廣告宣傳費管理辦法

某某公司廣告宣傳費管理辦法（2020年5月修訂）第一章總則第一條為貫徹中央八項規(guī)定精神和國家能源投資集團有限責任公司（以下簡稱國家能源集團）精神，進一步加強和規(guī)范廣告宣傳費管理，根據(jù)《某某集團廣告宣傳費管理辦法（試行）》（某某集團財〔2019〕68號）規(guī)定，結合某某有限責任公司（以下簡稱公司）實際，制定本辦法。第二條廣告宣傳費是指企業(yè)為拓展產(chǎn)品銷售渠道，提高市場占有份額而發(fā)生的相關費用。第三條本辦法適用于某某公司。第二章職責分工第四條公司相關部門管理職責：（一）計劃財務部是廣告宣傳費歸口管理部門，負責制訂廣告宣傳費管理制度、開支范圍并組織實施；按照全面預算管理有關規(guī)定，組織開展廣告宣傳費預算管理（二）黨群工作部是廣告宣傳費歸口管理部門。第五條公司黨委書記為廣告宣傳費管理的第一責任人。第三章開支范圍與標準第六條開支范圍（一）開支范圍1.廣告費；2.宣傳用品制作費；3.新聞宣傳稿費；4.產(chǎn)品推介會；5.展臺布置費；6.其他相關費用：日常及自定的專項宣傳工作、全集團的大型宣傳品（含內(nèi)部刊物、噴繪、橫幅、印刷品、音像制品、畫冊、展覽、演出等）、主流媒體的宣傳版面（新聞專版、廣告專版等）、突擊任務的重點宣傳費及其他對外宣傳費（地方各級新聞媒體）等。（二）廣告宣傳費的使用標準應充分考慮宣傳公司經(jīng)營方針和經(jīng)營理念，為公司總體發(fā)展服務。做到專款專用、支出合理、高效。第七條宣傳用品實行集中統(tǒng)一管理。黨群工作部根據(jù)經(jīng)批準的宣傳用品申購單進行采購、制作，達到招標限額的，應通過招標方式采購。宣傳用品領用時，應辦理出庫登記手續(xù)。第八條公司不允許自行發(fā)生廣告費。第九條新聞宣傳稿費的標準按照《某某公司新聞宣傳稿酬管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。第四章預算與審批第十條廣告宣傳費預算是指根據(jù)宣傳工作計劃和任務編制的年度費用支出。第十一條年度預算由黨群工作部編制。第十二條廣告宣傳項目的立項，要根據(jù)實際，需提交項目方案及預算明細，經(jīng)公司會議研究決定。第十三條廣告宣傳費的使用要嚴格執(zhí)行年度預算，并按規(guī)定進行考核。廣告宣傳費由黨群工作部統(tǒng)一辦理，達到招標限額的，應按集團公司相關規(guī)定進行招標。第五章報銷管理第十四條廣告宣傳費報銷時，應審核業(yè)務是否經(jīng)過審批，費用是否超出預算，單據(jù)是否真實完整。如通過招標方式采購的，需提供相關招標文件資料。第十五條廣告宣傳費報銷執(zhí)行《某某公司財務報銷業(yè)務審批管理辦法》的相關規(guī)定。第十六條嚴格控制對外宣傳和廣告等費用的支出。未經(jīng)某某集團批準，一律不得擅自進行有償宣傳報道和廣告宣傳活動，不得以廣告宣傳及培訓費的名義，對外進行變相的資金資助。嚴禁違規(guī)列支廣告宣傳費；不得擅自擴大廣告宣傳費開支范圍和提高開支標準；不得以廣告宣傳費名義贈送禮品。第六章監(jiān)督問責第十七條某某集團對各單位廣告宣傳費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一）廣告宣傳費計劃的編報、審批是否符合規(guī)定；（二）廣告宣傳費開支范圍和標準是否符合規(guī)定；（三）是否向下級單位或其他單位轉嫁差旅費；（四）廣告宣傳費管理和使用的其他情況。第十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按規(guī)定追究相關單位和人員的責任：（一）計劃外廣告宣傳費的；（二）虛報冒領騙取廣告宣傳費的；（三）擅自擴大廣告宣傳費開支范圍或提高開支標準；（四）不按規(guī)定報銷廣告宣傳費的；（五）轉嫁廣告宣傳費的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，由相關部門責令改正，違規(guī)資金應予追回，并視情況予以通報。對直接責任人和相關負責人，由其所在單位按規(guī)定給予處分。涉嫌違紀的，將相關責任人移交相應紀檢監(jiān)察機構依規(guī)依紀處理；涉嫌違法犯罪的，移送國家監(jiān)察機關或司法機關處