第二章會計(jì)數(shù)字書寫技能

第二章會計(jì)數(shù)字書寫技能第一頁，共16頁。案例導(dǎo)入

杜先生常年給北京某飯店供應(yīng)雞鴨。2007年3月21日，飯店交付給杜先生北京農(nóng)村商業(yè)銀行轉(zhuǎn)帳支票一張。此支票在交付時只記載了小寫金額1121元，收款人以及大寫金額均未記載。同年3月23日，杜先生在未補(bǔ)記收款人以及大寫金額的情況下，將支票交給他人。后來，此支票幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，在填寫了大寫金額“柒仟柒佰貳拾壹元”且小寫金額被改為7721元后，于2007年5月27日由劉先生持有。劉先生將支票交于河北三河某信用社，信用社自飯店賬戶上劃款7721元至劉先生的賬戶。飯店將信用社及杜先生告上北京市豐臺區(qū)人民法院，要求他們承擔(dān)連帶責(zé)任，返還不當(dāng)?shù)美?600元以及利息214.80元。法院審理后認(rèn)為，從查明的事實(shí)來看，杜先生并未變造小寫金額，信用社系正常辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，亦無過錯。故飯店訴請的理由不能成立，對其訴請，應(yīng)予駁回。從此案中我們應(yīng)該得到什么樣的啟示呢？第二章會計(jì)數(shù)字書寫技能第二頁，共16頁。2.1.1數(shù)字?jǐn)?shù)字是指表示數(shù)目的書寫文字，是構(gòu)成數(shù)的基本元素之一。

目前，使用最為廣泛的數(shù)字是阿拉伯?dāng)?shù)字，它已經(jīng)成為世界各國通用的數(shù)字。2.1.2會計(jì)數(shù)字書寫的內(nèi)容

1．中文大寫數(shù)字的書寫；2．阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫。2.1.3數(shù)字書寫的基本要求1．位數(shù)準(zhǔn)確；2．書寫清楚、易于辨認(rèn)；3．書寫要流暢、整齊，力求美觀；4．書寫要力求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，謹(jǐn)防涂改。2.1會計(jì)數(shù)字書寫技能概述第三頁，共16頁。2.2.1阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的具體注意事項(xiàng)(1)采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨(dú)特字體，以防模仿；(2)對于易混淆且筆順相近的數(shù)字，在書寫時，盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。阿拉伯?dāng)?shù)字字體表如下：2.2阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能第四頁，共16頁。(3)“￥”的用法。

“￥”是人民幣的符號，是漢語拼音“Yuan”的縮寫。該符號有雙重含義，既代表人民幣的幣制，又含有“元”的意思。該符號用于人民幣小寫金額前。小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面不寫“元”字。“￥”主要應(yīng)用于填寫票證(發(fā)票、支票、存單等)和編制記賬憑證，在登記賬簿、編制報(bào)表時，一般不使用“￥”。

（4）小寫數(shù)字書寫要采用“三位分節(jié)制”計(jì)數(shù)法

對于整數(shù)位在四位或四位以上的數(shù)，從個位起，向左每三位數(shù)字作為一節(jié)，用分節(jié)點(diǎn)“,”或空格隔開，如3,200或者3200；6,890,392或6890392

2.2阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能第五頁，共16頁。中文大寫數(shù)字主要用于支票、發(fā)票、傳票、合同數(shù)據(jù)等重要票據(jù)。中文大寫數(shù)字莊重、筆畫繁多、可防篡改，有利于避免混淆和經(jīng)濟(jì)損失。2.3.1中文大寫數(shù)字的寫法

壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、億、仟、佰、拾、萬、元(圓)、角、分、整(正)。2.3.2中文大寫數(shù)字的書寫規(guī)范1.字體與用字規(guī)范一律用正楷或者行書體書寫，不得用“○、一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字及口語“塊、毛”等字代替，不得任意自造簡化字。

2.3中文大寫數(shù)字的書寫技能第六頁，共16頁。2.大寫金額書寫規(guī)范大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。貨幣名稱后不能用冒號；【例2-1】將￥1,354.00表示為大寫金額。人民幣壹仟叁佰伍拾肆元整?！纠?-2】將￥2,675.00表示為大寫金額。

人民幣貳仟陸佰柒拾伍元整?！纠?-3】將￥8,491.00表示為大寫金額。

人民幣捌仟肆佰玖拾壹元整。第七頁，共16頁。2.3中文大寫數(shù)字的書寫技能

【例2-4】將$9,861.00表示為大寫金額。

表示為：美元玖仟捌佰陸拾壹元整。

其它實(shí)物單位的大寫前要加實(shí)物名稱或“計(jì)”、“合計(jì)”、“總計(jì)”等字樣?！纠?-5】將62,519噸煤碳表示成大寫數(shù)字。表示為：煤炭陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。

或者：煤炭計(jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。煤炭總計(jì)陸萬貳仟伍佰壹拾玖噸整。

第八頁，共16頁。

3.“整”的用法

“整”原始的含義是“整數(shù)”，將其作為截止符在大寫金額中使用，防止大寫金額被人涂改。即大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。【例2-6】將￥3,920.00表示為大寫金額。

人民幣叁仟玖佰貳拾元整。

【例2-7】將￥8,037.90表示為大寫金額。

人民幣捌仟零叁拾柒元玖角整。

4.“壹拾幾”的“壹”不能丟【例2-13】將￥128,045.14表示為大寫金額。

人民幣壹拾貳萬捌仟零肆拾伍元壹角肆分?！纠?-14】將￥15.20表示為大寫金額。

人民幣壹拾伍元貳角整。2.3中文大寫數(shù)字的書寫技能第九頁，共16頁。

(1)小寫數(shù)字中間有一個“0”時，大寫一般要寫“零”

例：￥4,703.00人民幣肆仟柒佰零叁元整。(2)小寫數(shù)字中間有連續(xù)幾個“0”時，大寫一般只寫一個“零”例：

￥

310,008.00人民幣叁拾壹萬零捌元整。

(3)小寫數(shù)字末尾有“0”的，大寫一般不寫“零”

例：￥5,200.00人民幣伍仟貳佰元整。

2.2中文大寫數(shù)字的書寫技能5.“零”的用法或：大寫數(shù)字“零”的寫法主要取決于小寫數(shù)字中0出現(xiàn)的位置。第十頁，共16頁。(4)小寫數(shù)字元位是“0”；或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字;例￥2,670.34人民幣貳仟陸佰柒拾元零叁角肆分;或：人民幣貳仟陸佰柒拾元叁角肆分￥4,500,000.68人民幣肆佰伍拾萬元零陸角捌分;或：人民幣肆佰伍拾萬元陸角捌分。第十一頁，共16頁。(5)小寫數(shù)字元位和角位是“0”，但分位不是“0”時，大寫金額只寫一個“零”字;

例￥203,810.06人民幣貳拾萬零叁仟捌佰壹拾元零陸分

(6)小寫分位是“0”時，可不寫“零分”字樣，后加“整”字;

例￥5.70人民幣伍元柒角整。(7)不能用“另”代替“零”。

第十二頁，共16頁。2.2.3中文大寫票據(jù)日期的書寫規(guī)范票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；的日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日；再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。2.2中文大寫數(shù)字的書寫技能第十三頁，共16頁。2.3.3阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤的更正阿拉伯?dāng)?shù)字書寫錯誤時，也不能就某個數(shù)字涂改更正，而應(yīng)該采用劃線更正法更正。劃線更正法，就是在包含錯誤數(shù)字的全部數(shù)字正中間劃一條紅線，表示注銷，然后再將正確的數(shù)字寫在被注銷數(shù)字的上方，并由更改人員在更正處加蓋經(jīng)手人私章，以示負(fù)責(zé)。阿拉伯?dāng)?shù)字出現(xiàn)書寫錯誤時的更正方法如下表所示：

2.3阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫技能第十四頁，共16頁。一、將下列大寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字表示為小寫金額(1)人民幣柒拾萬零陸仟元整(2)人民幣捌佰肆拾叁元貳角玖分(