)行責(zé)任分解;
2)按照國(guó)家法律法規(guī)要求,辦理政府相關(guān)手續(xù),申請(qǐng)領(lǐng)取各項(xiàng)證照;
3)辦理工程相關(guān)保險(xiǎn);
4)委托總包單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,審查施工單位的安全控制體系和措施,督促檢查落實(shí);
5)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程實(shí)體質(zhì)量;
6)針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn),督促各方預(yù)先采取控制措施,并制定相關(guān)預(yù)案;
7)督促監(jiān)理、總包定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
8)在發(fā)生安全事故時(shí),配合有關(guān)部門(mén)對(duì)安全事故的調(diào)查處理;
9)竣工后編制專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。
4.1.2.5合同管理
1)制定本建設(shè)項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu),擬定個(gè)合同草案;
2)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行合同談判,簽訂相關(guān)合同;
3)對(duì)合同進(jìn)行分析,控制風(fēng)險(xiǎn)源;
4)建立合同數(shù)據(jù)檔案;
5)形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
6)實(shí)施階段,對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查、監(jiān)控、管理;
7)索賠管理;
8)處理合同爭(zhēng)議;
9)進(jìn)行總結(jié)。
4.1.2.6信息管理
1)建立項(xiàng)目信息管理架構(gòu);
2)建設(shè)過(guò)程中,及時(shí)傳遞、收集、整理相關(guān)信息;
3)督促所有參建單位按政府規(guī)定做好全過(guò)程信息收集、整理、歸檔工作;
4)督促所有參建單位將竣工驗(yàn)收資料及時(shí)整理、驗(yàn)收、移交;
4.1.3項(xiàng)目代建實(shí)施后期
4.1.3.1項(xiàng)目的決算、審計(jì);
4.1.3.2項(xiàng)目后評(píng)估;
4.1.3.3項(xiàng)目總結(jié)。第五章項(xiàng)目管管理程序和控控制要點(diǎn)
5..1項(xiàng)目代建管管理總程序
55.2前期手續(xù)辦辦理程序和控控制要點(diǎn)
5..2.1控制要點(diǎn)
控制制的重點(diǎn)是充充分理解政府府部門(mén)的政策策規(guī)定、辦事事程序,并結(jié)結(jié)合項(xiàng)目的特特點(diǎn),將可能能出現(xiàn)的問(wèn)題題和解決方策策作出預(yù)先安安排,以縮短短政府部門(mén)的的審批周期,避避免不必要的的反復(fù)。
(1)充分熟悉悉相關(guān)法律法法規(guī);
(2)熟悉各委委辦局的工作作程序;
(3)材料要齊齊全、符合法法定形式審查查標(biāo)準(zhǔn)。
(4)協(xié)調(diào)各協(xié)協(xié)作單位的工工作關(guān)系,保保證項(xiàng)目按期期、按時(shí)正式式開(kāi)工建設(shè)。
5.3設(shè)計(jì)管理程序和控制要點(diǎn)
5.3.1設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段管理工作程序
5.3.2設(shè)計(jì)階段管理工作程序設(shè)計(jì)階段控制要要點(diǎn)
5.3..3.1設(shè)計(jì)階段目目標(biāo)控制與管管理
5.3..3.1.11目標(biāo)
設(shè)計(jì)階段段目標(biāo):在控控制投資前提提下,建筑造造型、使用功功能及設(shè)計(jì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)滿(mǎn)足建設(shè)設(shè)單位要求;;公用設(shè)施等等主管部門(mén)的的規(guī)定。
設(shè)計(jì)計(jì)管理是對(duì)設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)設(shè)計(jì)質(zhì)量和工工程投資進(jìn)行行監(jiān)督管理,積積極協(xié)調(diào)良好好的外部環(huán)境境,及時(shí)辦理理各項(xiàng)報(bào)建報(bào)報(bào)批手續(xù),為為后期工作順順利開(kāi)展奠定定基礎(chǔ)。整個(gè)個(gè)項(xiàng)目投資始始終控制在計(jì)計(jì)劃內(nèi),設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)計(jì)質(zhì)量滿(mǎn)足合合同要求。
55.3.3..2設(shè)計(jì)階段質(zhì)質(zhì)量控制要點(diǎn)點(diǎn)
工程項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)階段是質(zhì)質(zhì)量控制、投投資控制的關(guān)關(guān)鍵性階段,必必須處理好質(zhì)質(zhì)量和投資二二者關(guān)系。設(shè)設(shè)計(jì)質(zhì)量直接接影響工程質(zhì)質(zhì)量,督促設(shè)計(jì)單單位確保設(shè)計(jì)計(jì)質(zhì)量是項(xiàng)目目管理部的首首要任務(wù)。各各個(gè)設(shè)計(jì)階段段的內(nèi)容不同同,工序不同同,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)質(zhì)量的控制要要求也有所不不同。一設(shè)計(jì)準(zhǔn)備1、根據(jù)項(xiàng)目建建設(shè)要求,擬擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)大綱
2、組織方案案競(jìng)選或設(shè)計(jì)計(jì)招標(biāo)、擇優(yōu)優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單單位
3、擬定《設(shè)設(shè)計(jì)綱要》及及設(shè)計(jì)合同
4、落實(shí)外部部條件,提供供設(shè)計(jì)所需的的基礎(chǔ)資料
二設(shè)計(jì)階段1、督促建立質(zhì)質(zhì)量保障體系系,制定質(zhì)量量、進(jìn)度計(jì)劃劃
2、督促設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)度,組織織設(shè)計(jì)與外部部有關(guān)部門(mén)間間的協(xié)調(diào)工作作。
3、督促設(shè)計(jì)計(jì)單位開(kāi)展技技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析析,搞好設(shè)計(jì)計(jì)方案比選,
優(yōu)化設(shè)計(jì)
4、各設(shè)計(jì)單單位之間的協(xié)協(xié)調(diào)工作
5、參與主要要設(shè)備、材料料的選型
6、檢查控制制設(shè)計(jì)進(jìn)度
三成果驗(yàn)收1、組織對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)的評(píng)估或咨咨詢(xún)
2、審核工程程估算、概算算
3、審核主要要設(shè)備及材料料清單
4、施工圖審審核
.3設(shè)計(jì)階段進(jìn)進(jìn)度控制要點(diǎn)點(diǎn)
1)督促設(shè)計(jì)計(jì)單位按照設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃劃提供各階段段的設(shè)計(jì)文件件,確保工程程建設(shè)的需要要。
2)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)態(tài)控制。定期期檢查設(shè)計(jì)工工作實(shí)際完成成情況,一旦旦發(fā)生偏差,及及時(shí)分析原因因,并提出糾糾正措施。必必要時(shí)應(yīng)對(duì)原原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行調(diào)整或修修訂,以確保保設(shè)計(jì)工作按按計(jì)劃完成。
5.3.3.4設(shè)計(jì)階段投資控制要點(diǎn)
項(xiàng)目投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%,技術(shù)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%~75%,施工圖階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為5%~35%。因此,項(xiàng)目關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)階段。
5.3.3.4.1設(shè)計(jì)階段投資控制要點(diǎn)
1)嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)概(預(yù))算。主要審查內(nèi)容:
(a)設(shè)計(jì)概(預(yù))算的編制依據(jù)(編制依據(jù)的合法性、時(shí)效性、適用性);
(b)設(shè)計(jì)概(預(yù))算的構(gòu)成:對(duì)于單位工程概(預(yù))算,建筑工程重點(diǎn)審查工程量、采用的定額或指標(biāo)、材料預(yù)算價(jià)格;設(shè)備及安裝工程重點(diǎn)審查設(shè)備清單、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)、設(shè)備運(yùn)雜費(fèi)、進(jìn)口設(shè)備費(fèi)用。
2)設(shè)計(jì)變更控制管理
設(shè)計(jì)變更必須征得項(xiàng)目管理單位同意并辦理書(shū)面變更手續(xù),凡涉及施工圖審查內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更還必須報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕彶闄C(jī)構(gòu)審查后再批準(zhǔn)實(shí)施。
對(duì)非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實(shí)現(xiàn),變更發(fā)生的越早損失越小。如在設(shè)計(jì)階段變更,只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生;如果在采購(gòu)階段變更,則不僅要修改圖紙,設(shè)備材料還必須重新訂貨與采購(gòu);若在施工中變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還需拆除,勢(shì)必造成更大的損失。尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更應(yīng)先算帳后變更,使得投資控制在目標(biāo)值內(nèi)。
5.3.3.4.2設(shè)計(jì)階段投資控制的方法與手段
為實(shí)現(xiàn)投資控制目標(biāo),設(shè)計(jì)過(guò)程中就要始終采用限額設(shè)計(jì)方式,對(duì)項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行合理分配,在初步設(shè)計(jì)完成時(shí),復(fù)核及調(diào)整初步設(shè)計(jì)概算低于投資額;技術(shù)設(shè)計(jì)完成時(shí),控制其修正概算不超過(guò)初步設(shè)計(jì)概算;施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí),控制其施工圖預(yù)算不超過(guò)修正概算。即限額設(shè)計(jì)必須貫穿于設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)投資的縱向控制。
1)采用限額設(shè)計(jì)控制投資
要求設(shè)計(jì)單位必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)確定的原則、范圍、內(nèi)容投資進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)的重點(diǎn)放在工程量的控制上,控制工程量一經(jīng)審定,即作為施工圖設(shè)計(jì)的工程量的最高限額不得突破。當(dāng)涉及建設(shè)規(guī)范、產(chǎn)品方案、工藝方案、工藝設(shè)計(jì)方案的重大變更時(shí),原初步設(shè)計(jì)已失去指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)意義,則必須重新編制或修改初步設(shè)計(jì)文件。隨著初步設(shè)計(jì)的重編和修改,另行編制修改后初步設(shè)計(jì)的概算報(bào)建設(shè)單位及管理公司審批。投資控制即以批準(zhǔn)的修改初步設(shè)計(jì)概算為準(zhǔn)。
2)運(yùn)用價(jià)值工程法對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較
運(yùn)用價(jià)值工程法,通過(guò)設(shè)計(jì)的多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,達(dá)到造價(jià)降低,功能不變或提高功能;造價(jià)略提高,功能大幅度提高的目的。
3)主動(dòng)控制為主,使投資控制取得令人滿(mǎn)意效果。
5.3.3.5設(shè)計(jì)合同管理要點(diǎn)
5.3.3.5.1設(shè)計(jì)合同文件的編制和管理
1)編制設(shè)計(jì)委托合同文件,對(duì)有可能引起經(jīng)濟(jì)糾紛的條款內(nèi)容要明確表述。合同文本出臺(tái)前要充分討論,避免歧異和模棱兩可的文字,避免錯(cuò)漏,對(duì)有特殊要求的部分,必須在合同文件的補(bǔ)充條款中表述清楚。
2)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行合同談判。
3)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,對(duì)合同進(jìn)行編碼分類(lèi),統(tǒng)一管理并建立臺(tái)帳。
4)對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,督促各方嚴(yán)格履行合同義務(wù),保證本工程設(shè)計(jì)合同的順利履行。
5)及時(shí)收集設(shè)計(jì)工作實(shí)施中各類(lèi)數(shù)據(jù)的反饋信息,在此基礎(chǔ)上做好合同分析,預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)措施。
5.3.3.5.2設(shè)計(jì)變更管理要點(diǎn)
1)不論是在初步設(shè)計(jì)階段、方案設(shè)計(jì)階段,還是施工圖階段,凡是設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、管理公司和監(jiān)理單位提出的變更都要嚴(yán)格把關(guān)。
2)項(xiàng)目管理師在審批設(shè)計(jì)變更要求時(shí),充分考慮設(shè)計(jì)變更后對(duì)工程的安全性、外觀(guān)、使用功能、進(jìn)度、造價(jià)等方面有無(wú)影響,是否符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范。
3)設(shè)計(jì)變更管理程序。本設(shè)計(jì)變更程序?yàn)橐话闱闆r下的變更程序,具體的項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)代建管理合同的有關(guān)規(guī)定及實(shí)際情況執(zhí)行,如功能改變或限額以上的變更須由委托人進(jìn)行審批等。.5.3設(shè)計(jì)延延期管理
1)當(dāng)設(shè)計(jì)單單位提出的設(shè)設(shè)計(jì)工作延期期要求符合設(shè)設(shè)計(jì)委托合同同文件的規(guī)定定條件時(shí),項(xiàng)項(xiàng)目管理部應(yīng)應(yīng)予以認(rèn)可。
2)當(dāng)設(shè)計(jì)單位未能按照設(shè)計(jì)委托合同要求的工期完成工程設(shè)計(jì)并交付全部設(shè)計(jì)文件造成設(shè)計(jì)工期延誤時(shí),管理部應(yīng)按照設(shè)計(jì)委托合同規(guī)定從設(shè)計(jì)單位應(yīng)得的款項(xiàng)中扣除誤期賠償費(fèi)。
5.4招標(biāo)程序和控制要點(diǎn)
《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招投標(biāo)管理辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目自行招標(biāo)試行辦法》、《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》、《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旃芾頃盒修k法》等法律和法規(guī)、規(guī)定文件對(duì)招投標(biāo)做出了要求,各地方及部委也相應(yīng)出臺(tái)了一些規(guī)定,進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵循這些規(guī)定。
招標(biāo)方式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),招標(biāo)組織形式分為委托招標(biāo)和自行招標(biāo)??偘?、監(jiān)理單位位招標(biāo)控制要要點(diǎn)
(1)委托招標(biāo)標(biāo)時(shí),選擇信信譽(yù)良好、具具有相應(yīng)招標(biāo)標(biāo)代理資質(zhì)的的招標(biāo)代理單單位;
(2)編制的招招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)與與總控計(jì)劃相相一致;
(3)委托招標(biāo)標(biāo)時(shí),應(yīng)向招招標(biāo)代理單位位明確要求,詳詳細(xì)審核招標(biāo)標(biāo)代理單位編編制的資格預(yù)預(yù)審及招標(biāo)文文件(特別是是商務(wù)、技術(shù)術(shù)要求和評(píng)分分方法),確確保能選擇到到滿(mǎn)足工程要要求的總包、監(jiān)監(jiān)理單位,又又能使造價(jià)在在控制范圍之之內(nèi)。
(4)選擇合適適的合同文本本,確保利益益,減少風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn),合同文本本應(yīng)盡量考慮慮周全。
(5)委托招標(biāo)標(biāo)時(shí),監(jiān)督招招標(biāo)代理單位位及時(shí)報(bào)送資資料,確保進(jìn)進(jìn)度。
5.44.3專(zhuān)業(yè)施工單單位招標(biāo)程序序和控制要點(diǎn)點(diǎn)
單項(xiàng)合同估估算價(jià)在50萬(wàn)元以上的的勞務(wù)分包工工程;單項(xiàng)合合同估算價(jià)在在200萬(wàn)元以上的的專(zhuān)業(yè)分包、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)承包工程程;單項(xiàng)合同同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣幣以下,但工工程項(xiàng)目中政政府投資或者者融資在100萬(wàn)元人民幣幣以上的專(zhuān)業(yè)業(yè)分包、專(zhuān)業(yè)業(yè)承包工程。具具體見(jiàn)《北京京市建設(shè)工程程施工分包招招標(biāo)投標(biāo)管理理辦法》。
55.4.3..1專(zhuān)業(yè)施工單單位招標(biāo)控制制要點(diǎn)
(1)委托招標(biāo)標(biāo)時(shí),選擇信信譽(yù)良好、具具有相應(yīng)招標(biāo)標(biāo)代理資質(zhì)的的招標(biāo)代理單單位;
(2)應(yīng)及時(shí)進(jìn)進(jìn)行招標(biāo),以以免耽誤工期期;
(3)招標(biāo)時(shí),應(yīng)應(yīng)確保能選擇擇到滿(mǎn)足工程程要求的信譽(yù)譽(yù)良好、價(jià)格格合適的專(zhuān)業(yè)業(yè)施工單位。
(4)選擇合適的合同文本,減少索賠。
5.4.4材料、設(shè)備招標(biāo)程序和控制要點(diǎn)
重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上或者單臺(tái)重要設(shè)備估算價(jià)在30萬(wàn)元人民幣以上的。具體見(jiàn)《北京市工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。
5.4.4.1材料、設(shè)備招標(biāo)程序
材料、設(shè)備招標(biāo)流程與施工、監(jiān)理招標(biāo)程序基本相同。
5.4.4.2材料、設(shè)備招標(biāo)控制要點(diǎn)
(1)、嚴(yán)格評(píng)分方法和評(píng)分程序,確保選中的供貨商能滿(mǎn)足項(xiàng)目的要求,采購(gòu)的材料、設(shè)備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
(2)、明確技術(shù)和商務(wù)要求、供貨時(shí)間等。
(3)、確定招標(biāo)時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行,明確責(zé)任部門(mén)和人員,以防招標(biāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
5.5質(zhì)量控制要點(diǎn)5.5.1質(zhì)量量控制要點(diǎn)
55.5.1.1組織措施
(1)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)控制由工程程部管理部負(fù)負(fù)責(zé)。工程管管理部設(shè)符合合專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控控制崗位資格格的專(zhuān)業(yè)質(zhì)量量控制工程師師。要求各參參建單位均應(yīng)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量控控制工程師。工工程部將質(zhì)量量控制目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行逐級(jí)分解解,落實(shí)到相相應(yīng)的單位和和人員。
(2)根據(jù)本工工程的管理職職能分工表,落落實(shí)具體的質(zhì)質(zhì)量管理職能能。
(3)編制項(xiàng)目目質(zhì)量控制的的工作流程,并并嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)組織召開(kāi)各種關(guān)于質(zhì)量管理的會(huì)議(周、月質(zhì)量例會(huì)、專(zhuān)題質(zhì)量會(huì)等),并進(jìn)行會(huì)議的組織設(shè)計(jì)。
5.5.1.2管理措施
(1)質(zhì)量控制管理的原理
1)采用PDCA循環(huán)原理進(jìn)行質(zhì)量控制
2)采用三階段控制原理,即堅(jiān)持事前、事中和事后控制;
3)采用三全控制管理的思想,即堅(jiān)持全面質(zhì)量控制、全過(guò)程質(zhì)量控制和全員參與控制的管理思想。
(2)管理的方法和手段
1)建立工程項(xiàng)目質(zhì)量控制系統(tǒng)
2)編制施工質(zhì)量控制計(jì)劃
①要求總、分包單位編制施工質(zhì)量控制計(jì)劃,設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)。質(zhì)量控制計(jì)劃的內(nèi)容一般應(yīng)包括:工程特點(diǎn)及施工條件分析(合同條件、法規(guī)條件和現(xiàn)場(chǎng)條件);履行施工承包合同所必須達(dá)到的工程質(zhì)量總目標(biāo)及其分解目標(biāo);質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)、人員及資源配置計(jì)劃;為確保工程質(zhì)量所采取的施工技術(shù)方案、施工程序;材料設(shè)備質(zhì)量管理及控制措施;工程檢測(cè)項(xiàng)目計(jì)劃及方法等。
②總、分包單位質(zhì)量計(jì)劃編制完畢,應(yīng)經(jīng)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并按承包合同的約定提交工程監(jiān)理及代建人批準(zhǔn)確認(rèn)后執(zhí)行。
3)對(duì)施工生產(chǎn)要素進(jìn)行質(zhì)量控制。對(duì)施工質(zhì)量的五大要素進(jìn)行控制:勞動(dòng)主體、勞動(dòng)對(duì)象、勞動(dòng)方法、勞動(dòng)手段、
(3)選擇合適的承發(fā)包模式
為了便于工程質(zhì)量的控制,保證實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),在本工程中考慮選用合理的合同結(jié)構(gòu),盡量減少合同交界面,盡量將直接分包和直接供應(yīng)納入總包管理范圍之內(nèi),由總包對(duì)工程質(zhì)量統(tǒng)一管理,分包單位和總包單位共同承擔(dān)連帶責(zé)任。
(4)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo),針對(duì)本工程進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)分析,并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少質(zhì)量失控的風(fēng)險(xiǎn)量。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的分析主要從以下幾個(gè)方面:組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、工程環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。
(5)重視信息技術(shù)在質(zhì)量控制中的應(yīng)用
信息技術(shù)的應(yīng)用有利于提高質(zhì)量信息處理的效率、有利于提高質(zhì)量信息的透明度、有利于促進(jìn)質(zhì)量信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)調(diào)工作。在本工程中,為了提高質(zhì)量控制的效率和效果,要求各參建單位對(duì)質(zhì)量管理統(tǒng)一采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行,建立局域網(wǎng)并配備必要的質(zhì)量管理軟件。
(6)本工程的主要質(zhì)量控制管理措施
1)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制
①組織施工圖圖紙會(huì)審,吸取建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等方面對(duì)圖紙問(wèn)題提出的意見(jiàn),要做到設(shè)計(jì)與施工工藝的良好接合,以保證施工順利進(jìn)行;
②落實(shí)設(shè)計(jì)變更審核,控制設(shè)計(jì)變更質(zhì)量,確保設(shè)計(jì)變更不導(dǎo)致設(shè)計(jì)質(zhì)量的下降。并按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收階段,在對(duì)全部變更文件、設(shè)計(jì)圖紙校對(duì)及施工質(zhì)量檢查的基礎(chǔ)上,出具質(zhì)量檢查報(bào)告,確認(rèn)設(shè)計(jì)質(zhì)量及工程質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求。
③所有設(shè)計(jì)文件均應(yīng)有各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、審核人簽字,設(shè)計(jì)文件封面要有設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人和總工程師簽字并加蓋公章。設(shè)計(jì)管理人員要按圖紙目錄和合同約定的份數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。
2)施工質(zhì)量控制的方法
①施工準(zhǔn)備質(zhì)量控制
a)做好質(zhì)量控制工作的準(zhǔn)備。詳細(xì)研究監(jiān)理合同、總承包合同的有關(guān)條款,根據(jù)有關(guān)國(guó)家、部委頒布的現(xiàn)行有效的法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)本工程的特點(diǎn),編制工程項(xiàng)目質(zhì)量控制文件;
b)檢查由監(jiān)理審查的分承包方、試驗(yàn)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況及對(duì)分承包商施工人員的技術(shù)素質(zhì)進(jìn)行控制情況;
c)檢查由監(jiān)理審查的分承包方在特殊過(guò)程中所用設(shè)備和人員,是否符合規(guī)定;
d)檢查由監(jiān)理審查的總承包方的施工組織設(shè)計(jì)和主要的分部、分項(xiàng)工程施工方案和季節(jié)性施工方案。與承包單位、監(jiān)理單位協(xié)商擬訂工程的特殊工序、關(guān)鍵工序、重要部位關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施,并編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),作為工程施工中控制的重點(diǎn);
e)檢查對(duì)工程所需原材料、設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制情況,對(duì)分承包方進(jìn)場(chǎng)材料在監(jiān)理工程師的組織下,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行抽檢,共同檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)場(chǎng)使用;
f)認(rèn)真組織好圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作。審核總承包單位的質(zhì)量管理、技術(shù)管理、質(zhì)量保證體系。
②施工過(guò)程質(zhì)量控制
a)對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工的總承包商進(jìn)行工程質(zhì)量的目標(biāo)交底,通過(guò)監(jiān)理工程師對(duì)其施工工序進(jìn)行監(jiān)督控制和驗(yàn)收。只有通過(guò)分承包自檢、總承包復(fù)檢及監(jiān)理工程師終檢合格后的分項(xiàng)工程,才能進(jìn)行下一道工序;
b)在施工過(guò)程中對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,對(duì)特殊工序、關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)控制;
c)檢查執(zhí)行工序樣板制度;
d)建立定期現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)例會(huì)制度。對(duì)交叉配合中的有關(guān)問(wèn)題,進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合、計(jì)劃和管理,充分發(fā)揮監(jiān)理、總承包的協(xié)調(diào)作用,確保工程各工序銜接合理,工種配合得當(dāng),避免人為返工,確保工程質(zhì)量。
③施工驗(yàn)收質(zhì)量控制
a)總承包方組織有關(guān)人員按規(guī)定的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)完成的分項(xiàng)、分部、單位工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并以書(shū)面形式通知監(jiān)理工程師;
b)總承包單位自檢合格達(dá)到專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收條件時(shí),應(yīng)申請(qǐng)驗(yàn)收,由招標(biāo)人組織對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,符合合同要求后,辦理竣工驗(yàn)收手續(xù);
c)代建人責(zé)成總承包單位將工程施工管理資料、工程質(zhì)量保證資料、工程質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖等工程資料整編、組卷、成冊(cè),交監(jiān)理查驗(yàn)后按合同規(guī)定的份數(shù)由總承包單位提交代建人。
3)進(jìn)場(chǎng)材料的控制與管理措施
①工程管理部制定對(duì)材料質(zhì)量管理的程序;
②分承包商及材料供應(yīng)商提供材料時(shí),必須根據(jù)合同,向代建人、監(jiān)理、總承包方提供產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),并根據(jù)其材料進(jìn)行牢固、清楚和明顯的標(biāo)識(shí);
③要求總承包方依據(jù)總承包方材料采購(gòu)程序文件與其材料供應(yīng)商制定嚴(yán)格的要求和程序,保證材料在使用、管理、裝卸、儲(chǔ)存和運(yùn)輸中嚴(yán)格保持標(biāo)識(shí),防止損壞、變質(zhì)、丟失和錯(cuò)用;
④要求總承包商根據(jù)標(biāo)識(shí),材料的性質(zhì)分區(qū)進(jìn)行堆放,以防止材料腐蝕、污染、變質(zhì),防止使用、濫用和錯(cuò)用不正確的或者有缺陷的材料,對(duì)有特殊要求的材料,進(jìn)行特殊的貯存;
⑤要求總承包商必須按制定的材料儲(chǔ)存管理程序,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放、使用和回收;
⑥對(duì)于易變質(zhì)的材料在貯存期間進(jìn)行定期檢查,在規(guī)定的有效期內(nèi)進(jìn)行使用,如材料超過(guò)使用期限或已發(fā)現(xiàn)變質(zhì)現(xiàn)象,就要嚴(yán)格加以控制,不準(zhǔn)使用到工程上。
4)對(duì)不合格品的控制與管理措施
在施工過(guò)程的檢查中,發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、隔離、并填寫(xiě)不合格的記錄,根據(jù)不合格品的類(lèi)型(一般不合格品、重大不合格品)分別處置。一般不合格品,由分承包方標(biāo)識(shí)、記錄、隔離,并停止該工序的施工,提出合理的糾正措施和處置方案,由監(jiān)理工程師、總承包方簽署確認(rèn)后按糾正措施和處置方案返工,重新按規(guī)范驗(yàn)證合格后方可進(jìn)入下一工序的施工。重大不合格品,分承包方標(biāo)識(shí)、記錄、隔離,并停止該工序的施工,總承包方填寫(xiě)不合格品報(bào)告,及時(shí)上報(bào)監(jiān)理工程師,組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審后處置。
5)糾正與預(yù)防措施的控制與管理措施
①總承包商在施工中發(fā)生不合格項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)告,總承包方應(yīng)采取適當(dāng)管理措施,以保證及時(shí)鑒別和糾正有損于質(zhì)量的情況;
②對(duì)于施工中出現(xiàn)嚴(yán)重的或者重復(fù)發(fā)生有損于質(zhì)量的情況,總承包方應(yīng)檢查起因和采取糾正措施,并用文件說(shuō)明不合格品(項(xiàng))的起因和應(yīng)采取的糾正措施,向監(jiān)理工程師報(bào)告;
③對(duì)于嚴(yán)重有損于質(zhì)量的情況,工程部通過(guò)監(jiān)理方發(fā)出停工令,直到總承包方采取適當(dāng)?shù)募m正措施為止;
④總承包商對(duì)其所有嚴(yán)重有損質(zhì)量情況的糾正措施在執(zhí)行前必須提交到監(jiān)理工程師審查認(rèn)可后,完成糾正措施的實(shí)施;
⑤總承包方將根據(jù)工程合同及程序?qū)Ψ殖邪降馁|(zhì)量和所采取的不合格品項(xiàng)的糾正措施,進(jìn)行監(jiān)督檢查,驗(yàn)證糾正措施是否已按進(jìn)度要求完成,是否上報(bào)監(jiān)理工程師。
5.5.1.3經(jīng)濟(jì)措施
為了更好的保證工程的質(zhì)量目標(biāo),采取經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施。在總、分包合同、采購(gòu)供應(yīng)合同中明確獎(jiǎng)罰措施,對(duì)于達(dá)不到合同中規(guī)定的質(zhì)量要求的單位,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
5.5.1.4技術(shù)措施
(1)采用對(duì)質(zhì)量目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)。在設(shè)計(jì)時(shí),采用對(duì)本工程質(zhì)量目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù),以保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)選用對(duì)質(zhì)量目標(biāo)有利的施工方案。施工方案對(duì)工程質(zhì)量有直接的影響,在選用施工方案時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮能保證工程質(zhì)量的方案。
5.6進(jìn)度控制要點(diǎn)
5.6.1進(jìn)度控制要點(diǎn)
5.6.1.1三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制
(1)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃
1)由項(xiàng)目工程部計(jì)劃工程師主持編制。此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為項(xiàng)目各主要工作及主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開(kāi)始、完成時(shí)間;反映各工作之間、各分部分項(xiàng)工程之間的邏輯制約關(guān)系;并確定該項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線(xiàn)路;是組織制訂和落實(shí)二級(jí)、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目部月/周工作計(jì)劃以及必要專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃的依據(jù)。
2)項(xiàng)目代建合同簽訂后,項(xiàng)目工程部計(jì)劃工程師應(yīng)著手項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的編制,要求項(xiàng)目管理部收集并提供相應(yīng)的資料和配合。項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃報(bào)經(jīng)委托人批準(zhǔn)后,作為指導(dǎo)開(kāi)工前項(xiàng)目管理工作和總包招標(biāo)工作的依據(jù);經(jīng)項(xiàng)目管理部與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位充分協(xié)商并報(bào)經(jīng)委托人批準(zhǔn)后,作為指導(dǎo)施工期建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工各單位工作的依據(jù)。
3)當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)重大變化或進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)重滯后時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)明確責(zé)任方及進(jìn)度總控制計(jì)劃調(diào)整的必要性。
4)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃編制、協(xié)商、審批、發(fā)布的工作原則,應(yīng)在設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)合同中予以明確。
(2)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
1)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是總包、各分包單位編制由總包匯總的其合同承包范圍內(nèi)工程的施工計(jì)劃,是總包、各分包單位對(duì)其合同內(nèi)工作的詳細(xì)分解和具體安排,用于指導(dǎo)、檢查和管理各總包、分包單位按期完成各自合同規(guī)定的工作。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃編制,原則上必須符合項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃確定的工期要求,如有重大變化,需報(bào)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)。
2)項(xiàng)目管理部在總包、分包單位招標(biāo)時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃,在招標(biāo)文件中明確相應(yīng)工程的工期及開(kāi)、竣工時(shí)間,要求投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提交雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖形式的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,并作為評(píng)標(biāo)的重要指標(biāo),在確定中標(biāo)單位前,可要求投標(biāo)單位修改其二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以達(dá)到較滿(mǎn)意的進(jìn)度計(jì)劃水平、質(zhì)量和時(shí)間安排作為授予合同及履行合同的重要依據(jù)。
3)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)要求中標(biāo)單位正式提交二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)經(jīng)總包、監(jiān)理、項(xiàng)目管理部審核批準(zhǔn)后,用于指導(dǎo)中標(biāo)單位開(kāi)展工作。
4)項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)組織檢查二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,出現(xiàn)較大偏差應(yīng)及時(shí)發(fā)函給總包單位,要求其責(zé)任單位及時(shí)采取相應(yīng)改進(jìn)措施。
(3)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
1)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即月/周施工計(jì)劃,是由總包組織各分包單位依據(jù)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制的短周期各專(zhuān)業(yè)施工綜合計(jì)劃,是用于指導(dǎo)、檢查、督促施工進(jìn)度安排的具體操作性工作計(jì)劃,是實(shí)現(xiàn)一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的必要保證。
2)項(xiàng)目管理部應(yīng)要求總包按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》及時(shí)組織各分包單位編制日施工計(jì)劃并上報(bào)監(jiān)理部、項(xiàng)目管理部審核。項(xiàng)目管理部應(yīng)依據(jù)一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求總包進(jìn)行調(diào)整。
3)項(xiàng)目管理部應(yīng)要求總包在每周工程例會(huì)前提交監(jiān)理、項(xiàng)目部其周施工計(jì)劃,作為檢查上周施工進(jìn)度、安排下周施工計(jì)劃的依據(jù)。
4)項(xiàng)目工程部計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)制訂推薦使用的月/周施工計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)格式,由項(xiàng)目管理部提供總包單位參考使用。
(4)項(xiàng)目管理部月/周工作計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃
1)項(xiàng)目管理部月/周工作計(jì)劃是由項(xiàng)目管理部經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃組織編制,是以月/周為單位涵蓋委托人、使用人及項(xiàng)目部全部管理工作的日常工作安排計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃完成前,月/周工作計(jì)劃可依據(jù)里程碑計(jì)劃安排各項(xiàng)工作。制訂月/周工作計(jì)劃應(yīng)切合實(shí)際,責(zé)任到人,是落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的必要保證。
2)項(xiàng)目工程部計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)制訂并提供項(xiàng)目部月/周工作計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式,項(xiàng)目管理部經(jīng)理應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式如實(shí)填寫(xiě)完成情況,詳細(xì)制訂工作計(jì)劃。
3)項(xiàng)目管理部月/周工作計(jì)劃應(yīng)于每月/周的第一個(gè)工作日前,將月/周工作計(jì)劃傳至項(xiàng)目管理公司。
4)公司各職能部門(mén)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理部月/周工作計(jì)劃和項(xiàng)目管理公司工作需要,制訂各部門(mén)的月/周工作計(jì)劃,用以支持、配合項(xiàng)目管理部完成計(jì)劃工作和完成項(xiàng)目管理公司工作要求。
5.6.1.2主要進(jìn)度控制管理措施
(1)組織措施
1)工期控制由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)。工程部設(shè)符合進(jìn)度控制崗位資格的專(zhuān)職計(jì)劃控制工程師。要求各參建單位均應(yīng)設(shè)置計(jì)劃控制工程師。工程部將工期目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,落實(shí)到相應(yīng)的單位和人員。
2)根據(jù)本工程的管理職能分工表,落實(shí)具體的進(jìn)度管理職能。要求各單位將相關(guān)的任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。
3)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的檢查、落實(shí),制訂月工作計(jì)劃時(shí)均應(yīng)對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃?rùn)z查完成情況,分析問(wèn)題原因并采取相應(yīng)對(duì)策。
4)項(xiàng)目部各專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)二、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的檢查、落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求總包及相應(yīng)責(zé)任單位采取相應(yīng)措施。
5)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部月/周工作計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃的檢查、落實(shí),并反映在下月/周工作計(jì)劃中。
6)項(xiàng)目工程部計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)度計(jì)劃體系建立和運(yùn)行情況的檢查、檢測(cè),運(yùn)用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的當(dāng)日線(xiàn)和前鋒線(xiàn),比較實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度差距,進(jìn)行量化分析。
(2)管理措施
1)編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2)組織召開(kāi)各種關(guān)于進(jìn)度管理的會(huì)議(周、月進(jìn)度、計(jì)劃會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等),確定影響工程實(shí)際進(jìn)度的因素,尋找進(jìn)度偏差,排除在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的由于各種材料、設(shè)備、人員、設(shè)計(jì)更改等因素而造成的工程進(jìn)度的制約,完成共同確定的總體工程進(jìn)度要求。
3)要求各分包、總包單位、監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)度進(jìn)行按時(shí)檢查(按周、月),并按時(shí)提供進(jìn)度分析報(bào)告
(3)經(jīng)濟(jì)措施
1)編制資源需求計(jì)劃。為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各參建單位應(yīng)在編制進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃(資源進(jìn)度計(jì)劃),包括資金需求計(jì)劃和其他資源(人力和物力資源)需求計(jì)劃,以反映工程實(shí)施的各時(shí)段所需要的資源。通過(guò)資源需求的分析,可發(fā)現(xiàn)所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性,若資源條件不具備,則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
2)確保資金供應(yīng)。確定可能的資金供應(yīng)總量,落實(shí)資金來(lái)源,和資金供應(yīng)的時(shí)間。要求各參建單位編制月度資金需求量表,代建人進(jìn)行匯總后以確定月度資金供應(yīng)總量及資金供應(yīng)的時(shí)間,確保資金按時(shí)供應(yīng)。
3)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵(lì)。為了更好的保證工程的進(jìn)度目標(biāo),采取經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施。在總、分包合同、采購(gòu)供應(yīng)合同中明確獎(jiǎng)罰措施,對(duì)于提前完成任務(wù)的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于滯后完成任務(wù)的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(4)其它措施
1)承發(fā)包模式的選擇。為了便于工程的控制,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),在本工程中選用合理的合同結(jié)構(gòu),盡量減少合同交界面,減少直接分包和直接供應(yīng),以避免過(guò)多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展;同時(shí),將代建、使用人采購(gòu)材料、設(shè)備的管理也納入總包管理范圍之內(nèi)。
2)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的目標(biāo),針對(duì)本工程進(jìn)行進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析,并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以減少進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的分析主要從以下幾個(gè)方面:組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資源(人力、物力和財(cái)力)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
3)重視信息技術(shù)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用有利于提高進(jìn)度信息處理的效率、有利于提高進(jìn)度信息的透明度、有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)調(diào)工作。在本工程中,為了提高計(jì)劃編制和計(jì)劃控制的效率和效果,要求各參建單位統(tǒng)一采用進(jìn)度管理軟件進(jìn)行計(jì)劃管理,并建立內(nèi)部局域網(wǎng)。
5.7投資控制要點(diǎn)5.7.1投資資控制要點(diǎn)
55.7.1.1工程成本管管理的原則
(1)成本管理以以合同管理為為基礎(chǔ),綜合合運(yùn)用設(shè)計(jì)管管理、招標(biāo)管管理、采購(gòu)管管理、施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理等,確確保成本管理理的有效實(shí)施施。
(2)根據(jù)項(xiàng)目目管理服務(wù)周周期的各階段段,制訂針對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)階段、施施工階段、竣竣工階段特點(diǎn)點(diǎn)的具體成本本管理措施,并并形成一套完完整的成本管管理體系。
(3)工程款支付付管理和財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告服務(wù)納納入工程成本本的日常管理理服務(wù)內(nèi)容。
(4)根據(jù)本工程的管理職能分工表,落實(shí)具體的投資管理職能,編制項(xiàng)目投資控制的工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(5)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理并重視信息技術(shù)在投資控制中的應(yīng)用。
5.7.1.2設(shè)計(jì)階段投資控制
設(shè)計(jì)階段的投資控制是重要環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)這一階段的投資控制,促使設(shè)計(jì)人員在滿(mǎn)足設(shè)計(jì)委托書(shū)和相關(guān)性標(biāo)準(zhǔn)的前提下,采用合理的工藝技術(shù)、材料設(shè)備和結(jié)構(gòu)形式,盡可能降低設(shè)計(jì)造價(jià),才能為總體工程的投資控制打好基礎(chǔ)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目決策對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)到75%以上。此階段含建筑安裝施工圖設(shè)計(jì)、裝飾裝修設(shè)計(jì)及其他二次深化設(shè)計(jì)等全部?jī)?nèi)容,必需加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合管理。
我公司在設(shè)計(jì)階段成本管理的主要工作做法如下
(1)審查設(shè)計(jì)單位的限額設(shè)計(jì)情況。
(2)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成果的審核工作,保證圖紙質(zhì)量。
對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審非常重要,成立圖紙會(huì)審專(zhuān)家組,組織圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查會(huì),防止出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)缺陷,并盡量減少“錯(cuò)、漏、碰、缺”現(xiàn)象,確保圖紙深度和質(zhì)量要求。
5.7.1.3施工階段投資控制
施工階段是將項(xiàng)目“藍(lán)圖”變成工程項(xiàng)目實(shí)體,這個(gè)階段是工程建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財(cái)力最多,工程管理難度最大的時(shí)期,同時(shí)也是成本管理難度最大和工作量最大的時(shí)期。在施工階段,節(jié)約投資的空間不大,但浪費(fèi)投資的可能性卻很大。因而要對(duì)工程成本管理給予足夠的重視,從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施,控制投資。施工階段成本管理的工作主要實(shí)行事前、事中和事后控制。
(1)工程投資事前控制
1)在施工總承包招投標(biāo)管理中,通過(guò)招標(biāo)文件明確建安總承包工程的承包范圍及與專(zhuān)業(yè)分包的界限劃分,作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。在評(píng)標(biāo)報(bào)告中對(duì)各投標(biāo)方的報(bào)價(jià)提出專(zhuān)業(yè)評(píng)審意見(jiàn),作為確定建安工程總包工程合同價(jià)的組成部分。
2)編制成本控制計(jì)劃。在施工圖預(yù)算及清單編制完成后,制定項(xiàng)目總成本控制計(jì)劃,作為分項(xiàng)招投標(biāo)及采購(gòu)的限額標(biāo)準(zhǔn),并且按照工程部位和專(zhuān)業(yè)劃分切塊,在施工過(guò)程中執(zhí)行動(dòng)態(tài)控制;
3)通過(guò)招投標(biāo)及采購(gòu)管理落實(shí)成本控制計(jì)劃指標(biāo)。
4)編制的年、季、月度資金使用計(jì)劃,應(yīng)與工程進(jìn)度安排、材料設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、可能的索賠等相一致;
5)盡可能減少和控制承包單位提出的索賠要求,尤其是因代建人在施工合同中承諾的事項(xiàng),在不能及時(shí)到位,如未按規(guī)定日期提供承諾的施工條件(施工現(xiàn)場(chǎng)障礙的拆遷,水、電供應(yīng)、道路交通等,施工圖紙不能按時(shí)提供或設(shè)計(jì)變動(dòng)頻繁,資金不到位,不能按期支付工程款,合同規(guī)定中提供的材料、設(shè)備等不能如期到貨),代建人應(yīng)采取有效措施,杜絕類(lèi)似事件發(fā)生。
(2)工程投資事中控制
1)執(zhí)行對(duì)造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,認(rèn)真審核承包單位每月申報(bào)的工程量,按實(shí)際完成量支付工程進(jìn)度款,并經(jīng)常進(jìn)行已支付款與投資完成情況的對(duì)比、分析、研究,找出超支的主要因素,及時(shí)采取措施。
2)要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更、洽商引起工程造價(jià)的增加。變更洽商是施工階段費(fèi)用增加的主要途徑,必須重視設(shè)計(jì)變更洽商的管理,嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更洽商的審批程序,并重點(diǎn)加強(qiáng)變更洽商的預(yù)防工作,將變更洽商控制在合理的范圍內(nèi)。
3)設(shè)計(jì)變更洽商的預(yù)防手段
①在工程組織總包、分包招標(biāo)時(shí),可以明確要求投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真審圖,否則,一般設(shè)計(jì)圖紙中存在的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等問(wèn)題在施工時(shí)只可能提出技術(shù)變更、洽商,而不能提出費(fèi)用增加的要求。
②在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采用合同條件來(lái)控制工程洽商、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的控制。
4)設(shè)計(jì)變更洽商費(fèi)用的控制
①?lài)?yán)格設(shè)計(jì)變更洽商的審批程序。當(dāng)設(shè)計(jì)變更洽商簽認(rèn)時(shí),組織各專(zhuān)業(yè)工程師從成本、功能要求、質(zhì)量和工期等方面進(jìn)行綜合審查,依據(jù)相應(yīng)合同條款,并注意文字表達(dá)的準(zhǔn)確性,對(duì)設(shè)計(jì)變更洽商做出決定是否簽認(rèn)。
②對(duì)于工程成本增加額度達(dá)到一定數(shù)額以上的變更洽商,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較、分析后,再進(jìn)行簽認(rèn)。嚴(yán)格控制增大工程成本的設(shè)計(jì)變更洽商的發(fā)生。
③對(duì)于設(shè)計(jì)變更、洽商的費(fèi)用審核應(yīng)根據(jù)合同要求和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審核,并嚴(yán)格審查變更洽商簽認(rèn)手續(xù)的時(shí)效性真實(shí)性、完整性,工程量計(jì)量的準(zhǔn)確性和套用項(xiàng)目、取費(fèi)的合理性
5)索賠的預(yù)防手段
①通過(guò)工程投資風(fēng)險(xiǎn)分析,找出工程成本最易突破的部分和最易發(fā)生費(fèi)用索賠的因素及部位,制定具體防范對(duì)策,考慮進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
②在編制招標(biāo)文件和施工承包合同時(shí)應(yīng)有索賠防范意識(shí),將承包方可能提出索賠的問(wèn)題盡可能地在合同文件中予以界定,避免或減少由招標(biāo)文件、施工承包合同中的不完善之處引起索賠,導(dǎo)致工程費(fèi)用的支出。
③嚴(yán)格審查承包商的施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)于主要施工技術(shù)方案進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,防止在技術(shù)方案中隱含著增大工程成本的漏洞存在和發(fā)生。
6)索賠費(fèi)用的處理
①?lài)?yán)格索賠審批程序。與委托人和使用人協(xié)商設(shè)定特定的索賠審批程序,明確索賠時(shí)效、索賠證據(jù)、索賠審批負(fù)責(zé)人等具體事項(xiàng)。
②專(zhuān)業(yè)工程師在進(jìn)行有效的日常工程管理之中,要求切實(shí)認(rèn)真做好工程施工記錄;建立健全工程量、工作量、工程款支付管理臺(tái)帳;施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng);材料進(jìn)場(chǎng)與清退;勞動(dòng)力使用情況;災(zāi)害性氣候;同時(shí)還應(yīng)保存好各種文件圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
③當(dāng)索賠發(fā)生后,根據(jù)過(guò)程中收集的工程索賠和反索賠的相關(guān)資料,迅速對(duì)索賠事項(xiàng)展開(kāi)調(diào)查,分析索賠原因,審核索賠金額。
7)在確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能的前提條件下建議采用新技術(shù)、新工藝、新材料來(lái)降低工程造價(jià)或縮短工期;
8)隨時(shí)掌握建筑市場(chǎng)各種材料、設(shè)備的價(jià)格信息和政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的調(diào)價(jià)政策;
9)嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備購(gòu)貨合同中涉及工程造價(jià)控制的條款,搞好合同管理,尤其是施工合同中的有關(guān)規(guī)定。
10)工程款支付管理工作的手段
為便于委托人掌握項(xiàng)目投資用款的計(jì)劃,進(jìn)行籌資安排,項(xiàng)目管理部在編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目工程費(fèi)用月度付款計(jì)劃,對(duì)工程款支付進(jìn)行有序管理。項(xiàng)目工程款支付管理工作的做法如下:
①項(xiàng)目成本控制計(jì)劃批準(zhǔn)后,依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃并考慮預(yù)擬定各類(lèi)合同的付款計(jì)劃,編制完成項(xiàng)目投資用款總計(jì)劃,經(jīng)委托人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
②根據(jù)項(xiàng)目投資用款總計(jì)劃,結(jié)合成本管理中的動(dòng)態(tài)控制對(duì)項(xiàng)目趨勢(shì)進(jìn)行分析,編制項(xiàng)目投資用款月度計(jì)劃。經(jīng)委托人批準(zhǔn)的月度投資用款計(jì)劃是申請(qǐng)工程款支付的依據(jù)。
③設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)資金支付的管理,建立資金管理臺(tái)帳,填寫(xiě)合同付款登記表,留存付款申請(qǐng)表原件等,保證賬目管理有據(jù)清晰。
④經(jīng)常檢查工程計(jì)量和工程款支付的情況,工程進(jìn)度款與完成的工程量掛鉤,對(duì)實(shí)際發(fā)生值與計(jì)劃控制值進(jìn)行分析、比較,運(yùn)用合同和支付等手段確保各承包商獲得的工程款真正用于項(xiàng)目。
⑤工程竣工結(jié)算工作完成后,進(jìn)行項(xiàng)目投資用款的匯總工作,并與相關(guān)各方核對(duì)無(wú)誤后編制項(xiàng)目付款情況一覽表,納入項(xiàng)目總體投資/費(fèi)用分析報(bào)告中。
11)財(cái)務(wù)報(bào)告服務(wù)
①每季度編寫(xiě)一份有關(guān)項(xiàng)目工程費(fèi)用的財(cái)務(wù)報(bào)告,按合同網(wǎng)絡(luò)圖的分項(xiàng)進(jìn)行編制,報(bào)告的內(nèi)容及格式應(yīng)得到委托人的認(rèn)可。
②財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)詳細(xì)列出所有合同的最新預(yù)算或合同價(jià)、項(xiàng)目總成本及最新資金流動(dòng)表。針對(duì)報(bào)告中合同額等數(shù)字的調(diào)改,在本期報(bào)告內(nèi)注明改動(dòng)原因。
(3)工程投資事后控制(竣工結(jié)算)
審核承包單位提交的工程結(jié)算文件,并與監(jiān)理單位、承包單位共同協(xié)商和協(xié)調(diào),力爭(zhēng)取得一致意見(jiàn)后,三方簽認(rèn)工程結(jié)算協(xié)議書(shū)。如經(jīng)協(xié)商未取得一致意見(jiàn),則按施工合同中有關(guān)條款處理。
1)納入總包管理的各分承包商的工程款分別報(bào)總承包核對(duì),通過(guò)對(duì)分承包商的各階段工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、文明安全施工與環(huán)境保護(hù)等方面的考核,經(jīng)總承包方同意后報(bào)監(jiān)理工程師審核確認(rèn),報(bào)代建項(xiàng)目經(jīng)理部復(fù)核后,簽發(fā)工程款;
2)總承包商必須按合約要求保質(zhì)保量完成工程竣工資料的收集、分類(lèi)、編目、整理和歸檔工作。其竣工資料在未經(jīng)監(jiān)理工程師審查合格、移交給代建項(xiàng)目經(jīng)理部之前不得結(jié)算工程款。
5.7.1.4工程投資風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范措施
(1)項(xiàng)目總投資是根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙測(cè)算出來(lái)的,子項(xiàng)概算存在許多暫估費(fèi)用的現(xiàn)象,隨著施工深化設(shè)計(jì)的完成,一些分項(xiàng)工程施工圖預(yù)算存在突破暫估價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)因素,如何規(guī)避因圖紙深化設(shè)計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)我司以往投資控制經(jīng)驗(yàn),將采取以下防范措施:
1)嚴(yán)格施工圖限額設(shè)計(jì),力爭(zhēng)各分項(xiàng)工程施工圖預(yù)算控制在子項(xiàng)概算范圍內(nèi)。
2)一旦發(fā)生分項(xiàng)施工圖預(yù)算有突破子項(xiàng)概算的現(xiàn)象,分析偏差,建立控制臺(tái)帳,在總投資的范圍內(nèi)對(duì)子項(xiàng)概算進(jìn)行調(diào)整,以此作為合同價(jià)款的目標(biāo)控制值。
(2)項(xiàng)目施工過(guò)程中容易發(fā)生設(shè)計(jì)變更、洽商和費(fèi)用索賠的現(xiàn)象,為規(guī)避設(shè)計(jì)變更、洽商和索賠的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn),我司將采取以下防范措施:
1)任何參建方提出的設(shè)計(jì)變更、洽商或可能導(dǎo)致費(fèi)用索賠的現(xiàn)象,需在變更洽商的施工前進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算和方案比較,經(jīng)確認(rèn)其可行后方可會(huì)簽、施工,盡量避免事后算帳的情況發(fā)生。
2)合同簽定時(shí)約束合同條款,設(shè)定允許變更費(fèi)用調(diào)整的范圍,以此區(qū)分技術(shù)洽商和經(jīng)濟(jì)洽商。
3)通過(guò)建立動(dòng)態(tài)投資臺(tái)帳,經(jīng)常性地進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分析和費(fèi)用超支分析,及時(shí)防范費(fèi)用索賠現(xiàn)象的發(fā)生,避免因工程質(zhì)量返工和工期延誤導(dǎo)致的費(fèi)用索賠。
(3)項(xiàng)目存在合同價(jià)款突破施工圖預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn),如何合理確定合同價(jià)款以及控制合同價(jià)款的調(diào)整因素是確??偼顿Y目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,將采取下列防范措施:
1)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式擇優(yōu)選用承包商和材料設(shè)備供應(yīng)商,并通過(guò)合理編制標(biāo)底的方式避免因過(guò)度低價(jià)竟標(biāo)導(dǎo)致合同成本的失控,從而合理地控制合同價(jià)款。
2)嚴(yán)格招標(biāo)文件及其相關(guān)補(bǔ)充文件,嚴(yán)格約束合同價(jià)款的調(diào)整范圍,從項(xiàng)目施工前期控制投資的風(fēng)險(xiǎn)因素,有效地防范合同超概算現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)項(xiàng)目工作量大、專(zhuān)業(yè)配置面廣、竣工結(jié)算任務(wù)繁重,為避免結(jié)算超概算的情況發(fā)生,真正做到對(duì)工程投資的事前控制,還應(yīng)做好以下方面的工作:
1)定期召開(kāi)投資專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)處理投資過(guò)程控制中的問(wèn)題和矛盾。
2)加強(qiáng)合同管理的力度和深度,確保合同管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3)充分發(fā)揮造價(jià)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的資源優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目提供準(zhǔn)確、快捷、實(shí)用的信息數(shù)據(jù)支持。
4)配備土建、水暖通、電氣、設(shè)備等各專(zhuān)業(yè)的造價(jià)工程師,采取造價(jià)工程師常駐現(xiàn)場(chǎng)并結(jié)合公司造價(jià)控制部全力支持的組織體系,及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握現(xiàn)場(chǎng)投資控制情況,為項(xiàng)目總投資控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供人力保障。5.8合同管理理要點(diǎn)5.8.1合同同管理要點(diǎn)
55.8.1.1合同管理的的原則
(1)合同全過(guò)過(guò)程管理遵守守法律、法規(guī)規(guī)原則。
一切切合同管理活活動(dòng)以遵守國(guó)國(guó)家法律、法法規(guī)和北京市市地方法規(guī)為為基點(diǎn)和前提提,必須強(qiáng)調(diào)調(diào)法律至高無(wú)無(wú)上的地位和和作用。
(2)“依合同治管管理,以管理理保合同”原則。
通過(guò)簽簽訂合法、可可行、全面的的各類(lèi)合同,建建立分類(lèi)合同同管理體系,協(xié)協(xié)調(diào)各類(lèi)合同同之間相互聯(lián)聯(lián)系、制約關(guān)關(guān)系,配合有有機(jī)的合同管管理,實(shí)現(xiàn)成成本、進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)的最佳效果果。
(3)確保管理理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)原則。
各類(lèi)類(lèi)合同是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完完成工程建設(shè)設(shè),建立一切切體制、機(jī)制制、程序的主主要約束手段段和法律依據(jù)據(jù)。建設(shè)過(guò)程程中合同雙方方的權(quán)利、義義務(wù)、責(zé)任等等一切行為都都必須在合同同的管理調(diào)控控范圍之內(nèi),這這樣才能確保保管理目標(biāo)的的全面實(shí)現(xiàn)。
5.8.1.2各類(lèi)合同專(zhuān)用管理模式
(1)施工合同
締約原則:工程總承包方由具有一級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)簽署合同擔(dān)當(dāng),要求其遵守本建設(shè)方案中的有關(guān)各項(xiàng)承諾。
(2)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)合同
締約原則:國(guó)內(nèi)具備甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)方案符合病房樓特殊使用要求。
(3)監(jiān)理合同
締約原則:國(guó)內(nèi)外具備甲級(jí)資質(zhì)的監(jiān)理單位為投標(biāo)資格單位:對(duì)工程資金準(zhǔn)備、撥付、使用,施工進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行全面控管。按照招投標(biāo)法及有關(guān)規(guī)定,遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行招投標(biāo)管理。
(4)材料、設(shè)備采購(gòu)、加工、訂貨合同
締約原則:國(guó)內(nèi)具備相應(yīng)供貨能力和良好商業(yè)信譽(yù)及資信等級(jí)的單位競(jìng)標(biāo)參加;設(shè)備的選購(gòu),優(yōu)先采用新材料、環(huán)保等技術(shù)的高新技術(shù)材料及給人提供更大方便的材料,全面響應(yīng)《施工總承包合同》、《材料、設(shè)備采購(gòu)、加工、訂貨合同》的承諾、標(biāo)準(zhǔn)和要求;按照招投標(biāo)法及有關(guān)規(guī)定遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則進(jìn)行招投標(biāo)管理。
5.8.2.1合同管理的主要措施
(1)建立完善的法律保障平臺(tái)
一切合同管理活動(dòng)以遵守國(guó)家法律、法規(guī)和北京市地方法規(guī)為基點(diǎn)和前提。強(qiáng)調(diào)法律至高無(wú)上的地位和作用。聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家,建立強(qiáng)大的法律團(tuán)隊(duì)。作好法律咨詢(xún)、監(jiān)督、指導(dǎo)及保障。
(2)監(jiān)理單位有機(jī)配合
監(jiān)理的大量工作是隨工程進(jìn)程在一線(xiàn)完成,對(duì)合同的執(zhí)行情況最敏感、最直接。在項(xiàng)目全過(guò)程管理中,充分發(fā)揮監(jiān)理對(duì)信息、合同執(zhí)行情況的循環(huán)反饋和監(jiān)督作用,充分發(fā)揮監(jiān)理的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),為預(yù)警提供寶貴的意見(jiàn)和建議。形成合同管理與建設(shè)監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合。
(3)加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。
做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
(4)加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作,為合同順利履行創(chuàng)造條件。
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)建帳并妥善保存。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),涉及專(zhuān)業(yè)多,面臨情況復(fù)雜。在經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過(guò)程之后,很多具體問(wèn)題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,資料歸檔派專(zhuān)人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,應(yīng)用先進(jìn)管理手段(如在局域網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用C3合同管理軟件),改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高管理水平。
(5)做好合同分析、交底工作。
5.8.2.2合同管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題
在工程的合同管理中,應(yīng)該注意以下的幾個(gè)問(wèn)題:
(1)盡可能采用總包負(fù)責(zé)制。這是因?yàn)槿绻凑展こ痰臒o(wú)限分解性,采取平行分包的方式進(jìn)行管理,將給代建單位帶來(lái)極大的麻煩。由于工作界面劃分過(guò)多,代建單位需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題呈幾何級(jí)數(shù)的增加,常常造成有的事沒(méi)人做,而有的事又大家爭(zhēng)著做,造成進(jìn)度的延遲、施工的返工或工程量的追加。
(2)采用單價(jià)合同。對(duì)于單價(jià)合同,是固定項(xiàng)目的單價(jià),實(shí)際測(cè)量工程完成的數(shù)量,并由監(jiān)理認(rèn)可的數(shù)量與施工單位結(jié)算。對(duì)于單價(jià)合同,工程量的控制實(shí)際上取決于設(shè)計(jì)單位的施工圖設(shè)計(jì)以及工程變更。我們?nèi)绻麑?duì)施工圖進(jìn)行有效的仔細(xì)的復(fù)核,減少或基本杜絕因設(shè)計(jì)產(chǎn)生的問(wèn)題,就基本上可以控制施工的最終結(jié)算。(應(yīng)改為可調(diào)總價(jià)合同)
(3)工程保函的使用。因?yàn)榇▎挝辉陬A(yù)付款的時(shí)候,承擔(dān)了很大的風(fēng)險(xiǎn),如果施工單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)其在投標(biāo)書(shū)中的承諾,而代建單位又沒(méi)有有力的經(jīng)濟(jì)上的制裁的話(huà),代建單位將失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規(guī)定的去做,否則代建單位將向銀行提出提取保證金的手段,使施工承包商遭受巨大的損失。
(4)加強(qiáng)合同條款的簽訂工作,做好成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。成本管理的首要工作是搞好成本預(yù)測(cè),而施工前各種合同的簽訂直接地體現(xiàn)成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,因?yàn)楦鞣N合同(包括勞務(wù)合同、材料合同、構(gòu)件加工合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實(shí),計(jì)劃成本就成定數(shù)。因此,不管從合同管理的角度出發(fā),還是從成本預(yù)控預(yù)測(cè)的角度出發(fā),都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項(xiàng)指標(biāo)。
(5)應(yīng)按照預(yù)控原則,做好風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè),盡量不發(fā)生或減少費(fèi)用索賠事
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