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文檔簡介
如何加強基層供電所的管理想法和建議發(fā)言稿隨著經(jīng)濟社會的不斷開展,廣闊用電客戶對供電效勞水平要求也越來越高,供電所作為供電企業(yè)的最基層站所,承當并發(fā)揮著主要兩方面的作用:對內(nèi),是供電企業(yè)的基層站所,是平安生產(chǎn)、配電運行、檢修維護、營銷效勞、電網(wǎng)建設等工作的最終落腳點;對外,是廣闊客戶了解供電企業(yè)的窗口,是展現(xiàn)我們供電企業(yè)管理水平和優(yōu)質(zhì)效勞的“名片〞。供電所的工作是千頭萬緒,作為一名管理者,如何從紛繁復雜的日常事務中,理清工作思路,抓住工作重點是顯得非常重要的,也是十分必要的。下面,結(jié)合本人這幾年的工作經(jīng)驗,從“如何加強基層供電所的管理〞和大家共同交流幾點想法和倡議。
一,查找工作短板,制定提升措施沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。
這是一句非常經(jīng)典的語句,也是通過實踐經(jīng)驗總結(jié)出來的,不是空口無憑。針對目前供電所的組織架構(gòu)設置,公司(供電所)要組織相關(guān)職能部門和相關(guān)專責,按照“穩(wěn)固優(yōu)勢、提升短板、全面對標〞的原那么,發(fā)展工作情況現(xiàn)狀調(diào)研,摸清工作現(xiàn)狀。一方面要對各項業(yè)務進行自糾自查,找出問題的所在及工作落后的原因;另一方面要對問題深入梳理分析排查“短板〞工作,有針對性地制定提升措施并落實執(zhí)行,爭取工作的主動權(quán)。相關(guān)的提升措施要針對供電所的實際情況,措施要具體、合理,管用、實用,防止措施空洞,無實質(zhì)性。以此為契機全面補齊短板,提升供電所根底管理水平。
二,抓好平安生產(chǎn),提高平安意識
平安責任重于泰山,遵章作業(yè)是確保平安生產(chǎn)的前提,是供電企業(yè)必須嚴守的“紅線〞,而違章作業(yè)那么是不能觸碰的“高壓線〞。結(jié)合我們供電所的日常工作,要確保每一位員工平安,需要在不同的工作場合反復強調(diào)平安工作的重要性,要讓我們每一名員工深刻認識到自己崗位的平安職責。在日常工作當中,要認真分析哪些工作是存在風險,并采取措施遠離風險。比方:配電運行人員在巡視線路時,必須事先主動了解哪些是帶電線路,哪些設備存在平安隱患,處理故障時,哪些環(huán)節(jié)容易引發(fā)觸電事故等等;抄表人員到現(xiàn)場抄表時,我們的抄表人員都要穿梭在大街小巷,哪些路段交通事故多發(fā),哪些樓層高空拋物較多等等,這些都必須要有足夠的了解之后,在采取針對性的措施加以防備。這樣,我們才能有效的防止危險,確保我們的平安。
三,加強方案管理,嚴抓年度指標任務
“凡事預那么立,不預那么廢〞,為減少工作的隨意性和盲目性,就是要必須加強供電所的方案管理工作,重點是要抓好“一頭一尾〞?!耙活^〞是指:要抓好供電所所長、部門主任等管理人員的年度、月度等時間跨度較長的工作方案;“一尾〞是指:要抓好班組長、班員等執(zhí)行人員的周、日等時間跨度較短的工作方案。我們要對年度指標分解為月度指標,將月度指標按崗位進行層層分解責任到人,使每位員工都分明自己承當?shù)闹笜巳蝿?,要知道“做到什么程度〞。對年度重點工作,要將其按階段分解到日常工作任務中形成分項工作,并制定管理措施,明確責任人和各階段工作完成時間,各相關(guān)職能部門要對重點工作發(fā)展情況進行跟蹤監(jiān)控,定期通報各供電所重點工作部署和措施進展情況。各部門在管理看板上公開年度和月度重點工作,各供電所每周一公動工作方案、本日工作安頓。為協(xié)調(diào)推進工作,所內(nèi)會議可固定為管理人員周例會和全所人員月度會。內(nèi)容可為總結(jié)上周(月)工作完成情況,討論存在問題和解決措施,確定下周(月)工作方案和重點難點及考前須知等。
四,嚴抓員工執(zhí)行力的提升
一是抓日常管理,注重從小事做起。嚴格組織紀律和考勤制度,加強各部門方案管理,讓每個部門都做到“日日有安頓、周周有方案、月月有總結(jié)〞。按照“越往基層,管理應該越簡潔〞的原那么,主擔班組方案管理和作業(yè)管理兩大核心業(yè)務。通過提高工作方案管理水平,大力推行作業(yè)表單管理,盡量減少供電所(班組)的重復工作和非方案工作,最終實現(xiàn)“減負〞。二是杜絕供電所管理層“二傳手〞的現(xiàn)象。供電所所長(管理人員)向班組人員布置工作任務前,必須深刻領(lǐng)會上級政策方針,在正確理解工作要求的根底上再向員工下達工作任務,堅定杜絕不負責任的簡單上傳下達的情況。對上級的工作要求,供電所所長(管理人員)要以身作那么,要不折不扣地執(zhí)行,對脫離供電所工作實際的有關(guān)要求,要及時與上級部門協(xié)調(diào)溝通,防止盲目落實,反復折騰。三是梗塞管理制定執(zhí)行漏洞。通過狠抓制度的落實,明確執(zhí)行人員的責任,明確落實催促執(zhí)行的領(lǐng)導、機構(gòu)、人員及督查方法,重要問題限期辦結(jié)。加強對員工的業(yè)務技能培訓,重點抓好員工崗位勝任能力的提升,按照“缺什么、補什么〞的原那么,加強業(yè)務技能培訓和指導,讓基層供電所班組人員明白“干什么《怎么干《干到什么程度《〞,減少推諉、提進口的現(xiàn)象,也要班組人員分明明白對崗位本職工作責無旁貸。四是建立統(tǒng)一的目標管理考核機制。各班組要制定對員工執(zhí)行考核評價制度(績效鼓勵機制),通過統(tǒng)一的目標管理模板,在全所班組管理中動態(tài)實時頒布考核結(jié)果。
五,加強業(yè)務學習,提高綜合素質(zhì)
“上面千條線,下面一根針〞是對供電所管理的形象詮釋。要管理好一個供電所特別是根底比擬差的供電所,需要供電所所長(管理人員)有系統(tǒng)的管理知識、過硬的業(yè)務技能和處理復雜問題的能力。堅持認真學習,提高綜合素質(zhì),是做好業(yè)務工作的必備要求之一。要樹立長期學習的思想,養(yǎng)成勤奮學習的習慣,按照“干什么、學什么〞和“缺什么、補什么〞的原那么,制定系統(tǒng)的學習方案,特別是加強經(jīng)濟、管理、法律等方面的學習,實現(xiàn)量變到質(zhì)變的升華,確保供電所的工作能做到“上面千條線,下面一張網(wǎng)〞。
六,打造團結(jié)和諧有戰(zhàn)斗力的隊伍
供電所所長(管理人員)不但要精通業(yè)務技能,還需要帶好隊伍。因此,要始終明確自己的職責,擺正自己的位置,堅持從員工中來,到員工中去,努力營造管理人員與員工之間融洽的工作關(guān)系。日常工作中要虛心學習,尊重員工,團結(jié)協(xié)作,及時反應工作信息,積極征求員工意見,形成共識,降低員工對工作的抗拒性,使各項工作更有條理、更為落實、更有效果。通過在一起學習,在一起活動,在一起工作,形成一個團結(jié)、和諧共同干事的群體。要提高員工隊伍的戰(zhàn)斗力,需要嚴格落實“嚴、勤、細、實、快〞的工作作風?!皣括暰褪菄栏癜凑找?guī)程、制度和規(guī)定辦事,努力克服感情因素,考核獎懲一視同仁;“細〞就是考慮問題要周到,大處著眼,小處入手,實施全過程PDCA閉環(huán)管理;“實〞就是要實實在在,求真務實,反對形式主義,不做外表文章;“勤〞就是在干事中勤快,麻利,勤接觸員工。“一勤天下無難事〞,要把自己供電所工作做好,勤是必不可少而且非常重要的一個環(huán)節(jié)。要提高員工隊伍的戰(zhàn)斗力,抓好員工思想建設尤為重要。“千人同心,那么得千人之力;萬人異心,那么無一人之用〞,供電所所長(管理人員)在搞好業(yè)務工作的同時,對員工要少批評,多激勵,曉之以理,動之以情,主動了解員工的思想,關(guān)懷員工的生活,多和員工相處、談心,要充沛調(diào)動起員工的工作積極性。大事要講原那么,小事要講格調(diào),經(jīng)常與員工平等相處,尊重員工的人格。要提高員工隊伍的戰(zhàn)斗力,重點治理員工隊伍“庸、懶、散、軟〞等拖拉扯皮作風。強化職業(yè)道德,嚴肅效勞行為。嚴格執(zhí)行“說分明〞問責機制,做到凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督。
七,提升創(chuàng)先實踐和優(yōu)質(zhì)效勞水平
在當前網(wǎng)省公司一體化管理深入推進的背景下,確保管理制度落地執(zhí)行是供電所工作的重中之重,但并不代表供電所管理上就不需要創(chuàng)先。供電所發(fā)展創(chuàng)先實踐工作,目的是秉承“管理落地、持續(xù)改良〞的思路,通過創(chuàng)先實踐,將成果體現(xiàn)在“標準〞和“減負〞上。因此,只要是有利于標準工作流程、有利于提高工作效率的創(chuàng)先實際,供電所都要尊重、激勵并優(yōu)先給予人力、物力等資源的支持和傾斜。同時根據(jù)云南電網(wǎng)公司區(qū)域聯(lián)動共建平臺,主動發(fā)展同行業(yè)對標工作,通過橫向?qū)?,查找管理短板和單薄環(huán)節(jié),明確改良措施,不斷提升管理水平?!耙钥蜑樽?、和諧共贏〞是南網(wǎng)的效勞理念,基層供電所要做好優(yōu)質(zhì)效勞工作,將效勞理念融入到日常工作當中,需要供電所人員具備“三個能力〞:一是能通過采集分析客戶信息和數(shù)據(jù),把握客戶用電趨勢,從而對客戶動態(tài)進行分析處理;二是按不同客戶的需求和預期,分類提供電力產(chǎn)品和效勞,提供可靠用電保障,提供稱心的客戶體驗;三是通過發(fā)揮供電企業(yè)的引導作用,為客戶提供節(jié)能效勞,在提供優(yōu)質(zhì)電力產(chǎn)品和效勞的根底上,逐步為客戶提供最優(yōu)的綜合能源利用計劃。
八,統(tǒng)籌兼顧,正確處理好外部關(guān)系
供電所外部關(guān)系中,比擬敏感而重要的就是和政府部門,對村委會社區(qū)之間的關(guān)系。要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,需要供電所管理人員換位思考和用心效勞,增強責任意識和效勞意識,直面矛盾,正視問題,在化解矛盾中迎難而進。與政府部門的溝通,要結(jié)合工作實際,適時通報信息。比方:電力供需形勢、電網(wǎng)規(guī)劃建設等等,同時也爭取政府部門對供電所工作
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